Преглед на безплатната версия на PowerPoint. Как да направите презентация на компютър Как се казва презентация в Windows 10

12.03.2024

Направете динамично и интересно представяне на данни с Microsoft PowerPoint и само ще се възползвате от него!.png" data-category="Office" data-promo="https://ubar-pro4.ru/promo/btn/3.8 . png" href="https://yadi.sk/d/BPbAAYxm3CdymC" target="_blank">Изтеглете Microsoft PowerPoint безплатно Често хората създават презентации, за да покажат нещо. Това е разбираемо, защото кратката информация, показана по този начин, се възприема по-добре от обикновен монотонен текст на листчета. Вероятно затова учителите в училищата често ги използват, тогава ще ви трябва приложението Microsoft PowerPoint, което е създадено от едноименната компания има пръст и в такива офис програми.

Microsoft PowerPoint програма за създаване на компютърни презентации!

Редакторът има следните функции:

Всеки статистик ще генерира красив отчет за няколко минути, благодарение на широката функционалност в областта на създаването на таблици и различни графики;
Презентациите се записват както в pptx, така и в HTML за отваряне в браузър (всички хипервръзки се запазват);
Вмъкнатите изображения се обработват лесно директно в редактора;
Разрешено е вмъкването на всякакви мултимедийни обекти;
Ако имате ActiveX, можете да контролирате презентацията си дистанционно.

Представете данните си по динамичен и интересен начин с Microsoft PowerPoint и ще се възползвате от това!

PowerPoint е добре позната програма, разработена от Microsoft, която се използва от потребителите за създаване на презентации. Ако нямате тази програма на компютъра си, но трябва да създадете висококачествена презентация, възниква въпросът за използването на аналогови програми.

За щастие днес има голям избор от програми, които лесно могат да заменят Microsoft PowerPoint. Освен това повечето от тях се разпространяват напълно безплатно.

LibreOffice Impress

LibreOffice е мощен офис пакет, който лесно може да се конкурира с Microsoft Office. Този пакет включва набор от програми за работа на компютър: текстов редактор, електронни таблици, програма за създаване на презентации и други.

LibreOffice Impress е компонент на пакета, насочен към създаване и редактиране на презентации. Има всичко, от което може да се нуждаете, за да реализирате висококачествена презентация: настройки на слайдове, преходи, ефекти, фонови изображения, възможност за вмъкване на ваши собствени снимки и много повече.

Ако някога сте работили с Microsoft PowerPoint, тогава няма да имате проблеми с тази програма - интерфейсът и разположението на контролите са приблизително идентични.

Основното предимство на този пакет е неговата цена, или по-скоро тя изобщо липсва - пакетът се разпространява напълно безплатно от официалния уебсайт на разработчика.

OpenOffice Impress

Друг свободно разпространяван офис пакет, който включва програмата OpenOffice Impress - мощен инструмент за създаване на нови презентации и редактиране на съществуващи.

Както и в предишната версия, има голям набор от инструменти за създаване на презентации с различни нива на сложност, прост интерфейс с поддръжка на руски език и удобно подреждане на елементи, почти напълно идентични с Microsoft PowerPoint.

Microsoft Office онлайн

В случай, че не искате да инсталирате никакви програми на компютъра си, но това не намалява необходимостта от създаване на презентация, тогава на помощ идва онлайн версията на PowerPoint, представена от Microsoft.

За достъп до онлайн версията на PowerPoint ще трябва да имате регистриран акаунт в Microsoft, след което ще трябва да създадете облачно хранилище OneDrive.

Функционалността на уеб версията на PowerPoint е малко по-ниска от версията за настолни компютри, но това е разбираемо - много е трудно да се поберат всички функции във версия на програмата, която не изисква инсталиране на компютър.

В същото време уеб версията напълно копира интерфейса на най-новите версии на офис пакета на Microsoft, както и повечето функции, така че можете да създадете висококачествена презентация за кратко време.

Google Презентации

Такава голяма компания като Google не остана настрана, реализирайки собствената си визия за офис пакет, достъпен, както в предишния случай, директно в прозореца на браузъра.

Общо офис пакетът на Google включва три мини програми: Docs, Sheets и Presentations.

Всъщност онлайн версията на презентациите на Google е доста функционално решение, което лесно може да се превърне в заместител на PowerPoint. Тук можете да създавате слайдове с помощта на различни шаблони, да вмъквате картини, да персонализирате преходи и много други.

За да започнете с Google Slides, трябва да имате свой собствен акаунт в Google Диск и акаунт в Google. Като бонус можете да настроите споделяне, когато работите върху презентация не само лично, но и с други потребители на Google.

Ако имате предвид друг инструмент, който може да бъде чудесна алтернатива на PowerPoint, но не е включен в статията, споделете го в коментарите.

06/02/2017 14:19

В линията на специални инструменти за създаване на презентации, PowerPoint се откроява. Част от пакета Microsoft Office, софтуерът на Microsoft помага както на опитни, така и на необучени потребители да създават, преглеждат и представят красиви презентации. Обширната функционалност на софтуера ви позволява да визуализирате своя материал по висококачествен и разнообразен начин, представяйки го на слушателите под формата на ярко, ефективно и запомнящо се шоу.

Като овладеете софтуера за презентации и слайдшоу на Microsoft, вие ще овладеете изкуството на визуализацията. Всяка идея, представена с такъв съпровод, ще бъде по-добре разбрана от слушателите. С помощта на презентация можете да преподавате на ученици и студенти, да демонстрирате инженерни и дизайнерски проекти, филми, музикални видеоклипове и снимки, да правите презентации пред публика и дори да организирате театрално представление. PowerPoint ви позволява да създадете презентация с всякаква сложност: от проста (със снимки, таблици и т.н.) до сложна, пълна с анимирани специални ефекти. Всичко зависи от аудиторията, целта, вашето въображение и колко успешно овладявате функционалността на програмата.

Как да направите PowerPoint презентация или десет стъпки към вашата цел

Стъпка 1. Измислете концепция.

Първо се разработва текстовата част на речта, а след това се придружава от елементи на визуализация. Презентацията не може да замени доклада, тя е допълнителна: тя помага да се предаде информация на слушателя и я представя визуално. Ето защо първо трябва да вземете решение за концепцията на доклада и едва след това да обмислите сюжета, сценария и структурата на презентационното шоу.

За да развиете правилната концепция, отговорете на следните въпроси::

Каква цел искате да постигнете с тази презентация?
Кой ще слуша речта (характеристики на публиката)?
Какви визуални елементи планирате да използвате в презентацията си?
Каква е продължителността на представлението?

Стъпка 2. Старт на проекта.

Стартирайте PowerPoint и използвайте подходящата функция, за да създадете ново слайдшоу (като страница в документ на Word). Щракнете върху опцията в лентата за навигация и вземете решение за оформлението. Може да служи като оформление за отделен слайд или за презентация като цяло.

Полезни съвети:

Голямото количество информация е трудно за възприемане, разсейва човека и не му позволява да се концентрира. В идеалния случай един слайд ще съдържа един блок с текст, видео, снимки, таблици и други елементи.

Стъпка 3. Шаблони в помощ.

За тези, които създават презентация за първи път, е възможно да използват предварително дефинирани шаблони, което значително опростява въпроса. И само когато PowerPoint бъде овладян отвътре и отвън, можете да създавате персонализирани мостри, които ще отговарят на вашите специфични изисквания и цели.

Тъй като засега създаваме първата си презентация, избираме шаблон, който вече е предварително инсталиран в програмата. За да отворите менюто, щракнете върху бутона Office и изберете New. Групата „Шаблони“ и командата „Празен и последен“ ще се появят в нов прозорец. Чрез двойно щракване върху бутона „Нова презентация“ създаваме проект.

Можете също да използвате командата „Инсталирани шаблони“. Щраквайки върху него, можете да изберете вида на шаблона от класически или модерен фотоалбум, рекламна книжка, викторина, широкоекранна презентация. Изборът на един или друг шаблон се определя от формата на презентацията.

Стъпка 4. Персонализирайте външния вид.

Тази стъпка е важна и необходима. Отворете раздела Дизайн и оттам отидете на Теми. Решете темата на документа и изберете този, от който се нуждаете. Външният вид на слайдовете също може да се променя. Отворете раздела „Слайдове“, изберете тема и я приложете към един или повече слайдове, като щракнете върху съответната команда.

Предварително инсталираните теми на програмата са подходящи за всички презентации. И за да бъде избраната тема уникална, има отделни бутони, с които можете да изберете фон, цвят и анимационни ефекти.

Опитните потребители на PowerPoint не използват вградени теми; За да направите това, трябва да използвате свои собствени снимки и изображения.

Текстът трябва да се откроява на фона, в противен случай ще бъде труден за четене.
Колкото повече цветови решения, особено пъстри нюанси, толкова по-трудно се възприема текстът. Основното тук, както и в дрехите, не е да прекалявате с цветовете и да ги направите съвместими.
Три или четири комбинирани нюанса идеално концентрират вниманието на публиката и повишават възприемането на информацията.

Стъпка 5. Правилен шрифт.

Когато работите с презентация, точно както в документи на Word, можете да промените шрифтовете, като изберете типа, цвета и размера. С една дума, ако сте запознати с програмите на Microsoft Office, тогава ще се научите да работите в PowerPoint.

За да изберете графичен дизайн от букви и символи, отворете раздела „Начало“ и изберете шрифта, неговия цвят и размер. След това попълнете полетата „Заглавие“ и „Текст“ за слайда, който създавате.

Текстът, разположен на слайда, трябва да бъде разделен на две части. Има основни думи и спомагателни думи, които допълват основната идея на съобщението. И съответно важна част от текста трябва да бъде специално подчертана. Това може да стане с необичаен шрифт, размер, цвят и, разбира се, специални ефекти. Можете също така да се уверите, че основната информация е на първо място, а след това допълнителната информация. С една дума, за да предадете основната идея на слайда, е необходимо правилно да поставите акцентите.
Плътен текст (същия цвят, размер на шрифта) не е приемлив. Разделете информацията на смислени блокове и използвайте различен размер на шрифта за всеки. Заглавията, подзаглавията, коментарите към изображенията и основният текст трябва да бъдат визуално подчертани.
Важно е да оформите текста така, че да изпъква и визуално да привлича вниманието. Подчертайте ключови думи, пишете с курсив или удебелен шрифт, обърнете специално внимание на заглавията - те трябва да хващат окото.
Не пишете повече от шест реда на слайд, в противен случай не може да се говори за ефективността на възприемането на информация.
За предпочитане изберете един шрифт за цялата презентация.
Не използвайте шрифтове, които са трудни за четене. Събеседникът трябва незабавно да прочете реда, а не да дешифрира екзотични „извивки“.
Голямо количество текстова информация на един слайд е трудно за разбиране. 10 кратки думи са по-добри от „лист“ текст.

Стъпка 6. Повече видимост!

Ако предметът на презентацията позволява и е необходим за по-добро визуално възприятие, използвайте различни елементи. Това може да бъде изображение, диаграма, клип, колаж, диаграма, таблица - всичко, което служи като визуално доказателство за вашата информация. За да поставите произволен елемент в слайдшоу, използвайте раздела Вмъкване или познати команди.

Полезни съвети:

Най-добре е да не използвате изображения, обвити около текст. Текстът се усвоява по-ефективно, ако придружава графичен елемент, разположен на отделна страница (в случая слайд).
Всички графични материали, използвани в презентацията, трябва да бъдат с високо качество. Не вмъквайте малки изображения. Една разтегната снимка ще съсипе цялата презентация.

Стъпка 7. Звуков съпровод.

Музиката и саундтракът са атрибут на печеливша презентация. Щракнете върху Вмъкване, отворете Медийни клипове и изберете Звук. Ще се отвори прозорец със списък с команди, изберете „Звук от файл“. Ще се отвори друг прозорец, в който трябва да посочите папката с вашата музика и да изберете типа на файла. Решете метода за възпроизвеждане на аудио записа (чрез щракване или в автоматичен режим). Ако изберете първото, ще се появи разделът Audio Tools. Отидете на Опции за звук и конфигурирайте команди за възпроизвеждане.

Полезни съвети:

Не пускайте силна музика и звук: публиката трябва да чуе вашата реч
Както разбирате, хард рокът не може да придружава вашето изпълнение. Изберете спокойна музика.

Стъпка 8. Ефекти.

Използването им украсява презентацията, прави я разнообразна, добавя емоционалност и семантично натоварване. Анимационните ефекти могат да бъдат приложени към всеки графичен елемент или обект, ако, разбира се, са подходящи. Анимацията се конфигурира в съответния раздел. За да добавите ефект за графики, обекти, текст, щракнете върху него и конфигурирайте анимацията, като щракнете върху съответния елемент. Добавените ефекти могат да се променят.

Полезни съвети:

Изобилието от специални ефекти няма да разнообрази презентацията, а напротив, ще й навреди. Публиката се разсейва от привличаща вниманието анимация и пропуска текстовото съдържание.
Анимационните вложки трябва да се използват минимално и да носят семантично натоварване.
Ефектите са подходящи за подчертаване на факти, цифри, ключови думи и заключение.

Стъпка 9. Ефекти за преход на слайд.

Когато един слайд в презентация се замени с друг с помощта на анимационни ефекти, това привлича вниманието. PowerPoint има много предварително зададени типове преходи - щори, пулове, правоъгълници, вертикални и хоризонтални сливания.

За да приложите един и същ тип преход към всеки слайд във вашата презентация, отидете в раздела Анимации. Щракнете първо върху вашето миниизображение и след това върху „Преминете към следващия слайд“. Тук можете да изберете желания ефект.

Ефектите за преход на слайдове, които изберете, могат да бъдат персонализирани. Ако искате да промените скоростта, щракнете върху „Преминете към следващия слайд“ и изберете съответния бутон. Като щракнете върху него, задайте нужните стойности. Можете също да промените реда на ефектите за преход на слайдове. За да направите това, трябва да отидете в съответната група и да направите настройки: слайдовете могат да се променят чрез щракване или автоматично.

Към ефектите за смяна на слайдове се добавя и аудио запис. Щракнете върху раздела Анимация и след това Отидете до следващия слайд. Изберете бутона за преходен звук. Ако звукът е в списъка, щракнете върху него. Ако трябва да добавите звук извън списъка, щракнете върху командата „Друг звук“. Намерете файла на вашия компютър и го добавете с помощта на бутона "OK".

Честият звук при смяна на слайдове е неприемлив.
Не използвайте автоматична смяна на слайдове.
Не забравяйте да посочите в теста къде се сменят слайдовете.
Човекът, който се занимава с организационни въпроси, също трябва да има текст с тези съвети.

Стъпка 10. Презентацията е готова!

Всеки слайд е готов и вече можете да разгледате цялата презентация. Щракнете върху „Слайдшоу“ и започнете да гледате. Ако нещо не ви харесва в работата ви, винаги можете да го коригирате. За да се върнете към слайдовете, щракнете върху клавиша "Escape". Не забравяйте да запазите модифицирания и прегледан слайд.

Когато една презентация е визуално привлекателна чрез цветни обекти, графични елементи и жива анимация, това е нещо добро. Но умението на оратора по този въпрос все още е основното.

Заключение

Като се научите как да работите в PowerPoint стъпка по стъпка, ще можете да създавате ярки, запомнящи се презентации и умело да ги представяте пред различни аудитории. Програмата Microsoft Office ще ви изненада с функционалността си с всяко ново слайдшоу. И ще имате чувството, че този инструмент е невъзможно да се овладее напълно. Но всяка нова презентация ще бъде все по-добра и по-добра, което означава, че сте научили всичките й уроци с блестящи цветове.

За да изтеглите програма на вашия компютър за създаване, гледане, показване на слайдшоута и презентации, използвайте официалния източник - уебсайт.

Windows 10 е отлична операционна система, която почти веднага беше възприета от потребителите и все още набира популярност.

Едно от основните решения на разработчиците обаче беше да премахнат стандартните програми, които присъстваха в предишните версии. Например, няма да има графичен редактор Paint, Notepad и други полезни помощни програми, в чието присъствие не можем да се съмняваме. Няма и помощник за създаване на презентация - PowerPoint. Как тогава да създадете презентация?

Софтуер за презентации

Ако трябва постоянно да разработвате прости презентации, по-добре е да инсталирате малка помощна програма на вашия компютър, вместо да търсите някакъв ненадежден онлайн метод. За щастие сега изборът на такива програми е доста голям. Можете лесно да намерите безплатна опция. Ето пример за няколко налични опции, достъпни за всеки: p

Онлайн услуги за създаване на презентации

Ако имате въпрос защо PowerPoint не е сред горните помощни програми, бих искал да отбележа, че самата програма не е свободно достъпна за изтегляне.

Но неговата онлайн версия може да се използва безплатно. За да направите това, е достатъчно да имате.В него ще бъдат налични всички същите функции, както в инсталационната версия, с изключение на създаването на анимации. Готовият файл може да бъде запазен както на вашия компютър, така и в облака.

Отличен аналог на PowerPoint може да бъде инструментът за презентации на Google. Това е същото онлайн приложение, само че можете да работите в него дори и с изключен интернет, ако използвате Google Chrome. Възможно е да се създават презентации на джаджи.

Мнозина станаха зрители на различни видове речи или доклади, които бяха подкрепени с визуални изображения и коментари на екрана. Искам веднага да подчертая, че в това няма нищо сложно и дори начинаещ компютър може да създаде нещо подобно. Сега ще ви кажа коя програма да използвате, за да направите презентация и как да я форматирате правилно.

Софтуер за презентации

В по-голямата част от случаите PowerPoint се използва за създаване на презентации. Но наскоро се появи много интересен софтуер, който може да претендира да замени напълно продуктите на Microsoft в бъдеще - Prezi. За неопитните обаче се препоръчва да започнат с PP.

Примерно създаване в PowerPoint 2016

Предлагам да преминем от теория към практика и ясно да демонстрираме стъпка по стъпка създаването на презентация с помощта на PowerPoint 2016.

Първоначално можете да отидете по два начина:

проектирайте слайдове сами;
обърнете се за помощ към готови шаблони.

Ако нямате време да се занимавате с ръчен дизайн или сте нов в света на създаването на презентации, препоръчвам опцията с шаблони. Затова направете следното:

Стартирайте PowerPoint 2016.
На главната страница щракнете върху шаблона, който ви интересува.
Изберете предпочитаната от вас цветова тема и щракнете върху бутона Създаване.
Това е всичко, вече имате готов първия си слайд, който може да бъде попълнен с текст, графики и изображения. За да създадете нов, просто щракнете върху бутона „Създаване на слайд“ в раздела „Вмъкване“.

Настройка на фона

Има моменти, когато очакванията не отговарят на реалността и трябва да промените фона на слайда или дори шаблона. Но не е проблем:

Можете също така да настроите фино фона:

Форматиране на текст

Стандартните шрифтове не винаги могат да предадат контекста и „жарта“ на вашата презентация, особено ако не е направена в официален стил, а в безплатен. Следователно форматирането на текст е често срещано явление при създаване на слайдшоу. За да направите това, повторете следните стъпки: