1s bp verificar todas as contrapartes

Ao trabalhar com clientes e fornecedores, você os adiciona ao 1C e preenche os dados manualmente (ou copia os dados dos arquivos, uma linha por vez). Demora muito tempo para preencher um cartão de contraparte. Como resultado, em vez de você ou seus funcionários diretamente envolvidos nas vendas, você gasta tempo preenchendo os dados da contraparte.

Oferecemos-lhe preencha os dados da contraparte usando o TIN em 1C usando nosso processamento. Basta inserir o NIF do cliente e clicar no botão “Preencher”. O programa receberá e preencherá automaticamente: nome da contraparte, nome completo e cargo do gestor e endereço legal da contraparte. Além disso, o endereço será preenchido no formato FIAS (desde 2018, a administração fiscal exige este formato em vez do desatualizado KLADR) e dividido em campos: cidade, rua, número da casa, número do escritório.

Observe que nosso processamento de preenchimento de NIF está funcionando sem SEU TECHNO e SEU PROF.

Você pode preencher o TIN da sua contraparte gratuitamente nas configurações 1C novas e antigas.

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O ENDEREÇO ​​DA CONTRATADA EM 1C SERÁ PREENCHIDO AUTOMATICAMENTE DE ACORDO COM OS REQUISITOS DO FIAS
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PROFISSIONAL 1C:ESPECIALISTAS

Com 15 anos de experiência

O desenvolvimento de relatórios e processamento na equipe do local é realizado por especialistas que obtiveram com sucesso a certificação na Empresa 1C e receberam os certificados 1C: Profissionais e 1C: Especialista.

GUIA DE USUARIO

Arquivo PDF com instruções passo a passo com fotos

Junto com os arquivos de trabalho, você receberá instruções detalhadas em PDF. Contém uma descrição passo a passo, com fotos, de instalação, inicialização e operação. Além de muitos desenvolvimentos, também enviamos instruções em vídeo.

O Serviço Fiscal desenvolveu um serviço de verificação dos dados da contraparte (TIN e KPP). Isso evitará erros em faturas, livros de compras e vendas e diários de faturas. Por enquanto, o atendimento online no site da Receita Federal está funcionando em modo teste. Em “1C: Contabilidade 8” (rev. 3.0), a capacidade de verificar TIN e KPP através do novo serviço do Serviço de Impostos Federais já foi implementada.

O programa 1C:Accounting 8 implementa a verificação dos detalhes da contraparte. É realizado através do serviço web da Receita Federal “Verificação de dados das contrapartes” (leia mais sobre o lançamento deste serviço pela Receita Federal) em segundo plano, ou seja, despercebido pelo usuário.

Os dados das contrapartes - TIN e KPP - após serem inseridos no programa 1C: Contabilidade 8, serão processados ​​​​através do serviço da Receita Federal, que verificará online a existência da contraparte verificando o TIN e KPP com dados do Cadastro Estadual Unificado. A verificação é realizada tanto ao inserir uma nova contraparte quanto ao alterar os dados de uma existente.

O resultado da verificação é exibido explicitamente no cartão da contraparte (ver Fig. 1).

Arroz. 1. Cartão da contraparte com status obtido após verificação

Com base nos resultados da inspeção, um dos seguintes status pode ser atribuído:

• a contraparte foi localizada no cadastro da Receita Federal e está em situação operacional dentro de ±6 dias a partir da data da solicitação;
• a contraparte foi localizada no cadastro da Receita Federal, mas não possui situação operacional no prazo de ±6 dias a partir da data da solicitação (cancelamento de registro, encerramento de operações);
• a contraparte não está cadastrada na Receita Federal;
• O ponto de verificação da contraparte não corresponde ao TIN.

O status de verificação é exibido não apenas no cartão da contraparte, mas também nos formulários de seleção de lista e diretório Contrapartes. Caso a contraparte não esteja cadastrada ou não tenha status ativo - nos formulários de seleção de lista e diretório Contrapartes o campo TIN é cinza (ver Fig. 2).

Arroz. 2. Diretório Contrapartes com status de contraparte codificados por cores

Caso seja recebida resposta da Receita Federal sobre discrepância entre o posto de controle e o número de identificação fiscal, no formulário de lista o número de identificação fiscal e o posto de controle dessa contraparte serão destacados em vermelho. Além de verificar ao editar um cartão de contraparte, o programa verifica em segundo plano todas as contrapartes do diretório uma vez por semana.

Uma série de oportunidades para trabalhar com contrapartes surgiram nos programas 1C:

• Serviço 1C-Contraparte - verificar a contraparte usando o TIN de 1C, situação financeira, solvabilidade de acordo com Rosstat, Registro Unificado de Inspeções (permite evitar entrar em uma situação em que a repartição de finanças retire deduções de IVA devido ao fato de o fornecedor não foi registrado como pessoa jurídica ou foi liquidado);
• Service1C-Counteragent - entrada automática dos dados da contraparte pelo TIN de acordo com o Federal Information Address System (FIAS) (facilita o trabalho do contador e reduz o número de possíveis erros nos detalhes)
• O serviço 1SPARK Risks é uma análise mais complexa da situação financeira da contraparte com base no sistema de informação e análise oficial SPARK-Interfax. 150 das 200 maiores empresas, segundo a Forbes, usam o SPARK para verificar contrapartes, gerenciar riscos de crédito e fiscais, marketing e análise de investimentos.

Além disso, esses serviços não são programas separados, mas uma série de recursos do programa 1C que você já possui.

Convidamos você a assistir a um vídeo de 5 minutos sobre as possibilidades de auditoria fiscal de contrapartes por TIN, etc. "1C: Contraparte". usando o exemplo de Enterprise Accounting, edição 3.0.

Sob um contrato de nível PROF, o serviço 1C:Counterparty pode ser usado gratuitamente durante o período de validade do contrato ITS!!! Ao assinar o nível ITS Techno, a ativação do serviço custará 4.800 rublos. no ano. Conectamos o serviço 1C:Contraagente para clientes de qualquer região.

Por 4.800 rublos. por ano você recebe:

• Preenchimento automático de detalhes de uma contraparte ou organização por NIF ou nome com base no Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas/Registro Estadual Unificado de Empreendedores Individuais. Você pode realizar 7.200 preenchimentos automáticos por ano (este recurso é implementado em 1C:ERP Enterprise Management 2, Government Accounting 1.0 e 2.0, Enterprise Accounting, edição 3.0, Integrated Automation, edição 1.1 e 2.0, Small Firm Management, edição 1.5 e superior, Production Empresa de gestão, edição 1.3, Gestão comercial, edição 11.2 e superior)
• “Dossiê de contraparte” - informações sobre os relatórios da contraparte por 3 anos, fundadores, etc. Você pode receber 360 relatórios por ano (este recurso é implementado em 1C:ERP, BGU 2.0, BP 3.0, KA 2.0, UNF 1.6 e superior , UT 11.2 e superior)
• A capacidade de receber dados do serviço web 1C para inserir e verificar endereços - sem restrições (este recurso é implementado em 1C:ERP, BGU 2.0, BP 3.0, KA 2.0, UNF 1.5 e superior, UT 11.2 e superior)
• Informações sobre inspeções de contrapartes por agências governamentais (este recurso é implementado em 1C:ERP, BGU 2.0, BP 3.0, KA 2.0, UNF 1.6 e superior, UT 11.2 e superior)
• Preenchimento automático e verificação de detalhes de inspeções do Serviço de Impostos Federais e filiais do Fundo de Seguro Social e do Fundo de Pensões da Federação Russa - sem restrições (esse recurso é implementado em BGU 2.0, BP 3.0, KA 2.0, UPP 1.3).

Por 3.500 rublos. por mês você receberá todos os recursos listados ilimitado.

Se esses recursos para analisar a confiabilidade de uma contraparte não forem suficientes para você, podemos oferecer outro serviço mais poderoso integrado ao 1C - "Riscos 1SPARK".

Funcionalidades do serviço 1SPARK Riscos:

• Índice de Due Diligence (DDI)- uma pontuação que indica a probabilidade de a empresa ser um ativo técnico, imprevisível ou abandonado.
  O índice leva em consideração mais de 40 fatores diferentes: desde sinais de “um dia” até atividades na Internet, participação em compras governamentais, presença de patentes, licenças, litígios, dívidas fiscais, gravames, etc.
• Índice de Risco Financeiro (FRI) analisa a situação financeira do ponto de vista de uma possível falência, leva em consideração 11 coeficientes baseados nas demonstrações financeiras da empresa.
• Índice de Disciplina de Pagamento (PDI) mostra o tempo médio para uma empresa cumprir suas obrigações financeiras sob diversos contratos. Os dados de pagamento são recebidos pelo SPARK de forma voluntária de grandes empresas de fornecimento de energia, serviços públicos, telecomunicações, comércio e outras empresas. O IDI é calculado para aproximadamente 100 mil pessoas jurídicas.
• Monitoramento de contrapartes. Sistema de notificação sobre mudanças na vida de uma contraparte - liquidação, reorganização, mudança de diretor, endereço, fundadores, etc. (com base no Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas, etc.)
• Receber um certificado certificado com informações detalhadas sobre a contraparte. Um certificado comercial sobre uma empresa pode ser apresentado às autoridades reguladoras ou em tribunal como prova da devida diligência ao trabalhar com uma contraparte. O certificado é juridicamente vinculativo, certificado pela assinatura eletrônica da agência Interfax.

O diretório de contrapartes em 1C 8.3 Contabilidade 3.0 é muito importante. Ele armazena dados sobre todos os fornecedores e clientes da sua organização. Erros neste diretório podem ser críticos, especialmente com dados de registro.

Você pode acessar este diretório através da seção “Diretórios”.

Crie uma nova contraparte no formulário de lista que aparece.

Enchimento automático

No cabeçalho do cartão da contraparte, você pode inserir seu NIF ou nome e clicar no botão “Preencher”. Nesse caso, os dados serão baixados automaticamente do Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas/Cadastro Estadual Unificado de Empreendedores Individuais.

Esta funcionalidade só funciona quando conectado ao suporte da Internet. O custo de acesso ao serviço 1C Contractor é de 4.800 rublos/ano.

Se você não estiver conectado, o programa exibirá uma mensagem correspondente e solicitará que você faça isso.

Clique em “Sim” e na janela que aparecer digite seu login e senha do ITS. Deveria ter sido fornecido a você junto com o contrato de fornecimento de configuração. Se por algum motivo você não tiver acesso ao ITS, entre em contato conosco.

Preenchimento manual

Você também pode preencher todos esses campos manualmente.

Observe que ao inserir o TIN e o KPP, o programa os verifica. Caso o programa já possua uma contraparte com esses dados, você será notificado sobre isso. É altamente indesejável duplicar contrapartes. Você mesmo ficará confuso com eles.

O programa também verifica o TIN e KPP inseridos de acordo com o formato aprovado pelo serviço fiscal.

Se você tiver o suporte pela Internet habilitado, todas as contrapartes serão verificadas quanto à disponibilidade no banco de dados da Receita Federal.

As contrapartes encontradas na Receita Federal por TIN e KPP serão exibidas da seguinte forma.

As contrapartes que não foram encontradas serão exibidas conforme mostrado na figura abaixo.

Na forma de lista de contrapartes, para maior comodidade, também é implementada a verificação automática de disponibilidade na base de dados da Receita Federal. O NIF das contrapartes infundadas será destacado em vermelho.

Anote a contraparte que você criou depois de preencher e verificar todos os detalhes.

contas bancárias

Outro detalhe importante no cartão da contraparte é a sua conta bancária. É usado para pagamentos que não sejam em dinheiro. Transferiremos fundos para o fornecedor para esta conta. Se a contraparte for um comprador, ela efetuará o pagamento a partir desta conta. Os pagamentos sem dinheiro são agora os mais populares.

No cartão da contraparte, selecione o banco onde é atendido e indique o número da conta à ordem. Esta será a conta principal da nossa contraparte para pagamentos que não sejam em dinheiro.

Em 1C 8.3 há uma verificação integrada para garantir que o número da conta inserido está correto. E se ocorrer um erro, o sistema irá notificá-lo.

Se acessarmos o cartão da contraparte através do hiperlink “Contas Bancárias”, veremos que nossa conta foi automaticamente adicionada lá e definida como principal. Você pode adicionar outras contas a esta lista.

Documentação

Na aba “Documentos” do cartão da contraparte, você pode visualizar ou criar documentos específicos para ela. Estes incluem, por exemplo, implementações, retornos, etc.

Tratados

Ao trabalhar com uma contraparte, seja uma compra, venda ou outras ações, celebramos um acordo com ela. No futuro, será selecionado nos documentos relevantes. Todos os acordos com a nossa contraparte são apresentados na aba correspondente do seu cartão no diretório.

Vamos criar um novo contrato a partir desta lista. O mais importante é indicar corretamente o seu tipo (com fornecedor, comprador, etc.).

A mesma contraparte pode ter vários contratos, inclusive de natureza diferente. Por exemplo, nossa empresa produz cadeiras de escritório. Podemos adquirir materiais para sua fabricação em qualquer organização e, neste caso, venderemos um lote de nossas cadeiras.

Preencha os campos básicos e anote o contrato.

Você pode designar um contrato como principal na lista de todos os acordos de contrapartes. Então ele terá o sinal correspondente na primeira coluna (bandeira verde).

Você também pode anexar um arquivo ao contrato, por exemplo, uma cópia digitalizada de um contrato em papel assinado ou cópias dos documentos da contraparte

Assista também ao vídeo sobre preenchimento e trabalho com o diretório “Contrapartes” em geral:

A partir da edição 3.0.35, um novo recurso de serviço apareceu no 1C Enterprise Accounting que permite verificar a presença de uma contraparte por seu TIN e KPP ao inserir uma nova contraparte no banco de dados, e também preencher automaticamente os dados do contraparte.

Isso se tornou possível graças ao novo serviço web da Receita Federal “Verificar dados das contrapartes”. O serviço está atualmente operando em modo de teste e realiza a verificação online da contraparte de acordo com o cadastro do Cadastro Único de Contribuintes do Estado (USRN).

Ao abrir o diretório de contrapartes (seção “Diretórios” - “Contrapartes”), aparece uma janela de alerta sobre a possibilidade de utilizar o serviço web para verificar o registro de contrapartes no Cadastro Único de Imóveis do Estado. É imediatamente sugerido ativar esta verificação:

A verificação é possível desde que o computador esteja conectado à Internet.

Uma vez habilitada a verificação, ao abrir a lista de contrapartes será marcada em cores diferentes:

As contrapartes com um TIN inserido incorretamente são destacadas em vermelho.

As contrapartes que estão presentes na base de dados NGRN, mas cujo NIF foi alterado ou cujas atividades cessaram, são indicadas a cinzento. Depois de entrar no formulário do elemento, você pode verificar isso lendo a inscrição correspondente:

Inserção de nova contraparte com preenchimento automático de dados.

Vamos apresentar uma nova contraparte.

Através do botão “Criar”, inserimos um novo elemento de diretório e, sem inserir o nome da nova contraparte, inserimos seu NIF nos dados apropriados. Depois disso, clique no botão “Preencher detalhes do TIN”:

Os dados da pessoa jurídica serão preenchidos automaticamente com as informações do Cadastro Único de Imóveis do Estado: nome, endereço legal, telefone:

Além disso, o status da nossa contraparte será “A contraparte está no banco de dados da Receita Federal”.

Após a gravação, a contraparte recém-inserida aparecerá na base de dados em preto.

Verificação de documentos.

Se, ao inserir os documentos, for selecionada uma contraparte que não esteja no Cadastro Único do Estado, após a verificação o sistema a destacará em vermelho. Esta verificação aplica-se a todos os documentos de recebimento e venda de mercadorias e materiais, bem como ao registo de faturas:

A verificação funciona tanto para documentos recém-inseridos quanto para documentos previamente inseridos no banco de dados.

Funcionamento do serviço na geração de relatórios.

Além disso, o novo serviço permite acompanhar o status de nossas contrapartes ao criar um livro de compras e um livro de vendas.

Após a geração do relatório, é lançada automaticamente uma verificação de contrapartes que, ao final do trabalho, exibe uma mensagem sobre os resultados e destaca em cores as linhas do relatório com a participação de contrapartes inativas.

É óbvio que este serviço conjunto da Receita Federal e 1C é muito útil para o trabalho da organização, a sua utilização agilizará e facilitará significativamente a entrada de dados sobre as contrapartes e permitirá identificar contrapartes duvidosas, bem como erros quando; inserindo informações.