Apresentação eficaz: um guia passo a passo para a ação. Apresentação eficaz: como preparar, tipos, duração Fazer uma apresentação em Flash. Guia rápido

Além das conversas na modalidade PERGUNTA - RESPOSTA, os organizadores da apresentação, ou seja, Agências, departamentos e serviços de relações públicas também utilizam outras técnicas para manter o interesse pelo seu trabalho. Aqui estão alguns deles.

TEMPO DE APRESENTAÇÃO determina seu sucesso ou fracasso. O momento deve ser ideal. Regra: hoje convidamos pessoas, amanhã é tarde, ontem é cedo. Os especialistas em relações públicas (juntamente com os sociólogos) são capazes de selecionar com precisão o momento certo, levando em consideração circunstâncias como as condições de mercado, as atividades dos concorrentes, os fenômenos sazonais de produção, o estado da opinião pública, etc.

ORIGINALIDADE– nos detalhes do plano, NO PENSAMENTO, no próprio decorrer da apresentação (decoração interior do salão, lembranças, programação cultural, etc.).

DIZER MUITO EM POUCO TEMPO– esta regra concentra-se em performances dinâmicas, estritamente pontuais, complementadas com informações “takeaway”, ou seja, documentos, comunicados de imprensa, memorandos distribuídos pelo serviço de imprensa.

HUMOR derrete de forma confiável o gelo da desconfiança que surge quando um palestrante aparece diante de um público desconhecido. Ao escolher piadas e anedotas, o palestrante que realiza um apelo oral de relações públicas deve avaliar sua adequação e bom gosto, evitando piadas banais e trocadilhos conhecidos. Piadas ruins matam o interesse e a atenção.

NOTÍCIAS, INOVAÇÃO, NOVO,– um sistema de argumentação é construído em torno desses conceitos. Estas palavras são enfatizadas em discursos e comunicados de imprensa. Novidades no comércio, inovações na produção e na tecnologia, novidades nos fenómenos sociais e políticos – não são estes aspectos da vida que nos interessam constantemente? A nova qualidade de vida e relacionamentos declarada na mensagem de RP conecta os interesses pessoais do consumidor com os objetivos da apresentação e as suas expectativas com a realidade da vida.

PERSONALIZAÇÃO DE DISCURSO NAS APRESENTAÇÕES, incluindo as comunicações orais de relações públicas, exige um afastamento consciente do estilo e do vocabulário do discurso oficial, dos tecnicismos e das palavras estrangeiras, das figuras de linguagem passivas. Em vez disso, você deve usar pronomes pessoais com mais frequência (“Apresento aqui...”, “Nós oferecemos a você...”, etc.). A este respeito, são apropriadas referências à opinião, julgamento e observação de pessoas que são bem conhecidas do público e que são autoridades para ele (um ator popular, um cientista famoso, um político famoso, um atleta famoso, etc.). . As técnicas de personalização aproximam as mensagens de RP dos interesses pessoais dos ouvintes; além disso, invariavelmente inspiram confiança numa pessoa (“um de nós”, partilhando hobbies comuns e falando de si e das pessoas - “NÓS”), pensamentos, julgamentos, ideias de que este público gosta, são familiares, correspondem ao seu interesses, necessidades, expectativas.

Esse é o ponto principal. E toda a arte do orador (e do compilador do texto!) consiste em encontrar palavras, evocando emoções psicologicamente compatíveis com o mundo de sentimentos do público.

ETIQUETA DE DISCURSO DE UM ALTO-FALANTE atende plenamente aos requisitos da argumentação psicológica. Saudações, endereços (“senhores!”, “colegas!”, “amigos”, etc.), formas de expressar pedidos, gratidão, prazer e desprazer - estes e outros aspectos do espectro emocional da comunicação (e das relações humanas) devem ser pensado e preparado com antecedência, especificamente para esse público.

EU SEI O QUE VOCÊ RESPIRA, SEI SUAS NECESSIDADES, suas expectativas, seu modo de vida e comportamento - o palestrante transmite essa impressão ao público, antes de tudo, é claro, pelo próprio conteúdo do texto (discurso), e também por sua forma confiante de comunicação, prontidão para qualquer dúvida e nuance hábil da frase.

FALO COM TODOS E COM TODOS AO MESMO TEMPO,- esta regra imutável da comunicação televisiva é muito útil aqui. O contato visual com o público é complementado por uma entonação confidencial (característica da comunicação interpessoal). E nada de anotações, nada de textos nas mãos do palestrante!

Uma apresentação não pode se contentar com um círculo de pessoas do público-alvo. A divulgação de informações amplia o círculo de públicos interessados, prepara a demanda futura e os futuros consumidores.

Os contactos com a imprensa no âmbito da apresentação também são efectuados pela agência de relações públicas (funcionário responsável por esta parte do plano global). No entanto, geralmente concorda em publicar materiais como:

ANÚNCIO SOBRE A PRÓXIMA APRESENTAÇÃO(aparece como material publicitário normal em formato pequeno);

RELATÓRIO DA ABERTURA DA APRESENTAÇÃO, contar sobre um acontecimento no estilo do jornalismo “noticiário”;

ENTREVISTA COM ALGUNS PERSONAGENS DA APRESENTAÇÃO(representante oficial, organizador de serviços de relações públicas, etc.);

COMUNICADO DE IMPRENSA, enviado às redações e oferecido aos jornalistas na própria apresentação (utilizado pela imprensa a seu critério, ou seja, em horário conveniente para os jornais e em quantidades aceitáveis ​​para eles).

Materiais audiovisuais

A inclusão de materiais de vídeo (diagramas, gráficos, tabelas, slogans e banners, filmes de slides, clipes de TV, vídeos, etc.) no roteiro da apresentação terá o melhor efeito sobre o público se essa conexão for apropriada. Ao mesmo tempo, não há necessidade de se esforçar para usar o conjunto máximo de ferramentas de vídeo - apenas algumas delas são eficazes em cada situação. E a parte de despesas do orçamento certamente fará os esclarecimentos necessários: vale a pena encomendar as amostras mais caras de computação gráfica e vídeos?

É necessário algum suporte audiovisual para esta apresentação? As ações subsequentes dependem da resposta a esta pergunta. Neste caso, os organizadores da apresentação devem recorrer às previsões dos especialistas, à experiência de acontecimentos semelhantes no passado recente e, por fim, à sua própria intuição.

Uma homenagem à moda ou a necessidade de encomendar um vídeo para exibi-lo numa apresentação? Os próprios organizadores da apresentação também devem encontrar uma resposta para esta questão. Os especialistas dizem que um filme slide não é, em muitos aspectos, inferior em termos de persuasão aos materiais de vídeo.

PAPEL DE APOIO DOS MATERIAIS AUDIOVISUAIS, Se os apresentadores da apresentação não se esquecerem disso, vale a pena colocá-los em seus devidos lugares. Em nenhum caso eles devem suprimir ou colocar em segundo plano o significado do evento principal - o apelo oral de relações públicas. Ao mesmo tempo, os materiais de vídeo impressos (gráficos, tabelas, etc.) no momento em que o palestrante os aborda conectam a esfera racional da consciência, as habilidades analíticas de uma pessoa e seu pensamento abstrato. Vídeos e slides ativam a consciência racional e emocional.

PAIXÃO DO PÚBLICO na sala é em grande parte determinada pela escolha do suporte audiovisual. Pequenos grupos de convidados da apresentação podem ficar satisfeitos com tabelas, diagramas, cartazes: são claramente visíveis de perto e podem ser lidos pelo público sem perda de informação. Para salas grandes, um projetor de slides é adequado, permitindo ampliar de maneira ideal tanto a “imagem” quanto a legenda. Para apresentações que duram muito tempo, os vídeos (além das ferramentas já listadas) são adequados.

É MELHOR NÃO INCLUIR FILMES DE SLIDE AMADORES NO PROGRAMA DE APRESENTAÇÃO. A aparente simplicidade de fazer slides incentiva os próprios organizadores a fazer “rapidamente” transparências coloridas e montá-las em uma determinada sequência de molduras “lindas”. Esses slides amadores geralmente não funcionam bem para as ideias principais de uma mensagem de relações públicas. Os especialistas fazem esses filmes de maneira profissional, em harmonia com o conceito geral de apresentação e apelos de relações públicas. Eles têm a qualidade mais valiosa: conhecem a situação real nas imagens visuais, veem o mundo através do visor; eles finalmente sabem pensar “visualmente”(!).

Apresentação de vídeo

Se a apresentação não se limita a um evento único, mas se destina a ser repetida em diferentes locais (cidades), então é necessário criar um vídeo que reflita os principais pontos da ação ao vivo. Um dos representantes da empresa (organização) fala com esses materiais de vídeo para diversos públicos, abrindo o show e depois respondendo perguntas.

VÍDEOé preparado independentemente da primeira apresentação “ao vivo”. Inclui um discurso de um palestrante com apelo de relações públicas, um bloco de entrevistas (com um especialista, um consumidor comum (típico), um “homem da rua”, ou seja, um representante de um grupo de consumidores em potencial), parte do materiais de apoio em vídeo filmados especialmente para esta história e inserções publicitárias.

EFEITOS DE ÁUDIO criado especificamente para este vídeo. O texto da narração é lido por um locutor profissional; o acompanhamento musical e a sonorização são trabalho do engenheiro de som e dos consultores relevantes.

O desejo de criar uma apresentação eficaz obriga-nos a ouvir os princípios de construção de um discurso. A estrutura de qualquer apresentação pública, incluindo uma apresentação comercial, está sujeita às mesmas leis que qualquer interação entre pessoas. A lei em questão não foi inventada pelo homem, mas, como todas as outras leis, foi introduzida através de observações da natureza. Ou seja, esta é uma lei natural. E uma apresentação criada de acordo com esta lei da natureza será percebida de forma fácil e harmoniosa.

Lembre-se de como fomos ensinados a escrever redações escolares, redações, cursos ou projetos de diploma. Eles devem ter incluído:

Introdução (introdução ao tema, objetivo principal).

Parte principal (desenvolvimento do tema).

Processo de apresentação:

Fatores que influenciam a eficácia de uma apresentação:

o fator comunicativo, ou seja, a forma de apresentação (como o palestrante transmite o conteúdo ao público).

Isso significa que, ao falar, você deve se concentrar em duas coisas: O QUE você diz e COMO você diz. Ao fazer uma apresentação, você se esforça não só para transmitir informações ao público, mas também para convencê-lo a aceitar sua oferta, produto, serviço, novo projeto, método especial de trabalho. Para fazer isso, a apresentação não deve ser apenas significativa, mas também emocionante. Dessa forma, você pode interessar a todos pessoalmente.

Uma apresentação não é uma palestra! Demora de 3 a 15 minutos.

Preparação – inclui análise de público e definição clara de metas.

Estrutura da apresentação: É necessário pensar na ordem da apresentação e encontrar possíveis meios de suporte visual. Isso contribuirá para uma melhor percepção das informações oferecidas pelo público.

Ensaio: ajudará você a se sentir mais confiante ao falar em público.

Durante a apresentação. O humor emocional e a concentração corretos permitirão que você conduza uma apresentação com sucesso e alcance o impacto desejado no público.

Perguntas do público: desenvolver a adaptação criativa, compreender os verdadeiros motivos das perguntas e usar técnicas de resposta a perguntas irá ajudá-lo a trabalhar de forma eficaz com qualquer estado de espírito do público.

Regra das três repetições: o que você deseja que o público lembre é repetido três vezes na estrutura de qualquer discurso. Mas lembre-se: essas repetições não precisam ser um recorde quebrado.

39. Apresentação para tese.

Uma apresentação de tese é um breve resumo visual de informações sobre o conteúdo da tese.

A apresentação da tese é um documento que apresenta informações gráficas contidas na tese, os resultados alcançados pelo autor do trabalho e propostas de melhoria do objeto em estudo. A apresentação do diploma contém as principais disposições da defesa, material gráfico - diagramas, desenhos, tabelas, mapas, desenhos, diagramas, algoritmos, etc., que ilustram o tema da defesa do diploma. A apresentação para defesa de uma tese serve para dar persuasão e clareza ao material apresentado para defesa.

O conteúdo principal da apresentação É necessário prestar especial atenção à correspondência do conteúdo da apresentação do trabalho de curso ou diploma com o texto do relatório. A INTRODUÇÃO deverá conter a exposição geral do problema, relevância, metas e objetivos do estudo definidos pelo autor. A parte principal (descrição) revela diretamente o tema do trabalho com base no material coletado, fornece uma visão geral da literatura utilizada e outras fontes. CONCLUSÃO contém generalizações e conclusões fundamentadas sobre o tema do curso ou tese. A seção mais simples, onde são selecionadas as 2 a 4 frases mais importantes. Recomendações, se houver, também estão incluídas aqui.

INTRODUÇÃO Justificativa da relevância do tema escolhido Finalidade e conteúdo das tarefas Objeto e tema da pesquisa Métodos de pesquisa selecionados Significado teórico e valor aplicado dos resultados obtidos

Relevância da tarefa A relevância é um requisito obrigatório para qualquer trabalho científico. A forma como o seu autor sabe escolher um tema e como o compreende e avalia corretamente do ponto de vista da atualidade e do significado social caracteriza a sua maturidade científica e preparação profissional. É necessário justificar a relevância da pesquisa e elencar as áreas de aplicação da sua tarefa. Você pode adicionar desenhos, desenhos, fotografias, etc. para maior clareza.

Metas da tese Ao defender uma tese, o relatório deve formular claramente metas, objetivos e métodos. A partir da formulação do problema científico e da comprovação de que o mesmo ainda não foi totalmente desenvolvido e contemplado na literatura especializada, é lógico passar à formulação do objetivo da pesquisa.

CONCLUSÃO Regras básicas: a) é melhor não ler o relatório, mas contá-lo, depois de ensaiá-lo várias vezes e mostrar a apresentação; b) o relatório da tese concluída deverá ser bem fundamentado e não sobrecarregado de material digital e gráfico. Lembrar! Tudo é bom com moderação! c) a apresentação da tese deve ser preparada de forma a ser compreensível para um vasto público de ouvintes; d) ao defender sua tese, você deve olhar para os reunidos e observar sua reação; e) durante a apresentação da tese, é necessário falar com clareza, confiança, emoção e enfatizar corretamente as palavras; f) durante a apresentação deverão ser utilizadas frases declarativas simples; g) a apresentação da tese deverá ocorrer em ritmo normal à percepção, nem muito lento e nem muito rápido;

Na era do “boom da informação”, a pressão sobre a psique humana aumentou imensamente. Enormes quantidades de informações reduzem ao mínimo o nível de sensibilidade e o tempo de reação. Freqüentemente, faltam apenas alguns minutos, até mesmo segundos, para chamar a atenção.

Com o avanço da tecnologia, as apresentações tornaram-se mais divertidas graças às ferramentas audiovisuais avançadas. Mas o papel do homem continua sendo o principal. O apresentador e o público são como espelhos um para o outro. Mas se Carnegie escreveu sobre influenciar o público, hoje o contato com o ouvinte, a capacidade de levar em conta as peculiaridades e identificar os interesses vitais do público são mais significativos.

O que é uma apresentação?

O público de uma apresentação sempre se reúne por iniciativa do organizador; a vontade de aprender coisas novas é secundária. Além disso, o desejo de comunicar informações geralmente excede o desejo do público de recebê-las. Essa é a principal dificuldade do apresentador.

Você deve saber que a apresentação do seu negócio é a sua base.

As apresentações são feitas para convencer uma pessoa ou grupo de pessoas:

• aceitar ou reconsiderar suas posições;
• tomar ou, pelo contrário, abster-se de algumas ações ou decisões.

O termo persuasão significa que mudanças devem ocorrer no pensamento e/ou comportamento das pessoas. O significado da palavra latina correspondente está próximo de definições como “favorável”, “benevolente”.

Convencer os outros - transmitir uma mensagem de uma forma que lhes seja favorável, obter o acordo da sua parte. O processo de persuasão não envolve a imposição do próprio ponto de vista ou o desejo aberto de vender um produto.

É possível atingir os objetivos traçados se o apresentador focar nos interesses daqueles para quem a apresentação está sendo feita. Neste caso, a forma de comunicação mais eficaz é o diálogo.

Nem todas as apresentações levam aos resultados desejados e esperados.

Apresentações eficazes são caracterizadas pelas seguintes características:

• cativante - a atenção do público é mantida no nível adequado do início ao fim;
• significativo - o tema é interessante e novo para quem a mensagem é dirigida;
• memorável - o impacto é tão forte que a reflexão sobre o tema não para, mas continua após o término do encontro;
• encorajar a acção numa determinada direcção;
• equilibrado - em conteúdo e forma, em todos os componentes.

Lembre-se de que a eficácia da sua apresentação é determinada pela impressão que você causa no público.

Digamos que você tenha uma apresentação chegando. Qual é o primeiro pensamento que vem à sua mente?

É muito bom que estes axiomas não sejam esquecidos:

• o palestrante se compromete a transmitir algo novo e interessante ao público;
• o público julga até que ponto a promessa foi cumprida.

É importante lembrar que a apresentação

• colaboração em vez de espetáculo passivo,
• antes unificação do que confronto
• abordagem em vez de repulsa

Formule sua lei da atração: “Não posso viver sem você. Você não pode viver sem mim”.

O sucesso de uma apresentação depende de muitos componentes, mas acima de tudo é determinado pela preparação do apresentador. É ele quem terá que responder à pergunta “Por que é necessária uma apresentação?” e programe suas ações para alcançar os resultados desejados.

É muito importante passar de formulações gerais de “aumentar de alguma forma o faturamento da empresa” para definir o objetivo específico do discurso.

Além disso, as apresentações obviamente diferem umas das outras em muitos aspectos:

Em qualquer apresentação, a natureza da comunicação e o resultado são influenciados por:

a) a identidade do apresentador;

c) audiência.

É verdade que o grau de influência de cada um deles é diferente. O apresentador é o centro de atração e tem total responsabilidade pelo resultado. Dependendo do propósito claramente formulado, os materiais para o discurso são selecionados.

O sucesso de uma apresentação depende da capacidade do apresentador em conquistar o público. É claro que primeiro se avalia a competência profissional, mas não menos importante é a confiança em você, na sua empresa e nas soluções oferecidas. Para isso, você precisa conhecer bem o público, suas necessidades, ideias sobre o problema para o qual você está oferecendo sua ajuda. Como saber se suas expectativas foram atendidas?

Mesmo que nenhuma palavra seja ouvida, o apresentador e o público trocam mensagens. Segundo alguns dados, o impacto das dicas não-verbais é de 65% na comunicação interpessoal!

O público é sensível ao humor e ao estado psicológico do apresentador. Às vezes, suas mãos “falam” mais alto que palavras. Tente não girar nada neles nem tamborilar os dedos na mesa. Observe a intensidade dos seus gestos.

Se você estiver falando diante de um grande público:

• É melhor não se apoiar em nenhum objeto (em particular, uma mesa);
• mova-se se possível - o movimento sempre atrai a atenção e liberta o apresentador.

A linguagem corporal é um sinal de alarme silencioso.

O contato com o público desde os primeiros minutos da sua apresentação lhe dará confiança. Como conseguir isso?

Tente encontrar os olhos de cada ouvinte: afinal, os olhos não apenas “ouvem” - eles também respondem. Se você encontrar compreensão e aliados entre os presentes, seu estresse psicológico diminuirá significativamente.

Mudar o olhar é um erro grave do apresentador. Mas como você mantém o contato visual e se concentra no seu desempenho? Curiosamente, falar e olhar não são ações diferentes. Os ouvintes sabem que uma pessoa que não tem certeza de suas palavras evita fazer contato visual direto e fala com voz tensa. Prepare-se bem e, o mais importante, acredite no que você oferece aos outros.

Não perca a oportunidade de aprovar os presentes - com um gesto, um sorriso, um olhar amigável. Olhem os rostos dos presentes, leiam as suas “mensagens secretas”!

“Nível ideal de estresse” é um estado completamente natural e normal para cada pessoa. A excitação, que ativa as capacidades de uma pessoa, pode contribuir para um desempenho bem-sucedido. A ansiedade de falar para um público desconhecido é bastante natural, mas você deve aprender a controlar seu estado, expressões faciais, gestos e posturas.

Antes de iniciar a apresentação, coloque em ordem o seu equilíbrio psicológico, depois a voz e a respiração. Para fazer isso, use um exercício simples - uma postura livre, braços ao longo do corpo, algumas respirações profundas.

O timbre da voz e as pausas que o apresentador faz são muito importantes. A voz deve ser firme. Alguns param deliberadamente no lugar certo para enfatizar o ponto principal. Mas muitas pausas são prejudiciais ao desempenho.

Como conquistar seu público?

Ao se preparar para a reunião, tente responder às seguintes perguntas:

• quantas pessoas são convidadas para a apresentação;
• quais são os interesses dos presentes;
• o que o público sabe sobre o tema da apresentação e o que precisa ser explicado;
• quais informações sobre o apresentador podem ajudar os ouvintes a gostar dele;
• quais barreiras psicológicas vários participantes da apresentação podem enfrentar em relação à sua proposta;
• quão bem todos os presentes se conhecem.

Ao preparar uma apresentação, é aconselhável conhecer a idade, sexo, escolaridade, ocupação, situação social e econômica do público. Por que isso é importante?

Na fase de apresentação do produto, fornecemos ao cliente informações sobre o produto, demonstramos e argumentamos os benefícios da compra. Uma apresentação eficaz aumenta significativamente a probabilidade de realização de uma compra e é um ponto chave na comunicação com o cliente.

Regras de apresentação

1. Link “Característica-Vantagem-Benefício”

A vantagem desse método de apresentação é que seu cliente obtém um entendimento completo das características do produto e como ele o ajudará a resolver seu problema específico.

Característica- uma propriedade objetiva de um objeto, sua qualidade inerente, característica de design. Responde à pergunta “o que é isso? O que há no objeto?

Vantagem- princípio de funcionamento da característica. Responde à pergunta “Como funciona?”

Beneficiar- uma explicação de como o item resolve o problema do cliente. Ao descrever um benefício, procure utilizar as mesmas palavras e expressões que o cliente utilizou ao descrever sua necessidade. Responde à pergunta do cliente: “Por que preciso disso?”

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2. A apresentação não deve ser longa

Se o vendedor fala muito, o cliente fica cansado e sua atenção se desvia. Divida as informações em blocos e, entre eles, faça perguntas adicionais ao cliente, vamos experimentar/tocar no produto. Dessa forma, você envolverá constantemente o cliente na conversa e manterá seu interesse.

3. Mantenha a simplicidade

Tente substituir termos complexos por palavras mais simples e evite o uso excessivo de profissionalismo na fala. Sua principal tarefa é explicar ao cliente os benefícios do produto, e não exibir seu conhecimento de terminologia.

4. Deixe-me experimentar o produto

Ofereça-se para experimentar o produto, toque nele, experimente uma versão demo, se possível. A experiência pessoal positiva de um cliente é um dos incentivos mais poderosos para a compra.

5. Crença no produto

Finalmente, a sua atitude pessoal em relação ao produto deve ser positiva. Se o vendedor não for leal ao produto, ele não poderá apresentá-lo com confiança e certamente não poderá lidar com as objeções de maneira eficiente. E vice-versa, se o vendedor está confiante nas vantagens do produto, isso é perceptível em sua entonação, gestos e expressões faciais. E este também é um fator que influencia a decisão de compra do comprador.

Saudável

Se os seus colaboradores necessitam de formação para desenvolver competências na apresentação de produtos e serviços, então pode encomendar o nosso de marca. Nele analisamos tanto as técnicas clássicas de apresentação de produtos como as originais. Estudamos as etapas de apresentação do produto e os erros mais comuns dos vendedores.

“Depois de dar o primeiro passo, sua eficácia começa a depender de sua capacidade de influenciar outras pessoas por meio da palavra falada e escrita!” (Peter Drucker)

Apresentação- esta é a forma mais eficaz de atrair a atenção do público-alvo, parceiros, colegas e fornecedores - para uma marca, marca ou empresa!

Com a ajuda de uma apresentação, é possível apresentar de forma clara e abrangente todas as informações sobre o produto, novos produtos e sucessos da empresa, bem como as perspectivas de seu desenvolvimento, incluindo a oportunidade de familiarizar parceiros e investidores com o plano de negócios da empresa .

As informações visualizadas são mais fáceis de perceber e lembrar bem!

Para criar uma apresentação eletrônica informativa e interessante, você precisa não apenas de conhecimento especial dos produtos de software nos quais a apresentação é criada, mas também de conhecimento básico das regras criando apresentações eficazes. E também excelentes habilidades de oratória!

Todo mundo sabe Steve Jobs- fundador da empresa Maçã, empresário, inventor, designer e, entre outras coisas, um grande palestrante! Steve Jobs é um comunicador proeminente no cenário global do marketing de inovação. As apresentações e discursos de Jobs encantaram e, graças às gravações de vídeo sobreviventes, encantaram milhões de pessoas graças à excelente apresentação do material - simples, acessível, informativamente rico e bem estruturado - para facilitar a compreensão! As pessoas viajaram milhares de quilômetros para tais apresentações.

Ele soube não só captar a atenção do público, mas também mantê-la durante todo o discurso, soube criar paixão em torno do produto apresentado, divertir o ouvinte, forçá-lo a participar do processo, e muito mais. Ao mesmo tempo, Jobs foi autodidata e ele mesmo desenvolveu certas regras para a criação de uma apresentação, que vale muito a pena ouvir para tornar sua apresentação bem-sucedida e eficaz!

Então, as regras para criar uma apresentação de Steve Jobs!

Ato Um - Crie uma História (Ferramentas para Capturar Seu Público)

Para vender a sua ideia de forma eficaz e com energia positiva, é necessário contar a sua história antes de criar a apresentação: ideias principais, projeto - texto, cabeçalhos, ilustrações, cenário e outros componentes.

1.Cenário. Sua apresentação e posterior atuação deverão ter roteiro próprio, como uma espécie de “ação teatral” contendo enredo, clímax, conflito, desfecho, vilões e heróis, e demonstrações.

Certifique-se de incluí-lo em sua apresentação demonstração seu produto! E, se possível, suas propriedades e funções. As pessoas sempre querem ver o que você está dizendo e saber que ideia você está apresentando a elas.

Antagonistas e heróis. Qualquer ouvinte faz perguntas: “ Por que eu preciso disso? Por que preciso desta apresentação, qual é a vantagem dela?" Para responder a esta pergunta você deve apresentar ao ouvinte um problema existente, por exemplo, " A água potável poluída prejudica a nossa saúde!». Problema- este é o antagonista - o inimigo com quem você precisa lutar. Heróié seu produto, por exemplo, filtros exclusivos para purificação de água, que resolve o problemaágua contaminada e elimina o risco de danos à saúde, ou seja, derrotar o antagonista. Ao apresentar o antagonista e o herói, você dá ao ouvinte uma compreensão clara de por que ele precisa disso!

2.Texto, marcadores, títulos, adereços, etc.Textos e marcadores (listas) Estas são as formas mais ineficazes de apresentar informações. É por isso O texto da apresentação deve ser o mais curto possível e destaque apenas informações de texto realmente importantes. Por alguma razão, marcadores ou listas são considerados uma forma de apresentação de texto de fácil leitura e são oferecidos como base em todos os modelos de apresentação. Mas não, os tiroteios são eficazes apenas nos casos em que o número é pequeno - 3-4 peças. na lista. Caso contrário, ninguém se lembrará de nada do que está na lista. Tente parar no número 3, o cérebro humano é projetado de tal forma que concentra a atenção e lembra facilmente exatamente três posições, não importa o que aconteça. Número mágico 3 deve fluir em sua apresentação Ao escrever um roteiro de apresentação, destaque três ideias que você deseja que seu público retire do discurso - facilmente lembradas e reproduzidas sem folhas de dicas escritas. Use o chamado " regra de três"tão frequentemente quanto possível!

É muito importante “decorar” o seu texto dispositivos retóricos - metáforas E analogias. São eles que tornarão o seu texto atraente; além disso, exemplos e comparações permitem que você lembre até informações complexas. Um exemplo marcante disso é a metáfora de Steve Jobs: “ Para mim, um computador equivale a uma bicicleta para o cérebro. ! " Use epítetos “vivos” em seu texto - incrível, incrível, luxuoso, ágil, etc. Palavras que captam e criam um efeito positivo em seu discurso. Evite jargões! Use-o tão raramente quanto possível, somente quando necessário e com explicação obrigatória do significado.

Cabeçalho deve ser curto, 140 caracteres ou menos, por mais forte que seja a ideia. O mais memorável é a seguinte sequência de palavras no título: “sujeito, predicado, objeto”. Por exemplo, quando Jobs apresentou iPhone, ele exclamou: “ Hoje a Apple inventou o telefone!"ou apresentação do iPod:" iPod. Mil músicas no seu bolso».

Adereços. Todo o público de ouvintes pode ser dividido em três tipos de pessoas: visuais, alunos auditivos E cinestésica. É necessário captar a atenção dos três tipos, por isso a apresentação não deve ser composta apenas por slides e texto de discurso, é necessário preparar adereços - amostras de produtos que podem ser demonstradas ao público ou transferidas para o salão.

Ato Dois - Crie Experiências (Segredos de uma Apresentação Envolvente)

1.Excelência de imagem. Conforme já observado, o texto de uma apresentação eletrônica deve ser o mais breve possível, em contraste com a necessidade de presença de imagens na apresentação. Fotografias, ilustrações e diagramas apresentam qualquer informação de forma muito mais clara, acessível e clara, evocando a compreensão e as emoções necessárias no público.

2. Números. Se você não puder evitar a apresentação de informações digitais em uma apresentação, faça dos números uma vantagem e use-os para criar o efeito desejado. Para fazer isso, você precisa dar aos seus números uma aparência atraente, ou seja, dê-lhes algum interesse ou significado para o público. Por exemplo: “30 GB de memória do iPod são suficientes para armazenar 7.500 músicas, 25.000 fotos ou 75 horas de vídeo”.

3. Entretenimento. Não se esqueça que você precisa entreter o público e distrair sua atenção por um tempo, por exemplo, fazer uma brincadeira com o público, fazer uma peça teatral ou convidar um convidado.

4. “Uau!”É imprescindível preparar um momento que emocione o seu público. Ponto relativo um coisas ou um tópico! O tipo de momento que um ouvinte se lembraria primeiro se alguém lhe perguntasse: “ o que estava na apresentação?" Por exemplo: na apresentação do MacBook Air - o laptop mais fino do mundo, Jobs mostrou a magreza verdadeiramente única do laptop, lacrando-o em um envelope!

Ato Três – Melhorar e ensaiar (carisma, controle de fala, naturalidade, linguagem corporal)

• Nunca leia do papel, caso contrário o público não ouvirá você. Você deve falar casualmente para criar a impressão de que está falando com cada ouvinte individualmente.
• Crie contato visual com o público- seus olhos devem estar constantemente focados no público, e não nos slides da apresentação.
• Poses abertas- não cruze os braços nem as pernas, não fique atrás do pódio, não vire as costas para o público!
• Gesticulação- utilize técnicas e gestos para criar o efeito desejado do seu discurso e enfatizar os pontos mais importantes.
• Ajustar o volume da fala, enfatize pontos importantes com exclamações altas e faça pausas entre partes semânticas individuais do discurso.
• Divirta-se do seu desempenho, mostre ao seu público sua paixão por uma ideia ou produto que você demonstra!
• Mude a forma como você apresenta as informações a cada 10 minutos- fotos, vídeos, discurso, atuação de convidados, etc., tudo isso deve envolver constantemente o ouvinte na apresentação e, ao mesmo tempo, dar uma “pausa” na sua percepção!

Agora você já sabe como fazer uma apresentação ao vivo! Aplique essas regras e crie novas apresentações de sucesso. E, quem sabe, talvez o grande comunicador – Steve Jobs – fique muito atrás de você em questões de sucesso e atratividade de marcas!