Como remover valores duplicados no Excel. Uma maneira rápida de remover duplicatas no Excel atualizando e classificando a lista. Encontrando Valores Únicos

06.10.2023

Talvez todo usuário tenha encontrado o problema de remover valores duplicados. Felizmente, o próprio editor do Excel fornece ferramentas e ferramentas que facilitam o tratamento desse problema. Neste artigo consideraremos detalhadamente as maneiras mais simples e eficazes de resolver esse problema. Então, vamos descobrir. Ir!

O Microsoft Excel é um dos programas mais populares para trabalhar com números e tabelas

A segunda abordagem é usar um filtro avançado e funciona tanto em versões novas do Microsoft Excel quanto em versões mais antigas, incluindo 2003. Aqui você terá que pressionar um pouco mais, porém, essa abordagem é muitas vezes mais eficaz. Então, primeiro você precisa abrir a tabela, depois ir até a aba “Dados”, no bloco “Classificação e Filtro”, selecionar “Avançado”. Uma janela será aberta na sua frente na qual você precisará definir um intervalo (somente se houver lacunas, caso contrário, não será necessário definir nada) e marcar a caixa de seleção “Somente registros exclusivos”. Se você deseja apenas ocultar as duplicatas para poder trabalhar com elas no futuro, selecione filtrar a lista no local, mas se você especificar “copiar o resultado para outro local”, os elementos duplicados serão excluídos. Após clicar em “OK”, a tabela será filtrada pelo programa de acordo com os parâmetros que você selecionou. Agora destaque os elementos exclusivos com cor e clique em “Limpar”. Como resultado, você verá todas as duplicatas, pois elas não serão marcadas com cores. Usando um filtro automático, você pode obter uma lista completa de valores não exclusivos.

Esses dois métodos irão ajudá-lo a se livrar de forma rápida e eficaz de valores idênticos no Excel. Escreva nos comentários se este artigo te ajudou e tire todas as suas dúvidas sobre o tema discutido.

Dados duplicados no Excel podem causar muitos problemas ao trabalhar com dados. Não importa se você está importando dados de algum banco de dados, recebendo-os de um colega ou de amigos. Quanto mais dados houver no seu arquivo, mais difícil será encontrar e remover duplicatas no Excel.

Neste artigo, examinaremos mais de perto as práticas eficazes para localizar e remover duplicatas.

Encontrar e destacar duplicatas com cores no Excel

Duplicatas em tabelas podem ocorrer de diferentes formas. Podem ser valores duplicados em uma coluna ou em várias, bem como em uma ou mais linhas.

Encontrar e destacar duplicatas em uma coluna no Excel

A maneira mais fácil de localizar e destacar duplicatas no Excel é usar a formatação condicional.

Como fazer isso:

Vamos selecionar a área com os dados onde precisamos encontrar duplicatas:

Na aba “Home” da Barra de Ferramentas, clique no item de menu “Formatação Condicional” -> “Regras para realçar células” -> “Repetição de valores”:

Na caixa de diálogo pop-up, selecione “Repetido” na lista suspensa à esquerda e, na lista suspensa à direita, selecione a cor dos valores duplicados que serão destacados. Clique no botão “OK”:

Depois disso, na coluna selecionada, as duplicatas serão destacadas em cores:

Dica: não se esqueça de verificar se há espaços extras nos dados da sua tabela. Para fazer isso, é melhor usar a função TRIM.

Encontrar e destacar duplicatas em várias colunas no Excel

Se você precisar calcular duplicatas em várias colunas, o processo para calculá-las será o mesmo do exemplo descrito acima. A única diferença é que para isso você precisa selecionar não uma coluna, mas várias:

Selecione as colunas com dados nas quais você precisa encontrar duplicatas;
Na aba “Home” da Barra de Ferramentas, clique no item de menu “Formatação Condicional” -> “Regras para realçar células” -> “Repetição de valores”;
Na caixa de diálogo pop-up, selecione “Repetir” na lista suspensa à esquerda e, na lista suspensa à direita, selecione em qual cor os valores repetidos serão destacados. Clique no botão “OK”:
Depois disso, as duplicatas na coluna selecionada serão destacadas em cores:

Encontre e destaque linhas duplicadas no Excel

Encontrar duplicatas de células duplicadas e linhas inteiras de dados são conceitos diferentes. Observe as duas tabelas abaixo:

As tabelas acima contêm os mesmos dados. A diferença é que no exemplo à esquerda procuramos células duplicadas e à direita encontramos linhas inteiras repetidas com dados.

Vejamos como encontrar linhas duplicadas:

À direita da tabela com os dados, criaremos uma coluna auxiliar na qual, ao lado de cada linha com os dados, colocaremos uma fórmula que combina todos os valores da linha da tabela em uma célula:

=A2 e B2 e C2 e D2

Na coluna auxiliar você verá os dados da tabela combinada:

Agora, para identificar linhas duplicadas na tabela, execute as seguintes etapas:

Selecione a área com dados na coluna auxiliar (no nosso exemplo é um intervalo de células E2:E15 );
Na aba “Home” da Barra de Ferramentas, clique no item de menu “Formatação Condicional” -> “Regras para realçar células” -> “Repetição de valores”;
Na caixa de diálogo pop-up, selecione “Repetir” na lista suspensa à esquerda e, na lista suspensa à direita, selecione em qual cor os valores repetidos serão destacados. Clique no botão “OK”:
Depois disso, as linhas duplicadas serão destacadas na coluna selecionada:

No exemplo acima destacamos as linhas da coluna auxiliar criada.

Mas e se precisarmos destacar as linhas não na coluna auxiliar, mas as próprias linhas da tabela com os dados?

Para fazer isso, vamos fazer o seguinte:

Assim como no exemplo acima, criaremos uma coluna auxiliar, em cada linha da qual inseriremos a seguinte fórmula:

=A2 e B2 e C2 e D2

Assim, receberemos os dados coletados de toda a linha da tabela em uma célula:

Agora vamos selecionar todos os dados da tabela (exceto a coluna auxiliar). No nosso caso, estas são células de intervalo A2:D15 ;
Em seguida, na aba “Home” da Barra de Ferramentas, clique no item “Formatação Condicional” -> “Criar Regra”:

Na caixa de diálogo “Criar uma regra de formatação”, clique na opção “Usar uma fórmula para determinar as células a formatar” e no campo “Formatar valores para os quais a seguinte fórmula é verdadeira”, insira a fórmula:

=CONT.SE($E$2:$E$15,$E2)>1

Não se esqueça de definir o formato das linhas duplicadas encontradas.

Esta fórmula verifica o intervalo de dados na coluna auxiliar e, caso haja linhas duplicadas, destaca-as em cores na tabela:

Como remover duplicatas no Excel

Acima aprendemos como encontrar duplicatas e como destacá-las com cores. Abaixo você aprenderá como removê-los.

Como remover duplicatas em uma coluna do Excel

Se seus dados estiverem localizados em uma coluna e você quiser remover todas as duplicatas, faça o seguinte:

Selecione os dados;
Vá para a barra de ferramentas, guia “Dados” -> seção “Trabalhar com dados” -> “Remover duplicatas”:

Na caixa de diálogo Remover duplicatas, marque a caixa ao lado de “Meus dados contêm cabeçalhos” se o intervalo de colunas selecionado tiver um cabeçalho. Além disso, certifique-se de que a coluna necessária esteja selecionada no menu “Colunas”:

Clique OK"

Depois disso, o sistema removerá todas as duplicatas da coluna, deixando apenas valores únicos.

Conselho. Certifique-se de fazer backup dos seus dados antes de qualquer operação de eliminação de duplicação. Você também pode excluir duplicatas em planilhas separadas para evitar a exclusão acidental de dados.

Como remover duplicatas em várias colunas no Excel

Vamos imaginar que temos dados de vendas como a tabela abaixo.

Encontrar e remover manualmente valores duplicados em uma planilha Excel, especialmente em documentos grandes, é uma tarefa muito arriscada e pouco prática. É possível que, ao verificar visualmente as células, você perca duplicatas. E então, uma quantidade colossal de tempo é gasta excluindo cada célula.

Neste artigo, veremos como você pode remover duplicatas no Excel usando várias funções padrão automatizadas.

Conselho! Para facilitar a familiarização com as maneiras de remover linhas, colunas e valores de células duplicados, abra um modelo de rascunho ou uma cópia do projeto em que você está trabalhando no editor, para que por engano durante a edição você não perca dados valiosos ou quebrar o formato do original.

Método número 1

1. Mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse, use o cursor para marcar os limites da área da tabela (linhas individuais, colunas) onde as repetições precisam ser removidas. Ou selecione o projeto inteiro.

2. No menu do editor, vá até a aba “Dados”.

3. No bloco “Trabalhando com Dados”, clique no botão “Remover Duplicados”.

4. No painel que aparece, selecione as colunas nas quais deseja remover valores idênticos definindo rótulos. Se houver muitos elementos, use as opções “Selecionar tudo” e “Desmarcar” para configurar rapidamente a exclusão. Clique OK.

5. Assim que as linhas e colunas da tabela forem limpas de duplicatas, uma mensagem aparecerá indicando quantos valores exclusivos restam.

Conselho! As repetições podem ser restauradas imediatamente após a exclusão clicando no ícone de seta para a esquerda no canto superior esquerdo do Excel.

Método número 2

1. Clique na tabela que você está editando.

2. Na aba “Dados”, no bloco “Classificação e Filtro”, clique na subseção “Avançado”.

Se você precisar criar uma nova tabela contendo apenas células de origem exclusivas:

1. No painel “Filtro Avançado”, clique no botão de opção “Copiar resultado para outro local”.

2. Clique no botão localizado no lado direito do campo “Colocar resultado no intervalo”.

3. Clique em um espaço de trabalho gratuito do Excel onde você precisará colocar a tabela filtrada. Após clicar, o código da célula aparecerá no campo. Feche-o e vá para as opções de filtro.

4. Clique na caixa “Somente registros exclusivos” e clique em “OK”.

5. Após a filtragem, uma versão da tabela original sem duplicatas aparecerá no local especificado.

Para editar um documento sem fazer cópias:

no painel “Filtro Avançado”, defina o modo de processamento para “Lista de filtros instalada”;
Clique com o mouse para ativar o complemento “Somente registros únicos”;
Clique OK".

Postado em 12/09/2017

Se você trabalha com tabelas grandes no Excel e adiciona regularmente dados a elas, por exemplo, sobre alunos de escolas ou funcionários de empresas, então valores duplicados podem aparecer nessas tabelas, ou seja, duplicatas.

Neste artigo veremos como encontrar, selecionar, excluir e contar o número de valores duplicados no Excel.

Encontre e destaque duplicatas em uma tabela usando formatação condicional no Excel. Selecione todo o intervalo de dados na tabela desejada. Na aba “Home”, clique no botão “Formatação Condicional”, selecione “Regras para realçar células” – “Repetição de valores” no menu.

Na próxima janela, selecione na lista suspensa “repetição”, a cor da célula e o texto no qual deseja pintar sobre as duplicatas encontradas. Em seguida, clique em “OK” e o programa procurará duplicatas.

O Excel destacou valores duplicados em uma tabela. Como você pode ver, não são as linhas da tabela que são comparadas, mas as células nas colunas. Portanto, a célula “Sasha V.” está destacada. Pode haver vários desses alunos, mas com sobrenomes diferentes. Agora você pode classificar no Excel por célula e cor do texto e remover valores duplicados encontrados.

Para remover duplicatas no Excel você pode usar os seguintes métodos. Selecione a tabela preenchida, vá até a aba “Dados” e clique no botão “Remover duplicatas”.

Na próxima janela, marque a caixa “Meus dados contêm cabeçalhos” se você selecionou a tabela junto com os cabeçalhos. A seguir, verifique as colunas da tabela nas quais deseja encontrar valores duplicados e clique em OK.

Uma caixa de diálogo aparecerá informando quantos valores duplicados foram encontrados e removidos.

A segunda maneira de remover duplicatas é usar um filtro. Selecione as colunas da tabela necessárias junto com o cabeçalho. Vá até a aba “Dados” e no grupo “Classificação e Filtro” clique no botão “Avançado”.

Na próxima janela, o campo “Intervalo Original” já contém células. Marcamos com um marcador o item “copiar o resultado para outro local” e no campo “Colocar resultado no intervalo” indicamos o endereço de uma célula, que ficará no canto superior esquerdo da nova tabela. Marque a caixa “Somente registros exclusivos” e clique em “OK”.

Uma nova tabela será criada sem linhas com valores duplicados. Se você tiver uma tabela de origem grande, poderá criar uma tabela com registros exclusivos baseados nela em outra planilha do Excel. Para saber mais sobre isso, leia o artigo: filtro no Excel.

Se você precisar encontre e conte o número de valores duplicados no Excel, vamos criar uma tabela dinâmica do Excel para isso. Adicionamos a coluna “Código” à tabela original e preenchemos com “1”: coloque 1, 1 nas duas primeiras células, selecione-as e arraste-as para baixo. Quando forem encontradas duplicatas para linhas, o valor na coluna Código será incrementado em um a cada vez.

Selecione a tabela inteira junto com os cabeçalhos, vá até a aba “Inserir” e clique no botão “Tabela Dinâmica”.

Para saber mais sobre como trabalhar com tabelas dinâmicas no Excel, leia o artigo seguindo o link.

Na janela seguinte, as células do intervalo já estão indicadas; utilize um marcador para marcar “Para uma nova planilha” e clique em “OK”.

No lado direito, arraste os três primeiros títulos da tabela para a área “Títulos de linha” e arraste o campo “Código” para a área “Valores”.

Como resultado, obteremos uma tabela dinâmica sem duplicatas, e no campo “Código” haverá números correspondentes aos valores repetidos na tabela de origem - quantas vezes esta linha foi repetida nela.

Por conveniência, vamos selecionar todos os valores na coluna “Valor por código do campo” e classificá-los em ordem decrescente.

Acho que agora você pode encontrar, selecionar, excluir e até contar o número de duplicatas no Excel para todas as linhas da tabela ou apenas para colunas selecionadas.

Encontrar duplicatas no Excel é uma das tarefas mais comuns para qualquer funcionário de escritório. Existem várias maneiras diferentes de resolver isso. Mas com que rapidez você pode encontrar duplicatas no Excel e destacá-las com cores? Para responder a esta pergunta frequente, vejamos um exemplo específico.

Como encontrar valores duplicados no Excel?

Digamos que estamos registrando pedidos recebidos pela empresa via fax e e-mail. Pode surgir uma situação em que o mesmo pedido tenha sido recebido através de dois canais de entrada de informações. Se você registrar o mesmo pedido duas vezes, alguns problemas poderão surgir para a empresa. A seguir consideraremos uma solução usando formatação condicional.

Para evitar pedidos duplicados, você pode usar a formatação condicional para encontrar rapidamente valores duplicados em uma coluna do Excel.

Exemplo de registro diário de pedidos de mercadorias:

Para verificar se o registro de pedidos contém possíveis duplicatas, analisaremos por nomes de clientes – coluna B:

Baixe um exemplo de localização de valores idênticos em uma coluna.

Como você pode ver na imagem com formatação condicional, conseguimos implementar de forma fácil e rápida a pesquisa duplicada no Excel e detectar dados duplicados de células para a tabela de histórico de pedidos.

Exemplo da função CONT.SE e destaque de valores duplicados

O princípio da fórmula para localizar duplicatas usando formatação condicional é simples. A fórmula contém a função =CONT.SE(). Esta função também pode ser usada ao procurar valores idênticos em um intervalo de células. O primeiro argumento da função é o intervalo de dados a ser visualizado. No segundo argumento indicamos o que procuramos. Nosso primeiro argumento tem referências absolutas, pois deve ser imutável. E o segundo argumento, ao contrário, deve mudar para o endereço de cada célula do intervalo visualizado, pois possui um link relativo.

As maneiras mais rápidas e fáceis: encontrar duplicatas nas células.

Após a função existe um operador que compara a quantidade de valores encontrados no intervalo com o número 1. Ou seja, se houver mais de um valor, então a fórmula retorna o valor TRUE e a formatação condicional é aplicada à célula atual .

Como encontrar e colorir valores repetidos no Excel

Uma lista com grupos de dados destacados em cores certamente parece muito mais legível do que células brancas em colunas com valores de fonte preta. Mesmo um simples destaque colorido de cada segunda linha facilita muito a análise visual dos dados da tabela. Para implementar esta tarefa, o Excel usa uma ferramenta universal - a formatação condicional.

Como destacar células duplicadas no Excel

Às vezes você pode se deparar com uma situação em que precisa destacar grupos de dados, mas devido à estrutura complexa, é impossível definir e indicar claramente ao Excel quais células destacar.

Valores duplicados no Excel

Um exemplo de tal tabela é mostrado na figura abaixo:

Esta tabela está ordenada por cidade (os valores da terceira coluna estão em ordem alfabética). É necessário destacar as linhas de cada segundo grupo de dados de cada cidade. Um grupo de linhas permanece inalterado, o próximo é colorido e assim sucessivamente nesta sequência até o final da tabela. Por esta:

Como resultado, selecionamos linhas inteiras usando formatação condicional e obtemos o efeito mostrado na figura:

Agora trabalhar com uma tabela tão legível é muito mais conveniente. Você pode realizar confortavelmente uma análise visual de todos os indicadores.

Todos nós sabemos que grandes conjuntos de dados são melhor armazenados em planilhas, porque assim temos uma ferramenta maravilhosa de processamento de informações. Vejamos como podemos eliminar informações repetidas em linhas. Nos arquivos do MS Excel, as duplicatas ocorrem quando criamos uma tabela composta a partir de outras tabelas, ou quando diferentes usuários trabalham com o mesmo arquivo, preenchendo a tabela com o mesmo tipo de informação. O MS Excel oferece diversas opções para eliminar ou identificar informações duplicadas, nomeadamente: pesquisar, destacar e, se necessário, eliminar valores duplicados. Consideremos detalhadamente cada uma das ações usando o exemplo do MS Excel 2007.

1. Removendo valores duplicados no Excel

Você tem uma tabela de duas colunas que contém registros idênticos e precisa se livrar deles. Coloque o cursor dentro da área na qual deseja remover valores duplicados. Abra a guia Dados, em grupo Trabalhando com dados, clique com o botão esquerdo no botão de comando Remover duplicatas.

Se cada coluna da tabela tiver um cabeçalho, defina o marcador Meus dados contêm cabeçalhos. Também colocamos marcadores opostos às colunas nas quais precisamos procurar duplicatas. Na figura, esses elementos estão destacados com uma moldura colorida.

RESULTADO: Esta função foi projetada para excluir registros que duplicam completamente as linhas da tabela.

2. Filtro avançado (opcional) para remover duplicatas

Selecione a coluna da tabela que contém informações repetidas, vá para a aba Dados e depois para o grupo Classificando e Filtrando, clique com o botão esquerdo no botão Adicionalmente.

Na caixa de diálogo que aparece Filtro avançado você precisa definir o interruptor na linha Copie o resultado para outro local e indique o intervalo necessário (no nosso caso, uma coluna) no campo Gama original, em campo Colocar resultado especifique o intervalo onde o resultado da filtragem será colocado e defina o marcador Apenas valores únicos. Confirme os comandos instalados com o botão de comando OK.

No local indicado para colocação dos resultados do filtro avançado será criada outra coluna, mas com valores únicos; no nosso caso, uma coluna com os autores das obras.

3. Formatação condicional no Excel

Selecione uma tabela que contenha valores duplicados. Na aba lar vá para o grupo Estilos, selecione Formatação condicional, Avançar Regras de seleção de células e neles - Valores duplicados.

Na caixa de diálogo que é aberta Valores duplicados selecione um formato para destacar entradas duplicadas. Por padrão, o MS Excel tem um preenchimento vermelho claro e uma cor de texto vermelho escuro. Nesse caso, o Excel comparará não toda a linha da tabela quanto à exclusividade, mas apenas a célula da coluna, portanto, para nós, que rastreamos registros duplicados em apenas uma coluna, isso é conveniente. Na figura você pode ver como o Excel preencheu algumas células da coluna com os nomes dos autores dos livros, embora toda a linha desta tabela seja única.

RESULTADO: Para grandes quantidades de informações, este método não fornece uma imagem clara. Todos os nomes de autores de livros que possuem repetições são destacados na mesma cor.

4. Tabelas dinâmicas para identificar valores repetidos

Na tabela com a lista de autores e os nomes das obras desses autores, adicione uma coluna Número de série antes dos nomes dos autores e uma coluna Contador após os nomes das obras. Preencha a coluna Contador unidades (1) e a coluna Número de série– números de série dos autores e suas obras. Selecione a tabela inteira e vá para a aba Inserir para o grupo Tabelas. Usando o botão esquerdo do mouse, clique no botão Tabela dinâmica. Na janela que se abre, marque as caixas conforme mostrado na figura, ou seja. Colocamos a tabela dinâmica em uma nova planilha.

Não se esqueça de clicar no botão de comando OK e continuar criando a tabela dinâmica em uma nova planilha. Na janela Lista de campos da tabela dinâmica marque as caixas em todos os campos conforme indicado na figura. Neste caso, os nomes dos campos selecionados aparecerão nas janelas Nomes de linha E å Valores. Arraste o campo p/p para coluna Nomes de linha.

Em campo Valores deve haver uma coluna com um contador. À medida que as linhas são instaladas e colocadas na janela Lista de campos da tabela dinâmica o material da mesa original mudará. Na tabela dinâmica criada, os registros com valor maior que um serão duplicados; Para maior clareza, você pode classificar a tabela por coluna Contador para agrupar duplicatas.