Catálogo de recursos. Catálogo de recursos Como trabalhar com o programa mestre do cronógrafo 3.0

11.10.2023

Chronograph 3.0 Master é um programa usado com mais frequência para criar horários educacionais em escolas e liceus. Ela ajuda os diretores a criar uma “grade” de aulas tendo em conta as exigências do currículo escolar e o volume de horas previstas na remuneração dos professores. Além disso, o software oferece um grande número de ferramentas adicionais que simplificam muito o trabalho dos dirigentes de instituições de ensino.

Funcional

Assim, além de compilar horários semanais, o ChronoGraph 3.0 Master também ajuda a criar listas de alunos e docentes. Por exemplo, uma ferramenta separada do programa é usada para preparar uma lista de crianças admitidas para fazer o Exame Estadual Unificado (USE). Contém modelos prontos com formulários nos quais é necessário preencher o nome completo dos alunos, indicar as disciplinas em que será realizado o Exame Estadual Unificado e também adicionar informações sobre documentos de identificação pessoal.

Das outras importantes ferramentas incluídas neste complexo, vale destacar aquelas que são responsáveis pelo trabalho com o fundo auditório. Aqui também são fornecidos formulários prontos nos quais você pode especificar dados sobre salas de aula, equipamentos, plantas baixas e assim por diante.

Os desenvolvedores do ChronoGraph 3.0 Master também não se esqueceram da possibilidade de criar nomenclaturas escolares adicionais, como cronograma de ligações, lista de “substituições”, relatórios, gráficos, tabelas resumo de desempenho acadêmico e listas de tarifas.

Características adicionais

O programa suporta a exportação de documentos finalizados para MS Excel e algumas versões do pacote 1C: Chronograph. Além disso, os formulários preparados podem ser enviados para impressão ou salvos como arquivo HTML.

O Chronograph 3.0 funciona em absolutamente todas as versões do Windows, possui os requisitos de sistema mais baixos possíveis e vem com documentação detalhada em russo. Você pode baixar e usar este software totalmente gratuito.

Características principais

compilação de horários escolares, listas de Exames Estaduais Unificados e outras nomenclaturas educacionais;
ferramentas convenientes para formar uma grade de relógio;
exportar documentos para os formatos XLS (XLSX) e HTML;
muito fácil de aprender o shell gráfico;
modelos prontos para preenchimento de diversos tipos de documentação.

Esta é uma tecnologia informática original que combina de forma ideal um mecanismo multifuncional de agendamento de sessões de formação e gestão operacional do processo educativo com amplas capacidades adicionais para a criação e manutenção de uma base de dados de atividades educativas, troca completa de dados com outros desenvolvimentos de software, bem como criação, edição e exportação de formulários de saída.

O pacote dirige-se aos dirigentes das instituições de ensino secundário responsáveis pela organização e monitorização da qualidade do processo educativo; gestores e especialistas de autoridades educacionais e centros educacionais e metodológicos.
Um mecanismo de agendamento universal incluindo:

1. Tendo em conta as especificidades de uma determinada instituição de ensino e preparação eficaz dos seguintes dados iniciais:

A. Informações gerais e estrutura da instituição de ensino de acordo com as normas do Exame Estadual Unificado, indicando endereço e dados de contato; ano e período letivo; horário de funcionamento e horários de ligações; línguas estrangeiras estudadas; uma lista de aulas com seus índices, números e horários das aulas.

B. Lista dos alunos com dados do Exame Estadual Unificado, indicando nome completo, sexo, disciplina que pretende cursar no Exame Estadual Unificado, bem como tipo, série e número do documento de identificação pessoal.

C. Grade de carga horária semanal baseada na formação de uma lista de disciplinas e da carga horária semanal das aulas, indicando sua divisão em grupos (até 10 em qualquer disciplina), bem como a classificação da dificuldade de cada disciplina em pontos.

D. Dados sobre professores, indicando especialização, gestão de turmas, trabalho a tempo parcial, adesão a associação metodológica (PMK). Para professores de línguas estrangeiras, indicar a língua estrangeira específica. Introduzir postos de serviço e pedagógicos.

E. Fundo auditório (lista de gabinetes), com indicação do seu nome e/ou numeração; capacidade e localização do piso (se necessário); especialização ou atribuição de disciplinas a professores ou turmas, bem como horários de pré-ocupação de salas de aula.

F. Distribuição da carga letiva na modalidade selecionada: por disciplina, por turma, por docente, tendo em conta a divisão das turmas em turmas e a introdução do número de turmas. Implementação de quaisquer especificidades de organização do processo educativo: realização de aulas emparelhadas e contínuas, estabelecendo a identidade e complementaridade dos grupos.

2. Criação de um calendário escolar metodicamente consistente baseado em:

A. Formação e otimização dos horários de trabalho dos professores, tendo em conta a carga horária, o horário das aulas e a colaboração em grupos.

B. Trabalhe com todas as seções da programação - programação semanal e diária, por turma e professor - em uma tela, usando algoritmos avançados de pesquisa interativa no modo de edição manual.

C. Aplicação de algoritmos avançados de agendamento automático interativo usando:
- funções de cálculo preliminar;
- configurações para cálculo de turmas por escola/paralelas/turmas/grupos de estudo;
- configurações de cálculo para um/grupo/associação metodológica de professores;
- cálculos para uma/várias disciplinas;
- funções de impor/remover restrições na organização do processo educativo.

D. Controle visual da carga horária dos alunos por semana, bem como do número de “janelas” e treinamento dos professores.

E. Controlo dinâmico da distribuição dos recursos das salas de aula e colocação automática das salas de aula, com capacidade de edição manual e tendo em conta a especialização das disciplinas e a atribuição aos professores ou turmas.

3. Manutenção célere do horário de aulas ao longo de todo o período letivo com possibilidade de:

A. Implementação de substituições diárias de professores com possibilidade de procura multifuncional de professores “livres”.

B. Envolvimento de funcionários escolares que não estão diretamente envolvidos na ministração das aulas para realizar substituições.

C. Preparação imediata de formulários de saída.

D. Salvar informações e manter um banco de dados de substituições realizadas ao longo de todo o período de treinamento.

4. Preparação e capacidade de configurar parâmetros de impressão para formulários de saída, incluindo:

A. Impressão de qualquer informação necessária: relatórios, listas, gráficos, etc. com a capacidade de configurar/desativar parâmetros significativos.

B. Imprimir relatórios como tabelas dinâmicas ou individualmente.

C. Impressão de uma grade do cronograma compilado em uma variedade de opções com a capacidade de personalizar o tamanho do formulário de saída do cronograma final.

Oportunidades adicionais para gerentes:

1. Preparação de dados sobre a instituição de ensino e formulários de relatório estabelecidos nas normas do Exame Estadual Unificado (USE).

2. Formação do processamento da “Lista Tarifária” na forma prescrita, com base nas informações dos professores e na distribuição da carga.

3. Armazenamento de informações, geração de formulários de saída do Diário de Substituição para todo o período letivo e da Tabela (Declaração Resumida) de substituições para um determinado período de tempo.

4. Exporte quaisquer formulários de saída para MS Excel e HTML.

5. Formação de um template para página escolar na Internet.
Troca completa de dados com pacotes 1C: ChronoGraph Tariffication (PROF), 1C: ChronoGraph School, 1C: ChronoGraph School 2.0, 1C: ChronoGraph Contingent e outras soluções conjuntas baseadas em 1C: Enterprise.

Criando uma programação usando o editor Chronograph 3.0 Master

,
Especialista em TI
CHSOSH com o nome.

O horário das aulas em uma instituição de ensino geral é um dos tipos mais importantes e eficazes de planejamento do trabalho educativo, o principal documento organizacional, determina a eficácia do trabalho e cria condições ótimas para as atividades da escola.

O agendador deve conhecer a metodologia para a sua elaboração (orientamo-nos pela “Metodologia para Criação de Horário numa Instituição de Ensino”, 2003), o currículo da instituição, o quadro de docentes para o ano letivo em curso, o número de salas de aula, a sua distribuição por disciplinas, sua gestão, colocação, ocupação, número de turmas, número de alunos em cada turma, especificidades da instituição.

Ao elaborar o cronograma do 5º ao 11º ano, levamos em consideração as seguintes condições específicas:

Um horário separado para as classes primárias, a fim de determinar a disponibilidade dos professores que lecionam nas classes primárias;

Emprego em aulas de educação física em ginásio e complexo desportivo (nos termos do contrato);

Divisão de turmas com 20 ou mais alunos em subgrupos de russo e inglês; Ciência da Computação;

Divisão das turmas em grupos de meninas e meninos nas aulas de educação física e tecnologia;

Aulas pareadas de biologia, química, tecnologia;

Horário de trabalho dos trabalhadores externos e internos a tempo parcial;

O editor de cronograma “Chronograph 3.0 Master” está localizado no SBPPO “Primeiros Socorros 1.0” no disco nº 27 “Gestão Escolar”.

Instale o editor de agendamento do disco nº 27 (Fig. 1)

Antes de começar, você precisa ler o manual do programa (chame “Ajuda” ou pressione F1), que descreve detalhadamente o algoritmo de operação passo a passo.

Vamos dar uma breve olhada no preenchimento dos principais campos de trabalho.

Primeiramente preencha o campo de trabalho “Dados da Instituição de Ensino” (Figura 2):

onde você preenche informações sobre a instituição de ensino, horário de atendimento, número de aulas, duração das aulas e intervalos, lista de línguas estrangeiras, turmas e seus paralelos, número de meninas, meninos, número total de alunos. Na grade semanal, passando o cursor sobre a célula desejada e pressionando o botão de espaço, marcamos o local (a célula ficará rosa) durante o qual a aula não é atribuída. Assim, marcamos o local durante o qual serão realizadas as aulas (por exemplo, segunda-feira - 6ª aula).

Em segundo lugar, preenchemos o campo de trabalho “Grade de horas semanais” (Figura 3), onde, de acordo com o currículo, definimos o número de horas semanais para cada turma e disciplina. No menu “Ações”, adicione o item desejado (ou remova-o) (Fig. 4). No cronograma incluímos apenas as horas presenciais e não incluímos as horas extracurriculares, para as quais criamos um horário separado. O programa resume automaticamente o número total de horas separadamente por aula, o que é muito conveniente para verificação. Nas turmas onde há divisões em subgrupos, passando o cursor sobre a célula desejada, clicando com o botão direito do mouse, selecione o comando “dividir em grupos”, preencha a janela que aparece (Figura 5).

Em terceiro lugar, preenchemos o campo de trabalho “Dados sobre professores”, onde nas colunas que aparecem, ao lado da coluna “Nomes de professores”, clicamos duas vezes na disciplina desejada da lista de disciplinas (Fig. 7)

Em quarto lugar, preenchemos o campo de trabalho “Informações sobre salas de aula”, onde preenchemos a tabela de acordo com a distribuição das salas de aula pela escola. Na grade semanal, passando o cursor sobre a célula desejada e pressionando o botão de espaço, marcamos o local (a célula ficará rosa) durante o qual o escritório deverá ficar livre. Assim, marcamos locais no ginásio onde são ministradas aulas de educação física nas séries iniciais e onde as aulas de educação física não devem ser realizadas nas demais turmas. (Fig. 8)

Quinto, preencha o campo de trabalho “Distribuição de Carga”, onde, de acordo com a escala de efetivos, clique duas vezes para definir a carga horária de cada professor. No menu “Ações” definimos aulas emparelhadas quando necessário. (Fig.9)

Sexto, preenchemos o campo de trabalho “Horário de trabalho dos professores”, onde na grade semanal, passando o cursor sobre a célula desejada e pressionando o botão de espaço, colocamos uma marca no lugar (a célula ficará rosa) durante a qual o professor deve estar livre (Fig. 10). No nosso caso, as aulas dos professores que lecionam nas classes primárias nesta época, bem como as primeiras aulas dos professores que levam as crianças ao jardim de infância nesta época, são marcadas como “gratuitas”.

Sexto, preenchemos o campo de trabalho “Agendamento”, onde, selecionado o professor desejado, clique duas vezes na disciplina desejada e coloque a aula no local desejado. É aconselhável, antes de tudo, definir as lições que precisam ser “confirmadas” (pressionando Ctrl e barra de espaço, a célula ficará azul). O agendamento automático não moverá essas aulas “confirmadas”. São lições que devem ser realizadas em um determinado momento. No nosso caso, são aulas de educação física, que não devem ser realizadas no mesmo horário na academia (Figura 11).

Após preencher todos os campos obrigatórios, você pode dar o comando “Cálculo preliminar do cronograma”. O programa programa 80-90%. Após revisar e verificar cuidadosamente as aulas atribuídas, é necessário ajustar o horário manualmente, pois o computador não configura completamente as aulas, não leva em consideração a carga horária do professor, a ordem das aulas por dia da semana, etc.

Depois de inseridas todas as aulas de forma consistente, selecione a modalidade “Escritórios” no menu “Ações” e clique duas vezes na sala de aula desejada da lista, levando em consideração a atribuição das salas às disciplinas e aos professores. Os escritórios gratuitos permanecerão verdes. (Fig. 11)

No menu “Relatórios”, imprima todos os documentos necessários: agendamento por turma, por professor, ocupação de sala, distribuição de carga horária por turma. (Figura 12)

Ainda neste menu, o programa permite criar páginas de agendamento para o site da escola (Figura 13).

Como resultado, concluímos que o programa é simples, prático e economiza tempo na criação de cronograma, principalmente para escolas com grande número de alunos, turmas e professores. Os arquivos salvos podem ser movidos de um computador para outro (com o programa instalado) e um rascunho de cronograma pode ser criado várias vezes.

Fevereiro de 2011

"1C: ChronoGraph School 3.0 PROF" - um desenvolvimento conjunto da empresa "1C" e da empresa "Chronobus" - é uma nova versão de um sistema de informação multifuncional para gestão eletrónica de documentos e automatização da gestão das principais atividades de uma instituição de ensino (OU) e é um desenvolvimento lógico do programa "1C: ChronoGraph School" 2.5 PROF", fornecido a todas as escolas da Federação Russa como parte do pacote de software padrão (básico) "First Aid 1.0" e "First Aid 2.0" .

A configuração garante não só a continuidade das bases de dados e a plena implementação da funcionalidade das versões anteriores, mas também contém um grande número de algoritmos e mecanismos recentemente desenvolvidos destinados a implementar os requisitos da iniciativa educacional nacional "Nossa Nova Escola" para organizar e avaliar a qualidade das atividades das instituições de ensino.

1C:Cronógrafo Escola 2.5 PRO

"1C:Chronograph School 2.5 PROF" é um sistema de informação para administração das atividades de uma instituição de ensino.

Trata-se de um sistema multifuncional que serve de base para a formação de um espaço unificado de informação de uma instituição de ensino. O programa oferece amplas oportunidades para:

criação de informações básicas, incluindo informações públicas e componentes periodizados;
automação do trabalho de pessoal;
sistematização dos dados dos alunos;
administração do processo educacional;
suporte para conteúdo educacional;
automação das atividades financeiras e econômicas de uma instituição de ensino.

As funções de preparação de documentação de relatórios permitem gerar relatórios finais e estatísticos, tanto em formatos gratuitos quanto unificados do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa. O programa também oferece oportunidades para elaboração independente de relatórios.

Para otimizar a busca de dados no banco de dados da instituição, o programa implementa uma interface separada de busca por palavras-chave com capacidade de definir a área de busca.

Interação do programa com outros sistemas de informação

Para organizar a relação entre os principais sistemas de informação e módulos de informação adicionais do espaço unificado de informação da instituição de ensino, o programa disponibiliza:

upload de dados sobre bens materiais para o pacote “1C: Contabilidade para instituições orçamentárias”;
carregamento de dados de programas de planejamento, organização e gerenciamento do processo educacional “ChronoGraph 3.0”;
troca de dados com o programa de agendamento em escolas especializadas “Perfil”;
upload de dados para o pacote “1C: ChronoGraph Education Department”;
upload de dados para o pacote “1C: ChronoGraph Tariffing for Accountant PROF”;
upload de dados para o pacote “1C: ChronoGraph Labor Compensation”;
sincronização de dados com o pacote 3T: ChronoGraph Journal;
troca de dados com sistemas de software que fornecem suporte à aprendizagem de conteúdos com objetos digitais e recursos educacionais digitais (DER).
upload de dados sobre a instituição e os alunos no formato do Exame Estadual Unificado.

Para garantir a proteção das informações pessoais, o programa oferece os seguintes recursos:

carregar um banco de dados apenas com senha;
preencher, armazenar e manter formulários de consentimento para funcionários e alunos.

Para implementar a abertura do sistema, o programa permite a visualização da descrição dos metadados do programa.

1C:Cronógrafo Escola 3.0 PROF

O programa "1C: Chronograph School 3.0 PROF" oferece soluções para as seguintes tarefas:

1. Criação de um banco de dados de informações escolares (BID) com suporte à plena continuidade do BID gerado em versões anteriores, incluindo:

informações de acesso público (diretórios gerais);
informação periodizada (dados de anos letivos específicos).

2. Implementação de um sistema abrangente de gestão escolar, tendo em conta as especificidades regionais da regulamentação jurídica e financeira, incluindo a geração de novas informações:

sobre o sistema de gestão escolar estadual e pública;
sobre a organização e formas de trabalho com os pais;
sobre formas de abertura de informação da escola.

3. Apoio à tecnologia de apoio legal e regulatório às atividades escolares, incluindo a criação de um novo mecanismo de acesso:

às bases de informação de apoio regulatório nos níveis federal, regional e municipal;
ao banco de dados de regulamentos locais da própria escola.

4. Implementação do sistema de gestão eletrónica de documentos da escola, incluindo novas oportunidades para a formação de documentação organizacional, administrativa e de planeamento, bem como a troca de informações com autoridades externas e organizações educativas, incluindo a capacidade de:

envio de e-mails pelos meios padrão do sistema operacional instalado, independente do cliente de e-mail utilizado pelo usuário;
Expandir seções de informações enviadas por e-mail para pais de alunos e organizações externas.

5. Automatização da organização e gestão do processo educativo, incluindo mecanismos novos e melhorados:

levando em consideração as formas de atividades educacionais, os programas educacionais e a transição para os novos padrões educacionais estaduais federais;
tendo em conta modelos de aprendizagem de línguas estrangeiras, especialização escolar e participação em associações educativas em rede;
planejar o emprego acadêmico dos alunos, inclusive levando em consideração aulas contínuas e turmas de grupos multidisciplinares;
formação e manutenção de documentação educacional e educacional-metodológica de trabalho, incluindo formulários eletrônicos de registros de turmas e formulários de pronta notificação aos pais.

6. Automação do planejamento e organização de serviços educacionais complementares, incluindo novas oportunidades para a formação de:

listar a composição dos grupos de atividades extracurriculares, levando em consideração alunos de outras instituições de ensino;
periódicos de grupos de educação complementar;
passaportes de realizações estudantis.

7. Gestão dos processos de formação e recrutamento de estudantes com novos mecanismos que garantam:

manutenção de registros;
ampliar a funcionalidade do cartão pessoal do aluno, incluindo a criação de modalidades e formas de apoio social;
possibilidades de upload/download de arquivos pessoais dos alunos em formato eletrônico, a fim de ampliar a gama de serviços educacionais eletrônicos prestados e otimizar a troca de informações entre instituições de ensino.

8. Automatização do sistema de apoio de recursos às atividades escolares, incluindo:

trabalho de pessoal, contabilidade e manutenção de registros, incluindo:
expandindo a funcionalidade do arquivo pessoal de um funcionário,
implantação de contabilização de movimentação de pessoal (admissões/demissões e férias),
agregar a possibilidade de upload/download de arquivos pessoais dos colaboradores em formato eletrônico, de forma a ampliar a gama de serviços educacionais eletrônicos prestados e otimizar a troca de informações entre instituições de ensino;
trabalho em logística, incluindo uma expansão significativa da informação processada:

sobre o fornecimento e melhoria de edifícios e estruturas,

- sobre meios materiais e técnicos e certificação de salas disciplinares, escritórios e blocos funcionais da escola,
- na organização das refeições dos alunos;
trabalhar no apoio financeiro às atividades da escola, incluindo trabalho em tempo integral:
- para determinar as características orçamentárias da escola,
- na formação do fundo salarial;
trabalhar para criar um regime de saúde e segurança, incluindo informações recém-geradas:
- em garantir o regime de segurança e o sistema de segurança,
- com base em dados anonimizados sobre a saúde de alunos e funcionários da escola.

9. Automatização dos processos de análise e controle dos resultados das atividades pedagógicas, certificação contínua, final e independente dos alunos, incluindo novos mecanismos:

geração de documentação analítica, demonstrações resumidas,
formação de diários para registro da preparação e dos resultados do Exame Estadual e do Exame Estadual Unificado.

10. Formação, impressão e exportação para formatos padrão de documentação de relatórios estatísticos e analíticos, incluindo formulários unificados e formulários para avaliar a qualidade da educação, incluindo tipos de relatórios recentemente desenvolvidos:

na implementação da iniciativa educacional nacional “Nossa Nova Escola” (NNSH-S) ao nível escolar;
avaliar a qualidade das atividades escolares com base em indicadores de Projetos Integrais de Modernização da Educação (CPMO);
na análise da implementação dos programas educacionais, desempenho atual e final e frequência dos alunos, etc.

Proteção de dados

De acordo com o procedimento determinado pela Ordem conjunta do FSTEC da Rússia, do FSB da Rússia e do Ministério da Informação e Comunicações da Rússia datada de 13 de fevereiro de 2008 No. 55/86/20 "Sobre a aprovação do Procedimento para a classificação de sistemas de informação de dados pessoais", as informações processadas no programa 1C: ChronoGraph School 3.0 PROF", podem ser atribuídas às categorias 2 e 3, e o sistema de informação de dados pessoais pode ser atribuído à classe K3. Não é fornecida certificação obrigatória de software utilizado em sistemas de informação para dados pessoais de 3ª classe.

O programa disponibiliza um conjunto automatizado de medidas de proteção de informações, principalmente dados pessoais de alunos e colaboradores, de acordo com as exigências da legislação vigente (Lei Federal de 27 de julho de 2006 nº 152-FZ “Sobre Dados Pessoais”).

Chronograph Master é um aplicativo desenvolvido para a criação de agendas educacionais. Pode ser usado em todos os tipos de instituições de ensino, escolas, faculdades técnicas, etc.

O programa facilita muito o trabalho dos diretores, que se envolvem na elaboração dos horários tendo em conta o horário de trabalho dos professores e o currículo. Mas essas não são todas as capacidades do aplicativo; existem muitas funções adicionais que ajudam a simplificar ainda mais as tarefas dos gestores de instituições de ensino.

Recursos do Cronógrafo Master

Além da tarefa principal, utilizando o software apresentado você pode criar listas de professores e alunos. Além disso, o aplicativo possui uma função adicional que permite gerar uma lista individual de alunos admitidos ao Exame Estadual Unificado (Exame Estadual Unificado). Para tanto, já foi desenvolvido um formulário pronto onde é necessário inserir os dados dos alunos e das disciplinas em que farão o exame, junto com isso é possível fazer o upload de digitalizações de documentos que comprovem sua identidade.

E essas não são todas as capacidades do Chronograph 3.0 Master, vale destacar uma função importante que facilita o trabalho com o fundo de auditoria; Nesse caso, também existem formulários prontos que podem ser preenchidos com informações importantes, como layout do prédio, equipamentos disponíveis, equipamentos em escritórios e muito mais.

Os idealizadores do programa não se esqueceram de outras novidades importantes, como agendamento de ligações, substituições, relatórios diversos, tabelas de frequência, listas de alunos excelentes e muito mais.

Outras características

Você pode trabalhar com o aplicativo em um computador pessoal com qualquer versão do Windows. Ocupa pouca memória e não requer altos requisitos de sistema para operação completa.

O Chronograph 3.0 Master é capaz de abrir alguns documentos do programa 1C e suporta a exportação de arquivos do MS Excel. Os relatórios preparados podem ser impressos imediatamente ou salvos como arquivos HTML.

O software apresentado é distribuído de forma totalmente gratuita e inteiramente em russo.