Do servidor ao MFP: como levar em consideração equipamentos de escritório incomuns. Scanner a qual grupo de depreciação pertence o grupo de depreciação de ativos fixos do MFP?

Ao adquirir um novo dispositivo de impressão de escritório, certamente surge a questão de como colocá-lo no balanço da empresa. Muitas vezes surge confusão em relação aos MFPs, uma vez que esses dispositivos incluem simultaneamente um dispositivo de impressão, um aparelho de fax e um scanner. O código OKOF para impressora e scanner dentro de um dispositivo é selecionado de acordo com o grupo máximo de depreciação de componentes individuais, neste caso estamos falando de equipamentos de blueprinting. A seguir, descrevemos em detalhes como o OKOF é selecionado para novos equipamentos multifuncionais de escritório, incluindo a versão 2018 do classificador.

OKOF – características e princípios de seleção de código

OKOF é um classificador de ativos fixos totalmente russo, usado para contabilizar os ativos fixos de uma empresa. No seu conjunto, a utilização de determinados códigos ajuda os estatísticos governamentais a avaliar a natureza e a qualidade da propriedade empresarial.

Impressoras a laser e MFPs são classificadas como equipamentos de escritório; sua vida útil é de 3 a 5 anos. A baixa oportuna do custo de depreciação permite que a empresa gere recursos em tempo hábil para a compra de novos equipamentos. A natureza da diminuição do valor dos ativos fixos é descrita através das regras de realização da depreciação, onde o OKOF é a fonte normativa.

Computadores e impressoras - segundo grupo de depreciação

De acordo com o classificador de ativos fixos, quaisquer dispositivos de impressão digital que sejam periféricos de computador podem ser classificados nas seguintes categorias:

• O código OKOF para impressora a laser (desde 1º de janeiro de 2017) é 320.26.2, a categoria “Computadores e equipamentos periféricos” inclui computadores pessoais, diversos dispositivos periféricos, incluindo impressoras. O código 320.26.20.13 é usado se a impressora tiver um processador central (por padrão em todos os modelos modernos).
• Código OKOF até 1º de janeiro de 2017 – 14 3020000, categoria “Equipamentos de informática eletrônica”.

Em 1º de janeiro de 2017, entrou em vigor um novo classificador de ativos fixos, também conhecido como OKOF-2. Assim, deverá ser utilizada uma nova codificação para ativos fixos, enquanto os antigos classificadores continuarão válidos. Para tradução rápida, é usado o conversor OKOF-2. Ao mesmo tempo, a nova versão também carece do conceito de dispositivo multifuncional e surgem dificuldades na codificação do equipamento.

MFP - terceiro grupo de depreciação

Para registrar uma IMF em seu balanço, o regulador tributário recomenda a utilização de uma das opções do terceiro grupo de depreciação. O dispositivo é avaliado como um todo e individualmente, para que o valor máximo de depreciação seja selecionado como resultado.

Devido à falta de dispositivos multifuncionais no classificador de ativos fixos (2018 inclusive), para selecionar o OKOF são utilizados seus componentes: impressora, scanner, copiadora e fax, se disponível, qual subcategoria deve ser selecionada:

• Os dispositivos de impressão pertencem ao grupo de depreciação II - 320.26.20.13;
• Se for instalado um dispositivo especializado que não possua processador ou outros recursos, ele poderá ser classificado como 330.28.99 “Equipamentos para fins especiais não incluídos em outros grupos” ou 330.28.23.2 “Equipamentos de escritório” não relacionados a periféricos de computador;
• Copiadoras e equipamentos de planta são classificados no grupo de depreciação III - 330.28.23.21, esta subcategoria inclui copiadoras de contato, inclusive térmicas;
• Os faxes também pertencem aos equipamentos de escritório do segundo grupo - 320.26.30.23 “Outros aparelhos telefônicos”.

Assim, o código OKOF resultante para a impressora e MFP é 330.28.23.21. A vida útil de uma copiadora é de 2 a 3 anos.

Conclusão

Por que é necessária a seleção correta do grupo e que codificação deve ser feita se não for explicitamente declarada? Estamos falando de baixa do valor de depreciação. De acordo com a terceira categoria, o equipamento é baixado dentro de 2 a 3 anos. Por um lado, isto é verdade nas grandes empresas. Por outro lado, os periféricos modernos são projetados para funcionar por pelo menos 3 anos. O gerente da empresa não incentivará a baixa de equipamentos caros de impressão a laser em cores com scanner de ativos fixos. Que conclusão pode ser tirada disso?

O fato é que um dispositivo multifuncional pode ser classificado como periférico de computador e funcionar de acordo com o classificador por 3 a 5 anos. Com alta intensidade de trabalho em grandes escritórios, você pode usar completamente a terceira categoria e dar baixa em um dispositivo multifuncional de impressão a laser preto e branco com copiadora em 2 anos, caso contrário você precisa usar a subcategoria 320.26.20.13 e dar baixa, por exemplo, um dispositivo de impressão em cores usado com pouca frequência em 5 anos. Não há maiores esclarecimentos na nova versão 2018.

Responder

Os dispositivos multifuncionais (MFPs) pertencem ao terceiro grupo de depreciação.

A vida útil de um MFP pode ser definida na faixa de mais de 3 anos a 5 anos inclusive.

Justificativa

Um dispositivo multifuncional (MFP) é um dispositivo com funções adicionais de impressora, scanner, aparelho de fax e copiadora.

Diretamente na Classificação dos ativos fixos incluídos nos grupos de depreciação, as IMFs não são mencionadas. Ao mesmo tempo, neste documento no Terceiro Grupo de Depreciação são indicados os meios de cópia:

Código OKOF (versão de 01/01/2017) 330.28.23.22 — Copiadoras offset planas para escritórios

Código OKOF (versão anterior a 01/01/2017) 14 3010210 — Equipamento de fotocópia

Os MFPs também incluem impressoras e dispositivos de fax, que pertencem ao 2º grupo de depreciação:

Código OKOF (versão de 01/01/2017) 330.28.23.23 - Outras máquinas de escritório (incluindo computadores pessoais e dispositivos de impressão para eles; servidores de diversas capacidades; equipamentos de rede para redes locais de computadores; sistemas de armazenamento de dados; modems para redes locais; modems para redes backbone)

Código OKOF (versão anterior a 01/01/2017) 14 3020000 - Equipamentos eletrônicos de informática, incluindo computadores pessoais e dispositivos de impressão para eles; servidores de vários desempenhos; equipamentos de rede de redes locais de computadores; sistemas de armazenamento de dados; modems para redes locais; modems para redes backbone.

Como o MFP é um dispositivo único, deve ser utilizado o grupo de depreciação máximo dos componentes incluídos.

Assim, os Dispositivos Multifuncionais (MFPs) pertencem ao Terceiro grupo de depreciação, com vida útil superior a 3 anos e até 5 anos inclusive.

Na Resolução do Tribunal Distrital de Arbitragem de Moscou de 8 de setembro de 2015 nº F05-12104/2015, os juízes também chegaram à conclusão de que as IMFs pertencem ao terceiro grupo de depreciação. A mesma conclusão consta da Resolução do 9º Tribunal Arbitral de Apelação de 11 de março de 2016 nº 09AP-4567/2016.

Alguns especialistas classificam os MFPs como código OKOF 320.26.20.15 - Outras máquinas de computação digital eletrônica, contendo ou não em um único invólucro um ou dois dos seguintes dispositivos para processamento automático de dados: dispositivos de armazenamento, dispositivos de entrada, dispositivos de saída

O terceiro grupo de depreciação são bens com vida útil superior a 3 anos até 5 anos inclusive;

Responder

O computador pessoal pertence ao Segundo Grupo de Depreciação (imóvel com vida útil superior a 2 anos até 3 anos inclusive).

Dessa forma, a vida útil de um Computador Pessoal é definida na faixa de 2 anos e 1 mês a 3 anos.

Justificativa

O 2º grupo de ativos fixos inclui (Classificação dos ativos fixos incluídos nos grupos de depreciação):

Código OKOF (versão de 01/01/2017) 330.28.23.23 - Outras máquinas de escritório (e dispositivos de impressão para elas; servidores de diversas capacidades; equipamentos de rede para redes locais de computadores; sistemas de armazenamento de dados; modems para redes locais; modems para redes backbone)

Código OKOF (versão anterior a 01/01/2017) 14 3020000 – Tecnologia de informática eletrônica, incluindo computadores pessoais e dispositivos de impressão para eles; servidores de vários desempenhos; equipamentos de rede de redes locais de computadores; sistemas de armazenamento de dados; modems para redes locais; modems para redes backbone.

Observação

É interessante que a OKOF classifica Computadores e equipamentos periféricos no código 320.26.2 (320.26.20.14 - Computadores eletrônicos digitais fornecidos como sistemas para processamento automático de dados). Mas, na Classificação dos ativos fixos incluídos nos grupos de depreciação, os computadores pessoais são designados diretamente no segundo grupo de ativos fixos na nota Outras máquinas de escritório com código OKOF 330.28.23.23.

Portanto, um computador pessoal pertence ao segundo grupo de sistemas operacionais.

Adicionalmente

Segundo grupo de depreciação

Materiais sobre o tema “Grupo de depreciação”

A qual grupo de depreciação pertence o ativo fixo?

Grupo de depreciação é um grupo de objetos patrimoniais depreciáveis ​​​​(imobilizado e intangível), formado com base na vida útil. O principal objetivo de um grupo de depreciação é determinar a vida útil de um objeto.

Selecionando um grupo de depreciação para propriedade com OKOF 320.26.20.13

Pergunta:

Compramos uma barra de chocolate (computador) no valor de mais de 100 mil rublos, escolhemos o código OKOF 320.26.20.13, mas não há grupo de depreciação. Você pode me dizer a qual grupo de absorção de choque este produto pertence?

Responder:

Este monobloco (computador) deve ser classificado como segundo grupo de depreciação.

Justificativa:

Na verdade, na Classificação de ativos fixos incluídos em grupos de depreciação, aprovada pelo Decreto do Governo da Federação Russa datado de 1º de janeiro de 2002 N 1, código 320.26.20.13 “Computadores eletrônicos digitais contendo em um alojamento um processador central e uma entrada e dispositivo de saída, combinado ou não” não é indicado para processamento automático de dados” de acordo com OKOF OK 013-2014 (SNS 2008), adotado e posto em vigor por despacho de Rosstandart de 12 de dezembro de 2014 N 2018-st.

Em virtude do despacho de Rosstandart datado de 21 de abril de 2016 N 458 “Sobre a aprovação das chaves de transição direta e reversa entre as edições OK 013-94 e OK 013-2014 (SNS 2008) do Classificador de Ativos Fixos de toda a Rússia”, este O código OKOF anteriormente correspondia ao código 14 3020100 “Complexos e máquinas de computação analógica e analógica para digital”.

Conforme decorre da edição anterior da Classificação do Imobilizado, os imóveis com código OKOF 14 3020000 pertenciam ao segundo grupo.

Portanto, em nossa opinião, este computador deveria ser classificado no segundo grupo de depreciação.

Esta conclusão também pode ser apoiada pela classificação direta na Classificação de outras máquinas de escritório, incluindo computadores pessoais, no segundo grupo.

Boldyr A.A.,

especialista na área de legislação orçamentária e tributária

A fiscalização decidiu que a empresa incluiu ilegalmente no segundo grupo de depreciação do código OKOF 143020000 “Equipamentos eletrônicos de informática”, com vida útil de 36 meses, um item do ativo imobilizado – um dispositivo multifuncional (MFP).

A Fiscalização da Receita Federal indicou que o MFP possui diversas funções, podendo ser utilizado tanto como dispositivo de impressão (funciona apenas em conjunto com um computador) quanto como dispositivo de cópia (funciona de forma independente). Neste sentido, está sujeito a inclusão no 3º grupo de depreciação com vida útil superior a 3 anos até 5 anos inclusive.

O tribunal concordou com isso.

Os árbitros indicaram que, de acordo com a Classificação dos ativos fixos incluídos nos grupos de depreciação, os equipamentos de fotocópia (incluindo equipamentos de cópia e duplicação operacional) pertencem ao terceiro grupo de depreciação com código OKOF 14 3010210 (imóvel). Ao mesmo tempo, de acordo com a nota a esta posição, os meios de fotocópia incluem os meios de cópia e reprodução rápida.

Assim, tendo em conta as características técnicas e funcionalidades do MFP (desempenha funções de cópia, digitalização de documentos, podendo também ser utilizado como impressora), a empresa classificou indevidamente o MFP no segundo grupo de depreciação.

As circunstâncias estabelecidas não foram refutadas pela empresa.

Via de regra, um dispositivo multifuncional (abreviadamente MFP) é classificado no segundo grupo de depreciação. Segundo os juízes e a fiscalização tributária, isso está errado. Neste artigo, mostraremos como evitar reclamações de inspetores.

O que é multifuncional

Um dispositivo multifuncional é um equipamento que se refere a ferramentas de cópia e computação. Neste caso, um objeto deve ser entendido como cada unidade equipada com todos os acessórios e dispositivos necessários para executar as tarefas atribuídas. Os MFPs incluem equipamentos de duplicação e cópia, calculadoras, máquinas de escrever, etc. Ou seja, são equipamentos de escritório, sem os quais o trabalho de qualquer empresa é impossível.

Qual propriedade está sujeita a depreciação?

Na contabilidade fiscal, propriedade depreciável é uma propriedade com um custo original superior a 100.000 rublos, que:

• tem vida útil superior a 12 meses
• destinado ao benefício económico
• é propriedade do contribuinte (salvo disposição em contrário do Capítulo 25 do Código Tributário da Federação Russa)

O custo da propriedade depreciável é contabilizado através da depreciação. Cada objeto possui seu próprio grupo de depreciação. A distribuição é feita com base na vida útil (cláusula 1 do artigo 258 do Código Tributário da Federação Russa).

Grupos de absorção de choque

Grupo	Vida útil
	de 1 a 2 anos inclusive
	de 2 a 3 anos inclusive
	de 3 a 5 anos inclusive
	de 5 a 7 anos inclusive
	de 7 a 10 anos inclusive
	dos 10 aos 15 anos inclusive
	de 15 a 20 anos inclusive
	de 20 a 25 anos inclusive
	de 25 a 30 anos inclusive
	mais de 30 anos

A vida útil é estabelecida na data de entrada em operação do objeto e é determinada pelo contribuinte de forma independente, observado o disposto no Capítulo. 25 do Código Tributário da Federação Russa e a classificação de ativos fixos aprovada pelo Governo da Federação Russa.

Para ativos fixos não indicados em grupos de depreciação, o contribuinte tem o direito de estabelecer uma vida útil com base nas recomendações e especificações técnicas do fabricante (cláusula 6 do artigo 258 do Código Tributário da Federação Russa).

Qual é o grupo de depreciação para MFPs?

Outras máquinas de escritório (incluindo PCs e dispositivos de impressão para as mesmas) - código 330.28.23.23 - pertencem ao segundo grupo de depreciação com vida útil de 2 a 3 anos inclusive.

Copiadoras offset planas para escritórios - código 330.28.23.22 - para o terceiro grupo de depreciação com vida útil de 3 a 5 anos inclusive.

Não há código para um dispositivo multifuncional no Classificador de Ativos Fixos de toda a Rússia OK 013-2014 (SNS 2008), aprovado pela Ordem Rosstandart nº 2018-st datada de 12 de dezembro de 2014.

Segundo especialistas da fiscalização tributária, para efeito de cálculo do imposto de renda, o dispositivo multifuncional “copiadora-impressora-scanner” pertence ao terceiro grupo de depreciação, pois segundo OKOF (OK 013-94) corresponde ao código 143010210 “Blueprinting significa” . A opinião dos juízes sobre esta questão coincide com a dos inspetores (Resolução do Tribunal Distrital de Moscou de 08/09/2015 nº F05-12104/2015 no processo nº A40-88095/14). Quando um ativo fixo desempenha várias funções independentes ao mesmo tempo, neste caso é necessário proceder do grupo máximo de depreciação e da vida útil. No caso em apreço, os juízes levaram em consideração a Classificação do ativo imobilizado, que vigorou até 1º de janeiro de 2017 (conforme alterada em 6 de julho de 2015).

Conclusão semelhante foi feita pelos juízes na Resolução do Nono Tribunal Arbitral de Apelação de 11 de março de 2016 nº 09AP-4567/2016 no processo nº A40-134646/15. Como um dispositivo multifuncional desempenha as funções de impressora, cópia e digitalização, a vida útil e o pertencimento de um objeto a um determinado grupo de depreciação devem ser determinados com base em todos os dispositivos incluídos no objeto. Assim, a “copiadora-impressora-scanner” deve ser classificada no terceiro grupo de depreciação com vida útil superior a três anos até cinco anos inclusive.

Cada empresa utiliza no seu trabalho diversos ativos fixos que são de sua propriedade e são utilizados na produção de bens, na prestação de serviços e na execução de trabalhos. Para aceitá-los para contabilização, é determinado o custo inicial. A contabilização durante o uso é realizada pelo valor residual.

Todos os objetos imobiliários se desgastam e se depreciam com o tempo: parte de seu valor é transferido para custo. A depreciação é realizada ao longo de toda a sua vida útil.

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Dependendo do SPI, todos os ativos fixos são classificados em determinados grupos de depreciação. Para isso, são utilizados o Classificador OS e o OKOF. Em 2019, o agrupamento do ativo imobilizado sofreu alterações significativas que você precisa conhecer para uma contabilidade adequada.

Principais nuances

Regra geral, as empresas depreciam os activos ao longo da sua vida útil (USI). Eles são determinados pelo Classificador de SO (tabela).

Agrupamento de SO por classificador:

Grupo de depreciação	SPI, anos
Primeiro	1-2
Segundo	2-3
Terceiro	3-5
Quarto	5-7
Quinto	7-10
Sexto	10-15
Sétimo	15-20
Oitavo	20-25
Nono	25-30
Décimo	mais de 30

A confirmação da data de comissionamento do SO é feita através da elaboração de ato próprio sobre o assunto. É necessário calcular o imposto predial, as deduções do IVA, o início da depreciação, bem como confirmar o custo inicial do imóvel, a sua vida útil e o grupo de depreciação estabelecido para o mesmo.

Últimas alterações

Anteriormente, a codificação dos ativos fixos era criptografada com valores de 9 dígitos no formato XX ХХХХХХХ. Desde 2019, a nova codificação tem o formato XXX.XX.XX.XX.XXXX. Tais mudanças transformaram significativamente a estrutura da OKOF.

Alguns nomes contidos no antigo classificador foram removidos e no OKOF-2017 foram substituídos por posições generalizantes. Por exemplo, agora não existem linhas separadas para tipos exclusivos de vários softwares, mas apareceu um objeto comum “Outros recursos de informação em formato eletrônico”.

Ao mesmo tempo, o classificador PF contém novos objetos que não tinham análogos na versão anterior. Estes incluem equipamentos que não existiam no século passado.

Entre as mudanças estava a nova localização de alguns ativos fixos em relação ao pertencimento ao grupo de depreciação. Isso indica a introdução de outros períodos operacionais para eles e, consequentemente, a alteração do prazo para baixa do seu custo original na contabilidade tributária.

As inovações aplicam-se apenas aos sistemas operacionais introduzidos em 1º de janeiro de 2019. Não há necessidade de redefinir o grupo de depreciação dos ativos fixos disponíveis para a empresa. A depreciação sobre eles será realizada da mesma forma.

Para novas propriedades, são fornecidas ferramentas especiais para uma transição conveniente para o novo OKOF - chaves de transição entre edições (direta e reversa). OKOF-1994 e 2019 estão disponíveis no pedido Rosstandart nº 458 de 2019. Eles são apresentados na forma de uma tabela comparativa com uma comparação de objetos imobiliários específicos. Com sua ajuda, uma nova codificação é simplesmente selecionada.

Anotações importantes

Qual é o propósito

Independentemente da forma de propriedade da empresa, do seu porte e dos tipos de atividades, a questão do uso eficiente do ativo imobilizado é uma das primordiais. Disso dependem a competitividade dos produtos da empresa, a sua posição na produção industrial e a situação financeira da organização. Portanto, o uso do OKOF é especialmente importante.

As principais tarefas que o classificador OS permite resolver:

• a possibilidade de aumentar a eficiência económica do uso da propriedade;
• acesso a informações detalhadas e convenientemente agrupadas sobre o trabalho da empresa;
• o surgimento da oportunidade de tomar as decisões de gestão mais lucrativas;
• simplificação da administração tributária e tributária;
• reduzindo a probabilidade de erros contábeis.

As autoridades de controlo dedicam a máxima atenção à verificação da correcção da contabilidade, especialmente aquelas realizadas em simultâneo com a contabilidade fiscal. Portanto, é importante conhecer todas as nuances e inovações no reflexo do ativo imobilizado nos documentos de reporte. Isso eliminará o risco de preenchimento incorreto e recebimento de multas.

A reflexão incorreta do sistema operacional causa muitos problemas para as empresas. Um termo importante utilizado na sua contabilidade é “ativos fixos”, que incluem dois tipos de bens: tangíveis e intangíveis. Ativos fixos são os ativos tangíveis de uma empresa. Esta conclusão é feita com base em conceitos consagrados em normas legislativas.

Características de classificação

O objetivo da contabilidade não é apenas refletir a presença, estado e movimentação dos ativos fixos da empresa, mas também distribuir corretamente os encargos de depreciação entre os itens de custo. Para isso, são utilizados diferentes métodos de classificação de ativos fixos.

As classificações mais abrangentes:

• por finalidade funcional;
• pelo grau de envolvimento no trabalho;
• por propriedade e afiliação legal;
• por métodos de influenciar objetos de trabalho.

Uma classificação mais detalhada dos sistemas operacionais envolve classificá-los em grupos industriais. Esse recurso é frequentemente subestimado, embora, junto com a funcionalidade, ajude a atribuir encargos de depreciação aos itens de custo. É obrigatório em contabilidade, análise e relatórios (principalmente estatísticos) e é especialmente importante em estruturas multidisciplinares.

A principal característica da classificação dos ativos fixos nos relatórios contábeis e fiscais é a vida útil. A lei permite que as empresas classifiquem de forma independente os seus bens num ou noutro grupo de depreciação, com base na intensidade da sua utilização, nas características dos processos económicos e produtivos e noutros factores que permitem determinar o período de serviço útil.

A prática mais difundida é usar um padrão geral baseado na divisão dos ativos fixos em grupos únicos de depreciação. A classificação mais detalhada, logicamente relacionada ao agrupamento por idade, por material natural, é chamada de classificação OKOF.

Cadastro

Os ativos fixos devem ser registrados passo a passo em uma determinada sequência.

Primeiro você precisa determinar se o objeto pertence ao sistema operacional. A vida útil do ativo na contabilidade fiscal deve ser superior a 12 meses e ter um custo de 100 mil rublos (cláusula 1 do artigo 256 do Código Tributário da Federação Russa). Se esses critérios forem atendidos, o valor do imóvel não poderá ser imputado às despesas de uma só vez. Você precisa escolher um grupo adequado e uma vida útil para ele. Depois disso, você pode baixá-lo por meio de depreciação.

Na próxima etapa, um grupo de depreciação é selecionado. Tudo começa com a classificação. Caso o tipo de imóvel não seja encontrado nele, você deverá entrar em contato com a OKOF. Em primeiro lugar, é determinado o código do tipo de ativo fixo, composto por 9 dígitos. O grupo está localizado de acordo com as 6 primeiras designações, que devem coincidir com a codificação do Classificador.

Ativos fixos disponíveis no Classificador:

SO	Grupo	Vida útil, anos	Onde isso se aplica?
Impressora	II	2-3	Tecnologia de informática eletrônica
Computador pessoal, laptop	II	2-3
Impressão multifuncional	III	3-5	Instalações de fotocópia
Centro de música, TV de plasma	4	5-7	Equipamento de recepção de televisão e rádio
Móveis de escritório	4	5-7	Móveis para impressão, comércio, serviços ao consumidor
Um carro	III	3-5	Carros
Vagão de carga	III	3-5	Caminhões com capacidade de carga de até 0,5 toneladas

O próximo passo é estabelecer a vida útil do SO. Você pode selecionar qualquer número de anos dentro dos limites estabelecidos. Para imóveis com valor superior a 100 mil rublos, é aconselhável estabelecer o mesmo período fiscal e contábil para evitar discrepâncias.

Às vezes, os meios necessários não estão disponíveis no Classificador, mas no OKOF. Neste caso, pode ser determinado utilizando recomendações do fabricante ou documentos técnicos. Outras opções são enviar solicitação ao fabricante ou solicitar esclarecimentos ao Ministério do Desenvolvimento Econômico.

Na fase final, é necessário verificar a vida útil do SO de acordo com a documentação - inserir as informações no cartão de inventário. Ao estabelecer prazos diferenciados para impostos e contabilidade, isso deve ser refletido.

Classificação do sistema operacional de acordo com OKOF:

Algoritmo de estabelecimento

Para classificar corretamente um objeto de propriedade como SO, é necessário verificar se ele possui as seguintes características:

• a capacidade de trazer benefícios econômicos ao proprietário em atividades futuras;
• a empresa não planeja revenda futura;
• o uso a longo prazo é possível (mais de 12 meses).

Se o imóvel atender a todas as características especificadas, é considerado ativo imobilizado.

Todos os ativos fixos são classificados em grupos com características distintivas em função da sua vida útil, que é entendida como o tempo durante o qual o objeto pode servir para atingir os objetivos da empresa nas atividades económicas e produtivas.

Na contabilidade contábil e fiscal, é utilizada a Classificação OS. O valor dos imóveis já contabilizados, cuja utilização continua, não é revisto este ano.

Como determinar a vida útil

Inicialmente, o grupo de depreciação e a vida útil são estabelecidos de acordo com a Classificação aprovada pelo Governo da Federação Russa. A cláusula 2 do artigo 258 do Código Tributário da Federação Russa divide todos os ativos fixos em 10 grupos. O pagador determina a vida útil de forma independente dentro dos limites estabelecidos para cada grupo (carta do Ministério das Finanças da Federação Russa nº 03-05-05-01/39563 de 2019).

A decodificação de grupo está disponível no OKOF. É usado quando não há propriedade no Classificador de SO. A pesquisa é realizada de duas maneiras: por codificação de subclasse e por código de classe de propriedade.

Na ausência de um objeto tanto no Classificador OS quanto no OKOF, o período é determinado de acordo com documentos técnicos ou recomendações do fabricante (cláusula 6 do Artigo 258 do Código Tributário da Federação Russa, carta do Ministério das Finanças do Federação Russa nº 03-03-06/1/36323 de 2019).

Características de inclusão em grupos de depreciação

O ativo imobilizado é distribuído em 10 grupos de depreciação dependendo da vida útil: a partir de 1 ano. O primeiro grupo inclui objetos de curta duração com vida útil de 1 a 2 anos. Em seguida, vêm as propriedades operadas por 2 a 3 anos (segundo grupo), 3 a 5 anos (terceiro grupo), 5 a 7 anos (quarto grupo), 7 a 10 anos (quinto grupo). Os demais grupos diferem na vida útil de cinco anos.

A classificação dos ativos fixos a serem incluídos nos grupos de depreciação é aprovada pelo Governo da Federação Russa. Para efeitos contabilísticos, os ativos fixos depreciáveis ​​são contabilizados ao custo histórico.

Sinais de propriedade de acordo com OKOF

OKOF é baseado no atributo de propriedade natural da propriedade e reúne ativos fixos nos seguintes grupos:

• Edifícios – edifícios industriais e administrativos, edifícios, armazéns onde se desenvolvem atividades económicas.
• Estruturas – estruturas de engenharia e construção para desempenho de funções tecnológicas e técnicas: túneis, pontes, estações de tratamento de esgoto, poços, minas, etc.
• Dispositivos de transferência – projetados para a transferência de diversos recursos energéticos, transporte de gás, líquidos: dutos de produtos, redes de calor e eletricidade.
• Máquinas e equipamentos – equipamentos e máquinas-ferramentas (máquinas elétricas e de trabalho, instrumentos de controle e medição, equipamentos de informática). Este é o maior grupo.
• Veículos.
• Ferramenta.
• Estoque e suprimentos.
• Outros PF - inclui categorias de bens que não estão incluídos em outros grupos.

Cada grupo OKOF é detalhado e revela as características de design da propriedade intragrupo. A classificação é construída de maneira hierárquica até o nível da subclasse do SO.

Desde o início de 2017, os grupos de depreciação do imobilizado foram determinados com base em novas regras regulamentadas pela Classificação adotada do imobilizado por grupos de depreciação e códigos OKOF atualizados. Nesse sentido, os usuários comuns têm muitas dúvidas quanto à determinação do grupo de depreciação de um determinado imóvel.

Na verdade, as inovações são bastante significativas: não só a configuração dos códigos mudou (agora são escritos no formato ***.**.**.**.***.) mas também a estrutura do Classificador . Com a introdução de novas tecnologias, leva em consideração objetos que não existiam no período de aprovação do documento anterior, bem como alguns cargos foram excluídos, combinados ou divididos. Por exemplo, um objeto generalizado “Recursos de informação em formato eletrônico” agora inclui vários tipos de software. Para alguns itens imobiliários, as alterações no código OKOF também resultaram em alterações na vida útil; para outros, as alterações afetaram apenas o código, sem afetar de forma alguma o período de utilização efetiva; Vamos descobrir a qual grupo de depreciação o computador pertence de acordo com a Classificação do SO adotada pela Resolução nº 640 de 07/07/2016.

Grupo de absorção de choque de computador

Na edição anterior do OKOF, válida até 1º de janeiro de 2017, o código OKOF para computador pessoal era determinado pelos números 14 3020000 e combinava tipos de bens do segundo grupo de depreciação “Equipamentos de informática eletrônica, incl. PCs e dispositivos de impressão para eles.”

Desde 01/01/2017, o código OKOF 330.28.23.23 define uma categoria geral no segundo grupo de depreciação “Outras máquinas de escritório”, que, juntamente com outros equipamentos de escritório, inclui um computador pessoal.

Assim, com a mudança do código OKOF para o objeto “computador”, o grupo de depreciação não mudou (segundo), a vida útil também permaneceu inalterada e hoje, como antes, é superior a 2 a 3 anos inclusive.

Assim, tendo descoberto a qual grupo OKOF o computador pertence, você pode entender que outros equipamentos de escritório semelhantes pertencem ao segundo grupo de depreciação e estão combinados com o código OKOF 330.28.23.23.

Observe que um computador é um complexo de objetos estruturalmente conectados e prontos para operação. Portanto, um laptop (grupo de depreciação 2), bem como um computador desktop que possa imediatamente após a compra ser incluído no processo produtivo e passar a gerar receita para a empresa, quando registrado, estão sujeitos à mesma vida útil de 2 a 3 anos .

O complexo está pronto para operação e é um monobloco (o grupo de absorção de choque também é o segundo), que é considerado um computador combinado com um monitor em um único gabinete e não requer equipamentos adicionais. Mas a situação é um pouco diferente com um objeto como um monitor.

Monitor: OKOF e grupo de absorção de choque

A legislação atual fornece uma definição clara de bens reconhecidos como depreciáveis. Os pré-requisitos para o cálculo da depreciação são que o objeto seja propriedade da empresa, bem como a sua participação em atividades geradoras de rendimentos económicos. O monitor, considerado um item à parte, não pode atender a essa condição, pois não é capaz de trazer lucro ao empreendimento. E somente como parte de um complexo, combinado com processador, teclado e com controle geral, pode ser reconhecido como objeto de inventário. Lembremos que cada posição num tal complexo de objetos não pode funcionar de forma independente.

Com base nos argumentos apresentados, podemos afirmar o seguinte: o monitor separadamente não deve ser considerado como parte do ativo imobilizado da empresa. Deve ser incluído nas contas de materiais ou mercadorias caso se preveja sua posterior venda. Se o monitor atua como parte de um único complexo operacional, então tal conjunto de equipamentos é um objeto do sistema operacional do “computador”. Já se sabe qual grupo de depreciação pode ser utilizado para este objeto – o segundo. De acordo com a nova Classificação, é atribuído o código OKOF - 330.28.23.23, e a vida útil é de 2 a 3 anos inclusive.