Lareira do programa 1c. Publicações. Noções básicas de sincronização de dados

Produto de software “1C-KAMIN: Salário. A versão 5.0" destina-se ao cálculo de salários, manutenção de registros de pessoal, cálculo de impostos e contribuições de seguro e preparação de relatórios. O programa pode ser utilizado em organizações comerciais de qualquer porte, atuando em qualquer ramo, aplicando quaisquer regimes tributários, inclusive especiais (UTII, regime de tributação simplificado, imposto agrícola único) e mistos. "1C-KAMIN:Salário. Versão 5.0" é a única solução de parceiro atualmente disponível no serviço de Internet "1C:Enterprise 8 via Internet".

Vantagens

• Versatilidade - o programa não requer modificações, você pode começar a trabalhar com ele imediatamente após a instalação ou conexão a um serviço de Internet.
• Interface amigável.
• Facilidade de aprendizado e operação.
• O programa permite calcular a folha de pagamento de diversas empresas em um banco de dados (exceto entrega básica).
• Serviço integrado “1C-Reporting” - envio de relatórios para a Receita Federal, Fundo de Pensão, Fundo de Previdência Social diretamente do programa.
• Possibilidade de utilização dos serviços de Internet “1C-Link” e “1C-Bukhfon”

Selecionando uma opção de trabalho

A principal característica distintiva do programa é oportunidade de trabalhar em um serviço de nuvem em www.1cfresh.com.
Graças à possibilidade de trabalhar no serviço de Internet, o usuário não fica preso ao escritório. Isso é especialmente conveniente para gerentes e especialistas móveis, contadores que trabalham em casa e terceirizados. Se necessário, você pode conectar facilmente um consultor ou auditor ao banco de dados. Você pode adquirir o programa na versão “em caixa” e também alternar de uma opção para outra a qualquer momento. Se necessário, você pode organizar o acesso via Internet ao programa instalado no computador do usuário.

Apoio metodológico

• Curso gratuito de videoaulas do programa.
• Esquema de trabalho com o programa.
• Acesso do programa à documentação e informações metodológicas no site www.its.1c.ru.
• Capacidade de iniciar TeamViewer e Buhphone diretamente do programa para conectar um consultor.

Recursos do programa

Para um contador de folha de pagamento

• cálculo e cálculo de salários por departamentos, itens de custos, fontes de receitas, períodos de acumulação, situações de trabalho;
• cálculo e acumulação de salários com base em salário e tarifa, por peça, mediante contrato, bem como bônus e abonos;
• cálculo e cálculo do pagamento com base no rendimento médio (férias, auxílio-viagem);
• cálculo de benefícios sociais (invalidez temporária, assistência infantil);
• cálculo de acréscimos complexos em função do tempo de serviço (por tempo de serviço) e de diversos indicadores (pagamento de acordo com KTU);
• cálculo de impostos e contribuições para fundos extra-orçamentários, incluindo contribuições para o Fundo de Pensões a taxas adicionais;
• geração de relatórios regulamentados em formato eletrônico e em papel:

• obtenção de formulários e relatórios impressos unificados (cartões, certidões, registros, holerites);
• upload de dados salariais para 1C:Contabilidade 8;
• envio de relatórios diretamente do programa (serviço 1C-Reporting integrado).

adicionalmente:

• pagamento adicional ao mínimo;
• recálculo de férias e licenças médicas;
• transferência de saldos salariais não pagos por períodos, departamentos, fontes de receitas, itens de custos;
• liquidações de empréstimos e adiantamentos;
• cálculo de títulos executivos, deduções permanentes, deduções de valor, percentuais;
• cálculo de dividendos aos acionistas;
• depósito salarial.

Para especialistas de RH e cronometristas

O programa permite manter registros de pessoal na medida necessária para calcular salários:

• manutenção de pessoal;
• registro de documentos para admissão, remanejamento, substituição, demissão de funcionários;
• registro de pedidos de pessoal (pedido de férias, pedido de viagem de negócios);
• manter planilhas de ponto, registrando horas extras e trabalho noturno;
• recebimento de formulários impressos unificados (pedidos, cartões, certificados);
• receber relatórios de pessoal em diversas seções;
• elaboração de cronograma de férias, lançamento de saldos de férias;
• contabilidade completa dos trabalhadores a tempo parcial, incluindo registo das horas de trabalho e cálculos dos rendimentos médios para cada local de trabalho

adicionalmente:

• inserir documentos pessoais na lista de funcionários;
• formação de pedido de tratamento de dados pessoais;
• geração de relatórios para o cartório de registro e alistamento militar (Edital, formulários 9, 10, 11);
• relatórios "Pessoal" e "Análise de Pessoal"
• documento “Ação disciplinar”

Para reter o imposto de renda pessoa física de acordo com as regras de 2016, são utilizados os seguintes documentos:

Documento “Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares” - para retenção do imposto sobre o rendimento das pessoas singulares sobre salários (por exemplo, tipo de rendimento 2000 - “Salários”). Data – último dia do mês.

Documento “Pagamento” com o tipo de operação “Pagamento entre liquidações” ou “Pagamento de salários” - para retenção de imposto de renda pessoa física sobre todos os demais tipos de rendimentos (por exemplo, 2012 - “Férias, compensação de férias, indenização por demissão”, 2300 - “Benefícios por invalidez temporária”, 2760 – “Assistência material”) – no momento do pagamento dos rendimentos!

Quais configurações precisam ser feitas no programa?

No diretório “Tipos de Rendimentos”, indique de quais tipos de imposto de renda é retido na fonte no pagamento de rendimentos: marque a caixa “calcular o imposto de renda pessoa física no pagamento de rendimentos”.

Para os tipos de rendimentos para os quais este atributo está definido, o imposto de renda pessoa física será calculado no momento do pagamento dos rendimentos no documento “Pagamento” ao selecionar o tipo de operação “Pagamento interliquidação” no “valor do documento de pagamento” ou “pagamento valores acumulados” modos de operação. Para os demais tipos de rendimentos, o imposto de renda pessoa física será calculado no documento de imposto de renda pessoa física.

Por padrão, o atributo “calcular o imposto de renda pessoa física no pagamento de rendimentos” é definido para os tipos de rendimentos: 2010, 2012, 2300, 2760, 2761, 2762. Para os demais tipos de rendimentos, o atributo deve ser definido de forma independente.

Observação! Ao selecionar o tipo de operação “Pagamento interliquidação” nas modalidades operacionais “pagar o valor do documento” ou “pagar o valor da provisão” para tais rendimentos, o imposto de renda pessoa física constante do documento será calculado pelo regime de competência desde o início do ano. ano por tipo de rendimento.

Se a caixa de seleção “não fornecer deduções padrão” estiver marcada, o imposto de renda pessoal será calculado sem levar em conta as deduções padrão do funcionário. Nesse caso, serão fornecidas deduções padrão no cálculo do documento de imposto de renda pessoal. Se a caixa não estiver marcada, o imposto de renda pessoal será calculado levando em consideração as deduções padrão.

Ao selecionar o tipo de operação “Pagamento de salários” com a constante “calcular imposto de renda pessoa física no pagamento de rendimentos” definida, o imposto de renda pessoa física será calculado para rendimentos com o atributo estabelecido “calcular imposto de renda pessoa física no pagamento de rendimentos” (a partir do qual o imposto de renda pessoal não foi calculado anteriormente), e o imposto de renda pessoal retido também será registrado.

O tipo de transação a ser usada para pagar os rendimentos acima é determinado pela data em que os rendimentos são emitidos. Aquilo é,. caso o pagamento do b/l ou o valor das férias coincida com a data do pagamento dos salários, pode-se utilizar o tipo de operação “Pagamento de salários”, em que o valor do pagamento será levando em consideração o valor do b/l l ou pagamento de férias menos imposto de renda pessoal do valor de b/l. O imposto sobre o valor do imposto de renda pessoa física ou férias será retido neste documento e estará refletido na aba “Cálculo do Imposto de Renda Pessoa Física”.

Caso a data de pagamento dos salários ou férias não coincida com a data de pagamento dos salários, será necessário utilizar o tipo de operação “Pagamento entre liquidações” com a modalidade operacional “pagamento do valor do documento” ou “pagamento do valor da acumulação”.

No final do mês, após o cálculo do salário, é calculado um documento de imposto de renda pessoa física, no qual será retido o imposto sobre o salário principal (por exemplo, por tipo de rendimento 2000) e o imposto retido durante o mês por os documentos de “Pagamento” por tipo de rendimento são apresentados para referência.

Sincronização de aplicativos "1C-KAMIN:Salário" e "1C:Contabilidade Alteria 8" permite evitar dupla entrada de documentos. É útil para organizações que mantêm registros de liquidações com funcionários da organização no aplicativo 1C-KAMIN:Salário e enviam relatórios do aplicativo 1C:Contabilidade 8.

Metas de sincronização de aplicativos

Uso simultâneo duas aplicações o serviço oferece vantagens:

• aumentar a eficiência da gestão empresarial;
• disponibilidade na aplicação “1C: Contabilidade 8” de todos os dados necessários à contabilidade e relatórios regulamentados;

• Oportunidade para os funcionários trabalharem em seu ambiente familiar:

  • Os funcionários da folha de pagamento e os oficiais de pessoal trabalham no aplicativo 1C-KAMIN:Salário,
  • os contadores trabalham no aplicativo 1C:Contabilidade 8;
• a capacidade de minimizar a reentrada manual de dados;
• sincronização de informações de referência;
• transferência de documentos do aplicativo 1C-KAMIN:Salário para o aplicativo 1C:Contabilidade 8 para relatórios.

Noções básicas de sincronização de dados

Sincronização de dadosentre aplicativosno serviço é bidirecional e é realizada ao nível de documentos e informações de referência.

Atenção! Do aplicativo "1C-KAMIN:Salário" para o aplicativo "1C:Contabilidade 8", apenas o documento normativo migra O fim do mês, que contém os valores totais de acréscimos e deduções. Os documentos não são transferidos de "1C: Contabilidade 8" para "1C-KAMIN: Salário".

Voltar e z "1C:Contabilidade 8" em "1C-KAMIN:Salário" emSomente a migração de diretório é possível. Por exemplo, se informações sobre funcionários forem inseridas no aplicativo 1C: Contabilidade 8, essas informações migrarão para o aplicativo 1C-KAMIN: Salário.

Quando você configura inicialmente a sincronização, ela tenta combinar automaticamente os dados existentes em ambos os aplicativos e migra objetos sem correspondência entre si. As sessões de sincronização subsequentes entre aplicativos transferirão apenas objetos recém-criados ou modificados.

A sincronização de dados ocorre regularmente, em intervalos regulares. O usuário também tem a oportunidade de iniciar a sincronização de forma interativa usando o comando Sincronize tudo. Este comando está localizado no painel de ação da seção Administração. No formulário chamado por este comando também é possível visualizar a data e hora da última sincronização de dados bem-sucedida. Observe que o botão Sincronize tudo A sincronização de dados começa simultaneamente com todos os aplicativos da lista.

Quando documentos ou itens de diretório são excluídos em um dos aplicativos, os objetos correspondentes no aplicativo associado serão marcados para exclusão, mas não serão excluídos. Para excluir os objetos acima, em seguida você precisa executar o comando Removendo objetos marcados.

Sincronização de diretórios

As informações de referência podem migrar em ambas as direções.

Durante a sincronização inicial de dados, os dados do diretório são comparados por nome de diretório. Em alguns diretórios, a identificação é feita por determinados campos, por exemplo, por TIN e KPP no diretório Organizações.

A tabela mostra a ordem de sincronização dos diretórios principais.

1S-KAMIN:Salário	1C: Contabilidade 8	Observação
Tipos de documentos		Sincronização por nome e por código PF
Documentação	Documentos de pessoas físicas
	Maneiras de refletir os salários na contabilidade	Sincronização por nome
Organizações	Organizações	Sincronização por número de identificação fiscal e posto de controle
Tipos de informações de contato	Tipos de informações de contato	Sincronização por nome
Funcionários	Indivíduos	Sincronização por nome e data de nascimento
Divisões	Divisões organizacionais	Sincronização por nome
Contrapartes	Contrapartes	Sincronização por nome e TIN
Posições	Posições	Sincronização por nome

Observação. Os diretórios de departamentos e prestadores de serviços são transferidos apenas em uma direção (de "1C-KAMIN:Salário" para "1C:Contabilidade 8").

Procedimento para trabalhar em infobases ao usar sincronização

O trabalho em ambas as aplicações é realizado em paralelo. Por exemplo, contadores e diretores de pessoal elaboram documentos na base de informações do aplicativo 1C-KAMIN:Salário e inserem informações sobre novos funcionários. Os contadores em "1C: Contabilidade 8" recebem rapidamente dados sobre todas as alterações feitas.

Observe que não há infobases prioritárias ao sincronizar dados.

Exemplo. Uma contraparte foi criada em 1C-KAMIN:Salário e carregada em 1C:Contabilidade 8. O contador percebeu erros nos dados da contraparte. Se um contador fizer alterações neste elemento do diretório (corrigir erros nos dados transferidos), as correções feitas por ele serão transferidas durante a próxima sincronização para o aplicativo 1C-KAMIN:Salary. Ao mesmo tempo, o contador pode inserir novos dados no item, que serão salvos durante as sessões de sincronização subsequentes.

Se a sincronização foi iniciada pelo usuário em uma infobase por comando Sincronize tudo, na segunda infobase você não precisa executar um comando semelhante. Você precisa entender que o mecanismo de sincronização iniciado interativamente pelo usuário é idêntico à sincronização iniciada automaticamente.

Atenção! O principal modo de colaboração de aplicativos é a entrada de documentos no aplicativo 1C-KAMIN:Salary.

A tabela mostra a correspondência dos documentos carregados da infobase.

Atenção! Para refletir corretamente os salários na contabilidade, preencha corretamente o livro de referência tanto no aplicativo 1C-KAMIN:Salário quanto no aplicativo 1C:Contabilidade 8.

Para a aplicação "1C-KAMIN:Salário"As formas de refletir os salários na contabilidade são configuradas da seguinte forma:

1. Crie um elemento de diretório (no subsistema Configurações de contabilidade Siga este link Maneiras de refletir os salários na contabilidade na barra de navegação).
2. Determine a combinação de provisões e itens de custo aos quais este método de reflexão se aplicará e registre isso nas configurações para refletir salários na contabilidade (no subsistema Configurações de contabilidade Siga o link Configurando o reflexo salarial na contabilidade na barra de navegação).

Na aplicação 1C: Contabilidade 8, basta preencher os elementos do livro de referência de métodos de reflexão de acordo com a documentação da aplicação.

Atenção! Os diretórios de formas de refletir os salários na contabilidade são transferidos do aplicativo 1C-KAMIN:Salário apenas com o nome! Os restantes dados deverão ser preenchidos manualmente (indicar correspondência das faturas) e fazê-lo antes realizando o documento Reflexo dos salários na contabilidade.

Concluindo, aqui está outro recurso de sincronização: :

• Ao sincronizar dados, os documentos para entrada de saldos iniciais e saldos iniciais não são transferidos. As informações sobre saldos e saldos iniciais devem ser inseridas nos aplicativos "1C-KAMIN:Salário" e "1C:Contabilidade 8" antes de iniciar a sincronização.

Ações preliminareseditar configurações de sincronização

1. Faça cópias de backup dos bancos de dados de origem e destino. Se você não fizer isso, se a sincronização falhar ou devido a configurações incorretas, os dados poderão ser danificados ou perdidos e não poderão ser restaurados sem uma cópia de backup.
2. Para refletir corretamente os dados salariais nas configurações “1C: Contabilidade 8” e “1C-KAMIN: Salário”, você deve preencher o livro de referência “Métodos de reflexão de salários na contabilidade” (seção Administração / Métodos de reflexão de salários na contabilidade), cujos dados serão sincronizados em uma das etapas de configuração da central.
3. Em "1C-KAMIN:Salário" você precisa configurar os métodos para refletir os salários na contabilidade (seção Administração / Configuração do reflexo salarial na contabilidade), que é o seguinte: você precisa comparar o método de reflexão de salários de “1C: Contabilidade 8” com a combinação (ou combinações) necessária de provisões, itens de custo e departamentos de “1C-KAMIN: Salário”. Isso é necessário para que seja possível atribuir movimentos de provisões e itens de custo realizados no programa 1C-KAMIN:Salário aos métodos correspondentes de reflexo de salários na contabilidade no programa 1C:Contabilidade 8 para o documento "Reflexo de salários na contabilidade ".

Recomenda-se configurar o reflexo dos salários na contabilidade no programa 1C-KAMIN:Salário antes de habilitar o mecanismo de sincronização de dados. Se você não criar métodos de reflexão e não configurar o reflexo dos salários na contabilidade, então após a troca de dados no programa 1C: Contabilidade 8 nos documentos “Reflexo dos salários na contabilidade” você terá que especificar manualmente o método de reflexão para cada quantidade, o que pode levar bastante tempo, o usuário tem muito tempo.

1. Se os bancos de dados do receptor e da fonte de dados já estiverem preenchidos antes de habilitar a troca (contêm dados inseridos pelo usuário), então deve-se realizar uma comparação de dados ao configurar a sincronização de configuração: compare os dados dos diretórios “Funcionários”, “ Organizações”, “Métodos de reflexão de salários na contabilidade”, etc. Caso isso não seja feito, após habilitar o mecanismo de sincronização de dados, poderão aparecer duplicatas de informações já disponíveis no banco de dados nos bancos de dados de origem e destino. Por exemplo, no banco de dados de origem e no banco de dados de destino existe um elemento de diretório “Organizações” com o nome “Nossa organização” e com os mesmos valores de detalhe. Se você não realizar uma comparação de dados antes de iniciar a troca de dados, como resultado da troca, outro elemento do diretório “Organizações” aparecerá nos dois bancos de dados com absolutamente os mesmos detalhes daqueles já existentes no banco de dados.

Os campos pelos quais os objetos são comparados são indicados na tabela:

Objetos 1C-KAMIN: Salário	Objetos 1C:Contabilidade 8	Detalhes para comparação
Tipos de documentos	Tipos de documentos de pessoas físicas	Nome, código PF
Documentação	Documentos de pessoas físicas	Nome
Organizações	Organizações	TIN, ponto de verificação
Tipos de informações de contato	Tipos de informações de contato	Nome
Funcionários	Indivíduos	Nome, Data de nascimento
Divisões	Divisões organizacionais	Nome
Contrapartes	Contrapartes	Nome, NIF
Posições	Posições	Nome
Maneiras de refletir os salários na contabilidade. contabilidade	Maneiras de refletir os salários na contabilidade. Contabilidade	Nome

O mecanismo de correspondência de dados é o seguinte: durante a correspondência, um objeto é retirado dos bancos de dados de origem e destino e os valores de seus detalhes são comparados. Se os valores forem iguais, então os objetos são considerados idênticos e na troca de dados não será criado um novo registro deste objeto no banco de dados receptor.

A correspondência de dados é feita no Data Exchange Creation Assistant na etapa Corresponder aos mesmos dados. Aqui você pode realizar a correspondência automática usando um botão Execute a correspondência.

Configurando a sincronização

Configurando a sincronização- procedimento responsável, trate-a com cuidado.

Se você já usa o aplicativo 1C-KAMIN:Salary, é melhor começar a trabalhar com a sincronização entre esta instância do aplicativo e o aplicativo 1C:Accounting 8 recém-criado (vazio). Neste caso, primeiro todos os dados do aplicativo 1C-KAMIN:Salário serão transferidos para o aplicativo vazio e, em seguida, você preencherá os saldos iniciais e demais dados em 1C:Contabilidade 8.

Assim, adicionar outro aplicativo "1C: Contabilidade 8", isso não afetará de forma alguma os dados dos aplicativos existentes.

Atenção!Se você precisar habilitar a sincronização entre os bancos de dados de informações de trabalho "1C-KAMIN:Salário" e "1C:Contabilidade 8", recomendamos que você leia atentamente a seção .

Configurando a sincronização de aplicativos"1C-KAMIN:Salário"e "1C: Contabilidade 8" é executado a partir de qualquer um deles.

Configure a sincronização de dados de acordo com instruções detalhadas (consulte. ).