A classificação de dados no Excel é possível por valor. Classificando no Excel. Filtros avançados: três benefícios importantes

Trabalhar com tabelas em muitos casos requer a análise dos dados que elas contêm. O Excel fornece ferramentas poderosas para processamento de informações, a capacidade de criar relatórios estatísticos e selecionar dados por condição. Mas às vezes basta ordenar os elementos para resolver o problema.

Números de pedido

Classificar números em ordem crescente ou decrescente é uma tarefa comum. Ajuda a construir parâmetros numéricos - o número de produtos e clientes, o valor das vendas e receitas, e a apresentar as informações de uma forma mais visual. Vamos classificar esses dados no Excel.

Por exemplo, uma tabela de arquivo de uma empresa de viagens armazena informações sobre o custo de estadia em um hotel. O preço depende do tipo de quarto e das refeições oferecidas. O turista está interessado em encontrar o alojamento mais económico, por isso precisa ordenar os dados por preço crescente.

Para fazer isso, selecione a coluna da tabela “Custo, esfregue”. e vá para a guia “Página inicial”. No bloco “Edição” existe um grupo de ferramentas “Classificação e Filtro”. Selecione o item “Classificar em ordem crescente” no menu.

O programa, ao detectar a presença de colunas relacionadas, esclarece se é necessário ordenar no Excel apenas pelo campo selecionado ou ampliar o intervalo.

Selecionamos “Expandir”, pois temos interesse em ordenar os registros completos da tabela, e clicamos em “Classificar”. As entradas são organizadas em ordem crescente de custo de vida.

Esta operação é ainda mais fácil se a tabela for formatada por estilo. Neste caso, você precisa chamar o menu de contexto da coluna clicando na lista suspensa no cabeçalho da coluna. O menu contém comandos semelhantes que você pode usar para classificar no Excel.

Para garantir que os números sejam classificados corretamente, preste atenção ao formato correto dos dados na coluna. Se os valores forem inseridos na tabela como texto em vez de números, o alinhamento não ocorrerá na ordem esperada. A tabela mostra um exemplo de classificação dos números 10, 11, 100, 15, 110, 132 dependendo do formato dos dados.

Organizando texto

No Excel, classificar colunas que contêm texto é o mesmo que classificar números. Vamos executar este comando na coluna da tabela de preços de quartos do hotel “Comida” que já conhecemos. Selecione uma coluna clicando em seu cabeçalho e abra a barra de ferramentas “Edição” da guia “Página inicial”. Agora, no menu suspenso, em vez de classificar os comandos em ordem crescente e decrescente, existem comandos de classificação de A a Z e vice-versa.

Construímos células de A a Z, indicando novamente a expansão da faixa de operação.

Ao ordenar os dados da string, certifique-se de que os valores não contenham espaços iniciais, pois isso interromperá a ordem desejada das células. Esse problema ocorre quando as informações são carregadas em um arquivo de outra fonte: um banco de dados, um aplicativo de terceiros ou outro arquivo.

Para tabelas formatadas, a classificação no Excel é ainda mais fácil. Ao acessar o menu de contexto do cabeçalho da coluna, você também verá comandos para construir células na ordem de A a Z e vice-versa.

Datas de pedido

Todas as operações acima que se aplicam a números e informações de string também são usadas para construir datas e horas. A única diferença está no nome do comando; para este tipo de dados ele é denominado “Classificar do antigo para o novo” e vice-versa. Um exemplo é mostrado abaixo.

A mesma regra se aplica tanto às datas quanto aos números: para garantir que a ordem esteja correta, certifique-se de que as informações que você está classificando sejam apresentadas em formato de data e não em formato de texto.

Listas personalizadas

Mas nem sempre é possível construir a lista necessária usando ferramentas padrão; pode ser necessário classificar no Excel por campos que não são adequados para nenhum dos métodos descritos acima; Por exemplo, numa lista de tarefas semanais, queremos organizar as tarefas por dia da semana.

Para realizar essa classificação, o programa oferece a capacidade de usar listas personalizadas. O MS Excel possui várias listas predefinidas, uma das quais é uma lista de dias da semana. Para visualizá-los, vá para a guia Dados e encontre a barra de ferramentas de classificação e filtro do Excel. O botão “Classificar” abre uma janela para realizar operações em diversas colunas.

No campo “Pedido”, selecione o elemento “Lista Personalizada”. Selecione os dias da semana na lista e clique em OK.

Organize por cores e ícones

Outra opção conveniente para organizar os elementos das células em ordem é a capacidade de classificá-los por cor. Neste caso, tanto a cor de preenchimento quanto a cor da fonte do texto podem ser utilizadas. Na tabela de tarefas, indicamos as tarefas de trabalho em laranja, os assuntos familiares em azul e os feriados em bege-amarelo. E vamos organizá-los por tipo.

Para fazer isso, vá para a classificação personalizada. Além do método descrito acima, você pode usar o menu do painel “Editar” da aba “Home”. Selecione o elemento “Classificação personalizada” na lista de comandos “Classificação e filtro”.

Selecione o campo “Tarefa”, o tipo “Cor da Célula” e defina a cor superior para laranja. Para garantir que as tarefas domésticas fiquem no final da lista, adicionamos outro nível e para os mesmos parâmetros definimos a cor azul no final.

Este método permite organizar os elementos da tabela por ícones. Por exemplo, podemos marcar tarefas individuais com um ponto de exclamação como importantes e exibi-las no topo da lista.

Acima, descrevemos como classificar dados de diferentes tipos no Excel usando a cor das células e a fonte do texto e marcas nas linhas. Esperamos que esta informação o ajude a trabalhar com o programa.

A classificação de dados é parte integrante da análise de dados. Pode ser necessário colocar os nomes em ordem alfabética em uma lista, listar o inventário e classificá-lo em ordem decrescente ou organizar as linhas por cor ou ícone. A classificação de dados ajuda você a visualizá-los rapidamente e entendê-los melhor, organizar e encontrar as informações necessárias e, por fim, tomar melhores decisões.

Você pode classificar os dados por texto (A a Z ou Z a A), números (do menor para o maior ou do maior para o menor) e datas e horas (do mais antigo para o mais recente ou do mais recente para o mais antigo) em uma ou mais colunas. Você também pode classificar por listas personalizadas criadas (por exemplo, uma lista que consiste em itens Grandes, Médios e Pequenos) ou por formato, incluindo cor de célula e cor de fonte, e por ícones.

Notas:

Você pode usar o AutoFiltro ou a formatação condicional para encontrar os valores mais altos e mais baixos em um intervalo de células ou tabela, como as 10 classificações mais altas ou os 5 valores de vendas mais baixos.

Para obter mais informações, consulte Filtrar dados em uma tabela ou intervalo do Excel e Aplicar formatação condicional no Excel.

Classificando valores de texto

Notas: Possíveis problemas

Certifique-se de que todos os dados sejam salvos em formato de texto. Se a coluna que você deseja classificar contiver números armazenados em formato numérico e números armazenados em formato de texto, você deverá formatar todas as células como números ou texto. Caso contrário, os números salvos em formato numérico serão maiores que os números salvos em formato de texto após a classificação. Para converter todos os dados selecionados para formato de texto, clique em CTRL+1 para abrir a caixa de diálogo Formato de célula, abra a aba Número e na seção Categoria selecione uma opção Em geral, Número ou Texto.

Remova todos os espaços iniciais.Às vezes, os dados importados de outros aplicativos podem ser preenchidos com espaços iniciais. Remova-os dos seus dados antes de classificá-los. Isso pode ser feito manualmente ou usando a função BARRA DE ESPAÇO.

Classificando números

Notas:

Possíveis problemas

Certifique-se de que todos os números sejam salvos em formato numérico. Se os resultados forem diferentes do esperado, a coluna poderá conter números armazenados em formato de texto. Por exemplo, números negativos importados de alguns sistemas contábeis ou números contendo um caractere de apóstrofo inicial ( " ), são salvos em formato de texto. Para obter mais informações, consulte Converter números de texto em formato numérico.

Classificar valores de data e hora

Notas: Possíveis problemas

Certifique-se de que todos os valores de data e hora sejam salvos no formato de data e hora. Se os resultados não forem os esperados, a coluna poderá conter valores de data e hora armazenados em formato de texto. Para que os valores de data e hora sejam classificados corretamente no Excel, eles devem ser armazenados como números ordinais com informações de data ou hora. Se o Excel não conseguir reconhecer o valor como data ou hora, ele será salvo como texto. Para obter mais informações, consulte Converter datas do formato de texto para formato de data.

Para classificar por dia da semana, altere o formato das células para que exibam os dias da semana. Para classificar por dias da semana, independentemente da data, converta-os em texto usando a função TEXTO. Porém, a função TEXT retorna um valor de texto, portanto a classificação será feita por dados alfanuméricos. Para obter mais informações, consulte Exibir datas como dias da semana.

Classifique por várias colunas ou linhas

Você pode querer classificar em duas ou mais colunas ou linhas para agrupar dados que possuem os mesmos valores em uma coluna ou linha e, em seguida, classificar os grupos que possuem os mesmos valores em outra coluna ou linha. Por exemplo, se você tiver colunas Departamento e Funcionário, poderá classificar primeiro por Departamento (para agrupar todos os funcionários por departamento) e depois por Nome (para colocar em ordem alfabética os nomes dos funcionários em cada departamento). Você pode classificar por 64 colunas simultaneamente.

Observação: Para obter melhores resultados, você deve incluir cabeçalhos de coluna no intervalo que está classificando.

Classifique por cor da célula, cor da fonte ou ícone

Se você formatou um intervalo de células ou coluna de tabela manualmente ou usando formatação condicional usando cor de célula ou cor de fonte, também poderá classificar por cor. Você também pode classificar por um conjunto de ícones criados usando formatação condicional.

Classificando por listas personalizadas

Você pode usar listas personalizadas para classificar em uma ordem especificada pelo usuário. Por exemplo, uma coluna pode conter valores pelos quais você deseja classificar, como "Alto", "Médio" e "Baixo". Como posso definir a classificação para mostrar primeiro "Alto", depois "Médio" e finalmente "Baixo"? Se você classificá-los em ordem alfabética (A a Z), os valores “Altos” aparecerão na parte superior, mas os valores “Baixos” aparecerão atrás deles, e não os “Médios”. E ao classificar de Z para A, os valores “Médios” estarão no topo. Na realidade, os valores “Médios” devem sempre aparecer no meio, independentemente da ordem de classificação. Você pode resolver esse problema criando uma lista personalizada.

Classificação com distinção entre maiúsculas e minúsculas

Classificando da esquerda para a direita

Normalmente a classificação é feita de cima para baixo, mas os valores podem ser classificados da esquerda para a direita.

Observação: As tabelas não suportam classificação da esquerda para a direita. Primeiro, converta a tabela em um intervalo: selecione qualquer célula nela e selecione os itens Trabalhando com tabelas > Converter para intervalo.

Observação: Ao classificar as linhas que fazem parte de uma estrutura de planilha, o Excel classifica os agrupamentos de nível mais alto (nível 1) para que a ordem das linhas ou colunas de detalhamento não seja alterada, mesmo que estejam ocultas.

Classificar por parte do valor em uma coluna

Para classificar por parte do valor em uma coluna, como parte do código (789- W.D.G.-34), sobrenome (Regina Pokrovskaya) ou nome (Pokrovskaya Regina), primeiro você precisa dividir a coluna em duas ou mais partes para que o valor pelo qual deseja classificar esteja em sua própria coluna. Para dividir os valores em uma célula, você pode usar funções de texto ou o Assistente de Texto. Para obter mais informações e exemplos, consulte Dividir texto em células diferentes e Dividir texto em colunas diferentes usando funções.

Classifique um intervalo menor dentro de um intervalo maior

Aviso: Você pode classificar valores em um intervalo que faz parte de outro intervalo, mas isso não é recomendado porque quebrará a conexão entre o intervalo classificado e os dados originais. Se você classificar os dados conforme mostrado abaixo, os funcionários selecionados serão associados a outros departamentos.

Felizmente, o Excel emite um aviso se detectar tal tentativa:

Se você não pretendia classificar os dados desta forma, selecione a opção expandir automaticamente o intervalo alocado, de outra forma - classificar dentro da seleção especificada.

Se o resultado não for o desejado, clique no botão Cancelar .

Observação: Você não pode classificar os valores de uma tabela dessa maneira.

Saiba mais sobre problemas comuns de classificação

Se os resultados da classificação dos seus dados não forem os esperados, faça o seguinte:

Verifique se os valores retornados pelas fórmulas foram alterados Se os dados que você está classificando contiverem uma ou mais fórmulas, os valores que elas retornam poderão mudar quando a planilha for recalculada. Nesse caso, reaplique a classificação para obter os resultados mais recentes.

Mostrar linhas e colunas ocultas antes de classificar Classificar por coluna não move linhas ocultas e classificar por linha não move colunas ocultas. Antes de classificar seus dados, é uma boa ideia mostrar linhas e colunas ocultas.

Verifique a configuração de localidade atual A ordem de classificação depende do idioma selecionado. Certifique-se de que o painéis de controle No capítulo Configurações regionais ou idiomas e padrões regionais A localidade está definida como a correta. Para obter informações sobre como alterar a configuração de localidade, consulte a Ajuda do Microsoft Windows.

Insira os títulos das colunas em apenas uma linha Se você precisar usar vários títulos de linha, defina a quebra automática de linha na célula.

Habilite ou desabilite a barra de título Geralmente é recomendado exibir uma linha de cabeçalho ao classificar por colunas porque isso facilita a compreensão dos dados. Por padrão, o valor no cabeçalho não é incluído na classificação. Mas, em alguns casos, você pode querer ativar ou desativar um cabeçalho para que o valor no cabeçalho seja ou não incluído na classificação. Execute uma das seguintes ações.

Para excluir a primeira linha de dados (cabeçalho da coluna) da classificação, na guia lar em grupo Edição Clique no botão Classificando e Filtrando, selecione um comando Classificação personalizada e marque a caixa.

Para incluir a primeira linha de dados na classificação (já que não é um cabeçalho de coluna), na guia lar em grupo Edição Clique no botão Classificando e Filtrando, selecione um comando Classificação personalizada e desmarque Meus dados contêm cabeçalhos.

A ordenação de dados no Excel é uma ferramenta muito útil que melhora a percepção das informações apresentadas. Antes de prosseguirmos com a análise da interface, vejamos a ordem de classificação do aplicativo:

• Os números vão primeiro do menor para o maior;
• Depois, há caracteres especiais ($,%, *, etc.);
• Eles são seguidos de sinais de pontuação;
• Em seguida começam os alfabetos, primeiro o inglês e depois o russo. Também não diferencia maiúsculas de minúsculas, ou seja, letras maiúsculas e minúsculas são iguais entre si (A=a).

Para organizar, vá até a aba “Dados” e selecione a seção “Classificação e Filtro”. Existem 3 ícones para classificação:

Classifique em ordem crescente (A a Z), decrescente (Z a A) e ícone de classificação para definir condições para várias colunas ao mesmo tempo.

Vamos considerar todos os pontos com mais detalhes.

Para classificar um intervalo de células no Excel, primeiro selecione-o e clique no ícone desejado. Observe que a célula superior no intervalo selecionado será percebida como o cabeçalho da tabela, ou seja, não serão classificados e permanecerão no mesmo lugar. Além disso, se houver outras células preenchidas próximas ao intervalo selecionado, o programa exibirá a seguinte janela:

Se você escolher a primeira opção, as linhas da tabela manterão sua integridade. Se for o segundo, os dados fora do intervalo de classificação permanecerão intactos. As figuras mostram os resultados antes e depois da classificação para duas opções.

O estado inicial:

Configurando a ordem da primeira coluna da tabela ao escolher a primeira opção:

Como você pode ver, as linhas mantiveram sua integridade e os nomes ainda correspondem aos seus sobrenomes.

Os mesmos passos, mas ao escolher a segunda opção:

A classificação também é feita pela primeira coluna, exceto que a segunda coluna não mudou em relação às células classificadas.

Selecione imediatamente o intervalo necessário para classificação para que o Excel não ofereça automaticamente para expandi-lo. A coluna onde você começa a selecionar o intervalo será a coluna das condições de classificação.

Se houver necessidade de definir a ordem em várias colunas, o ícone “Classificar”, já mencionado, ajudará nisso. Selecione o intervalo que deseja classificar. Neste caso, não importa de qual coluna começa a destacar, porque condições e colunas serão definidas manualmente. Por exemplo, usaremos a seguinte tabela:

Usaremos esses dados especificamente para visualizar como o Excel realiza a classificação.

Selecione o intervalo da nossa tabela e clique no ícone "Classificação". A seguinte janela irá aparecer:

Inicialmente, o primeiro nível de classificação já foi adicionado. Selecione a coluna desejada na lista suspensa. Seu nome é topo (“cap”).

Na lista suspensa a seguir você pode selecionar por quais parâmetros classificar o intervalo. Por exemplo, se você usou preenchimento de células ou alterou a cor da fonte, é possível definir a ordem de acordo com esses parâmetros.

A lista suspensa a seguir especifica a ordem: crescente, decrescente, etc.

Para adicionar uma segunda coluna e subsequentes para classificação, use o botão “Adicionar nível” e defina parâmetros para ele.

Para nosso exemplo, usamos classificação de três níveis. Para o primeiro nível, definiremos a ordenação por “Coluna1”, a ordem “De Z a A”. Para o segundo nível, definiremos a ordenação por “Coluna2”, a ordem “Crescente”. Para o terceiro nível da “Coluna3”, a ordem é “Decrescente”. As opções de classificação são “valores” em todos os lugares.

Vejamos o resultado resultante:

Primeiramente, a ordenação foi realizada pela primeira coluna (primeiro nível), destacando os dados em determinadas subfaixas (na moldura vermelha). Em seguida, ocorre a classificação do segundo nível, mas os dados são classificados apenas dentro dos subintervalos definidos pelo primeiro nível. Tendo classificado o segundo nível, os subintervalos são novamente determinados (no quadro azul). Então a classificação ocorre no terceiro nível usando o mesmo algoritmo.

Assim, você pode configurar o Excel para classificar por um número significativo de colunas.

Você também pode definir vários parâmetros na janela de classificação.

Classificar dados no Excel é organizar os dados tabulares na ordem desejada, por exemplo, crescente (do menor para o maior) ou decrescente (do maior para o menor). Valores numéricos e de texto, valores de data e hora e formatos são classificados. A classificação de dados é possível tanto por colunas quanto por linhas. Linhas e colunas ocultas devem ser mostradas antes da classificação.

Tipos de dados a serem classificados e ordem de classificação

Classifique valores numéricos no Excel

A classificação ascendente de valores numéricos é um arranjo de valores em que os valores são organizados do menor para o maior (do mínimo para o máximo).

Assim, a classificação dos valores numéricos em ordem decrescente é a disposição dos valores do maior para o menor (do máximo para o mínimo).

Classificando valores de texto no Excel

“Classificação de A a Z” - classificação dos dados em ordem crescente;

"Classificar de Z a A" - classificando os dados em ordem decrescente.

Para classificar os valores do texto em ordem alfabética, esses valores são comparados entre si. Como você sabe, ao salvar texto, um computador usa um esquema em que cada caractere possui seu próprio número exclusivo, chamado código de caractere. São esses códigos que são comparados para determinar qual valor de texto é maior e qual é menor.

Os valores de texto podem conter caracteres alfabéticos, numéricos e especiais. Neste caso, os números podem ser salvos em formato numérico e de texto. Os números armazenados em formato numérico são menores que os números armazenados em formato de texto. Para classificar corretamente os valores de texto, todos os dados devem ser salvos em formato de texto. Além disso, quando dados de texto de outros aplicativos são inseridos em células, os dados podem conter espaços iniciais. Antes de iniciar a classificação, você deve remover os espaços iniciais (ou outros caracteres não imprimíveis) dos dados que estão sendo classificados, caso contrário a classificação não será executada corretamente.

Você pode classificar dados de texto diferenciando maiúsculas de minúsculas. Para fazer isso, você precisa marcar a caixa "Considerar caso" nas opções de classificação.

Normalmente, as letras maiúsculas têm números mais baixos do que as letras minúsculas.

Classificar valores de data e hora

"Classificar antigo para novo" serve para classificar os valores de data e hora do valor mais antigo para o valor mais recente.

"Classificar do mais recente para o mais antigo" serve para classificar os valores de data e hora do valor mais recente para o valor mais antigo.

Classificando formatos

O Microsoft Excel 2007 e posterior fornece classificação por formatação. Este método de classificação é usado quando um intervalo de células é formatado usando uma cor de preenchimento de célula, cor de fonte ou conjunto de ícones. As cores de preenchimento e fonte no Excel têm seus próprios códigos, e são esses códigos que são usados ​​​​na classificação de formatos.

Classificar por lista personalizada

Os dados tabulares podem ser classificados por listas personalizadas, como uma lista de meses, uma lista de dias da semana, uma lista de divisões estruturais de uma empresa, uma lista de números pessoais de funcionários e assim por diante. O Excel tem a capacidade de criar suas próprias listas de classificação de dados. Com esta ordem de classificação, os dados a serem classificados e os valores da lista devem corresponder.

Opções de classificação

Classificar por coluna

Em qualquer versão do Excel, a classificação por coluna é definida por padrão, ou seja, os valores das células da coluna selecionada são organizados na ordem desejada e as linhas do intervalo são trocadas dependendo da posição da célula na coluna classificada.Para ordenar uma tabela por coluna, basta colocar o marcador de seleção em qualquer célula da tabela e clicar em um dos ícones que simbolizam a ordenação do mínimo para o máximo, ou do máximo para o mínimo. A tabela será ordenada pela coluna que contém o marcador de seleção.

Classificar por string

Nas configurações do programa, você pode alterar a classificação por coluna para classificação por linha. Se a classificação por linha estiver definida, os valores das células da linha selecionada serão organizados na ordem especificada e as colunas serão trocadas dependendo das posições das células na linha classificada.

Classificação multinível

Portanto, se você classificar por coluna, as linhas serão trocadas; se os dados forem classificados por linha, as colunas serão trocadas.

O Excel permite classificar dados não apenas por uma coluna ou linha, mas criando um número diferente de níveis de classificação. No Excel 2007, por exemplo, existem 64 níveis de classificação que podem ser adicionados, excluídos, copiados e trocados.

Entre outras coisas, ao classificar, você pode levar em consideração ou ignorar maiúsculas e minúsculas.

Suplemento para classificação de dados no Excel

O Microsoft Excel fornece aos usuários um conjunto bastante grande de ferramentas padrão para classificar valores de vários tipos, mas existem tarefas que são inconvenientes ou demoradas para resolver usando ferramentas padrão, por exemplo, classificar cada linha/cada coluna em tal uma forma de a classificação ser feita apenas dentro da linha/coluna e não afetar as células vizinhas.

Na maioria dos casos de trabalho com dados, eles são organizados verticalmente, portanto, quando se trata de processamento, significa processamento vertical de dados, incluindo classificação. Aqueles. Se você precisar classificar os números em ordem crescente, presume-se que no topo da lista estarão os números com valores mínimos e no final da lista com valores máximos. É precisamente esta organização “vertical” dos dados que está associada à extrema popularidade (em relação aos mesmos).

Neste material, não consideramos a classificação “vertical” padrão, ela tem recebido bastante atenção tanto na Internet quanto na nossa. No curso, analisamos a classificação por um ou vários critérios, bem como a classificação levando em consideração os atributos das células.

Mas ainda assim, como classificar células do Excel horizontalmente? Para classificação horizontal no Excel, existem várias opções que se complementam:

1. Usando o mecanismo de classificação personalizada padrão: guia Início/grupo Edição/comando Classificar e Filtrar/Classificação personalizada. A seguir, nos parâmetros, selecione a classificação por intervalo de colunas.

As vantagens desta opção de classificação são que você pode classificar qualquer tipo de informação (números e texto). A desvantagem desta opção é que se você precisar classificar uma grande quantidade de dados, terá que configurar cada linha individual separadamente.

1. Usando as funções ou . Este método resolve o problema de uma grande quantidade de dados verticalmente; ao operar com habilidade, você pode facilmente fazer a classificação horizontal para uma grande quantidade de dados. Mas esse método tem uma desvantagem significativa, que, aliás, está ausente na primeira opção - a capacidade de classificar apenas informações numéricas. Sim, infelizmente, não é adequado para texto.

1. Usando um mecanismo. Já utilizamos esta ferramenta repetidamente na resolução de problemas de competição ExcelWorldChamp e. À primeira vista, a solução pode parecer complicada, mas à medida que você domina o Power Query, você pode se acostumar. E, se você planeja processar dados no Excel, agora simplesmente não pode ficar sem usar esta ferramenta.

Usando classificação horizontal com Power Query

Para realizar qualquer manipulação no Power Query, os dados devem primeiro ser carregados. Na guia dados, dependendo do tipo de fonte de dados, use o comando apropriado. No nosso caso simples, é “Da ​​tabela/intervalo”.

Na própria janela do editor do Power Query, vá para a guia “Adicionar Coluna”, comando “Coluna Personalizada”. Na caixa de diálogo de configurações de coluna, insira a função List.Sort(), passando colunas como argumentos. Por padrão, a função classifica em ordem crescente, portanto, esse parâmetro opcional deverá ser especificado se a classificação for necessária em ordem decrescente.

List.Sort(([Coluna1],[Coluna2],[Coluna3],[Coluna4],[Coluna5],[Coluna6],[Coluna7]), Ordem.Crescente)

o que é equivalente

List.Sort(([Coluna1],[Coluna2],[Coluna3],[Coluna4],[Coluna5],[Coluna6],[Coluna7]))

e aqui está a fórmula para ordem decrescente

List.Sort(([Coluna1],[Coluna2],[Coluna3],[Coluna4],[Coluna5],[Coluna6],[Coluna7]), Ordem.Decrescente)

Como o resultado é um elemento do tipo lista, você precisa decidir sobre outras ações de classificação. Se precisar obter uma coluna com valores, selecione a opção “Expandir para novas linhas”, no entanto, se estiver classificando uma quantidade grande. de dados, é melhor usar a opção “Extrair valores...”. Ao extrair valores, todos eles são extraídos em uma célula com um determinado separador (ou sem). Se você precisar dividir os valores entre as células, poderá fazer isso de várias maneiras, já as discutimos neste artigo, porém, a melhor opção seria usar o comando “Dividir Coluna” da guia “Home” no próprio Power Query.