كيفية تحويل مستند Excel إلى PDF والعكس - طرق الحاجة إلى ذلك. كيفية تحويل مستند Excel إلى PDF والعكس - الطرق، ولماذا تحتاجه محول عالمي من html إلى pdf

يتيح Microsoft Office Excel للمستخدمين العمل مع جداول البيانات. إنها شبكة من الخلايا التي تحتوي على معلومات. بالإضافة إلى القدرة على ملء مصنف Excel، يمكنك تنفيذ عمليات رياضية متنوعة وإنشاء مخططات مرئية وإدراج عناصر أخرى. يعمل البرنامج أيضًا مع البيانات من مصادر وقواعد بيانات أخرى، ويمكن للمستخدم حفظ النتيجة بأحد التنسيقات الشائعة العديدة.

نحن نعتبر الخيارات المختلفة لتحويل الملفات

غالبًا ما يتم استخدام حفظ ملف Excel إلى PDF في حالتين - عندما يلزم نقل مستند:

• إلى دار الطباعة للطباعة؛
• بالنسبة لمستخدم آخر، يجب تقديم المعلومات بشكل أبسط، ويجب ألا يكون الملف قابلاً للتحرير.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن فتح المستندات بتنسيق PDF على أي جهاز كمبيوتر، حتى لو لم يكن هناك إصدار واحد من Excel مثبتًا عليه. يمكن إجراء تحويل مستند إلى تنسيق آخر بعدة طرق. يتضمن ذلك استخدام إمكانيات Excel - ظهرت هذه الميزة لأول مرة في إصدار 2010.

هناك أيضًا مواقف معاكسة - عندما يلزم تحويل PDF إلى ملف Excel. على سبيل المثال، عندما يرسل لك أحد الزملاء بيانات من تقرير أو مشروع حديث، أو عندما تقوم بتنزيل ملف أراد مؤلفه تسهيل قراءة صيغ Excel أو إخفائها. على أية حال، إذا كنت بحاجة إلى العمل مع المستند وإجراء تغييرات، فسيتعين عليك تحويله من PDF إلى XLS.

بنية الجدول في Excel معقدة للغاية. لا تحتوي الخلايا القابلة للتحرير على معلومات منتظمة فحسب، بل تحتوي أيضًا على صيغ وروابط خارجية وعناصر رسومية. هذا العامل يعقد تداول المستندات في البرنامج.

لزيادة احتمالية أن يتمكن مستخدم آخر من فتح مستندك وقراءته، يمكنك تحويله إلى PDF. يعد هذا مناسبًا أيضًا عندما تحتاج إلى إخفاء الصيغ التي تم من خلالها حساب مؤشرات معينة في خلايا الكتاب عن الغرباء. قبل إرسال ملف عبر البريد أو مشاركته بشكل عام، قم بالتحويل إلى PDF باستخدام إحدى الطرق التالية:

1. استخدام الوظائف المضمنة في برنامج Excel؛
2. من خلال الإضافة الرسمية من مايكروسوفت؛
3. استخدام الخدمات عبر الإنترنت؛
4. في البرنامج الذي تم تنزيله.

سيكون للمستند بتنسيق PDF الذي تتلقاه باستخدام أي من الطرق بنية متسقة. يمكن فتحه على أي جهاز، بما في ذلك الهاتف المحمول، ولا يمكن للقارئ تحريره. لا يحتوي هذا الملف على روابط لموارد خارجية وصيغ حسابية.

كيفية تحويل Excel إلى PDF في المحرر نفسه

لاستخدام هذه الطريقة، لا يتعين عليك البحث عن خدمات الجهات الخارجية - عبر الإنترنت أو التي تم تنزيلها. كل شيء يتم في Excel:

1. حدد خلايا الجدول التي تريد تحويلها إلى PDF، أو انتقل إلى الخطوات التالية إذا كنت تريد تحويل الورقة بأكملها (لاحظ أنه يمكنك تغيير المستند مرة أخرى - الأمر ليس بهذه السهولة، ولكن سيتم الحفاظ على البنية بأكملها)؛
2. انقر فوق "ملف"؛
3. حدد "تصدير"؛
4. في Excel 2010، انقر فوق "حفظ باسم"؛ في الإصدارات الأحدث، حدد أولاً الموقع والاسم؛
5. حدد PDF من قائمة التنسيقات؛
6. لتخصيص المستند المستقبلي، انقر فوق "خيارات" - يمكنك تعيين نطاق الصفحات التي سيتم تحويلها، أو تحديد خلايا محددة فقط، أو الورقة النشطة أو المصنف بأكمله؛
7. اختر طريقة التحسين - "قياسي" مناسب للملفات الصغيرة، بينما سيتعين عليك تغيير المعلمات للملفات الكبيرة؛
8. قم بتسمية الملف واحفظه - سيتم فتحه على الفور بشكل افتراضي؛
9. إذا لم يتم فتح المستند، فمن المحتمل أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك لا يدعم قراءة PDF - قم بتثبيت البرنامج المناسب وتحقق من تحميل كل شيء بشكل صحيح؛
10. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات، فقم بإجرائها في مستند Excel المصدر، ثم قم بتحويله مرة أخرى.

يمكنك تعيين معلمات إضافية عند الحفظ

كيفية تحويل Excel إلى PDF باستخدام الوظيفة الإضافية للمحرر الرسمي

هذه الطريقة مناسبة للحالات التي لا يسمح فيها برنامج Excel بالتحويل، نظرًا لأن الإصدار المثبت لا يحتوي على مثل هذا الخيار. يمكنك تجاوز القيد عن طريق تثبيت وظيفة إضافية خاصة (مكون إضافي) تسمى "حفظ بتنسيق PDF وXPS". يمكنك تنزيل الوظيفة من موقع Microsoft الرسمي - فهي مجانية.

للترجمة نفسها تحتاج:

1. بعد تثبيت البرنامج المساعد، سيظهر حقل "إنشاء PDF/XPS" في قائمة Excel الرئيسية في قسم "حفظ" - حدد تنسيق PDF وقم بتسمية المستند؛
2. احفظ هذا الملف في الدليل المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

لتسهيل العمل مع الوظيفة، استخدم الخيارات لتحديد الخلايا أو حفظ صفحة أو ورقة بأكملها، والتي تم وصفها في الطريقة السابقة.

اعتمادًا على إصدار Office، قد تختلف عناصر القائمة قليلاً

كيفية تحويل Excel إلى PDF باستخدام الخدمات عبر الإنترنت

يوجد عدد كبير من المحولات على الإنترنت تتيح لك تحويل XLS إلى PDF ببضع نقرات. يقوم معظمهم بذلك مجانًا أو يقدمون للمستخدم وضعًا تجريبيًا. للتحويل تحتاج عادةً إلى:

1. تحميل المستند إلى نظام الخدمة؛
2. حدد التنسيق الذي سيتم ترجمة المستند إليه، إذا كان هناك العديد من التنسيقات المتاحة؛
3. ابدأ التحويل؛
4. قم بتنزيل ملف PDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

تتمتع جميع الخدمات بوظائف متشابهة، ولكن يوصى باختيار خدمات موثوقة لمنع وصول الفيروسات إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ومع ذلك، لا ينصح بهذه الطريقة إذا كان من الممكن التحويل مباشرة إلى Excel. الأمر أكثر صعوبة ويستغرق وقتًا طويلاً، وتقدم بعض الخدمات خيارات محدودة أو تطلب منك الدفع مقابل التحويل.

أحد الأمثلة العديدة للأدوات عبر الإنترنت

كيفية تحويل Excel إلى PDF باستخدام برامج خارجية قابلة للتنزيل

مثل الخدمات عبر الإنترنت، تسمح لك هذه البرامج بإجراء التحويلات دون استخدام وظيفة Excel. يعد ذلك ضروريًا في الحالات التي لا يسمح فيها إصدار المحرر بإجراء العملية فيه. تعمل البرامج على مبدأ الطابعة الافتراضية - فهي تقبل ملفك "للطباعة"، ولكن بدلا من إصدار مستند ورقي، فإنها تحفظه في دليل آخر. ومع ذلك، أثناء العملية يمكنك تغيير التنسيق، بما في ذلك من XLS إلى PDF.

أحد أفضل البرامج للتحويل خارج Excel هو Universal Document Converter. يضيف العديد من الوظائف على شكل مفاتيح التشغيل السريع إلى القائمة الرئيسية للمحرر لتسهيل حفظ الملف بتنسيق مختلف. من خلال تثبيت Universal Converter، يمكنك تحويل مستند Excel إلى PDF ببضع نقرات:

1. انتقل إلى شريط أدوات المحول:
2. حدد "تحويل إلى PDF"؛
3. حدد اسم وموقع الملف، وحفظه.

يوصى بهذه الطريقة، كما هو الحال في الخدمات عبر الإنترنت، مع إصدارات Excel التي يتعذر فيها إجراء التحويل باستخدام الوظائف المضمنة.

تم تضمين Universal Document Converter في البرنامج

كيفية احتواء ورقة Excel بأكملها على صفحة PDF واحدة

إذا كنت تريد جعل ورقة واحدة من كتاب Excel تشغل صفحة واحدة في ملف PDF مع الاستمرار في عرضها بشكل صحيح:

1. افتح "تخطيط الصفحة" في Excel، وانقر على السهم الذي يفتح خيارات إضافية (الرمز الموجود في الركن الأيمن السفلي من منطقة "خيارات الصفحة")؛
2. قم بتنشيط عنصر "وضع ما لا يزيد عن" وحدد عدد الصفحات يساوي صفحة واحدة؛
3. انقر فوق "موافق"، وقم بطباعة الملف إلى PDF باستخدام وظائف Excel أو مكون إضافي إضافي أو Universal Document Converter.

يعد تركيب مستند على تنسيق الورقة أمرًا سهلاً للغاية

كيفية تحويل ملفات Excel إلى PDF بشكل مجمع

إذا كنت تقوم بانتظام بإنشاء عدد كبير من مستندات XLS التي تحتاج إلى تحويلها إلى PDF، فيمكن القيام بذلك باستخدام الوظيفة التلقائية. سوف يقوم بالمهمة بشكل أسرع، ولن تضطر إلى القيام بكل الخطوات يدويًا.

هذه الميزة متوفرة في Universal Document Converter. لتنشيطه تحتاج إلى إجراء الإعدادات التالية:

1. عند حفظ مستند، حدد برنامجًا من بين الطابعات؛
2. انقر فوق "تغيير الإعدادات"؛
3. في معلمات الوثيقة النهائية، حدد تنسيق PDF؛
4. لبدء تحويل الدفعة، انقر فوق "ابدأ"؛
5. سيتم حفظ المستندات الحالية واللاحقة بالشكل المطلوب - ويمكن إلغاء ذلك بنفس الإعدادات.

يمكنك أيضًا استخدام برنامج Folder Mill القابل للتنزيل، والذي يمكنه التعامل مع عدد كبير من الملفات ذات التنسيقات المختلفة القادمة من مصادر خارجية. تم إنشاؤه لتبسيط عمل موظفي الشركة الذين اضطروا إلى تحويل كل شيء يدويًا. استخدم Folder Mill - في الإعدادات، حدد أن الملفات سيتم تحويلها إلى PDF، وبعد ذلك سيبدأ التحويل التلقائي.

التطبيق مناسب لعدد كبير من المستندات المحولة

كيفية حماية ملف PDF المستلم بكلمة مرور

الحماية ضد الوصول بدون الكود المناسب ضرورية لمنع الأطراف الثالثة من قراءة الملف. أسهل طريقة للقيام بذلك هي أيضًا استخدام Universal Document Converter. لتفعيل الحماية تحتاج إلى:

1. افتح المستند المطلوب بتنسيق XLS في برنامج Excel؛
2. انقر فوق "طباعة"، وحدد Universal Converter كطابعة وحدد "خصائص"؛
3. قم بتكوين الوظيفة بحيث يكون مستند الإخراج بصيغة PDF - ويتم ذلك في "تنسيق الملف"؛
4. في منطقة "PDF Standard"، حدد "حماية كلمة المرور" وأدخل الرمز السري؛
5. إذا كنت بحاجة لاحقًا إلى إضافة صفحات إلى مستند محمي بكلمة مرور، فلا تغير الرمز السري نفسه (إذا لم يكن الملف محميًا في البداية، فلا تقم بتثبيته على صفحات جديدة)؛
6. انقر فوق "موافق" واطبع مستند Excel بصيغة PDF باستخدام المحول.

كيفية تحويل قوات الدفاع الشعبي إلى إكسيل

تحدث المواقف المعاكسة عندما تحتاج إلى تحويل PDF إلى Excel إذا تم إرسال ملف إليك لم يأخذ مؤلفه في الاعتبار أنك تريد تحريره. بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما تكون مستندات PDF هي التنسيق الوحيد المتاح عند تنزيل جداول تسعير الشركات المختلفة. وهي مصممة للتأكد من أن الملف سيكون متاحًا على أي نظام، حتى لو لم يكن Excel موجودًا على الجهاز.

على عكس التحويل الأولي لجدول Excel إلى مستند PDF، فإن الإجراء العكسي أكثر تعقيدًا. ومع ذلك، يمكن القيام بذلك أيضًا في المحرر - للقيام بذلك سيتعين عليك استخدام أحد الخيارين:

1. وظيفة "النص حسب الأعمدة" في Microsoft Office Excel (يلزم أيضًا استخدام برنامج Acrobat Reader)؛
2. محول على الانترنت.
3. برنامج تحويل قابل للتحميل.

كيفية تحويل PDF إلى Excel باستخدام خيار النص حسب الأعمدة

يوفر عارض Adobe الشهير هذه الفرصة.

لا تتطلب هذه الطريقة تنزيل برامج خاصة أو استخدام الخدمات عبر الإنترنت - يكفي برنامج Acrobat Reader المتوفر على كل جهاز كمبيوتر تقريبًا. للتحويل تحتاج إلى:

1. فتح ملف PDF في برنامج Acrobat Reader؛
2. حفظ كنص عادي باستخدام "ملف" - "حفظ للآخرين" - "نص" (أو "ملف" - "حفظ باسم" - "نوع الملف" - "ملف نصي")؛
3. حدد الاسم وحفظ الدليل، انقر فوق "حفظ"؛
4. بعد ذلك، افتح مستندًا نصيًا وانقل الملفات منه إلى ملف Excel جديد - والصقه في الخلية A1؛
5. استخدم وظيفة التوزيع التلقائي - "البيانات" - "العمل مع البيانات" - "النص حسب الأعمدة"؛
6. سيتم فتح نافذة "معالج النص"، حيث تحتاج في قسم "تنسيق البيانات المصدر" إلى تحديد "محدد"، ثم "التالي"؛
7. تعيين مسافة كحرف فاصل، وإزالة العلامات المتبقية؛
8. حدد أي عمود في "نموذج تحليل البيانات"، وحدد "نص" في "تنسيق بيانات العمود"؛
9. كرر الخطوات السابقة لكل عمود في العينات؛
10. انقر فوق "إنهاء" لإكمال الإجراء - سيتم تنظيم البيانات من ملف PDF في Excel في أعمدة.

يتكون تسلسل العمليات من عدة مراحل

كيفية تحويل PDF إلى Excel باستخدام الخدمات عبر الإنترنت

هناك العديد من البرامج على الإنترنت لتحويل XLS إلى PDF. على عكس الإجراء العكسي، مع مثل هذا التحويل، عادة ما يكون من الأسهل استخدام الخدمة. عادةً ما يسير الإجراء على النحو التالي:

1. قم بتحميل ملف PDF إلى نظام التحويل (للحصول على أفضل النتائج، استخدم الملفات التي تحافظ على بنية الجدول)؛
2. حدد التنسيق المطلوب وابدأ التحويل؛
3. عند اكتمال العملية، قم بتنزيل المستند الناتج.

لدى العديد من البرامج حدًا أقصى لكمية البيانات أو عدد الملفات التي تعرض إزالتها بعد الحصول على حق الوصول المدفوع. تتطلب بعض الخدمات منك إدخال عنوان بريد إلكتروني لإرسال الملف إليها. على الأرجح، سيتعين عليك إحضار الجدول إلى النموذج المطلوب، لأن الخدمات نادرا ما تتعامل مع التنسيق - وخاصة المستندات المعقدة. ومع ذلك، فهي تقوم بالجزء الأكبر من العمل ولا تتطلب سوى بضع نقرات لبدء التحويل.

مثال على خدمة التحويل عبر الإنترنت

كيفية تحويل PDF إلى Excel باستخدام برنامج قابل للتحميل

هناك عدد كبير من المحولات التي يمكنك تنزيلها للاستخدام. عادة ما تكون الأكثر فعالية هي المدفوعة. إنها تستحق الشراء إذا كان عليك العمل مع عدد كبير من المستندات. عادةً ما تسير العملية على النحو التالي:

1. يمكنك فتح ملف PDF المطلوب أو استدعاء قائمة السياق الخاصة به في موقعه؛
2. حدد وظيفة التحويل والتنسيق النهائي والاسم والدليل؛
3. إجراء التحويل.

الحد الأدنى

تحظى مستندات PDF بشعبية كبيرة لأنه يمكن فتحها على أي جهاز كمبيوتر. يلزم تحويل XLS إلى PDF لتسهيل تشغيله على أجهزة مختلفة، وتسهيل قراءته، ومنع التحرير وعرض خصائص خلايا الجدول. التحويل العكسي ضروري للعمل مع بيانات الجدول في واجهة Excel.

في بعض الأحيان تكون هناك حالات يلزم فيها تقديم التقارير أو الجداول التي تم إنشاؤها في Excel في شكل مستند عادي. أي أنك تحتاج إلى نتيجة نهائية، دون القدرة على تحرير البيانات. سننظر في هذه المقالة في كيفية تحويل ملفات Excel إلى تنسيق PDF. هناك العديد من الطرق المختلفة لهذا الغرض. دعونا نلقي نظرة فاحصة على كل واحد منهم.

يعد Excel برنامجًا قويًا للغاية يمكنه التعامل مع هذه المهمة بعدة طرق.

حفظ مستند

لتحويل كتابك إلى تنسيق آخر، عليك اتباع الخطوات التالية.

1. افتح الوثيقة المطلوبة. انقر فوق عنصر القائمة "ملف".

1. ثم انتقل إلى قسم "حفظ باسم".

1. بعد ذلك، انقر على زر "تصفح".

1. ونتيجة لذلك، ستظهر نافذة "حفظ المستند". انقر على القائمة المنسدلة "نوع الملف".

1. في القائمة التي تظهر، حدد "PDF".

1. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك اختيار خيار تحسين المستند الذي تحتاجه.

1. يمكنك أيضًا تحديد خيارات الحفظ الخاصة.

1. ونتيجة لذلك، ستظهر لك نافذة حيث يمكنك:
   • تحديد نطاق من الصفحات؛
   • حدد الأوراق المطلوبة.
   • تمكين/تعطيل البيانات غير المطبوعة.

1. ثم أدخل الاسم المطلوب وانقر على زر "حفظ". إذا أردت، يمكنك تحديد المربع بحيث يتم فتح المستند مباشرة بعد النشر.

وستكون النتيجة على النحو التالي.

كما ترون، لم يكن التحول ناجحا تماما، حيث تبين أن حدود الجدول سميكة للغاية. وهذا لا يبدو جيدًا جدًا.

طباعة الكتاب

يتم إجراء تحويل أكثر دقة من خلال قسم آخر من القائمة. للقيام بذلك، تحتاج إلى تنفيذ الخطوات التالية.

1. اضغط على مجموعة الأزرار Ctrl + P أو انقر فوق عنصر القائمة "ملف".

1. إذا قررت عدم استخدام مفاتيح التشغيل السريع، فستحتاج بالإضافة إلى ذلك إلى النقر فوق قسم "الطباعة".

1. ونتيجة لذلك (في كلتا الحالتين)، ستظهر لك النافذة التالية. انقر على القائمة المنسدلة للطابعة.

1. حدد "Adobe PDF" (إذا لم يكن موجودًا، فهذا يعني أنه ليس لديك Adobe Acrobat مثبتًا) أو "Microsoft Print to PDF".

1. بعد ذلك، انقر على زر "طباعة".

1. بعد ذلك، سيُطلب منك تحديد اسم وموقع مستند PDF المستقبلي. من أجل بدء التحويل، فقط انقر على زر "حفظ".

1. ونتيجة لذلك، سيبدأ "المحول". لن تضطر إلى الانتظار طويلاً - فالطابعة الافتراضية تطبع بسرعة كبيرة.

1. كما ترون، والنتيجة هي أكثر جمالا. جميع الحدود أنيقة للغاية وذات سمك مناسب.

هذه الطريقة أفضل بكثير من حفظ الكتب التقليدية.

باستخدام أدوبي أكروبات

إذا تم تثبيت هذا البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فيمكنك القيام بما يلي.

1. في برنامج Excel، انقر فوق عنصر القائمة "ملف".

1. انقر فوق "حفظ بتنسيق Adobe PDF".

1. ونتيجة لذلك، ستظهر نافذة يمكنك من خلالها تحديد:
   • نطاق التحويل؛
   • الأوراق اللازمة في Excel.
   • معلمات التحويل.
2. لتحويل الملف إلى التنسيق المطلوب، تحتاج إلى النقر فوق الزر "تحويل إلى PDF".

إذا كنت لا تريد حفظ المصنف بأكمله، فيجب عليك استخدام الأزرار لتحديد الأوراق المطلوبة:

• يضيف؛
• يمسح؛
• إضافة الجميع.

1. سيؤدي هذا إلى ظهور نافذة "حفظ Adobe PDF باسم". هنا يمكنك تحديد معلمات إضافية (بالإضافة إلى تقييد التحرير).

1. تتضمن الإعدادات الثانوية العناصر التالية.

1. بعد تحديد الخيارات التي تحتاجها، يجب عليك تحديد الدليل واسم الملف المستقبلي. للحفظ، انقر على الزر المناسب.

1. وستكون النتيجة جيدة كما هو الحال عند الطباعة.

بالإضافة إلى الأساليب الموضحة أعلاه، هناك أيضًا إمكانية تصدير البيانات. للقيام بذلك، يجب عليك تنفيذ الخطوات التالية.

1. انقر على القائمة الرئيسية "ملف".

1. في النافذة التي تفتح، انتقل إلى قسم "التصدير".

1. تبدو هكذا.

قد تحتوي هذه القائمة على المزيد من العناصر. كل هذا يتوقف على البرامج المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

يعرض الجانب الأيمن من البرنامج وصفًا تفصيليًا لهذه الطريقة.

عندما تنقر على "إنشاء Adobe PDF"، سترى بالضبط نفس النافذة التي تم وصفها أعلاه قليلاً.

إنشاء مستند PDF/XPS

يختلف هذا التنسيق حيث سيتم قفل المحتوى لمزيد من التحرير.

عندما تنقر على "إنشاء PDF/XPS" ستظهر لك النافذة التالية. هنا يمكنك تحديد خيار تحسين المستند الذي تحتاجه.

عند النقر على زر "الخيارات"، سيتم فتح النافذة المقابلة.

في النهاية تحتاج إلى تحديد المسار واسم الملف. للحفظ، فقط اضغط على زر "نشر".

في هذه الحالة، سيتم عرض خيارات متنوعة لحفظ الكتاب بتنسيق مختلف.

لا يوجد خيار "PDF" في قائمة الكتب. ولذلك، سيكون عليك النقر على زر "حفظ باسم". ونتيجة لذلك سنجد أنفسنا في نفس المكان الذي كنا فيه في بداية المقال.

الحفظ في MS Excel 2003

في محرر Excel القديم، بالطبع، هناك إمكانيات أقل بكثير. على سبيل المثال، إذا ذهبت إلى قسم حفظ الكتب، فلن تجد هناك قائمة كبيرة من التنسيقات الحديثة. عنصر PDF مفقود أيضًا هناك.

لن تجده حتى لو قمت بتمرير شريط التمرير إلى الأسفل.

1. انقر على القائمة "ملف" وحدد "طباعة" هناك. أو اضغط على مفاتيح التشغيل السريع Ctrl + P.

1. بعد ذلك، ستحتاج إلى تحديد الطابعة المناسبة (Adobe PDF أو Microsoft Print to PDF). ثم حدد خيارات الطباعة التي تريدها. لبدء التحويل، انقر على "موافق".

1. في نافذة حفظ الملف التي تظهر، تحتاج إلى تحديد الموقع المطلوب واسم المستند. للحفظ، انقر على الزر المناسب.

1. ستكون النتيجة هي نفسها كما في المحررين الحديثين (2007، 2010، 2013 و 2016)، حيث أنها تستخدم إمكانيات الطابعة الافتراضية بدلا من Excel.

المحولات عبر الإنترنت

بالإضافة إلى ذلك، من الممكن تحويل الملفات باستخدام الخدمات عبر الإنترنت (المواقع). إذا قمت بفتح محرك بحث Yandex وأدخلت الاستعلام المقابل، فسترى النتيجة التالية.

دعونا ننظر إلى بعض منهم.

هذه الخدمة لديها تصميم بسيط إلى حد ما. مبدأ التشغيل بسيط أيضًا.

1. انقر فوق الزر "تحديد ملف" (أو ببساطة اسحب الكتاب المطلوب مباشرة إلى المتصفح).

1. بعد ذلك، تحتاج إلى تحديد المستند المطلوب والنقر على زر "فتح".

1. وبعد ذلك مباشرة سيبدأ تنزيل الملف. انتظر حتى تكتمل هذه العملية.

1. بعد مرور بعض الوقت، سيظهر رابط لتنزيل ملف PDF الخاص بك.

1. إذا قمت بالنقر فوق المثلث الموجود بجوار هذا الرابط، فسترى أنه يمكن تحميل المستند المحول إلى Dropbox أو Google Drive.

1. إذا قررت حفظ النتيجة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فبعد النقر على زر "تنزيل"، سترى نافذة قياسية. يجب عليك النقر فوق "حفظ".

1. ونتيجة لذلك، سترى ما يلي (بعد فتح المستند الذي تم تنزيله).

كل شيء يبدو على ما يرام، باستثناء الأسطر التي بعد الطاولة. الحقيقة هي أنه تم زيادة ارتفاعها في محرر Excel وتم استخدام وظيفة "التفاف النص". على ما يبدو، لا يمكن لهذه الخدمة تحويل مثل هذا التنسيق بشكل صحيح. وفي نقاط أخرى، كل شيء على مستوى عال.

يتقدم هذا الموقع بشكل كبير على البوابة الموضحة أعلاه من حيث الإمكانيات.

لأنه هنا يمكنك القيام بالعمليات التالية.

بالإضافة إلى ذلك، يوجد برنامج مترجم رسمي للملفات بأي تنسيق.

عملية العمل مع الموقع بسيطة للغاية.

1. انقر فوق الرابط "تحديد ملف" أو اسحب مصنف Excel مباشرةً إلى هذه المنطقة الخضراء.

1. بعد النقر، سيتم فتح نافذة اختيار الملف القياسي. للمتابعة، انقر على زر "فتح".

1. انتظر حتى يكتمل التحويل.

1. وبعد ذلك مباشرة روابط إلى:
   • تنزيل ملف
   • والتحميل إلى سحابتي Drop Box وGoogle Drive؛
   • اتحاد؛
   • انفصال؛
   • تحويل إلى JPG؛
   • تحرير المستندات.

1. تبدو الوثيقة النهائية جميلة جدًا. ولكن حتى في هذه الحالة، هناك مشكلة في التفاف النص في الخلايا. في الموقع السابق كان هناك تداخل في الخطوط. ولكن هنا هم ببساطة غائبون.

يوضح هذا الموقع، تمامًا مثل الموقع السابق، قدراته التحويلية الواسعة.

للاستفادة من إمكانيات هذه الخدمة، عليك إكمال الخطوات التالية.

1. انقر على زر "تحديد ملف".

1. مرة أخرى، حدد الملف الذي نريد تحويله من تنسيق "XLSX" إلى "PDF".

1. في هذه الحالة، لن يبدأ التنزيل التلقائي. تحتاج إلى النقر على زر "تحويل".

1. ثم عليك الانتظار لعملية التحويل.

1. بعد ذلك ستظهر نافذة لحفظ النتيجة، والتي ستحتاج فيها إلى:
   • الإشارة إلى الاسم المطلوب؛
   • حدد الدليل المطلوب؛
   • انقر على زر "حفظ".

1. ونتيجة لذلك، نحصل على ما يلي.

أصبحت حدود الجدول سميكة مرة أخرى. بالإضافة إلى ذلك، كما هو الحال مع كافة الخدمات عبر الإنترنت، يتم عرض الخلايا التي تحتوي على التفاف النص بشكل غير صحيح.

نظرا لكل ما هو موضح أعلاه، يمكننا إجراء الاستنتاج التالي: إذا كان كتابك يستخدم وصلة الكلمات، فمن الأفضل استخدام إمكانيات الطابعة الافتراضية أو محرر Microsoft Excel.

تطبيقات إضافية

لنأخذ برنامج FoxPDF Excel to PDF Converter كمثال. يمكن تنزيله على الموقع الرسمي وعلى أي بوابة إلكترونية أخرى.

هذا التطبيق عبارة عن برنامج تجريبي، أي أنه يمكنك استخدام هذا التطبيق دون الدفع لفترة زمنية معينة فقط. في هذه الحالة - 30 يوما. ثم عليك أن تدفع 29.95 دولارًا.

لبدء الوضع التجريبي، انقر فوق الزر "متابعة المحاولة". بعد هذا سترى ما يلي.

يبدو التطبيق مثيرًا للإعجاب. لا يقتصر الأمر على أنهم يطلبون ما يقرب من 30 دولارًا مقابل ذلك. من أجل التحقق من قدراته، تحتاج إلى تنفيذ الخطوات التالية.

1. انقر فوق الزر "إضافة ملفات Excel".

1. حدد الملف المطلوب وانقر على زر "فتح".

1. ونتيجة لذلك، سيتم إضافة الكتاب المحدد إلى القائمة.

1. لكل ملف، تتم الإشارة إلى تنسيق المصدر والنتيجة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إجراء عمليات مختلفة من خلال النقر على القائمة المنسدلة "تشغيل".

يحتوي كل عنصر تقريبًا على مفتاح التشغيل السريع الخاص به. يرجى ملاحظة أنه يمكنك إضافة ملفات متعددة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك وضع علامة اختيار بجانب كل كتاب. وهذا يعني أنه يمكنك إضافة 10 ملفات، وتحويل الملفات النشطة فقط.

1. لتحويل القائمة بأكملها، انقر على الأيقونة الموجودة في الزاوية اليمنى السفلى.

1. يحدث التحويل بسرعة كبيرة. في نهاية العملية سيتم سؤالك: "هل ترغب في فتح الدليل بالنتيجة؟" انقر على زر "موافق".

1. ثم سترى سؤالا آخر. سيُعرض عليك شراء البرنامج. إذا كنت لا تريد ذلك، فانقر فوق الزر "إلغاء" أو على "التقاطع" في الزاوية اليمنى العليا من النافذة.

1. افتراضيًا، يتم حفظ جميع الملفات المحولة في مجلد "PDF Save"، الموجود في دليل "Documents".

1. قم بتشغيل هذا المستند.

جميع الخطوط مرئية، ولكن مرة أخرى، نرى تداخلًا. وبالإضافة إلى ذلك، ظهرت علامة مائية كبيرة "الإصدار التجريبي". في الواقع، حتى تقوم بالدفع، سيكون من المستحيل استخدام هذا التطبيق بشكل طبيعي.

خاتمة

في هذه المقالة، نظرنا في طرق مختلفة لتحويل ملفات Excel إلى تنسيق PDF. يمكنك اختيار أي منها تفضله أكثر أو يبدو أسهل.

إذا لم تسير الأمور على ما يرام بالنسبة لك، فمن المحتمل أنه ليس لديك طابعات افتراضية مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو أنك تختار تنسيق ملف خاطئ.

تعليمات الفيديو

إذا كنت لا تزال لم تفهم شيئًا أو لا تزال هناك بعض النقاط غير الواضحة، يمكنك دائمًا العثور على إجابات لها في الفيديو المرفق أدناه، والذي يحتوي على نصائح إضافية للمقال الموضح أعلاه.

من الضروري تسجيل النتيجة لاستبعاد إمكانية التحرير. أحد الخيارات لتحقيق النتيجة المرجوة هو تحويل تنسيق Excel إلى PDF.

الترجمة في المحرر

إحدى أسهل الطرق لتحويل Excel إلى PDF هي حفظ المستند بهذا التنسيق. للقيام بذلك، حدد قائمة "ملف"، حيث تنقر على العنصر "حفظ باسم".

في النافذة التي تفتح، سيُطلب منك تحديد المسار والاسم الذي سيتم حفظ الملف تحته، بالإضافة إلى الامتداد الذي تحتاج إلى العثور فيه على تنسيق PDF. بعد تحديد معلمات التحسين ونطاق البيانات المراد حفظها، كل ما تبقى هو النقر فوق الزر "حفظ". ونتيجة لذلك، سيتم إنشاء ملف على العنوان المحدد يحتوي على جميع المعلومات المميزة.

باستخدام الوظيفة الإضافية

ومع ذلك، في بعض الإصدارات السابقة من Excel، لم يتم تضمين PDF في قائمة التنسيقات المقبولة. وفي هذه الحالة عليك استخدام طريقة أخرى عن طريق تثبيت إضافة خاصة للبرنامج. سيسمح لك بتحويل Excel إلى PDF حتى في حالة عدم وجود برنامج يدعم العمل بهذا التنسيق. يُسمى هذا البرنامج المساعد Save as PDF وXPS. ويمكن تنزيله مجانًا من موقع Microsoft الرسمي.

بعد تثبيت البرنامج الإضافي، يتعين عليك اتباع ثلاث خطوات بسيطة لحفظ مستندك بتنسيق PDF. في قائمة "ملف"، تحتاج إلى العثور على عنصر "حفظ وإرسال" لإصداري 2007 و 2010 من البرنامج، و"حفظ باسم" للباقي. في الحالة الأولى، في القائمة، سيتعين عليك فقط تحديد العنصر "إنشاء مستند PDF/XPS"، والذي سيفتح نافذة بإعدادات مشابهة لإعدادات حفظ مستند في المحرر. في الحالة الثانية، في القائمة الموسعة، تحتاج إلى العثور على PDF أو XPS، والذي سيفتح نفس النافذة. تمامًا كما هو الحال في المحرر، توفر الوظيفة الإضافية للمستخدم إمكانية حفظ المستند بأكمله وترك نطاق محدد فقط من الخلايا في الجدول.

خدمات خاصة

إذا لم يكن من الممكن استخدام الطرق المقترحة أعلاه، فسيساعدك محول خاص على تحويل Excel إلى PDF. يوجد حاليًا خدمات وبرامج خاصة عبر الإنترنت لا تتطلب اتصالاً بالإنترنت. كلاهما يستخدم نفس خوارزمية الإجراءات، مما يؤدي إلى نتائج مماثلة.

في حالة استخدام تطبيقات الويب، ما عليك سوى تنزيل المستند الذي تبحث عنه، وبعد ذلك يجب عليك تنزيل النتيجة بعد فترة. في البرنامج غير المتصل بالإنترنت، تحتاج فقط إلى تحديد الملف المناسب وتحديد المعلمات والمسار لحفظ المستند. ومن المزايا التي يتمتع بها محول (PDF إلى Excel) أنه يمكنه أيضًا الترجمة دون استخدام برامج خاصة.

عكس التحويل

قد تحتاج إلى إرجاع التنسيق الأصلي إذا كنت بحاجة إلى مواصلة العمل مع الملف. لذلك، إذا قمت بتحويل Excel إلى PDF، فستبقى جميع البيانات، لكن الصيغ لن تكون متاحة للمستخدم. وبالتالي، إذا كنت تريد الحفاظ على سرية عملية الحصول على النتائج، فيكفي تحويل المستند مرتين. وإذا كان المحرر نفسه يمكنه المساعدة في الترجمة، فيمكن ضمان إرجاع البيانات فقط إلى محول PDF إلى Excel.

يعد تنسيق PDF أحد تنسيقات المستندات الأكثر شيوعًا للقراءة والطباعة. كما يمكن استخدامه كمصدر للمعلومات دون تحرير. ولذلك، فإن مسألة تحويل ملفات التنسيقات الأخرى إلى PDF ذات صلة. دعونا نتعرف على كيفية تحويل تنسيق جدول بيانات Excel المعروف إلى PDF.

إذا كان عليك في وقت سابق، لتحويل Excel إلى PDF، أن تضطر إلى العبث باستخدام برامج وخدمات ووظائف إضافية تابعة لجهات خارجية، فمنذ إصدار 2010، يمكن إجراء عملية التحويل مباشرة في Microsoft Excel.

بادئ ذي بدء، حدد مساحة الخلايا على الورقة التي سنقوم بتحويلها. ثم انتقل إلى علامة التبويب "ملف".

تفتح نافذة حفظ الملف. يجب أن يشير إلى المجلد الموجود على محرك الأقراص الثابتة أو جهاز التخزين القابل للإزالة حيث سيتم حفظ الملف. إذا رغبت في ذلك، يمكنك إعادة تسمية الملف. ثم افتح معلمة "نوع الملف" وحدد PDF من قائمة التنسيقات الضخمة.

بعد ذلك، يتم فتح خيارات التحسين الإضافية. من خلال ضبط المفتاح على الموضع المطلوب، يمكنك اختيار أحد الخيارين: "الحجم القياسي" أو "الحد الأدنى". بالإضافة إلى ذلك، من خلال تحديد المربع بجوار "فتح الملف بعد النشر"، ستضمن أنه بعد عملية التحويل مباشرة، سيتم تشغيل الملف تلقائيًا.

لتعيين بعض الإعدادات الأخرى، تحتاج إلى النقر على زر "خيارات".

بعد ذلك، يتم فتح نافذة المعلمات. يمكنك من خلاله تحديد جزء الملف الذي ستقوم بتحويله على وجه التحديد، وربط خصائص المستند وعلاماته. ولكن، في معظم الحالات، ليست هناك حاجة لتغيير هذه الإعدادات.

عند الانتهاء من كافة إعدادات الحفظ، انقر فوق الزر "حفظ".

يتم تحويل الملف إلى تنسيق PDF. في اللغة الاحترافية، تسمى عملية التحويل إلى هذا التنسيق بالنشر.

بمجرد اكتمال التحويل، يمكنك أن تفعل الشيء نفسه مع الملف النهائي كما هو الحال مع أي مستند PDF آخر. إذا حددت في إعدادات الحفظ الحاجة إلى فتح الملف بعد النشر، فسيتم تشغيله تلقائيًا في عارض PDF المثبت افتراضيًا.

باستخدام الإضافات

ولكن، لسوء الحظ، لا تحتوي إصدارات Microsoft Excel قبل عام 2010 على أداة تحويل Excel إلى PDF مضمنة. ما الذي يجب أن يفعله المستخدمون الذين لديهم إصدارات أقدم من البرنامج؟

للقيام بذلك، يمكنك تثبيت وظيفة تحويل إضافية خاصة في Excel، والتي تعمل مثل المكونات الإضافية في المتصفحات. توفر العديد من برامج PDF إمكانية تثبيت الوظائف الإضافية الخاصة بها في تطبيقات Microsoft Office. أحد هذه البرامج هو Foxit PDF.

بعد تثبيت هذا البرنامج، تظهر علامة تبويب تسمى “Foxit PDF” في قائمة Microsoft Excel. لتحويل ملف، تحتاج إلى فتح المستند والانتقال إلى علامة التبويب هذه.

يتم فتح نافذة تحتاج فيها، باستخدام المفتاح، إلى تحديد أحد أوضاع التحويل الثلاثة:

1. المصنف بأكمله (تحويل الكتاب بأكمله)؛
2. التحديد (تحويل نطاق الخلايا المحدد)؛
3. الورقة (الأوراق) (تحويل الأوراق المحددة).

بعد تحديد وضع التحويل، انقر فوق الزر "تحويل إلى PDF".

يتم فتح نافذة تحتاج فيها إلى تحديد دليل محرك الأقراص الثابتة أو الوسائط القابلة للإزالة حيث يوجد ملف PDF النهائي. بعد ذلك، انقر على زر "حفظ".

يتم تحويل مستند Excel إلى تنسيق PDF.

برامج الطرف الثالث

لنكتشف الآن ما إذا كانت هناك طريقة لتحويل ملف Excel إلى PDF إذا لم يكن Microsoft Office مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك على الإطلاق؟ في هذه الحالة، يمكن أن تأتي تطبيقات الطرف الثالث إلى الإنقاذ. يعمل معظمهم على مبدأ الطابعة الافتراضية، أي أنهم يرسلون ملف Excel للطباعة ليس على طابعة فعلية، ولكن على مستند PDF.

أحد البرامج الأكثر ملائمة وبسيطة لعملية تحويل الملفات في هذا الاتجاه هو تطبيق FoxPDF Excel to PDF Converter. على الرغم من أن واجهة هذا البرنامج باللغة الإنجليزية، إلا أن جميع الإجراءات فيه بسيطة للغاية وبديهية. ستساعد الإرشادات الواردة أدناه في جعل العمل في التطبيق أسهل.

بعد تثبيت برنامج FoxPDF Excel to PDF Converter، قم بتشغيل هذا البرنامج. انقر على الزر الموجود في أقصى اليسار على شريط الأدوات "إضافة ملفات Excel".

بعد ذلك، يتم فتح نافذة حيث يجب عليك العثور على ملفات Excel التي تريد تحويلها على محرك الأقراص الثابتة أو جهاز التخزين القابل للإزالة. على عكس طرق التحويل السابقة، يعد هذا الخيار جيدًا لأنه يسمح لك بإضافة عدة ملفات في نفس الوقت، وبالتالي إجراء تحويل دفعي. لذلك، حدد الملفات وانقر على زر "فتح".

وكما ترى بعد ذلك تظهر أسماء هذه الملفات في النافذة الرئيسية لبرنامج FoxPDF Excel to PDF Converter. يرجى ملاحظة أن هناك مربعات اختيار بجوار أسماء الملفات المعدة للتحويل. إذا لم يتم تحديد خانة الاختيار، فبعد بدء إجراء التحويل، لن يتم تحويل الملف الذي لم يتم تحديد خانة الاختيار فيه.

بشكل افتراضي، يتم حفظ الملفات المحولة في مجلد خاص. إذا كنت تريد حفظها في مكان آخر، فانقر فوق الزر الموجود على يمين الحقل الذي يحتوي على عنوان الحفظ وحدد الدليل المطلوب.

عند الانتهاء من كافة الإعدادات، يمكنك البدء في عملية التحويل. للقيام بذلك، انقر فوق الزر الكبير الذي يحمل شعار PDF في الركن الأيمن السفلي من نافذة البرنامج.

بعد ذلك، سيتم إجراء التحويل، وستكون قادرًا على استخدام الملفات النهائية وفقًا لتقديرك.

التحويل باستخدام الخدمات عبر الإنترنت

إذا لم تقم بتحويل ملفات Excel إلى PDF في كثير من الأحيان، ولا ترغب في تثبيت برامج إضافية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ولهذا الإجراء، فيمكنك استخدام خدمات الخدمات المتخصصة عبر الإنترنت. دعونا نلقي نظرة على كيفية تحويل Excel إلى PDF باستخدام خدمة SmallPDF الشهيرة كمثال.

بعد الانتقال إلى الصفحة الرئيسية لهذا الموقع، انقر فوق عنصر القائمة "Excel to PDF".

بمجرد وصولنا إلى القسم المطلوب، نقوم ببساطة بسحب ملف Excel من نافذة Windows Explorer المفتوحة إلى نافذة المتصفح، إلى الحقل المناسب.

يمكنك إضافة الملف بطريقة أخرى. انقر فوق الزر "تحديد ملف" الموجود بالخدمة، وفي النافذة التي تفتح، حدد الملف أو مجموعة الملفات التي تريد تحويلها.

وبعد ذلك تبدأ عملية التحويل. في معظم الحالات، لا يستغرق الأمر الكثير من الوقت.

بعد اكتمال التحويل، كل ما عليك فعله هو تنزيل ملف PDF النهائي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق النقر فوق الزر "تنزيل الملف".

في الغالبية العظمى من الخدمات عبر الإنترنت، يتم التحويل باستخدام نفس الخوارزمية تمامًا:

عملية التحويل؛

قم بتنزيل ملف PDF النهائي.

كما ترون، هناك أربعة خيارات لتحويل ملف Excel إلى PDF. كل واحد منهم له مزاياه وعيوبه. على سبيل المثال، باستخدام الأدوات المساعدة المتخصصة، يمكنك تحويل الملفات دفعة واحدة، ولكن لهذا تحتاج إلى تثبيت برامج إضافية، وللتحويل عبر الإنترنت، يلزم الاتصال بالإنترنت. لذلك، يقرر كل مستخدم بنفسه الطريقة التي سيستخدمها، مع مراعاة إمكانياته واحتياجاته.

Excel to PDF Converter هو برنامج يسمح لك بحفظ جداول Excel بتنسيق PDF بنقرة واحدة فقط. بعد تثبيت هذا التطبيق، يظهر عدد من الأزرار الإضافية على شريط أدوات Excel لتصدير مستند كملف PDF، وكذلك لتكوين خيارات التصدير. لحفظ جدول بتنسيق PDF، ما عليك سوى فتحه في برنامج Excel والنقر فوق الزر "حفظ بتنسيق PDF". أثناء التحويل، يتم الحفاظ على تخطيط الجدول الأصلي بالكامل، وتستغرق عملية التصدير نفسها وقتًا قصيرًا جدًا. وفي الوقت نفسه، يعد برنامج Excel to PDF Converter حلاً مستقلاً تمامًا ولا يتطلب برامج خارجية (مثل Adobe Acrobat). يحتوي البرنامج على العديد من الإعدادات ويسمح لك بتحديد إصدار PDF المطلوب، ودقة المستند، واستخدام التدوير التلقائي للصفحة وضغط الصور (يمكن ضبط دقتها)، بالإضافة إلى تعيين كلمات المرور وحقوق نسخ وتحرير وطباعة مستند PDF المحفوظ .