العميل هو ما. المنشورات. وظيفة البرنامج

تم تصميم برنامج "1C: EDF Client 8" لتنظيم إدارة المستندات الإلكترونية (EDF) في حلول التطبيقات التي تعمل على النظام الأساسي 1C: Enterprise 7.7. يمكن تبادل المستندات الإلكترونية من خلال مشغل إدارة المستندات الإلكترونية Taxcom LLC (لمزيد من التفاصيل، راجع خطاب المعلومات رقم 15101 بتاريخ 05/04/2012) و/أو مباشرة بين الشركات.

يتيح لك استخدام EDF ما يلي:

• تسريع عملية التسجيل ومعالجة المستندات داخل الشركة،
• تقليل الإدخال اليدوي وتقليل الأخطاء على الجانب المتلقي،
• تقليل تكاليف المواد الاستهلاكية وخدمات تسليم البريد،
• زيادة سرعة تبادل المستندات بين الشركات بشكل كبير.

يستمر المستخدم في العمل في النظام المحاسبي على منصة 1C:Enterprise 7.7. كما كان من قبل، يقوم بإعداد المستندات الخاصة بالمعاملات المالية والتجارية، ولتبادل المستندات الإلكترونية، يقوم بالتبديل إلى برنامج 1C: EDF Client 8. هنا، يتم تنفيذ عمليات التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) الرئيسية - إنشاء/تحليل، وتوقيع/التحقق من التوقيع الرقمي الإلكتروني (التوقيع الإلكتروني)، وإرسال/استقبال وتخزين المستندات الإلكترونية.

يتم التفاعل بين النظام المحاسبي على النظام الأساسي 1C:Enterprise 7.7 وتكوين عميل EDF عبر اتصال COM باستخدام المعالجة الخارجية، وهو مكتوب أيضًا على النظام الأساسي 1C:Enterprise 7.7. يتضمن البرنامج معالجة جاهزة للاستخدام مع التكوين القياسي لـ "1C: Accounting 7.7" الإصدار 4.5. يمكن تعديل هذه المعالجة الخارجية، إذا لزم الأمر، لنظام المحاسبة الخاص بالعميل، إذا كان يختلف عن التكوين القياسي 1C، دون تغيير نظام المحاسبة نفسه أو برنامج 1C: EDF Client 8.

وظيفة البرنامج

يتيح برنامج 1C:EDO Client 8 لمستخدمي التكوينات القياسية التي تم تطويرها على منصة 1C:Enterprise 7.7 تنظيم تبادل المستندات الإلكترونية المنظمة بتنسيق XML مع الأطراف المقابلة:

• فاتورة - التنسيق المعتمد بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 05/03/2012 رقم MMV-7-6/138،
• شهادة قبول TORG-12 والعمل (الخدمات) - التنسيق المعتمد بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 21 مارس 2012 رقم MMV-7-6/172.

يمكن تنزيل هذه المستندات الإلكترونية في قاعدة بيانات معلومات المستلم تلقائيًا في شكل بيانات نظام المحاسبة.

في البرنامج، إلى جانب تبادل المستندات الإلكترونية المنظمة، من الممكن تبادل المستندات الإلكترونية التعسفية وغير الرسمية المنقولة في شكل ملفات بأي تنسيق. على سبيل المثال، يمكنك إرسال وقبول "اتفاقية الشراء والبيع" أو "تقرير التسوية".

بالنسبة لجميع المستندات الإلكترونية، تم تطبيق القدرة الاختيارية على استخدام التوقيع الرقمي الإلكتروني (التوقيع الإلكتروني). التوقيع الإلكتروني ضروري لإعطاء أهمية قانونية للمستندات الإلكترونية. يتيح لك النظام أيضًا استخدام تشفير المستندات الإلكترونية عند التبادل عبر قنوات نقل البيانات المفتوحة.

سيسمح لك استخدام "1C: EDF Client 8" برفض تبادل المستندات الورقية جزئيًا أو كليًا مع الأطراف المقابلة.

إعداد التبادل السريع

عند بدء تشغيل البرنامج لأول مرة، يتم تشغيل مساعد الاتصال بنظام المحاسبة الذي يعمل على النظام الأساسي 1C:Enterprise 7.7 تلقائيًا.

وضع اتفاق

يتم تخزين جميع إعدادات معلمات تبادل المستندات الإلكترونية في اتفاقية بشأن استخدام الوثائق الإلكترونية.

لإعدادات التبادل السريع من خلال مشغل تدفق المستندات الإلكترونية Taxcom، يتم توفير مساعد لإدخال اتفاقية جديدة.

يوفر البرنامج القدرة على ملء طلب للاتصال بخدمة 1C-Taxcom.

الشؤون الحالية في العمل مع الوثائق الإلكترونية

جميع العمليات الأساسية للعمل مع المستندات الإلكترونية متاحة من خلال سطح المكتب. هنا يرى المستخدم فقط المهام غير المكتملة ويمكنه بنقرة واحدة تنفيذ الإجراءات اللازمة لمجموعة كاملة من عناصر القائمة المحددة مرة واحدة.

أرشيف الوثائق الإلكترونية

يتم تضمين جميع المستندات الإلكترونية تلقائيًا أرشيف الوثائق الإلكترونية، حيث يمكنك العثور عليها بسرعة.

يمكن عرض أي مستند إلكتروني في شكل مفهوم للمستخدم، أو طباعته أو حفظه على القرص لتقديمه إلى السلطات الخارجية.

1C-EDO هو برنامج (خدمة) يسمح لك بإجراء تبادل فوري تقريبًا للمستندات ذات الأهمية القانونية (الأفعال والفواتير وأي أنواع أخرى من المستندات) مع الأطراف المقابلة لك.

ما هي الفوائد التي يقدمها التحول إلى إدارة المستندات الإلكترونية للشركات؟

النقل الفوري للوثائق الأولية في أي مكان في العالم

تقليل مخاطر الغرامات بسبب الأخطاء عند تقديم التقارير

انخفاض تكاليف المواد الاستهلاكية

البحث السريع عن الوثائق الإلكترونية

من يحتاج إلى تنفيذ إدارة الوثائق الإلكترونية؟

• المحاسبين وموظفي الخدمات المالية

  هل تقضي الكثير من الوقت في إدخال البيانات يدويًا إلى نظامك المحاسبي؟

  وفقا للمستند الإلكتروني، يتم إنشاء إيصال للسلع والخدمات تلقائيا، والذي تحتاج فقط إلى نشره.

  هل غالبا ما تواجه أخطاء عند الدخول يدويا؟

  يؤدي استخدام المستندات الإلكترونية إلى إلغاء الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا في نظام المحاسبة.

  هل يستغرق تحصيل الفواتير وقتاً طويلاً، وهل هناك تأخير في استرداد ضريبة القيمة المضافة؟

  مع إدارة المستندات الإلكترونية، يتم جمع المستندات في أقصر وقت ممكن.

• مدير المبيعات

  هل يستغرق الأمر الكثير من الوقت للتحكم في استلام المستندات الختامية في الوقت المناسب؟

  يتيح لك 1C-EDO إمكانية تتبع إرسال/تسليم/استلام المستندات الموقعة من الأطراف المقابلة في النظام المحاسبي بسهولة.

  هل تستخدم غالبًا خدمات البريد السريع والتوصيل السريع باهظة الثمن لنقل المستندات؟ هل هناك حاجة لنسخ المستندات عند فقدانها بسبب خدمات البريد والبريد السريع، أو خدمات الشركات، أو عند تغيير عناوين المراسلات؟

  سيتم تسليم المستند الإلكتروني خلال دقيقة واحدة إلى أي مكان في العالم وبسعر واحد. لا توجد خسائر أو أخطاء في العنوان.

• إلى المدير

  هل يتعين عليك التوقيع على كميات كبيرة من المستندات؟

  مع 1C-EDO، يمكنك توقيع مئات المستندات بالضغط على زرين فقط.

  هل غالبًا ما تكون بعيدًا عن المكتب ولا تتاح لك الفرصة لتوقيع المستندات بسرعة؟

  يمكن الموافقة على الوثيقة الإلكترونية من قبل مدير موجود خارج المكتب.

كيف تتم عملية التبادل؟

يقوم المرسل (المحاسب أو المدير) بإعداد المستندات في النظام المحاسبي (في برنامج 1C).

باستخدام 1C-EDO، بالضغط على زر واحد، يرسل المرسل المستندات إلى الطرف المقابل (الطرف المتلقي)، بعد أن أرسل مسبقًا دعوة للتبادل إلى الطرف المقابل من 1C-EDO.

بالتزامن مع إرسال المستند، يتم توقيع المستند تلقائيًا بتوقيع رقمي إلكتروني، والذي يحل محل التوقيع والختم من جانب المنظمة المرسلة.

يقبل الطرف المقابل المستندات إلكترونيًا في برنامج 1C. يتحقق من صحتها. تتم الموافقة بضغطة زر. ويؤكد في 1C-EDO استلام المستندات من جانبه.

يقبل الطرف المقابل (الطرف المتلقي) المستندات المحاسبية في نظامه المحاسبي (في برنامج 1C) وينشرها.

بعد ذلك، تتلقى المنظمة المرسلة إشعارًا بأن الطرف المقابل قد قبل المستندات، وتقوم أيضًا بنشر المستندات المرسلة في نظام المحاسبة الخاص بها.

سعر

يعد الاتصال بوظيفة 1C-EDO القياسية مجانيًا كجزء من دعم 1C:ITS.
لعملائنا نحن نقدم:

المساعدة في الحصول على شهادات التوقيع الإلكتروني ذات الأهمية القانونية وبسعر خاص.

تطورات بأي تعقيد لدمج "مكتبة المستندات الإلكترونية" في حلول 1C غير القياسية والمعدلة بشكل كبير، وموصلات لتوصيل البوابة المستندة إلى 1C بأنظمة المعلومات SAP وOracle وغيرها.

من خلال تقديم هذا النموذج، فإنك توافق على سياسة الخصوصية وتوافق على معالجة البيانات الشخصية بواسطة 1C-Rarus.

ما هي المكافآت عند توصيل 1C-EDO بـ 1C-Rarus؟

• لا توجد تعريفات للمستندات الإلكترونية الواردة.
• بالنسبة للمستندات الإلكترونية الصادرة، يتم تضمين المزايا في 1C:ITS PROF - 100 مجموعة شهريًا، في 1C:ITS Techno - 50 مجموعة شهريًا. مجموعة المستندات الإلكترونية عبارة عن فاتورة وأي مستندين إلكترونيين آخرين.
• إذا تم تجاوز الحزمة التفضيلية، فإن تكلفة إرسال مجموعة من المستندات ستكون 10 روبل فقط.
• تتوفر الخصومات لإرسال أكثر من 5000 فاتورة شهريًا.
• يعتمد حساب الدفع على نتائج فترة الفاتورة (الشهر).

الميزات التقنية لتوصيل 1C-EDO

يعد 1C-EDO (1C-Takskom) جزءًا لا يتجزأ من الأنظمة المحاسبية.

يتكامل مع الحلول المحاسبية القياسية الرئيسية (1C: إدارة التجارة 8، 1C: المحاسبة 8، 1C: التسليم المتكامل، 1C: إدارة مؤسسات التصنيع).

تدعم تقنية 1C-EDO المشغلين التاليين:

• CJSC Kaluga Astral (TIN 4029017981، OGRN 1024001434090، معرف OED: 2AE، معتمد من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية للاتحاد الروسي في 27 أبريل 2012)
• شركة ذات مسؤولية محدودة "شركة "Tensor" (TIN 7605016030، OGRN 1027600787994، معرف OED: 2BE، معتمد من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية للاتحاد الروسي في 5 مايو 2012)
• ARGOS LLC (TIN 7810225534، OGRN 1027804875560، معرف OED: 2BH، معتمد من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية للاتحاد الروسي في 05 مايو 2012)
• Link-service LLC (TIN 7438014673، OGRN 1027401869990، معرف OED: 2BN، معتمد من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية للاتحاد الروسي في 25 سبتمبر 2013)

إلى جانب منتج 1C-EDO، تعمل 1C وشركة Taxcom على تطوير حل 1C-Takskom، الذي تم إصداره في مايو 2012، والمتكامل مع منتجات 1C:Enterprise.

شركة 1C-Rarus على استعداد لتقديم الخدمة بسرعة ربط نظرائك في جميع مناطق الاتحاد الروسي.

قامت شركة 1C بتطوير حل مساعد EDI - "العميل: EDI 2.0"، والذي يستخدم كبرنامج EDI مستقل. يتم استخدام "Client:EDO 2.0" للبرامج غير القياسية أو المعدلة بشكل كبير على النظام الأساسي 1C:Enterprise 8، لتكوينات الإصدار 7.7. عند استخدام الموصل، من الممكن استخدام البرنامج مع أنظمة معلومات SAP وOracle.

بالنسبة لمستخدمي الإصدارات الأساسية من البرامج على منصة 1C:Enterprise 8 واستئجار 1C في السحابة، من الممكن استخدام حل الحزمة "1C:Start EDF" بتكلفة 3000 روبل سنويًا، بما في ذلك الخدمات 1C-EDO، 1C: الطرف المقابل، 1C: التوقيع وإرسال 20 مجموعة من المستندات شهريًا.

16.03.2015

تقوم شركة 1C بإخطار المستخدمين والشركاء بإصدار الإصدار 2.0 من حل التطبيق "1C: EDF Client 8"، الذي تم تطويره على النظام الأساسي 1C: Enterprise 8 والمخصص لتنظيم إدارة المستندات الإلكترونية ذات الأهمية القانونية (EDF) في الشركات والمنظمات الروسية .

لمزيد من المعلومات حول إمكانيات تبادل البيانات الإلكترونية في برامج 1C، راجع https://portal.1c.ru/applications/30.

عند تطوير الإصدار الجديد من "1C: EDF Client 8"، تم أخذ المواقف في الاعتبار عندما يستخدم مشترك EDF محتمل برامج غير قياسية أو معدلة بشكل كبير على منصة 1C: Enterprise، والتي لا تتضمن دعم "1C: Electronic Document" المكتبات 8" (انظر http://v8.1c.ru/libraries/led/). بالنسبة لهؤلاء المستخدمين، يوفر الإصدار الجديد من "1C: EDF Client 8" القدرة على الوصول إلى جميع ميزات EDF مباشرة من هذا البرنامج، بما في ذلك:

• ربط المنظمة بـ EDI،
• إرسال دعوات للتبادل الإلكتروني إلى الأطراف المقابلة،
• الإنشاء المستقل لوثائق التنفيذ (TORG-12، شهادة إتمام العمل، شهادة نقل الحقوق) والفواتير، بالإضافة إلى التصحيحات والتعديلات عليها،
• إرسال المستندات الإلكترونية (ED) إلى الطرف المقابل،
• تلقي ED من الطرف المقابل وعرض محتوياته،
• التوقيع على ED بالتوقيع الإلكتروني،
• السيطرة على مراحل التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) مع الطرف المقابل
• تبادل الوثائق الإلكترونية التعسفية.

بالإضافة إلى خيار الاستخدام المستقل، يمكنك تكوين التكامل بين "1C: EDF Client 8"، إد. 2.0 وبرنامج محاسبة المستخدم لأتمتة إنشاء ومعالجة المستندات والفواتير الأولية إلكترونيًا. يتضمن التسليم معالجة خارجية للتكامل "1C: EDF Client 8"، rev. 2.0 مع التكوين "إدارة المشاريع الصناعية"، أد. 1.3. في المستقبل، سيتم استكمال تكوين منتج البرنامج "1C: EDF Client 8" بمعالجة حلول 1C: Enterprise المحاسبية الأخرى.

يمكن تعديل معالجة تبادل البيانات مع برنامج المحاسبة لدمج "1C: EDF Client 8" مع التكوينات القياسية المخصصة لشركة 1C أو حلول التطبيقات الخاصة بك على منصة 1C: Enterprise. يمكنك استخدام آلية تبادل البيانات "1C: EDF Client 8" لإنشاء أدوات التكامل مع البرامج من البائعين الآخرين.

"1C: عميل EDO 8"، أد. يوفر الإصدار 2.0 القدرة على بدء التبادل الإلكتروني للبيانات بسرعة باستخدام تبادل المستندات الإلكترونية مع الأطراف المقابلة، بشكل مستقل ومتكامل مع نظام المحاسبة. يعد هذا البرنامج مناسبًا للاستخدام في التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) إذا أرسلت الشركة أو استقبلت عشرات المستندات الإلكترونية شهريًا.

إجراءات الحصول على البرنامج واستخدامه "1C:EDO CLIENT 8"

تسمح شركة "1C" باستخدام برنامج "1C: EDF Client 8"، أد. 2.0 بدون دفع للمستخدمين المسجلين على بوابة 1C:ITS https://portal.1c.ru/. للتسجيل في البوابة، ما عليك سوى ملء النموذج، راجع https://login.1c.ru/registration.

"1C: عميل EDO 8"، أد. يتم توزيع الإصدار 2.0 كتسليم إلكتروني بدءًا من 12 مارس 2015. للحصول على برنامج "1C: EDF Client 8"، إد. 2.0، يجب عليك تقديم طلب في الحساب الشخصي للمستخدم على بوابة 1C:ITS (انظر https://portal.1c.ru/software) وتنزيل توزيع البرنامج.

لا يلزم تثبيت ملفات ترخيص البرامج أو مفاتيح حماية الأجهزة حتى يعمل هذا البرنامج. يتيح لك تسليم "1C: EDO Client 8" العمل فقط في وضع المستخدم الفردي.

لا يمكن استخدام تكوين "EDM Client" الذي تم تعديله بواسطة المستخدم، والعمل في وضع متعدد المستخدمين، بالإضافة إلى ترخيص خادم "1C:Enterprise 8" إلا إذا قمت بشراء أحد المستلزمات الرئيسية (إصدار PROF والإصدارات الأحدث ) من "1C: المؤسسة 8". يمكن أيضًا شراء تراخيص العميل والخادم "1C:Enterprise 8" لأي تسليم أساسي لـ "1C:Enterprise 8" عن طريق الاتصال بشريك صاحب الامتياز لشركة 1C (للحصول على قائمة الشركاء، راجع http://www.1c. ru/rus/ Partners/franch-citylist.jsp).

لتنظيم تدفق المستندات الإلكترونية ذات الأهمية القانونية باستخدام "1C: EDF Client 8" على الكمبيوتر الذي سيتم تنظيم العمل مع EDF عليه، يجب عليك:

• تثبيت شهادة التوقيع الإلكتروني (المفتاح العام والخاص)، والحصول على كلمة مرور للمفتاح الخاص؛
• تثبيت أداة حماية معلومات التشفير (CIPF) للعمل مع التوقيعات الإلكترونية؛
• قم بتوصيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالإنترنت.

شروط استخدام EDF من قبل المستخدمين المسجلين للبرنامج "1C:EDO CLIENT 8"

يمكن العثور على الميزات الرئيسية لبرنامج "1C: EDF Client 8" لتنظيم EDF على موقع الويب http://v8.1c.ru/clientedo/. تم تحديد شروط استخدام EDF في برامج 1C في اتفاقية المستخدم 1C-EDO. لبدء تبادل الفواتير الإلكترونية والمستندات الأخرى مع الأطراف المقابلة، يحتاج المستخدم إلى ربط مؤسسته بـ EDF مباشرة من البرنامج من خلال أحد مشغلي EDF التابعين للاتحاد السيبيري الذين يدعمون تقنية 1C-EDF. يتم اختيار المشغل من قبل المستخدم في البرنامج في وقت الاتصال بالخدمة. أيضًا، عند الاتصال بـ EDF، ستحتاج إلى تحديد تسجيل الدخول وكلمة المرور لبوابة 1C:ITS، والتي بموجبها قام المستخدم بتسجيل البرنامج "1C: EDF Client 8".

في الوقت الحالي، يقوم مستخدم بوابة 1C:ITS بالتسجيل في برنامج 1C:EDO Client 8، ويتم منحه فترة تجريبية لاستخدام 1C-EDO لمدة 3 أشهر. خلال الفترة التجريبية، يمكن للمستخدم الحصول على معرف مشارك واحد في EDF من أحد مشغلي EDF للأسطول الشمالي وتبادل المستندات الإلكترونية في البرنامج (الإرسال والاستقبال) بدون دفع.

إذا كان المستخدم مهتمًا بتبادل المستندات الإلكترونية مع نظرائه بعد انتهاء الفترة التجريبية، فيجب عليه، قبل نهاية الفترة التجريبية، الدخول في اتفاقية 1C:ITS مع شريك شركة 1C، والتي تتضمن الحق لاستخدام 1C-EDO (بما في ذلك خدمة 1C-Taxcom، راجع https://portal.1c.ru/applications/8). للحصول على الفرص والمزايا الأخرى لاتفاقية دعم تكنولوجيا المعلومات 1C:ITS للمستخدمين المسجلين لبرامج 1C، راجع http://its.1c.ru/db/aboutits.

كما تقدم شركة 1C نوعًا جديدًا من اتفاقية الدعم “StartEDO” لتلقي الخدمات من قبل مستخدمي 1C:Enterprise، والتي تتضمن الميزات التالية:

• الحق في استخدام 1C-EDO (1C-Taxcom)؛
• الحق في استخدام خدمة 1C:Counteragent (انظر https://portal.1c.ru/applications/3)؛
• ترخيص واحد لمنتج 1C:Signature (https://portal.1c.ru/applications/31).

السعر الموصى به لاتفاقية StartEDO للمستخدم النهائي هو 3000 روبل. فترة صلاحية اتفاقية StartEDO هي سنة واحدة. وبعد انتهاء العقد يمكن تجديده. تسري شروط اتفاقية StartEDO هذه حتى 31 ديسمبر 2015 ويمكن تغييرها بواسطة 1C، وسيتم تحذير مستخدمي برنامج 1C:EDO Client 8 وشركاء 1C مسبقًا.

نوع المؤسسات - تجارية

المبيعات 1C: عميل EDO 8

تم تصميم برنامج 1C:EDO Client 8 لتنظيم إدارة المستندات الإلكترونية (EDF) في حلول التطبيقات التي تعمل على النظام الأساسي 1C:Enterprise 7.7. يمكن تبادل المستندات الإلكترونية من خلال مشغل إدارة المستندات الإلكترونية Taxcom LLC (خطاب المعلومات رقم 15101 بتاريخ 05/04/2012) و/أو مباشرة بين الشركات.

يتيح لك استخدام EDF ما يلي:

• تسريع عملية التسجيل ومعالجة المستندات داخل الشركة
• تقليل الإدخال اليدوي وتقليل الأخطاء على الطرف المتلقي
• تقليل تكاليف المواد الاستهلاكية وخدمات توصيل البريد
• زيادة سرعة تبادل المستندات بين الشركات بشكل كبير.

يستمر المستخدم في العمل في النظام المحاسبي على منصة 1C:Enterprise 7.7. كما كان من قبل، يقوم بإعداد مستندات حول المعاملات المالية والتجارية، ولتبادل المستندات الإلكترونية، يذهب إلى برنامج 1C: EDF Client 8. هنا يتم تنفيذ عمليات EDF الرئيسية - إنشاء/تحليل، التوقيع/التحقق من التوقيع الرقمي الإلكتروني ( التوقيع الإلكتروني)، إرسال/استلام وتخزين المستندات الإلكترونية.

يتم تنفيذ التفاعل بين نظام المحاسبة على النظام الأساسي 1C:Enterprise 7.7 وتكوين عميل EDF عبر اتصال COM باستخدام المعالجة الخارجية، وهو مكتوب أيضًا على النظام الأساسي 1C:Enterprise 7.7. يتضمن البرنامج معالجة جاهزة للاستخدام مع التكوين القياسي لـ 1C: Accounting 7.7 edition 4.5. يمكن تعديل هذه المعالجة الخارجية، إذا لزم الأمر، لنظام المحاسبة الخاص بالعميل، إذا كان يختلف عن التكوين القياسي 1C، دون تغيير نظام المحاسبة نفسه أو برنامج 1C: EDF Client 8.

وظائف 1C: عميل EDO 8

يتيح برنامج 1C: EDF Client 8 لمستخدمي التكوينات القياسية التي تم تطويرها على النظام الأساسي 1C: Enterprise 7.7 تنظيم تبادل المستندات الإلكترونية المنظمة بتنسيق XML مع الأطراف المقابلة:

• فاتورة - التنسيق المعتمد بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 05/03/2012 رقم MMV-7-6/138
• شهادة قبول TORG-12 والعمل (الخدمات) - التنسيق المعتمد بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 21 مارس 2012 رقم MMV-7-6/172.

يمكن تنزيل هذه المستندات الإلكترونية في قاعدة بيانات معلومات المستلم تلقائيًا في شكل بيانات نظام المحاسبة.

في البرنامج، إلى جانب تبادل المستندات الإلكترونية المنظمة، من الممكن تبادل المستندات الإلكترونية التعسفية وغير الرسمية المنقولة في شكل ملفات بأي تنسيق. على سبيل المثال، يمكنك إرسال وقبول "اتفاقية الشراء والبيع" أو "تقرير التسوية".

بالنسبة لجميع المستندات الإلكترونية، تم تطبيق القدرة الاختيارية على استخدام التوقيع الرقمي الإلكتروني (التوقيع الإلكتروني). التوقيع الإلكتروني ضروري لإعطاء أهمية قانونية للمستندات الإلكترونية. يتيح لك النظام أيضًا استخدام تشفير المستندات الإلكترونية عند التبادل عبر قنوات نقل البيانات المفتوحة.

سيسمح لك استخدام 1C:EDO Client 8 برفض تبادل المستندات الورقية جزئيًا أو كليًا مع الأطراف المقابلة.

إعداد التبادل السريع

عند بدء تشغيل البرنامج لأول مرة، يتم تشغيل مساعد الاتصال بنظام المحاسبة الذي يعمل على النظام الأساسي 1C:Enterprise 7.7 تلقائيًا.

إعداد التشفير

إذا كان البرنامج يخطط لاستخدام التوقيعات الإلكترونية، فمن الضروري تكوين التشفير بالإضافة إلى ذلك.

وضع اتفاق

يتم تخزين كافة الإعدادات الخاصة بتبادل المستندات الإلكترونية في اتفاقية استخدام المستندات الإلكترونية.

لإعدادات التبادل السريع من خلال مشغل تدفق المستندات الإلكترونية Taxcom، يتم توفير مساعد لإدخال اتفاقية جديدة.

يوفر البرنامج القدرة على ملء طلب للاتصال بخدمة 1C-Taxcom.

تطبيقات للاتصال عبر دعم مستخدم الإنترنت

الشؤون الحالية في العمل مع الوثائق الإلكترونية

جميع العمليات الأساسية للعمل مع المستندات الإلكترونية متاحة من خلال سطح المكتب. هنا يرى المستخدم فقط المهام غير المكتملة ويمكنه بنقرة واحدة تنفيذ الإجراءات اللازمة لمجموعة كاملة من عناصر القائمة المحددة مرة واحدة.

يتم تضمين جميع المستندات الإلكترونية تلقائيًا ، حيث يمكنك العثور عليها بسرعة.

يمكن عرض أي مستند إلكتروني في شكل مفهوم للمستخدم، أو طباعته أو حفظه على القرص لتقديمه إلى السلطات الخارجية.

إجراءات الاستلام ودعم المستخدم

بالنسبة للمستخدمين الذين أبرموا اتفاقية 1C:ITS، تتوفر مجموعة التوزيع والتحديثات لمنتج برنامج 1C:EDO Client 8 دون أي تكلفة إضافية على أقراص 1C:ITS، وكذلك على موقع دعم المستخدم users.v8. 1c.ru

1C: عميل EDO 8- البرنامج مصمم لتنظيم إدارة المستندات الإلكترونية (EDF).

تم تطوير برنامج 1C:EDO Client 8 على منصة 1C:Enterprise 8. يمكن تبادل المستندات الإلكترونية من خلال مشغلي إدارة المستندات الإلكترونية للفواتير المعتمدة من 1C، و/أو مباشرة بين المؤسسات.

يساعد استخدام البرنامج على:

• تسريع عملية التسجيل ومعالجة المستندات داخل الشركة،
• تقليل الإدخال اليدوي وتقليل الأخطاء على الجانب المتلقي،
• تقليل تكاليف المواد الاستهلاكية وخدمات تسليم البريد،
• زيادة كبيرة في سرعة تبادل المستندات بين المؤسسات.

يوفر برنامج "1C: EDF Client 8" القدرة على بدء تشغيل EDF بسرعة باستخدام تبادل المستندات الإلكترونية مع الأطراف المقابلة، سواء بشكل مستقل أو بالتفاعل مع نظام المحاسبة. يركز البرنامج على عدد صغير من المستندات الإلكترونية شهريًا.

وظيفة البرنامج

• والحصول على مفتاح توقيع إلكتروني جديد (عبر خدمة 1C:Signature)؛
• ربط المنظمة بتدفق المستندات الإلكترونية؛
• إرسال دعوات للتبادل الإلكتروني إلى الأطراف المقابلة؛
• الإنشاء المستقل للمستندات الأولية (TORG-12، شهادة إتمام العمل، شهادة نقل الحقوق) والفواتير، بالإضافة إلى التصحيحات والتعديلات عليها بالتنسيقات التي تتوافق مع التشريعات الحالية؛
• إرسال المستندات الإلكترونية إلى الطرف المقابل؛
• تلقي المستندات الإلكترونية من الطرف المقابل والاطلاع على محتوياتها؛
• التوقيع على مستند إلكتروني بتوقيع إلكتروني أو رفضه؛
• السيطرة على مراحل تبادل البيانات الإلكترونية مع الأطراف المقابلة؛
• تبادل المستندات الإلكترونية التعسفية (على سبيل المثال، "الاتفاقية" أو "تقرير المصالحة")؛
• تخزين الوثائق الإلكترونية.

سيسمح لك استخدام "1C: EDF Client 8" برفض تبادل المستندات الورقية جزئيًا أو كليًا مع الأطراف المقابلة.

يقوم البرنامج بتكوين معلمات التبادل مع كل طرف مقابل على حدة (إذا لزم الأمر، يمكنك الانتقال إلى "اتفاقية الطرف المقابل")، ويراقب حالات الاتصال تلقائيًا. لبدء التبادل مع الطرف المقابل، يجب عليك أن ترسل له دعوة للتبادل والحصول على موافقته. تتم جميع الأعمال المتعلقة بالدعوات أيضًا في البرنامج الموجود في Current Affairs.

يوفر البرنامج إمكانية التكامل مع نظام محاسبي خارجي.

يوفر البرنامج التحليل اليدوي للبيانات من المستندات الإلكترونية المستلمة في مجموعة "التفكير في المحاسبة". إذا قمت بتكوينه مع نظام المحاسبة، فيمكنك تسجيل البيانات من مستند إلكتروني مباشرة في نظام المحاسبة. إذا لم يكن هناك مثل هذا الاتصال أو أن المستند الإلكتروني لا يتطلب التسجيل، فيمكن ببساطة إزالته من قائمة المستندات الواردة التي لم تتم معالجتها بعد.

تقع جميع المستندات الإلكترونية تلقائيًا في أرشيف المستندات الإلكترونية، حيث يمكن العثور عليها باستخدام تحديدات متنوعة.

يمكن عرض أي مستند إلكتروني في شكل مفهوم للمستخدم، أو إرساله للمراجعة إلى الشخص المسؤول، أو طباعته أو حفظه على القرص لتقديمه إلى السلطات الخارجية. هناك أيضًا فرصة لملء مذكرة تغطية للطرف المقابل، والتي سيتم إرسالها إلى المستلم، أو ترك تعليق لموظفي شركتك.

وظائف الخدمة

يتيح لك البرنامج تكوين النسخ الاحتياطي بطريقة سهلة الاستخدام. يمكن للمستخدم أيضًا البحث عن آخر تحديثات البرنامج وتثبيتها تلقائيًا بعد استلامها من موارد 1C. يتيح ذلك للمستخدم العمل دائمًا في الإصدار الحالي من البرنامج.