Slik sletter du alle elementer i 1c. Regnskapsinformasjon. Hvordan merke en fil

Fra denne artikkelen lærer du hvordan du permanent sletter objekter merket for sletting i 1C. Faktum er at i 1C skjer sletting av objekter i 2 trinn:
1. Merking for sletting (et lite rødt kryss vises i listen over objektet)
2. Fjerne merkede objekter.

Et slikt system er nødvendig pga de slettede katalogelementene kan brukes i enkelte dokumenter. Og hvis programmet tillot deg å slette disse elementene umiddelbart, ville de bli slettet fra dokumentene og dermed ville regnskapet bli forstyrret.

På stadiet med sletting av merkede objekter i 1C, sjekkes det for bruk av de slettede objektene i andre objekter. Og hvis de brukes, tillater ikke programmet at de slettes. Men programmet viser hvor de slettede objektene brukes, og du, hvis du ønsker det, kan åpne dem og ekskludere de slettede elementene fra dem, og deretter gjenta operasjonen med å slette de merkede objektene.

Slik sletter du objekter i 1C 8.3

La oss se nærmere på hvordan du til slutt sletter objekter merket for sletting i 1C 8.3 ved å bruke konfigurasjonseksemplet, på administrerte skjemaer - "Trade Management 11.2".

Til å begynne med - 1 - velg objektet som skal slettes, velg det og høyreklikk på det i vinduet som åpnes

3 - Vi ser at objektene vi har valgt er markert med rødt kryss (se bildet under).

4 - I menyen "Stamdata og administrasjon" - "Administrasjon". 5 – "Støtte og vedlikehold" (se figuren nedenfor).

6 - I undermenyen "Support and Maintenance" som åpnes, velg "Slett merkede objekter" og
7 — Sett en hake ved siden av «Automatisk fjerning av alle merkede objekter»-modus, og klikk deretter
8 — "Slett"-knapp (se figuren nedenfor).

10 - Her ser vi at sletting av merkede objekter er fullført, klikk deretter
11 - Klikk på "Lukk"-knappen og vi kan fortsette videre arbeid i programmet (se figuren nedenfor).

Slik sletter du objekter i 1C 8.2

Og så, i denne artikkelen "over" ble det allerede diskutert hvordan fullstendig sletting av merkede objekter skjer i 1C 8.3, dvs. i konfigurasjoner på administrerte skjemaer som UT 11.2
Nå, for å svare fullt ut på spørsmålet "hvordan slette objekter merket for sletting i 1C", vil det være nødvendig å gå gjennom hele sletteprosedyren igjen, men ved å bruke eksemplet med 1C 8.2, dvs. konfigurasjoner på "vanlige skjemaer - "Trade Management 10.3".

For å gjøre dette må vi gå gjennom 11 trinn:

1 - Velg først objektet du vil slette, velg det og høyreklikk på det i vinduet som åpnes
2 - Velg "Sett slettemerke" (se figuren nedenfor).

3 — I vinduet som vises, klikk "Ja" (se figuren nedenfor).

4 - Nå ser vi at objektet vi valgte er merket med et rødt kryss (se bildet under).

5 — I "Operations"-menyen velger du
6 - Sletting av merkede objekter (se figuren nedenfor).

7 — I vinduet som åpnes, klikk "Ja" (se figuren nedenfor).

8 — I vinduet «Søk og slett merkede objekter» klikker du på «Kontroll»-knappen (se figuren nedenfor).

9 — I vinduet "Slette objekter" som åpnes, klikk på "Slett"-knappen (se figuren nedenfor).

10 - Etter alle handlingene som er utført, ser vi at "Objekter ble slettet"
11 — Klikk på "Lukk"-knappen og vi kan fortsette å jobbe med programmet (se figuren nedenfor).

Du har slettet objekter merket for sletting. Hvis du trenger å slette alle dokumenter fra databasen, kan du bruke

Når du begynner å jobbe i 1C-selskapsprogrammer, har mange mennesker et spørsmål: hvordan sletter man unødvendige dokumenter eller katalogelementer? Når du klikker på "Slett"-knappen, er dokumentet kun merket for sletting og forblir på sin plass. Etter å ha lest artikkelen vil du vite svaret på dette spørsmålet.

Nå skal vi se på hvordan du sletter dokumenter i forskjellige 1C-programmer. Et felles poeng for alle programmer er at sletting kun er mulig i eksklusiv modus, dvs. Ingen bortsett fra du skal jobbe i programmet for øyeblikket det skal være stengt på alle andre datamaskiner.

La oss nå finne ut hvordan du fjerner unødvendige elementer i et av de mest populære programmene for øyeblikket - 1C: Enterprise Accounting 8, versjon 2.0.

Først må du bytte grensesnittet til Full. Gå til menyelementet

Verktøy -> Bytt grensesnitt -> Full

Velg nå elementet

Drift ->

Og vi er enige om at operasjonen kan ta lang tid. Klikk deretter på "Kontroll"-knappen i vinduet som åpnes.

Programmet begynner å sjekke om andre dokumenter inneholder lenker til de du vil slette. For eksempel er dokumentet "Salg av varer og tjenester" merket for sletting, men det er en lenke til dette dokumentet i fakturaen. Programmet vil rapportere dette og vil ikke slette dokumentet i dette tilfellet. For at et dokument eller katalogelement skal slettes, må du først fjerne lenker til det fra alle andre dokumenter.

Grønne hake i figuren indikerer de dokumentene som kan slettes, og røde hake markerer de som har lenker. Nederste del av skjemaet viser hvilke dokumenter som bruker objektet som er merket for sletting.

Etter å ha klikket på "Slett"-knappen, vil de elementene som er merket med grønt bli slettet.

For å slette objekter i den nye versjonen av 1C: Regnskap - utgave 3.0, må du gå til fanen "Administrasjon" og velge elementet "Slett merkede objekter".

Og fra og med versjon 3.0.34, må du gå til menyen

Administrasjon -> Støtte og vedlikehold -> Sletting av merkede objekter

Deretter må du velge om du vil slette alle merkede objekter eller bare noen av dem.

I programmet 1C: Integrert automatisering 8 og 1C: Lønn og personalstyring 8 må du også bytte grensesnittet til "Full" og gå til menyen

Operasjoner -> Sletting av merkede objekter

Avslutningsvis vil jeg også bemerke at dokumenter som er markert for sletting, men som finnes i en lukket periode (dato for redigeringsforbud er satt) ikke slettes. Derfor er det bedre å gjøre alt i tide, for eksempel en gang i måneden eller før du begynner forberedelsene til rapportering.

Og hvis du trenger mer informasjon om å jobbe i 1C: Enterprise Accounting 8, så kan du få boken vår pålink.

1C Enterprise-systemet innebærer i utgangspunktet ikke direkte sletting av noen objekter fra databasen, for eksempel elementer av kataloger, dokumenter, rapporter osv. Selvfølgelig kan du fortsatt konfigurere brukerens rolle slik at han kan umiddelbart slettet fra 1s noen gjenstand ingen markering for sletting, men å gjøre dette er sterkt ikke anbefalt. Vi vil også merke oss at selv om brukerens rolle er konfigurert til å slette objekter direkte (interaktiv sletting), er dette fortsatt vil ikke tillate ham å slette noen objekter i bedrift 1c, og dette kan bare gjøres gjennom merke for sletting.

Hvorfor ble merket for sletting av objekter i 1c laget?

La oss svare på spørsmålet "Hvorfor ble dette merket for sletting laget?", fordi det er raskere slette et objekt fra 1s med en gang. Dette ble gjort av flere grunner:

1. Det er en mulighet for at brukeren senere vil ombestemme seg og vil returnere det slettede objektet, når det er et hakemerke, er det nok å fjerne merket, Hvis du sletter den interaktivt, kan du ikke gjenopprette data.
2. I 1c kan ett objekt, for eksempel et dokument, referere til mange andre objekter i systemet (kataloger, konstanter, andre dokumenter osv.), og samtidig kan mange andre objekter også referere til dette objektet (i vårt tilfelle , et dokument). Hvis 1C-bedriftssystemet tillot direkte sletting av objekter fra databasen, ville dette føre til alvorlige konsekvenser, siden objekter med "ødelagte lenker" umiddelbart ville begynne å dukke opp, og dette ville være tap av data og feil funksjon av databasen, som før eller siden vil det føre til sammenbrudd av databasen og nesten fullstendig tap av dataene dine!

To typer sletting i 1c, konseptet med referanseintegritetskontroll i 1c

I et program 1c-objekter kan slettes to veier:

1. Bruk av interaktiv sletting (direkte sletting uten referanseintegritetskontroller)
2. Gjennom et slettemerke (sletting med referanseintegritetssjekk)

La oss se på hva referanseintegritet er i 1C. Men for at du og meg skal svare på dette spørsmålet, må vi vite hva "ødelagte" koblinger er i 1C. For de som ikke vet, er ødelagte lenker i 1c lenker som peker til et ubrukt minneområde, det vil si at de i hovedsak peker til ingensteds. La oss nå ta som eksempel ethvert dokument i 1C-bedriftssystemet. Den inneholder mange forskjellige detaljer. Disse detaljene kan enten være enkle (primitive typer som tall, dato, boolsk), eller de kan være objekter (som lenker til andre systemobjekter, for eksempel ulike kataloger, oppregninger osv.) Så her er kontrollen av referanseintegritet i 1c er det nettopp dette som betyr at objektet ikke vil bli slettet fra 1c-systemet så lenge det refereres til av andre objekter i systemet. Bare det å merke slettingen av 1c-objekter lar deg bevare mekanismen for referanseintegritet i 1c, siden behandling av sletting av merkede objekter ikke vil tillate deg å slette et objekt mens andre objekter refererer til det.

Hvordan gjenopprette slettede objekter i 1c? Hva skjer med objekter etter at de er slettet fra 1C?

Mange stiller oss lignende spørsmål, og det er bare ett svar: fysisk sletting av data fra 1c (ved å bruke metodene beskrevet nedenfor) fører til FULLSTENDIG ØDELEGGELSE AV FILEN FRA BASEN! Gjenoppretting av slettede filer fra databasen er ikke mulig.

Vi er alltid klare til å gi deg rettidig assistanse med å oppdatere 1C 8.3-systemet.

Interaktiv sletting på 1s

Så det har vi allerede diskutert med deg interaktiv sletting på 1s skjer uten referanseintegritetskontroll, og dette har svært dårlige konsekvenser for systemet, det anbefales å bruke slik sletting kun for feilsøkingsformål. Å skru på interaktiv sletting 1s Vi må først gå til konfiguratoren, åpne grenen Generelt ---> Roller og velge rollen "Fulle rettigheter".

Trykk nå på F9-tasten, rollen "Full Rights" kopieres og en annen "Full Rights1" vises. Åpne den ved å dobbeltklikke med musen. Rolleegenskapsvinduet vises, klikk på "Handlinger" ---> "Angi alle rettigheter"-knappen. Klikk deretter OK. La oss nå lagre databasekonfigurasjonen for å gjøre dette, klikk på den lille blå tønnen i øvre venstre hjørne, eller trykk på F7-tasten. Hvis fatet blir inaktivt, lagres konfigurasjonen. Vi har opprettet en rolle med rettigheter til interaktiv sletting av objekter fra 1c .

Nå i konfiguratoren, åpne fanen Administrasjon ---> Brukere.

En liste over brukere åpnes, velg brukeren du vil aktivere under interaktiv sletting av 1c-objekter og trykk blyant eller F2. Vinduet for brukeregenskaper åpnes, gå til den andre fanen "Annet". Der, finn rollen som vi kopierte, i mitt tilfelle er det "Fulle rettigheter1", merk av i boksen og klikk OK.

Etter dette, start 1C Enterprise, velg brukeren som den nye rollen ble installert for. Nå kan du slette objekter direkte, for å slette et objekt, velg det og trykk på SHIFT + DEL tastekombinasjonen, systemet vil spørre om du er sikker på å slette, hvis svaret er positivt, vil objektet bli slettet fra systemet.

Slette 1C-objekter ved å merke dem for sletting eller hvordan slette objekter i 1C?

La oss nå se på spørsmålet med deg " Hvordan slette objekter på 1s?". Så vi åpner databasen vi trenger i 1C enterprise. Skjermbildet viser "Regnskap for en statlig institusjon", klikk i menyen på fanen "Operasjoner" ---> " Fjerne merkede objekter".

Hvis du har et administrert grensesnitt, for eksempel i "Enterprise Accounting Rev. 3.0", så må du gå til fanen "Administrasjon", der vil du se undergruppen "Service", og i den må du velge " Fjerne merkede objekter".

En alternativ måte å åpne objektslettingsassistenten i 1C 8.2 og 1C 8.3

Generelt, hvis du ikke finner en knapp i konfigurasjonen din som du kan ringe veiviseren med sletting av merkede objekter 1c, så i 1C 8.2 kan du åpne den på følgende måte, denne metoden passer for enhver konfigurasjon, skjermbildene nedenfor viser hvilke handlinger som må utføres i 1C 8.2. Åpne treet over alle behandlinger som er i systemet og velg " Fjerne merkede objekter".

Hvis du jobber på 1C 8.3-plattformen og du har en konfigurasjon med et administrert grensesnitt, må du aktivere "Alle funksjoner"-knappen og se hvordan du gjør dette.

Begynn å søke etter objekter merket for sletting i 1c

Et vindu vil vises foran oss, som er vist nedenfor, det vil reflektere alle objekter merket for sletting i systemet. Vi krysser av for de som vi ønsker å slette generelt, det er lurt å slette alle, fordi de er merket for sletting, noe som betyr at de ikke lenger er nødvendige i systemet. Etter at du har notert alt du trenger, klikker du på "Kontroll".

Systemet vil ta litt tid å fullføre denne oppgaven, litt senere vil du se vinduet vist nedenfor. Vær oppmerksom på at du kan ha objekter med både grønne og røde haker.

Grønt betyr at objektet kan slettes, rødt betyr at det ikke kan. Et objekt merket med et rødt hakemerke kan ikke slettes, siden det refereres til av andre systemobjekter. I vinduet nedenfor vil du se de objektene som refererer til det, og før du sletter et objekt merket med et rødt hakemerke, må du fjerne referanser. til dette objektet fra andre objekter. Hva betyr dette i praksis?

Behovet for rettidig fjerning av objekter merket for sletting i 1c. Hvordan slette objekter merket med røde haker?

La oss se på et eksempel ved å bruke "Enterprise Accounting"-konfigurasjonen. Vi har et dokument "Aksept for regnskapsføring av anleggsmidler", som henholdsvis indikerer hovedaktivaen (for eksempel en datamaskin) og mange andre parametere, men de er ikke av interesse for oss for øyeblikket. Hvis vi ønsker å fjerne dette operativsystemet fra databasen vår, vil vi ikke kunne gjøre noe uten ytterligere handlinger. Vårt operativsystem (datamaskin) vil være merket med en rød hake når vi prøver å fjerne den. Hvorfor? Men vårt dokument "Godkjenning for regnskapsføring av OS" har en lenke til operativsystemet som vi nå ønsker å slette! Når vi klikker på det i listen over objekter, vil vi se alle objektene som refererer til operativsystemet vårt, og før vi sletter dette operativsystemet, må vi først gå inn i alle disse objektene og slette referansene. I vårt tilfelle betyr dette at vi må kansellere dokumentet "Godkjenning for regnskapsføring av anleggsmidler", og slette disse anleggsmidlene fra dokumentet, og deretter registrere dokumentet. Nå refererer ikke dokumentet lenger til operativsystemet vårt, og vi kan slette det. En regel følger av alt dette: Det er nødvendig å slette objekter merket for sletting i 1C i tide! Ellers kan det være veldig, veldig problematisk å bli kvitt dem senere, på grunn av det faktum at det vil være et stort antall koblinger mellom objekter. Forresten, betimelig slette objekter fra 1s har også flere åpenbare fordeler:

1. Systemytelsen øker
2. Reduserer sannsynligheten for brukerfeil
3. Reduserer størrelsen på databasen
4. Det er ingen "grensesnittrot" når systemet har mange objekter merket for sletting, dokumenter lagt ut og heller ikke lagt ut.

I vårt firma vil du alltid motta førsteklasses service for 1C-programmet til svært rimelige priser!

Fullføre fjerningen av merkede objekter på 1s

La oss nå slette objektene helt. Klikk på "Slett"-knappen. Systemet vil slette alle objekter som er merket med grønne haker.

Bare de som er merket med røde hake vil forbli, klikk "Lukk", dette er prosessen slette objekter fra 1c fullført. Hvis noe ikke fungerer for deg, er vi klare til å koble til din 1C eksternt og hjelpe deg med å løse problemene dine.

1c sletting av merkede objekter, detaljerte videoinstruksjoner om sletting av 1c-objekter

• Vi forteller deg hvorfor du trenger et slettemerke i 1c
• Vi viser med et eksempel hvordan du sletter objekter i 1C
• Det gis nyttige praktiske råd
• Vi viser hvordan du sletter objekter merket med røde haker i 1C
• Det er også mye annen nyttig informasjon

Vi håper at artikkelen vår handler om sletting av objekter merket for sletting i 1C Hun var veldig hjelpsom og svarte på alle spørsmålene dine.

Det er ikke mulig å slette kataloger og dokumenter i 1C 8.3 Regnskapsprogrammet.

1C 8.3-programmet lar deg ikke slette kataloger og dokumenter i databasen umiddelbart, uten ytterligere kontroller. Dette gjøres for å unngå mulige feil. Hvis du for eksempel ønsker å slette et element som er inkludert i et dokument, kan du ikke gjøre dette.

La oss se på hvordan du sletter dokumenter og kataloger merket for sletting i 1C 8.3. Fjerning i 1C 8.2 er litt annerledes, men har en lignende algoritme.

Sletting av objekter i 1C skjer i to trinn:

1. Merk for sletting - setter et tegn på at et dokument eller katalog er planlagt å bli slettet. Dette elementet er ikke forskjellig fra andre det kan også velges i andre objekter.
2. Direkte sletting er en spesiell prosedyre der systemet sjekker om det er lenker til et gitt objekt i databasen. Etter referansekontroll tar 1C en beslutning: om objektet som er merket for sletting kan slettes eller ikke.

La oss se på disse to trinnene. Instruksjonene er absolutt universelle og passer for alle konfigurasjoner på 1C 8.3 - Regnskap, ZUP, Trade Management, ERP, Small Firm Management og så videre.

Merk for sletting

Å sette et merke for sletting i 1C er veldig enkelt. Bare velg dokumentet eller oppslagsboken du er interessert i fra listen og trykk på "slett"-knappen:

Deretter må du bekrefte intensjonen din. Du kan nå se en spesiell merknad i loggen:

Dette betyr at neste gang du sletter objekter gjennom spesiell behandling, vil systemet tilby å slette denne posten i nomenklaturen.

Slik sletter du objekter merket for sletting i 1C 8.3

Det andre trinnet er direkte sletting av det som allerede er merket i 1C-databasen. Dette gjøres ved hjelp av en spesiell tjenestebehandling "Slette merkede objekter". Den ligger på fanen "Administrasjon":

Når den åpnes, vil 1C gi oss to alternativer å velge mellom - automatisk sletting av alle objekter og selektiv:

Selektiv kan være nyttig for å slette et bestemt objekt. Velg for eksempel "Automatisk modus" og klikk på "Slett". Slettingen av alle objekter merket for sletting i systemet vil begynne. På slutten av arbeidet vil systemet vise konfliktsituasjoner - objekter som er merket for sletting, men som inngår i regnskapet:

Her må du ta et valg. For eksempel markerte vi elementet "Bord 4000x200x20" for sletting, men det er inkludert i dokumentene "Drift" og "Produksjonsrapport for skiftet." Hvis vi heller ikke trenger disse dokumentene, merker vi dem ganske enkelt for sletting og klikker på knappen "Gjenta sletting". Hvis det er behov for dokumenter, er det verdt å tenke på om dette elementet ikke skal merkes for sletting.

I dette eksemplet ble det bestemt at disse dokumentene heller ikke er nødvendige i databasen, så vi vil merke dem. Som et resultat slettet systemet både den forstyrrende nomenklaturen og det unødvendige dokumentet:

Automatisk sletting av kataloger og dokumenter

I 1C 8.3-plattformen har det dukket opp en utmerket mulighet til å slette merkede objekter automatisk. Denne funksjonen implementeres ved hjelp av den såkalte rutineoppgaven. Systemet vil utføre denne prosedyren i henhold til en tidsplan. Det vil ta 3 minutter av tiden din.

For å konfigurere, gå til "Administrasjon" - "Støtte og vedlikehold", det er et flagg "Slett automatisk merkede objekter på en tidsplan":

Når du klikker på den, vil systemet tilby ønsket alternativ for tidsplanen:

Basert på materialer fra: programmist1s.ru

Slik sletter du objekter (kataloger, dokumenter) merket for sletting fra databasen i 1C: Regnskap 8.3 (revisjon 3.0)

2017-02-15T15:51:46+00:00

Som du vet, i 1C: Accounting 8.3 (revisjon 3.0) kan du ikke slette noe objekt (katalog, dokument) umiddelbart. Du kan bare merke den for sletting. Dette forklares med at dette objektet kan brukes i andre databaseobjekter.

For eksempel kan et nomenklaturkatalogelement merket for sletting brukes i eksisterende implementeringsdokumenter. Da kan ikke dette elementet slettes. Og hvis elementet ikke brukes noe sted, er det enkelt å fjerne det!

La oss ha elementet "Brick" merket for sletting fra nomenklaturkatalogen. La oss fjerne det fra databasen permanent.

1. For å gjøre dette, gå til "Administrasjon"-delen og velg "Slett merkede objekter" ():

2. Velg "Automatisk sletting av alle merkede objekter" som slettemodus. Dette alternativet er nesten alltid egnet. Det er kanskje ikke egnet bare hvis vi i tillegg til "Brick" har andre objekter merket for sletting, som vi av en eller annen grunn ikke ønsker å slette nå. Og så - vi velger alltid det første alternativet og trykker på "Slett" -knappen.

3. Programmet vil gjøre alt selv og først på slutten, hvis elementer som er referert av andre elementer i databasen har blitt merket for sletting, vil et vindu som dette dukke opp. Den viser elementer som ikke kan slettes (venstre side) og objektene som refererer til dem (høyre side). Bare klikk på "Lukk"-knappen.

Vennlig hilsen, Vladimir Milkin(lærer og utvikler).