Создать электронную почту для организации на яндексе. Делегирование домена на Yandex. Перенос корпоративной почты на почту для домена от Яндекса

24.08.2024

Всем привет! Сегодня будем разбирать такую тему, как «Почта для домена: Яндекс и Google почта со своим доменом ». «Что это?» - спросите Вы. Дело вот в чем: наконец-то я сделал свою почту для домена , то есть теперь мой основной почтовый ящик будет иметь вид petr@сайт .

Зачем это нужно мне?

Если Вам тоже по какой-то причине хочется создать собственную почту со своим доменом, то читайте урок дальше и Вы научитесь делать такую же почту.

Почту для домена я показал на примере двух сервисов: Яндекс (в начале) и Google (в середине урока). Выберите какой почтовый сервис для Вас удобнее и начинайте делать по нему.

Почта для домена: Яндекс все сделает для Вас!

Почту для своего домена я сначала сделал через Яндекс. Не знаю почему, но я не совсем люблю Gmail, Facebook, а больше предпочитаю Яндекс, Вконтакте. Первые для меня кажутся какими-то жутко неудобными. Но тот факт, что gmail является лучшим почтовым сервисом в мире, да еще то, что многие приложения интегрированы именно под gmail “заставил” мне выбрать почту от Google. Давно хотел перейти на эту почту, теперь же я буду вынужден привыкать к новому почтовому сервису для меня.

Итак, сначала разберем пример с Яндексом (напомню, я создал себе в Google, способ которого описан ниже) .

Авторизуемся на Яндексе (то есть входим под своим логином и паролем).
Сначала идем на страницу https://pdd.yandex.ru/domains_add/ .
Там “вбиваете” адрес своего домена:
Нажимаете на кнопку “Подключить домен” (расположена рядом).
И ждете. Обратите внимание, что “Проверка подключения домена может занять продолжительное время”. Почему-то этот процесс в моем Google Chrome затягивается на очень долго время, проблему я решил, используя Mozilla Firefox (домен “подключается” моментально, не нужно ждать 3 часа) .
Дальше в создайте новый документ и вставляете туда текст, который дает нам Яндекс (я выбрал первый пункт для подтверждения прав владения доменом):
Нажимаете на кнопку “Сохранить” и сохраняете файл под таким именем, как велит нам Яндекс:
Дальше закачиваете сохраненный файл в корень сайта (туда, где расположены папки wp-admin, wp-config и т.п.):
Дальше нажимаете на кнопку “Проверить сейчас”:
Ждете несколько минут (Яндекс перепроверяет присутствие файла раз в 10 минут примерно). Хотя даже необязательно сидеть и ждать, можно смело выполнять “Шаг 2. Настроить MX записи”.
Если Вы, как и я, то выполняйте действия за мной дальше (даже, если Вы покупали не там, шаги будут похожими, просто зайдите в панель управления Вашего доменного регистратора). Заходим в панель управления –> Домены –> Мои домены:
Там нажимаете левой кнопкой мыши на тот домен, для которого Вы создаете почту:
В следующем окне выбираете пункт “Управление зоной DNS”:
На странице, где Вы подтверждали права на управления доменом, берете данные для заполнения:
И заполняете их в “Управление зоной DNS”:
Нажимаете “Добавить”. Теперь Яндекс, наверняка, проверил права на доступ к домену, сейчас же нужно будет подождать, пока он проверит MX записи (снова нужно будет подождать минут 10). Там написано “Следующая проверка будет в XX:XX:XX”. Просто обновите страницу, когда наступит “заветная минута”.
Теперь придумайте логин к Вашему почтовому ящику, то есть то, что будет стоять перед @ваш_домен.ру . Например: “admin”, “my”, ”ваше_имя” и т.п., потом нажмите на кнопку “Добавить”:
Почта создана! Дальше переходите на главную страницу Яндекса и вбиваете новый адрес почты и пароль:
Дальше заполняете необходимые данные и нажимаете на кнопку “Завершить регистрацию”:
Далее нужно указать другой e-mail, которым пользовались до этого, чтобы автоматически перенаправлять письма с другого почтового ящика на новый. Для этого нажмите на кнопку “Добавьте Ваш ящик”:
Там нажимаете на кнопку “Подключить ящик”:
Там вводите логин и пароль к старому почтовому ящику, отмечаете галочкой сохранять или нет оригиналы в том ящике, и нажимаете “Подключить”:
Вот и все! Теперь Вы владелец очень красивого электронного ящика. Все-таки, почта для домена – крутая вещь! Правда?

Если Вы предпочитаете Google, то почта для домена данном сервисе будет как никак кстати. Подключить почту “Гугла” также не составит труда (к сожалению, нововведение Гугла: данный сервис стал платным):

Заходим в .
Вводим свое доменное имя:
Нажимаем на кнопку “Начало работы”.
Далее заполняете необходимые данные и нажимаете на кнопку “Далее”:

Дальше вводите имя пользователя и пароль. В виде имени пользователя могут быть “admin”, Ваше имя (например, “petr”), то есть это будет слово, которое будет в адресе Вашей электронной почты до знака “@”:

Вводите слово с картинки и нажимаете на кнопку “Принимаю. Продолжить настройку.”
Дальше, если Вы вдруг уже были авторизованы на Gmail, в следующем окне нажмите на “Войти в еще один аккаунт”:
Дальше нажимаете на кнопку “Установить быстро”:
Дальше переходите во вкладку “Подтверждение права собственности на домен”:
Нажимаете на кнопку “Далее”:
Нажимаете на ссылку “этот файл подтверждения HTML”, чтобы скачать необходимый файл:
Дальше этот скаченный файл помещаете через ФТП в корень блога (туда, где расположены wp-config, wp-admin и т.п.):
Дальше нажимаете на ссылку, которая подтверждает успешное завершение загрузки:
А уже дальше нажимаете на кнопку “Подтвердить”.
Теперь Вы должны увидеть уведомление, что все успешно выполнено, в том окне нужно нажать на “Продолжить”:
В следующем окне, так как я буду с почтой данного домена работать один, на вопрос “Будут ли другие пользователи домена работать со службами Google Apps вместе с вами?” отвечаю “Нет, только я. (Пропустить сведения для нескольких пользователей.)”. Затем нажимаю на кнопку “Далее”:
Дальше в следующем окне я оставлю галочку только напротив Gmail и нажимаю на кнопку “Далее”:
В следующем окне нажимаете “Далее”:
Потом снова нажимаете на кнопку “Далее”:
Далее в “Настройки Gmail для домена” на вопрос “Куда Вы хотите перенаправить почту?” отвечаете “Серверы Google”, а затем нажимаете на кнопку “Далее”:
В следующем окне “Выберите поставщика услуг” выберите пункт “Другое”:
Дальше выполните пункты №11-13 по созданию почты домена на Яндексе (см. выше). И берем данные, которые дает нам Google для почты домена:
Вбиваем эти данные в “Управление зоной DNS”:
Теперь в окне создания Google почты для домена нажимаете на кнопку “Далее”:
Вас перебросит в новое окно, где нужно авторизоваться уже под новым логином:
Поздравляю! Вот и все! Теперь Ваш почтовый ящик имеет очень клевый адрес . Остальные пункты можно не проходить, можете понажимать на кнопки “Сделать это позже”. Чтобы письма со старого почтового ящика попадали автоматически на наш новый, нужно зайти в "Настройки почты" (правый верхний угол) -> Аккаунты -> Сбор почты с других аккаунтов -> Добавьте свой почтовый аккаунт. И просто вбиваете старый адрес электронный почты (в моем случае wpnew@mail.ru) и прописываете пароль. И письма автоматически будут присылаться со старого почтового ящика:).

Как сделать доступ к почте в виде mail.домен.ру

Теперь я расскажу Вам о том, как сделать доступ к почте в виде (в моем случае). Заходим снова в “Управление зоной DNS” доменного регистратора (см. №11-13 про почтовый ящик на Яндексе) и туда добавляем еще одну запись. А именно:

Имя поддомена – mail
Тип записи – CNAME
Данные (IP, CNAME…) - ghs.google.com.

Теперь зайдите на https://mail.google.com и в правом нижнем углу Вы найдете ссылку “Управление доменом”:

Заходите туда, переходите во вкладку “Настройки”:

Там нажимаете на кнопку “Изменить URL”:

И уже там ставите “точку” на второй строке и вбиваете в поле слово “mail”:

В следующем окне нажимаете на кнопку “Я выполнил эти действия”:

Вот и все! Теперь, когда я перехожу по адресу я попадаю на свой почтовый ящик. Очень удобно!

Заключение:

Уф…. Урок получился непростым, я очень надеюсь, что он Вам поддался. После половины написания статьи я начал жалеть, что не записал видеоурок, не знал, что нужно будет столько графики (иллюстраций и т.п.). Если у Вас все получилось, отпишитесь, пожалуйста, боюсь, может какой-то шаг пропустил… Если же не получилось, тоже напишите в комментариях, разберемся вместе .

Сейчас я думаю, как мне перенести RSS, Google Analytics и др. сервисы на этот аккаунт, чтобы не переавторизовываться по 50 раз. Если будут какие-то советы, оставьте их, пожалуйста, в комментариях.

До скорой встречи друзья!

Владельцу сайта желательно подключить к нему почту для домена на Яндекс, тогда почтовый адрес будет выглядеть стильно и солидно. Например: info@сайт . Особенно это важно для организаций, интернет-магазинов и сайтов, где отсутствует контактная форма для связи с администрацией сайта или организации, т.е. обращение происходит через контактный почтовый адрес.

В чем преимущества почты для домена на Yandex.ru:

Создавая почту для домена, вы можете бесплатно добавить до 1000 почтовых ящиков для друзей, знакомых, присваивая любые логины;
Создать корпоративную почту и раздать каждому сотруднику отдельный почтовый ящик, оформить и контролировать процесс (если вы руководитель);
Разместить логотип и ссылки организации в веб-интерфейсе почты;
Установить форму авторизации почтовых аккаунтов на сайте и виджет с количеством новых писем;
Надежная защита от вирусов и спама;
Возможность доступа к почте через главную страницу Яндекса, по прямой ссылке, через форму на сайте или через мобильный;
Различные дополнительные возможности.

Подключить почту для домена на Яндекс на практике не так просто, как кажется с первого взгляда. Для этого необходимо иметь не только домен, но и доступ к хостинг-провайдеру.

Как подключить домен к Яндекс Почте:

Шаг 4. Теперь необходимо подтвердить владение домена . Яндекс предлагает 3 способа подтверждения:

Загрузить файл с указанным именем и содержанием в корневой каталог сайта,
настроить CNAME-запись,
или указать новый контактный почтовый адрес при помощи хостинг-провайдера.

Выбирайте свой способ, но удобнее создать файл, добавить в него указанную запись и загрузить в корень сайта:

Шаг 5. После того, как вы подтвердили права на домен, следующий этап и последний — установить и настроить МХ-запись. Здесь пришлось немного потрудится, следуя не очень подробным инструкциям Яндекса. Покажу поэтапно, что сделала, чтобы Яндекс нашел домен в DNS. У разных хостинг-провайдеров процесс может несколько отличаться, но принцип тот же.

— Заводим новую МХ-запись, в Редакторе DNS :

— МХ-запись появляется в списке других записей Редактора DNS:

— Далее переходим в аккаунт хостинг-провайдера и делегируем домен на Яндекс — вносим изменения NS-сервера домена: добавляем dns1.yandex.ru и dns2.yandex.ru .
Здесь можно посмотреть инструкцию Яндекса о делегировании — . Но мой хостинг отказался добавлять две новые DNS-записи с точкой в конце, как рекомендует Яндекс. Добавив DNS-записи без точки, в результате проверки Яндексом (в течение часа) МХ-запись найдена, домен делегирован. Но иногда процесс проверки занимает гораздо больше времени — до 48 часов. См. скриншот ниже.

Это положительно сказывается на имидже интернет-магазина, а также повышает уровень доверия покупателей.

Использование корпоративной почты для интернет-магазина позволяет:

создавать почтовые ящики для интернет-магазина с уникальным доменом после знака "@" (например: sales@myshop.ru, director @myshop.ru и т.д.);
централизованно управлять почтовыми ящиками интернет-магазина и всех сотрудников;
контролировать переписку сотрудников с клиентами;
корпоративная почта - удобный инструмент коммуникации с клиентами интернет-магазина.

Покупатели воспринимают положительно, когда письма о заказах и письма от менеджеров интернет-магазинов приходят именно с корпоративной почты компании, а не с обычных адресов.

Сервис mail.ru предлагает возможность использовать свой домен для создания почты.

1. Переходим на https://biz.mail.ru/mail/ и регистрируемся, либо авторизуемся при наличии учетной записи.

2. Вводим свой домен и нажимаем «Подключить». В данной инструкции мы будем использовать тестовый домен myshop.ml:

3. Сервис предложит подтвердить владение доменом. Делается это 4 способами: загрузкой HTML-файла, добавлением в код мета-тега, при помощи DNS-проверки и переносом DNS:

Последний способ нам не нужен, поэтому выбираем любой из первых трех (желательно первый, он попроще). Рассмотрим каждый из них подробнее.

3.1. При выборе опции «HTML-файл» скачиваем сгенерированный системой файл:

И добавляем его в бэк-офисе в разделе «Контент => Файлы». Затем нажимаем «Подтвердить»:

3.2. Способ с добавлением мета-тега возможен, если у Вас в InSales любой тариф, кроме «Стартового» (так как на этом тарифе закрыт редактор кода). Кроме того, потребуются минимальные знания HTML. Выделяем тег и копируем его:

Необходимо найти секцию (обычно она доступна в одноименном сниппете head или шаблоне layouts.layout.liquid) и добавить скопированное содержимое туда. Если Вы выбрали подтверждение при помощи мета-тега, но затрудняетесь добавить сам тег в код, рекомендуем обратиться в техподдержку.

3.3. При выборе способа с DNS-проверкой копируем это содержимое:

В бэк-офисе переходим в раздел «Настройки => Домены» и нажимаем на шестеренку напротив домена:

Создаем запись типа TXT:

В качестве поддомена вписываем символ @, в поле «Содержимое» вставляем текст, скопированный ранее:

Нажимаем «Создать», после чего возвращаемся на mail.ru и выбираем «Подтвердить».

4. Вне зависимости от выбранного способа подтверждения домена, если всё будет в порядке, мы увидим текст «Домен myshop.ml успешно подтвержден» и предложение настроить MX-записи:

5. Как и в шаге 3.3, в разделе «Настройки => Домены» нажимаем на шестеренку, но на этот раз создаем запись не TXT, а MX:

6. Содержимое полей должно быть как на скриншоте:

7. После нажатия «Создать» ждем пару минут, возвращаемся на mail.ru и нажимаем «Проверить сейчас»:

8. Должен появиться текст «MX-записи настроены верно»:

Чтобы почта работала корректно, mail.ru требует внести дополнительные записи для домена. Поэтому нам снова придется вернуться в бэк-офис и внести еще 2 записи типа TXT. Первая запись должна быть следующей:

поддомен: @
содержимое: v=spf1 a mx include:mail..mail.ru ~all

Данные для второй записи копируем напрямую с mail.ru:

Пример добавления:

9. Снова ждем пару минут и нажимаем «Проверить все записи»:

Примерно через 10-15 секунд появится всплывающее уведомление о том, что записи проверены. Перезагружаем страницу, теперь она должна выглядеть так:

На этом настройка со стороны InSales полностью закончена.

При необходимости переходим в раздел «Настройки» бэк-офиса и вписываем созданный нами адрес в поле «E-mail магазина» и/или «E-mail для уведомлений».

Буду описывать коротко и по делу, за этим вы сюда и пришли. Чтобы создать почту на Яндексе со своим доменом нам потребуется:

личный домен – купленный у хостинга или у регистратора доменов, его надо будет делегировать в Яндекс.Домены
действующая учетная запись на Яндекс.Почте – она будет администратором всех почтовых аккаунтов

Такая почта будет иметь отдельный доступ ко всем службам и сервисам Яндекс, кроме Яндекс.Деньги

Настройка почты для домена

Подать заявку

Проходим авторизацию в сервисах Яндекс (открыть в отдельном окне)
Переходим в раздел почта для домена (открыть в окне)
В разделе "Подключить домен", указываем свой домен и жмем "Подключить домен"

Подключить домен к Яндекс.Почте

Преимуществом хранения почты отдельно от хостинга, является:

при смене хостинга вся ваша почта не потеряется
когда сайт (ваш хостинг) не работает, почта будет работать
снимает ограничения по объему аккаунтов и не занимает место на хостинге
обычно спам-фильтр работает лучше, будет меньше спама

Поэтому, если вы собираетесь привязать домен к почте Яндекса, то снимете множество ограничений и проблем в будущем.

Есть два способа как подключить свой домен к почте:

Делегировать домен на DNS-сервер Яндекса

это самый простой способ
получаете удобный редактор DNS
все изменения обычно быстрее вступают в силу
возможный минус – при смене IP-адреса хостингом, сайт может быть недоступен, надо указывать вручную новый IP в редакторе DNS

Настроить MX-записи у регистратора/хостинга домена

этот способ часто сложный
часто кривой и непонятный редактор DNS
если хостинг сменит IP-адрес вашего сервера (часто по причине: DOS-атаки, заражение сайта вирусом, высокой нагрузке сайта на сервер, смена тарифного плана), на котором расположен сайт, то сайт и почта будет работать

Делегируем на примере хостинга RU-CENTER (nic.ru)

Проходим авторизацию RU-CENTER (открыть страницу входа в отдельном окне)
Переходим в меню "Услуги"-"Мои домены"

В таблице колонка "DNS-серверы" жмем "изменить"

Все удаляем и указываем только

dns1.yandex.net dns2.yandex.net

Нажимаем "Сохранить изменения" и придется ждать несколько часов, обычно не более 24 часов

Потвердеть владение доменом в Яндексе

Возвращаемся на сайт "почта для домена" от Яндекс (открыть отдельно)
Домен еще не подтверждён, выполняем инструкции описанные на сайте "Шаг 1. Подтвердить владение доменом", для меня там самый простой первый вариант - это создать файл html с указанным именем и текстом внутри, потом залить его в корневой каталог сайта
После нажимаем "Проверить владение доменом"

Если предыдущий шаг 1 сделан правильно и после нажатия на кнопку "Проверить владение доменом" и шаг 1 исчезает (см. скриншот ниже) то в нашем случае ничего делать не нужно, так как мы выбрали "делегировать домен на Яндекс"

Ожидаем несколько часов, когда делегируются DNS-сервера домена на Яндекс, и он автоматически установит MX-записи

Добавить почтовый ящик

Еще раз обновим окно или нажимаем на кнопку (см. скриншот), указываем новый почтовый ящик и нажимаем "добавить"

Выполнить вход в почтовый ящик, так же как и в обычную почту Яндекс (открыть почту в другом окне), выбираем "Добавить пользователя"

Указать полный логин и пароль нового почтового ящика

Указать данные и потвердеть лицензионное соглашение
Откройте Яндекс.Почта, убедитесь, что выбран нужный логин и при желании импортируйте всю почту со старого ящика, через кнопку "Добавьте ваш ящик".

Управление почтой

Внимание: если у вас несколько учетных записей в Яндекс, то вам теперь надо переключатся между логинами, так в случае с "почтой для домена" нужно переключится на старый логин, чтобы продолжить управление доменом.

Доступ к почте по адресу mail.site.ru

Если делегировали домен на Яндекс, то уже можно открыть страницу входа в почту на своем домене по адресу https://mail.site.ru
Если домен делегирован на хостинг, то у хостинга надо указать следующую запись

хост – mail
тип – CNAME
значение записи - domain.mail.yandex.net. (точка в конце обязательна)

Импорт почтовых ящиков с другого сервера

Открыть управлением домена со списком почтовых ящиков и нажать "Перейти на страницу импорта"

Укажите настройки импорта и дождитесь завершения

Почтовый ящик для автоматической рассылки всем пользователям

Открыть управлением домена со списком почтовых ящиков и нажать "Создать рассылку"

Укажите адрес почты, которой еще не существует в списке почтовых ящиков, и нажмите "создать"
Задайте список подписчиков и отравляйте письмо на этот адрес, он разошлет всем подписчикам это письмо

Вход в почту на своем домене

Доступ к почте через веб-интерфейс

Есть два способа, универсальный и дополнительный

Открыть Яндекс.Почта (открыть ссылку в отдельном окне) и указать полный логин вашей почты логин@site.ru и пароль
Открыть адрес mail.site.ru так же указать полный логин и пароль

Примечание: вы можете перенести все письма со старой почты на новую, нажав на кнопку "Добавьте ваш ящик".

Яндекс использует аватары из Gravatar.com .

Здесь можно зарегистрировать FBL-ящик - ящик, на который будет приходить информация обо всех письмах, помеченных как спам на яндексе. Также яндекс поддерживает заголовок в письме List-Unsubscribe.

Настрока аватара gmail.com

Для указания аватара отправителя для почтового ящика на google почтовом сервисе, необходимо загрузить в профиле google-аккаунта свою аватарку.

Feedback Loop или информация о жалобах на спам

FBL – это стандарт выдачи информации о жалобах на спам от провайдера услуг электронной почты отправителю писем. После нажатия пользователем кнопки «Спам» в почтовой системе, почтовая система формирует уведомление о том, что пользователеь пометил письмо как спам. Эту систему используют такие почтовые службы как Hotmail, Yahoo, AOL, mail.ru.

Gmail не предоставляет FBL, но использует специальный заголовок List-Unsubscribe для отписки пользователя от рассылки.

При наличии в письме заголовка List-Unsubscribe у Яндекса рядом с кнопкой «Спам» добавится кнопка «Отписаться».

Обратите внимание, письма без DKIM подписи не получат возможность отправки уведомление о нажатии СПАМ.

Проверка микроразметки в письмах

Google предоставляет возможность проверки микроразметки в письмах markup-tester .

Читать

просмотров

Сохранить ВКонтакте