พาวเวอร์พอยต์เพื่อเปลี่ยนขนาดแผ่นงาน ฉันควรถ่ายรูปสไลด์โชว์ PowerPoint ด้วยความละเอียดเท่าใด ขนาดที่เหมาะสมสำหรับสไลด์ PowerPoint ของคุณคือเท่าใด

ขั้นตอนสำคัญประการหนึ่งในการทำงานกับงานนำเสนอ PowerPoint คือการตั้งค่ารูปแบบเฟรม และมีหลายขั้นตอน หนึ่งในนั้นคือ การแก้ไขขนาดของสไลด์ ควรแก้ไขปัญหานี้อย่างระมัดระวังเพื่อไม่ให้เกิดปัญหาเพิ่มเติม

สิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องพิจารณาเมื่อเปลี่ยนขนาดเฟรมคือข้อเท็จจริงเชิงตรรกะที่ส่งผลโดยตรงต่อพื้นที่ทำงาน พูดตรงๆ ถ้าคุณทำให้สไลด์ของคุณเล็กเกินไป คุณจะมีพื้นที่น้อยลงในการกระจายสื่อและข้อความ และสิ่งเดียวกันคือในทางกลับกัน - ถ้าคุณทำให้ผ้าปูที่นอนมีขนาดใหญ่ก็จะมีพื้นที่ว่างเหลืออยู่มากมาย

โดยทั่วไป การเปลี่ยนขนาดมีวิธีหลักๆ อยู่ 2 วิธี

วิธีที่ 1: รูปแบบมาตรฐาน

หากคุณเพียงแค่ต้องเปลี่ยนรูปแบบปัจจุบันเป็นแนวตั้งหรือแนวนอนก็ทำได้ง่ายมาก

การตั้งค่าจะถูกนำไปใช้กับสไลด์ที่มีอยู่ทั้งหมด คุณไม่สามารถกำหนดขนาดที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละสไลด์ใน PowerPoint

วิธีที่ 2: การปรับแต่งอย่างละเอียด

หากวิธีการมาตรฐานไม่เหมาะกับคุณ คุณสามารถปรับขนาดหน้าได้อย่างละเอียด

อย่างที่คุณเห็นวิธีการนี้ทำให้สไลด์มีรูปร่างที่ไม่ได้มาตรฐานมากขึ้น

บทสรุป

ในที่สุดก็คุ้มค่าที่จะบอกว่าเมื่อปรับขนาดสไลด์โดยไม่ต้องปรับขนาดองค์ประกอบใหม่โดยอัตโนมัติ สถานการณ์อาจเกิดขึ้นได้ซึ่งการกระจัดของส่วนประกอบจะมีนัยสำคัญ เช่น รูปภาพบางรูปอาจหลุดออกจากหน้าจอด้วยซ้ำ

ดังนั้นจึงควรใช้การจัดรูปแบบอัตโนมัติและป้องกันตนเองจากปัญหาต่างๆ

คุณสามารถสลับระหว่างสองขนาดนี้หรือปรับอัตราส่วนอื่น ๆ ได้ตลอดเวลา

คุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่ารูปแบบภาพได้โดยใช้แท็บ "การออกแบบ" ถัดไปคุณต้องคลิกที่ปุ่ม "การตั้งค่า" และเลือก "ขนาดสไลด์" ในหน้าต่าง "ขนาดแผ่นงาน" ที่เปิดขึ้น คุณสามารถเลือกรูปแบบ (ขนาด) ที่ต้องการได้ นอกจากรูปแบบมาตรฐานคลาสสิก (4:3) และจอกว้าง (16:9) แล้ว คุณยังจะพบรูปแบบอื่นๆ อีกด้วยที่นี่ เมื่อคลิก "ตกลง" คุณสามารถบันทึกการตั้งค่าที่เลือกได้

หากคุณเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้น ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณสามารถปรับแบบอักษรและรูปภาพตามขนาดของรูปแบบใหม่ได้ ในกรณีนี้ แทนที่จะเลือกตัวเลือก "ขยาย" คุณต้องเลือกตัวเลือก "การเลือกขนาด" อย่างไรก็ตาม คุณไม่ได้ผูกติดกับขนาดสไลด์ที่แนะนำโดย PowerPoint และสามารถกำหนดขนาดของคุณเองได้

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ไปที่แท็บออกแบบอีกครั้งแล้วเลือกการตั้งค่า ขนาดสไลด์ จากเมนูขนาดแผ่น ให้เลือกขนาดที่กำหนดเอง ป้อนอัตราส่วนภาพที่ต้องการสำหรับสไลด์ของคุณ และยืนยันการตั้งค่าของคุณโดยคลิกตกลง กลับไปที่แท็บออกแบบ คลิกขวาที่การออกแบบของคุณ และเลือกตั้งเป็นธีมเริ่มต้น

ครั้งต่อไปที่คุณเปิด PowerPoint การออกแบบที่คุณกำหนดเองจะถูกเปิดใช้งาน

รูปถ่าย:บริษัทผู้ผลิต Kaspersky Lab

ความจำเป็นในการเปลี่ยนขนาดของสไลด์ใน PowerPoint อาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ: ความจำเป็นในการพิมพ์งานนำเสนอ ข้อกำหนดทางเทคนิคของอุปกรณ์ (เช่น โปรเจ็กเตอร์) ข้อกำหนดในการจัดหาวัสดุ และอื่นๆ อีกมากมาย ในบทความนี้ ผมจะอธิบายรายละเอียดวิธีการปรับขนาดสไลด์การนำเสนออย่างถูกต้อง และปัญหาที่คุณอาจพบในแต่ละขั้นตอน รวมถึงวิธีหลีกเลี่ยง

ขั้นแรก เรามาดูกันว่าสไลด์ใน PowerPoint มีขนาดเท่าใด เมื่อผู้คนพูดว่า "ขนาด" พวกเขามักจะหมายถึงมิลลิเมตร เซนติเมตร หรือพิกเซล ที่จริงแล้ว สิ่งที่สำคัญกว่าในการเตรียมการนำเสนอคือสัดส่วนของสไลด์ PowerPoint สไลด์ใดๆ ก็สามารถยืดหรือบีบอัดได้ แต่หากคุณรักษาสัดส่วนของสไลด์ไว้เท่านั้น ภาพจะไม่บิดเบี้ยวและคุณภาพจะไม่ลดลง เราต้องทำการจองที่นี่: หากในการนำเสนอของคุณคุณใช้ภาพแรสเตอร์คุณภาพต่ำ (เช่น ภาพถ่าย) รูปภาพดังกล่าวจะสูญเสียคุณภาพเมื่อสไลด์ขยายตามสัดส่วนไม่ว่าในกรณีใด นี่เป็นสาเหตุหลักว่าทำไมเทมเพลตการนำเสนอ ภาพประกอบ ไดอะแกรม และอินโฟกราฟิกคุณภาพสูงทั้งหมดจึงถูกสร้างขึ้นโดยใช้เครื่องมือ PowerPoint ในตัว ซึ่งช่วยลดการสูญเสียคุณภาพเมื่อปรับขนาด การเปลี่ยนขนาดของสไลด์ PowerPoint จะไม่ส่งผลต่อคุณภาพของรูปภาพเหล่านี้

ขนาดสไลด์ PowerPoint

หากคุณกำลังสร้างงานนำเสนอใหม่ คุณจะได้รับสไลด์ PowerPoint สองขนาดให้เลือก: 16:9 หรือ 4:3 ขนาดเหล่านี้เป็นขนาดที่พบบ่อยที่สุด เช่น อัตราส่วน 16:9 ของ iPad mini หรือ iMac รวมถึงจอภาพและจอแสดงผลการนำเสนอที่ทันสมัยที่สุด อัตราส่วนภาพ 4:3 สอดคล้องกับโปรเจคเตอร์ส่วนใหญ่ที่ใช้ในการประชุมและการสัมมนา และรูปแบบนี้ยังสะดวกกว่าสำหรับการพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ในสำนักงานอีกด้วย ดังนั้น 90% ของเวลาคุณจะเลือกขนาดสไลด์มาตรฐานใน PowerPoint

หากคุณกำลังเตรียมการนำเสนอสำหรับการพูดในที่สาธารณะ ฉันขอแนะนำให้คุณชี้แจงล่วงหน้าเกี่ยวกับข้อกำหนดทางเทคนิคของอุปกรณ์ที่จะใช้สำหรับการสาธิต ถ้าไม่สามารถทำได้ ให้ใช้อัตราส่วนกว้างยาวของสไลด์ใน PowerPoint 4:3 ในกรณีที่เลวร้ายที่สุด งานนำเสนอของคุณจะมีระยะขอบด้านข้างมากเมื่อแสดง แต่ข้อมูลทั้งหมดจะถูกแสดง

ขนาดสไลด์ใน PowerPoint คืออะไร?

หากคุณกำลังเริ่มทำงานกับงานนำเสนอที่มีอยู่แล้วและต้องการทราบว่าสไลด์ใน PowerPoint มีขนาดเท่าใด:

• เปิดแท็บ มุมมอง > ต้นแบบสไลด์.
• คลิกที่ปุ่ม “ขนาดสไลด์”"ปรับแต่งขนาดสไลด์"

ในหน้าต่างป๊อปอัป “ขนาดสไลด์”แสดงขนาดสไลด์ปัจจุบันใน PowerPoint

หากคุณต้องการเปลี่ยนขนาดของสไลด์ใน PowerPoint ฉันขอแนะนำให้สร้างสำเนาสำรองของงานนำเสนอของคุณก่อน เพื่อให้คุณสามารถกลับไปยังไฟล์ต้นฉบับได้ตลอดเวลา บ่อยครั้งที่การเปลี่ยนขนาดของสไลด์ทำให้เกิดข้อผิดพลาด นี่เป็นเพียงบางส่วน: รูปภาพบิดเบี้ยว ขนาดของบล็อกข้อความเปลี่ยนแปลงเนื่องจากข้อความบางส่วนไม่แสดง เนื้อหาของสไลด์ขยายเกินขอบเขตของพื้นที่ที่มองเห็นได้ วัตถุที่ไม่ได้จัดกลุ่มจะเปลี่ยนตำแหน่งโดยสัมพันธ์กัน . มาดูวิธีเปลี่ยนขนาดของสไลด์ใน PowerPoint และหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดดังกล่าว

ฉันมักจะพบกับความจำเป็นในการเปลี่ยนขนาดของสไลด์ใน PowerPoint บ่อยครั้งและฉันสามารถพูดได้อย่างแน่นอนว่าฉันพบข้อผิดพลาดเกือบทุกครั้ง ทางออกที่ดีที่สุดคือใช้ตัวเลือกการปรับขนาดที่มีข้อผิดพลาดน้อยที่สุด จากนั้นจึงแก้ไขด้วยตนเอง

จะทำให้สไลด์ PowerPoint เป็นแนวตั้งได้อย่างไร?

บางครั้งคุณอาจต้องใช้การวางแนวสไลด์แนวตั้ง สไลด์แนวตั้งใน PowerPoint จะช่วยให้งานนำเสนอของคุณสามารถใช้เฉพาะในการพิมพ์ได้ แต่ฉันไม่แนะนำให้ใช้การวางแนวแนวตั้งสำหรับการนำเสนอในที่สาธารณะ โปรเจ็กเตอร์และหน้าจอไม่รองรับรูปแบบนี้ ในการสร้างสไลด์แนวตั้งใน PowerPoint คุณต้องมี:

1. เปิดแท็บ มุมมอง > ต้นแบบสไลด์.
2. คลิกที่ปุ่ม “ขนาดสไลด์”- ในรายการแบบเลื่อนลง คลิกที่รายการ "ปรับแต่งขนาดสไลด์"
3. "หนังสือ"และกด ตกลง.

สำคัญ:อย่าลืมสำรองข้อมูลงานนำเสนอของคุณก่อนทำการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงใด ๆ อาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดในการแสดงเนื้อหาของคุณ

วิธีทำสไลด์ A4 ใน PowerPoint?

เพื่อให้งานนำเสนอของคุณดูสมบูรณ์แบบในการพิมพ์ คุณต้องพิจารณาขนาดของสไลด์ หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์งานนำเสนอด้วยเครื่องพิมพ์ในสำนักงาน รูปแบบสไลด์ควรตรงกับขนาดของแผ่นงานที่พิมพ์ หากต้องการสร้างสไลด์ A4 ใน PowerPoint และเตรียมงานนำเสนอสำหรับการพิมพ์:

1. หากงานนำเสนอของคุณมีอัตราส่วนกว้างยาว 4:3 คุณสามารถพิมพ์ได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม
2. หากคุณต้องการเปลี่ยนสไลด์ PowerPoint เป็นขนาด A4:
   • เปิดแท็บ มุมมอง > ต้นแบบสไลด์.
   • คลิกที่ปุ่ม “ขนาดสไลด์”- ในรายการแบบเลื่อนลง คลิกที่รายการ "ปรับแต่งขนาดสไลด์"
   • ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกที่ปุ่มตัวเลือก "หนังสือ"และกด ตกลง.
3. เลือกขนาดในหน้าต่างป๊อปอัป A4 (210x297 มม., 8.5×11").

พิมพ์จาก PowerPoint

ความสามารถในการพิมพ์งานนำเสนอมีอยู่ใน PowerPoint ทุกเวอร์ชัน แต่ในเวอร์ชันใหม่ ความเป็นไปได้ได้ขยายออกไปอย่างมาก: คุณสามารถพิมพ์สไลด์การนำเสนอ, แยกหน้าบันทึกย่อ, โครงสร้างการนำเสนอ (โดยมีลำดับชั้นออกเป็นส่วนและส่วนย่อย), พิมพ์ภาพขนาดย่อของสไลด์หลายภาพในแผ่นงานเดียว คุณจะพบความเป็นไปได้ทั้งหมดในแท็บ ไฟล์ >พิมพ์.

มาดูการพิมพ์สไลด์การนำเสนอจาก PowerPoint ไปยังเครื่องพิมพ์ในสำนักงานกันดีกว่า

• รูปแบบของสไลด์จะต้องสอดคล้องกับรูปแบบของแผ่นงานพิมพ์ ฉันเขียนรายละเอียดเกี่ยวกับเรื่องนี้ไว้ด้านบนในวิธีเปลี่ยนขนาดของสไลด์ใน PowerPoint
• ไปที่แท็บ ไฟล์ > การพิมพ์ > การตั้งค่า.
• คลิกที่รายการ "พิมพ์สไลด์ทั้งหมด"และ “สไลด์ขนาดเต็มหน้า”อย่าลืมตรวจสอบ "พอดีกับขนาดแผ่น"ในกรณีนี้ PowerPoint จะปรับสไลด์ของคุณให้พอดีกับขนาดหน้าที่พิมพ์โดยอัตโนมัติ ความสนใจ! ถ้ารูปแบบของสไลด์ของคุณแตกต่างจากรูปแบบของแผ่นงานพิมพ์มาก ฟังก์ชันนี้ « พอดีกับขนาดแผ่น"อาจทำให้สไลด์ของคุณบิดเบี้ยวได้

สำคัญ: ถ้าคุณใช้เครื่องพิมพ์ในสำนักงานเพื่อพิมพ์งานนำเสนอในรูปแบบเอกสารประกอบคำบรรยาย ให้พิจารณาข้อจำกัดต่อไปนี้:

1. เครื่องพิมพ์ในสำนักงานไม่สามารถพิมพ์พื้นผิวทั้งหมดของแผ่นงานได้ มีการเยื้องที่ด้านข้างเสมอ ดังนั้นจึงไม่แนะนำให้ใช้เทมเพลตที่มีพื้นหลังเป็นสีและองค์ประกอบที่สำคัญไม่ควรตกอยู่ในพื้นที่เยื้อง การพิมพ์แบบไร้ขอบใน PowerPoint ไม่สามารถทำได้บนเครื่องพิมพ์สำนักงานทั่วไป
2. หากคุณใช้เครื่องพิมพ์ขาวดำ ลองใช้ข้อความสีดำ (ไม่ใช่สีเทา) ข้อความจะชัดเจนและอ่านง่ายขึ้น อย่าใช้สีและเฉดสีมากเกินไปเมื่อพิมพ์ออกมาทั้งหมดจะเป็นสีเทา
3. ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับแผนภูมิและกราฟ อย่าใช้การแยกสี การแสดงข้อมูลแบบกราฟิกทั้งหมดต้องรองรับด้วยข้อความ

ขนาดการนำเสนอ PowerPoint สูงสุด

หากคุณใช้ PowerPoint เพื่อสร้างโปสเตอร์ ขนาดสูงสุดที่อนุญาตอาจมีความสำคัญสำหรับคุณ ขนาดสูงสุดของงานนำเสนอ PowerPoint ในเวอร์ชันใหม่ต้องไม่เกิน 56 นิ้ว ซึ่งก็คือเกิน 140 ซม. แต่ในความเป็นจริง คุณสามารถมีโปสเตอร์ทุกขนาดได้ ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียวคือการรักษาอัตราส่วนภาพไว้

1. ออกแบบโปสเตอร์ให้มีขนาดเล็กลงแต่มีอัตราส่วนเท่ากัน
2. บันทึกไฟล์ PowerPoint ในรูปแบบ EPS หรือ PDF รูปแบบเหล่านี้เป็นแบบเวกเตอร์และรักษาคุณภาพโดยเสียขนาดที่ใหญ่ขึ้น พยายามหลีกเลี่ยงการใช้ภาพแรสเตอร์คุณภาพต่ำ
3. เปิดไฟล์ PDF หรือ EPS ใน Adobe Acrobat หรือ Adobe Photoshop แล้วเลือก ภาพ ขนาดจาก " ภาพ" เมนู.
4. เพิ่มขนาดภาพตามขนาดที่คุณต้องการ
5. บันทึกเป็น TIFF รูปแบบนี้เหมาะสำหรับการพิมพ์โปสเตอร์ในโรงพิมพ์

คุณยังสามารถใช้ความสามารถในการพิมพ์เพื่อปรับขนาดได้ ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ ให้เลือกช่องถัดจาก "พอดีกับขนาดแผ่น"(คุณจะพบตัวเลือกนี้ในส่วน "ผนึก").

ฉันบอกคุณเกี่ยวกับวิธีการสากลในการพิมพ์โปสเตอร์ขนาดใหญ่มากที่สร้างใน PowerPoint แต่บ่อยครั้งที่คุณอาจต้องปรับขนาดสไลด์ PowerPoint ของคุณให้เป็นขนาดกระดาษมาตรฐาน วิธีสร้างรูปแบบ A1 ใน PowerPoint? ใช้คำแนะนำจากส่วน K ขนาดสไลด์ใน PowerPoint คืออะไรและเลือกจากรายการ « ขนาดสไลด์" > « โดยพลการ"- ระบุในช่อง « ความกว้าง"และ « ความสูง"ขนาดที่ถูกต้อง.

ใช้ตารางเพื่อกำหนดขนาดที่คุณต้องการ (ตาราง)

จะเปลี่ยนการวางแนวของสไลด์เดียวใน PowerPoint ได้อย่างไร?

ไม่สามารถหมุนสไลด์เดียวใน PowerPoint ได้ สาเหตุหลักมาจากการที่การนำเสนอถูกมองว่าเป็นภาพรวม หากคุณต้องการใช้สไลด์หลายรูปแบบในงานนำเสนอเดียว คุณจะต้องสร้างไฟล์งานนำเสนอแยกกัน หรือรวมสไลด์สำเร็จรูปและสไลด์ที่ส่งออก (PDF, JPG) เข้าด้วยกัน

หากคุณมีคำถามหรือไม่สามารถเปลี่ยนขนาดของสไลด์ใน PowerPoint ได้ ฉันยินดีที่จะตอบคำถามเหล่านี้ในความคิดเห็นของโพสต์นี้ ขอให้มีวันที่ดีและมีผลงาน!

อย่าสับสนระหว่างการออกอากาศสไลด์โชว์กับการสร้างงานนำเสนอแบบจอกว้าง เช่น โดยใช้อัตราส่วนความกว้างต่อความสูงของสไลด์ 16:9 หากต้องการดูการนำเสนอดังกล่าว คุณควรใช้แล็ปท็อป ทีวี หรือโปรเจ็กเตอร์ที่มีจอภาพไวด์สกรีน - รูปที่ 1 8.5.

หากต้องการตั้งค่าการนำเสนอแบบจอกว้าง (เช่น เพื่อแสดงบนทีวี 19x9) ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• ไปที่แท็บ ออกแบบและเปิดกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้า- จากรายการ ขนาดสไลด์เลือกขนาด หน้าจอ (16:9)- ข้าว. 8.6.

ข้าว. 8.6.

บันทึก:

ความละเอียดจอไวด์สกรีนทั่วไปสำหรับจอคอมพิวเตอร์คือ 1280 x 800 และ 1440 x 900 (ซึ่งมีอัตราส่วนความกว้างต่อความสูง 16:10 แต่สามารถใช้หน้าจอ 16:9 และโปรเจ็กเตอร์ได้) ความละเอียดมาตรฐานสำหรับโทรทัศน์คุณภาพสูงคือ 1280 x 720 และ 1920 x 1080

การพิมพ์สไลด์

คุณสามารถพิมพ์งานนำเสนอของคุณเป็นบันทึกของผู้บรรยายหรือเป็นเอกสารประกอบคำบรรยายได้

• บันทึกของผู้บรรยายมีหนึ่งสไลด์ที่ด้านบนของแต่ละหน้าที่พิมพ์และเนื้อหาของพื้นที่บันทึกย่อที่ด้านล่างของหน้า ผู้นำเสนอสามารถใช้ในระหว่างการนำเสนอเป็นสคริปต์หรือโครงร่างได้ นอกจากนี้ยังสามารถแจกจ่ายให้กับผู้ชมเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนในกลุ่มผู้ชมจะได้รับข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในการนำเสนอ
• เอกสารประกอบคำบรรยายมีหนึ่ง สอง สาม สี่ หก หรือเก้าสไลด์ต่อหน้าที่พิมพ์ และมีไว้สำหรับสถานการณ์ที่คุณไม่ต้องการแสดงให้ผู้ชมเห็นเนื้อหาของพื้นที่บันทึกย่อ

งานนำเสนอส่วนใหญ่ได้รับการออกแบบมาให้แสดงเป็นสี แต่โดยทั่วไปแล้วสไลด์และเอกสารประกอบคำบรรยายจะพิมพ์เป็นขาวดำหรือระดับสีเทา การพิมพ์ระดับสีเทาจะสร้างภาพสีที่มีความเข้มต่างกันของสีเทา (การไล่ระดับระหว่างขาวดำ)

บันทึก:

เมื่อคุณพิมพ์ใน PowerPoint สีในงานนำเสนอของคุณจะเปลี่ยนไปเพื่อให้ตรงกับความสามารถของเครื่องพิมพ์ที่เลือก

การจัดระเบียบเนื้อหาในเอกสารประกอบคำบรรยาย

โหมดล่วงหน้าโปรแกรมดูช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบเนื้อหาของผลการค้นหาของคุณและดูว่าฉบับพิมพ์จะมีลักษณะอย่างไร ที่นี่คุณสามารถเลือกการวางแนวหน้ากระดาษแนวนอนหรือแนวตั้ง และระบุจำนวนสไลด์ต่อหน้าได้ คุณยังสามารถเพิ่ม ดู และเปลี่ยนส่วนหัวและส่วนท้าย เช่น หมายเลขหน้าได้ หากต้องการเพิ่มชื่อหรือโลโก้ที่ต้องปรากฏบนทุกหน้าของเอกสารประกอบคำบรรยาย จะต้องเพิ่มลงในตัวอย่างด้วย

คำแนะนำ

หากคุณต้องการให้องค์ประกอบบางส่วนของสไลด์ (เช่น โลโก้บริษัท) ทำซ้ำ คุณก็ควรสร้างเทมเพลตของคุณเองสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint

คุณสามารถใช้เทมเพลตสำเร็จรูปได้ แต่รวมวัตถุ 2-3 รายการของคุณ (โลโก้ คำขวัญ ตราสัญลักษณ์...) ในรูปแบบของภาพวาด นั่นคือ ในการสร้างเทมเพลตการนำเสนอ คุณต้องสร้างสไลด์ประเภทที่คุณต้องการเพื่อวางทุกสิ่งที่คุณต้องการ จากนั้นไปที่เมนู บันทึกเป็นเลือก ประเภทไฟล์เป็นเทมเพลตการนำเสนอที่มีนามสกุล *.potx

การพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยาย

สื่อสิ่งพิมพ์ประเภทที่พบบ่อยที่สุดใน PowerPoint เรียกว่า เอกสารประกอบคำบรรยาย- เอกสารประกอบคำบรรยายสามารถพิมพ์ได้ตั้งแต่หนึ่งถึงเก้าสไลด์ต่อหน้า A4 เอกสารประกอบคำบรรยายมอบให้กับผู้ฟัง (ผู้ชม) ของการนำเสนอ

เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยาย รันคำสั่ง ไฟล์ - พิมพ์(รูปที่ 8.7) เรามาศึกษาการตั้งค่าการพิมพ์สไลด์กันดีกว่า

ข้าว. 8.7.

ขยายรายการ สี(รูปที่ 8.8) อย่างที่คุณเห็น งานนำเสนอสามารถพิมพ์ได้ไม่เฉพาะในรูปแบบสี (ตามค่าเริ่มต้น) แต่ยังเป็นเฉดสีเทาหรือขาวดำด้วย

ข้าว. 8.8.

ในรายการ แยกชิ้นส่วนออกเป็นสำเนาคุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกนี้ได้ การจัดเรียงเครื่องพิมพ์จะส่งงานพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ทีละเครื่อง และช่วยให้เครื่องพิมพ์คำนวณจำนวนหน้าที่จะเปรียบเทียบได้ ตัวอย่างเช่น หากมีการส่งสำเนางานสองหน้าสองชุด เครื่องพิมพ์จะได้รับงานสองหน้าสองชุด กล่าวอีกนัยหนึ่งเมื่อพิมพ์สำเนาเอกสารสองชุดจากสองแผ่นควรพิมพ์ 1,2,1,2

ในรายการ การพิมพ์ด้านเดียวคุณสามารถเลือกการพิมพ์ด้านเดียวหรือสองด้านได้

ในสนาม สไลด์คุณสามารถระบุสไลด์ที่คุณต้องการพิมพ์หรือพิมพ์สไลด์ทั้งหมด (รูปที่ 8.11)

หน้าต่าง คุณสมบัติเครื่องพิมพ์จะแตกต่างกันไปตามเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่อง (

คุณเคยจำเป็นต้องปรับขนาดสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณหรือไม่? ตัวอย่างเช่น หากคุณทำงานบนจอภาพไวด์สกรีน แต่จะให้รายงานบนหน้าจอขนาดอื่น ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าการปรับขนาดสไลด์ใน PowerPoint นั้นง่ายดายเพียงใด

บันทึก: ในบทเรียนวันนี้เราใช้คำยอดนิยม เทมเพลต PowerPoint - ความเรียบง่าย . คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมได้ เทมเพลตที่ยอดเยี่ยมสำหรับ PowerPoint บน GraphicRiver.

วิธีปรับขนาดสไลด์ใน PowerPoint

บันทึก : ชมวิดีโอบทช่วยสอนสั้นๆ นี้หรือทำตามคำอธิบายวิดีโอ.

1. ตัวเลือกขนาดสไลด์ใน PowerPoint

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปลี่ยนขนาดสไลด์คือไปที่แท็บออกแบบในแถบเมนูด้านบน แล้วค้นหาแท็บที่นั่น ขนาดสไลด์(ขนาดสไลด์).

เมื่อฉันคลิก คุณจะเห็นว่ารูปแบบหน้าจอถูกเลือกสำหรับการนำเสนอของฉัน 16:9 - มาเปลี่ยนรูปแบบเป็น 4:3 โดยคลิกที่ตัวเลือกนี้

เปิดแท็บขนาดสไลด์ใน PowerPoint

2. ใช้การตั้งค่าเพื่อปรับขนาดสไลด์ PPT ของคุณอย่างรวดเร็ว

เมื่อเราปรับขนาดสไลด์ สไลด์ของเราอาจถูกครอบตัดหรือปรับให้พอดี การเลือกตัวเลือก ขยาย(ขยายใหญ่สุด) อาจทำให้สไลด์ของเราถูกตัดไปทางซ้ายและขวา (หากไม่พอดีกับหน้าจอ) ในขณะที่ตัวเลือก การปรับขนาด(Ensure Fit) จะลดเนื้อหาของสไลด์ให้พอดีกับหน้าจอ 4:3

ปรับขนาดสไลด์ของคุณใน PowerPoint โดยใช้ตัวเลือกขยายหรือพอดีขนาด

บันทึก : หลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้ใช้การแสดงตัวอย่างใน PowerPoint และทำการจัดเรียงใหม่ที่จำเป็นหากจำเป็น.

3. วิธีปรับขนาดสไลด์ PowerPoint ของคุณในตัวเลือกขั้นสูงเพิ่มเติม

เหลือทางเลือกสุดท้ายที่เราต้องจัดการ มายกเลิกอันก่อนหน้าแล้วคลิกในหน้าต่าง ขนาดสไลด์, แท็บขนาดสไลด์แบบกำหนดเอง- เมนูนี้จะช่วยให้คุณปรับแต่งอัตราส่วนและขนาดสไลด์สำหรับงานนำเสนอของคุณได้อย่างสมบูรณ์ คุณยังสามารถเปลี่ยนการวางแนวเป็น หนังสือ, ถ้าคุณต้องการ.

ใช้การตั้งค่าขนาดคลังสินค้าที่ยืดหยุ่นใน PowerPoint เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

มาจบกัน!

เตรียมขนาดของสไลด์การนำเสนอของคุณสำหรับหน้าจอที่คุณจะใช้เพื่อให้แน่ใจว่าการนำเสนอของคุณดำเนินไปด้วยดี

บทเรียนวิดีโอสั้น ๆ บน PowerPoint (60 วินาที)

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือ PowerPoint และเริ่มสร้างความรู้ในการนำเสนอของคุณ เรามีซีรีส์เกี่ยวกับ Envato Tuts+ หรือเพียงแค่ดูบทช่วยสอนอื่นจากเรา