جایی که در Zup 3 نسخه 1 برنامه است. درباره چیزهای جالب از دنیای فناوری اطلاعات، دستورالعمل ها و بررسی ها. بررسی انتقال داده

با تجربه انتقال از ZUP 2.5 به ZUP 3.1، تصمیم گرفتیم مقاله ای با عنوان "از ساده به پیچیده" بنویسیم. در این مقاله به نمونه هایی از تنظیم اقلام تعهدی و برخی نکات غیر مشهود خواهیم پرداخت. چه کسی از این سود خواهد برد؟ هر کسی، کسانی که با محاسبه حقوق و دستمزد مواجه هستند، که نیاز به ایجاد خودکار اسناد دارند.

به دلیل عدم توضیح برخی از نکات ظریف و روش شناسی محاسبه حقوقی که 1C استفاده می کند، ما را وادار به نوشتن این مقاله کرد.

در مورد ZUP 3.1 چه می توانید بگویید؟

به طور کلی، استفاده از این برنامه ساده تر و آسان تر شده است. طراحی بهبود یافته است ، رابط به اصطلاح "تاکسی" نقش مهمی ایفا می کند ، ناوبری راحت تر شده است و امکان شخصی سازی "فضای کاری" شما امکان پذیر شده است.

شایان ذکر است عملکرد - بسیاری از پیشرفت های قابل توجه و نه چندان قابل توجه وجود دارد که می تواند کار کاربر را آسان تر کند.

بسیار مهم است که به طور مسئولانه به روند انتقال از ویرایش 2.5 به نسخه 3.1 نزدیک شوید. این عملاً معرفی یک برنامه جدید است. به عنوان یک قاعده، 3 مرحله اجرا وجود دارد:

• مقدماتی - تهیه یک کپی از پایگاه داده، آزمایش پایگاه داده، ایجاد یک پایگاه داده خالی، اشتباه نخواهد بود.
• انتقال داده و پیکربندی؛
• تجزیه و تحلیل و تایید داده ها پس از انتقال.

می توان گفت که نسخه ها فقط با نام - "ZUP" متحد شده اند. متأسفانه، هنگام ارزیابی انتقال، این همیشه در نظر گرفته نمی شود.

بنابراین، بیایید به آن «نکات ظریف» و روش‌شناسی برویم.

ما در مورد تنظیم مقررات - اطلاعات مرجع تمرکز نخواهیم کرد، زیرا غیرممکن است که بیکرانی را در آغوش بگیریم. و آموزش های ویدیویی زیادی در مورد نحوه انجام این کار وجود دارد.

فرض کنید کارمندی داریم که او را در 9 ژانویه 2018 استخدام کردیم. او حقوقی متناسب با میزان تعهدی دریافت خواهد کرد پرداخت بر اساس حقوق. حفظ/عدم حفظ برنامه کارکنان برای این عملیات مهم نیست. برای محاسبه حقوق، سند "حقوق" را اضافه می کنیم، کارمند مورد نیاز را انتخاب می کنیم و سپس محاسبه را انجام می دهیم. ما نیازی به ایجاد هیچ سند دیگری نداریم.

کارمند - ایوانف ایوان پتروویچ. او 20000 روبل حقوق دریافت می کند. بیایید محاسبات ژانویه را در برنامه انجام دهیم. در شکل زیر می بینیم که کارمند ما 20000 دریافت می کند.

بیایید کار را پیچیده کنیم. کارمند در یک روز تعطیل سر کار رفت، ما باید این را منعکس کنیم. برای این کار سند خاصی وجود دارد. اما او کجاست؟ - کاربر ممکن است بپرسد. قبلاً نوشتیم که نسخه جدید ZUP رابط کاربری بسیار انعطاف پذیر و همچنین تنظیمات زیادی دارد. بیایید به "تنظیمات" - "محاسبه حقوق و دستمزد" - "تنظیم ترکیب اقلام تعهدی و کسورات" برویم:

اجازه دهید نشان دهیم که در کار خود از کار در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات استفاده خواهیم کرد - کادر با همین نام را علامت بزنید:

بیایید به تب "حقوق" منوی اصلی برگردیم و سند مورد نیاز خود را ببینیم. بیایید یک سند جدید اضافه کنیم، آن را پر کنید - مشخص کنید در چه روزی کارمند سر کار رفته است:

بیایید حقوق را محاسبه کنیم:

اما چرا ما چنین مبلغی داریم؟ بیایید آن را بفهمیم. روی رمزگشایی هزینه ها کلیک کنید:

ما چه می بینیم؟

در ژانویه، کارمند 17 روز یا 136 ساعت کار کرد. بعداً خواهیم فهمید که چرا هم روزها و هم ساعت ها مشخص شده است. خط دوم به ما می گوید که کارمند یک روز در تعطیلات یا روز تعطیل کار کرده است که برای آن مبلغ 1943.32 به او اختصاص داده شده است.

یک ویژگی دیگر باید در نظر گرفته شود - در ZUP 2.5، اقلام تعهدی به پرداخت ها و پرداخت های اضافی تقسیم شدند، در نسخه جدید آنها به طور جداگانه قرار می گیرند، در نگاه اول این ناخوشایند است. اما تمرین نشان می دهد که کارمندان هنگام دریافت فیش حقوقی، تمام اقلام تعهدی را با توضیح می بینند که برای آنها بسیار راحت تر است.

بیایید به مثال خود برگردیم، کارمند ما برای کار در هفته پنج روزه 20000 روبل و برای کار در یک روز تعطیل 1943.32 روبل دریافت می کند. چرا 1943.32، زیرا می دانیم که کار در روزهای تعطیل و آخر هفته دو برابر می شود؟ بیایید محاسبه را انجام دهیم - (20000/17)*2 = 2352.94.

در برخی موارد، برای یافتن خطا می توانید برعکس عمل کنید. بیایید تجزیه و تحلیل کنیم که برنامه از چه محاسبه روزهای در ماه مقدار ما را محاسبه کرده است. 20000/(1943.32/2) = 20.58. آن ها او محاسبه کرد که 20.58 روز در ماه وجود دارد. یک چهره آشنا بیایید سعی کنیم او را پیدا کنیم.

آیا سوالی دارید یا نیاز به کمک از مشاور دارید؟

بیایید به "تنظیمات"، بخش "شرکت" بروید، "تقویم های تولید" را انتخاب کنید و تقویم ملی را باز کنید. ما تقویم تولیدی را می بینیم که ZUP برای محاسبات از آن استفاده می کند. برای نمایش خلاصه اطلاعات روی دکمه «چاپ» کلیک کنید. ما به سه ماهه چهارم پیمایش می کنیم و در آخرین ستون اطلاعات خلاصه برای سال 2018 را می بینیم:

در سال 2018 ما 247 روز کاری داریم، یعنی. 20.58 در ماه.

ما متوجه شدیم که این برنامه تعداد روزها (و ساعت ها، اما بیشتر در مورد آن بعدا) را بر اساس میانگین سال محاسبه می کند. اما این برای ما مناسب نیست (در بیشتر موارد، این بستگی به سیاست های حسابداری اتخاذ شده توسط سازمان دارد)؟ ما باید روزها و ساعت ها را بر اساس ماه محاسبه کنیم. یک تنظیم ویژه در ZUP وجود دارد - بخش "تنظیمات" - "محاسبه حقوق و دستمزد". بیایید به پایین پیمایش کنیم و تنظیمات محاسبه تعداد روز (ساعت) را برای محاسباتی که در آن لازم است میانگین هزینه یک روز (ساعت) محاسبه شود، ببینیم:

بیایید سوئیچ را روی "استاندارد زمانی مطابق با تقویم تولید" تنظیم کنیم، یک محاسبه مجدد انجام دهیم و نتیجه را بررسی کنیم:

نتیجه مقداری بود که انتظار داشتیم: 2352.94.

بیایید کار را پیچیده کنیم. کارمند ما در آخر هفته نه تمام روز، بلکه 3 ساعت کار کرد. چقدر به او بدهیم؟ (20000/136)*3*2 = 882.35. جایی که 136 تعداد ساعات در ماه، 3 تعداد ساعات کار، 2 ضریب افزایش دستمزد برای کار در تعطیلات آخر هفته است.

چگونه می توانیم این را در برنامه نمایش دهیم اگر در سند "کار در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات" فقط بتوانیم کل روز را نشان دهیم؟ ساده است. یک تنظیم ویژه وجود دارد که نشان می دهد ما نه تنها روزها، بلکه ساعت ها را نیز می شماریم. بیایید به "تنظیمات" - "محاسبه حقوق و دستمزد" - "تنظیم ترکیب اقلام تعهدی و کسر" برویم. در مورد "دستمزد ساعتی"، مورد "کاربرد دستمزد ساعتی" را بررسی کنید، به سند "کار در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات" برگردید، شکل سند با آنچه قبلا بود متفاوت است:

کار آخر هفته به مدت 3 ساعت دو برابر می شود. اگر اقلام تعهدی مضاعف مناسب ما نیست، بیایید این گزینه را در نظر بگیریم. چندین گزینه برای حل این مشکل وجود دارد که به شرایط دیگر، هزینه ها و روش کلی محاسبات بستگی دارد. فقط دو مورد از آنها را در نظر بگیرید.

می توانید از سیستم زمان خاموشی استفاده کنید. آن ها برای روزهای (ساعت) کار، کارمند روزها (ساعت) مرخصی دریافت می کند که سیستم آنها را جمع می کند. می توانید این تنظیم را در بخش "تنظیمات" - "محاسبه حقوق و دستمزد" - "تنظیم ترکیب اقلام تعهدی و کسورات"، در "حسابداری برای غیبت" - "زمان مرخصی" تنظیم کنید:

بیایید به سند "کار در تعطیلات آخر هفته" برویم، می بینیم که قسمت "روش جبران خسارت" ظاهر می شود. بیایید "Time off" را انتخاب کنیم:

بیایید حقوق را دوباره محاسبه کنیم:

می بینیم که اقلام تعهدی تغییر کرده است. «پرداخت کار در روزهای تعطیل و آخر هفته» به «پرداخت کار در روزهای تعطیل و آخر هفته بدون افزایش حقوق» تغییر کرده است. نتیجه به صورت (20 00/176)*3 = 441.18 محاسبه شد. دقیقا همان چیزی است که ما به آن نیاز داشتیم.

روش دوم تغییر فرمول محاسبه تعهدی "پرداخت کار در تعطیلات و تعطیلات آخر هفته" است. بیایید به "تنظیمات" - "اقلام تعهدی" برویم، تعهدی خود را انتخاب کنید، فرم تنظیمات تعهدی باز می شود:

روی «ویرایش فرمول» کلیک کنید و فرمول را طوری تغییر دهید که تبدیل به «TimeInDaysHours * CostDayHours» شود (ضرب در دو را حذف کردیم). در مرحله بعد، باید حسابداری را برای زمان مرخصی غیرفعال کنید، یا در سند "کار در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات"، روش جبران خسارت را به "افزایش دستمزد" تغییر دهید. بیایید سند حقوق و دستمزد را دوباره محاسبه کنیم و دریافت کنیم:

نتیجه 441.18. دقیقاً همان چیزی است که ما با استفاده از سیستم خاموشی دریافت کردیم.

این مثال از ویرایش فرمول تعهدی تنها برای نشان دادن قابلیت های سیستم در نظر گرفته شده است و به هیچ وجه فراخوانی برای اقدام نیست.

همانطور که تمرین نشان می دهد، نمونه های نشان داده شده برای اکثر سازمان های کوچک مناسب است که در آن همه کارکنان در روزهای کاری پنج روزه هستند و گاهی اوقات در تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات کار می کنند.

تبادل داده بین پایگاه های داده 1C به شما امکان می دهد از انجام کارهای مضاعف خودداری کنید. به عنوان مثال، در یک سازمان، کارکنان به طور همزمان در 1C ZUP و پایگاه داده حسابداری کار می کنند. بدون اضافه بار داده ها، کاربران باید به صورت دستی آن را در دو برنامه به طور همزمان کپی کنند که موجی از نارضایتی و خطاهای زیادی را به همراه خواهد داشت.

پیش از این، در 1C Accounting 2.0 و ZUP 2.5، تخلیه به صورت دستی شروع می شد و داده ها از طریق یک فایل خارجی دانلود می شدند. در حسابداری 1C، به عنوان یک قاعده، سند "بازتاب حقوق در حسابداری تنظیم شده" آپلود شد. امکان آپلود اسناد پرداخت نیز وجود داشت.

در نسخه های 1C 8.3، با شروع 3.0، این مکانیسم به طور چشمگیری تغییر کرده است. اکنون امکان پیکربندی همگام سازی خودکار بین حافظه و منبع تغذیه وجود دارد که در زمان مشخصی با فرکانس مشخص انجام می شود. نیازی به انجام هر بار تخلیه به صورت دستی نیست.

قبل از شروع به تنظیم تبادل داده بین پایگاه داده 1C ZUP و حسابداری، بررسی کنید که آیا نقش "System Administrator" یا "Data Synchronization with other programs" برای حساب شما موجود است یا خیر. بدون آنها، این قابلیت برای شما در دسترس نخواهد بود.

راه اندازی انتقال داده از 1C:ZUP 3.1

1C:ZUP را در حالت سازمانی باز کنید. به منوی "Administration" بروید و "Synchronization" را انتخاب کنید.

کادر کنار «همگام‌سازی داده‌ها» را علامت بزنید و پیوند سمت راست را دنبال کنید. این پرچم باید در دو پایگاه اطلاعاتی تنظیم شود.

در پنجره ای که ظاهر می شود، از منوی «تنظیمات همگام سازی داده ها» را انتخاب کنید و «حسابداری سازمانی، ویرایش 3...» را انتخاب کنید.

قبل از تنظیم همگام سازی، اکیداً توصیه می شود که یک نسخه پشتیبان از پایگاه داده تهیه کنید. کمی برای این کار وقت بگذارید تا بعداً مشکلات غیر ضروری برای خود ایجاد نکنید.

در پنجره ای که ظاهر می شود، تنظیمات دستی را انتخاب کنید و روی "بعدی" کلیک کنید.

گزینه اتصال به برنامه حسابداری را مشخص کنید. در این مثال، اولین مورد را انتخاب کردیم. همچنین می‌توانید مستقیماً از طریق اینترنت و یا از طریق سایر کانال‌های ارتباطی در صورت عدم امکان اتصال مستقیم، متصل شوید. اینها شامل ایمیل، دایرکتوری شبکه و FTP است.

برای پیکربندی همگام سازی، باید مکان پایگاه اطلاعات دیگری را بدانید. اگر این را نمی دانید، به آن بروید و "Help" - "About the program" را از منوی اصلی انتخاب کنید.

در صورتی که پایگاه داده 1C 8.3 مبتنی بر فایل باشد، در تنظیمات باید فقط دایرکتوری محل آن را مشخص کنید. اگر پایگاه داده روی سرور 1C: Enterprise قرار دارد، خوشه سرور و نام پایگاه اطلاعات را مشخص کنید.

گام بعدی تنظیم قوانین برای بارگذاری حقوق و سایر داده ها است. می توانید همه چیز را در اینجا به عنوان پیش فرض بگذارید. در صورت لزوم، امکان تغییر قوانین مبادله بین ZUP و BP وجود دارد.

برنامه از شما می خواهد که فوراً همگام سازی کنید، اما توصیه می شود این پرچم را پاک کنید و برنامه ای برای اجرای خودکار آن تنظیم کنید. روی "انجام شد" کلیک کنید.

تنظیم برنامه تبادل داده

حالا بیایید شروع به تنظیم یک برنامه برای این همگام سازی کنیم. در پنجره تنظیمات که بعد از مرحله قبل ظاهر می شود، به تب “Schedule” رفته و بر روی دکمه “Setup” کلیک کنید.

در فرم باز شده، پرچم "Automatically on schedule" را علامت بزنید و روی لینک سمت راست کلیک کنید. زمان و هر چند وقت یکبار همگام سازی داده ها را مشخص کنید.

توجه داشته باشید!برنامه زمانبندی برای دانلود داده ها و برای دریافت آن به صورت جداگانه با انتخاب خط مناسب در قسمت جدولی فرم تنظیم زمانبندی پیکربندی شده است.

در طول اولین همگام سازی، باید داده ها را بین این پایگاه های اطلاعاتی مقایسه کنید. این برای حذف خطوط تکراری ضروری است، که به ویژه برای دایرکتوری ها مهم است.

برنامه 1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8، ویرایش 3، دارای مزایای تکنولوژیکی نسبت به نسخه های قبلی است. این به شما امکان می دهد تا عملیات مربوط به سوابق پرسنل، محاسبات حقوق و دستمزد و تهیه گزارش "حقوق" را مطابق با قوانین فعلی به طور خودکار انجام دهید. چگونه برای انتقال داده ها از نسخه های قدیمی آماده شویم؟ چه گزینه هایی برای انتقال اطلاعات وجود دارد و کدام یک را باید انتخاب کنید؟ هنگام شروع کار با نسخه 3 باید به چه نکاتی توجه کرد و چه تنظیماتی باید انجام شود؟ کارشناسان 1C می گویند.

چرا باید به نسخه 3 ارتقا دهید

بیش از 10 سال از انتشار برنامه 1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8، ویرایش 2.5 می گذرد. در این مدت، تغییراتی در قانون رخ داد که در هنگام طراحی این نسخه قابل پیش بینی نبود: به عنوان مثال، وابستگی مهلت انتقال مالیات بر درآمد شخصی به تاریخ پرداخت واقعی درآمد. پیچیدگی های الزامات گزارش منجر به این واقعیت شد که معماری نسخه 2.5 برنامه دیگر به اندازه کافی مؤثر نبود.

برای جایگزینی آن، برنامه 1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل، ویرایش 3، در نوامبر 2016، تصمیم گرفته شد تا پشتیبانی از نسخه های قدیمی برنامه های حقوق و دستمزد در سال 2018 پایان یابد. در انتشار اطلاعات (نامه) شرکت 1C به شماره 22222 مورخ 18 نوامبر 2016 این موضوع به کاربران اطلاع داده شد.

آماده شدن برای انتقال داده ها

انتقال به نسخه جدید برنامه باید با به روز رسانی پایگاه داده کار (از این پس به عنوان DB نامیده می شود) به آخرین نسخه فعلی آغاز شود. شماره نسخه برنامه کاری در راهنما نمایش داده می شود در مورد برنامه(منو راهنما - درباره برنامه). می توانید شماره نسخه فعلی را در پورتال 1C:ITS از طریق پیوند https://releases.1c.ru/total بررسی کنید. کاربر با حقوق کامل می تواند داده ها را انتقال دهد. برای انتقال داده ها باید محل پایگاه داده روی دیسک (مسیر کامل به پایگاه داده)، نام کاربری با حقوق کامل و رمز عبور آن را بدانید. می توانید دایرکتوری ذخیره سازی پایگاه داده را در منو مشاهده کنید راهنما - درباره برنامه.

قبل از انتقال، توصیه می شود ماه را در نسخه 2.5 "بسته" کنید، یعنی تمام تعهدات و پرداخت ها را انجام دهید. برای به حداقل رساندن خطاهای انتقال تا حد امکان نظم در پایگاه داده کار مفید است: حذف اشیاء علامت گذاری شده برای حذف و پرداختن به ارجاع متقابل به اشیایی که حذف نشده اند. در حالت Configurator پیشنهاد می شود اجرا شود تست و تعمیردر منو مدیریت. قبل از انجام انتقال، فراموش نکنید که یک نسخه پشتیبان از نسخه 2.5 پایگاه داده کار را ذخیره کنید ( مدیریت - پایگاه اطلاعاتی را بارگذاری کنید).

سپس باید برنامه "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت منابع انسانی 8" نسخه 3 را با نسخه فعلی نصب کنید (می توانید شماره نسخه فعلی را پیدا کنید).

توجه داشته باشیدکه در حین نصب برنامه نسخه مورد نیاز پلتفرم 1C:Enterprise 8.3 را گزارش می دهد. مطمئن شوید که پلتفرم 1C:Enterprise 8.3 بر روی رایانه شما نصب شده باشد، نسخه کمتر از نسخه توصیه شده نیست.

هنگام شروع برنامه باید اضافه کردنبا انتخاب یک پایگاه اطلاعاتی جدید به لیست پایگاه های اطلاعاتی فعال اضافه کنید ایجاد پایگاه اطلاعاتی جدید. بعد، هنگام انتخاب یک الگو از منو ایجاد یک پایگاه اطلاعاتی از یک الگو، برنامه نصب شده "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8" ویرایش 3 باید به عنوان یک الگو مشخص شود، داده های پایگاه داده کار به این پایگاه داده جدید منتقل می شود. علاوه بر این، داده های موجود در پایگاه داده کار بدون تغییر باقی می مانند و می توانید در هر زمان از اطلاعات نسخه 2.5 استفاده کنید.

برای مقایسه و ارزیابی نتایج به‌دست‌آمده، می‌توانید به موازات کار در ویرایش 3 به نگهداری سوابق در ویرایش 2.5 ادامه دهید. با کار موازی، می توانید حسابداری و محاسبات سال 2017 را تکمیل کنید و در DB نسخه 2.5 گزارش تهیه کنید و محاسبات حقوق و دستمزد از ژانویه 2018 در برنامه جدید انجام می شود.

راه اندازی انتقال داده

هنگامی که برای اولین بار نسخه جدید برنامه را روشن می کنید ("1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8" نسخه 3)، دستیار به طور خودکار شروع به کار می کند. تنظیم اولیه برنامه. روی نشانک شروع کنید... سوئیچ برای انتخاب منبع داده برای انتقال از واکنش های قبلی باید روی: انتقال داده ها از برنامه "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8" نسخه 2.5.

برای کاربرانی که نسخه 7.7 را اجرا می کنند، انتقال خودکار اطلاعات نیز ارائه شده است. برنامه به صورت متوالی داده ها را به نسخه 2.5 و سپس به نسخه 3 منتقل می کند. برای این کار، سوئیچ انتخاب منبع داده برای انتقال از واکنش های قبلی باید روی موقعیت قرار گیرد. انتقال داده ها از برنامه "1C: حقوق و دستمزد و پرسنل 7.7" نسخه 2.3.

سپس بر روی دکمه کلیک کنید به علاوهانتقال به انتخاب یک پایگاه اطلاعاتی کاری انجام می شود که از آن داده ها باید منتقل شوند. به کاربر فهرستی از همه پایگاه‌های اطلاعاتی نصب شده بر روی رایانه ارائه می‌شود (یعنی مواردی که در فهرست پایگاه‌های داده هنگام راه‌اندازی 1C: Enterprise در دسترس هستند). شما باید پایگاه داده نسخه 2.5 را انتخاب کنید که می خواهید داده ها را از آن منتقل کنید. وقتی مکان نما را روی لیست پایگاه های اطلاعاتی حرکت می دهید، مسیر پایگاه اطلاعات در زیر لیست نمایش داده می شود. باید اطلاعات مجوز کاربر را وارد کنید. برای انجام این کار، نام را مشخص کنید کاربرو او کلمه عبوردر زمینه های مناسب

توجه داشته باشید: لازم است کاربری مشخص شود که دارای حقوق کامل در پایگاه داده ای است که اطلاعات از آن منتقل می شود. دکمه بعدی را فشار دهید به علاوهیک نشانک را باز می کند . در اینجا شما باید نشان دهید ماه شروع به کار(عکس. 1). از هر ماه می توانید کار با برنامه را شروع کنید.

برنج. 1. راه اندازی بارگذاری از پایگاه اطلاعاتی

به طور پیش فرض، انتقال داده به اصطلاح "ساده شده" انجام می شود. آن اجازه می دهد .

درباره دو گزینه انتقال بیشتر بدانید

"1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8" 2 گزینه برای انتقال داده ارائه می دهد:

1. از قابلیت های حسابداری منابع انسانی و حقوق و دستمزد استفاده کنید;

2. .

گزینه های پیش فرض انتقال داده

گزینه انتقال داده پیش فرض ساده شده نامیده می شود، زیرا حداقل مقدار داده منتقل شده برای شروع راحت حسابداری در نسخه جدید کافی است.

داده های زیر قابل انتقال است:

• دایرکتوری ها: سازمان ها، بخش ها، سمت ها، کارکنان و اطلاعات مرجع اولیه مربوط به آنها.
• اقلام تعهدی و کسورات با روش محاسبه تنظیم شده (حقوق، پاداش، برگه های اجرایی و غیره)؛
• پرسنل برای ماه شروع عملیات؛
• سابقه پرسنلی کارکنان برای پر کردن کارت های شخصی (T-2)؛
• داده های محاسبه متوسط ​​درآمد: برای مزایای صندوق بیمه اجتماعی - برای 3 سال گذشته، برای تعطیلات و موارد دیگر - برای 15 ماه گذشته؛
• اطلاعات حسابداری برای مالیات بر درآمد شخصی و حق بیمه در سال انتقال (در صورتی که عملیات از ابتدای سال شروع نشود).
• مانده تسویه حساب های متقابل برای ماه شروع بهره برداری.

لیست پست های نیروی انسانی جابجا نمی شود، اما در صورت نیاز می توان با توجه به آرایش نیروی انسانی تشکیل داد.

این برنامه حاوی اسنادی است که برای شروع کار از ابتدا ارائه شده است، به عنوان مثال، . اینها مواردی هستند که در حین انتقال داده های ساده به طور خودکار پر می شوند. اطلاعات پرسنلی که اقلام تعهدی به کارمند را تعریف می کند در سند قرار می گیرد پرسنل اولیه. بر اساس وضعیت تسویه حساب های متقابل با کارکنان در ابتدای ماه انتقال، سند ایجاد می شود حقوق معوقه اولیه.

داده هایی که برای ورود اولیه آنها هیچ سند خاصی ارائه نشده است به اسناد کمکی منتقل می شود انتقال اطلاعات. بنابراین، با وجود عدم انتقال اسناد پرسنلی، اطلاعات آنها در اسناد ذخیره می شود انتقال اطلاعاتبا عدد"RKD" (که در آن RKD ثبت اطلاعات پرسنل است). اسناد رسمی انتقال اطلاعاتاطلاعات را در ثبت های حسابداری مناسب وارد کنید (شکل 2).

برنج. 2. اسناد "انتقال داده ها"

به اسناد بروید انتقال داده هامی توانید در منو مدیریت - انتقال داده ها. شماره سند حروف الفبا است و مربوط به رجیسترهایی است که داده ها در آن ذخیره می شوند:

• ROtp - ثبت اطلاعات ثبت نام را ترک کنید;
• IL - ثبت تجمع کسورات ذیل اسناد اجرایی;
• ZP_SZO - رجیسترهای تجمع داده های زمانی برای محاسبه میانگین (عمومی)و اطلاعات مربوط به اقلام تعهدی برای محاسبه میانگین سود (کل);
• ZP_SZFSS - رجیسترهای تجمع داده‌های اقلام تعهدی برای محاسبه میانگین درآمد (FSS), داده های بیمه گذار برای محاسبه میانگین درآمد (FSS)و ثبت اطلاعات داده های زمانی برای محاسبه میانگین (FSS);
• OCO - ثبت انباشت تعطیلات واقعی;
• ZP - رجیسترهای محاسبه اقلام تعهدیو دارای;
• WIP - رجیسترهای تجمع اقلام تعهدی نگهداری برای کارکنان, ساعات کار توسط کارمند;
• مالیات بر درآمد شخصی - ثبت انباشت: حسابداری درآمد برای محاسبه مالیات بر درآمد شخصی, کسر اموال (NDFL), کسورات استاندارد و اجتماعی ارائه شده (NDFL), محاسبات مالیات دهندگان با بودجه مالیات بر درآمد شخصی;
• SV - رجیسترهای تجمع: حسابداری درآمد برای محاسبه حق بیمه, حق بیمه محاسبه شده, حق بیمه برای افراد, تسویه حساب با وجوه برای حق بیمه;
• VZ - رجیسترهای تجمع: تسویه حساب متقابل با کارکنان, حقوق قابل پرداخت;
• DZP - رجیسترهای تجمع: تسویه حساب متقابل با سپرده گذاران.

این برنامه هیچ تلاشی برای انتقال اطلاعاتی که ممکن است به دلیل خطا در پایگاه داده منبع تحریف شود، انجام نمی دهد. اطلاعاتی که بدیهی است به دلیل تفاوت در روش های حسابداری یا ساختار داده ها به صورت کیفی قابل انتقال نیستند، به هیچ وجه منتقل نمی شوند.

به عنوان مثال، داده های زیر منتقل نمی شوند:

• اقلام تعهدی و کسورات با فرمول های دلخواه؛
• اسناد پرسنلی، سابقه پرسنل کارکنان برای تولید گزارش تحلیلی؛
• اقلام تعهدی و پرداخت های واقعی برای تولید گزارش های تحلیلی؛
• اطلاعات در مورد وام های کارکنان؛
• معتبر در زمان انتقال مرخصی، از جمله برای مراقبت از کودک.

با توجه به اینکه در نتیجه انتقال هیچ داده ای وجود ندارد که برای ویرایش 3 تطبیق داده نشده باشد، می توان از قابلیت های حسابداری منابع انسانی و حقوق و دستمزد استفاده کنید.

شرح انتقال کامل داده ها

شما می توانید گزینه انتقال کامل داده ها را انتخاب کنید تنظیم اولیه برنامهروی نشانک راه اندازی بارگیری داده ها از پایگاه اطلاعاتارتباط دادن تنظیمات، تنظیم را به استفاده از اقلام تعهدی از برنامه قبلی (توصیه نمی شود). هنگام انتخاب یک گزینه غیر توصیه شده، ماه را مشخص نمی کنید، بلکه دوره ای را که داده ها برای آن منتقل می شوند، مشخص می کنید. مدت زمان انتقال داده ها محدود نیست. به عنوان مثال، اگر داده های ماه های آینده قبلاً در پایگاه داده نسخه 2.5 وارد شده باشد، آنها نیز منتقل می شوند. با این گزینه انتقال سعی بر انتقال کامل داده ها می شود اما خطر انتقال داده های قدیمی و اشتباهات حسابداری انباشته یا عدم انتقال وجود دارد. دلیل اصلی اینکه این گزینه برای استفاده توصیه نمی شود این است که این روش تنها در صورتی کار می کند که هیچ خطایی در پایگاه داده منبع وجود نداشته باشد.

البته گزینه انتقال کامل نه تنها معایبی دارد، بلکه مزایایی نیز دارد. این گزینه انتقال تقریباً تمام اطلاعات انباشته شده در پایگاه داده نسخه قبلی را تضمین می کند. و پایگاه داده جدید به اسناد پرسنلی و اطلاعات مربوط به وام های کارکنان دسترسی خواهد داشت. هنگام انتقال کامل داده ها، اقلام تعهدی و پرداخت های واقعی به برنامه منتقل می شود و به شما امکان می دهد گزارش های تحلیلی برای دوره های گذشته در برنامه جدید ایجاد کنید.

گزینه انتقال کامل داده ها برای سازمان هایی با سیستم حقوق و دستمزد ساده، تعداد کارمند کم، مدت زمان کوتاه کار در برنامه و در نتیجه اطلاعات کمی مناسب است. اگر عملیات با موفقیت انجام شود، تمام دایرکتوری ها، برنامه های مربوط به انواع محاسبات، اسناد پرسنلی، اسناد تخصیص اقلام تعهدی و کسورات برنامه ریزی شده (به عنوان مثال، واگذاری پرداخت های اضافی، برگه های اجرایی)، اطلاعات مربوط به وضعیت بیمه و مالیات کارمند و حقوق کسورات طبق مالیات بر درآمد شخصی به پایگاه جدید ویرایش 3 منتقل می شود.

مستندات انتقال اطلاعاتبه طور خودکار با اطلاعات مربوط به زمان کار، اقلام تعهدی، کسورات و پرداخت های انجام شده قبل از انتقال پر می شود. اطلاعات حسابداری مالیات بر درآمد شخصی و حق بیمه نیز در اسناد ثبت می شود انتقال اطلاعات.

فرآیند انتقال داده ها

هنگام انتقال داده ها، چندین مرحله به طور خودکار پشت سر هم طی می شود:

• اتصال به پایگاه اطلاع رسانی؛

مدت زمان اجرای آنها بستگی به حجم اطلاعات دارد و ممکن است زمان زیادی به طول بینجامد. در مراحل بارگذاری و بارگیری داده ها، یک نشانه اضافی از پیشرفت فرآیند ایجاد می شود: گزارش می شود که اطلاعات بخش حسابداری در حال حاضر در حال پردازش است.

اشتباهات احتمالی ...

فرآیند انتقال داده ثبت می شود و اگر انتقال به دلیل خطا متوقف شود، دلیل وقوع آن در گزارشی که در لینک باز می شود قابل مشاهده است. اطلاعات خطا.

... در مرحله اتصال به پایگاه اطلاعاتی

خطاها در مرحله اتصال به پایگاه اطلاعاتی ممکن است به شرح زیر باشد:

• خطای ثبت پایگاه داده؛
• مسیر پایگاه داده، نام کاربری یا رمز عبور به اشتباه مشخص شده است.
• کاربری که انتقال را انجام می دهد از حقوق کافی برخوردار نیست.
• سایر کاربران در پایگاه داده منبع (زمانی که برای انتقال داده باز می شود) کار می کنند.

خطاهای ثبت نام به صورت خودکار تصحیح می شوند. برای این کار از دکمه استفاده کنید برای اصلاح(شکل 3).

برنج. 3. اطلاعات خطا

در موارد دیگر، کاربر باید به طور مستقل داده های صحیح را نشان دهد، مطمئن شود که آنها از حقوق کامل و دسترسی انحصاری برخوردار هستند و سپس دوباره اقدام به انتقال کنند.

... در مرحله آپلود داده ها

خطاهای مرحله آپلود داده ها باید در پروتکل بررسی شود اطلاعات خطاو در دیتابیس اصلی تصحیح کنید.

... خطاها در مرحله بارگذاری داده ها

در مرحله بارگذاری داده ها، خطاها معمولاً ماهیت فنی دارند و از انتقال بیشتر داده ها جلوگیری می کنند. چنین خطاهایی باید به بخش پشتیبانی فنی گزارش شود.

تنظیمات پس از انتقال داده

پس از اتمام موفقیت آمیز انتقال داده ها، باید تنظیمات اولیه نسخه 3 "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت منابع انسانی 8" را با در نظر گرفتن قابلیت های جدید آن نسبت به نسخه قبلی انجام دهید و به تمام سوالات پاسخ دهید. دستیار تنظیم اولیه برنامه، مانند هنگام شروع حسابداری در برنامه، و قابلیت های برنامه را فعال کنید که با مشخصات محاسبه حقوق و دستمزد سازمان مطابقت دارد.

اگر تصمیم دارید میز کارمندان را حفظ کنید، پس پیشنهاد می کند آن را بررسی کرده و اقلام تعهدی برنامه ریزی شده برای موقعیت ها را پر کنید. در طول انتقال، موقعیت ها بدون تایید ایجاد می شوند - پس از بررسی و تکمیل اضافی، باید در برنامه تایید شوند.

در نتیجه انتقال اسناد تولید می شود داده ها در ابتدای عملیات، با توجه به ترتیب فعلی کارکنان پر شده است. آنها باید اقلام تعهدی برنامه ریزی شده کارکنان، برنامه های کاری و سایر داده ها را بررسی کنند.

اگر این اطلاعات قبلاً در جدول پرسنل در مرحله قبل پر شده باشد، می توان ابتدا سند را با دستور پر کرد. به روز رسانی با توجه به زمان بندی کارکناندر منو بیشتر. با این کار تمام ردیف های سند به روز می شوند. هنگام به روز رسانی طبق برنامه کارکنان، داده هایی که به صورت دستی در سند وارد شده اند از بین می روند.

داده های منتقل شده باید بررسی و پیکربندی شوند. به عنوان مثال، ساختار سازمانی یک شرکت (فهرست سازمان ها) و ساختار هر سازمان (فهرست بخش ها) بدون هیچ تغییری به ویرایش 3 منتقل می شود. اما کارت های سازمان و بخش، اصل ذخیره برخی اطلاعات، دستخوش تغییراتی شده است.

مراحل تکمیلی...

پس از انتقال داده ها به برنامه 1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8، ویرایش 3.0، طبق هر دو گزینه اول و دوم، مراحل اضافی باید انجام شود.

... پس از مهاجرت ساده (گزینه پیش فرض)

از آنجایی که نسخه ساده شده فقط حداقل اطلاعات لازم را منتقل می کند، برای شروع باید داده ها را پر کنید: تقویم تولید، برنامه کاری، گروه های تعرفه، تنظیم انواع پرداخت و غیره. دستیار تنظیم اولیه برنامهپیشنهاد می کند داده هایی مانند برگه های اجرایی و سایر کسورات برنامه ریزی شده، اطلاعات مربوط به وام های کارکنان و غیره را وارد کنید.

داده های انتقال یافته برای محاسبه میانگین درآمد در دسترس است ماشین حساب میانگین درآمدمستقیماً در اسنادی که نیاز به محاسبه آن دارند.

داده های حسابداری مالیات بر درآمد شخصی و حق بیمه منتقل شده برای سال جاری (در صورت عدم شروع عملیات در ژانویه) می تواند با استفاده از کارت های مناسب به صورت جداگانه برای هر کارمند بررسی شود.

با انتقال داده های ساده شده در ویرایش جدید 3، امکان تهیه گزارش مالیاتی و گزارشات مربوط به حق بیمه دوره های گذشته وجود دارد، اما اطلاعات کافی برای تهیه گزارش های تحلیلی مختلف برای دوره های گذشته وجود ندارد. برای این منظور، پایگاه داده اصلی نسخه قبلی باید حفظ و نگهداری شود.

... پس از انتقال کامل اطلاعات

پس از اتمام انتقال کامل داده ها، بر اساس اطلاعات موجود در رجیسترها، کاربر می تواند گزارش تحلیلی برای دوره های قبل تولید کند. لازم است اطمینان حاصل شود که داده های گزارش های اجرا شده در پایگاه داده اصلی و جدید مطابقت دارند.

پس از این، پایگاه کاری که اطلاعات از آن منتقل شده است دیگر مورد نیاز نیست و می توان آن را برای تاریخچه ذخیره کرد.

بیایید آن را جمع بندی کنیم

توجه داشته باشید، صرف نظر از روش انتقال، قطعاً باید یک محاسبه آزمایشی حقوق و دستمزد انجام دهید. الگوریتم‌های تنظیم فرمول‌ها و ردیابی زمان در ویرایش 3 با نسخه‌های قبلی متفاوت است، بنابراین ممکن است نیاز به تنظیمات در تنظیمات باشد. پس از سنجیدن مزایا و معایب هر گزینه انتقال، کاربر انتخاب خود را انجام می دهد.

شما می توانید هر دو گزینه انتقال را آزمایش کنید و یک محاسبه آزمایشی برای مقایسه هزینه های نیروی کار راه اندازی برنامه برای شروع استفاده از آن انجام دهید.

بنابراین، راه اندازی 1C ZUP در دو گزینه امکان پذیر است:

• هنگامی که برای اولین بار برنامه را با استفاده از دستیار تنظیم راه اندازی می کنید.
• به صورت دستی از طریق بخش تنظیمات.

بیایید هر دو گزینه را در نظر بگیریم.

گزینه اول دستیار راه اندازی اولیه 1C ZUP

هنگامی که برای اولین بار برنامه 1C ZUP 8.3 را راه اندازی می کنید، صفحه اولیه به صورت زیر است:

در اینجا می توانید گزینه انتقال پایگاه داده از نسخه های قبلی برنامه 1C ZUP یا راه اندازی سیستم را از ابتدا انتخاب کنید - این همان چیزی است که ما به آن نیاز داریم.

اگر نمی‌خواهید از دستیار تنظیمات استفاده کنید (توصیه نمی‌شود)، در پنجره بعدی یک کادر تأیید Refuse first program settings را خواهید دید:

اگر موافق ادامه راه‌اندازی 1C ZUP 8.3 هستید، روی Next کلیک کنید.

اولین چیزی که برنامه 1C ZUP "پرسش" می کند این است که آیا ما از آن برای پرداخت حقوق استفاده خواهیم کرد یا خیر. اگر فقط بخش منابع انسانی در برنامه 1C ZUP کار می کند، می توانید قابلیت غیرفعال کردن محاسبه حقوق را بررسی کنید. اگر نه، روی Next کلیک کنید:

اگر شرکت قبلاً تسویه حساب با پرسنل خود را در سایر پایگاه های داده 1C یا سایر برنامه ها انجام داده است و اطلاعاتی در مورد گزارش 2-NDFL یا صندوق بازنشستگی روسیه وجود دارد ، می توانید اطلاعات مربوط به سازمان و کارمندان خود را با استفاده از برنامه 1C ZUP بارگذاری کنید. فایل های این گزارش ها اگر نه، روی Next کلیک کنید:

در مرحله بعد، ویژگی های سازمان خود را تعیین کنید که بر قابلیت های برنامه 1C ZUP تأثیر می گذارد: سازمانی با یا بدون بخش های جداگانه. آیا کارکنانی از کارآفرینان فردی وجود دارد؟ دستمزد چگونه محاسبه خواهد شد:

اگر شرکت از تامین مالی هدفمند استفاده می کند، 1C ZUP امکان نگهداری سوابق موارد تامین مالی را فراهم می کند:

پس از پر کردن جزئیات اولیه سازمان، برنامه 1C ZUP ارائه می دهد تا اطلاعات قابل توجهی در مورد ویژگی های فعالیت های سازمان وارد کنید:

در مرحله بعد ، می توان روزهای پرداخت دستمزد و پیش پرداخت را منعکس کرد و همچنین اینکه آیا شرکت پرداخت کننده UTII (مالیات یکپارچه بر درآمد ورودی) است و چه کسی مزایا را پرداخت می کند - صندوق بیمه اجتماعی یا یک سازمان:

پنجره تنظیمات زیر به شما امکان می دهد نوع تعرفه حق بیمه و نرخ در صندوق بیمه اجتماعی را از NS و PP تعیین کنید:

اگر شرکت دارای کارکنانی است که حق بازنشستگی پیش از موعد دارند، کادر زیر را علامت بزنید:

در همان بخش، می توانید حسابداری برای ویژگی های محاسبه حق بیمه برای چندین زمینه فعالیت تنظیم کنید:

• منحصر به فرد بودن شماره پرسنل را کنترل کنید.
• استفاده از میز پرسنل (در صورت لزوم):

اگر از میز پرسنل در 1C ZUP استفاده می کنید، پنجره بعدی تنظیمات جدول کارکنان است:

پس از این، دستیار به شما اجازه می دهد تا تنظیماتی را برای سوابق نظامی انجام دهید: آیا در برنامه نگهداری می شود، آیا رزرو لازم است (در صورت بسیج، چه کارمندان مورد نیاز شرکت هستند) و غیره:

اگر در حال حاضر فعالیت تجاری شرکت شامل هیچ یک از تنظیمات پیشنهادی نمی شود، اما می خواهید آنها را "در صورت لزوم" اعمال کنید، آنها را بررسی کنید.

تنظیم دقت گرد کردن مبالغ پرداختی، کار و دستمزد روزانه و همچنین پرداخت برای تعطیلات آخر هفته و تعطیلات:

الگوریتم تبدیل حقوق ماهانه به نرخ ساعتی در درس ویدیویی ما مورد بحث قرار گرفته است:

بخش بعدی تنظیمات پاداش مضر بودن یا طول خدمت است. برای پاداش مدت خدمت در دستیار، می توان وابستگی درصد پاداش را بسته به مدت خدمت پیکربندی کرد. برای انجام این کار، پیوند را دنبال کنید.

کمک هزینه مورد نیاز یا هر دو را انتخاب کنید و روی Next کلیک کنید:

اگر مطمئن نیستید که چند درصد برای این کمک هزینه ها تعیین می شود، می توانید در آینده هنگام کار با برنامه، آنها را تنظیم یا تغییر دهید.

اگر شرکت از انواع دیگری از پاداش ها استفاده می کند، به عنوان مثال، برای رهبری، برای شدت، برای راهنمایی و غیره، می توانید آنها را در پنجره زیر اضافه کنید:

بلوک بعدی تنظیمات، پرداخت غرامت است، به عنوان مثال، برای استفاده از حمل و نقل شخصی شما:

همچنین در 1C ZUP 8.3 امکان پیکربندی مرخصی اضافی وجود دارد:

و همچنین پرداخت های اضافی تا میانگین درآمد:

همچنین در برنامه 1C ZUP می توان زمان خرابی و غیبت کارمندان را در نظر گرفت:

برای مطابقت با الزامات قانون کار فدراسیون روسیه از نظر ارائه مرخصی بدون حقوق به کارمندان، برنامه این امکان را دارد که ارائه آنها را در پنجره زیر فعال کند:

همچنین می توان پرداخت کمک مالی به کارکنان را در 1C ZUP منعکس کرد:

سایر پرداخت های متفرقه را می توان در پنجره زیر پیکربندی کرد:

اگر شرکت درآمد را به صورت غیرنقدی پرداخت می‌کند، حتماً ترتیب این پرداخت‌ها و فهرست درآمدهای غیرنقدی را تنظیم کنید:

این برنامه همچنین امکان ثبت صدور جوایز و هدایا برای کارکنان شرکت را فراهم می کند:

پس از این، دستیار راه اندازی اولیه 1C ZUP امکان تنظیم کسر از حقوق کارمندان شرکت را فراهم می کند:

پس از رفتن به پنجره بعدی، برنامه یک پیام اطلاعاتی نشان می دهد که تنظیم عملکرد برنامه 1C ZUP به پایان رسیده است. برای اینکه تنظیمات انجام شده در مراحل قبلی اعمال شوند، باید روی دکمه اعمال تنظیمات کلیک کنید:

اگر روی Next کلیک کنید، Setup Assistant به شما امکان می دهد اطلاعات اولیه را وارد کنید که کار در برنامه را آسان تر می کند. این داده هایی مانند تقویم تولید شرکت، موقعیت ها، گروه های تعرفه (در صورت استفاده از آنها)، موقعیت ها، ساختار بخش و غیره است.

گزینه دوم. تنظیم سوابق حقوق و دستمزد و پرسنل در 1C ZUP از طریق بخش تنظیمات

حال بیایید از طریق قسمت تنظیمات به گزینه دوم برای راه اندازی برنامه 1C ZUP 8.3 نگاهی بیاندازیم. با رفتن به بخش تنظیمات در گوشه سمت چپ بالا، پیوندهایی به تنظیمات محاسبه حقوق و دستمزد، سوابق پرسنل و گزارش تنظیمات را مشاهده می کنیم:

بیایید به تنظیمات محاسبه حقوق و دستمزد در 1C ZUP 8.3 نگاه کنیم:

پنجره ای که باز می شود به شما امکان می دهد تنظیماتی را که در دستیار انجام داده اید تغییر دهید یا آنها را برای اولین بار انجام دهید:

علاوه بر تنظیمات مورد بحث، در انتهای بخش حقوق و دستمزد تعدادی تنظیمات اضافی وجود دارد:

• محاسبه مجدد نرخ تعرفه کارمند؛
• شاخص های محاسبه نرخ کل تعرفه؛
• محاسبه استاندارد زمانی که استاندارد زمانی تغییر می کند به دلیل تغییر در برنامه کاری نه از روز اول ماه:

مانند نسخه های قبلی برنامه 1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل، نسخه جدید 3.0 برای عملکرد صحیح بیشتر به تنظیمات اولیه نیاز دارد. این مقاله به نحوه تنظیم سوابق پرسنل و محل قرارگیری پارامترهای لازم برای محاسبه حقوق و دستمزد می پردازد.

تنظیمات حسابداری از طریق بخش "تنظیمات" قابل دسترسی است، جایی که ما بلافاصله متوجه دو مورد برجسته می شویم که در همان ابتدای کار نیاز به پیکربندی دارند.

ابتدا اجازه دهید به تنظیم سوابق پرسنل نگاه کنیم.

اولین گزینه این است که کنترل منحصر به فرد بودن شماره های پرسنل را بررسی کنید، اگر نیاز به محافظت از خود در برابر ظاهر شدن شماره های تکراری وجود دارد، سپس کادر را علامت بزنید. در صورت عدم وجود چک باکس در این موقعیت، ثبت کارمندان مختلف با شماره پرسنلی یکسان امکان پذیر خواهد بود.

موقعیت زیر مربوط به کار پاره وقت است. هنگام استفاده از این نوع کارها، حتماً کادر را علامت بزنید تا در آینده امکان تنظیم برنامه های کاری پاره وقت و صدور دستور وجود داشته باشد. سومین مورد ارائه شده در این بخش از تنظیمات در مورد استفاده از مشاغل پاره وقت است - کادر علامت گذاری شده به شما امکان می دهد افزایش مسئولیت های شغلی کارمندان را ثبت کنید.

تنظیم سوابق پرسنلی شامل تنظیم سوابق کارکنان و سربازی نیز می شود.

برای تنظیم جدول پرسنل، باید لینکی به همین نام را دنبال کنید.

ابتدا، ما باید تصمیم بگیریم که آیا برنامه یک جدول پرسنل را حفظ خواهد کرد یا خیر، کادر را علامت بزنید و به مورد بعدی بروید، که از ما می‌خواهد تأیید خودکار اسناد پرسنل را برای مطابقت با برنامه زمان‌بندی کارکنان فعال کنیم. بنابراین، موقعیت های مورد نیاز خود را با چک باکس ها علامت گذاری می کنیم و شرح هر یک از آنها را با دقت مطالعه می کنیم. در ادامه روش انعکاس هزینه های اضافی را به صورت چاپی و امکان استفاده از رزرو با درج تعداد روز مشخص انتخاب می کنیم. ما با کلیک بر روی دکمه "اعمال و بستن" تمام تنظیمات کارکنان را ذخیره می کنیم.

بعد از جدول کارکنان شاهد تنظیم سوابق سربازی هستیم که با توجه به نیاز سازمان نیز پر می شود.

و نکته پایانی در تنظیم سوابق پرسنلی در نظر گرفتن تخصص کارکنان است. انتخاب این تنظیم به شما امکان می دهد اطلاعاتی در مورد تخصص هایی که یک کارمند برای پر کردن یک موقعیت خاص باید داشته باشد را ذخیره کنید.

حالا بیایید به یک تنظیم به همان اندازه مهم برویم - تنظیم محاسبات حقوق و دستمزد. اگر برنامه علاوه بر حسابداری پرسنل، حقوق ها را محاسبه کرده و آنها را پرداخت می کند، کادر را علامت بزنید تا از برنامه برای این اهداف استفاده کنید.

سپس با کلیک بر روی پیوند "تنظیم ترکیب هزینه ها و کسرها" یک پنجره اضافی با چندین برگه باز می شود که اولین آنها "پرداخت ساعتی" است. توصیه می شود کادر "اعمال پرداخت ساعتی" را علامت بزنید، زیرا اگر کار در شیفت های نیمه وقت تمرین شود، در هنگام اعمال حقوق روزانه، برنامه یک روز پاره وقت را به عنوان یک روز کامل در نظر می گیرد و کارمند مبلغی را دریافت می کند. برای کل روز، و در صورت ساعتی، پرداخت جزئی برای زمان کار امکان پذیر است. در زیر توجه می کنیم که آیا شرکت کار را در عصر انجام می دهد یا در شب، اضافه کاری یا اضافه کاری. هنگامی که زمان با نرخ های مختلف تعرفه پرداخت می شود، کادر انتخاب "چند نوع زمان در برنامه کاری" علامت زده می شود. اگر وقفه های اضافی در کار برای تغذیه کودک وجود داشته باشد، کادر مربوطه نیز انتخاب می شود.

برگه دوم "تعطیلات" به شما امکان می دهد انواع تعطیلات استفاده شده را علامت بزنید.

"حسابداری برای غیبت" تب بعدی است که دلایل غیبت کارکنان از محل کار را نشان می دهد. بر این اساس، ما در کنار غیبت هایی که در سازمان شما امکان پذیر است، چک باکس هایی قرار می دهیم.

در برگه «سایر اقلام تعهدی» اقلام تعهدی را که ممکن است در برنامه ثبت شود علامت بزنید و پس از آن در لیست اقلام تعهدی ظاهر می شوند.

در مورد برگه "کسورات" نیز پیشنهاد می شود که کادرهای مربوط به کسرهایی را که در شرکت اعمال می شود علامت بزنید.

برای ذخیره تنظیمات روی دکمه «اعمال و بستن» کلیک کنید. و ما به تنظیمات بیشتر محاسبه حقوق باز می گردیم. بلوکی در مورد استفاده از حسابداری توسط اقلام تامین مالی برای سازمان های غیر انتفاعی ارائه شده است.

ما تعیین می کنیم که آیا محاسبه و پرداخت حقوق توسط بخش انجام می شود یا خیر. بستگی به تعداد کارکنان و ساختار سازمان دارد.

در مرحله بعد، ما نیاز به محاسبه مجدد خودکار اسناد را یادآور می شویم، این موضوع مربوط به عملکرد رایانه شما است، لازم نیست این کادر را علامت بزنید، سپس پس از ویرایش سند، باید به صورت دستی روی دکمه "محاسبه مجدد" کلیک کنید.

استفاده از نمایه سازی سود بر محاسبه حقوق تعطیلات، سفرهای کاری و غیره تأثیر می گذارد.

اگر عمل به صدور وام به کارمندان، قراردادهای مدنی است، سپس کادر را در موقعیت های مناسب علامت بزنید. در این قسمت است که لازم به ذکر است که آیا از گروه های تعرفه و نرخ تعرفه استفاده خواهد شد یا خیر.

اگر سازمانی پرداخت هایی انجام می دهد که مربوط به دستمزد نیست، باید این را در این بخش از تنظیمات مشخص کنید.

هنگام تبدیل نرخ تعرفه کارمند به هزینه یک ساعت (روز) چندین گزینه برای انتخاب ارائه می شود. به طور معمول، از این اطلاعات زمانی استفاده می شود که لازم است پرداخت برای کار در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات، برای کار در شب برای کارمندانی که حقوق ماهانه دریافت می کنند، محاسبه شود. لطفاً توجه داشته باشید که این تنظیم روش محاسبه مجدد حقوق را برای کل شرکت تعیین می کند. یک روش فردی را می توان در اسناد پرسنلی انتخاب کرد.

آخرین چیزی که در اینجا باید انتخاب کنید این است که بر چه اساسی می توان استاندارد زمانی را که به دلیل تغییر برنامه کاری نه از روز اول ماه تغییر می کند، محاسبه کرد. گزینه اول هر دو برنامه قبل و بعد را تجزیه و تحلیل می کند، اضافه کاری را شناسایی می کند و آن را شمارش می کند. گزینه دوم، اگر اضافه کاری در ماه انتقال تشخیص داده شود، در نظر خواهد گرفت که تمام زمان کار طبق برنامه است.