نحوه استفاده از گزارش جهانی نحوه استفاده از گزارش جهانی نحوه استفاده از گزارش جهانی در 1s 8.3

ویژگی های "گزارش جهانی" در برنامه حسابداری 1C 8.3.

در برنامه 1C 8.3 Enterprise Accounting 3.0، در بخش «گزارش‌ها»، گزارش‌های مختلفی برای هر نوع فعالیت وجود دارد. اساسا آنها برای حسابداری روزمره کافی هستند. اما گاهی اوقات، برای تجزیه و تحلیل یک مشکل خاص، لازم است عمیق تر، حتی تا حد مقایسه، به عنوان مثال، ورودی در یک سند و در ثبت های که آن را تحت تاثیر قرار. و مواقعی وجود دارد که گزارش های استاندارد به سادگی کافی نیستند.

برای چنین تجزیه و تحلیل داده های عمیق، یا برای ایجاد گزارش خود در برنامه 1C 8.3، یک "گزارش جهانی" وجود دارد. در این مقاله قصد دارم قابلیت های آن را در نظر بگیرم.

شرح کلی گزارش جهانی در 1C 8.3

ابتدا بیایید بفهمیم که کجا می توان یک گزارش جهانی پیدا کرد؟ اگر به منوی «گزارش‌ها» برویم و سپس روی پیوند «گزارش جهانی» کلیک کنیم، این پنجره را خواهیم دید:

بیایید نگاهی گذرا به کنترل های آن بیندازیم.

ما با خط بالا تمام شده است.

• در زیر، جالب ترین دکمه "نمایش تنظیمات" است. بهتر است با یک مثال در اینجا نشان داده شود

دستورالعمل تنظیم یک گزارش جهانی 1C 8.3

از آنجایی که ما در برنامه 1C: "Enterprise Accounting 3.0" کار می کنیم، در درجه اول به ثبت های حسابداری علاقه مندیم. در پیکربندی 3.0، تنها یک مورد در دسترس ما است - "حسابداری و حسابداری مالیات". بیایید آن را انتخاب کنیم. بیایید به گردش مالی حساب 10.01 "Materials" نگاه کنیم.

یک دوره را انتخاب کنید. من این را در طول سال 2012 خواهم داشت. بعد، روی دکمه "نمایش تنظیمات" کلیک کنید:

برای دریافت نام مواد، گروه بندی را با زیرمجموعه 1 انتخاب می کنیم. در آن است که نام، یا بهتر است بگوییم پیوندی به نامگذاری ذخیره می شود.

به برگه "انتخاب ها" بروید:

در اینجا باید نشان دهیم که فقط می خواهیم امتیاز 10.01 را ببینیم.

در صورت تمایل می توانید هر تعداد شرایط انتخاب را در اینجا مشخص کنید.

بیایید روی دکمه تولید کلیک کنیم و ببینیم چه چیزی به دست آوردیم:

مشاهده می شود که این گزارش حاوی تعداد زیادی ستون غیر ضروری است. مانند حسابداری ارزی، حسابداری مالیاتی و غیره. در این مثال، این رکوردها نگهداری نمی شوند و می خواهیم این ستون ها را از گزارش حذف کنیم.

ما به تنظیمات برمی گردیم و بلافاصله به برگه "شاخص ها" می رویم:

چک باکس ها را از ستون هایی که نیازی به نمایش آنها نداریم حذف می کنیم.

در تب "تولید"، می توانید فیلدی را که مرتب سازی انجام می شود مشخص کنید. به عنوان مثال، به طوری که مواد به ترتیب حروف الفبا ظاهر شوند:

روی "ایجاد" کلیک کنید:

نتیجه دلخواه را می گیریم. به این ترتیب می توانید تعداد زیادی از گزینه های گزارش را دریافت کنید.

اکنون می توان گزارش را چاپ یا از طریق ایمیل ارسال کرد.

اگر این اعداد را در ستون های دارای اعداد انتخاب کنید، مجموع اعداد انتخاب شده در بالای فیلد با نماد "Sum" ظاهر می شود.

بر اساس مطالب از: programmist1s.ru

گزارش‌های 1C 8.3 یک شی فوق داده ویژه است که برای ایجاد یک نمایش کاربرپسند از داده‌ها از جداول پایگاه داده 1C طراحی شده است.

بیایید آن را بفهمیمنحوه تنظیم گزارش ها، چه چیزی مورد نیاز است، چگونه گزارش های خارجی با گزارش های داخلی متفاوت است و چگونه گزارش ها با پردازش متفاوت است.

به منظور ایجاد یا سفارشی کردن یک گزارش، باید مشخصات داخلی و . هر چه که می توان گفت، اساس ایجاد تقریباً هر گزارشی، پرس و جو اولیه است که داده ها را دریافت می کند. ما این داده ها را پردازش می کنیم و آن را به شکل کاربر پسند نمایش می دهیم.

گزارش ها اصلی ترین چیز در هر سیستم اطلاعاتی هستند، بنابراین 1C توجه زیادی به توسعه گزارش ها داشت و تعداد زیادی طراح و مکانیزم برای ایجاد آنها ایجاد کرد.

بیایید به روش های اساسی برای ایجاد گزارش نگاه کنیم

نحوه تهیه گزارش در 1C با استفاده از یک طرح

ایجاد با استفاده از طرح بندی معمولی ترین راه است. با این حال، اغلب از روی ناامیدی به آن متوسل می شوند، زیرا ... در این روش، توسعه دهنده به طور کامل هر عمل را به صورت کد می نویسد، یعنی ما می توانیم هر کاری را انجام دهیم. مکانیسم های دیگر نمی توانند به این موضوع ببالند.

اما در این مورد، تمام موارد، منوها و سایر "تعظیم ها" باید به صورت دستی وارد شوند، که بسیار کار فشرده است.

267 درس ویدیویی را در 1C به صورت رایگان دریافت کنید:

ایجاد گزارش با استفاده از طراح فرم خروجی

طراح فرم خروجی مکانیزمی است که در پلتفرم تعبیه شده است که توسعه گزارش را آسان‌تر می‌کند. طراح فقط برای فرم های معمولی در دسترس است.

به طراح درخواست و تمام پارامترهای لازم برای گزارش آینده داده می شود و او نیز به نوبه خود ماژول ها و فرم های گزارش را تولید می کند. مکانیسم مبتنی بر یک شی از زبان داخلی 1C 8.2 است - گزارش ساز.

ایجاد گزارش با استفاده از گزارش عمومی

گزارش جهانی دارای عملکرد عالی است، یک رابط تنظیمات راحت که برای کاربر آشنا است:

گزارش ها بر اساس سیستم ترکیب داده ها

این پیشرفته ترین روش ایجاد گزارش در 1C است که توسط خود 1C توصیه شده است. در پلتفرم 1C در نسخه 8.1 ظاهر شد.

SKD به شما امکان می دهد تا گزارش های ساده ای را بدون خط برنامه نویسی ایجاد کنید، زیرا سازنده بسیار منعطف و کاربردی برای ایجاد یک طرح ترکیب داده ها است:

در تمام پیکربندی‌های اخیر، همه گزارش‌ها با استفاده از سیستم ترکیب داده نوشته می‌شوند.

تفاوت بین گزارش های خارجی و داخلی چیست؟

همانطور که در اسناد نوشته شده است - هیچ چیز. مکانیزم گزارش‌دهی خارجی به منظور اشکال‌زدایی گزارش‌ها در حین توسعه ایجاد شد.

تنها تفاوت هنگام توسعه راه حل این است که برخلاف گزارش داخلی، نمی توانید به گزارش خارجی «بر اساس نام» دسترسی پیدا کنید.

یک گزارش چه تفاوتی با پردازش دارد؟

در واقع، عملا هیچ چیز. تفاوت اصلی در هدف استفاده از شی است: گزارش برای نمایش اطلاعات و گزارش برای تغییر اطلاعات مورد نیاز است.

تفاوت های اصلی در ویژگی ها: در گزارش ها، می توانید Main Data Composition Schema (DCS) را مشخص کنید و تنظیمات ذخیره پارامترهای گزارش را مشخص کنید.

یک گزارش پیش از حساب از طرف مسئول تهیه می شود که در بخش قابل مشاهده است بانک و صندوق - میز نقد - گزارشات پیش پرداخت.

در هدر سند باید مشخص کنید:

• از جانب- تاریخ تهیه گزارش اولیه؛
• فرد پاسخگو - فردی که گزارش اولیه را ارائه کرده است.

انعکاس مبالغ حساب شده قبلا صادر شده در پیش گزارش

17 اکتبر Druzhnikov G.P. یک گزارش پیش پرداخت برای وجوه حسابداری صادر شده قبلی به مبلغ 30000 روبل آورده است.

اگر قبلاً وجوهی به کارمند داده شده بود، باید در برگه نشان داده شود پیشرفت ها .

فقط با انتخاب اسناد با استفاده از دکمه می توانید این برگه را پر کنید اضافه کردن. پیش پرداخت به افراد پاسخگو ممکن است در اسناد زیر صادر شود:

• صدور اسناد پولی نوع عملیات صدور به شخص پاسخگو به عنوان مثال، اگر سازمان آنها را به دست آورده یا به یک شخص پاسخگو منتقل کند.
• برداشت وجه نقد نوع عملیات صدور افراد پاسخگودر ، اگر .
• برداشت از حساب جاری نوع عملیات انتقال به یک فرد پاسخگو ، اگر .

در مثال ما، Druzhnikov G.P. پیش پرداخت 30000 روبل قبلا صادر شده بود.

اگر قبلاً پیش پرداخت صادر نشده باشد، این برگه پر نمی شود و بازپرداخت هزینه های یک کارمند از وجوه شخصی برای نیازهای سازمان است. Bukhekspert8توصیه می‌کند از طریق حساب «تسویه‌حساب سایر معاملات» پرداخت‌ها را انجام دهید.

نحوه تهیه پیش گزارش در هنگام خرید مواد و اقلام موجودی

بیایید به نحوه انجام گزارش پیش در 1C 8.3 برای خرید مواد و کالاها با استفاده از مثال خرید لوازم التحریر توسط یک فرد پاسخگو نگاه کنیم.

• با مالیات بر ارزش افزوده اختصاص داده شده برای خرید لوازم التحریر از Kontur LLC بررسی کنید:
  • کاغذ A4 - 5 امتیاز با قیمت 236 روبل. (با احتساب مالیات بر ارزش افزوده 18%)؛

اگر شخص حسابدار اسناد اولیه را برای خرید مواد، کالاها یا سایر موجودی ها (MPI) ارائه کرده باشد، لیست آنها در برگه نشان داده می شود. کالاها .

اسناد اضافی برای موجودی هایی که کارمند گزارش داده است رسید (عمل، فاکتور) نیازی به ایجاد نیست! ارسال مواد و کالا به انبار خریداری شده توسط شخص ذی حساب توسط سند انجام می شود گزارش قبلی .

روی برگه کالاهانام، تعداد موجودی‌ها و مقداری که برای آن خریداری شده‌اند، و همچنین داده‌های مربوط به مالیات بر ارزش افزوده ارسالی، تامین‌کننده و سندی که بر اساس آن می‌توان مالیات بر ارزش افزوده را کسر کرد، وارد کنید.

گزارش قبلی SF. هنگام ارسال یک سند پیش پدرتی فاکتور صادر شد برای مقدار مالیات بر ارزش افزوده وارد شده در ستون مالیات بر ارزش افزوده، که برای کسر می توان گرفت.

SFشامل نمی شود، در حالی که مالیات بر ارزش افزوده تخصیص یافته در سند اولیه در ستون نشان داده شده است مالیات بر ارزش افزوده .

در نتیجه سند پیش پدرتی

اگر حسابدار مبلغ کالا را به تامین کننده پرداخت کرده باشد، اما تحویل داده نشده باشد، کالا به انبار نرسیده باشد و فقط رسید پرداخت وجود داشته باشد، لازم است:

• اکتساب اقلام موجودی باید از طریق ورود آنها به سازمان انجام شود. در این مورد، چیزی نشان داده نشده است.
• پرداخت به طرف مقابل را در برگه نشان دهید پرداخت .

هزینه های روزانه و سفر در پیش گزارش

بیایید نحوه انعکاس کمک هزینه روزانه در پیش گزارش و هزینه های سفر کاری را با استفاده از مثال زیر بررسی کنیم.

کمک هزینه روزانه در سازمان مطابق با مقررات سفر تجاری با نرخ 700 روبل در روز، در مجموع - 4200 روبل پرداخت می شود.

• بلیط راه آهن (مسکو-سوچی) به مبلغ 4000 روبل. (شامل مالیات بر ارزش افزوده 18٪ - 120 روبل)؛
• بلیط راه آهن (سوچی-مسکو) به مبلغ 5000 روبل. (شامل مالیات بر ارزش افزوده 18٪ - 130 روبل)؛
• رسید و SF برای اقامت در هتل به مبلغ 9440 روبل. (با احتساب مالیات بر ارزش افزوده 18%).

هزینه های سفر (از جمله کمک هزینه روزانه صادر شده برای یک کارمند) روی برگه نشان داده شده است دیگران .

خدمات و سایر هزینه ها در گزارش هزینه در 1C 8.3 با استفاده از مثال هزینه پست

بیایید به نحوه پر کردن گزارش پیش پرداخت در 1C برای خرید خدمات پستی با استفاده از مثال زیر نگاه کنیم.

• چک KKM برای پرداخت هزینه پست به مبلغ 354 روبل (شامل مالیات بر ارزش افزوده 18٪).

تمام هزینه های یک فرد حسابدار که فرم مادی ندارند در برگه لحاظ می شود دیگر .

اطلاعات مربوط به سند اولیه، نام هزینه ها و مبلغ آنها و همچنین داده های مربوط به مالیات بر ارزش افزوده ارسالی، تامین کننده و سندی که بر اساس آن می توان مالیات بر ارزش افزوده را کسر کرد وارد می شود. در اینجا نیز لازم است تمبرهای پستی که در حسابداری استفاده شده و به عنوان اسناد پولی منعکس شده اند نشان داده شود.

اگر حسابدار ضمیمه سند باشد گزارش قبلی فاکتور صادر شده برای سازمان، سپس باید کادر را علامت بزنید SF. اگر به جای SF، اسنادی ضمیمه شده است که با ویژگی های فرم گزارش دقیق (SRF) مطابقت دارد، به عنوان مثال، بلیط، باید علاوه بر این، کادر را علامت بزنید. BSO. هنگام ارسال یک سند گزارش قبلی یک سند به طور خودکار ایجاد می شود فاکتور صادر شد برای مقدار مالیات بر ارزش افزوده مندرج در ستون مالیات بر ارزش افزوده. این مقدار مالیات بر ارزش افزوده قابل کسر است.

اگر فقط یک سند اصلی ضمیمه شده باشد (به عنوان مثال، رسید صندوق نقدی)، که در آن مالیات بر ارزش افزوده برجسته شده است، کادر انتخاب SFشامل نمی شود، در حالی که مالیات بر ارزش افزوده تخصیص یافته در سند اولیه در ستون وارد می شود مالیات بر ارزش افزوده. در نتیجه سند گزارش قبلی چنین مالیات بر ارزش افزوده به عنوان هزینه هایی که هنگام مالیات بر سود در نظر گرفته نشده است، حذف می شود.

پرداخت به طرف مقابل در گزارش پیش پرداخت

بیایید به نحوه پر کردن گزارش پیش پرداخت در 1C برای پرداخت به طرف مقابل با استفاده از مثال زیر نگاه کنیم.

• سفارش بانکی برای پرداخت اینترنتی به مبلغ 1534 روبل.

گزارش پیش پرداخت کارمند برای انتقال پیش پرداخت یا پرداخت به طرف مقابل در برگه تنظیم می شود پرداخت .

ایجاد گزارش یکی از وظایف اصلی هر سیستم حسابداری است. چه نوع گزارش هایی در 1C Accounting 3.0 وجود دارد، چگونه گزارش ها در 1C Accounting 8.3 پیکربندی می شوند و چه ابزارهایی برای ایجاد گزارش های جدید وجود دارد - امروز به آن خواهیم پرداخت.

انواع گزارشات استاندارد

برنامه حسابداری 1C این شرکت در ابتدا با طیف گسترده ای از گزارش ها از پیش نصب شده است که به شما امکان می دهد تمام اطلاعات لازم را به دست آورید. فهرست کامل آنها در بخش «گزارش‌ها/گزارش‌های استاندارد» ارائه شده است:

همچنین، هر بخش از برنامه انواع دیگری از گزارش های استاندارد را ارائه می دهد، به عنوان مثال، گزارش های حقوق و دستمزد در 1C 8.3 در بخش "حقوق ها و پرسنل / گزارش های حقوق و دستمزد" ذخیره می شود.

در هر گزارش، امکان “سفارشی سازی اضافی” گزارش وجود دارد، یعنی می توانید چند فیلد اضافی اضافه یا حذف کنید، گروه بندی، انتخاب و غیره را اضافه کنید.

بیایید گزینه تنظیم را با استفاده از مثال اضافه کردن یک فیلد اضافی به گزارش استاندارد "ترازنامه حساب" در نظر بگیریم (حساب 10 را انتخاب کنید). برای انجام این کار، از دکمه "نمایش تنظیمات" به "فیلدهای اضافی" بروید، یک فیلد جدید اضافه کنید و در فرم انتخاب به فیلدی که نیاز داریم بروید، به عنوان مثال برای منعکس کردن شماره مورد در گزارش، فیلد «شماره مقاله» که در داخل فیلد «نام‌گذاری» قرار دارد (برای گسترش فیلد باید روی «+» کلیک کنید):

پس از کلیک بر روی "Generate"، فیلد اضافی که انتخاب کرده ایم ظاهر می شود.

به عنوان مثال، وضعیتی را در نظر بگیرید که در آن گزارش نیاز به گنجاندن کل لیست موارد حاوی کلمه "boot" در نام دارد. چه کاری باید انجام دهم؟ با کلیک بر روی "نمایش تنظیمات"، به برگه "انتخاب" بروید، یک فیلد جدید اضافه کنید و در پنجره ای که ظاهر می شود، با باز کردن فیلد "+" "Nomenclature"، "Name" را انتخاب کنید.

پس از تولید گزارش، یک نامگذاری دریافت می کنیم که فقط حاوی مقداری است که در نام مشخص کرده ایم.

ایجاد گزارش بر اساس سند

در بخش "گزارش‌های استاندارد" یک گزارش جهانی وجود دارد که به شما امکان می‌دهد اطلاعاتی از موارد پیکربندی مانند:

• سند؛
• فهرست راهنما؛
• ثبت تجمع؛
• ثبت اطلاعات؛
• ثبت محاسبات

بیایید به نمونه‌هایی از موقعیت‌هایی نگاه کنیم که در آن گزارش به کاربر کمک می‌کند تا به توسعه گزارش‌های خارجی متوسل نشود، بلکه از مکانیزم تنظیمات استاندارد استفاده کند.

به عنوان مثال، ما باید گزارشی تهیه کنیم که تمام کالاهای دریافت شده از طرف مقابل خاص را برای مدت معینی منعکس کند. برای انجام این کار، در سرفصل گزارش، از لیست کشویی، نوع شی - "سند"، نوع شی - "دریافت (اقلام، فاکتورها)" را انتخاب کنید و نوع "کالا" را مشخص کنید.

*در ابتدا قسمت Counterparty وجود ندارد.

در قسمت "نوع مقایسه" "برابر" را تنظیم کنید، در "مقدار" طرف مقابل مورد نظر را از فهرست انتخاب کنید.

در بالای گزارش، دوره مورد نیاز را مشخص کنید و گزارش را ایجاد کنید.

می‌توانید تنظیماتی را که انجام داده‌ایم ذخیره کنید: برای انجام این کار، روی دکمه «بیشتر/ذخیره» کلیک کنید.

بیایید وضعیتی را در نظر بگیریم که برای ایجاد صحیح گزارشات تنظیم شده، لازم است تمام حرکات در ثبت نام "حسابداری جداگانه مالیات بر ارزش افزوده" توسط سند بررسی شود.

برای انجام این کار، در سرفصل گزارش، نوع شی را از لیست کشویی انتخاب کنید - "ثبت انباشت"، در فیلد بعدی نوع شی - "حسابداری مالیات بر ارزش افزوده جداگانه" را انتخاب کنید، در قسمت آخر نوع - "موجودی" را انتخاب کنید. و گردش مالی».

برای اینکه گزارش اطلاعات را در زمینه اسناد نمایش دهد، روی دکمه "نمایش تنظیمات" کلیک کنید تا به تنظیمات گزارش بروید، سپس به برگه "شاخص ها" بروید، یک فیلد جدید اضافه کنید و در پنجره ظاهر شده، فیلد "ثبت کننده" ("ثبت کننده" سندی است که حاوی حرکتی است که در امتداد ثبت تجمع تشکیل شده است). فیلد جدید اضافه شده به طور پیش فرض در پایین لیست فیلدها منعکس می شود: با استفاده از "فلش های آبی"، فیلد "Registrar" را به بالای لیست منتقل می کنیم.

در این مقاله، ما به بررسی گزینه‌هایی برای کار با گزارش‌دهی در حسابداری 1C 8، نحوه استفاده از تنظیمات گزارش و اطلاعاتی که می‌توان با استفاده از یک گزارش جهانی به دست آورد، پرداختیم.

پس از مطالعه این مقاله، نحوه استفاده از یک گزارش جهانی را یاد می گیرید و می توانید گزارش های سفارشی خود را در برنامه ایجاد کنید.

به عنوان مثال، من دو گزارش ایجاد خواهم کرد: یک گزارش در مورد اسناد فروش و یک گزارش در مورد هزینه های شرکت.

بیایید فرم گزارش جهانی را باز کنیم (بخش مدیریت):

در بالا یک پنل تنظیمات و در پایین یک فیلد جدول برای نمایش داده ها وجود دارد:

گزارش سند فروش

بیایید تنظیم گزارش اسناد اجرایی را شروع کنیم. بیایید یک دوره را انتخاب کنیم:

در فیلد بعدی نشان می دهیم که گزارش بر اساس اسناد خواهد بود:

در فیلد بعدی باید منبع داده را در سند انتخاب کنید (قسمت های جدولی سند + فهرست شده است داده های پایه- اینها جزئیات هدر است). بیایید داده ها را از قسمت جدولی انتخاب کنیم کالاهابرای دریافت اطلاعات در مورد اقلام فروخته شده:

در زیر کلیک کنید کامل و فرم:

نتیجه یک گزارش خطی بدون هیچ گروه بندی بود. بیایید کمی آن را پیچیده کنیم و داده های به دست آمده توسط سازمان را گروه بندی کنیم. برویم به تنظیمات:

انتخاب کنید نمای گسترش یافتهتنظیمات:

به نشانک بروید ساختار:

در اینجا ما تنها گروه بندی - سوابق دقیق - را می بینیم - در آن است که تمام داده ها نمایش داده می شود:

روی آن دوبار کلیک کنید و فیلد سازمان را در فرم باز شده انتخاب کنید (این یک ویژگی در قسمت جدول محصولات نیست، بلکه در سند است، بنابراین فیلد به شکل زیر در می آید: پیوند.سازمان):

کلیک بستن و فرم:

اکنون برای سازمان ها، بیایید یک گروه بندی تودرتو بر اساس طرف مقابل اضافه کنیم (گروه بندی بر اساس سازمان را انتخاب کنید، کلیک کنید اضافه کردنو فیلد تودرتو را انتخاب کنید طرف مقابلتوسط میدان ارتباط دادن):

گزارش تغییر کرده است:

اما همانطور که می بینید، ما اطلاعات مربوط به خود اسناد، نامگذاری، حساب های حسابداری و غیره را از دست داده ایم. این اتفاق به این دلیل رخ داد که ما گروه را تغییر دادیم ورودی های تفصیلی، بیایید آن را به گروه بندی های موجود اضافه کنیم:

اکنون داده های از دست رفته در گزارش بازگشته است:

برای پیکربندی لیست ستون ها، به تب تنظیمات بروید زمینه ها و مرتب سازی:

بیایید کادرهای انتخاب فیلدهای غیرضروری را خاموش کنیم و گزارش را دوباره قالب بندی کنیم:

اکنون تعداد ستون ها کاهش یافته است.

لازم نیست فکر کنید که ما یک گزارش فروش کامل تهیه کرده ایم. اولاً لازم است گزارشات در برنامه نه بر اساس اسناد، بلکه بر اساس رجیسترها (جدول داخلی سیستم) تهیه شود و ثانیاً ممکن است برخی از اسناد داده شده پست نشده یا حتی برای حذف علامت گذاری شوند، بنابراین ممکن است تصویر نادرست باشد. . در این صورت دقیقاً طبق تمامی اسناد فروش تولید شده (برای مدت زمان مشخص شده) این کار را انجام داده ایم.

گزارش هزینه

بیایید یک گزارش هزینه تمام عیار ایجاد کنیم، فقط اکنون به جای پست ها از داده های سند استفاده خواهیم کرد. برای انجام این کار، باید یک ثبت حسابداری را انتخاب کنید:

در قسمت سمت چپ، برنامه نوع داده ثبت تراکنش را ارائه می دهد. قانون اینجا این است: اگر گزارشی تهیه می کنید که برخی از موجودی ها را نشان می دهد (مثلاً کالاهای موجود در انبارها)، نوع آن را انتخاب کنید. باقیمانده، اگر به گزارشی نیاز دارید که برخی از اطلاعات عملیاتی را برای یک دوره نشان دهد (به عنوان مثال، فروش برای ماه یا هزینه های ثبت شده)، را انتخاب کنید انقلاب. موجودی و گردش مالیشما باید انتخاب کنید که آیا می خواهید مثلاً بیانیه تسویه حساب متقابل با طرف مقابل تهیه کنید که علاوه بر موجودی اولیه و نهایی، گردش مالی دوره را نیز نشان دهد.

در مثال ما، این انقلاب خواهد بود. به تنظیمات، تب ساختار بروید:

ما یک گروه بندی بالا بر اساس سازمان و یک گروه بندی فرعی بر اساس حساب فرعی 1 اضافه می کنیم (اینها اقلام هزینه خواهند بود). روی نشانک زمینه ها و مرتب سازیما فقط علامت استفاده از فیلد را تعیین می کنیم چرخش ساب کانتو Dt:

در سمت راست جدول مرتب سازی، کلیک کنید اضافه کردنو نام سازمان و subconto1 را انتخاب کرده و به ترتیب صعودی تایپ کنید:

در تب اول، انتخاب بر اساس حساب‌ها را اضافه می‌کنیم:

کلیک ببندید و فرم دهید:

نتیجه یک گزارش هزینه کامل بود. برای اینکه بتوانید در آینده از آن استفاده کنید (بدون نیاز به پیکربندی مجدد آن)، باید نسخه گزارش را ذخیره کنید:

ممکن است تعداد دلخواه گزینه های ذخیره شده وجود داشته باشد. به این ترتیب می توانید اطلاعات دلخواه را در سیستم به شکلی مناسب برای خود جمع آوری کنید.

اگر برخی از لحظات باعث ایجاد مشکلات و سوء تفاهم برای شما شده است، ویدیوی ابتدای مقاله را تماشا کنید، جایی که من همه چیز را واضح تر نشان می دهم. برای آشنایی دقیق تر با پیکربندی، توصیه می کنم