نمایش ارائه پاور پوینت. دستورالعمل ایجاد یک ارائه در مایکروسافت پاور پوینت نحوه تماشای ارائه در پاورپوینت

احتمالاً قبلاً حدس زده اید که می توانید با انتخاب دستور شروع به نمایش یک ارائه کنید نمایش اسلاید > شروع نمایشیا به سادگی کلید F5 را فشار دهید. با این حال، هنگام آماده شدن برای ارائه یک ارائه به مخاطبان زیادی، باید تنظیمات ارائه خود را تنظیم کنید و یاد بگیرید که چگونه اسلایدها را دستکاری کنید.

1. یک تیم را انتخاب کنید نمایش اسلاید > تنظیم ارائه.

دکمه رادیویی بخش و چک باکس ها نمایش اسلایدکادر محاوره ای که باز می شود (شکل 15.12) به شما امکان می دهد حالت های زیر را تنظیم کنید:

* بلندگو محور- حالت نمایش تمام صفحه؛
* کاربر کنترل می شود- تظاهرات در پنجره؛
* با نوار اسکرول- اضافه کردن یک نوار اسکرول در حالت مشاهده ترانشه.
* خودکار- تکرار خودکار تعداد بی نهایت بار نمایش کل دنباله.
* حلقه پیوسته تا فشار دادن کلید "Esc".- انتقال به اولین اسلاید پس از نمایش اسلاید آخر؛
* بدون همراهی گفتار- غیرفعال کردن تمام پیام های صوتی ضبط شده
* بدون انیمیشن- غیرفعال کردن انیمیشن اشیاء اسلاید

برنج. 15.12. گزینه های نمایش اسلاید ارائه پاورپوینت

2. برای نمایش فقط برخی از اسلایدها، شماره اولین و آخرین اسلاید را به ترتیب در شمارنده ها وارد کنید. از جانبو قبل ازو موقعیت سوئیچ مناسب را انتخاب کنید.

3. برای لغو تغییر خودکار اسلاید، موقعیت سوئیچ را انتخاب کنید به صورت دستی. اکنون ارائه کاملاً تحت کنترل شما است.

4. پس از انجام تنظیمات بر روی دکمه کلیک کنید خوب.

5. برای شروع نمایش ارائه، کلید F5 را فشار دهید.

فیلم اسلاید با استفاده از دکمه منوی زمینه و خود منو کنترل می شود.

6. برای باز کردن منو، روی دکمه منو کلیک کنید یا در هر نقطه از صفحه کلیک راست کنید.

توجه داشته باشیدبرای جلوگیری از ظاهر شدن دکمه منو بر روی صفحه نمایش در حین نمایش، دستور را انتخاب کنید ابزارها > گزینه هاو روی زبانه چشم اندازعلامت کادر را بردارید نمایش دکمه منوی زمینه. در عین حال مطمئن شوید که چک باکس تیک خورده باشد روی منوی زمینه کلیک راست کنید.

تیم ها به علاوهو بازگشتمنوی زمینه به شما امکان می دهد یک اسلاید را به جلو و عقب ببرید. برای رفتن به یک اسلاید خاص (از جمله اسلایدهای پنهان)، زیر منو را گسترش دهید برو > اسلاید را با نام انتخاب کنیدو یک اسلاید از لیست ظاهر شده انتخاب کنید.

7. روی تمام اسلایدهای ارائه کلیک چپ کنید و به آهنگ صوتی ضبط شده گوش دهید. اگر نیاز به استراحت دارید، اسلاید فعلی را روی صفحه نگذارید (مخصوصاً هنگام نمایش ارائه با استفاده از پروژکتور در یک اتاق بزرگ). تیم صفحه > صفحه سیاهصفحه نمایش را غیرفعال می کند و اسلاید را با صفر سیاه جایگزین می کند. برای از سرگیری ارائه، به سادگی کلیک کنید. ارائه همچنین می تواند با استفاده از صفحه کلید، با استفاده از ترکیب های ذکر شده در جدول کنترل شود. 15.1.

جدول. 15.1. کلیدهای کنترل ارائه

کلید یا میانبر صفحه کلید	عمل
فاصله، راست، بالا، صفحه پایین یا N	به اسلاید بعدی بروید
Backspace، Left، Up، Page Up یا P	بازگشت به اسلاید قبلی
شماره اسلاید + Enter	با عدد مشخص شده به اسلاید بروید
در یا نقطه	صفحه سیاه / اسلاید برگشتی
W یا کاما	صفحه سفید/بازگشت اسلاید
Ctrl+P	حالت مداد، که به شما امکان می دهد ماوس را روی اسلاید بکشید و مستقیماً در حالت نمایشی روی آن بکشید.
Ctrl+H	نشانگر ماوس را مخفی کنید
Ctrl+A	به نشانگر معمولی ماوس برگردید
S یا Grey Plus	توقف/ازسرگیری صفحه نمایشی خودکار
ن	نمایش اسلاید پنهان در کنار اسلاید فعلی
خروج	پایان نسخه ی نمایشی

سلام، خوانندگان عزیز وبلاگ! من اغلب دیده ام که بسیاری از افراد ارائه خود را در حالت ویرایش اسلاید ارائه می دهند. یعنی در سمت راست اسلایدها و در سمت چپ تصاویر کوچک وجود دارد. اما این نسخه نمایشی اشتباه است زیرا هیچ انیمیشن یا حالت تمام صفحه وجود ندارد که باعث ایجاد ناراحتی برای ارائه دهنده می شود. و یکی از پرطرفدارترین سوالات برای مبتدیان نحوه اجرای یک ارائه پاورپوینت به صورت تمام صفحه است.

نحوه ایجاد یک ارائه تمام صفحه

راه های مختلفی برای این کار وجود دارد:

1. با فشردن دکمه F5روی صفحه کلید کامپیوتر شما،
2. با فشردن دکمه Startدر برگه نمایش اسلاید (یا نمایش اسلاید در نسخه های اخیر)

روی لپ تاپارائه با فشار دادن یک کلید ترکیبی شروع می شود Fn+F5از اسلاید اول و برای خروج از حالت نمایشی تمام صفحه، کلید Esc را فشار دهید.

برگه نمایش اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت

اگر می خواهید نمایش را از یک اسلاید خاص شروع کنید، نه از اسلاید اول، سپس اسلاید مورد نظر را در پنل بندانگشتی انتخاب کنید و گزینه های زیر نیز در اینجا امکان پذیر است:

1. با کلیک بر روی دکمه از اسلاید فعلی در برگه نمایش اسلاید یا استفاده از میانبر صفحه کلید Shift+F5(یا نمایش اسلاید در نسخه های اخیر)
2. در گوشه سمت راست پایین ویرایشگر، روی نماد "Slide Show" کلیک کنید

لبه پایین صفحه ویرایشگر ارائه

به هر حال، به ارائه را در یک پنجره جداگانه نشان دهیدبه برگه بروید نمایش اسلاید V تنظیمات نسخه ی نمایشیو سوئیچ را در موقعیت «کنترل کاربر (پنجره)» قرار دهید. به این ترتیب می توانید اندازه پنجره دمو را کنترل کنید. شاید این گزینه برای کسی نیز مفید باشد.

کار در حالت نمایش اسلاید

هیچ رابط یا دراژه نشانگر ماوس در اینجا قابل مشاهده نیست. انتقال به اسلاید بعدی را می توان با استفاده از دکمه های کنترلی و به چند روش انجام داد:

• دکمه سمت چپ ماوس را روی صفحه کلید فشار دهید،
• فلش پایین فلش سمت راست
• فضا یا Enter

برای بازگشت یک اسلاید به عقب: فلش بالا یا چپ یا دکمه Backspace.
دکمه "صفحه اصلی" ما را به اسلاید اول و دکمه "پایان" ما را به اسلاید آخر می برد.

میانبرهای صفحه کلید برای پیمایش نمایش های اسلاید

• اسلاید را تغییر دهید یا به یک افکت جدید بروید - کلیک چپ، فاصله، N، Enter، صفحه پایین، فلش راست، فلش پایین
• نمایش اسلاید قبلی یا افکت انیمیشن - کلید "P"، "Page Up" یا "Backspace"، فلش چپ، فلش بالا.
• به اسلاید - شماره مشخص شده بروید، سپس دکمه Enter را وارد کنید.
• کم نور و بازیابی - کلید "B" یا "." (نقطه).
• روشن کردن و بازیابی - کلید "w" یا "" (کاما).
• پایان دادن به نمایشگر - کلید "Esc".

اگر ماوس را به گوشه سمت چپ پایین ببرید، یک مکان نما و چندین دکمه ظاهر می شوند. فلش های چپ و راست دوباره به شما امکان می دهد در اسلایدها پیمایش کنید. دکمه بعدی به شکل مداد است. وقتی روی آن کلیک می کنید، لیست کوچکی از ابزارهای اضافی باز می شود. با کمک آنها می توانید در طول نمایش روی اسلاید یادداشت برداری کنید.

میانبرهای صفحه کلید برای یادداشت های دست نویس

• Ctrl + P - جایگزینی نشانگر با یک مداد
• Ctrl+A - جای نشانگر با فلش
• Ctrl+E - جایگزینی نشانگر با پاک کن
• Ctrl+M - نمایش یا پنهان کردن یادداشت های دست نویس
• E - تمیز کردن صفحه نمایش

گاهی اوقات هنگام نمایش لازم است که توجه مخاطب به عنصری متمرکز شود. شما می توانید آن را با فلش ماوس نشان دهید و اگر کلید "Ctrl" را همراه با دکمه سمت چپ ماوس فشار دهید، اثر یک اشاره گر لیزری را دریافت خواهید کرد.

نمایش ارائه دهنده در پاورپوینت

در بالا نمونه ای از نمایش یک ارائه در یک مانیتور یا در دو نمایشگر در حالت تکراری بود. اگر ارائه ای را از طریق پروژکتور نشان می دهید، بهتر است در این مورد از حالت ارائه دهنده استفاده کنید.

در اینجا نمایش اسلاید بر روی یک پروژکتور نمایش داده می شود، و در مانیتور شما همچنین این فرصت را دارید که تصاویر کوچک از تمام اسلایدهای خود، یادداشت هایی برای اسلاید نمایش داده شده، زمان فعلی و تایمر ارائه خود را مشاهده کنید.

مانیتور صفحه در حالت ارائه دهنده

شما مجبور نخواهید بود آنچه را که باید در صفحه بعدی ظاهر شود به خاطر بسپارید و می توانید قوانین گفتار خود را به وضوح کنترل کنید.

در آخرین نسخه مایکروسافت ورد، برای مشاهده روی صفحه، می توانید نمای ارائه کننده را با یک میانبر صفحه کلید راه اندازی کنید. Alt+F5. در این حالت نیازی به پروژکتور یا مانیتور دوم نیست.

برای فعال کردن این حالت در حین ارائه، در برگه نمایش اسلاید، در گروه مانیتورها، کادر را علامت بزنید و حالت نمایشگر دوم را انتخاب کنید (در شکل زیر با یک قاب قرمز مشخص شده است)

حالت ارائه دهنده را فعال کنید

این حالت را می توان به شرطی فعال کرد که یک پروژکتور یا نمایشگر دیگری به رایانه متصل باشد.

امیدوارم این ویژگی آخر تجربه سخنرانی عمومی شما را بسیار آسان تر کند. و شنوندگان راضی خواهند بود. برای شما اجراهای موفق آرزو دارم.

PS: حقایق جالب در مورد ایجاد یک ارائه

خواننده عزیز! شما مقاله را تا آخر تماشا کرده اید.
آیا پاسخ سوال خود را دریافت کرده اید؟چند کلمه در نظرات بنویسید.
اگر جواب را پیدا نکردید، آنچه را که به دنبال آن بودید نشان دهید.

الگوی ارائه خود را باز کنید، برگه نمایش اسلاید را در نوار منو پیدا کنید و از ابتدا انتخاب کنید.

ارائه به تمام صفحه گسترش خواهد یافت. با فشار دادن کلید "→" می توانید کار خود را تا انتها پیمایش کنید. لطفا توجه داشته باشید که زمان مشاهده صفحه متفاوت است. بنابراین، قبل از اینکه تغییر خودکار اسلاید را در ارائه خود فعال کنید، باید زمان مشاهده هر تصویر را تنظیم کنید. برای انجام این کار، در تب "Slide Show"، "Time Settings" را انتخاب کنید.

نمایش اسلاید شما یک بار دیگر به حالت تمام صفحه گسترش می یابد و یک تایمر در گوشه سمت چپ بالا مشاهده خواهید کرد.

با ورق زدن صفحات با استفاده از کلید "→" ارائه خود را مشاهده کنید. هنگامی که آخرین اسلاید را مشاهده می کنید، کلید "Esc" را فشار دهید (معمولاً در گوشه سمت چپ بالای صفحه کلید است). پنجره ای ظاهر می شود که از شما می پرسد "در زمان صرفه جویی شود...؟" روی "YES" کلیک کنید. اکنون زمان مشاهده هر اسلاید دقیقاً بر روی زمانی که برای مشاهده آن صرف کرده اید تنظیم می شود. به عنوان مثال، اگر بعد از 3 ثانیه به اسلاید دوم بروید، در حالت خودکار اسلاید اول به مدت 3 ثانیه نمایش داده می شود.

اکنون باید حالت مشاهده خودکار را روشن کنید تا بررسی کنید که زمان نمایش را با چه دقتی انتخاب کرده اید. برای انجام این کار، در همان تب "Slide Show"، "Demo Settings" را انتخاب کنید. تنظیمات را مانند تصویر انتخاب کنید

نمایش اسلاید در پاور پوینت 2007 با استفاده از انواع ابزارهایی که این اپلیکیشن ارائه می دهد قابل انجام است. به عنوان مثال، می توانید نمایش را خودتان (به صورت دستی) کنترل کنید یا می توانید آن را مطابق با یک اسکریپت از قبل ضبط شده نشان دهید، می توانید اسلایدها را در طول نمایش حاشیه نویسی کنید یا با ضبط صدای خود از قبل آن را به رایانه بسپارید.

پس از تهیه یک ارائه رنگارنگ و ضبط آن بر روی فلش مموری، می توانید خود را برای ارائه آماده در نظر بگیرید. اما اغلب اتفاق می افتد که مجری نمی تواند این نمایش را روشن کند و آن را در حالت طراح اسلاید نشان می دهد. و برای رفتن به اسلایدهایی که مرتب نیستند، حتی باید به حالت طراحی بروید. در اینجا به نحوه جلوگیری از چنین مشکلاتی خواهیم پرداخت.

در پاور پوینت، نسخه 2007، راه اندازی یک نمایش اسلاید بسیار آسان است، زیرا یک تب ویژه "Slide Show" در منوی اصلی وجود دارد. که (برگه) توصیه می شود از قبل با آن برخورد کنید، یعنی قبل از اینکه ضربه های ناخوشایند در طول گزارش ایجاد شود.

برگه نمایش اسلاید

می توانید نمایش را مستقیماً از این برگه شروع کنید. در سمت راست، در گروه "شروع نمایش اسلاید"، سه دکمه وجود دارد - "شروع نمایش از ابتدا"، "از اسلاید فعلی" و "نمایش سفارشی".

دکمه های نمایش اسلاید

و اگر همه چیز باید با دو دکمه اول روشن باشد، باید در مورد سوم با جزئیات بیشتری صحبت کنیم. به نظر می رسد که با استفاده از این دکمه می توانید ترتیب ظاهر شدن اسلایدها را در نمایش تغییر دهید و تنها بخشی از اسلایدها را به آن اضافه کنید.

افزودن اسلاید به نمایش سفارشی

راه اندازی یک نمایش اسلاید

بلوک بعدی دکمه ها تنظیمات است. در اینجا دکمه هایی را می بینیم: تنظیم یک نمایش، پنهان کردن اسلاید، ضبط صدا و تنظیم زمان.

• پیکربندی پارامترهایی مانند: کنترل نمایش اسلاید، تنظیم صفحات ارائه نیاز به نمایش و همچنین انتخاب یکی از گزینه های نمایش سفارشی ذکر شده در بالا را ممکن می کند. در اینجا، با علامت زدن کادرها در مکان های مناسب (بدون گفتار، بدون انیمیشن)، می توانید عملکرد ارائه را افزایش دهید.

پنجره تنظیمات نسخه ی نمایشی

• دکمه "پنهان کردن اسلاید"به شما امکان می دهد اسلاید انتخاب شده را بدون حذف کامل نشان ندهید.
• برنامه پاور پوینت کار مدرس را بسیار آسان می کند به طوری که ضبط را ممکن می کند صدا روی ارائه، نظرات به صفحات. و با انجام این کار در حین آماده سازی، می توانید به سادگی نمایش را در مقابل تماشاگران اجرا کنید. بنابراین ارائه به یک فیلم (به اصطلاح) تبدیل می‌شود، که با روشن کردن آن، مدرس می‌تواند صدای خود را برای پاسخ دادن به سؤالات ذخیره کند. به طور طبیعی، برای انجام این کار باید یک میکروفون را به کامپیوتر متصل کنید. این عملکرد با فشار دادن دکمه "ضبط صدا" فعال می شود.
• ویژگی بسیار مفید بعدی این است تنظیم زمان. بهتر است در هنگام تهیه و تمرین گزارش از این دکمه استفاده کنید. وقتی روی آن کلیک می کنید، ارائه به حالت تمام صفحه می رود و ما خودمان انتقال به اسلاید بعدی را کنترل می کنیم. پس از خواندن تمام نظرات لازم در یک اسلاید، به سراغ اسلاید بعدی و غیره می رویم، در حالی که تمام دوره های زمانی لازم برای نظرات برای هر اسلاید ذخیره می شود. برای استفاده از این نقطه ها هنگام نمایش، باید خط مربوطه را بررسی کنید.

یک راه سریع برای شروع یک نمایش

به هر حال، شما می توانید به سادگی با فشار دادن کلیدهای به اصطلاح داغ شروع به نمایش یک ارائه کنید: F5برای شروع نمایش در ابتداو Shift+F5برای شروع نمایش از صفحه فعلی. همچنین می توانید نمایشگر را با استفاده از مواردی که به طور مستقیم در اسلایدها قرار می گیرند کنترل کنید.

بنابراین، باید گفت که برنامه Power Point عملکرد گسترده ای را برای راحتی نه تنها ایجاد ارائه، بلکه برای نمایش آنها نیز فراهم می کند.

نمایش ارائه ها مطابق با الزامات تعیین شده توسط توسعه دهنده پیکربندی شده است. در این مورد، اغلب لازم است اسلایدهای جداگانه برای زمان های مختلف مشاهده شود.

زمان نمایش اسلاید روی صفحه با دستور Power point تنظیم می شود نمایش اسلاید/تغییر انبارها:

در یک گروه زمینه انتخاب تغییر اسلایدمقدار مورد نیاز را تنظیم کنید

همچنین می توانید قوانین کلی برای نمایش ارائه تعریف کنید. برای این کار به منو بروید نمایش اسلاید - > تنظیم ارائه خود

در کادر محاوره ای که باز می شود، می توانید نمایش ارائه را پیکربندی کنید. برای انجام این کار، تعیین کنید که آیا ارائه توسط ارائه دهنده کنترل می شود یا به صورت خودکار، آیا همراهی گفتار، انیمیشن، تغییر اسلایدها به صورت دستی یا بر اساس زمان، اینکه آیا همه اسلایدها باید نشان داده شوند و غیره وجود دارد.

همچنین تعیین کنید که آیا دکمه های کنترلی در طول نمایش مورد نیاز است یا خیر؟

یک نمایش اسلاید از Microsoft PowerPoint شروع کنید

برای شروع یک نمایش اسلاید، ارائه ای را که می خواهید شروع کنید در نمای نمایش اسلاید باز کنید و یکی از کارهای زیر را انجام دهید:

• روی دکمه کلیک کنید نمایش اسلایددر گوشه سمت چپ پایین پنجره
• دستور را اجرا کنید نمایش اسلاید/شروع نمایش.
• دستور را اجرا کنید نمایش/نمایش اسلاید.
• یک کلید صفحه کلید را فشار دهید F5.

یک نمایش اسلاید را از یک فایل شروع کنید

در پنجره کامپیوتر منیا در رهبر ارکسترفایل ارائه‌ای را که می‌خواهید برای نمایش اسلایدها باز کنید، انتخاب کنید. روی نماد ارائه یا نام فایل کلیک راست کرده و دستور منوی زمینه را انتخاب کنید نمایش دهید.

دموی مایکروسافت پاورپوینت را اجرا کنید

فایل ارائه را می توان در قالب خاصی ذخیره کرد که در آن ارائه همیشه در حالت نمایش اسلاید باز می شود. برای ذخیره فایل ارائه در این فرمت، دستور را اجرا کنید فایل/ذخیره به عنوان. در پنجره ذخیره یک سند(شکل 3.8) به پوشه ای که فایل در لیست کشویی ذخیره شده است بروید نوع فایلانتخاب کنید نسخه نمایشی Microsoft PowerPoint (*.pps)، در صورت لزوم در میدان نام فایلنام فایل را وارد کنید، سپس روی دکمه کلیک کنید صرفه جویی.

برنج. 3.8.

برای شروع یک نمایش اسلاید، در پنجره کامپیوتر منیا در رهبر ارکسترفایل دمو را انتخاب کرده و روی نماد آن دوبار کلیک کنید.

پاسخ سوال

چگونه می توانم به سرعت به اسلاید مورد علاقه در حالت نمایش اسلاید، بدون ورق زدن اسلایدها یکی یکی، یا به یک اسلاید مخفی بروم؟

برای اینکه در اسلاید مورد نظر قرار بگیرید، باید در حالت نمایش اسلاید روی ماوس کلیک راست کرده، سپس لیست کشویی Go to Slide را انتخاب کرده و شماره اسلاید مورد نظر را از لیست انتخاب کنید. فهرست شامل تمام اسلایدهای ارائه، از جمله اسلایدهای مخفی که در حالت عادی روی صفحه نمایش داده نمی شوند، در داخل پرانتز قرار می گیرند. همچنین با تایپ شماره اسلاید روی صفحه کلید عددی و سپس فشردن Enter، پرش به اسلاید مورد نظر بسیار آسان است.

به دلایلی، فونت های موجود در رایانه آزمایشی (لپ تاپ) شروع به نادرست به نظر رساندند. چرا؟

اگر رایانه ای که برای ارائه ارائه استفاده می شود فونت های لازم را نداشته باشد، ممکن است مشکلاتی ایجاد شود. برای جلوگیری از این مشکل، لازم است فونت های مورد نیاز را در ارائه برای بازتولید صحیح بعدی پیاده سازی کنید. این میتواند بصورت زیر انجام شود. در کادر محاوره‌ای Save Document، روی دکمه Tools کلیک کنید، Save Options را انتخاب کنید و در کادر محاوره‌ای به همین نام، کادر Embedded TrueType Fonts را انتخاب کنید. لطفاً توجه داشته باشید که این امر باعث افزایش حجم فایل ارائه می شود.

چرا ارائه پاورپوینت من در رایانه آزمایشی من اجرا نمی شود؟

ممکن است پاورپوینت روی رایانه شما نصب نباشد. PowerPoint Viewer به شما کمک می کند تا از مشکلات احتمالی جلوگیری کنید. این برنامه به شما امکان می دهد حتی در رایانه ای که پاورپوینت نصب نشده است، ارائه خود را مشاهده کنید. ویژگی Pack to CD به شما این امکان را می دهد که ارائه خود را (به همراه PowerPoint Viewer) روی یک سی دی قابل سوختن بسته بندی کنید. اکنون می توانید مطمئن باشید که از ارائه شما استقبال خواهد شد.

هنگام انتقال یک ارائه به رایانه دیگری، با فایل های ویدیویی و صوتی با مشکل مواجه شدم. آیا می توان از این امر اجتناب کرد؟

هنگام کار بر روی رایانه شخص دیگری، ممکن است مشکلاتی در مورد فایل های ویدیویی و صوتی ایجاد شود. بنابراین، بهتر است ارائه را در یک پوشه جداگانه ذخیره کنید و سپس فایل های صوتی و تصویری مورد استفاده در این ارائه را در این پوشه ذخیره کنید (کپی کنید). پس از آن این فایل ها در ارائه درج می شوند. وقتی به رایانه دیگری منتقل می شود، این پوشه به طور کامل کپی می شود.
شما می توانید راه دیگری بروید. برای انجام این کار، باید محدودیت فایل‌های صوتی پیوند را بیشتر از ___ کیلوبایت در تب General در کادر گفتگوی گزینه‌ها تغییر دهید. این پارامتر را می توان تا 50000 کیلوبایت تغییر داد که به شما امکان می دهد فایل های WAV تا اندازه 50 مگابایت را در ارائه جاسازی کنید (فایل های صوتی با فرمت های دیگر بدون توجه به اندازه آنها با فایل ارائه مرتبط می شوند.) این مراحل برای فایل های ویدئویی مشابه است. بر این اساس، اندازه فایل ارائه افزایش می یابد.

چاپ اسناد پاورپوینت مایکروسافت

چاپ ارائه ها هدف اصلی مایکروسافت پاورپوینت نیست. با این حال، هنگام تهیه گزارش، استفاده از مواد چاپی راحت است. Microsoft PowerPoint به شما امکان می دهد حالت های مختلف چاپ را پیکربندی کنید. توصیه می شود قبل از چاپ ارائه خود به حالت پیش نمایش بروید.

پیش نمایش ارائه خود را مشاهده کنید

برای تغییر حالت پیش نمایش، دکمه را فشار دهید پیش نمایش(شکل 4.1) نوار ابزار استانداردیا دستور را اجرا کنید فایل/پیش نمایش.

برنج. 4.1.وارد حالت پیش نمایش شوید

در حالت پیش نمایش کشویی موارد زیر را چاپ کنید(شکل 4.2) می توانید حالت مشاهده و سپس چاپ ارائه را انتخاب کنید.

برنج. 4.2.

می توانید گزینه های پیش نمایش و چاپ زیر را در Microsoft PowerPoint تنظیم کنید
در حالت اسلایدهاتصاویر واقعی اسلایدها در صفحات جداگانه چاپ می شوند، که با نمایش ارائه بر روی صفحه نمایش داده می شوند (شکل 4.2 را ببینید).

در حالت موضوعاسلایدهای متعدد در یک صفحه چاپ می شود. می‌توانید تعداد اسلایدهایی را برای چاپ در یک صفحه (از 1 تا 9) و همچنین جهت صفحه کاغذی را که خروجی روی آن چاپ می‌شود، انتخاب کنید. هنگام انتخاب یک حالت شماره (3 اسلاید در هر صفحه)، خط کش های خالی برای یادداشت های دست نویس نمایش داده می شوند (و سپس چاپ می شوند) در کنار اسلایدها (شکل 4.3).

برنج. 4.3.پیش نمایش ارائه در حالت تحویل "(3 اسلاید در هر صفحه)"

در حالت یادداشتاسلایدها و یادداشت های مربوط به آنها در صفحات جداگانه نمایش داده می شوند (شکل 4.4).

برنج. 4.4.پیش نمایش ارائه خود را در نمای یادداشت ها مشاهده کنید

در حالت ساختارساختار ارائه چاپ شده و در ناحیه ساختار نمایش داده می شود (شکل 4.5).

برنج. 4.5.پیش نمایش ارائه خود را در نمای Outline مشاهده کنید

فشار دادن دکمه گزینه هادر حالت پیش نمایش، می توانید ویژگی هایی را برای مشاهده و چاپ ارائه انتخاب کنید (شکل 4.6).

برنج. 4.6.

در تمام حالت های پیش نمایش (به جز اسلایدها، می توانید جهت صفحه کاغذ را هنگام چاپ تغییر دهید (شکل 4.7).

برنج. 4.7.پیش نمایش ارائه خود در حالت تحویل (جهت صفحه افقی)

برای خروج از حالت پیش نمایش، دکمه را فشار دهید بستنیا کلید صفحه کلید خروج.

ارائه خود را چاپ کنید

صرف نظر از حالت نمایش ارائه، وقتی دکمه را فشار می دهید مهرنوار ابزار استانداردارائه در حالتی چاپ می شود که هنگام پیش نمایش آن پیکربندی شده بود.

برای تنظیم چاپ یک ارائه، به حالت پیش نمایش بروید و پس از تنظیم حالت نمایش دلخواه، دکمه را فشار دهید مهر.

اگر می خواهید ارائه را همانطور که در پیش نمایش ظاهر می شود چاپ کنید، کادر محاوره ای مهرفقط یک دکمه را فشار دهید خوب.