Як роздрукувати цінники у 1с 8.3 підприємство. Установки друку цінників номенклатури. Оптимізація розміщення на сторінці. Редагування текстових елементів цінника

Для друку етикеток використовують стандартні принтери формату А4, так і спеціально створені для цього пристрою. Варто враховувати, що на спеціальному приладі друк відбуватиметься швидше та зручніше. Для кожного принтера необхідно формувати свій шаблон етикетки.

Формування шаблону етикетки для стандартного принтера

У нашому прикладі макет етикетки буде створюватися з певними розмірами: ширина 3,8 см і висота 1,9 см. При цьому на звичайному аркуші паперу А4 поміститься 5 етикеток упоперек і 14 вздовж сторінки. Найчастіше шаблон містить лише необхідні дані: назву товару, його вартість та штрихкод.

У програмі «1С:Роздріб» макети всіх етикеток розміщуються у довіднику «Шаблони етикеток, цінників та чеків ККМ». Перейдемо до розділу «Адміністрування» та запустимо команду «Друкарські форми, звіти та обробки».

Запуск команди «Друкарські форми, звіти та обробки»

Після цього відкриється спеціальне вікно, в якому відкриємо довідник «Шаблони етикеток, цінників та чеків ККМ».

Запуск довідника «Шаблони етикеток, цінників та чеків ККМ»

У запущеному вікні за допомогою кнопки "Створити" формуємо новий макет етикетки.

Вікно переліку довідника «Шаблони етикеток, цінників та чеків ККМ»

У вікні створення макета обов'язково заповніть два поля: «Тип шаблону» та «Найменування». Тип макету може мати кілька значень.

Зупинимо свій вибір на значенні «Етикетка для товару». При цьому вкажемо необхідну назву для макета - «Етикетка для А4». Щоб редагувати шаблон, кожен створений елемент потрібно записати.

Вікно формування макету

У вікні збереженого компонента довідника для зміни шаблону натисніть кнопку «Редагувати макет». Відкриється нове вікно, де можна змінювати шаблон.

Вікно для зміни макету етикеток та цінників

Зупинимося на елементах цього редактора. З правого боку розміщуються налаштування макету, що змінюється. Тут можна регулювати конкретні параметри для друку штрих-кодів («Тип коду», «Відображати текст», «Розмір шрифту» та «Кут повороту»). Також тут знаходяться 2 налаштування, завдяки яким можна дізнатися кількість етикеток, що розміщуються на одному аркуші по горизонталі та вертикалі.

Зліва редактора знаходиться перелік полів, які можна використовувати у шаблоні. Тут же розміщуються дані про ціни номенклатури, магазин, установу, час і користувач. Додатково є інформація про товар: номенклатура, особливості та штрихкод.

Основна частина редактора призначена для створення (малювання) шаблону. У продукті «1С:Роздріб 2» є стандартний макет етикеток. Для того щоб використовувати його, необхідно у вікні редактора натиснути на кнопку «Завантажити шаблон за замовчуванням» і у меню вибрати «Етикетка».

Вибір стандартного макету етикетки

Програма «1С:Роздріб» видасть запит щодо підтвердження заміни макету, що змінюється, стандартним шаблоном.

Запит щодо заміни макету, що змінюється.

Для того щоб побачити, що є макетом за замовчуванням, потрібно погодитися з цим запитом. Після цього макет відкриється в табличному документі.

Частина табличного документа. Шаблон етикетки за замовчуванням

У стандартному шаблоні етикетки є лише назва номенклатури та штрихкод. Варто враховувати, що розмір етикеток буде більшим, ніж нам потрібно відповідно до початкових умов. Не слід забувати, що редактор не має лінійки зі зручними поділками до міліметрів.

Щоб отримати доступ до зміни налаштування «Ширина колонок», необхідно виділити будь-яку колонку натисканням на її порядковий номер, після чого перейти в контекстне меню.

Перехід до параметра «Ширини колонок» за допомогою контекстного меню

Після вибору цього пункту розкриється вікно «Ширина колонки», де можна легко задати необхідну ширину.

Вікно "Ширина колонки"

На жаль, ширина у програмі вимірюється над міліметрах, а умовних одиницях. Однак є спосіб формування шаблону етикеток зі значеннями в міліметрах. Щоб це виконати, потрібно перейти в «Конфігуратор» «1С:Підприємства 8» за допомогою форми запуску «1С:Підприємство».

Відкриття конфігуратора

У "Конфігураторі" потрібно відкрити новий табличний документ, перейшовши в пункті меню "Файл" на полі "Новий". Після цього з'явиться вікно вибору типу нового документа, і тут потрібно зупинити свій вибір на «Табличному документі».

Запуск вікна "Вибір виду документа"

Внаслідок сформується новий табличний файл і якщо в ньому за допомогою миші переміщати кордон будь-якої колонки, то у формі конфігуратора в лівому нижньому куті з'являться значення двох налаштувань: «Положення» та «Розмір». При цьому вони виводитимуться в міліметрах. "Положення" - інтервал від лівого поля Табличного файлу до лівого поля поточної колонки, яка зараз регулюється. "Розмір" - безпосередньо ширина колонки.

Табличний файл

У нашому випадку для етикетки вистачить і однієї колонки осередків. Задамо ширину першої колонки 38 мм. Не слід забувати, що є певна похибка при заданні конкретного значення в міліметрах. Це виникає через те, що цей показник може відповідати декільком можливим положенням поля, які відрізняються менш ніж на 1 мм. Однак, для нашого умовного прикладу це поки що не заважає досягненню результату.

Завдання ширини етикетки На поверхню етикетки ми друкуватимемо три рядки про товар: назву, штрих-код і вартість. Саме тому при встановленні висоти макета потрібно зрушити нижнє поле для третього рядка. У нашому прикладі нам необхідно вказати необхідне значення для параметра «Положення», який відображає відстань від верхньої межі «Табличного документа» і ми його встановимо на позначці 19 мм.

Призначення ширини етикетки

Після цих маніпуляцій потрібно зберегти всі зміни в Табличному документі, вибравши в розділі меню Файл пункт Зберегти як.

Дія для збереження всіх змін у файлі

Після цього буде доступна нова форма для збереження файлу.

Після всіх цих маніпуляцій переходимо до вікна зміни макета етикетки та цінника. У цьому вікні виконаємо команду «Імпортувати». Програма автоматично видасть попередження, що поточний макет буде знищено та запитатиме підтвердження на подальше здійснення дії.

Імпортування Табличного документа

Якщо підтвердити цю дію, з'явиться нове віконце для вибору імпортованого файлу.

Вікно для вибору імпортованого файлу

Завантажуємо імпортований файл і після здійснення операції всі необхідні розміри етикеток будуть автоматично обрані.

Табличний документ, який було імпортовано

Після цього потрібно лише ввести в шаблон найменування номенклатури, штрихкод та вартість товару. Для цього виділяємо верхню комірку, в якій розміщуватиметься назва номенклатури та за допомогою подвійного кліку мишею виводимо потрібне нам поле для введення інформації. Штрихкод потрібно додати до другого осередку і під час цієї дії програма «1С: Роздріб» видасть запит: додати новий штрих-код як зображення чи ні.

Додавання штрих-коду

Якщо вибрати додавання штрих-коду як картинки, то буде створено зображення, яке звичним чином розпізнаватиметься сканером штрих-кодів. У протилежному випадку штрихкод буде сформовано у вигляді тексту. Варто підтвердити запит програми та штрикход додасться як зображення. При цьому його заповнення здійснюватиметься відповідно до розмірів виділеного осередку.

Табличний файл після створення штрих-коду

Трохи розширимо штрих-код по вертикальному напрямку.

Розширення штрих-коду по вертикалі

Згідно зі стандартними налаштуваннями кожне зображення, у т. ч. і штрих-код, при створенні автоматично обведено лінією. Щоб видалити непотрібну нам лінію, необхідно виділити штрихкод, викликати контекстне меню і натиснути на кнопку «Властивості».

Запуск команди «Палітра властивостей»

Внаслідок цього виконається команда «Палітра властивостей» і для налаштування «Стиль лінії» виберемо опцію «Немає лінії». Додатково для налаштування "Розмір картинки" визначимо опцію "Пропорційно". Відповідно до цього параметра штрихкод матиме постійне візуальне оформлення. Одночасно текстові дані правильно виводитимуться.

Зміна налаштувань штрихода

Важливо вказати, що для друку штрих-коду потрібно, щоб на комп'ютері був встановлений модуль «1С:Друк». Його можна легко завантажити на веб-ресурсі технічної підтримки користувачів 1С.

Виділяємо третю комірку і за допомогою подвійного кліку мишею вільному полю «Ціна» додаємо це значення. Так як у конфігурації «Роздріб 2» вартість за замовчуванням вводиться в рублях, то праворуч від налаштування «Ціна» через проміжок додаємо підпис «руб.».

Додавання до шаблону значення «Ціна»

Для нашого осередку з вартістю в «Палітрі властивостей» => «Значення властивості» => «Положення по горизонталі» виставляємо опцію «Центр».

Налаштування характеристик комірки з вартістю

Для комірки під назвою номенклатури параметр «Розміщення» виставимо на значення «Обрізати». Завдяки цьому, якщо наша назва номенклатури буде надто довгою, то та частина, яка не поміститься в комірку, буде автоматично обрізана. Оскільки головна інформація на етикетці міститься в штрих-коді, то таке скорочення аж ніяк не зменшить її інформативність.

Регулювання налаштувань комірки з назвою номенклатури

Також у вікні зміни макета існує можливість регулювання налаштувань, що дозволяють редагувати виведення штрих-коду: «Тип коду», «Відображати текст», «Розмір шрифту», «Кут повороту».

Налаштування редагування виведення штрих-коду

Для параметра "Тип коду" стандартно встановлено налаштування "Авто", але цей параметр легко змінити на будь-який інший необхідний: "EAN13", "EAN128", "Code39" та інше. Така зміна не має великої необхідності, оскільки налаштування «Авто» відноситься до універсальних.

За допомогою опції «Відображати текст» можна налаштувати виведення штрих-коду в текстовому вигляді. Так, якщо ця опція позначена галочкою, можна встановити «Розмір шрифту» для цифр штрих-коду.

Додатково можна регулювати кут повороту при остаточному друку штрих-коду. Налаштування «Кута повороту за умовчанням (0%)» передбачає, що штрихкод друкуватиметься в горизонтальній орієнтації, так само як і у створеному нами шаблоні. Одночасно цей кут може становити 90%, 180% та 270%.

Для всіх зазначених параметрів стандартні опції нас повністю задовольняють. Потрібно тільки встановити область друку, виділивши весь шаблон і натиснувши кнопку «Встановити область друку».

Завдання області друку

Внаслідок потрібно лише вказати налаштування: «К-ство по горизонталі» та «К-ство по вертикалі». Як вказувалося на початку нашого умовного прикладу, на стандартному листку А4 повинні влізти 5 етикеток по горизонталі і 14 по вертикалі. Задаємо саме такі параметри у відповідних полях і тиснемо на ОК.

Програма «1С:Роздріб» автоматично перевірить правильність встановлених параметрів і якщо необхідна кількість етикеток насправді розміститься на листку А4, то вікно редактора закриється, в іншому випадку з'явиться повідомлення про фактично можливу кількість етикеток. Якщо з'являються такі повідомлення, розміри макета потрібно трохи зменшити по горизонтальній і вертикальній осі. При зменшенні горизонтальної осі необхідно трошки зменшити штрихкод або його зображення доти, поки межа шаблону не буде видно повною мірою. Після успішного закриття вікна редактора необхідно остаточно зберегти відповідний елемент довідника (макет).

Збереження елемента довідника «Шаблони етикеток, цінників та чеків ККМ»

Формування шаблону етикетки для спеціального друкарського пристрою

Візьмемо за основу вже створений макет етикетки для стандартного принтера та перейдемо до довідника «Шаблони етикеток, цінників та чеків ККМ». У вікні списку довідника натискаємо кнопку «Створити новий елемент копіюванням поточного».

Формування нового макету копіюванням раніше створеного

Виведеться вікно для формування нового макета, яке вже міститиме дані з раніше створеного шаблону. Необхідно лише виправити «Найменування» перед його збереженням.

Вікно формування нового макету

Зберігши макет за допомогою кнопки «Записати об'єкт», переходимо до зміни об'єкта, натиснувши кнопку «Редагувати макет».

У вікні зміни етикетки та цінника виразно бачимо, що раніше створений шаблон та всі його параметри були повністю скопійовані.

Вікно зміни макету

Для коректного друку на спеціальному принтері для етикеток згідно з цим шаблоном потрібно змінити налаштування друку, для чого скористаємося кнопкою «Параметри сторінки».

Запуск вікна "Параметри сторінки"

У осередку «Принтер» потрібно вибрати відповідний пристрій для друку, а в полі «Розмір» – потрібну етикетку для цього принтера. У нашому випадку застосовується модель розміром 40 на 20 мм, при цьому регулювання самого принтера не розглядається в цій статті. Також потрібно обнулити всі відступи для сторінки.

Встановлення налаштувань друку

У вікні зміни макета потрібно задати налаштування: «К-ство по горизонталі» та «К-ство по вертикалі». З точки зору комп'ютера, принтер для етикетки відноситься до звичайних принтерів з невеликою областю друку.

Окрема етикетка буде однією сторінкою і тому опції «К-ство по горизонталі» та «К-ство по вертикалі» дорівнюватимуть одиниці. Скористайтеся функцією попереднього перегляду сторінки, натиснувши піктограму у формі лупи на верхній панелі програми.

Попередній перегляд

Етикетка майже повністю розміщується на сторінці розміром 20 на 40 мм, а при друкуванні на стандартному принтері А4 ми сформували етикетку 38 на 19 мм. Тому її варто трохи збільшити по обох розмірах, а додаткового контролю повторно скористаємося попереднім переглядом. Після всіх перевірок тиснемо кнопку «ОК» у вікні редагування макета і після закриття редактора ще раз зберігаємо елемент довідника (макет).

Друк етикетки

Для цієї дії запустимо обробку «Друк етикеток та цінників» та перейдемо в підпункт «Запаси та закупівлі», далі в «Сервіс» та запустимо команду «Друк етикеток та цінників».

Запуск команди «Друк етикеток та цінників»

Виведеться вікно цієї команди.

Вікно «Друк етикеток та цінників»

Потрібно запустити команду «Встановити режим друку» на панелі табличної частини вікна, після чого виведеться меню, де потрібно вибрати команду «Друк етикеток».

Вибір режиму друку

Встановимо значення для поля «Магазин», поставимо спосіб отримання вартості «По виду ціни» та визначимося зі значенням типу цін. Встановимо налаштування відбору товарів для заповнення табличного частини «Товари», натиснувши кнопку «Показати відбір» у її командній панелі.

Над табличною частиною "Товари" стануть доступні елементи для відбору умов та переліку полів, які можна змінювати.

Частина форми «Друк етикеток та цінників» з полями для відбору

Серед інших стандартних критеріїв відбору при самому друку важливими вважаються: "Тільки зі штрихкодом", "Тільки з цінами" та "Тільки з залишками на складі". Навпроти них поставимо галочки для застосування цих критеріїв.

Після цього потрібно натиснути на "Заповнити". Програма «1С:Роздріб» при такому заповненні автоматично для кожного рядка вказала число етикеток, яке дорівнює кількості товару в залишку на складі, оскільки етикетка друкується для окремої одиниці товару.

Всі рядки табличного поля виділимо за допомогою комбінації клавіш «Ctrl + A», запустимо команду «Встановити» і в вікні, що з'явиться, натиснемо на «Шаблон етикеток».

Вибір макету етикетки для виділених рядків

Відобразиться вікно вибору з переліком макетів.

Вікно вибору макету

Після визначення макета, в табличному полі колонка «Шаблон етикетки» заповниться певними значеннями і всі виділені раніше рядки відмітяться прапорцем, що сигналізує про вибір для друку.

Табличне поле «Товари» після визначення макету етикеток

Після цього натисніть на «Друк» та у вікні «Друк етикеток і цінників» потрібно запустити команду «Друк».

Внаслідок створиться табличний файл, який міститиме етикетки для товару з переліку у потрібній кількості.

Як макет візьмемо етикетки для принтера етикеток і знову створимо табличний файл. Нижче на малюнку можна розглянути частину файлу, що друкується, а кожна етикетка друкуватиметься на окремому листку.

Частина документа, який друкуватиметься

• Макети етикеток у «1С: Управління торгівлею 11»
• У цій програмі для відкриття переліку макетів потрібно зайти до наступного пункту меню: «Адміністрування» => «Друкові форми» => «Звіти та обробки» => «Шаблони етикеток та цінників». Зміни шаблонів виконуються таким же чином, за винятком таких нюансів:
• параметри поточної комірки шаблону відкриваються у правій частині редактора;
• існує можливість налаштування розмірів шаблону та комірки табличного файлу в міліметрах;
• не дуже очевидно регулюється кількість елементів на листку;

можна призначити поточний макет об'єкту системи, якщо для нього можна активувати макет за замовчуванням.

Якщо у вас не вийшло, то наш фахівець може приїхати та .

Налаштуємо. Підключимо. Виправимо. Знайдемо помилку 1с.

1С: Підприємець 8

Програма "1С:Підприємець 8" - створена для ведення бухгалтерського обліку та складання звітності індивідуальними підприємцями ІП, ПП, ПБОЮЛ. Програма дозволяє вести Книгу обліку доходів та витрат та господарських операцій індивідуальних підприємців, які є платниками податку на доходи фізичних осіб (ПДФО).

1С: Підприємство 8 Ліцензії.

При необхідності працювати з програмою 1С більш ніж на одному комп'ютері (це може бути локальна мережа), а також при роботі в одній базі 1С виникає необхідність придбати ліцензії 1С. Ліцензії 1С – це додаткові ключі захисту програм 1С, які купуються окремо та дають право користуватися на кілька комп'ютерів.

У цьому уроці показано, як створювати шаблони друку та друкувати етикетки та цінники для обраної групи товарів.

Процедура друку і цінників, і етикеток ідентична, тому показуватиму процес на прикладі друку етикеток.

Створення шаблону етикетки (ШЕ)

Друк етикеток та цінників проводиться за шаблонами, відкриємо список:

Створюємо новий:

Вказуємо найменування, розмір стрічки, що друкується, вибираємо призначення зі списку:

Розмір стрічки вибирається також зі списку:

В полі Для чоговибирається конкретна номенклатурна картка, з прикладу якої можна буде сформувати тестовий друк.

Якщо запропонований ШЕ вас не влаштовує і ви хочете його доопрацювати, відкриваємо редактор за посиланням:

У верхній частині редактора вказуються розміри етикетки та розмір комірки, у лівій частині розташований список полів, доступних для додавання до шаблону. Саме додавання здійснюється за подвійним натисканням миші на вибраному доступному полі (або при натисканні на кнопку вибору, розташовану праворуч від списку доступних полів).

У центральній частині редактора розташований сам редагований ШЕ. При виділенні комірки у правій частині редактора показується палітра властивостей даної комірки (у якій можна встановити, наприклад, формат шрифту, задати межі тощо):

Створювати новий ШЕ у редакторі можна на основі зумовленого:

Додамо до шапки перед найменуванням товару його артикул. Додатково, використовуючи палітру властивостей, змінимо шрифт:

Під час друку отримаємо таку картину:

ШЕ є звичайним табличний документ (повна аналогія з Excel). Наприклад очистимо повністю ШЕ і створимо свій власний:

Додамо артикул, найменування, штрихкод та час друку:

Після внесення змін до ШЕ його необхідно записати.

Якщо для різних видів номенклатури використовуються різні ШЕ, це можна налаштувати у картці видів номенклатури:

Якщо специфічні шаблони етикеток або цінників використовуються для друку конкретних товарів, це можна налаштувати в картці номенклатури:

Друк етикеток

Після створення ШЕ приступаємо безпосередньо до друку етикеток, для цього відкриваємо робоче місце групового друку етикеток та цінників:

Насамперед встановимо режим друку:

Для того, щоб друкувати етикетки не по всій, а лише за обраною номенклатурою, потрібно налаштувати відбір. Припустимо, нас цікавить лише номенклатура з виглядом Мебліі лише та, на яку встановлені ціни з типом Роздрібні:

Після встановлення відбору заповнюємо таблицю товарів:

Бачимо, що ШЕ заповнився автоматично:

За замовчуванням кількість етикеток дорівнює складському залишку номенклатури, але при необхідності можна встановити кількість вручну:

Під час друку бачимо таку картину:

Під час друку етикетки для товару Тумбочка приліжкова виникла помилка штрих-коду (оскільки я його встановлював довільно, введенням випадкових цифр, ігноруючи правила формування), у реальному житті такого бути не повинно.

Зазвичай, у роздрібних магазинах цінники друкуються виходячи з певного шаблону (макета).

Розберемо, як створити власний макет – розмістити логотип компанії та змінити стандартний зовнішній вигляд цінника.

Зокрема, розглянемо:

Застосовність

Стаття написана для редакції 1С: 2.1 . Якщо ви використовуєте цю редакцію, добре - прочитайте статтю і впроваджуйте розглянутий функціонал.

Якщо ж ви плануєте розпочати впровадження 1С:Роздріб, то швидше за все буде використовуватися свіжіша редакція. Інтерфейси та її функціонал можуть відрізнятися.

Тому ми рекомендуємо пройти курс 1С:Роздріб 2 для автоматизації магазинів та сервісних компанійЦе допоможе вам уникнути помилок і втрати часу / репутації.

Створення стандартного цінника

Для зберігання шаблонів цінників та етикеток у системі 1С:Роздрібпризначений спеціальний довідник "Шаблони етикеток, цінників та чеків ККМ".

Щоб викликати форму списку довідника, слід спочатку перейти до розділу Адміністраціята вибрати команду Друковані форми, Звіти та обробки (див. рис. 1).

Мал. 1 Виклик вікна “Друкарські форми, звіти та обробки”

Відкриється спеціальна форма (див. рис. 2), в якій доступна команда відкриття довідника "Шаблони етикеток, цінників та чеків ККМ".

Мал. 2 Виклик форми списку довідника “Шаблони етикеток, цінників та чеків ККМ”

У формі, що відкрилася, списку шаблонів (див. рис.3) за допомогою кнопки СтворитиВи можете створити новий шаблон.

Мал. 3 Форма списку довідника “Шаблони етикеток, цінників та чеків ККМ”

У формі створення шаблону (див. рис.4) обов'язковими для заповнення є лише два поля: Тип шаблонуі Найменування. Тип шаблонуможе набувати кілька значень. У разі виберемо значення «Етикетка (цінник) для товару» .

Вкажемо для шаблону відповідну назву. Перед подальшим редагуванням елемент, що створюється, слід записати за допомогою натискання спеціальної кнопки у вигляді дискети.

Рис.4 Форма створення шаблону

Зверніть увагу на те, що і цінник, і етикетка відносяться до одного типу шаблону. Це зумовлено тим, що дії при створенні і того, й іншого об'єкта будуть схожими.

Якщо говорити про різницю етикеток і цінників, їх відмінність лише у призначенні.

Передбачається, що цінники - це картки середнього та великого розміру. Вони використовуються великі шрифти. Зазвичай цінники містять штрих-кодів, т.к. призначені для розміщення на вітринах для огляду покупців.

Щодо етикеток, то тут ситуація інша. Зазвичай етикетка – це клейка картка товару. Етикетки використовуються маленького та середнього розміру, рідко бувають великі етикетки.

На етикетці обов'язково наявність штрих-коду. Іноді додатково вказується ціна. Причому клеяться етикетки на кожну одиницю товару, на відміну від цінників, які створюються та розміщуються зазвичай по одному на кожний вид товару.

Етикетки активно використовуються при зчитуванні товару на касі та при інвентаризації. Тобто. етикетка – це і є ідентифікатор товару під час роботи з обладнанням для зчитування штрих-коду.

У формі збереженого елемента довідника слід натиснути кнопку Редагувати макет(Див. рис. 4). Відкриється спеціальна форма редагування шаблонів (рис. 5).

Мал. 5 Форма редагування шаблону етикеток та цінників

У редакторі шаблонів етикеток та цінників набір інструментів невеликий. Розглянемо основні складові цього редактора. Праворуч розташовуються параметри шаблона, що редагується. Тут можна задати певні параметри друку штрих-коду (Тип коду, Відображати текст, Розмір шрифту та Кут повороту).

Але ці параметри переважно використовуються для етикеток. Трохи вище розташовуються два параметри, які дозволяють визначити кількість цінників, що розміщуються на одній сторінці по горизонталі та по вертикалі.

У лівій частині редактора розміщено список полів, доступних для використання у макетах. Тут присутня інформація про ціни номенклатури, магазин, організацію, поточний час і поточного користувача.

Тут також присутня інформація про товар: номенклатура, характеристика і штрихкод. Слід зазначити, що під час використання у програмі Роздріб 2додаткових властивостей, що створюються, вони також доступні в даному списку. Наприклад, у нашій базі було створено додаткову властивість Підлога, доступ до якого є (див. рис. 6).

Мал. 6 Фрагмент списку доступних полів

Третя область редактора (основна область) – табличний документ малювання макета. В принципі, ми будемо працювати з табличним документом, який використовується для виведення друкованих форм усіх документів у системі 1С:Роздріб.

Створити власний макет цінника можна з урахуванням стандартного шаблону, спеціально передбаченого конфігурації Роздріб 2.

Для цього у формі редактора слід натиснути кнопку Завантажити шаблон за замовчуваннямі в меню, що розкрилося, вибрати пункт Цінник(Див. рис. 7).

Мал. 7 Вибір стандартного шаблону

Система 1С:Роздрібвидасть запит на підтвердження заміни шаблона, що редагується, шаблоном за умовчанням (див. рис.8)

Мал. 8 Запит на підтвердження заміни редагованого шаблону

На даний момент шаблон порожній, тому погоджуємось із пропозицією системи. У табличному документі з'явиться стандартний макет цінника (див. рис. 9).

Мал. 9 Фрагмент табличного документа. Стандартний макет цінника

Зверніть увагу, у формі редагування шаблону крім можливості вибору шаблону за замовчуванням передбачено ще дві команди: імпорту шаблону з файлу та експорту до файлу.

За допомогою цих команд можна експортувати створений макет у зовнішній файл і завантажити його або в інший шаблон або взагалі в іншу систему 1С:Роздріб.

Крім того, механізм імпорту та експорту може мати ще одне корисне застосування, яке буде розглянуто в наступній статті при створенні макета для етикеток.

Редагування текстових елементів цінника

Розглянемо, із чого складається шаблон цінника за промовчанням. Це стандартний табличний документ, який складається з осередків певного розміру та певного змісту.

У стандартному шаблоні виводяться: найменування організації, найменування товару та її характеристика, виробник товару, ціна. У підвалі шаблону виводиться інформація про код, артикул та найменування упаковки товару.

Крім того, вказується поточна дата (день, коли друкуються цінники).

Загалом, стандартний макет цілком задовольняє потребам магазину. Може знадобитися лише деякі коригування. Спочатку розглянемо, як робиться висновок доступних у лівій частині полів зі списку в макет шаблону.

Наприклад, у цей макет виведемо ще інформацію про магазин. Розмістимо цю інформацію під організацією у верхній частині макета. Спочатку розсунемо область між організацією та номенклатурою.

Для цього курсор миші необхідно встановити на рядок з номенклатурою та з контекстного меню вибрати команду Розсунути(Див. рис. 10).

Мал. 10 Освіта вільного простору між рядками

У формі виберемо варіант «По вертикалі».

Між рядком з організацією та рядком з номенклатурою з'явиться додатковий рядок (див. рис. 11)

Рис 11. Стандартний цінник з доданим рядком

У порожню область цінника, що утворилася, скопіюємо осередок для організації. Важливо, що при цьому копіюється формат комірки (рис. 12).

Мал. 12 Копіювання формату комірки макета

Тепер, активувавши новий осередок і натиснувши на клавіатурі кнопку Deleteочищаємо її від тексту. Для виведення інформації про магазин слід активізувати порожню комірку та подвійним кліком лівої кнопки миші за доступним у списку полю Найменуваннядля магазину додати його у вільний осередок (див. рис. 13).

Мал. 13 Додавання до макету інформації про найменування магазину

Крім цього, може знадобитися розмістити в макеті якийсь статичний текст, який ніяк не змінюватиметься під час друку цінника. У стандартному шаблоні подібним осередком є ​​осередок для підпису. Це саме текст, який буде однаковим для всіх цінників.

Розглянемо, в чому відмінність осередку для підпису від будь-якого іншого осередку, в якому виводиться будь-яка властивість зі списку доступних полів. Ці осередки відрізняються принципово, оскільки ставляться до різних типів осередків.

Властивості осередку можна переглянути через контекстне меню (пункт Властивості) або скориставшись поєднанням клавіш Alt + Enter. Відкриється Палітра властивостей поточної комірки, де дані властивості можна редагувати.

Зверніть увагу на властивість Заповнення. Для комірки, в яку виводиться поле Магазин.Найменування, дана властивість має значення Шаблон. Саме ця властивість характеризує тип комірки. Усього доступно для вибору три значення: Текст, Параметрі Шаблон(Див. рис. 14).

Мал. 14 Палітра властивостей комірки

При виділенні нового, ще не заповненого осередку властивість Заповненняприймає значення Текст. Осередкиз типом Текствикористовуються якраз для виведення якоїсь статичної інформації.

Основними таки є осередки, у яких значення якимось чином змінюється, оскільки на підставі одного макета друкуватимуться цінники для необмеженої кількості товарів.

Тому необхідно, щоб кожен цінник якось видозмінювався і в ньому виводилася інформація про конкретний товар, ціну, магазин, організацію і т.д.

Можна вказати тип комірки Параметр. У такому разі система 1С:Роздрібвизначає текст, який буде виводитися в цю комірку, на ім'я параметра. Ім'я параметра можна вводити безпосередньо в комірку з типом заповнення Параметр.

При цьому воно відображатиметься на Палітрі властивостей даного осередку (див. рис. 15). На ім'я параметра накладаються певні обмеження. Воно має складатися з одного слова, що містить лише літери, цифри та символ підкреслення.

Мал. 15 Палітра властивостей клітинки з типом заповнення Параметр

Для заповнення даними зі списку доступних полів використовуються комірки з типом заповнення Шаблон. Шаблон- Це спільний тип. У такому осередку можна вказати і статичний текст, і якісь параметри динамічно змінюватися.

Заповнюється осередок так: ми можемо ввести довільний текст, використовувати пробіли, а там, де необхідно ввести якусь динамічну складову (тобто якийсь параметр), слід ввести ім'я параметра у квадратних дужках.

Після параметра можна знову поставити пробіл, ввести якийсь текст, а потім ще якийсь параметр і так далі.

Динамічні осередки (з типом Параметрі Шаблон) візуально відрізняються та відображаються у трикутних дужках. Трикутні дужки система 1С:Роздрібставить сама. Це видно у макеті цінника.

Важливою властивістю осередку є Формат. У стандартному шаблоні ця властивість використовується для виведення ПоточногоЧасу(Дати) (див. рис. 16).

Мал. 16 Заповнення властивості Формат

За замовчуванням Поточний часмістить у собі дату та час. Для друку в цінниках потрібна інформація лише про дату. Формат заповнюється в Палітрі властивостей комірки.

Для заповнення можна скористатися кнопкою Вибратиз піктограмою у вигляді трьох точок. При цьому з'явиться форма конструктора форматного рядка (див. мал. 17).

Мал. 17 Конструктор форматного рядка

Цей конструктор призначений для визначення формату виведення значень типу Число, Датаі Бульово. На рисунках 16 та 17 встановлено формат дати, у якому відсутнє значення часу, а рік виводиться двома цифрами.

При необхідності цей формат можна перевизначити, наприклад, виводити рік повністю (dd.MM.yyyy) або виводити місяць не цифрою, а його повним літерним найменуванням і при цьому розділові точки замінити пробілами (dd MMMM yy).

Крім зміни формату вручну можна вибрати цікаве подання дати зі списку, що випадає. При цьому значення форматного рядка заповнюється автоматично (див. мал. 17).

p align="justify"> При формуванні макета часто використовується ще одна властивість осередку, яке дозволяє визначити поведінку осередку у випадку, якщо текст, який ми в неї виводимо, не вміщається за розмірами.

Ця властивість називається Розміщення. Для нього можна визначити одне із значень: Авто, Обрізати, Забиватиі Переносити(Див. рис. 18).

Мал. 18 Заповнення властивості Розміщення

При виборі значення Автотой текст, який не помістився в комірку, розміщується у наступних комірках. Але відбувається це тільки в тому випадку, якщо сусідня справа осередок не містить якогось значення. В іншому випадку текст, який не увійшов до основного осередку, буде просто обрізаний.

Значення Обрізатиозначає, що текст, який не міститься в основному осередку завжди обрізається. Значення Забиватиозначає, що у випадку, якщо текст не поміщається в комірку, весь текст у даному осередку забивається знаками решітки (#########). Самого значення осередку не видно.

Переносити означає, що у випадку, якщо текст не вміщується в цій клітинці, то клітинка розтягується по висоті так, щоб текст увійшов повністю. На перший погляд, це найбільш зручний варіант розміщення тексту, але він приховує певну проблему.

З використанням перенесення тексту розмір макета може бути неконтрольованим, тобто. він може легко відхилитися від заданого розміру розміру у висоту.

Надалі, під час друку, розтягування одного цінника може спричинити необґрунтоване збільшення вертикальних розмірів сусідніх цінників інших товарів.

Щоб вирішити цю проблему, потрібно вимкнути автоматичну зміну висоти рядка макета.

Для цього необхідно викликати контекстне меню у цифровому заголовку рядка та вибрати пункт Висота рядків (див. мал. 20).

Мал. 20 Виклик форми “Висота рядка”

З'явиться форма висоти рядка (див. мал. 21).

Мал. 21 Форма висота рядка

У цій формі необхідно зняти прапорець Автовисотарядки та встановити необхідне постійне значення висоти рядка. При цьому, якщо висота комірки дозволяє розмістити два рядки тексту і більше, текст, як і раніше, буде переноситися на черговий рядок, але висота комірки буде постійною. Текст, що не вміститься, буде обрізаний.

Слід зазначити, що може обрізатися як початок тексту, так і його закінчення. Це залежить від ще однієї властивості комірки - положення тексту в комірці (а саме - положення По вертикалі).

Для того, щоб обрізалися нижні рядки, необхідно для цієї властивості вибрати значення Верх(Див. рис. 22). Поруч налаштовується положення тексту По горизонталі.

За промовчанням для цієї властивості встановлено значення Авто, і текст вирівнюється по лівому краю комірки. Вибираючи інші значення можна розташовувати текст по центру комірки, вирівнювати праворуч або шириною.

Мал. 22 Фрагмент Палітри властивостей осередку (група властивостей Положення)

Можлива також зміна шрифту тексту в комірці. У Палітрі властивостей у розділі Оформленняє відповідна властивість Шрифт. Є можливість вибрати конкретний шрифт, його розмір та зображення (див. рис. 23).

Мал. 23 Фрагмент Палітри властивостей осередку (група властивостей Оформлення)

Додавання логотипу компанії

Додамо до макету цінника логотип компанії. Логотип вставлятимемо між найменуванням магазину та найменуванням товару. Розсунемо відповідну область за аналогією, як це робили вже раніше (див. рис. 10 та 11).

Додаткова область, що утворилася, складається з декількох осередків. Їх слід поєднати. Для цього виділимо їх мишею та в контекстному меню виберемо команду Об'єднати(див. рис. 24)

Мал. 24 Об'єднання осередків вільної області

Логотип спочатку вставлятимемо в одну з вільних осередків під цінником. Потім підженемо вільну область до потрібних розмірів і перемістимо до неї логотип.

Отже, активізуємо за допомогою миші одну з осередків під цінником. Для вставки зображення слід в Головне менювибрати пункт Таблиця – Малюнки – Картинка(Див. рис. 25).

Мал. 25 Виклик форми для вибору зображення

З'явиться форма вибору картинки (див. рис. 26).

Мал. 26 Форма Вибір картинки

Картинку можна вибрати з Бібліотеки або Файла. Оскільки логотип зберігається у зовнішньому файлі, у формі слід натиснути кнопку Вибратиіз файлу. Відкриється діалогове вікно для вибору файлу зображення (див. мал. 27)

Мал. 27 Діалогове вікно вибору файлу зображення

Після вибору файлу картинка відобразиться на формі Вибір картинки. Під картинкою буде вказано її розміри. Насправді виявлено, що розміри зазначені з невеликим запасом (див. рис. 28).

Розмір по вертикалі бажано виписати чи запам'ятати. Після чого можна натиснути кнопку ОК.

Мал. 28 Завершення вибору зображення

У стандартному шаблоні цінника в 1С: Різниці немає штрих-коду, але його легко додати, при цьому база залишиться типовою. Як це зробити читайте далі в інструкції.

ВАЖЛИВО!

Ви зможете надрукувати цінники на товар, тільки якщо його поставлено на склад і для нього встановлено ціни.

Якщо все готово, переходимо до розділу Маркетинг, далі Ціноутворення – Ціни номенклатури.

Відкриється список документів Встановлення цін номенклатури. Саме з цих документів ми друкуватимемо цінники. Вибираємо документ із актуальними цінами, натискаємо Друк – Цінники.

Відкривається форма з тими самими товарами, що були у вибраному документі Установка цін номенклатури. Можна надрукувати цінники і для всіх позицій, і лише вибіркових. Також можна вибирати вид цін, які друкуватимемо на ціннику: для цього встановіть перемикач на кнопці «По виду цін»та виберіть необхідний вид ціни, як зазначено на малюнку нижче.

Відкривається вікно Шаблони етикеток, цінників та чеків ККМ. Наш наступний крок – розробка шаблону цінника. Натискаємо на кнопку Створити.

Вибираємо Тип шаблону – Етикетка для товару, задаємо найменування, наприклад «Цінник зі штрихкодом». Далі натискаємо на кнопку Редагувати макет.

Відкрилося вікно Редагування шаблону цінника (етикетки).

Ми не створюватимемо шаблон з нуля, а просто змінимо вбудований приклад. Це допоможе заощадити час.

Натискаємо кнопку Завантажити шаблон за замовчуванням, вибираємо зі списку Цінник.

Відкрився стандартний шаблон цінника, у ньому немає штрих-коду.

Як бачимо 6-й рядок служить вільним інтервалом, ми збільшимо його за висотою і додамо туди штрихкод.

Ставимо курсор у 10-й рядок, у списку зліва вибираємо Штрих код.

Спливає діалогове вікно Додати штрихкод, як картинку, натискаємо Так.

Штрихкод з'явився у шаблоні, але він стиснутий у комірці. Щоб збільшити картинку штрих-коду, вибираємо її і розтягуємо на додані раніше осередки.

Тепер штрих-код добре видно на ціннику.

Оптимальний варіант: 2 по горизонталі та 4 по вертикалі, разом 8 цінників на аркуші А4.

Натискаємо ОКі в наступному вікні Записати та закрити.

Як бачимо, колонка Шаблон для друку заповнилася найменуванням нашого нового шаблону. Далі натискаємо кнопку Друк.

Готово. Ось так виглядатимуть наші штрих-коди

Дорогі друзі, друк штрих-кодів та цінників у 1С є дуже важливою складовою роботи в цій програмі, якщо у вас є товари для продажу. Це, природно, допомагає краще організувати роботу, і навіть полегшити їх у певною мірою. Після роботи з наступними інформативними блоками, де детально описуються всі процеси, ви навчитеся з легкістю створювати шаблони цінників, додавати в них штрих-коди та роздруковувати їх. Наприкінці ми трохи розповімо вам про те, що таке елемент керування 1С: Друк штрих-кодів, а також для чого він потрібен.

Перш ніж роздрукувати цінник, потрібно відповісти на одне запитання: чи він у вас? Якщо є, ви можете спокійно перейти до наступного блоку, де описується процес роздруківки документа. В іншому випадку вам потрібно буде його створити.

Приступимо:

1. Відкрийте вкладку «Маркетинг» і виберіть пункт «Ціни номенклатури» в блоці праворуч.
2. Нам потрібні цінники тих товарів, які вже мають призначену ціну. Якщо їх немає, зробіть це, а потім повертайтеся сюди. Виберіть потрібний документ у списку, а потім натисніть кнопку «Друк». У міні-вікні, що з'явилося, клікніть на пункт «Цінники».
3. Далі, у блоці меню натискаємо на клавішу «Встановити» та підпункт «Шаблон цінника». Створіть новий шаблон за допомогою однойменної кнопки на панелі інструментів.
4. Тут нам потрібно буде вказати тип шаблону, а також надати йому ім'я. Після цього можна вибрати "Редагувати макет".
5. У новому вікні ми вибираємо пункт меню верхньої панелі «Завантажити шаблон за промовчанням». Типом завантажувального шаблону буде «Цінник». Це зручно буде новачкам, оскільки використовуватиметься готовий дизайн для редагування. Згодом ви, звичайно, можете створювати власні макети.
6. Якщо ви збираєтеся впровадити штрих-код в нього, то ми працюємо далі, щоб дізнатися, як надрукувати штрих-код в 1С. В іншому випадку можна перейти одразу до десятого пункту.

1. Щоб наш код помістився, повністю виділяємо шостий рядок та клацаємо по ньому правою кнопкою миші. Вибираємо пункт "Розсунути". Цю дію необхідно повторити двічі чи тричі, залежно від розміру майбутнього штрих-коду.
2. Переходимо на останній пустий рядок після наших маніпуляцій. Наприклад, якщо ви розсовували рядки двічі, то потрібно буде перейти на восьмий рядок. Ліворуч буде блок із доступними полями, де ми вибираємо «Штрихкод».
3. Тепер його потрібно підкоригувати те щоб він весь помістився. Для цього натисніть лівою кнопкою миші на білий квадратик рамки, яка з'явиться навколо штрих-коду, і розтягніть її до шостого рядка. Якщо раптом у вас код знову не міститься, то видаліть його, і повторіть сьомий та восьмий пункти.
4. Видаліть зайві порожні рядки, щоб не було порожнього місця на аркуші з роздруківкою. У налаштуваннях праворуч вкажіть кількість цінників на одному аркуші для друку, а також встановіть решту потрібних параметрів.
5. Збережіть та запишіть все, що ви зробили, за допомогою відповідної кнопки на панелі інструментів . Готово!

Друк цінників у 1С

1. Перейдіть на вкладку «Маркетинг», пункт «Ціни номенклатури».
2. Виберіть потрібний документ у списку та натисніть кнопку «Друк». У міні-вікні, що з'явилося, клікніть на пункт «Цінники».
3. Тепер позначте цінники, до яких ви хочете прив'язати створений раніше шаблон (не важливо, там був штрихкод чи ні). Якщо вам потрібні всі, можете скористатися комбінацією клавіш Ctrl+A, щоб автоматизувати процес.
4. Далі, натискаємо на кнопку "Встановити", потім пункт "Цінник" і вибираємо створений раніше шаблон.
5. Клацаємо кнопку друку і дивимося на попередній огляд того, що чекатиме вас на виході з принтера. Якщо вас що-небудь не влаштовує в розташуванні або оформленні, ви можете легко виправити, створивши новий шаблон за допомогою попередньої інструкції.
6. Якщо все нормально, то клацніть на кнопку «Друк». Готово!

Елемент управління

Деякі користувачі надають перевагу такому інструменту, як елемент управління 1С Друк штрих-кодів. Він дає можливість сформувати коди безлічі форматів, підтримує функцію їх автоматичного визначення. Взагалі, цей елемент має велику кількість параметрів параметрів не тільки відображення, але й оформлення. Встановлюється він окремо, оскільки є іншим продуктом, але користуватися ним можна тільки у зв'язці з платформою 1С. З елементом управління можуть працювати далеко не всі користувачі, адже робота з ним подібна до написання програмного коду. Тому, якщо ви не розумієте, що це таке, краще його не чіпати і не завантажувати.

Що робити, якщо список товар порожній, але штрих-код присвоєний?

• Необхідно провести перевірку регістру відомостей. Для цього виберіть головне меню у лівому верхньому куті вікна програми, відкрийте вкладку «Сервіс», далі натискаємо «Параметри» та останній етап: відображення команди «Всі функції». Тепер у головному меню ми вибираємо цю команду, де нам знадобиться заявлений раніше "Регістр відомостей". Там ми клацаємо на пункт «Штрихкод» та шукаємо товари, що ви не можете знайти. Перевірте, чи точно надано їм код.
• Обов'язково варто перевірити наповнення коду при використанні характеристики номенклатури. Зверніть увагу, що він задається не їй, а характеристиці.
• Ну і, звичайно, перевірте версію використовуваного продукту. Вчасно встановлюєте оновлення доступні для 1С, щоб у роботі програми не було помилок.

Висновок

Дорогі друзі, тепер ви знаєте, як здійснюється друк цінників у 1С. Ми також розглянули питання про те, як надрукувати штрихкод, що таке елемент управління і для чого він потрібен. Сподіваємося, що у вас все вийшло і не залишилося ніякого непорозуміння. Розкажіть у коментарях, чи вдалося це зробити? Також поділіться своєю думкою та враженням!