BIT: Aibolit. Programa para veterinários Baixe 1s bit aibolit

11.10.2023

Produtos " PEDAÇO. Aibolit" foi projetado para automatizar atividades financeiras, contábeis operacionais e médicas de clínicas veterinárias comerciais.

Recursos e capacidades do programa:

Atividades médicas:

Manutenção do histórico médico dos animais de estimação;
Contabilização de pesquisas laboratoriais;
Contabilização da conduta e frequência das vacinações de animais de estimação;

Trabalho de recepção, relacionamento com o cliente:

Marcar agendamento com antecedência, formar fila para agendamento, manter histórico de comunicação com o cliente;
Cálculo do custo dos serviços, trabalho de caixa, contabilização de vendas e caixa;
Planejar a comunicação futura com o cliente;

Trabalho com pessoal, planejamento de carga horária de médicos e consultórios, cálculo de folha de pagamento. Contabilidade de armazém, racionamento e acompanhamento do consumo de materiais para serviços; Análise do desempenho da organização nos aspectos financeiros, comerciais, operacionais, médicos, CRM, pessoal e outros aspectos da atividade.

A configuração é original, mas não independente; para seu funcionamento é necessário ter a plataforma 1C:Enterprise 8.3 instalada (não inferior à versão 8.3.5).

A configuração está disponível para edição e adaptação às necessidades dos usuários finais, embora possua módulos de software fechados separados e não acessíveis para alteração, com o objetivo de proteger a configuração do uso não licenciado por meio de uma chave de software.

2013

A empresa “1C: First BIT” anunciou no início de 2013 o início das vendas de um produto da indústria para o mercado veterinário” BIT: Aibolit" O programa resolve os problemas de contabilidade de serviços veterinários, gestão de relacionamento com clientes, contabilidade operacional, financeira e de armazém. "BIT:Aibolit" é hoje o único produto de software para clínicas veterinárias criado na plataforma 1C.

O programa foi desenvolvido em resposta a inúmeras solicitações de clientes e leva em consideração todas as principais características da contabilidade nas empresas que prestam serviços veterinários.

O programa BIT:Aibolit permite resolver problemas específicos do setor, como:

Manutenção separada de cartões para animais de estimação e seus proprietários-clientes. Ao mesmo tempo, é possível indicar vários animais de estimação para um mesmo dono e vários donos para um mesmo animal; foi implementada uma função para armazenar fotos de animais de estimação;
Cadastro eletrônico de animais de estimação para serviços;
Contabilização de testes em animais com capacidade de rastrear a localização de materiais de laboratório;
Elaborar um plano de tratamento e acompanhar sua implementação, mantendo histórico médico eletrônico de animais de estimação;
Planejar procedimentos de vacinação, elaborando relatório sobre vacinações realizadas em grupos por animais de estimação e vacinas;
Condução de acordos mútuos com clientes proprietários de animais.

Usando esta solução, duas clínicas veterinárias da rede em Moscou já foram automatizadas - “KIT” e “APOGEY”.

As principais vantagens da solução incluem:

Simplicidade e facilidade de uso;
Possibilidade de informar por SMS os clientes-donos dos animais sobre a hora da próxima consulta, novas promoções e serviços da organização;
Possibilidade de estabelecer troca operacional de dados entre vários centros médicos (para organizações em rede);
Possibilidade de contabilidade operacional, planejamento e controle de atividades em todas as áreas: clientes, finanças, estoques, pessoal;
Recebimento imediato de informações analíticas e gerenciais de uma clínica veterinária com capacidade de customizar relatórios para tarefas individuais do usuário;
Possibilidade de troca de dados com 1C:Contabilidade 8.

O resultado da implantação do sistema é a presença de uma base única de clientes com capacidade de manutenção de histórico médico, o que aumenta a fidelização dos clientes existentes. A contabilidade detalhada de custos, a análise operacional dos resultados financeiros, o monitoramento da rentabilidade de serviços e bens permitem uma gestão mais flexível da política de preços da organização.

A empresa “1C: First BIT” iniciou as vendas de um novo produto da indústria para o mercado veterinário “BIT: Aibolit”. O programa resolve os problemas de contabilidade de serviços veterinários, gestão de relacionamento com clientes, contabilidade operacional, financeira e de armazém.

O programa BIT:Aibolit permite resolver problemas específicos do setor, como:

Manutenção separada de cartões para animais de estimação e seus proprietários-clientes. Ao mesmo tempo, é possível indicar vários animais de estimação para um mesmo dono e vários donos para um mesmo animal; foi implementada uma função para armazenar fotos de animais de estimação;

Cadastro eletrônico de animais de estimação para serviços;

Contabilização de testes em animais com capacidade de rastrear a localização de materiais de laboratório;

Elaborar um plano de tratamento e acompanhar sua implementação, mantendo histórico médico eletrônico de animais de estimação;

Planejar procedimentos de vacinação, elaborando relatório sobre vacinações realizadas em grupos por animais de estimação e vacinas;

Condução de acordos mútuos com clientes proprietários de animais.

Usando esta solução, duas clínicas veterinárias da rede em Moscou já foram automatizadas - “KIT” e “APOGEY”.

O produto "BIT. Aibolit" da empresa "1C: First BIT" recebeu o certificado "Compatível! 1C: Sistema de software empresarial"

O certificado "Compatível! Sistema de software 1C:Enterprise" foi recebido pelo produto de software "BIT. Aibolit", desenvolvido e replicado pela empresa 1C: First BIT (Business Automation LLC) e submetido para certificação como uma configuração desenvolvida no 1C: Enterprise 8,3" no modo de aplicativo gerenciado.

"BIT. Aibolit"

O produto "BIT. Aibolit" destina-se à automação das atividades financeiras, contábeis operacionais e médicas de clínicas veterinárias comerciais.

Recursos e capacidades do programa:

Atividades médicas:

Manutenção do histórico médico dos animais de estimação;
- Contabilização de pesquisas laboratoriais;
- Contabilização da conduta e frequência das vacinações dos animais de estimação;

Trabalho de recepção, relacionamento com o cliente:

Marcar agendamento com antecedência, formar fila para agendamento, manter histórico de comunicação com o cliente;
- Cálculo do custo dos serviços, trabalho de caixa, contabilização de vendas e fundos;
- Planejar a comunicação futura com o cliente;

Trabalho com pessoal, planejamento de carga horária de médicos e consultórios, cálculo de folha de pagamento.
Contabilidade de armazém, racionamento e acompanhamento do consumo de materiais para serviços;
Análise do desempenho da organização nos aspectos financeiros, comerciais, operacionais, médicos, CRM, pessoal e outros aspectos da atividade.

A configuração é original, mas não independente; para seu funcionamento é necessário ter a plataforma 1C:Enterprise 8.3 instalada (pelo menos versão 8.3.5).

O programa BIT Aibolit para centros veterinários é utilizado para automatizar operações, finanças, contabilidade de armazéns, atividades médicas e gestão de relacionamento com clientes.

A quem se destina o programa BIT Aibolit:

Para farmácias em clínicas veterinárias
Para consultórios e clínicas veterinárias
Para hotéis e abrigos de animais
Para viveiros de animais reprodutores.

O que o BIT Aibolit oferece:

Automação completa dos principais processos de uma clínica veterinária
Permite sistematizar a base de clientes de animais de estimação e proprietários a seu critério
Fornece contabilidade e controle claros das atividades de cada departamento do centro veterinário
Permite fornecer as informações analíticas e de gerenciamento mais atualizadas para uma clínica veterinária.

Vantagens do BIT Aibolit:

Esta é hoje a solução mais desenvolvida para automação complexa de clínicas veterinárias na plataforma 1C, permitindo fácil sincronização com quaisquer outros programas BIT e 1C, caso o cliente assim o deseje;
O programa permite criar cartões para clientes e animais de estimação nos formulários aceitos na clínica veterinária onde o programa está sendo implementado.
Você pode manter um cartão eletrônico para animais de estimação;
O BIT Aibolit permite controlar rapidamente qualquer direção: clientes, pessoal clínico, finanças, estoques em armazéns, contas a receber, etc.;
O programa permite que você insira informações usando SMS e comunicações de paginação
Permite introduzir um sistema de fidelização, configurar um sistema de descontos para clientes habituais e avisar sobre a prioridade de vacinação ou exame de rotina do seu animal de estimação;
O programa possui configurações flexíveis para relatórios e tem a capacidade de analisar a clínica veterinária para todos os indicadores de desempenho;
O programa possui uma interface intuitiva
Troca de dados facilmente personalizável com 1C Accounting 8.

BIT Aibolit resolve os seguintes problemas:

Cria uma base de dados de contactos de clientes, fotografias e um histórico completo de visitas;
Cria um banco de dados de animais de estimação, fotos de animais de estimação, histórico de visitas e possibilita anexar quaisquer arquivos.
Fornece contabilidade clara dos materiais no armazém por itens: recebimento, venda, movimentação, baixa de insumos de acordo com padrões claramente definidos;
O programa leva em consideração o saldo de insumos, além de definir lembretes sobre a necessidade de aquisição de determinados materiais. Bandagens, analgésicos, cobertores, fio cirúrgico, verde brilhante, etc.
O BIT Aibolit permite definir um plano de trabalho específico: agendar uma visita a um animal de estimação, racionar claramente o tempo de uma sessão com o cliente, manter horários, considerar separadamente os equipamentos especiais e seus custos, registrar a contratação dos funcionários e, finalmente, resumir tudo. nos horários de trabalho dos funcionários, carga de equipamentos, até desperdício de materiais por cada funcionário individual.
Em formulários especiais, você pode realizar liquidações mútuas com clientes, registrar o status das liquidações mútuas e dividi-las em diferentes tipos de pagamentos, se necessário.
Você também pode levar em consideração a produção direta dos funcionários, dividindo a produção em categorias de acordo com suas qualificações;
O BIT Aibolit possui um bloco para cálculo de salários de funcionários;
É possível configurar relatórios sobre o trabalho do centro veterinário: para a venda de serviços e materiais, para a produção de funcionários, para operações de armazém e cálculos de fluxo de visitantes de diversas promoções. Em uma frase: o programa possui amplos recursos para customização de relatórios;
Cada animal de estimação recebe um livro de registro médico no qual você pode manter registros médicos e depois destacar um gráfico da dinâmica das mudanças. Por exemplo, fazer um cardiograma e um ciclo de trabalho para restaurar a atividade cardíaca do animal.
O programa permite uma divisão clara dos direitos de acesso à informação.

Cadastro de cliente

Manter um calendário de gravação interativo:

exibição de solicitações de pacientes já atribuídas;
exibindo a disponibilidade de horário de trabalho dos funcionários e equipamentos;
transição conveniente entre datas;
entrada de documentos básicos com um clique;
exibindo lembretes no calendário de gravação;

Possibilidade de pré-cadastro rápido de clientes, controle de cadastro de horários não laborais ou ocupados de funcionários.
Faça um pedido de consulta com vários médicos.
Seleção conveniente de serviços no aplicativo.
Marcação automática de tempo de equipamento, caso seja necessário para a prestação do serviço.

Manter uma base de clientes:

Você pode manter um arquivo separado dos proprietários e seus animais de estimação. E combinação assistida por software, quando os animais de estimação podem ter vários donos, e os donos podem ter vários animais de estimação diferentes.
Você pode inserir animais de estimação no banco de dados na forma de propriedades: fotos de animais de estimação por ano e visita, parâmetros básicos de aparência, raça, apelido. E adicione tudo isso a um calendário de planejamento especial.
Um mecanismo de recepção de visitantes que funciona bem, indicando o horário da visita e detalhes do animal de estimação.
Os descontos são concedidos aos clientes habituais, independentemente de terem vindo pela primeira vez com uma determinada criatura ou trazido um animal de estimação conhecido, no qual ganharam descontos. As liquidações mútuas são realizadas com o cliente e os certificados são emitidos para ele.
Ao mesmo tempo, o contrário também é verdadeiro: um animal que é constantemente examinado pode usufruir de descontos mesmo que venha com outro dono, o principal é que seus dados de identificação estejam em mãos.
O programa permite selecionar uma seção separada na qual o sistema de análise de animais será refletido.
Armazenar quaisquer fotografias de animais que o proprietário queira adicionar.

Bloco médico do programa para veterinários:

Na unidade médica, você pode registrar os resultados de todos os exames laboratoriais e médicos; nesse sentido, você pode construir gráficos e tabelas nos quais pode ver a dinâmica das mudanças na saúde da criatura.
O bloco permite que você crie históricos médicos reais do seu animal de estimação.
Criar tabelas de procedimentos regulares de vacinação;
Este programa para veterinários permite ativar “lembretes” - gerar automaticamente vacinações agendadas. Ao registrar os dados da próxima vacinação, é acionado um mecanismo que monitora o tempo desde a última vacinação e cria lembretes de tarefas para os usuários de acordo com o cronograma especificado na ficha de nomenclatura de vacinação.
O programa permite acompanhar a movimentação de materiais de laboratório. Esta é uma grande vantagem do ponto de vista das autoridades de fiscalização.
A unidade médica do programa permite traçar previamente planos de tratamento para cada animal e acompanhar regularmente a implementação desse plano.
No programa, você pode definir seus próprios modelos de exames e outros formulários médicos para cada médico.

Contabilidade de armazém no programa veterinário BIT Aibolit:

A base da contabilidade do armazém no programa veterinário são as informações sobre a gama de materiais, bens e medicamentos;
A nomenclatura pode ser criada de acordo com quaisquer características arbitrárias, por exemplo: cor, volume, tamanho.
O programa permite automatizar a transferência de uma unidade de medida para outra e você pode configurar uma transferência em massa.
O bloco de contabilidade de armazém permite vincular itens a locais de armazenamento específicos.
A contabilidade do armazém registra os recebimentos dos fornecedores;
Permite acompanhar todos os movimentos entre os diferentes locais de armazenamento, bem como cada episódio de emissão de materiais a um funcionário;
O programa permite amortizar faltas e capitalizar excedentes com apenas alguns cliques. Você também pode, se desejar, expandir significativamente os recursos de estoque;
Este bloco de armazém do programa veterinário permite controlar o saldo da mercadoria e quando a sua quantidade se aproxima do mínimo especificado, é enviado um lembrete aos responsáveis sobre a necessidade da próxima compra.
É possível configurar a baixa automática de consumíveis de acordo com os padrões definidos em cada hospital veterinário específico para cada serviço;
O programa permite ainda configurar relatórios de movimentação de mercadorias e materiais, e estatísticas de consumo de materiais para cada serviço ou modalidade de serviço.

Contabilização de funcionários e equipamentos do programa veterinário BIT Aibolit:

Os amplos recursos do programa permitem manter registros dos funcionários do hospital veterinário. Nomes completos, detalhes de contato de veterinários e pessoal são inseridos no banco de dados;
O bloco de contabilidade de funcionários permite configurar lembretes para aniversários e outros feriados ou datas de precaução (por exemplo, data de vencimento de prontuário médico, licença, registro);
Constrói e preenche automaticamente horários de trabalho dos funcionários;
O programa calcula salários;
Neste programa para clínicas veterinárias você pode manter esquemas de folha de pagamento individuais e gerais e automatizá-los totalmente;
Inicialmente, o BIT Aibolit incluía os esquemas de pagamento mais utilizados;
O programa permite imprimir recibos de pagamento de cada funcionário em qualquer período (dia, semana, mês);
Todos os pagamentos de salários aos empregados são registrados, incluindo adiantamentos e valores contábeis;
Este bloco permite configurar relatórios sobre a popularidade de um determinado veterinário junto ao cliente;
Você sempre pode obter um relatório sobre a produção de um funcionário por categorias de produção;
Contabilização dos equipamentos necessários à execução da obra;
Reservar o tempo de operação dos equipamentos por um ou outro funcionário, definindo lembretes dos equipamentos (por exemplo, a data da próxima manutenção).

Preços no programa para veterinários

O BIT Aibolit permite manter diversas tabelas de preços para os mesmos itens de serviços e mercadorias;
Os preços podem ser definidos a partir de qualquer data de sua escolha e posteriormente salvar todo o histórico de alterações de preços;
Também é possível definir descontos automáticos (por item, por contraparte, cumulativos, por hora de chegada do cliente);
A partir do programa você sempre pode imprimir uma lista de preços, com uma aparência personalizada à escolha do usuário.

Contabilização de todos os serviços e vendas de qualquer período

Você sempre pode inserir um documento de vendas rapidamente, apenas com base em um aplicativo;
Um documento único e conveniente é configurado para todas as operações: desde o pagamento da obra até a emissão de certificados
O BIT Aibolit permite a seleção instantânea de serviços, materiais e mercadorias em um documento;
Para preencher documentos, é altamente recomendável ativar a capacidade de codificar documentos com códigos de barras. Conectar um leitor de código de barras aumenta a precisão e a velocidade de leitura das informações;
Preenchimento automático de quaisquer consumíveis de acordo com padrões selecionados;
Cálculo automático de descontos;
É possível cadastrar no programa diversos locais de armazenamento de materiais e mercadorias;
Este programa veterinário exibe testes laboratoriais. É possível refletir separadamente os resultados dos testes realizados em laboratórios terceiros nos cartões dos animais de estimação.
Todos os relatórios de vendas são agrupados por períodos, veterinários e formas de atendimento
Todos os dias você pode fazer um relatório do administrador, que inclui todas as informações sobre movimentações de dinheiro.

Contabilização de fluxos de caixa e pagamentos

Contabilização de fundos que passam pela caixa registradora.
Contabilização de acordos mútuos com seguradoras.
Possibilidade de entrada de pagamento:

Dinheiro;
Sem dinheiro;
Certificados;
Pólis;
À custa da empresa;

Você pode ver um relatório sobre tipos e valores de pagamento para qualquer período.
Contabilização de vales-presente e assinaturas de serviços.
Contabilização dos certificados e subscrições emitidos e não emitidos e dos saldos do seu valor nominal
Contabilização de transações em dinheiro: recebimento, emissão de dinheiro por tipo de transação.