เร่งการทำงานของคุณใน Word: เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ ฟังก์ชัน แป้นพิมพ์ลัด ความช่วยเหลือในการทำงานกับโปรแกรมแก้ไข WindowsWord Word สำหรับผู้เริ่มต้นฝึกการอ่าน

ผู้ใช้จำนวนมากที่ต้องเขียนมากไม่ทราบวิธีใช้ Microsoft Word 2010 และไม่ได้ใส่ใจกับมันด้วยซ้ำ ในขณะเดียวกันนี่เป็นโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมที่สุดสำหรับการทำงานประเภทนี้

มีอะไรดีเกี่ยวกับเรื่องนี้? ก่อนอื่น นี่คือการตรวจตัวสะกด แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด โปรแกรมนี้เป็นเพียงโปรแกรมเดียวที่คุณเห็นว่ามีการวางเครื่องหมายวรรคตอนไม่ถูกต้อง

ผู้ที่รู้วิธีใช้ก็สามารถจัดรูปแบบข้อความได้อย่างรวดเร็ว (เปลี่ยนประเภทแบบอักษร สี ขนาด แทรกไฮเปอร์ลิงก์ เลือกพื้นหลัง จัดแนวข้อความ และอื่นๆ อีกมากมาย) อย่างไรก็ตาม.

นอกจากนี้เราต้องไม่ลืมว่า Microsoft Word 2010 มีระบบที่ได้รับการพัฒนามาเป็นอย่างดีในการแทนที่คำด้วยคำพ้องความหมาย มีเพียงพจนานุกรมที่ติดตั้งในนั้นเท่านั้นที่ไม่ใหญ่ที่สุด แต่ประโยชน์ที่ได้รับนั้นมหาศาล เรามาเริ่มกันตามคำแนะนำกันดีกว่า

วิธีการใช้งานไมโครซอฟต์เวิร์ด 2010

การเรียนรู้การใช้ Microsoft Word 2010 อย่างมืออาชีพต้องใช้เวลา ดังนั้นฉันจะเน้นเฉพาะประเด็นหลักซึ่งเพียงพอที่จะเขียนข้อความคุณภาพสูงได้

ขั้นแรก เราจะเรียนรู้วิธีแทรกข้อความ โดยคัดลอกไปที่คลิปบอร์ดแล้วคลิกที่ไอคอนดังแสดงในรูป:

ทันทีที่คุณแทรกข้อความและ Microsoft Word 2010 ตรวจพบข้อผิดพลาดในคำนั้น คำนั้นจะถูกขีดเส้นใต้ด้วยเส้นหยักสีแดงทันที
หากประโยคขีดเส้นใต้ด้วยเส้นสีเขียว แสดงว่าเครื่องหมายวรรคตอนวางไม่ถูกต้อง (สีแตกต่างในปี 2556, 2559)

หากคุณคลิกที่คำ (ขีดเส้นใต้สีแดง) คุณจะมีตัวเลือกคำอื่น ด้วยเครื่องหมายวรรคตอนจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย คุณจะต้องลองผิดลองถูกดู

ฉันจะทราบทันทีว่า Microsoft Office 2010 จะไม่แก้ไขข้อผิดพลาด 100 เปอร์เซ็นต์ยังไม่มีโปรแกรมอัจฉริยะดังกล่าว

คำแนะนำ Microsoft Word 2010 (คำพ้องความหมาย)

การใช้ Microsoft Word 2010 เพื่อแทนที่คำพ้องความหมายนั้นง่ายและสะดวก หากคุณต้องการแทนที่คำ เพียงคลิกขวาที่คำนั้น ค้นหาคำพ้องความหมายในหน้าต่างที่เปิดขึ้น เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่นั่น เลือกคำที่เหมาะสมที่สุดแล้วคลิกที่คำนั้น

บทความนี้ครอบคลุมประเด็นพื้นฐานเพียงไม่กี่ข้อเท่านั้น หากคุณต้องการศึกษา Word โดยละเอียด คุณสามารถใช้ลิงก์ข้างหน้าได้ฟรี

หากต้องการเปลี่ยนแบบอักษร ขนาดข้อความ หรือการจัดรูปแบบ (ซ้าย ขวา กลาง) โปรดดูดังภาพ

โดยการคลิกที่ตัวเลือกเหล่านี้ เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ แน่นอนว่าคำแนะนำนี้มีขนาดเล็กมาก แต่ฉันคิดว่ามันจะช่วยผู้เริ่มต้นในการใช้ Microsoft Word 2010 ได้

โดยสรุป ฉันอยากจะบอกว่าฉันไม่เคยเห็นโปรแกรมเขียนข้อความที่ดีไปกว่า Microsoft Word 2010 มาก่อน

ผู้ที่ไม่เห็นด้วยโปรดแสดงความคิดเห็น ฉันคิดว่าหลายๆ คนจะรู้สึกขอบคุณ ไม่ใช่แค่ฉันเท่านั้น

และที่สำคัญที่สุดคือ มีการอธิบายบทเรียนสำหรับผู้ใช้มือใหม่อย่างละเอียดมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ซึ่งทำให้ผู้ที่กำลังเรียนรู้ตั้งแต่เริ่มต้นสามารถเข้าถึงและเข้าใจได้ ฉันเขียนทุกบทเรียนหรือบทความพร้อมรูปภาพและคำอธิบาย หากคุณมีคำถามใด ๆ อย่าลืมเขียนไว้ในความคิดเห็นท้ายบทความ โปรแกรม MS Word เป็นเรื่องปกติและเป็นที่ต้องการ แต่ไม่ใช่โปรแกรมเดียวเท่านั้น เมื่อศึกษาแล้วคุณจะสามารถใช้แอนะล็อกได้อย่างง่ายดายโดยการเปรียบเทียบ

ขอให้โชคดีและโชคดี

นี่เป็นโพสต์ที่สามในหัวข้อนี้แล้ว ในตอนแรกเราดูวิธีการประกาศด้วยตัวเอง ประการที่สองมีเทมเพลตสำเร็จรูปที่มีใบไม้ฉีกขาด และประการที่ 3 เป็นเทมเพลตที่มีแผ่นพับและรูปถ่าย

ความรู้และทักษะเล็กๆ น้อยๆ และโฆษณาสำเร็จรูปพร้อมแผ่นกระดาษสำหรับฉีก เราสร้างตารางและจัดเรียงข้อความในแนวตั้ง

หนึ่งในคุณสมบัติเพิ่มเติมของโปรแกรมแก้ไขข้อความ MS Word คือการบันทึกไฟล์หลายประเภท รวมถึงการบันทึกในรูปแบบ PDF

ส่วนที่ 2: วิธีใช้ SmartArt สำหรับการสร้างไดอะแกรม การแก้ไข และการปรับระดับ

เมื่อทำงานใน MS Word สิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีเร่งกระบวนการจัดวางข้อความ (จัดรูปแบบเพื่อให้ได้ลักษณะที่ต้องการ) เพื่อเร่งความเร็วการทำงานใน Word และทำให้เร็วขึ้น เราต้องจำแป้นพิมพ์ลัดบางอย่างเพื่อไม่ให้ต้องลากเมาส์ไปที่แถบเครื่องมืออีกครั้ง

เมื่อก่อนผมเคยเขียนบทเรียนเรื่องการพิมพ์โฆษณาลงในตารางด้วยตัวเอง ตอนนี้สำหรับคนที่ขี้เกียจและจำเป็นต้องดาวน์โหลดด่วน ผมได้ทำเป็นบทเรียนแยกต่างหากแล้ว

เคล็ดลับที่ง่ายและมีประโยชน์อีกประการหนึ่งที่สามารถใช้ได้ไม่เพียง แต่ใน Word เท่านั้น แต่ยังรวมถึงแอปพลิเคชัน Microsoft Office อื่น ๆ ด้วย นี่คือการซูมเข้าและออกจากหน้าอย่างรวดเร็ว

จากการแก้ไขที่ไม่รู้หนังสือ หากเราพบว่าข้อความมีการเว้นวรรคเพิ่มเติมระหว่างคำและเครื่องหมายย่อหน้า ก็สามารถลบข้อความเหล่านั้นออกได้อย่างรวดเร็วโดยใช้คำสั่ง "ค้นหาและแทนที่"

เทมเพลตตารางบทเรียนอีกอันสำหรับเด็กนักเรียนในตาราง เรียบง่าย ไม่มีอะไรพิเศษ ไม่มีรูปภาพ โทนสีสวย

ตัวเลือกง่ายๆ (อย่างรวดเร็ว) สำหรับนามบัตร ใน 3 สไตล์: ข้อความเท่านั้น สี พร้อมรูปภาพ พร้อมรูปภาพ และสี

บางครั้งอาจจำเป็นต้องดูและแก้ไขสองส่วนของเอกสาร MS Word พร้อมกันเล็กน้อย อ่านวิธีการทำเช่นนี้ในบทเรียนนี้

แผนผังการจัดระยะห่างระหว่างบรรทัดและการเยื้องย่อหน้าในข้อความ จะเปลี่ยนอย่างไร. พารามิเตอร์ใดมีหน้าที่รับผิดชอบอะไร

นอกจากระยะห่างระหว่างย่อหน้าที่เราดูในบทเรียนถัดไปแล้ว ยังมีช่องว่างระหว่างบรรทัด (ระยะห่างบรรทัด) เราจะดูวิธีเปลี่ยนแปลงในบทเรียนนี้

หนึ่งในพารามิเตอร์ข้อความใน MS Word คือระยะห่างระหว่างย่อหน้า บ่อยครั้งเมื่อคัดลอกจากอินเทอร์เน็ต จะมีขนาดเล็กเกินไปหรือใหญ่เกินไป เรียนรู้ที่จะเปลี่ยนระยะห่างระหว่างย่อหน้า

หนึ่งในวิธีที่ถูกต้องในการจัดรูปแบบข้อความใน MS Word คือการใช้ตัวแบ่งหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความจะเริ่มต้นในหน้าใหม่อย่างต่อเนื่องโดยไม่ต้องกดปุ่ม Enter หลายครั้ง

มีไฟล์ต่างๆ มากมายในรูปแบบที่แตกต่างกันบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เราใช้ไฟล์บางไฟล์จากรูปแบบเหล่านี้บ่อยครั้ง ในขณะที่เราทำงานร่วมกับไฟล์อื่นๆ น้อยมากหรือไม่เคยเลยเลย แต่ก็มีบางอย่างในคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องรู้และสามารถใช้งานได้ และหนึ่งในนั้นคือไฟล์เอกสาร เอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารหลากหลายที่ผู้ใช้ทุกคนที่ตัดสินใจใช้คอมพิวเตอร์เป็นหลักจะเริ่มทำงาน แน่นอน หากคุณใช้คอมพิวเตอร์เพื่อเล่นเกมและสื่อสารทางอินเทอร์เน็ตเท่านั้น คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้ Word แต่ในกรณีนี้ คุณแทบจะเรียกได้ว่าเป็นผู้ใช้ที่มีความมั่นใจไม่ได้ ท้ายที่สุดแล้ว ผู้ใช้ที่มีความมั่นใจคือผู้ที่รู้วิธีดำเนินการขั้นพื้นฐานบนคอมพิวเตอร์ (สร้างโฟลเดอร์ คัดลอก ลบ) และทำงานกับโปรแกรมยอดนิยมรวมถึง Word และ Excel ในการทบทวนนี้ ฉันจะบอกวิธีใช้โปรแกรม WindowsWord ฟรีเพื่อดูและแก้ไขไฟล์ Doc

เปิดโปรแกรม เราจำเป็นต้องเปิดเอกสารข้อความใหม่ โดยคลิกที่ไฟล์ดังแสดงในรูปภาพ

จากนั้นคลิกปุ่มเปิดดังภาพด้านล่าง

เราได้รับไฟล์ตามปกตินี้:

การบันทึกไฟล์ก็ทำได้ง่ายมากเช่นกัน คุณต้องกดปุ่มด้วยฟล็อปปี้ดิสก์และไฟล์จะถูกบันทึก

ตอนนี้เรามาดูฟังก์ชันการค้นหาเอกสารกัน อย่างไรก็ตาม หากเอกสารมีความยาวมากกว่า 12 หน้า มักจะต้องมีการค้นหา ในการทำเช่นนี้บนแถบเครื่องมือด้านบนเราจะพบแท็บแก้ไขและค้นหาในนั้น ดังแสดงในรูปหรือเพียงแค่กด Ctrl+F

ที่นั่นคุณสามารถป้อนคำที่คุณกำลังมองหาได้

แต่อย่าลืมว่าเรากำลังแก้ไขข้อความ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากสำหรับเราที่จะทำงานกับฟอนต์ โปรแกรม WindowsWord มีหน้าต่างแบบอักษรพิเศษซึ่งสามารถเปิดได้โดยคลิกที่ปุ่มในแถบเครื่องมือแบบอักษรด้านบน ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษร ขนาดแบบอักษร สไตล์การเขียน (ตัวหนา ตัวหนา ตัวเอียง ขีดทับ) รวมถึงสีแบบอักษรและสีพื้นหลังของแบบอักษรได้อย่างง่ายดาย หน้าตาหน้าต่างเป็นแบบนี้ครับ

ตอนนี้เรามาดูการทำงานกับตารางกัน ทุกอย่างง่ายมากที่นี่ หากต้องการสร้างตาราง ให้คลิกที่แท็บตาราง สร้างตารางตามที่แสดงด้านล่าง

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ รวมถึงมาตราส่วนตาราง

หากคุณคลิกขวาที่ช่องตารางในเมนูที่เปิดขึ้นคุณสามารถเลือก: ตัด, คัดลอก, วาง, เปลี่ยนแบบอักษร, ย่อหน้า, พารามิเตอร์รายการคุณสามารถเพิ่มแถวด้านบนหรือด้านล่างและเพิ่มคอลัมน์ทางด้านซ้ายได้ หรือขวา ให้แบ่งเซลล์และดูคุณสมบัติของทั้งตาราง

คุณยังสามารถเปลี่ยนขนาดเอกสารจาก A4 เป็น A5, A6 หรือแม้แต่กำหนดขนาดหน้าของคุณเองได้อย่างง่ายดาย ปุ่มขนาดอยู่ที่ด้านล่างของแถบเครื่องมือ

นี่เป็นการสรุปการตรวจสอบคุณสมบัติหลักของโปรแกรมแก้ไข WindowsWord ใหม่ฟรี ด้วยเหตุนี้ฉันจึงพูดได้ว่าใช้งานง่ายและง่ายกว่า Microsoft Office ในความคิดของฉัน และเหมาะสำหรับมือใหม่มากกว่าเพราะว่า... ไม่มีปุ่มจำนวนมากที่ง่ายสำหรับผู้เริ่มต้นที่จะสับสน เหมาะสำหรับการแก้ไขทั่วไป ข้อดีหลัก: ใช้งานง่ายและความเป็นอิสระของโปรแกรมแก้ไขข้อความนี้

เมื่อไม่นานมานี้มีการเปิดตัวโปรแกรมใหม่ที่ทำหน้าที่ในสำนักงานทั้งหมด แต่ไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งานเพิ่มเติมและค่อนข้างใช้งานง่ายในทางปฏิบัติ เราจะพูดถึงพื้นฐานของการทำงานด้านล่าง

ก้าวแรก

ดังนั้นคุณได้ติดตั้งโปรแกรมแล้ว การติดตั้งแบบทีละขั้นตอนได้อธิบายไว้ในบทความก่อนหน้านี้ อะไรต่อไป? ดับเบิลคลิกที่ไอคอนเดสก์ท็อปที่มีลักษณะเช่นนี้

หน้าต่างโปรแกรมจะเปิดขึ้นตรงหน้าเรา มันค่อนข้างธรรมดาไม่แตกต่างจากที่คุณอาจเคยเห็นมาก่อน แต่อินเทอร์เฟซของมันสะดวกและทุกสิ่งที่คุณต้องการและมักใช้อยู่ตรงหน้าคุณซึ่งทำให้ง่ายต่อการนำทาง

ที่ด้านบนตรงหน้าเรามีแถบเครื่องมือ ด้านล่างมีฟิลด์สีขาวซึ่งคล้ายกับกระดาษเปล่าและคุณต้องพิมพ์และแก้ไขข้อความจริง ๆ และทางด้านซ้ายคุณสามารถดูตัวเลขได้ ของเพจและรูปภาพขนาดย่อ

แถบเครื่องมือ

นี่คือลักษณะของแถบเครื่องมือทั้งหมด:

อย่างที่คุณเห็น ส่วนบนสุดมีแท็บต่อไปนี้:

เมื่อคุณคลิกที่รายการใดรายการหนึ่ง เมนูบริบทจะปรากฏขึ้น ซึ่งประกอบด้วยเครื่องมือต่าง ๆ ที่ช่วยในการทำงานกับข้อความ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถคลิกที่แต่ละแท็บเพื่อทำความคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซได้

ด้านล่างนี้คือไอคอนสำหรับฟังก์ชันที่ใช้บ่อยที่สุดซึ่งใช้เมื่อทำงานกับเอกสารข้อความ พวกมันถูกจัดเรียงออกเป็นส่วน ๆ ซึ่งทำให้ง่ายสำหรับผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์ในการนำทาง

เราจะไม่แสดงรายการทั้งหมดเนื่องจากมีค่อนข้างมาก แต่เราจะจัดการกับงานหลัก

การเก็บรักษา

สิ่งแรกที่คุณต้องจำไว้เสมอเมื่อทำงานกับเอกสารคือการบันทึก หากไม่มีฟังก์ชันนี้ งานทั้งหมดของคุณจะไร้ผล หน้าตาแบบนี้บนแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือกสถานที่บันทึกเอกสารตามขั้นตอนมาตรฐาน

การตั้งค่า

เมื่อคุณคุ้นเคยกับคุณสมบัติทั้งหมดมากขึ้นแล้ว แถบเครื่องมือ (หรือแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน) ก็สามารถปรับแต่งได้ตามความถี่ที่คุณใช้คุณสมบัติต่างๆ ที่คุณจำเป็นต้องมีอยู่เสมอเพียงปลายนิ้วสัมผัส วิธีนี้จะจัดระเบียบงานของคุณและทำให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

การแก้ไขเอกสาร

โปรแกรมประกอบด้วยฟังก์ชันการแก้ไขมาตรฐานทั้งหมด:

คุณจะพบสิ่งที่มีประโยชน์อีกมากมายในโปรแกรม WindowsWord แต่คุณสมบัติหลักของมันคือใช้งานง่ายและอินเทอร์เฟซที่ชัดเจน แรงบันดาลใจให้คุณ!

โปรแกรมแก้ไขคำของ Windows ประกอบด้วยชุดฟังก์ชันที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการสร้าง/แก้ไขข้อความ

หากต้องการแก้ไขเอกสารอย่างรวดเร็ว การใช้แถบเครื่องมือด่วนที่มุมขวาบนของหน้าจอจะเป็นประโยชน์ การดำเนินการที่สำคัญทั้งหมด: “สร้าง”, “เปิด”, “บันทึก”, “พิมพ์”, “วาง”, “เลิกทำ/ทำซ้ำ”, “สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย”, “การกำหนดหมายเลข”, “เยื้อง”, การแก้ไขข้อความในเอกสารด้วย เนื่องจากฟอนต์ของสไตล์ ตัวเลือกสไตล์ และการปรับขนาดนั้นอยู่ใกล้แค่เอื้อมเสมอ

หากต้องการสร้างเอกสารใหม่ คุณต้องคลิกปุ่ม "สร้าง" ที่มุมขวาบนของแผงการเข้าถึงด่วน หรือดำเนินการ: "ไฟล์" -> "สร้าง" หากต้องการแก้ไขเอกสารที่มีอยู่ คุณต้องคลิกปุ่ม "เปิด" หรือการดำเนินการ "ไฟล์ -> "เปิด" จากนั้นเลือกไฟล์ที่ต้องการและยืนยันการเลือกของคุณ

คุณสามารถบันทึกเอกสารได้โดยคลิกที่ไอคอนฟล็อปปี้ดิสก์บนแผงการเข้าถึงด่วน หรือใช้การดำเนินการ: "ไฟล์" -> "บันทึก" หากต้องการบันทึกเอกสารในรูปแบบต่างๆ คุณต้องไปที่: “ไฟล์” -> “บันทึกเป็น...” และเลือกรูปแบบที่ต้องการ

คุณสามารถพิมพ์เอกสารทั้งหมดหรือเฉพาะหน้าได้โดยคลิกปุ่ม "พิมพ์" ในรูปแบบไอคอนเครื่องพิมพ์บนแผงควบคุม หรือผ่าน "ไฟล์" -> "พิมพ์..." คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกเครื่องพิมพ์ ช่วงการพิมพ์ และจำนวนสำเนา

หากคุณต้องการค้นหาคำหรือประโยคที่เฉพาะเจาะจงในข้อความ คุณสามารถใช้ปุ่ม "ค้นหา..." บนแผงการเข้าถึงด่วน หรือไปที่: "แก้ไข" - ค้นหา

การตั้งค่าพารามิเตอร์หน้า ระยะขอบ ส่วนท้าย และพารามิเตอร์กระดาษสามารถพบได้โดยปฏิบัติตามการกระทำ: "ไฟล์" -> "การตั้งค่าหน้า" และในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ตั้งค่าที่ต้องการ จากนั้นยืนยันโดยคลิก "ตกลง"

บ่อยครั้งเมื่อทำการแก้ไขจำเป็นต้องยกเลิกการดำเนินการที่เสร็จสมบูรณ์หรือส่งคืน ในกรณีนี้ จะมีปุ่ม "เลิกทำ" และ "ทำซ้ำ" บนแผงควบคุมและในแท็บ "แก้ไข"

การเปลี่ยนลักษณะแบบอักษร ลักษณะ ขนาด สี และพื้นหลังของข้อความสามารถทำได้ในแท็บ "แบบอักษร" และ "รูปแบบ" สำหรับการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว จะมีคอลัมน์สไตล์และขนาดข้อความบนแผงการเข้าถึงด่วน

เมื่อทำงานกับย่อหน้า คุณสามารถแก้ไขข้อความตามขอบ ความกว้าง กึ่งกลาง และกระจายไปตามความยาวได้หากคุณใช้แท็บ "ย่อหน้า"

หากคุณต้องการสร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย/ลำดับเลข คุณสามารถใช้แท็บ "ย่อหน้า" -> "รายการ"

แท็บ "แทรก" จะช่วยให้คุณสามารถแทรกลงในเอกสาร: ไฟล์ รูปภาพ เส้นแนวนอน ไฮเปอร์ลิงก์ หมายเลขหน้า ช่องข้อความ จำนวนหน้า และเชิงอรรถประเภทต่างๆ

เมื่อทำงานกับตาราง คุณต้องใช้แท็บ "ตาราง" หรือไอคอนตารางบนแผงเพื่อจัดวางอย่างรวดเร็วด้วยจำนวนเซลล์ที่เลือก แม้หลังจากวางตารางแล้ว คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์และแถวจากด้านใดก็ได้ รวมทั้งลบ ผสาน และแยกเซลล์ได้ ในการดำเนินการนี้คุณต้องเลือกตารางและคลิกขวาจากนั้นในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้เลือกการกระทำที่ต้องการ

เมื่อทำงานกับข้อความจำนวนมาก คุณสามารถใช้รูปขนาดย่อทางด้านซ้ายของหน้าจอเพื่อเลื่อนดูหน้าต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว หน้าปัจจุบันและหมายเลขจะถูกเน้นด้วยกรอบสีแดง

วิธีใช้โปรแกรมแก้ไข WindowsWord

โปรแกรมแก้ไขข้อความ WindowsWord เป็นโปรแกรมที่ขาดไม่ได้ในสำนักงานและที่บ้าน ใช้งานง่ายและทำหน้าที่ที่จำเป็นอย่างครบถ้วนสำหรับการสร้างและแก้ไขไฟล์ข้อความ

หน้าต่างโปรแกรมหลักประกอบด้วยหลายส่วน:

แผงควบคุมที่ด้านบนของหน้าต่าง

แถบนำทางด้านซ้าย

ช่องข้อความจะอยู่ในรูปแบบแผ่นสีขาว

ที่ด้านล่างจะมีแผงที่มีสถิติเอกสารและตัวเลือกขนาดการแสดงผล

หน้าจอหลัก

เมนูไฟล์

ที่ด้านบนของแผงควบคุมจะมีเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมฟังก์ชั่นต่างๆ

สร้าง

หลังจากเปิดตัวโปรแกรม แผ่นเปล่าจะเปิดขึ้นตรงหน้าคุณซึ่งสามารถแก้ไขได้ - นี่คือเอกสารใหม่ หากต้องการสร้างเอกสารใหม่อื่นในเมนู "ไฟล์" คลิกที่รายการ "สร้าง" - ไฟล์ว่างใหม่จะเปิดขึ้น

หากต้องการเปิดเอกสารที่มีอยู่ให้เลือกรายการแรก "เปิด" ในเมนู "ไฟล์" หลังจากนั้นกล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นเพื่อขอให้คุณไปที่ไดเร็กทอรีเฉพาะ (โฟลเดอร์) และเลือกเอกสารที่ต้องการ นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกประเภทเอกสารที่จะแสดงได้ในหน้าต่างเดียวกัน: doc, docx, rtf เป็นต้น

เปิดไฟล์

หลังจากแก้ไขเอกสารเสร็จแล้ว ให้บันทึกโดยใช้รายการ "บันทึกเป็น" ในเมนู "ไฟล์" หรือกดคีย์ผสม Ctrl+s ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกโฟลเดอร์ ชื่อไฟล์ และรูปแบบของไฟล์

บันทึกเป็น

การตั้งค่าหน้า

หากคุณต้องการสร้างไฟล์บนแผ่นงานอื่นที่ไม่ใช่ A4 เริ่มต้น ให้ไปที่เมนูไฟล์ การตั้งค่าหน้ากระดาษ ที่นั่นคุณสามารถเปลี่ยนขนาด การวางแนว ระยะขอบ และส่วนท้ายของแผ่นงานได้

ผนึก

รายการ "พิมพ์" ในเมนู "ไฟล์" ช่วยให้สามารถพิมพ์เอกสารที่เสร็จแล้วได้โดยการเลือกเครื่องพิมพ์ หน้าเอกสารที่ต้องการ (ช่วงการพิมพ์) และจำนวนสำเนา

เมนูแบบเลื่อนลงถัดไปในโปรแกรมคือ "แก้ไข" รายการในเมนูนี้มีไอคอนเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจฟังก์ชันของเมนู

ส่วนแรกประกอบด้วย "เลิกทำ" และ "ทำซ้ำ" นั่นคือแต่ละการกระทำของคุณในเอกสารปัจจุบันสามารถยกเลิกได้ หรือหากยังจำเป็น ก็ส่งคืนเหมือนเดิม สะดวกในการใช้ปุ่มลัด Ctrl+z และ Ctrl+y ตามลำดับ

ส่วนที่สองประกอบด้วยฟังก์ชัน "ตัด", "คัดลอก", "วาง" - นี่คือการดำเนินการกับข้อความและรูปภาพที่ทำกับองค์ประกอบที่เลือก ซึ่งไม่เพียงช่วยให้คุณทำงานกับข้อความและรูปภาพจากเอกสารเดียว แต่ยังคัดลอก ตัด และวางจากไฟล์หรือเบราว์เซอร์อื่นอีกด้วย

แก้ไขเมนู

หา

คุณสามารถค้นหาและแทนที่วลีหรือคำในข้อความโดยใช้รายการที่เกี่ยวข้องในเมนู "แก้ไข"

แทนที่

รูปแบบเมนู

พื้นหลัง (หน้าต่าง)

(ผล)

หมายเลขบรรทัด

การเพิ่มองค์ประกอบทำได้ผ่านเมนู "แทรก" สามารถเพิ่มรูปภาพได้ผ่านกล่องโต้ตอบรายการ "รูปภาพ"

แทรกเมนู

ไฮเปอร์ลิงก์

เครื่องหมาย

เพิ่มสัญลักษณ์ของสูตรทางคณิตศาสตร์และสัญลักษณ์อื่นๆ ที่ไม่ได้อยู่บนแป้นพิมพ์โดยใช้รายการ "สัญลักษณ์"

คุณสามารถเพิ่มตารางและเปลี่ยนพารามิเตอร์ได้ผ่านเมนู "ตาราง" ซึ่งมีฟังก์ชันที่จำเป็นทั้งหมดอยู่

ตารางเมนู

แทรกตาราง

บริการเมนู

ในเมนูแบบเลื่อนลง "บริการ" มีเพียงสองรายการ "ตรวจสอบการสะกด" และ "การตั้งค่า"

การตรวจการสะกด

รายการ “ตรวจสอบการสะกด” ช่วยหลีกเลี่ยงการสะกด เครื่องหมายวรรคตอน และข้อผิดพลาดอื่นๆ ในข้อความของเอกสาร เพียงแค่ชี้ให้เห็นหรือแนะนำตัวเลือกการแก้ไข

การตั้งค่า

รายการ "การตั้งค่า" จะช่วยคุณกำหนดค่าโปรแกรมเปลี่ยนการออกแบบเลือกภาษาและการสะกดคำที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น โดยการเลือก "รูปลักษณ์ - สกิน" ผู้ใช้สามารถเลือกธีมการออกแบบของโปรแกรมให้เหมาะกับรสนิยมของเขาได้ ค่าเริ่มต้นคือ Windows

หลังจากบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดแล้ว คุณสามารถปิดโปรแกรมได้สามวิธี:

เลือก "ออก" จากเมนู "ไฟล์"

โดยคลิกที่ไอคอนกากบาทที่มุมขวาบนของหน้าต่าง

การใช้คีย์ผสม Alt+F4

การปรับขนาด

หากต้องการดูเอกสารทั้งหมดหรือซูมเข้าบางส่วน ให้ใช้ด้านขวาของแผงด้านล่างของหน้าต่างเครื่องปฏิกรณ์ หากต้องการเปลี่ยนขนาดการแสดงเอกสาร ให้เลื่อนแถบเลื่อนหรือคลิก "+" หรือ "-"

Windows Word เป็นตัวแก้ไขไฟล์ข้อความตัวใหม่ที่สะดวกสบายพร้อมให้ดาวน์โหลดฟรี โปรแกรมนี้เหมาะสำหรับการสร้างและแก้ไขไฟล์ที่มีข้อมูลตัวอักษร อ่านหนังสือ และอื่นๆ ตัวแก้ไขมีลักษณะดังนี้:

เมื่อคุณเปิดแอปพลิเคชัน คุณสามารถเริ่มสร้างเอกสารใหม่ จากนั้นใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อบันทึกเอกสารได้ มันเรียบง่ายมากและคล้ายกับฟังก์ชันเดียวกันในแอปพลิเคชัน Windows อื่นๆ: File -> Save หรือ File -> Save As...

หรือคุณสามารถเปิดไฟล์ที่มีอยู่เพื่อทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาและ/หรือแก้ไขข้อมูลที่อยู่ในนั้น ซึ่งทำได้ด้วยวิธีมาตรฐาน: ไฟล์ -> เปิด -> ชื่อไฟล์ที่คุณกำลังมองหา

เช่นเดียวกับโปรแกรมแก้ไขที่มีชื่อเสียง Windows Word มีฟังก์ชันในการค้นหาคำหรือส่วนของข้อความในไฟล์ที่เปิดได้อย่างรวดเร็ว หากต้องการเปิดหน้าต่างค้นหาคุณสามารถกดคีย์ผสม Ctrl + F หรือปุ่มที่มีรูปกล้องส่องทางไกล ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณต้องป้อนคำหรือวลีที่คุณต้องการค้นหาในข้อความ คุณยังสามารถเลือกฟังก์ชันการค้นหา: คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ ค้นหาเฉพาะรายการที่ตรงกันของคำทั้งหมด ค้นหาด้านล่างหรือเหนือตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบัน หลังจากนี้คุณจะต้องคลิกที่ปุ่ม "ค้นหาถัดไป" และการจับคู่ในข้อความจะถูกเน้นด้วยสีน้ำเงิน

การแก้ไขข้อมูลข้อความใน Windows Word อยู่ภายใต้กฎเดียวกันกับการทำงานกับข้อความในโปรแกรมแก้ไขอื่น นอกจากการแก้ไขข้อความโดยตรงแล้ว การใช้โปรแกรมแก้ไขนี้คุณยังสามารถเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ รูปภาพ ตารางลงในไฟล์ได้ ซึ่งสามารถทำได้ผ่านเมนู "แทรก" และ "ตาราง" หรือใช้ปุ่มที่เกี่ยวข้องบนแผงควบคุม เมื่อใช้ลำดับการดำเนินการ แทรก -> สัญลักษณ์ คุณสามารถแทรกสัญลักษณ์ของตัวอักษรกรีก สูตรทางคณิตศาสตร์ และอื่นๆ อีกมากมายลงในเอกสารได้

แน่นอนว่า Windows Word ยังมีตัวเลือกมากมายสำหรับการเปลี่ยนรูปแบบข้อความ คุณสามารถเลือกแบบอักษร ข้อความ และสีพื้นหลัง ทำให้แบบอักษรเป็นตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้หรือขีดทับ ตัวห้อยหรือตัวยกได้ ทั้งหมดนี้สามารถทำได้ทั้งผ่านเมนู "แบบอักษร" ("ประเภท", "ขนาด", "สีข้อความ", "สีพื้นหลังข้อความ") และใช้ปุ่มที่เกี่ยวข้อง

โปรแกรมแก้ไข Windows Word ยังมีรายการเมนู "ย่อหน้า" ที่สะดวกสบายซึ่งคุณสามารถจัดรูปแบบข้อความ: เลือกการกระจายบรรทัดไปทางซ้าย, ขวา, จัดชิดขอบหรือกึ่งกลาง นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มหมายเลข หัวข้อย่อย เปลี่ยนการเยื้องและระยะห่างผ่านรายการเมนูนี้ได้ สามารถทำได้โดยใช้ปุ่มบนแผงควบคุม เช่นเดียวกับการลากแถบเลื่อนที่เกี่ยวข้องบนช่องงานหลัก

เอกสารที่เปิดใน Windows Word สามารถส่งไปพิมพ์ได้เช่นกัน ซึ่งสามารถทำได้ผ่านเมนูไฟล์ -> พิมพ์ หรือใช้ปุ่มที่มีรูปภาพของเครื่องพิมพ์ นอกจากนี้ยังสามารถดูตัวอย่างเอกสารที่เปิดอยู่ก่อนพิมพ์เพื่อให้เข้าใจได้ดีขึ้นว่าเอกสารจะมีลักษณะอย่างไรบนกระดาษ

หากต้องการข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานของฟังก์ชันในตัวของ Microsoft Word ที่มีประโยชน์ โปรดดูหลักสูตรวิดีโอโดย Andrey Sukhov เนื้อหาของหลักสูตรวิดีโอ “วิธีสร้างใน Word...” วิธีลบการจัดรูปแบบ วิธีตั้งรหัสผ่าน. วิธีการเปลี่ยนขนาด ความลับของการเน้นข้อความ วิธีทำดรอปแคป ความลับในการเปิดเอกสาร วิธีทำงานกับย่อหน้า วิธีทำกรอบ. พื้นที่ไม่แตก มินิคอร์สนี้เน้นไปที่ข้อความยอดนิยม […]

หากต้องการคำตอบสำหรับคำถามหลักที่ถามบนอินเทอร์เน็ตเกี่ยวกับการทำงานใน Microsoft Word โปรดดูหลักสูตรวิดีโอโดย Sergei Avramenko เนื้อหาของหลักสูตรวิดีโอ "Word in Antiteapot Answers" ​​จะทำให้ตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่อย่างรวดเร็วได้อย่างไร จะจัดรูปแบบหน้าชื่อเรื่องให้ถูกต้องได้อย่างไร? จะสร้างเฟรมสำหรับหน้าหรือย่อหน้าได้อย่างไร? จะแทรกรูปภาพลงในข้อความได้อย่างไร? ฉันจะเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นได้อย่างไร? ยังไง […]

วิธีทำงานใน Microsoft Excel - ชมหลักสูตรวิดีโอโดย Andrey Sukhov เนื้อหาของหลักสูตรวิดีโอ “Excel สำหรับผู้เริ่มต้น” บทที่ 1 ส่วนต่อประสานโปรแกรม - ภาพรวมโปรแกรม บทเรียน #2 การป้อนข้อมูล - ในวิดีโอบทช่วยสอนชุดที่สอง คุณจะได้เรียนรู้วิธีป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีตและทำความคุ้นเคยกับการดำเนินการป้อนอัตโนมัติ บทเรียน #3 การทำงานกับเซลล์ - ในวิดีโอบทช่วยสอนชุดที่สาม คุณ […]

นี่คือโปรแกรมแก้ไขข้อความที่สามารถเป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft Office หรือโปรแกรมที่ติดตั้งแยกต่างหากบนคอมพิวเตอร์ของคุณ โปรแกรมนี้สามารถใช้บันทึกจดหมายและเอกสารประเภทต่าง ๆ ซึ่งอาจรวมถึงกราฟิกและรูปภาพ คู่มือนี้จะอธิบายวิธีการเปิด Microsoft Word เปิดใช้งาน สร้าง และบันทึกเอกสารใหม่โดยใช้ระบบปฏิบัติการ Windows 7

อย่ากลัวว่าบางอย่างอาจไม่สำเร็จหรือผิดพลาดไป โปรแกรมนี้สร้างขึ้นสำหรับผู้ใช้และมีการคำนึงถึงรายละเอียดที่เล็กที่สุดเพื่อให้คุณใช้งานได้สะดวกที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และแน่นอนว่าสิ่งสำคัญในทุกงานคือการฝึกฝน อย่ากลัวที่จะทำผิดพลาด หากคุณคลิกปุ่มผิดโดยไม่ตั้งใจ จะมีลูกศรโค้งอยู่ที่มุมซ้ายบนเสมอเพื่อให้คุณยกเลิกการกระทำล่าสุดได้ คุณสามารถทำได้โดยใช้คีย์ผสม Ctrl และ Z

เคล็ดลับสุดท้ายก่อนที่จะเริ่มคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความของ Windows คืออย่าลืมบันทึกไฟล์ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อทำงานกับข้อความขนาดใหญ่หรือเอกสารที่จริงจัง อะไรก็เกิดขึ้นได้ เช่น ไฟฟ้าสามารถตัดได้ แล็ปท็อปสามารถคายประจุและปิดได้ และไม่มีใครรอดพ้นจากอาการเสีย การสูญเสียไฟล์สำคัญและใช้เวลาหลายชั่วโมงในการกู้คืนไฟล์เหล่านั้นไม่ใช่ประสบการณ์ที่น่าพึงพอใจที่สุด สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ฟล็อปปี้ดิสก์ที่มุมซ้ายบนเป็นครั้งคราว

วิธีสร้างเอกสารใน

โปรแกรมสามารถพบได้ในเมนู Start ใต้ Microsoft Office ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปิดเอกสารใน Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 1.บนเดสก์ท็อปหรือเมนู Start ให้เปิด Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 2. Microsoft Word จะเปิดขึ้นและแจ้งให้คุณเลือกเทมเพลตเอกสารหรือเอกสารเปล่า

ขั้นตอนที่ 3หากคุณไม่ต้องการใช้เทมเพลตใดๆ ที่แสดงอยู่ ให้คลิก เอกสารเปล่า

ขั้นตอนที่ 4เอกสารเปล่าใหม่จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเริ่มพิมพ์

การนำทางโปรแกรม

ขั้นตอนที่ 1.เคอร์เซอร์ที่กะพริบ (ตัวชี้เมาส์) ในเอกสารจะบอกคุณว่าคุณกำลังพิมพ์อยู่ที่ไหน ไม่ว่าเคอร์เซอร์จะกะพริบอยู่ที่ใดก็ตาม ตัวอักษรที่คุณพิมพ์จะถูกแทรกที่จุดนั้น เมื่อคุณเริ่มเอกสารเปล่า เคอร์เซอร์ที่กะพริบจะอยู่ที่ตำแหน่งเริ่มต้นของเอกสาร ซึ่งหมายความว่าเอกสารพร้อมให้คุณเริ่มพิมพ์แล้ว

ขั้นตอนที่ 2.ขณะที่คุณพิมพ์ เคอร์เซอร์จะเลื่อนไปตามตัวอักษรแต่ละตัวด้วย นี่จะแสดงให้คุณเห็นว่าโฟกัสอินพุตอยู่ที่ไหน

ขั้นตอนที่ 3- เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการเปลี่ยนหรือเพิ่มข้อความ คลิก. เคอร์เซอร์ที่กะพริบจะย้ายไปยังตำแหน่งที่คุณคลิกเพื่อแก้ไขหรือแทรกข้อความ

ขั้นตอนที่ 4คุณสามารถนำทางผ่านเอกสารโดยใช้ลูกศร การกดปุ่มลูกศรเหล่านี้จะเลื่อนเคอร์เซอร์ที่กะพริบขึ้น ลงบรรทัดข้อความ และขวา/ซ้ายทีละอักขระ

คุณสามารถนำทางผ่านเอกสารโดยใช้ลูกศร

วิธีเลือก (ไฮไลท์) ข้อความเข้า

การเลือกหรือการไฮไลต์ข้อความทำให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการเลือกในแง่ของสไตล์ แบบอักษร และ/หรือสี และแม้แต่แทนที่คำหากจำเป็น ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเลือกข้อความในเอกสารของคุณ

ขั้นตอนที่ 1.เมาส์ใช้เลือกข้อความ ตัวชี้จะเปลี่ยนเมื่อคุณเลื่อน

ขั้นตอนที่ 2- เลื่อนตัวชี้ไปที่จุดเริ่มต้นของส่วนที่ต้องการ คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ขณะทำเช่นนี้ ให้เลื่อนตัวชี้ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการหยุดการเลือก เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ ข้อความจะถูกเน้น เมื่อคุณเลือกเสร็จแล้ว ให้ปล่อยปุ่มซ้ายของเมาส์

ข้อความที่เลือกสามารถจัดรูปแบบหรือแก้ไขได้แล้ว

คุณสามารถคัดลอกข้อความโดยใช้ปุ่ม Ctrl+C ลบข้อความ - Backspace

การเปลี่ยนขนาดและแบบอักษร

ขั้นตอนต่อไปนี้สามารถช่วยให้งานเขียนของคุณน่าสนใจและน่าดึงดูดยิ่งขึ้น ข้อความสามารถเปลี่ยนแปลงได้หลายวิธี

ขั้นตอนที่ 1.ขั้นแรก คุณต้องเลือกส่วนของข้อความ คุณรู้วิธีการทำเช่นนี้แล้ว

ขั้นตอนที่ 2.หากต้องการเปลี่ยนลักษณะแบบอักษร ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากลักษณะแบบอักษรในแถบเครื่องมือ

ขั้นตอนที่ 3เลือกลักษณะแบบอักษรจากรายการแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 4ถัดจากช่องลักษณะแบบอักษรคือช่องที่มีตัวเลขและลูกศร มันเปลี่ยนขนาดตัวอักษร คลิกที่ลูกศร เลือกขนาดและสไตล์จากรายการตัวเลือกแบบเลื่อนลง ดังนั้นเมื่อเลือกแบบอักษร Bad Scrit และขนาด - 16 เราได้สิ่งต่อไปนี้

จัดแนวข้อความเข้า

บางครั้งเอกสารที่คุณกำลังสร้างอาจต้องมีการจัดเรียงย่อหน้าที่แตกต่างกัน ตามค่าเริ่มต้น ข้อความจะถูกจัดชิดซ้าย อย่างไรก็ตาม ข้อความสามารถจัดชิดขวาหรือกึ่งกลางได้

ในบันทึก!เลือกข้อความทั้งหมด Ctrl + A

ขั้นตอนที่ 1.หากต้องการเปลี่ยนเค้าโครงข้อความ ให้เลือกข้อความตามที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 2.หากต้องการจัดกึ่งกลาง ให้คลิกไอคอน Align Center บน Ribbon การจัดรูปแบบที่ด้านบนของเอกสาร

ขั้นตอนที่ 3หากต้องการจัดแนวข้อความที่เลือกไปทางขวา ให้คลิกไอคอนถัดไปในแถวนี้

ขั้นตอนที่ 4หากต้องการ "จัดแนว" ข้อความให้จัดชิดทั้งด้านขวาและซ้าย ให้คลิกไอคอน จัดชิดขอบ

คุณสามารถเปลี่ยนข้อความที่เลือกได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดผสมกัน ซึ่งบางครั้งก็ง่ายกว่า:

1. กึ่งกลาง - เลือกข้อความกด Ctrl + E
2. ไปทางขวา - Ctrl + R.
3. พอดีกับความกว้าง - Ctrl + J
4. จัดชิดซ้าย - Ctrl + L

วิธีทำให้ข้อความเป็นตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้

ความสามารถในการเปลี่ยนลักษณะแบบอักษรสามารถทำให้เอกสารของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น รูปแบบข้อความที่แตกต่างกัน เช่น ตัวหนาหรือตัวเอียง สามารถทำให้โดดเด่นได้ การขีดเส้นใต้อาจมีประโยชน์สำหรับส่วนหัว

ขั้นตอนที่ 1.ตามปกติ ให้เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 2.หากต้องการเปลี่ยนแบบอักษรที่ไฮไลต์เป็นตัวหนา ให้คลิก "F" ในแถบรูปแบบ

ขั้นตอนที่ 3หากต้องการเปลี่ยนแบบอักษรที่ไฮไลต์เป็นตัวเอียง ให้คลิก "K" ใน Ribbon การจัดรูปแบบ

ขั้นตอนที่ 4- หากต้องการเปลี่ยนข้อความที่เลือกเพื่อให้ขีดเส้นใต้ ให้คลิก "H" บน Ribbon การจัดรูปแบบ

ขั้นตอนที่ 5- คุณยังสามารถเปลี่ยนข้อความที่เลือกได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด:

• ตัวหนา - Ctrl + B;
• ตัวเอียง - Ctrl + I;
• ขีดเส้นใต้ - Ctrl + U

คัดลอกและวาง

ไม่จำเป็นต้องพูดถึงความสำคัญของทั้งสองฟังก์ชันนี้ ช่วยประหยัดเวลาของเราได้อย่างมาก และช่วยให้เราสามารถแทรกข้อความจากแหล่งบุคคลที่สามโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ ดังเช่นในสมัยของเครื่องพิมพ์ดีด

ขั้นตอนที่ 1- เลือกส่วนที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 2.คลิกไอคอนคัดลอกทางด้านซ้ายของ Ribbon การจัดรูปแบบ ข้อความจะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคอมพิวเตอร์ของคุณทันที

ขั้นตอนที่ 3- เลื่อนเคอร์เซอร์ของคุณแล้วคลิกแทรก

ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ปุ่มลัด ทุกอย่างเหมือนกับครั้งที่แล้ว: กด Ctrl และ C พร้อมกันเพื่อคัดลอกข้อความ และกด Ctrl และ V เพื่อวาง

วิธีสร้างรายการลำดับเลขหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

การใช้รายการที่เรียงลำดับเลขหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสามารถช่วยเน้นรายการหรือแสดงขั้นตอนที่สำคัญ ลำดับชั้น หรือลำดับของบางสิ่งบางอย่างได้

ขั้นตอนที่ 1.เมื่อต้องการสร้างรายการลำดับเลข ให้คลิกไอคอนลำดับเลข

ขั้นตอนที่ 2.ย่อหน้าแรกจะปรากฏในข้อความ

ขั้นตอนที่ 3เริ่มพิมพ์ข้อความของคุณ เมื่อคุณพิมพ์เสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์ ตัวเลือกที่สองจะปรากฏขึ้น และอื่นๆ

หากต้องการหยุดการเพิ่มองค์ประกอบใหม่และกลับสู่ข้อความมาตรฐาน ให้คลิกไอคอนลำดับเลขอีกครั้งที่ด้านบนของเอกสาร

รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยถูกสร้างขึ้นโดยใช้หลักการเดียวกัน ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือ 1 ขั้นตอน แทนที่จะคลิกปุ่ม "ลำดับเลข" ให้คลิกที่ปุ่ม "เครื่องหมาย" ซึ่งอยู่ทางด้านขวา

มีวิธีอื่นในการสร้างรายการ ขั้นแรก ผู้ใช้ป้อนรายการทั้งหมด โดยแต่ละรายการจำเป็นต้องขึ้นบรรทัดใหม่ เมื่อพิมพ์รายการทั้งหมดแล้ว ให้เลือกทั้งหมดแล้วคลิกหมายเลขหรือเครื่องหมาย ขึ้นอยู่กับประเภทของรายการที่คุณต้องการ

คุณจะได้รับผลลัพธ์เดียวกัน สิ่งเหล่านี้มีวิธีการที่แตกต่างกันและไม่มีถูกหรือผิดสิ่งสำคัญคือบรรลุเป้าหมาย ใช้วิธีการที่สะดวกสำหรับคุณ

ตัวอย่างของรายการลำดับเลข

การแทรกตาราง

ตารางช่วยจัดโครงสร้างข้อมูลและนำเสนอในรูปแบบที่ปรากฏได้ง่ายขึ้น คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีทักษะนี้

ขั้นตอนที่ 1- ในแถบเครื่องมือด้านบน ให้ไปที่แท็บแทรก

ขั้นตอนที่ 2.คลิกที่ไอคอนตาราง หน้าต่างจะเปิดขึ้นตรงหน้าคุณซึ่งคุณต้องเลือกจำนวนเซลล์ ซึ่งสามารถทำได้โดยการป้อนตัวเลขด้วยตนเอง ในการดำเนินการนี้ในแผงที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกบริเวณ "วาดตาราง"

สิ่งที่คุณต้องทำคือกรอกข้อมูลในฟิลด์ หากคุณต้องการแถวหรือคอลัมน์เพิ่มเติมกะทันหัน คุณไม่จำเป็นต้องทำซ้ำทั้งหมด คลิกซ้ายในบริเวณตาราง ในเมนูที่ปรากฏขึ้นให้คลิก "แทรก" และเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม

ความรู้พื้นฐานนี้ควรเป็นหลักการพื้นฐานในการทำงานกับข้อความ เรามาเน้นประเด็นหลักกัน:

1. ข้อความถูกป้อนตรงตำแหน่งที่เคอร์เซอร์กะพริบและไม่มีที่อื่น
2. หากต้องการเปลี่ยนอักขระ คำ บรรทัด ย่อหน้า หรือข้อความทั้งหมด คุณต้องเลือกอักขระนั้นก่อน จำเป็นที่คอมพิวเตอร์จะต้องเข้าใจว่าจะต้องดำเนินการอะไรกันแน่
3. เมื่อคุณเลือกข้อความแล้ว คุณสามารถทำอะไรก็ได้ตามที่คุณต้องการ คุณสามารถฝึกฝนเลือกส่วนแล้วคลิกปุ่มที่อยู่ในแท็บ "หน้าแรก" คุณจะสังเกตเห็นว่าฟีเจอร์ใดสามารถใช้ร่วมกันได้และฟีเจอร์ใดแยกจากกันไม่ได้
4. อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงเพื่อปกป้องตัวคุณเอง
5. ใช้วิธีการเหล่านั้นในการแก้ไขปัญหาที่คุณเผชิญที่สะดวกสำหรับคุณ

วิดีโอ - Word สำหรับผู้เริ่มต้น

วิธีทำหน้าสอง

หากต้องการสร้างหน้าที่สองใน Microsoft Word 2007/2010 คุณไม่จำเป็นต้องกดปุ่ม Enter ซ้ำ ๆ มีฟังก์ชัน "ตัวแบ่งหน้า" เพื่อจุดประสงค์นี้ คุณจะพบมันในแท็บ "แทรก"

ตัวแบ่งหน้าไม่คงที่เท่ากับช่องว่างที่เกิดจากการกด Enter หลายครั้ง หากคุณเพิ่มข้อความเล็กน้อยที่ด้านบนก่อนตัวแบ่งหน้า จะไม่ส่งผลกระทบต่อสถานะของหน้าถัดไปหลังตัวแบ่ง

หากคุณมีข้อมูลจำนวนมาก แผ่นงานใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อข้อความไม่พอดีกับแผ่นงานแรกอีกต่อไป

วิธีย้ายข้อความโดยใช้ไม้บรรทัด

มีสองแถบที่ด้านบนและด้านซ้ายของหน้าต่าง Microsoft Word 2007/2010

เมื่อใช้ไม้บรรทัด คุณสามารถย้ายข้อความได้โดยไม่ต้องเว้นวรรคมากนัก แต่ด้วยการคลิกเมาส์สองหรือสามครั้ง

เยื้องบรรทัดแรก ทำให้ย่อหน้ามีขนาดที่ต้องการ ในขณะที่ปุ่ม Tab ถูกตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นที่ 1.25 ซม. เลือกย่อหน้าหรือข้อความทั้งหมด และตั้งค่าการเยื้องบรรทัดแรกที่ต้องการ

หากต้องการย้ายข้อความทั้งหมดไปทางขวายกเว้นบรรทัดแรก ให้ใช้การเยื้อง

หากคุณต้องการวางข้อความทั้งหมดไว้ใกล้กับด้านขวามากขึ้น ให้ลากสี่เหลี่ยมที่เรียกว่า “เยื้องซ้าย”

คลิกหมายเลขใดก็ได้บนไม้บรรทัดด้วยเมาส์ ป้ายนี้ปรากฏอยู่บนนั้น

ตอนนี้หลังจากกดปุ่ม Tab ข้อความจะเลื่อนไประยะนี้และจะอยู่ทางด้านขวาของป้าย

คลิกอีกครั้งบนค่าไม้บรรทัดอื่น เลื่อนเคอร์เซอร์ไปบนบรรทัดเดียวกัน แล้วกด Tab อีกครั้ง

ทำให้สะดวกในการกระจายข้อความเมื่อออกแบบผลงาน ชื่อเรื่อง และอื่นๆ

เมื่อคลิกแต่ละครั้ง เครื่องมืออย่างใดอย่างหนึ่งจะปรากฏขึ้น:

เมื่อเลือกอันใดอันหนึ่งแล้ว มันจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกที่ไม้บรรทัดจนกว่าคุณจะแทนที่ด้วยอันอื่น

วิธีทำเป็นช่วงๆ

หากต้องการตั้งค่าระยะห่างที่ต้องการระหว่างบรรทัดในข้อความ ให้ไปที่แท็บ "หน้าแรก" ในเมนูย่อหน้าจะมีสัญลักษณ์ คลิกเพื่อเปิดหน้าต่างพร้อมตัวเลือกระยะห่างบรรทัดมาตรฐาน

คุณสามารถปรับระยะห่างตามพารามิเตอร์ของคุณเองได้ หากคุณเลือก “ตัวเลือกระยะห่างบรรทัดอื่นๆ...”

เมื่อคุณเปลี่ยนค่าระยะห่าง หน้าต่าง "ตัวอย่าง" ด้านล่างจะแสดงช่องว่างระหว่างบรรทัดข้อความอย่างชัดเจน

วิธีเว้นวรรคระหว่างย่อหน้า

ในแท็บหลัก เมนู "ย่อหน้า" มีเครื่องมือสำหรับแก้ไขระยะห่างบรรทัด และที่นี่ผู้ใช้จะพบฟังก์ชันสำหรับเพิ่มช่องว่างก่อนและหลังย่อหน้าด้วย

วางเคอร์เซอร์ในย่อหน้าที่ต้องการแล้วเลือกตัวเลือกระยะห่างอันใดอันหนึ่ง - เดี่ยว, หนึ่งครึ่ง, สองหรืออื่น ๆ

วิธีค้นหาจำนวนตัวอักษร

หากต้องการทราบจำนวนอักขระในเอกสาร จำนวนคำหรือหน้า เพียงดูที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่าง Microsoft Word 2007/2010 ที่เปิดอยู่ จำนวนหน้าและข้อมูลเกี่ยวกับหน้าที่ผู้ใช้ปัจจุบันอยู่จะแสดงในบรรทัด "หน้า: 1 จาก _" ทันที สามารถรับข้อมูลทางสถิติอื่น ๆ ได้โดยคลิกที่บรรทัด “จำนวนคำ: _”

วิธีทำเพจ

แผ่นงานเปล่าในโปรแกรมมีเครื่องหมายที่มองไม่เห็นของตัวเอง ที่ด้านบนและด้านล่างของแผ่นงานจะมีพื้นที่สำหรับส่วนหัวและส่วนท้ายซึ่งว่างเปล่าตามค่าเริ่มต้น

ข้อความใดๆ (ป้อนด้วยตนเอง โดยจะทำซ้ำในแต่ละแผ่น) หรือการกำหนดหมายเลขหน้าจะอยู่ที่นี่

การดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์บนพื้นที่แผ่นงานใกล้กับขอบด้านบนหรือด้านล่างจะเป็นการเปิดตัวออกแบบการแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายสำหรับผู้ใช้โดยอัตโนมัติ ในเมนูด้านซ้าย คุณสามารถเลือกประเภทการกำหนดหมายเลขที่ต้องการได้

การกำหนดหมายเลขอาจอยู่ที่ด้านบนสุดของหน้า ด้านล่าง และแม้แต่ที่ระยะขอบก็ตาม

คุณจะพบฟังก์ชันการกำหนดหมายเลขหน้าในแท็บ "แทรก"

วิธีสร้างเนื้อหาใน Word

หากต้องการใช้สารบัญที่ประกอบขึ้นโดยอัตโนมัติ คุณต้องมี:

กำหนดสไตล์หัวเรื่องหรือหัวเรื่องย่อย ("บ้าน" - "สไตล์") สำหรับประโยคที่จะอยู่ในเนื้อหา

คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์ - เลือกแบบอักษร สี ระยะห่างที่ต้องการ และตั้งค่าให้กับสไตล์ส่วนหัว ข้อเสนออื่น ๆ ทั้งหมดในรูปแบบนี้จะมีการออกแบบเหมือนกัน

คุณยังสามารถเปลี่ยนคำว่า "สารบัญ" ได้ เลือกและใช้เครื่องมือจากแผงแบบอักษร

วิธีทำคอนเทนต์ไม่มีจุด

คุณได้เพิ่มสารบัญลงในข้อความของคุณ แต่คุณไม่ชอบที่ช่องว่างระหว่างชื่อส่วนและหมายเลขหน้าเต็มไปด้วยจุด สิ่งนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ไฮไลต์สารบัญของคุณแล้วไปที่แท็บ "ข้อมูลอ้างอิง"

หลังจากคลิก "สารบัญ" กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ในบรรทัด Placeholder ให้เลือกหนึ่งในสี่ตัวเลือกแล้วคลิกตกลง

หลังจากนี้ กล่องโต้ตอบอื่นจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณยืนยันว่าคุณต้องการใช้การปรับเปลี่ยนกับสารบัญจริงๆ คลิกใช่อีกครั้ง

ตัวเติมแถวจะเป็นตัวที่คุณเลือก ในตัวอย่าง เราเลือกตัวยึดตำแหน่ง “(ไม่มี)” นั่นคือไม่มีสิ่งใดเป็นตัวยึดตำแหน่งระหว่างคำและตัวเลข

วิธีการใส่ยัติภังค์คำ

หากต้องการเพิ่มยัติภังค์ให้กับข้อความ ให้ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า"

ที่นี่ในเมนูการตั้งค่าหน้ากระดาษ คุณจะพบเครื่องมือการใส่ยัติภังค์ คลิกที่ลูกศรในบรรทัดคำสั่ง จากนั้นเมนูที่มีตัวเลือกการใส่ยัติภังค์จะเปิดขึ้น

หากต้องการใส่ยติภังค์อัตโนมัติ ให้เลือกบรรทัด "อัตโนมัติ"

วิธีการทำเชิงอรรถ

หากต้องการสร้างเชิงอรรถใน Microsoft Word 2007/2010 ให้ไปที่แท็บ "ข้อมูลอ้างอิง"

วางเคอร์เซอร์หลังข้อความที่คุณต้องการชี้เป็นเชิงอรรถแล้วคลิก "แทรกเชิงอรรถ" ตัวเลขเล็กๆ จะปรากฏขึ้นหลังข้อความ และที่ด้านล่างของแผ่นงานจะมีบรรทัดที่มีหมายเลขเดียวกันและมีช่องสำหรับป้อนข้อความเชิงอรรถ

การกำหนดหมายเลขเชิงอรรถจะเป็นไปตามลำดับในข้อความโดยอัตโนมัติ โดยไม่คำนึงถึงลำดับที่คุณวางเชิงอรรถ - จากจุดสิ้นสุดของเอกสาร จากจุดเริ่มต้นของเอกสาร หรือกระจาย

ทำอย่างไรให้มีช่องว่าง

ฟังก์ชันแบ่งใน Microsoft Word 2007/2010 จะอยู่ในสองแท็บ ในแท็บ "แทรก" ในเมนู "หน้า" จะมีรายการ "ตัวแบ่งหน้า" ใช้เพื่อย้ายจากจุดสิ้นสุดของข้อความในแผ่นงานหนึ่งไปยังจุดเริ่มต้นของหน้าของแผ่นงานถัดไปในคลิกเดียว

ในแท็บ "เค้าโครงหน้า" เมนู "ตั้งค่าหน้า" ยังมีฟังก์ชันตัวแบ่ง แต่ไม่เพียงสำหรับการย้ายไปยังหน้าถัดไปเท่านั้น แต่ยังสำหรับการแยกคอลัมน์และส่วนต่างๆ ด้วย

คุณสามารถดูตำแหน่งของตัวแบ่งได้โดยใช้ฟังก์ชัน "แสดงอักขระทั้งหมด" บนแท็บหลัก เมนู "ย่อหน้า"

วิธีทำรายการลำดับเลข

หากต้องการสร้างรายการลำดับเลขใน Microsoft Word 2007 2010 ให้ไปที่แท็บหน้าแรกเมนูย่อหน้า

หากต้องการเลือกรูปแบบการกำหนดหมายเลข ให้คลิกที่ลูกศร จากนั้นไลบรารีการกำหนดหมายเลขจะเปิดขึ้นมาให้คุณ ประกอบด้วยตัวเลขอารบิกและโรมันและตัวอักษร

หากไม่มีรูปแบบตัวเลขที่เหมาะสม คุณสามารถตั้งค่าได้ด้วยตนเองผ่านรายการ "กำหนดรูปแบบตัวเลขใหม่" ในบรรทัด "รูปแบบตัวเลข" หมายถึงอักขระที่อยู่หลังระบุตัวเลข

วิธีทำสนาม

ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" เพื่อตั้งค่าขนาดระยะขอบของหน้าใน Microsoft Word 2007/2010 ในเมนูด้านซ้ายที่สอง “การตั้งค่าหน้า” จะมีรายการย่อย “ระยะขอบ” เมื่อคุณคลิก หน้าต่างที่มีตัวเลือกฟิลด์มาตรฐานจะปรากฏขึ้น

คุณยังสามารถทำให้ใหญ่ขึ้นหรือเล็กลงได้ตามดุลยพินิจของคุณเอง หรือตั้งค่าฟิลด์เฉพาะสำหรับหนึ่งหน้า

วิธีทำแผ่นแนวนอน

การวางแนวแผ่นงานมาตรฐานใน Microsoft Word คือแนวตั้ง (แนวตั้ง)

หากต้องการสร้างหน้าในแนวนอน (วางแผ่นงานในแนวนอน) ผู้ใช้จะต้องไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" ซึ่งตัวเลือกหน้ามีการวางแนวแผ่นงานสองประเภท

เมื่อต้องการสร้างแผ่นงานเพียงแผ่นเดียวในการวางแนวที่แตกต่างกัน ให้เลือกข้อความบนหน้าที่คุณต้องการ จากนั้นเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ

ที่นี่ในแท็บ "ระยะขอบ" เลือกการวางแนวของแผ่นงานและในบรรทัดล่างสุด "ใช้" เลือก "กับข้อความที่เลือก"

วิธีเปลี่ยนพื้นหลังของแผ่นงาน

หากต้องการเปลี่ยนพื้นหลังของแผ่นงาน (จากสีขาวเป็นสีอื่นหรือแทรกรูปภาพเป็นพื้นหลัง) ให้ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" ใน Microsoft Word 2007/2010 มีเมนู "พื้นหลังของหน้า" และรายการ "สีของหน้า"

เมื่อคุณคลิก หน้าต่างที่มีตัวเลือกจานสีจะปรากฏขึ้น เลือกหนึ่งรายการจากที่มีอยู่ หรือกำหนดอีกรายการหนึ่งโดยใช้ฟังก์ชัน "สีเพิ่มเติม"

หากต้องการใช้รูปภาพเป็นพื้นหลัง ให้คลิกที่บรรทัด "เติมวิธีการ" ในแท็บ "รูปภาพ" ให้เลือกรูปภาพที่ต้องการจากที่มีในพีซีของคุณ

วิธีแยกข้อความออกเป็นคอลัมน์

หากต้องการแบ่งข้อความออกเป็นคอลัมน์ ให้ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า"

เลือกข้อความที่คุณต้องการแบ่งออกเป็นคอลัมน์จำนวนหนึ่งแล้วคลิกไอคอนคอลัมน์ เมนูจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกจำนวนคอลัมน์ที่ต้องการเพื่อกระจายข้อความ

คลิกที่ "สาม" และคุณจะได้รับ:

หากคุณต้องการมากกว่าสามคอลัมน์ ให้คลิกที่บรรทัด "คอลัมน์อื่นๆ" หลังจากนั้นหน้าต่างเช่นนี้จะเปิดขึ้น

ในบรรทัด "จำนวนคอลัมน์" ให้เลือกหมายเลขที่คุณต้องการ (โดยใช้ลูกศรด้านข้างถัดจากบรรทัดหรือใช้แป้นพิมพ์ด้วยตนเอง) และปรับระยะห่างระหว่างคอลัมน์ด้วย

เมื่อคลิกที่เมนู "นำไปใช้" คุณสามารถเลือกได้ว่าจะแบ่งเอกสารทั้งหมดออกเป็นคอลัมน์หรือเฉพาะส่วนที่ไฮไลต์ไว้

วิธีทำสมุดเล่มเล็ก

หนังสือเล่มเล็กเป็นแผ่น A4 ซึ่งมีพื้นหลังเฉพาะ การวางแนวในแนวนอน และข้อความแบ่งออกเป็นสามคอลัมน์

ขั้นตอนการสร้างหนังสือเล่มเล็ก:

1. เปิดใช้งานการวางแนวแนวนอน
2. เพิ่มพื้นหลัง เพียงเติมสีหรือเพิ่มรูปภาพแทน
3. ป้อนข้อความและแบ่งออกเป็นสามคอลัมน์

เลือกสีและประเภทแบบอักษรที่คุณต้องการโดยใช้แผงแบบอักษรในแท็บหลัก และจัดตำแหน่งข้อความตามต้องการ

วิธีทำกรอบ

หากผู้ใช้ต้องการเฟรมปกติในรูปแบบของแผ่นงานสี่เหลี่ยมใน Microsoft Word 2007/2010 คุณต้องไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" ในเมนู "พื้นหลังหน้า" มีรายการ "เส้นขอบหน้า" ให้คลิกที่รายการนั้น

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกประเภท - "Frame" และประเภทของเส้นที่ต้องการที่จะทำหน้าที่เป็น

ที่นี่พวกเขาจะเปลี่ยนสี ความหนา หรือเลือกกรอบที่มีลวดลายแทนเส้น

หากคุณเลือกเฟรมผิดประเภทโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถลบออกได้ ทันทีหลังจากเลือกไม่ถูกต้อง ให้กดชุด "Ctrl+Z" บนแป้นพิมพ์แล้วกลับไปที่เมนู "เส้นขอบหน้า" เพื่อเลือกประเภทอื่น

วิธีสร้างข้อความในกรอบ:

1. เลือกข้อความที่ต้องการ

1. บนแท็บ "หน้าแรก" ในเมนู "ย่อหน้า" คลิกที่ไอคอน
2. ในเมนูที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถกำหนดขอบเขตง่ายๆ ในรูปแบบของเส้นสีดำบางๆ สำหรับพื้นที่ที่เลือกได้ทันที ตัวอย่างเช่น เลือก "ขอบเขตภายนอก":

และเราได้รับ:

1. หรือไปที่ “เส้นขอบและการแรเงา”:

จากนั้นหน้าต่างจะเปิดขึ้น:

1. เลือกประเภทของเส้นขอบ ประเภทเส้น สี และความหนา หลังจากคลิก "ตกลง" เฟรมที่คุณเลือกจะถูกนำไปใช้กับข้อความที่เลือก

วิธีทำย่อหน้า

หากต้องการเน้นย่อหน้า ให้เขียนจากสิ่งที่เรียกว่าเส้นสีแดง - เยื้องบรรทัดแรกไปทางขวา วิธีทำให้ย่อหน้าถูกเน้นใน Microsoft Word 2007/2010:

1. วางเคอร์เซอร์ด้วยเมาส์ก่อนคำแรกของย่อหน้าแล้วกด "Tab" บนแป้นพิมพ์
2. ใช้ไม้บรรทัด:
   1. เปิดไม้บรรทัด (หากไม่ได้เปิดใช้งาน)
   2. วางเคอร์เซอร์ไว้หน้าคำแรกของย่อหน้า
   3. ย้ายลูกศรเยื้องบรรทัดแรกไปยังระยะทางที่ต้องการ

ใน Word เวอร์ชันเหล่านี้ การออกแบบข้อความและเค้าโครง (การเยื้องและย่อหน้า) จะถูกรักษาไว้เมื่อคุณย้ายไปยังย่อหน้าถัดไปหลังจากกด Enter

วิธีเยื้อง

การเยื้องใน Microsoft Word (ไม่ใช่เฉพาะในเวอร์ชัน 2010 และ 2007 ล่าสุด) เป็นฟังก์ชันในการย้ายเส้นขอบด้านซ้ายของข้อความทั้งหมดหรือหนึ่งย่อหน้า มีลักษณะเช่นนี้

ฟังก์ชั่นเพิ่ม/ลดการเยื้องบนแท็บ "หน้าแรก" จะช่วยให้คุณทำการเยื้องได้

การดำเนินการเดียวกันนี้สามารถทำได้โดยใช้ไม้บรรทัดโปรแกรม

เลือกข้อความที่คุณต้องการเยื้องแล้วลากแถบเลื่อนสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่เรียกว่า "เยื้องซ้าย" ไปยังระยะห่างที่ต้องการ

วิธีทำให้ข้อความเป็นแนวตั้ง

มีสองวิธีในการทำให้ข้อความเป็นแนวตั้งใน Microsoft Word ประการแรกคือการเพิ่มคำบรรยายภาพ

1. ในแท็บ "แทรก" ส่วน "ข้อความ" จะมีปุ่ม "จารึก"
2. การคลิกที่ปุ่มจะแสดงเมนู:
3. หากประเภทใดประเภทหนึ่งที่แนะนำเหมาะกับคุณ ให้เลือกประเภทนั้น หากคุณต้องการสถานที่เฉพาะของคุณเอง ให้เลือกคำจารึกง่ายๆ หลังจากคลิกแล้ว หน้าต่างต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น:

แทรกข้อความลงในจารึก:

แท็บ "รูปแบบ" จะปรากฏที่ด้านบน:

ในแท็บ "รูปแบบ" จะมีปุ่ม "ทิศทางข้อความ" ที่นี่เราเลือกการเลี้ยวในทิศทางที่ต้องการ

ย้ายข้อความไปยังตำแหน่งที่ต้องการและลบกรอบข้อความ:

วิธีที่สองในการทำให้ข้อความเป็นแนวตั้งคือการใช้ตาราง

1. ในแท็บ "แทรก" ส่วน "ตาราง" ให้เพิ่มเซลล์ตารางหนึ่งเซลล์:
2. ป้อนข้อความลงไป แท็บ "การทำงานกับตาราง" จะปรากฏที่ด้านบน โดยในแท็บ "เลย์เอาต์" จะมีปุ่ม "ทิศทางข้อความ"
3. เมื่อคลิกที่ปุ่ม "ทิศทางข้อความ" มันจะหมุนไปทางซ้ายหรือขวา 90 องศา

เปลี่ยนขนาดเซลล์โดยใช้ลูกศรขึ้น/ลง:

ลบกรอบตารางโดยใช้ยางลบ วางเมาส์ไว้เหนือด้านข้างของเซลล์หลังจากคลิกปุ่มยางลบในเมนูการวาดตารางบนแท็บออกแบบ

วิธีขีดเส้นใต้ข้อความ

ถึง ขีดเส้นใต้ข้อความบางข้อความใน Microsoft Word 2007/2010:

1. เลือกข้อความที่ต้องการ:
2. ไปที่แท็บ "หน้าแรก" เมนู "แบบอักษร":
3. คลิกที่ปุ่ม:
   1. , หากคุณต้องการขีดเส้นใต้ด้วยเส้นสีดำเส้นตรงเส้นเดียว
   2. คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากสัญลักษณ์เพื่อเลือกบรรทัดอื่นที่จะขีดเส้นใต้

คุณสามารถเลือกขีดเส้นใต้อื่นๆ หรือเปลี่ยนสีได้โดยคลิกที่เส้น "ขีดเส้นใต้อื่นๆ" หรือ "สีขีดเส้นใต้" ตามลำดับ

วิธีจัดแนวข้อความ

หากต้องการจัดแนวข้อความไปทางซ้าย กึ่งกลาง หรืออย่างอื่น ให้ไปที่แท็บ "หน้าแรก" เมนู "ย่อหน้า"

ในบริเวณนี้มีปุ่มสี่ปุ่มซึ่งทำให้มองเห็นได้ชัดเจนว่าข้อความจะถูกวางตำแหน่งอย่างไรหลังจากกดแล้ว

เลือกข้อความที่คุณต้องการแล้วคลิกปุ่มใดปุ่มหนึ่งเหล่านี้

วิธีทำเส้นขีดล่าง

หากต้องการสร้างบรรทัดที่ขีดเส้นใต้ว่างใน Microsoft Word 2007/2010 ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งจากสามวิธี:

1. การวาดภาพ.

แทนที่จะใช้ลูกศรของเมาส์ กากบาทจะปรากฏขึ้นซึ่งลากเส้นสีน้ำเงิน คุณสามารถเปลี่ยนสีได้ผ่าน "เครื่องมือวาดภาพ"

1. โต๊ะ.

ใช้ยางลบเพื่อลบขอบด้านข้างของตาราง

1. แก้ไขอัตโนมัติจากโปรแกรม

ป้อนจำนวนขีดล่าง “_” จากแป้นพิมพ์ที่ต้องการ จากนั้นกด Enter และการแก้ไขอัตโนมัติจะสร้างเส้นทึบสีดำขึ้นมา ปรับความยาวได้โดยใช้ไม้บรรทัด

วิธีตัดข้อความ

เมื่อเอกสาร Microsoft Word 2007/2010 ต้องเพิ่มรูปภาพบริเวณข้อความที่ควรอยู่ ให้ใช้ฟังก์ชัน "ตัดข้อความ"

เพิ่มรูปภาพลงในเอกสาร นี่คือลักษณะที่จะวางตำแหน่งโดยไม่ต้องพันรอบ

คลิกที่ภาพ. แท็บ "ทำงานกับรูปภาพ" จะปรากฏขึ้น

ในเมนูจัดเรียงจะมีปุ่มตัดข้อความ การคลิกที่เมนูจะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกต่างๆ

เลือกอันที่เหมาะกับคุณโดยคลิกที่บรรทัด

วิธีทำให้ข้อความเหมือนกัน

เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความทั้งหมดใน Microsoft Word 2007 2010 มีการตั้งค่าแบบอักษรและเค้าโครงเหมือนกัน ให้เลือกข้อความทั้งหมดโดยกด Ctrl+A บนแป้นพิมพ์

ไปที่แท็บ "หน้าแรก" และตั้งค่าพารามิเตอร์แบบอักษรที่ต้องการด้วยตนเองโดยใช้เมนู "แบบอักษร"

วิธีสร้างเลขหน้าแบบต่างๆ

ใน Microsoft Word 2007 2010 ด้วยการทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย คุณสามารถตั้งค่าส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับหน้าคู่และหน้าคี่ แทนที่จะใช้เลขหน้าคู่ ในกรณีนี้ คุณสามารถเขียนวลีที่คุณต้องการได้ ซึ่งจะซ้ำกันในหน้าคู่อื่นๆ ทั้งหมด

เลขคี่จะตามมาตามลำดับ - 1, 3, 5, 7 และอื่นๆ

หากคุณไม่จำเป็นต้องแสดงหมายเลขในหน้าใดหน้าหนึ่งจะเป็นการดีกว่าที่จะไม่เจาะลึกรายละเอียดทั้งหมด แต่เพียงโกง

วิธีสร้างฟิลด์มิเรอร์

หากต้องการสร้างระยะขอบแบบมิเรอร์ ให้ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" เลือกข้อความที่คุณต้องการใช้ฟังก์ชันนี้

เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ

ในเมนูเพจ ให้คลิกที่ลูกศรด้านข้างแล้วเลือกฟิลด์มิเรอร์

ในบรรทัด "นำไปใช้" ให้เลือกส่วนของเอกสารที่คุณต้องการใช้ฟังก์ชันนี้

วิธีเซ็นไลน์

เพื่อสร้างลายเซ็นภายใต้บรรทัดประเภทต่อไปนี้

คุณจะต้องการ:

1. เพิ่มข้อความตัวห้อยในบรรทัดที่สอง
2. ย้ายข้อความไปยังพื้นที่ด้านล่างบรรทัด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกดปุ่ม Tab แล้วใช้ไม้บรรทัดเพื่อย้ายข้อความไปใต้เส้น
3. ไปที่บรรทัดแรกและลบช่องว่างหลังย่อหน้า:

และตั้งค่าระยะห่างระหว่างบรรทัดเดียว:

1. สร้างฟอนต์ขนาดเล็กที่เหมาะกับลายเซ็น

วิธีทำโต๊ะ

ในการสร้างตารางใน Microsoft Word (เวอร์ชัน 2007 และ 2010) คุณต้องไปที่แท็บ "แทรก" ซึ่งหน้าต่างการตั้งค่าตารางจะอยู่ในแผงการเข้าถึง

คุณสามารถสร้างตารางตามขนาดที่ต้องการได้โดยเลือกส่วนแทรกตารางสำหรับจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการ

ตารางจะปรากฏบนแผ่นงานพร้อมกันและขนาดของตารางจะถูกระบุในหน้าต่างแทรกตาราง ขนาดกริดสูงสุดคือ 10 x 8

หากคุณต้องการคอลัมน์เพิ่มเติม คุณสามารถไปที่เมนู "แทรกตาราง..." และระบุขนาดที่คุณต้องการ

วิธีแบ่งตารางออกเป็นสองส่วนขึ้นไป:

1. เลือกแถวในตารางต้นฉบับซึ่งจะเป็นแถวแรกของตารางที่สอง
2. ในแท็บ "การทำงานกับตาราง" "เค้าโครง" ในเมนู "ผสาน" คลิกที่คำสั่ง "แยกตาราง"

หรือเช่นเดียวกันสามารถทำได้โดยใช้ชุดค่าผสม Ctrl+Shift+Enter

วิธีสร้างส่วนหัวของตารางซ้ำ

สมมติว่าคุณมีโต๊ะขนาดใหญ่ที่ไม่พอดีกับแผ่นงานเดียว หากต้องการหลีกเลี่ยงการโอนส่วนหัวของตารางไปยังแผ่นงานใหม่ด้วยตนเองในแต่ละครั้ง คุณสามารถสร้างส่วนหัวซ้ำได้

เลือกแถวชื่อตารางทั้งหมด

ในแท็บ "เครื่องมือตาราง" "เค้าโครง" ในเมนู "ข้อมูล" เลือก "ทำซ้ำแถวส่วนหัว"

เมื่อคลิกแล้ว หน้าถัดไปจะแสดงส่วนหัวเดียวกันทุกประการโดยมีรูปแบบเดียวกันกับหน้าแรก หากคุณเปลี่ยนชื่อในที่เดียว ชื่อนั้นจะกลายเป็นเรื่องเดียวกันในแผ่นงานอื่นๆ โดยอัตโนมัติ

วิธีทำตารางต่อเนื่อง

เพื่อให้แน่ใจว่าตารางจะรักษาความถูกต้องสมบูรณ์เมื่อเพิ่มข้อความในตำแหน่งที่สูงขึ้นในเอกสาร ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เลือกย่อหน้าที่มีชื่อของตารางและตัวตารางเอง

บนแท็บหน้าแรก ให้ไปที่เมนูกล่องโต้ตอบย่อหน้า วางเครื่องหมายถูกในแท็บตำแหน่งบนหน้าตรงข้ามเพื่อไม่ให้แยกออกจากหน้าถัดไป

วิธีการประกาศ

หากต้องการประกาศฉีกขาดให้ใช้ตาราง

รวมเซลล์ในแถวใดแถวหนึ่ง

เลือกแถวที่สองและเปลี่ยนความสูงของเซลล์ในนั้น หากต้องการทำสิ่งนี้ในแท็บ "การทำงานกับตาราง", "เลย์เอาต์" ให้เปลี่ยนค่าในฟิลด์นี้:

ตอนนี้อยู่ในบรรทัดเดียวกันคุณต้องเปลี่ยนการวางแนวข้อความ เลือกบรรทัด ในแท็บเค้าโครง คลิกที่ไอคอนทิศทางข้อความ

ที่นี่ เลือกตัวเลือกการจัดตำแหน่งข้อความรายการใดรายการหนึ่ง

คุณสามารถเพิ่ม แก้ไขข้อความ และเปลี่ยนรูปลักษณ์ ประเภท และขนาดของแบบอักษรได้ตามปกติ ผ่านเมนู "แบบอักษร" และ "ย่อหน้า" บนแท็บ "หน้าแรก" ในเส้นต่อเนื่องแนวนอน ให้เพิ่มข้อมูลพื้นฐานของโฆษณา

วิธีเพิ่มรูปภาพ

หากคุณต้องการเพิ่มรูปภาพลงในข้อความ และรูปภาพนี้ถูกบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้ไปที่แท็บ "แทรก" เมนู "ภาพประกอบ"

คลิกที่ปุ่ม "รูปภาพ" และกล่องโต้ตอบการเลือกจะเปิดขึ้นต่อหน้าคุณ ไปที่โฟลเดอร์ที่บันทึกรูปภาพไว้แล้วเลือก กล่องโต้ตอบแทรกรูปภาพจะมีลักษณะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของระบบปฏิบัติการบนพีซีของคุณ

รูปภาพจะถูกเพิ่มลงในข้อความ และคุณจะควบคุมตำแหน่งโดยใช้แท็บ "การทำงานกับรูปภาพ" ซึ่งปรากฏขึ้นหลังจากคลิกที่รูปภาพในเอกสาร

การคลิกที่รูปภาพจะมีเครื่องมือหกชนิดในการควบคุมขนาดของรูปภาพด้วย ถ้าดึงอันใดอันหนึ่งภาพก็จะตามมา

หากคุณต้องการวาดภาพด้วยตัวเอง ชุดรูปทรงเรียบง่ายจะอยู่ที่ตำแหน่งเดียวกับการแทรกรูปภาพ

เมื่อคุณคลิกที่สัญลักษณ์ "รูปร่าง" หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมชุดตัวเลือกรูปร่างมาตรฐาน

วิธีทำให้ภาพวาดมีความโปร่งใส

คุณไม่สามารถเปลี่ยนระดับความโปร่งใสของรูปภาพทั้งหมดได้ สำหรับการดำเนินการนี้ คุณจะต้องดำเนินการหลายขั้นตอน

1. แทรกรูปร่างจากแผงภาพประกอบลงในเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่น สำหรับรูปภาพสี่เหลี่ยมปกติ สี่เหลี่ยมผืนผ้าก็ใช้ได้ คลิกที่มันจากนั้นคลิกที่พื้นที่สีขาวของแผ่นงาน

สี่เหลี่ยมจัตุรัสลักษณะนี้จะปรากฏขึ้น - สีน้ำเงินในเวอร์ชัน 2010 สีขาวขอบดำ - ในปี 2550 เปลี่ยนขนาดโดยการลากมุมหรือด้านข้าง ใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์จับวงกลมที่มุม และสี่เหลี่ยมที่อยู่ตรงกลาง ของด้านข้าง

แท็บเครื่องมือการวาดจะปรากฏในแถบเครื่องมือ มันจะทำงานเมื่อเลือกรูปร่าง และหายไปเมื่อผู้ใช้ทำงานในพื้นที่อื่นของเอกสาร เช่น บนข้อความ

ในแท็บ "รูปแบบ" เมนู "สไตล์รูปร่าง" เลือกคำสั่ง "เติมรูปร่าง" - "การวาด"

กล่องโต้ตอบแทรกรูปภาพจะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถเลือกไฟล์รูปภาพใดไฟล์หนึ่งที่มีอยู่ในพีซีของคุณ

หลังจากเลือกรูปภาพและเพิ่มแล้ว คุณจะเห็นผลลัพธ์นี้:

ปรับขนาดของรูปภาพ (สี่เหลี่ยม) ด้วยตนเองเพื่อให้ภาพวาดไม่บิดเบี้ยว

ตอนนี้ เมื่อคุณคลิกที่พื้นที่วาดภาพ แท็บเพิ่มเติมสองแท็บจะปรากฏขึ้น:

ในแท็บ "เครื่องมือวาดภาพ" - "รูปแบบ" คุณต้องลบโครงร่างของรูปภาพออก

ตอนนี้คุณสามารถเริ่มเปลี่ยนความโปร่งใสของรูปภาพได้แล้ว ในแท็บ "เครื่องมือวาดภาพ" - "รูปแบบ" เดียวกันให้เปิดกล่องโต้ตอบ "จัดรูปแบบรูปร่าง"

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นสำหรับเวอร์ชัน 2010 จะมีเมนูด้านข้าง เลือกบรรทัด "เติม"

ลากแถบเลื่อนโปร่งใสไปยังค่าที่ต้องการแล้วคลิกปิด

ในเวอร์ชัน 2007 หน้าต่างรูปแบบรูปร่างจะมีลักษณะดังนี้:

ลากแถบเลื่อนความโปร่งใสแล้วคลิกตกลง

วิธีทำกรอบรูป

เพิ่มภาพวาดลงในเอกสารของคุณโดยไปที่แท็บแทรก เมนูภาพประกอบ

เมื่อรูปภาพอยู่ในเอกสาร ให้คลิกที่รูปภาพเพื่อแสดงแท็บ "การทำงานกับรูปภาพ" เพิ่มเติม

ในแท็บนี้ในเมนู "รูปแบบรูปภาพ" มีตัวเลือกสำเร็จรูปสำหรับการวางกรอบรูปภาพ

คุณสามารถเปลี่ยนได้เล็กน้อยผ่านกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบรูปร่างหลังจากที่คุณใช้สไตล์ใดสไตล์หนึ่งกับรูปวาดของคุณ

สำหรับเวอร์ชัน 2007 หน้าต่างนี้จะมีลักษณะดังนี้:

สำหรับเวอร์ชัน 2010 - ดังนี้:

ในหน้าต่างนี้ ขอบเขตของการวาดจะรวมถึงเส้น "สีของเส้น" และ "ประเภทของเส้น" หลังจากคลิกที่หนึ่งในนั้น พารามิเตอร์ที่พร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของกล่องโต้ตอบ

คุณสามารถสร้างเฟรมได้ด้วยตัวเองโดยใช้ฟังก์ชัน "ขอบภาพ"

ในเมนูที่เปิดขึ้นหลังจากคลิกเส้น "การวาดเส้นขอบ" คุณจะต้องเลือกความหนาของเส้นและสีของเส้น

วิธีเพิ่มคำบรรยายให้กับภาพวาด

ในกรณีเหล่านี้ ควรใช้โปรแกรมแก้ไขกราฟิก แม้แต่โปรแกรม Paint ที่ง่ายที่สุดก็ตาม แต่ที่นี่คุณสามารถเพิ่มคำจารึกลงในรูปภาพได้โดยใช้วิธีการที่ง่ายและซับซ้อนยิ่งขึ้น

1. เพิ่มคำอธิบาย.

เมื่อคุณคลิกที่บรรทัด "วาดจารึก" เมาส์จะอยู่ในรูปแบบของเครื่องหมายบวกสีดำ และคุณสามารถสร้างฟิลด์สำหรับจารึกได้ทุกที่ในเอกสาร คลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์และเลื่อนไปในทิศทางใดก็ได้โดยไม่ต้องปล่อย เมื่อคุณปล่อยเมาส์ สี่เหลี่ยมแบบนี้จะปรากฏขึ้น:

ป้อนข้อความลงไป เปลี่ยนสีข้อความโดยใช้เมนู "แบบอักษร" ในแท็บ "หน้าแรก"

คุณต้องทำให้พื้นหลังของคำจารึกโปร่งใสด้วย คลิกที่ฟิลด์ที่มีคำจารึกเพื่อให้แท็บ "เครื่องมือวาดภาพ" ปรากฏขึ้น

ที่นี่คุณสามารถลบโครงร่างของคำจารึกได้:

วิธีการสะท้อนภาพ

เลือกรูปภาพเพื่อแสดงแท็บเครื่องมือรูปภาพ

คลิกที่บรรทัด "พลิกจากซ้ายไปขวา" จากนั้นรูปภาพจะถูกมิเรอร์

วิธีทำปกหน้า

โปรแกรมมีหน้าปกเปล่า จะอยู่ในแท็บ "แทรก"

สำหรับเวอร์ชัน 2007:

สำหรับเวอร์ชัน 2010:

เลือกจากประเภทใบปะหน้าที่เหมาะสม

หน้านี้ประกอบด้วยมาร์กอัปสำหรับข้อความ โดยคลิกซึ่งคุณสามารถป้อนข้อความได้

ทำอย่างไรให้พื้นที่ไม่พัง

ในสถานการณ์ที่บางส่วนของข้อความต้องอยู่ติดกัน (เช่น นามสกุลและชื่อย่อ) คุณจำเป็นต้องใช้ช่องว่างที่ไม่แยก มันถูกตั้งค่าแทนช่องว่างปกติโดยการกด Ctrl+Shift+Space (spacebar) บนแป้นพิมพ์รวมกัน

คุณสามารถค้นหาว่ามีช่องว่างปกติหรือช่องว่างไม่แยกโดยใช้ฟังก์ชัน "แสดงอักขระทั้งหมด"

โดยการคลิกที่สัญลักษณ์นี้ระหว่างคำต่างๆ ที่ท้ายย่อหน้าและที่อื่นๆ สัญลักษณ์เหล่านั้นซึ่งไม่สามารถมองเห็นได้หากไม่มีฟังก์ชันนี้จะปรากฏขึ้น ซึ่งรวมถึงพื้นที่ พื้นที่ไม่แตกหัก การย้ายไปยังส่วนถัดไป ฯลฯ

ช่องว่างจะแสดงด้วยจุดเดียวระหว่างคำ พื้นที่ที่ไม่แตกหักจะแสดงเป็นวงกลมเล็กๆ

ฟังก์ชั่นถูกปิดเช่นเดียวกับที่เปิดอยู่โดยการคลิกซ้ายเพียงครั้งเดียวที่สัญลักษณ์ในเมนู "ย่อหน้า" แท็บ "หน้าแรก"

ทำอย่างไรให้มีพื้นที่เท่ากัน

ตามค่าเริ่มต้น ช่องว่างระหว่างคำใน Microsoft Word จะเป็นแบบถาวรหากคุณจัดแนวข้อความในลักษณะอื่นนอกเหนือจาก Justified

การจัดตำแหน่งหลังเกิดขึ้นอย่างแม่นยำเนื่องจากการเพิ่มช่วงเวลาระหว่างคำ

ปิดการใช้งานเพื่อให้ช่องว่างเท่ากันอีกครั้ง เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความมีระยะห่างเท่ากันระหว่างระยะขอบซ้ายและขวา ให้เปิดการใส่ยัติภังค์อัตโนมัติ

สามารถเปลี่ยนขนาดพื้นที่ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกข้อความแล้วคลิกขวา คลิกที่บรรทัด "แบบอักษร"

เมนูโต้ตอบจะเปิดขึ้น ไปที่แท็บ "ขั้นสูง" ซึ่งมีฟังก์ชันต่างๆ สำหรับเปลี่ยนข้อความ บรรทัดที่สองเขียนว่า "ช่วงเวลา" สามารถทำให้เล็กลง (หนาแน่น) หรือใหญ่ขึ้นได้ (เบาบาง)

วิธีทำผังงาน

Microsoft Word มีองค์ประกอบเกือบทั้งหมด (หากไม่ใช่ทั้งหมด) ที่จำเป็นในการสร้างผังงาน จะอยู่ในแท็บ "แทรก" เมนู "ภาพประกอบ" เป็นการดีกว่าที่จะสร้างไดอะแกรมทางเทคโนโลยีไฟฟ้าหรืออื่น ๆ ที่ครบถ้วนในตัวแก้ไขที่เหมาะกับเรื่องเหล่านี้และผ่านทางมัน

คลิกที่สัญลักษณ์ "รูปร่าง" และเมนูขนาดใหญ่จะเปิดขึ้นต่อหน้าคุณพร้อมกับรูปร่างทั้งหมดที่มีอยู่ในโปรแกรมแก้ไขนี้ ในหมู่พวกเขา แผนภาพบล็อก จะถูกเน้นในย่อหน้าแยกต่างหาก

คุณสามารถเชื่อมต่อแต่ละบล็อกได้โดยใช้เส้น ซึ่งมีตัวเลือกต่างๆ ให้เลือกในเมนูนี้ด้วย

คลิกที่องค์ประกอบผังงานที่ต้องการแล้ววาดลงบนแผ่นงาน ตัวอย่างเช่น:

เปลี่ยนสีของโครงร่างและระยะขอบภายในขององค์ประกอบด้วยตนเองโดยใช้เครื่องมือต่อไปนี้:

หรือเลือกหนึ่งในสไตล์สำเร็จรูปสำหรับบล็อก:

หากต้องการเพิ่มข้อความลงในบล็อก ให้เลือกและเริ่มเขียนโดยไม่ต้องรอให้เคอร์เซอร์กะพริบปรากฏขึ้น

ข้อความภายในบล็อกสามารถเปลี่ยนแปลงได้เช่นเดียวกับข้อความอื่นๆ ในโปรแกรม

หากบล็อกไดอะแกรมจะอยู่ในเอกสารข้อความ ควรสร้างเป็นเอกสารแยกต่างหากจะดีกว่า ด้วยวิธีนี้ คุณจะหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงที่ไม่จำเป็นในขณะที่ทำงานกับข้อความเหนือไดอะแกรม

เพื่อให้ไดอะแกรมบล็อกที่เสร็จแล้วสะดวกในการเลื่อนดูข้อความโดยไม่สูญเสียส่วนใดส่วนหนึ่งของมัน คุณต้องรวมบล็อกต่างๆ ให้เป็นองค์ประกอบเดียว

เลือกองค์ประกอบหนึ่งของไดอะแกรมและกดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ ขณะที่กดปุ่มค้างไว้ ให้คลิกองค์ประกอบที่เหลือของแผนภาพ แล้วปล่อยปุ่ม Ctrl บล็อกทั้งหมดจะถูกเน้น จากนั้นคลิกขวาที่โครงร่างของรูปร่างบล็อกใดรูปร่างหนึ่งและในเมนูที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่บรรทัด "กลุ่ม"

ตอนนี้องค์ประกอบทั้งหมดจะรวมกันเป็นหนึ่งเดียว คุณสามารถทำการควบรวมกิจการเป็นขั้นตอน ในบล็อกที่แยกจากกัน โดยการรวมเพียงไม่กี่ส่วน ซึ่งจะช่วยให้คุณปรับเปลี่ยนได้ง่ายขึ้น

วิธีจัดเรียงตามตัวอักษร

หากคุณต้องการจัดเรียงรายการตามตัวอักษร (เช่น บรรณานุกรม) ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เลือกรายการ
2. ในแท็บ "หน้าแรก" เมนู "ย่อหน้า" คลิกที่สัญลักษณ์การเรียงลำดับ นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบเรียงลำดับข้อความ

โดยไม่ต้องเปลี่ยนการตั้งค่าใดๆ คุณจะได้รับรายการเรียงตามตัวอักษรหลังจากคลิก "ตกลง" ในโปรแกรมทั้งเวอร์ชัน 2007 และ 2010 ฟังก์ชันจะมีตำแหน่งเดียวกันคือกล่องโต้ตอบ

เช่นเดียวกับการเรียงลำดับในตาราง สมมติว่าคุณมีโต๊ะแบบนี้

คุณต้องเรียงตามตัวอักษรนามสกุล เลือกคอลัมน์ที่มีนามสกุลและคลิกที่สัญลักษณ์การเรียงลำดับ

ผลลัพธ์:

การเรียงลำดับจะจัดเรียงนามสกุลตามลำดับตัวอักษรโดยย้ายข้อมูลไปไว้ในคอลัมน์ที่สอง