როგორ გამოვიყენოთ უნივერსალური ანგარიში. როგორ გამოვიყენოთ უნივერსალური ანგარიში როგორ გამოვიყენოთ უნივერსალური ანგარიში 1-ში 8.3

"უნივერსალური ანგარიშის" მახასიათებლები 1C 8.3 საბუღალტრო პროგრამაში.

1C 8.3 Enterprise Accounting 3.0 პროგრამაში, "ანგარიშები" განყოფილებაში, არის მრავალი განსხვავებული ანგარიში თითოეული ტიპის საქმიანობისთვის. ძირითადად ისინი საკმარისია ყოველდღიური აღრიცხვისთვის. მაგრამ ზოგჯერ, კონკრეტული პრობლემის გასაანალიზებლად, საჭიროა უფრო ღრმად ჩაღრმავება, თუნდაც შედარება, მაგალითად, დოკუმენტში ჩანაწერებისა და რეესტრებში, რომლებზეც ის გავლენას ახდენს. და არის დრო, როდესაც სტანდარტული მოხსენებები უბრალოდ არ არის საკმარისი.

მონაცემთა ასეთი სიღრმისეული ანალიზისთვის, ან 1C 8.3 პროგრამაში საკუთარი ანგარიშის შესაქმნელად, არსებობს „უნივერსალური ანგარიში“. ამ სტატიაში განვიხილავ მის შესაძლებლობებს.

უნივერსალური ანგარიშის ზოგადი აღწერა 1C 8.3

პირველი, მოდით გაერკვნენ, სად ვიპოვოთ უნივერსალური ანგარიში? თუ გადავალთ "ანგარიშები" მენიუში და შემდეგ დავაწკაპუნეთ ბმულზე "უნივერსალური ანგარიში", ჩვენ ვნახავთ ამ ფანჯარას:

მოდით შევხედოთ მის კონტროლს.

ჩვენ დავასრულეთ ზედა ხაზი.

• ქვემოთ ყველაზე საინტერესო ღილაკია "პარამეტრების ჩვენება". ჯობია აქ მაგალითით აჩვენო

უნივერსალური ანგარიშის შექმნის ინსტრუქციები 1C 8.3

ვინაიდან ჩვენ ვმუშაობთ 1C: "Enterprise Accounting 3.0" პროგრამაში, ჩვენ პირველ რიგში დაინტერესებული ვართ სააღრიცხვო რეესტრებით. კონფიგურაციაში 3.0 ჩვენთვის მხოლოდ ერთია ხელმისაწვდომი - "ბუღალტრული აღრიცხვა და საგადასახადო აღრიცხვა". მოდი ავირჩიოთ. მოდით შევხედოთ ბრუნვას 10.01 „მასალები“ ​​ანგარიშზე.

აირჩიეთ პერიოდი. ეს მექნება მთელი 2012 წლის განმავლობაში. შემდეგი, დააჭირეთ ღილაკს "პარამეტრების ჩვენება":

მასალების სახელების მისაღებად ჩვენ ვირჩევთ დაჯგუფებას 1-ლი ქვეკონტოთი. სწორედ მასში ინახება სახელი, უფრო სწორად, ნომენკლატურის ბმული.

გადადით "არჩევნების" ჩანართზე:

აქ უნდა აღვნიშნოთ, რომ მხოლოდ 10.01 ქულა გვინდა ვნახოთ.

თუ გსურთ, შეგიძლიათ მიუთითოთ შერჩევის იმდენი პირობა, რამდენიც გსურთ აქ.

მოდით დავაჭიროთ გენერირების ღილაკს და ვნახოთ რა მივიღეთ:

ჩანს, რომ ანგარიში შეიცავს ძალიან ბევრ არასაჭირო სვეტს. როგორიცაა სავალუტო აღრიცხვა, საგადასახადო აღრიცხვა და ა.შ. ამ მაგალითში, ეს ჩანაწერები არ ინახება და ჩვენ გვინდა ამ სვეტების ამოღება ანგარიშიდან.

ჩვენ ვუბრუნდებით პარამეტრებს და დაუყოვნებლივ გადავდივართ "ინდიკატორების" ჩანართზე:

ჩვენ ვხსნით საკონტროლო ველებს იმ სვეტებიდან, რომელთა ჩვენება არ გვჭირდება.

"გენერაცია" ჩანართზე შეგიძლიათ მიუთითოთ ველი, რომლითაც მოხდება დახარისხება. მაგალითად, ისე, რომ მასალები გამოჩნდეს ანბანური თანმიმდევრობით:

დააჭირეთ "გენერაცია":

ჩვენ ვიღებთ სასურველ შედეგს. ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ ანგარიშის უამრავი ვარიანტი.

ახლა ანგარიში შეიძლება დაიბეჭდოს ან გაიგზავნოს ელექტრონული ფოსტით.

თუ ამ ციფრებს აირჩევთ ნომრებთან ერთად სვეტებში, არჩეული რიცხვების ჯამი გამოჩნდება ველში ზედა "ჯამის" ხატულაზე.

მასალებზე დაყრდნობით: programmist1s.ru

1C 8.3 ანგარიშები არის სპეციალური მეტამონაცემების ობიექტი, რომელიც შექმნილია 1C მონაცემთა ბაზის ცხრილებიდან მონაცემების მოსახერხებელი პრეზენტაციის შესაქმნელად.

მოდი გავარკვიოთროგორ დავაყენოთ ანგარიშები, რისთვის არის საჭირო ისინი, რით განსხვავდება გარე ანგარიშები ჩაშენებულისგან და როგორ განსხვავდება ანგარიშები დამუშავებისგან.

ანგარიშის შესაქმნელად ან მორგებისთვის, თქვენ უნდა იცოდეთ ჩაშენებული და . რაც არ უნდა თქვას, თითქმის ნებისმიერი ანგარიშის შექმნის საფუძველი არის საწყისი მოთხოვნა, რომელიც იღებს მონაცემებს. ჩვენ ვამუშავებთ ამ მონაცემებს და ვაჩვენებთ მას მოსახერხებელი ფორმით.

მოხსენებები მთავარია ნებისმიერ საინფორმაციო სისტემაში, ამიტომ 1C-მ დიდი ყურადღება დაუთმო მოხსენებების შემუშავებას და შექმნა დიდი რაოდენობით დიზაინერები და მექანიზმები მათი შესაქმნელად.

მოდით შევხედოთ მოხსენებების შექმნის ძირითად მეთოდებს

როგორ გააკეთოთ მოხსენება 1C-ში განლაგების გამოყენებით

განლაგების გამოყენებით შექმნა ყველაზე რუტინული გზაა. თუმცა ამას ხშირად სასოწარკვეთილების გამო მიმართავენ, რადგან... ამ მეთოდით, დეველოპერი სრულად წერს თითოეულ მოქმედებას კოდით, რაც ნიშნავს, რომ ჩვენ შეგვიძლია გავაკეთოთ ყველაფერი. სხვა მექანიზმები ამით ვერ დაიკვეხნიან.

მაგრამ ამ შემთხვევაში, ყველა ელემენტი, მენიუ და სხვა "მშვილდოსნები" ხელით უნდა შეიყვანოთ, რაც ძალიან შრომატევადია.

მიიღეთ 267 ვიდეო გაკვეთილი 1C-ზე უფასოდ:

ანგარიშის შექმნა გამომავალი ფორმის დიზაინერის გამოყენებით

გამომავალი ფორმის დიზაინერი არის პლატფორმაში ჩაშენებული მექანიზმი, რომელიც აადვილებს ანგარიშის შემუშავებას. დიზაინერი ხელმისაწვდომია მხოლოდ ჩვეულებრივი ფორმებისთვის.

დიზაინერს ეძლევა მოთხოვნა და ყველა საჭირო პარამეტრი მომავალი ანგარიშისთვის და ის, თავის მხრივ, ქმნის ანგარიშის მოდულებს და ფორმებს. მექანიზმი ეფუძნება ჩაშენებული ენის ობიექტს 1C 8.2 - ანგარიშის შემქმნელი.

ანგარიშის შექმნა ზოგადი ანგარიშის გამოყენებით

უნივერსალურ ანგარიშს აქვს შესანიშნავი ფუნქციონირება, მოსახერხებელი პარამეტრების ინტერფეისი, რომელიც მომხმარებლისთვის ნაცნობია:

ანგარიშები მონაცემთა შედგენის სისტემაზე დაყრდნობით

ეს არის 1C-ში მოხსენებების შექმნის ყველაზე პროგრესული მეთოდი, რომელსაც თავად 1C გირჩევთ. გამოჩნდა 1C პლატფორმაზე 8.1 ვერსიაში.

SKD საშუალებას გაძლევთ შექმნათ მარტივი ანგარიშები პროგრამირების ხაზის გარეშე, რადგან მას აქვს ძალიან მოქნილი და ფუნქციონალური კონსტრუქტორი მონაცემთა კომპოზიციის სქემის შესაქმნელად:

ყველა ბოლო კონფიგურაციაში, ყველა ანგარიში იწერება მონაცემთა შემადგენლობის სისტემის გამოყენებით.

რა განსხვავებაა გარე მოხსენებებსა და ჩაშენებულს შორის?

როგორც დოკუმენტაციაში წერია - არაფერი. გარე ანგარიშგების მექანიზმი შეიქმნა განვითარების პროცესში ანგარიშების გამართვის მიზნით.

ერთადერთი განსხვავება გადაწყვეტის შემუშავებისას არის ის, რომ თქვენ არ შეგიძლიათ წვდომა გარე ანგარიშზე "სახელით", განსხვავებით ჩაშენებული ანგარიშისგან.

რით განსხვავდება ანგარიში დამუშავებისგან?

ფაქტობრივად, პრაქტიკულად არაფერი. მთავარი განსხვავება არის ობიექტის გამოყენების მიზანი: ინფორმაციის საჩვენებლად საჭიროა ანგარიშები, ინფორმაციის შესაცვლელად კი საჭიროა მოხსენებები.

ძირითადი განსხვავებები თვისებებში: ანგარიშებში შეგიძლიათ მიუთითოთ მონაცემთა ძირითადი შედგენის სქემა (DCS) და მიუთითოთ პარამეტრები ანგარიშის პარამეტრების შესანახად.

ანგარიშვალდებული პირისგან დგება წინასწარი ანგარიში, რომელიც შეგიძლიათ იხილოთ განყოფილებაში ბანკი და სალარო – სალარო – წინასწარი ანგარიშები.

დოკუმენტის სათაურში უნდა მიუთითოთ:

• საწყისი- წინასწარი ანგარიშის მომზადების თარიღი;
• ანგარიშვალდებული პირი - პირი, რომელმაც წარადგინა წინასწარი ანგარიში.

ადრე გაცემული საანგარიშგებო თანხების ასახვა წინასწარ ანგარიშში

17 ოქტომბერი დრუჟნიკოვი გ.პ. მოიტანა წინასწარი ანგარიში ადრე გაცემული ანგარიშვალდებული სახსრებისთვის 30,000 რუბლის ოდენობით.

თუ თანამშრომელს ადრე მიეცა თანხები, ისინი უნდა იყოს მითითებული ჩანართზე მიღწევები .

ამ ჩანართის შევსება შეგიძლიათ მხოლოდ ღილაკის გამოყენებით დოკუმენტების არჩევით დამატება. ანგარიშვალდებულ პირებზე ავანსები შეიძლება გაიცეს შემდეგ დოკუმენტებში:

• ფულადი დოკუმენტების გაცემა ოპერაციის ტიპი ანგარიშვალდებულ პირზე გაცემა მაგალითად, თუ ორგანიზაციამ შეიძინა ან გადასცა ისინი ანგარიშვალდებულ პირს.
• ნაღდი ფულის გატანა ოპერაციის ტიპი ანგარიშვალდებული პირების გაცემაზე , თუ .
• დებეტი მიმდინარე ანგარიშიდან ოპერაციის ტიპი გადაცემა ანგარიშვალდებულ პირზე , თუ .

ჩვენს მაგალითში, დრუჟნიკოვი გ.პ. ადრე გაიცა ავანსი 30000 რუბლის ოდენობით.

თუ ავანსები ადრე არ იყო გაცემული, მაშინ ეს ჩანართი არ ივსება და თანამშრომლისთვის ორგანიზაციის საჭიროებისთვის პირადი სახსრებიდან გაწეული ხარჯების ანაზღაურება ხდება. ბუხეკსპერტი8რეკომენდაციას უწევს გადახდების განხორციელებას „სხვა ტრანზაქციების ანგარიშსწორების“ მეშვეობით.

როგორ მოვამზადოთ წინასწარი ანგარიში მასალების და ინვენტარის ნივთების შეძენისას

მოდით შევხედოთ, თუ როგორ უნდა ჩაატაროთ წინასწარი ანგარიში 1C 8.3-ში მასალებისა და საქონლის შესაძენად, ანგარიშვალდებული პირის მიერ საკანცელარიო ნივთების შეძენის მაგალითის გამოყენებით.

• შეამოწმეთ გამოყოფილი დღგ-ით შპს კონტურისგან საკანცელარიო ნივთების შესაძენად:
  • A4 ქაღალდი - 5 ქულა 236 რუბლის ფასად. (დღგ-ს ჩათვლით 18%);

თუ ანგარიშვალდებულმა პირმა წარმოადგინა პირველადი დოკუმენტები მასალების, საქონლის ან სხვა ინვენტარის შესაძენად (MPI), მაშინ მათი სია მითითებულია ჩანართზე. საქონელი .

დამატებითი დოკუმენტები იმ ინვენტარებისთვის, რომლებზეც თანამშრომელმა მოახსენა ქვითარი (აქტი, ინვოისი) არ არის საჭირო შექმნა! ანგარიშვალდებული პირის მიერ შეძენილი საწყობში მასალებისა და საქონლის განთავსება ხდება საბუთით წინასწარი ანგარიში .

ჩანართზე საქონელიშეავსეთ მარაგების დასახელება, რაოდენობა და თანხა, რომლითაც ისინი შეიძინეს, აგრეთვე მონაცემები წარმოდგენილი დღგ-ს, მიმწოდებლისა და დოკუმენტის შესახებ, რომლის საფუძველზეც შესაძლებელია დღგ-ის გამოქვითვა.

წინასწარი ანგარიში სფ. დოკუმენტის განთავსებისას წინასწარ მამათ გაცემულია ინვოისი გრაფაში შეტანილი დღგ-ის ოდენობაზე დღგ, რომელიც შეიძლება იქნას მიღებული გამოქვითვისთვის.

სფარ შედის, ხოლო გრაფაში მითითებულია პირველადი დოკუმენტით გამოყოფილი დღგ დღგ .

დოკუმენტის შედეგად წინასწარ მამათ

თუ ბუღალტერმა გადაიხადა მიმწოდებელს საქონელი, მაგრამ მიწოდება არ მომხდარა, საქონელი არ მოსულა საწყობში და არის მხოლოდ გადახდის ქვითარი, მაშინ აუცილებელია:

• ინვენტარის ნივთების შეძენა უნდა დამუშავდეს ორგანიზაციაში მისვლისას. ამ შემთხვევაში არაფერია მითითებული;
• მიუთითეთ გადახდა კონტრაგენტისთვის ჩანართზე გადახდა .

ყოველდღიური და მგზავრობის ხარჯები წინასწარ ანგარიშში

მოდით შევხედოთ, როგორ აისახოს დღიური დანამატები წინასწარ ანგარიშში და მივლინების ხარჯები შემდეგი მაგალითის გამოყენებით.

ორგანიზაციაში დღიური ანაზღაურება საქმიანი მოგზაურობის შესახებ რეგლამენტის შესაბამისად იხდის 700 რუბლს დღეში, ჯამში - 4200 რუბლს.

• რკინიგზის ბილეთი (მოსკოვი-სოჭი) 4000 რუბლის ოდენობით. (დღგ-ს ჩათვლით 18% - 120 რუბლი);
• სარკინიგზო ბილეთი (სოჭი-მოსკოვი) 5000 რუბლის ოდენობით. (დღგ-ს ჩათვლით 18% - 130 რუბლი);
• ქვითარი და SF სასტუმროში განსახლებისთვის 9,440 რუბლის ოდენობით. (დღგ-ს ჩათვლით 18%).

ჩანართზე მითითებულია მგზავრობის ხარჯები (დასაქმებულზე გაცემული დღიური დანამატების ჩათვლით). სხვები .

მომსახურება და სხვა ხარჯები ხარჯების ანგარიშში 1C 8.3-ში საფოსტო ხარჯების მაგალითის გამოყენებით

მოდით შევხედოთ, თუ როგორ უნდა შეავსოთ წინასწარი ანგარიში 1C-ში საფოსტო სერვისების შესაძენად შემდეგი მაგალითის გამოყენებით.

• KKM ჩეკი საფოსტო გადასახადის გადახდისთვის 354 რუბლის ოდენობით (დღგ-ს ჩათვლით 18%);

ჩანართზე გათვალისწინებულია ანგარიშვალდებული პირის ყველა ხარჯი, რომელსაც არ გააჩნია მატერიალური ფორმა სხვა .

შეიტანება მონაცემები პირველადი დოკუმენტის შესახებ, ხარჯების დასახელება და მათი ოდენობა, აგრეთვე მონაცემები წარმოდგენილი დღგ-ს, მიმწოდებლისა და დოკუმენტის შესახებ, რომლის საფუძველზეც შესაძლებელია დღგ-ის გამოქვითვა. აქ ასევე აუცილებელია იმ საფოსტო მარკების ჩვენება, რომლებიც გამოიყენებოდა და აისახა ბუღალტრულ აღრიცხვაში ფულად დოკუმენტებად.

თუ ბუღალტერს დაურთო დოკუმენტი წინასწარი ანგარიში ორგანიზაციაზე გაცემული ინვოისი, შემდეგ თქვენ უნდა შეამოწმოთ ყუთი სფ. თუ SF-ის ნაცვლად, თან ერთვის დოკუმენტები, რომლებიც შეესაბამება მკაცრი მოხსენების ფორმის (SRF) მახასიათებლებს, მაგალითად, ბილეთებს, მაშინ დამატებით უნდა შეამოწმოთ ყუთი. BSO. დოკუმენტის განთავსებისას წინასწარი ანგარიში დოკუმენტი ავტომატურად შეიქმნება გაცემულია ინვოისი გრაფაში მითითებულ დღგ-ის ოდენობაზე დღგ. ამ თანხის დღგ შეიძლება გამოიქვითოს.

თუ დართულია მხოლოდ პირველადი დოკუმენტი (მაგალითად, სალარო აპარატის ქვითარი), რომელშიც მონიშნულია დღგ, მაშინ ჩამრთველი სფარ შედის, ხოლო გრაფაში შეიტანება პირველადი დოკუმენტით გამოყოფილი დღგ დღგ. დოკუმენტის შედეგად წინასწარი ანგარიში ასეთი დღგ ჩამოიწერება, როგორც ხარჯები, რომლებიც არ არის გათვალისწინებული მოგების დაბეგვრისას.

გადახდა კონტრაგენტისთვის წინასწარ ანგარიშში

მოდით შევხედოთ, თუ როგორ უნდა შეავსოთ წინასწარი ანგარიში 1C-ში კონტრაგენტისთვის გადახდისთვის შემდეგი მაგალითის გამოყენებით.

• საბანკო შეკვეთა ინტერნეტით გადახდისთვის 1,534 რუბლის ოდენობით.

ჩანართზე დგება თანამშრომლის წინასწარი ანგარიში კონტრაგენტისთვის ავანსის ან გადახდის შესახებ გადახდა .

ანგარიშების შექმნა ნებისმიერი სააღრიცხვო სისტემის ერთ-ერთი მთავარი ფუნქციაა. რა ტიპის ანგარიშები არსებობს 1C Accounting 3.0-ში, როგორ არის კონფიგურირებული ანგარიშები 1C Accounting 8.3-ში და რა ინსტრუმენტები არსებობს ახალი ანგარიშების შესაქმნელად - დღეს განვიხილავთ.

სტანდარტული ანგარიშების სახეები

კომპანიის 1C საბუღალტრო პროგრამა თავდაპირველად წინასწარ არის დაინსტალირებული მოხსენებების ფართო სპექტრით, რაც საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ ყველა საჭირო ინფორმაცია. მათი სრული სია წარმოდგენილია "ანგარიშები/სტანდარტული ანგარიშები" განყოფილებაში:

ასევე, პროგრამის თითოეულ განყოფილებაში წარმოდგენილია სხვა ტიპის სტანდარტული ანგარიშები, მაგალითად, ხელფასის ანგარიშები 1C 8.3-ში ინახება "ხელფასები და პერსონალი/ხელფასის ანგარიშები" განყოფილებაში.

თითოეულ ანგარიშში არის ანგარიშის „დამატებითი პერსონალიზაციის“ შესაძლებლობა, კერძოდ, შეგიძლიათ დაამატოთ ან წაშალოთ რამდენიმე დამატებითი ველი, დაამატოთ დაჯგუფება, შერჩევა და ა.შ.

განვიხილოთ დაყენების ვარიანტი სტანდარტულ ანგარიშში „ანგარიშის ბალანსი“ დამატებითი ველის დამატების მაგალითის გამოყენებით (აირჩიეთ ანგარიში 10). ამისათვის, "პარამეტრების ჩვენება" ღილაკიდან გადადით "დამატებითი ველები", დაამატეთ ახალი ველი და შერჩევის ფორმაში გადადით ჩვენთვის საჭირო ველში, მაგალითად, ანგარიშში ნივთის ნომრის ასახვისთვის, აირჩიეთ ველი "სტატიის ნომერი", რომელიც მდებარეობს "ნომენკლატურის" ველში (ველის გასაშლელად, თქვენ უნდა დააჭიროთ "+"):

„გენერაციაზე“ დაწკაპუნების შემდეგ გამოჩნდება ჩვენ მიერ არჩეული დამატებითი ველი.

მაგალითად, განიხილეთ სიტუაცია, როდესაც მოხსენება მოითხოვს იმ ნივთების მთელი სიის შეტანას, რომელიც შეიცავს სიტყვას „ჩექმა“ სახელში. რა უნდა გავაკეთო? "პარამეტრების ჩვენება" დაწკაპუნებით გადადით "არჩევა" ჩანართზე, დაამატეთ ახალი ველი და ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, გახსნით "+" ველს "ნომენკლატურა", აირჩიეთ "სახელი".

ანგარიშის გენერირების შემდეგ, ჩვენ ვიღებთ ნომენკლატურას, რომელიც შეიცავს მხოლოდ ჩვენ მიერ დასახელებულ მნიშვნელობას.

ანგარიშების გენერირება დოკუმენტის მიხედვით

"სტანდარტული მოხსენებების" განყოფილებაში არის უნივერსალური ანგარიში, რომელიც საშუალებას გაძლევთ აჩვენოთ ინფორმაცია ისეთი კონფიგურაციის ობიექტებიდან, როგორიცაა:

• დოკუმენტი;
• დირექტორია;
• დაგროვების რეესტრი;
• ინფორმაციის რეესტრი;
• გაანგარიშების რეესტრი.

მოდით შევხედოთ სიტუაციების მაგალითებს, როდესაც ანგარიში დაეხმარება მომხმარებელს არ მიმართოს გარე მოხსენებების შემუშავებას, არამედ გამოიყენოს სტანდარტული პარამეტრების მექანიზმი.

მაგალითად, ჩვენ უნდა შევქმნათ ანგარიში, რომელიც ასახავს ყველა საქონელს, რომელიც მიღებულია კონკრეტული კონტრაგენტისგან გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. ამისათვის, ანგარიშის სათაურში, ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ ობიექტის ტიპი – „დოკუმენტი“, ობიექტის ტიპი – „მიღება (აქტები, ინვოისები)“ და მიუთითეთ ტიპი – „საქონელი“.

*კონტრაგედიის ველი თავდაპირველად იქ არ არის.

"შედარების ტიპი" ველში დააყენეთ "თანაბარი", "ღირებულებაში" აირჩიეთ სასურველი კონტრაგენტი დირექტორიადან.

ანგარიშის ზედა ნაწილში მიუთითეთ საჭირო პერიოდი და შექმენით ანგარიში.

თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ ჩვენ მიერ გაკეთებული პარამეტრები: ამისათვის დააწკაპუნეთ ღილაკზე „მეტი/შენახვა“.

განვიხილოთ სიტუაცია, როდესაც რეგულირებული ანგარიშგების სწორად გენერირების მიზნით, საჭიროა დოკუმენტის მიხედვით შეამოწმოთ ყველა მოძრაობა "ცალკე დღგ-ის აღრიცხვაში".

ამისათვის, მოხსენების სათაურში, ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ ობიექტის ტიპი - "დაგროვების რეესტრი", შემდეგ ველში აირჩიეთ ობიექტის ტიპი - "განცალკევებული დღგ-ის აღრიცხვა", ბოლო ველში აირჩიეთ ტიპი - "ნაშთები". და ბრუნვა“.

იმისათვის, რომ მოხსენებამ აჩვენოს ინფორმაცია დოკუმენტების კონტექსტში, დააწკაპუნეთ ღილაკზე "პარამეტრების ჩვენება" ანგარიშის პარამეტრებზე გადასასვლელად, შემდეგ "ინდიკატორების" ჩანართზე, დაამატეთ ახალი ველი და ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ " რეგისტრატორი“ ველი („რეგისტრატორი“ არის დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს დაგროვების რეესტრის გასწვრივ ჩამოყალიბებულ მოძრაობას). ახლად დამატებული ველი ნაგულისხმევად აისახება ველების სიის ბოლოში: „ლურჯი ისრებით“ გადავიტანთ „რეგისტრატორის“ ველს სიის ზედა ნაწილში.

ამ სტატიაში ჩვენ გადავხედეთ, თუ რა ვარიანტები არსებობს 1C ბუღალტრული აღრიცხვის 8-ში მოხსენებასთან მუშაობისთვის, როგორ გამოვიყენოთ ანგარიშის პარამეტრები და რა ინფორმაციის მიღება შესაძლებელია უნივერსალური ანგარიშის გამოყენებით.

ამ სტატიის წაკითხვის შემდეგ თქვენ შეისწავლით უნივერსალური ანგარიშის გამოყენებას და შეძლებთ პროგრამაში შექმნათ თქვენი საკუთარი მოხსენებები.

მაგალითად, მე შევქმნი ორ ანგარიშს: ანგარიშს გაყიდვების დოკუმენტებზე და ანგარიშს საწარმოს ხარჯებზე.

მოდით გავხსნათ უნივერსალური ანგარიშის ფორმა (განყოფილება ადმინისტრაცია):

ზედა არის პარამეტრების პანელი, ხოლო ბოლოში არის ცხრილის ველი მონაცემების ჩვენებისთვის:

გაყიდვების დოკუმენტის ანგარიში

დავიწყოთ განხორციელების დოკუმენტების ანგარიშის შედგენა. ავირჩიოთ პერიოდი:

შემდეგ ველში ჩვენ მივუთითებთ, რომ ანგარიში დაფუძნებული იქნება დოკუმენტებზე:

შემდეგ ველში თქვენ უნდა აირჩიოთ მონაცემთა წყარო დოკუმენტში (დოკუმენტის ტაბულური ნაწილები ჩამოთვლილია + ძირითადი მონაცემები- ეს არის სათაურის დეტალები). მოდით ავირჩიოთ მონაცემები ცხრილის ნაწილიდან საქონელიგაყიდული ნივთების შესახებ მონაცემების მისაღებად:

დააწკაპუნეთ ქვემოთ შეავსეთ და ჩამოაყალიბეთ:

შედეგი იყო ხაზოვანი ანგარიში ყოველგვარი დაჯგუფების გარეშე. ცოტა გავართულოთ და დავაჯგუფოთ ორგანიზაციის მიერ მიღებული მონაცემები. Წავიდეთ პარამეტრები:

აირჩიეთ გაფართოებული ხედიპარამეტრები:

გადადით სანიშნეზე სტრუქტურა:

აქ ჩვენ ვხედავთ ერთადერთ დაჯგუფებას - დეტალურ ჩანაწერებს - აქ არის ნაჩვენები ყველა მონაცემი:

ორჯერ დააწკაპუნეთ მასზე და აირჩიეთ ორგანიზაციის ველი იმ ფორმით, რომელიც იხსნება (ეს არ არის თვისება პროდუქტების ცხრილის განყოფილებაში, არამედ დოკუმენტში, ასე რომ, ველი ასე გამოიყურება: ბმული.ორგანიზაცია):

დააწკაპუნეთ დახურვა და ფორმა:

ახლა ორგანიზაციებისთვის, მოდით, დავამატოთ ჩადგმული დაჯგუფება კონტრაგენტების მიხედვით (აირჩიეთ დაჯგუფება ორგანიზაციის მიხედვით, დააწკაპუნეთ დამატებადა აირჩიეთ ჩადგმული ველი კონტრაპარტიულიმინდორზე Ბმული):

ანგარიში შეიცვალა:

მაგრამ როგორც ხედავთ, ჩვენ დავკარგეთ მონაცემები თავად დოკუმენტების, ნომენკლატურის, ბუღალტრული აღრიცხვის და ა.შ. ეს იმიტომ მოხდა, რომ ჯგუფი შევცვალეთ დეტალური ჩანაწერები, დავუმატოთ ის არსებულ დაჯგუფებებს:

ახლა დაკარგული მონაცემები დაბრუნდა ანგარიშში:

სვეტების სიის კონფიგურაციისთვის გადადით პარამეტრების ჩანართზე ველები და დახარისხება:

მოდით გამორთოთ ჩამრთველი ველები არასაჭირო ველებისთვის და ანგარიშის გადაფორმატება:

ახლა სვეტების რაოდენობა შემცირდა.

არ არის საჭირო ვიფიქროთ, რომ ჩვენ გავაკეთეთ გაყიდვების სრულფასოვანი ანგარიში. ჯერ ერთი, პროგრამაში მოხსენებები უნდა გაკეთდეს არა დოკუმენტების, არამედ რეგისტრების (სისტემის შიდა ცხრილების) მიხედვით და მეორეც, ზოგიერთი დოკუმენტი შეიძლება არ იყოს განთავსებული ან თუნდაც მონიშნული იყოს წასაშლელად, ამიტომ სურათი შეიძლება იყოს არასწორი. . ამ შემთხვევაში ჩვენ ზუსტად ასე გავაკეთეთ ყველა შექმნილი გაყიდვის დოკუმენტის მიხედვით (მითითებული პერიოდისთვის).

ღირებულების ანგარიში

მოდით შევქმნათ სრულფასოვანი ხარჯების ანგარიში, მხოლოდ ახლა გამოვიყენებთ დოკუმენტის მონაცემებს განცხადებების ნაცვლად. ამისათვის თქვენ უნდა აირჩიოთ საბუღალტრო რეესტრი:

მარცხენა ველში პროგრამა გთავაზობთ ტრანზაქციის რეგისტრის მონაცემთა ტიპს. აქ წესი ასეთია: თუ ამზადებთ ანგარიშს, რომელიც აჩვენებს ზოგიერთ ნაშთს (მაგალითად, საქონელი საწყობში), აირჩიეთ ტიპი ნარჩენები, თუ გჭირდებათ ანგარიში, რომელიც აჩვენებს ოპერაციულ ინფორმაციას გარკვეული პერიოდის განმავლობაში (მაგალითად, თვის გაყიდვები ან ჩაწერილი ხარჯები), აირჩიეთ რევოლუციები. ნაშთები და ბრუნვათქვენ უნდა აირჩიოთ თუ გსურთ გააკეთოთ, მაგალითად, კონტრაგენტებთან ურთიერთშეთანხმების შესახებ განცხადება, რომელიც, გარდა საწყისი და საბოლოო ნაშთებისა, ასევე აჩვენებს ბრუნვას ამ პერიოდისთვის.

ჩვენს მაგალითში ეს იქნება რევოლუციები. გადადით პარამეტრებზე, სტრუქტურის ჩანართზე:

ჩვენ ვამატებთ ზედა დაჯგუფებას ორგანიზაციის მიხედვით და დაქვემდებარებულ დაჯგუფებას ქვეანგარიშის მიხედვით1 (ეს იქნება ღირებულების ერთეულები). სანიშნეზე ველები და დახარისხებაჩვენ ვაყენებთ მხოლოდ ველის გამოყენების ნიშანს ქვეკონტო ბრუნვა Dt:

დახარისხების ცხრილის მარჯვენა მხარეს დააწკაპუნეთ დამატებადა აირჩიეთ ორგანიზაციის სახელი და subconto1, ჩაწერეთ - ზრდადი თანმიმდევრობით:

პირველ ჩანართზე დავამატებთ არჩევანს ანგარიშების მიხედვით:

დააწკაპუნეთ დახურეთ და ჩამოაყალიბეთ:

შედეგი იყო სრული ხარჯების ანგარიში. იმისათვის, რომ შეძლოთ მისი გამოყენება მომავალში (მისი ხელახლა კონფიგურაციის გარეშე), თქვენ უნდა შეინახოთ ანგარიშის ვერსია:

შეიძლება იყოს შენახული ვარიანტების თვითნებური რაოდენობა. ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ შეაგროვოთ თვითნებური ინფორმაცია სისტემაში თქვენთვის მოსახერხებელი ფორმით.

თუ ზოგიერთმა მომენტმა შეგიქმნათ სირთულეები და გაუგებრობა, ნახეთ ვიდეო სტატიის დასაწყისში, სადაც უფრო ნათლად ვაჩვენებ ყველაფერს. კონფიგურაციის უფრო დეტალური გაცნობისთვის გირჩევთ