სტილის ფორმატირების სათაური 1 Word-ში. ფორმატირების სტილები. როგორ დავაყენოთ სასურველი სტილი

ფორმატირების პრინციპი

ტექსტის დამუშავების პრინციპები

ნებისმიერი ტექსტის დამუშავების მიზანია მისცეს მას რაიმე ფორმა, რომელიც აადვილებს ინფორმაციის აღქმას და ექვემდებარება ზოგადად მიღებულ წესებსა და სტანდარტებს.

ფორმატირება არის დოკუმენტის გარკვეული ფორმის მიცემა.

დოკუმენტის ყველა სტრუქტურული ერთეული ექვემდებარება ფორმატირებას - სიმბოლოდან მთელ დოკუმენტამდე. ფორმატირება ხდება მენიუს პუნქტის Format გამოყენებით. სპეციალური ბრძანებები გამოიყენება დოკუმენტის თითოეული სტრუქტურული ერთეულისთვის. მაგალითად, შრიფტის სიმბოლოების დასაფორმებლად, Format ® Font ბრძანება იძახებს დიალოგურ ფანჯარას სიმბოლოების პარამეტრების დასაყენებლად, ხოლო აბზაცის ფორმატირებისთვის არის ბრძანება Format ® Paragraph. მენიუს პუნქტის ფორმატის დარჩენილი ბრძანებები ვრცელდება როგორც სექციებზე ან მთელ დოკუმენტზე, ასევე ცალკეულ ტექსტურ ელემენტებზე. გამონაკლისი არის Page Setup ბრძანება, რომელიც მდებარეობს მენიუს ფაილში. ეს ბრძანება ხსნის ზოგადი პარამეტრების დიალოგურ ფანჯარას დოკუმენტისთვის. მაგალითად, ქაღალდის ზომა და ორიენტაცია, ზღვრის ზომა.

Შენიშვნა.

მოსახერხებელია ველების დაყენება მაუსის გამოყენებით, ველის საზღვრების გადაადგილება სასურველი მიმართულებით.

ფორმატირების ბრძანებები გამოიყენება:

შრიფტი – შერჩეულ სიმბოლოებზე (თუ არ არის არჩეული სიმბოლოები, მაშინ ფორმატირება გამოყენებული იქნება ახლად შეყვანილ სიმბოლოებზე, ნაგულისხმევად);

პარაგრაფი – შერჩეულ ან მიმდინარე აბზაცს (მიმდინარე აბზაცს ჩვეულებრივ უწოდებენ აბზაცს, რომელშიც არის ჩასმული წერტილი – კურსორი);

გვერდის პარამეტრები - მთელი დოკუმენტისთვის.

ფორმატირების პარამეტრები:

შრიფტი – ტიპი, ზომა, სტილი, ხაზგასმა, ფერი, ასევე სხვადასხვა სპეციალური ეფექტები შრიფტის სიმბოლოებისთვის;

პარაგრაფი – გასწორება, შეწევა, ინტერვალი და ფუნქციები აბზაცების წყვეტების გასაკონტროლებლად სხვა გვერდზე გადასვლისას.

აირჩიეთ (იზოლირება) ობიექტი, რომელზეც განხორციელდება მოქმედებები და შემდეგ აირჩიეთ ბრძანება.

დოკუმენტის გარეგნობა და დიზაინი უნდა შეესაბამებოდეს გარკვეულ ერთგვაროვან სტილს. იმათ. ტექსტის ზოგიერთ ელემენტს შეიძლება ჰქონდეს იგივე ფორმატი. მაგალითად, დოკუმენტში ყველა სათაური არის დახრილი და ცენტრირებული, ხოლო აბზაცის ტექსტი გამართლებულია, აქვს პირველი ხაზის შეწევა და რეგულარული შრიფტის სიმბოლოები და ა.შ. ამ შემთხვევაში, მოსახერხებელია სტილის გამოყენება ამ ელემენტების ფორმატირებისთვის.

სტილი არის აბზაცის ფორმატის მაგალითი.

სტილის გამოყენება არის აბზაცის ფორმატირების პროცედურა სტილის მაგალითის შესაბამისად.

სტილი გამოიყენება მთელ აბზაცზე.

სტილის გამოყენების ტექნოლოგია.

1 აირჩიეთ ობიექტი.

2 აირჩიეთ სტილი სტილის სიიდან.

სტილის სია განთავსებულია ფორმატირების ხელსაწყოთა პანელში, როგორც შერჩევის ველი სიიდან.

სიის ველში არსებული სტილის გარდა, შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი სტილი და მოგვიანებით გამოიყენოთ იგი ფორმატირებისთვის.

"მოდელზე დაფუძნებული" სტილის შექმნის ტექნოლოგია:

1 ნიმუშის აბზაცის ფორმატირება;

2 შერჩევის ველში დააწკაპუნეთ სტილის სახელზე და აირჩიეთ იგი;

3 შეიყვანეთ ახალი სტილის სახელი კლავიატურიდან და დააჭირეთ Enter.

სტილიარის ფორმატების ნაკრები, რომელიც ინახება უნიკალური სახელით, როგორც ერთი მთლიანი განმეორებითი გამოყენებისთვის. როდესაც სტილი გამოიყენება ტექსტზე, ყველა ფორმატირების ინსტრუქცია ერთდროულად სრულდება. ნაგულისხმევად, ახალ დოკუმენტში ტექსტის შეყვანისას გამოიყენება Normal (ექსპრეს სტილი), რომელიც ადგენს აბზაცის ფორმატირების ძირითად პარამეტრებს: შრიფტი – Calibri, Body text, სიმბოლოების გასწორება – მარცხნივ, სტრიქონების ინტერვალი – მამრავლი 1.15 ინჩი. , ინტერვალი აბზაცის შემდეგ - 10 პუნქტი, ჩამოკიდებული ხაზების გარეშე.

Word-ში თითოეულ ჩაშენებულ შაბლონს აქვს სტილის ნაკრები, რომელიც "გადატანილია" შექმნილ დოკუმენტში. მოგვიანებით, დოკუმენტთან მუშაობისას, შეგიძლიათ შეცვალოთ სტილის პარამეტრები, შეგიძლიათ დაამატოთ სტილები სხვა შაბლონებიდან და დოკუმენტებიდან, შეგიძლიათ შექმნათ ახალი სტილი. სტილის შენახვა შესაძლებელია დოკუმენტში ან შაბლონში.

არსებობს სამი ძირითადი ტიპის სტილის:

1) აბზაცის სტილი (დანიშნულება - ¶ ) განსაზღვრავს აბზაცის გარეგნობას, ანუ შრიფტის პარამეტრებს, ტექსტის გასწორებას, ჩანართის გაჩერებებს, სტრიქონების დაშორებას და საზღვრებს. გამოიყენება სათაურების, სარჩევის, სხვადასხვა ამონაწერების, შენიშვნების, ანოტაციების და ა.შ. სტილის დასაყენებლად.

2) ნიშნის სტილი (დანიშნულება - ა) ადგენს ტექსტის არჩეული ნაწილის ფორმატირებას აბზაცში, განსაზღვრავს ტექსტის პარამეტრებს, როგორიცაა შრიფტი და ზომა, ასევე თამამი და დახრილი სტილი. გამოიყენება განმარტებების, ფორმულების, სათაურების და ა.შ.

3) მაგიდის სტილი (სიმბოლო - ) განსაზღვრავს საზღვრების ტიპს, შევსებას, ტექსტის გასწორებას და შრიფტებს.

გარდა ამისა, სტილები შეიძლება შეიცავდეს სხვა პარამეტრებს.

სტილის შეცვლა იწვევს მის ავტომატურად განახლებას მთელ დოკუმენტში.

სიტყვას აქვს დიდი რიცხვი სტანდარტული(ისინი. ჩაშენებული)სტილები: ჩვეულებრივი, სათაური 1..9, მკაცრი, დოკუმენტის მონახაზიდა ა.შ. ზოგიერთი ჩაშენებული სტილი არის სწრაფი სტილის გალერეაში (ჩანართ სახლში/ჯგუფში სტილებიღილაკი ექსპრეს სტილები).

სწრაფი სტილის გალერეა გამოიყენება სტილების სწრაფად გამოსაყენებლად წინასწარ შერჩეულ აბზაცებზე ან დოკუმენტის ტექსტის ფრაგმენტებზე. მაუსის სწრაფი სტილის მინიატურაზე გადასვლისას, თქვენ ხედავთ, თუ როგორ მიიღებს თქვენს მიერ არჩეულ ფორმატირებას ტექსტის შერჩევა ან აბზაცი, სადაც განთავსებულია თქვენი კურსორი.

ამჟამინდელი აბზაცის სტილი გამოჩნდება დავალების პანელის სტილის სიაში სტილები, რომელიც იხსნება ჯგუფის ღილაკით სტილებიჩანართზე სახლში. სიიდან სტილის არჩევა დაუყოვნებლივ გამოიყენებს მას ადრე შერჩეულ აბზაცზე.

Word 2007-ის სტილები შეიძლება იყოს:

- გადარქმევა, ე.ი. არსებული სტილის სახელის შეცვლა;

- ვრცელდება, ე.ი. სხვა სტილის გამოყენება ტექსტის აბზაცზე ან ფრაგმენტზე (გადაფარვის სტილები);

- შეცვლაარსებული სტილები;

- ახლის შექმნა(ანუ ჩვეულება).

სტილის შექმნა . Შექმნა საკუთარი სტილიშეიძლება გაკეთდეს ერთ-ერთი შემდეგი გზით:

1 გზა:

1) აირჩიეთ ჩანართი მთავარი/ჯგუფის ღილაკი სტილები/ღილაკი შექმენით სტილი ().

2) ფანჯარაში სტილის შექმნამინდორში სახელიშეიყვანეთ ახალი სტილის სახელი.

3) სიაში სტილიაირჩიეთ სტილის ტიპი - სტილი აბზაციან ნიშანი(ანუ სიმბოლო).

4) სიაში სტილზე დაფუძნებული, შეარჩიეთ სტილი, რომელსაც უნდა ეფუძნებოდეს შექმნილი სტილი.

5) დააჭირეთ ღილაკს ფორმატიდა დააყენეთ ახალი სტილის ფორმატირების ვარიანტები ფანჯრების გახსნისას შრიფტი, პარაგრაფი, ცხრილი, საზღვარი, Ენა, ჩარჩო, ნუმერაცია, კლავიატურის მალსახმობიშესაბამისი ბრძანებების გამოყენებით სიაში, რომელიც იხსნება. დააჭირეთ ღილაკს კარგიპარამეტრების დასადასტურებლად.

6) თუ გჭირდებათ ამ სტილის ჩვენება გალერეაში ექსპრეს სტილები, შემდეგ ფანჯარაში სტილის შექმნაშეამოწმეთ ყუთი დაამატეთ სწრაფი სტილის სიაში. შეგიძლიათ მონიშნოთ ველი სტილის ავტომატურად განახლებისთვის ავტომატურად განახლება. იმისათვის, რომ დაამატოთ სტილი, რომელსაც ქმნით იმ შაბლონში, რომელსაც ეფუძნება მიმდინარე დოკუმენტი, რათა ეს სტილი ხელმისაწვდომი იყოს ყველა ახლად შექმნილ დოკუმენტში, აირჩიეთ ვარიანტი ახალ დოკუმენტებში ამ შაბლონის გამოყენებით.

პირდაპირი და ელეგანტური ტექსტის ფორმატირება

პირდაპირი ფორმატირება

ტექსტის ფორმატირება - მისი რეგისტრაციის პროცესი. ფორმატირების მთავარი მიზანია მზა დოკუმენტის აღქმა იყოს მარტივი და სასიამოვნო მკითხველისთვის.

სიმბოლოების ფორმატირება

სიმბოლო - ტექსტის მინიმალური გრაფიკული ერთეული.

აბზაცების ფორმატირება

პარაგრაფი არის დოკუმენტის ნაწილი ორ მიმდებარე აბზაცის დასასრულის საკონტროლო სიმბოლოს შორის, რომელიც არ იბეჭდება. აბზაცის შეყვანის პროცესი მთავრდება ღილაკის დაჭერითშედი.

აბზაცის თვისებებს მიეკუთვნება: გასწორება, პირველი ხაზის შეწევა, სტრიქონების ინტერვალი, მარცხნივ და მარჯვნივ შეწევა, სივრცეები წინ და შემდეგ.

აბზაცის გასწორება - აბზაცის მდებარეობა გვერდის გვერდით საზღვრებთან შედარებით.

აბზაცების გასწორების მაგალითები

მარცხენა და მარჯვენა მინდვრები - მანძილი გვერდის კიდიდან აბზაცის მარცხენა (და, შესაბამისად, მარჯვნივ) საზღვრამდე.

ტექსტის შეწევის მაგალითები:

პირველი ხაზის შეწევა – აბზაცის წინ შეწევა, წითელი ხაზი.

პირველი ხაზის შეწევის მაგალითები:

მანამდე ინტერვალები და შემდეგდააყენეთ მანძილი მეზობელ აბზაცებს შორის ზემოთ და ქვემოთ.

Სტრიქონებს შორის მანძილი განსაზღვრავს მანძილს აბზაცში მიმდებარე ხაზებს შორის.

ხაზების დაშორების მაგალითები:

სტილის ფორმატირება.

მცირე დოკუმენტების ფორმატირება შესაძლებელია პირდაპირი ფორმატირების გამოყენებით. დიდ ტექსტებთან მუშაობისას, როგორც წესი, გამოიყენება სტილის ფორმატირება. ამ ოპერაციის მნიშვნელობა ის არის, რომ სტრუქტურულ ელემენტებს, რომლებიც ატარებენ ერთსა და იმავე ფუნქციურ დატვირთვას, ენიჭებათ ფორმატის გარკვეული სტილი - ფორმატირების პარამეტრების ნაკრები (შრიფტი, მისი სტილი და ზომა, პირველი ხაზის ჩაღრმავება, სტრიქონების ინტერვალი). ტექსტის თანამედროვე პროცესორები საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად შექმნათ დოკუმენტების შიგთავსის ცხრილები, რომლებშიც სტილის ფორმატირება გამოიყენება განყოფილებების სათაურებზე სხვადასხვა დონეზე. სპეციალური ბრძანების გამოყენებით, მომხმარებელი აკონკრეტებს, თუ რომელი დონეები უნდა იყოს შეტანილი სარჩევში მითითებული სტილის აბზაცები ავტომატურად შეირჩევა დოკუმენტის ტექსტიდან და მოთავსებულია გვერდის ნომრების მითითებით, საიდანაც ისინი აღებულია; ახალი სექცია "სარჩევი".

თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი სტილები ან გამოიყენოთ მზა სტილები, რომლებიც ხელმისაწვდომია თქვენს სიტყვა პროცესორში. გარკვეული სტილის საფუძველზე იქმნება სტანდარტული დოკუმენტების შაბლონები - ბუკლეტები, წესდება, სავიზიტო ბარათები, ინვოისები, რეზიუმეები, საქმიანი წერილები, ანგარიშები.

მომხმარებელმა უბრალოდ უნდა შეიტანოს თავისი ინფორმაცია შაბლონის ცალკეულ ბლოკებში და ის ავტომატურად მიიღებს მითითებულ დიზაინს.

დოკუმენტის გვერდების ფორმატირება.

დასაბეჭდად განკუთვნილი ტექსტური დოკუმენტის შედგენისას განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს მის მდებარეობას ფურცლებზე.

სტილის ფორმატირება

· სიმბოლური სტილი

· აბზაცის სტილი

· მაგიდის სტილი

· Არსებობს ასევე სიის სტილი.

რისთვის გამოიყენება Heading 1, Heading 2 და ა.შ. MS Word-ში?

ეს სტილები შექმნილია მრავალ დონის სათაურების შესაქმნელად და შემდგომში შინაარსის (სარჩევის) შესაქმნელად, სექციების შესაქმნელად და დოკუმენტის ნაწილებს შორის სწრაფად ნავიგაციისთვის.

3 .როგორ მოვაწყოთ ერთი (რამდენიმე) გვერდი ლანდშაფტის ორიენტაციაში დოკუმენტში პორტრეტული ორიენტაციის გვერდებით?

1. გადადით ფურცელზე, რომლითაც გსურთ პეიზაჟის გაკეთება (ან პირიქით პორტრეტი).

2. გახსენით გვერდის პარამეტრები.

3. აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი გვერდის ორიენტაცია, დააყენეთ აპლიკაცია „დოკუმენტის ბოლომდე“ და დააწკაპუნეთ „Ok“.

როგორ განახლდება MS Word ველები და რატომ არის ეს საჭირო?

შეასრულეთ ერთ-ერთი შემდეგი ქმედება.

ინდივიდუალური ველის გასაახლებლად მონიშნეთ ველი ან ველის მნიშვნელობა და შემდეგ დააჭირეთ F9.

დოკუმენტის ყველა ველის გასაახლებლად აირჩიეთ მენიუდან აირჩიეთ ყველა და დააჭირეთ F9.

რა ელემენტები უნდა შეიქმნას MS Word-ში შერწყმის ტექნოლოგიის დასანერგად?

შერწყმისას გამოიყენება შემდეგი ელემენტები:

მთავარი დოკუმენტი- დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს მონაცემებს, რომლებიც შერწყმისას უცვლელი რჩება ყველა წარმოებულ დოკუმენტში, მაგალითად, დაბრუნების მისამართი ან წერილის ტექსტი.

მონაცემთა წყარო- ფაილი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას დოკუმენტთან გასაერთიანებლად. მაგალითად, სახელებისა და მისამართების სია, რომელთა გამოყენება გსურთ გაერთიანებისას. მონაცემთა წყაროდან ინფორმაციის გამოსაყენებლად, ჯერ უნდა დაუკავშირდეთ ამ მონაცემთა წყაროს.

ველის შერწყმა- ძირითადი დოკუმენტის იმ ადგილას ჩასმული ველი, სადაც უნდა განთავსდეს ფაქტობრივი მონაცემები მონაცემთა წყაროდან. მაგალითად, გვარის შერწყმის ველის ჩასმა საშუალებას გაძლევთ დოკუმენტში ჩასვათ მნიშვნელობა John, რომელიც ინახება გვარის მონაცემების ველში.

კომპოზიტური დოკუმენტი- დოკუმენტი, რომელიც მიღებულია ძირითადი დოკუმენტისა და მონაცემთა წყაროდან მონაცემების შერწყმით.

როგორ ჩავსვათ "გამოთვლილი" ველები MS Word-ში?

გამოთვლილი ველების შექმნა ცხრილებში

Word ცხრილებს შეუძლიათ შექმნან გამოთვლილი ველები (ცხრილის უჯრედები).

გამოთვლილი ველის შესაქმნელად:

ა) შექმენით ცხრილი, შეავსეთ იგი, შეარჩიეთ უჯრედი, რომელშიც, მაგალითად, მთლიანი თანხა უნდა იყოს;

ბ) მენიუში აირჩიეთ Table - Formula;

გ) შეყვანის ფანჯარაში შეგიძლიათ დატოვოთ შემოთავაზებული ფორმულა =SUM(ABOVE), შეიყვანოთ თქვენი საკუთარი ფორმულა ან შეარჩიოთ ფორმულისთვის საჭირო ფუნქციები ველში “Insert Function”

რა პრობლემების გადასაჭრელად გამოიყენება გაერთიანების ტექნოლოგია?

წერილებისა და სხვა დოკუმენტების შესაქმნელად და დასაბეჭდად

საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზიროთ შრომატევადი პროცესი დიდი რაოდენობით მსგავსი დოკუმენტების შექმნისას, რომლებიც ერთმანეთისგან განსხვავდება მხოლოდ რამდენიმე ცვალებად ფრაზით.

შეიძლება ეფექტურად იქნას გამოყენებული საფოსტო ეტიკეტებისა და კონვერტების შესაქმნელად ფაქსით ან ელექტრონული ფოსტით მასობრივი შეტყობინებების გაგზავნისას.

რა არის ქვედა კოლონტიტული? როგორ შევქმნათ იგი? როგორ შევქმნათ სხვადასხვა სათაური და ქვედა კოლონტიტული სხვადასხვა განყოფილებისთვის?

მიმდინარე სათაური- სათაურის მონაცემები (ნაწარმოების დასახელება, ნაწილი, თავი, აბზაცი და ა.შ.), მოთავსებულია ტექსტის ზემოთ ან ქვემოთ წიგნის, გაზეთის, ჟურნალის ან სხვა მრავალგვერდიანი გამოცემის რამდენიმე ან ყველა გვერდზე. სათაური და ქვედაბოლო განსხვავებულია.

შექმენით ქვედა კოლონტიტული მთელი დოკუმენტისთვის

დოკუმენტის რამდენიმე სექციისთვის სხვადასხვა სათაურის და ქვედა კოლონტიტულის შექმნა

დააწკაპუნეთ განყოფილებაზე, რომლისთვისაც გსურთ შექმნათ სხვა სათაური და ქვედა კოლონტიტული.

ჩასმა ჩანართზე Header and Footer ჯგუფში აირჩიეთ Header ან Footer.

აირჩიეთ Edit Header ან Edit Footer.

ჩანართზე Header and Footer, Transitions ჯგუფში, დააწკაპუნეთ ბმულზე წინაზე, რათა გაწყვიტოთ კავშირი მიმდინარე და წინა განყოფილებების სათაურსა და ქვედა კოლონტიტულის შორის.

Microsoft Office Word 2007-ში, ტექსტი იგივე, რაც წინა არ არის ნაჩვენები ქვედა მარჯვენა კუთხეში.

შეცვალეთ არსებული სათაური ან ქვედა კოლონტიტული ან შექმენით ახალი ამ განყოფილებისთვის.

რა სარგებელი მოაქვს სტილის ფორმატირებას? როგორ შევქმნა აბზაცის ახალი სტილი და რა ვარიანტებს შეიცავს იგი?

სტილის ფორმატირებას აქვს რამდენიმე უპირატესობა ხელით ფორმატირებასთან შედარებით:

ზოგავს დროს.სტილის გამოყენება, როგორც ფორმატირების ელემენტების ნაკრები, ბევრად უფრო სწრაფია, ვიდრე მათი ერთმანეთის მიყოლებით გამოყენება.

ხელს უწყობს დოკუმენტის დიზაინის ერთგვაროვნებას. ხელით ფორმატირებისას, სექციები, რომლებიც იდენტურია ფორმატირების თვალსაზრისით, შეიძლება განსხვავდებოდეს მათი ფორმატით, მაგრამ სტილის გამოყენება დოკუმენტის დიზაინში სიმკაცრეს შემოაქვს.

საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შეცვალოთ ცალკეული ელემენტების გარეგნობა მთელ დოკუმენტში. ამ შემთხვევაში საკმარისია სტილში ცვლილებების შეტანა და დიზაინი იმოქმედებს მთელ დოკუმენტში.

ახალი სტილის შექმნა

დააწკაპუნეთ Styles and Formatting ღილაკზე Formatting Toolbar-ზე.

Styles and Formatting ამოცანების პანელში დააწკაპუნეთ New Style.

სახელის ველში შეიყვანეთ სტილის სახელი.

მიუთითეთ სტილის ტიპი, რომელიც უნდა შეიქმნას სტილის ტიპის სიიდან ერთ-ერთი შემდეგი ელემენტის არჩევით: პარაგრაფი,ნიშანი, ცხრილი ან სია.

აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი პარამეტრები, ან დააწკაპუნეთ ღილაკზე ფორმატი, რომ ნახოთ მეტი ვარიანტი.

რა როლი აქვს გასაღებებს მონაცემთა ბაზის ცხრილში?

გასაღებები და ინდექსები

როგორც ზემოთ აღინიშნა ცხრილებს შორის ურთიერთობების აღწერისას, რელაციურ მონაცემთა ბაზებში ცხრილები ასოცირდება ერთმანეთთან საკვანძო ველის მნიშვნელობების შესატყვისი გზით. საკვანძო ველი შეიძლება იყოს ცხრილის თითქმის ნებისმიერი ველი. გასაღები შეიძლება იყოს პირველადი ან უცხო.

Მთავარი გასაღებიცალსახად ამოიცნობს ჩანაწერს ცხრილში. BIBLIO.MDB მაგალითში, PUBLISHERS, AUTHORS და TITLES ცხრილებს აქვთ ძირითადი გასაღებები PubID, Au_ID და ISBN, შესაბამისად. TITLES ცხრილს ასევე აქვს ორი უცხო გასაღები PubID და Au_ID PUBLISHERS და AUTHORS ცხრილებთან დასაკავშირებლად. ამრიგად, პირველადი გასაღები ცალსახად განსაზღვრავს ჩანაწერს ცხრილში, ხოლო უცხო გასაღები გამოიყენება სხვა ცხრილის პირველად გასაღებთან დასაკავშირებლად.

გასაღების ველს შეიძლება ჰქონდეს კონკრეტული მნიშვნელობა, როგორიცაა ISBN გასაღები TITLES ცხრილში. თუმცა, ძალიან ხშირად გასაღების ველი არ ატარებს რაიმე სემანტიკურ დატვირთვას და უბრალოდ არის ობიექტის იდენტიფიკატორი ცხრილში. ხშირ შემთხვევაში მოსახერხებელია Counter ველის გასაღებად გამოყენება. ამ შემთხვევაში, ყველა პასუხისმგებლობა გასაღების ველის უნიკალურობის შენარჩუნებაზე იხსნება მომხმარებლისგან და გადაეცემა მონაცემთა ბაზის პროცესორს. მრიცხველის ველი არის ოთხბაიტიანი მთელი რიცხვი (Long) და ავტომატურად იზრდება ერთით, როდესაც მომხმარებელი დაამატებს ახალ ჩანაწერს ცხრილში.

მონაცემები ინახება ცხრილში იმ თანმიმდევრობით, რომლითაც ის შეიყვანება მომხმარებლის მიერ. ეს არის ჩანაწერების ე.წ. თუმცა, ხშირად საჭიროა მონაცემების წარმოდგენა ფიზიკურისგან განსხვავებული თანმიმდევრობით. მაგალითად, შეიძლება დაგჭირდეთ ანბანურად დალაგებული წიგნების ავტორების შესახებ ინფორმაციის ნახვა. გარდა ამისა, ხშირად საჭიროა ინფორმაციის დიდი მოცულობის ჩანაწერის მოძიება, რომელიც აკმაყოფილებს გარკვეულ კრიტერიუმს. ჩანაწერების გამეორებას დიდი ცხრილის ძიებისას შეიძლება დიდი დრო დასჭირდეს და, შესაბამისად, არაეფექტური იყოს.

რა არის ფაილური სისტემა?

Ფაილების სისტემა- ბრძანება, რომელიც განსაზღვრავს მონაცემთა ორგანიზების, შენახვისა და დასახელების მეთოდს კომპიუტერებში, აგრეთვე სხვა ელექტრონულ აღჭურვილობაში: ციფრული კამერები, მობილური ტელეფონები და ა.შ. ფაილური სისტემა განსაზღვრავს შინაარსის ფორმატს და ფიზიკურ მეთოდს. ინფორმაციის შენახვა, რომელიც ჩვეულებრივ ჯგუფდება ფორმის ფაილებში. კონკრეტული ფაილური სისტემა განსაზღვრავს ფაილის სახელის (საქაღალდის) ზომას, ფაილის და დანაყოფის მაქსიმალურ შესაძლო ზომას და ფაილის ატრიბუტების ერთობლიობას. ზოგიერთი ფაილური სისტემა უზრუნველყოფს სერვისის შესაძლებლობებს, როგორიცაა წვდომის კონტროლი ან ფაილების დაშიფვრა.

მონაცემთა წყაროს მომზადება

მონაცემთა წყაროები შეიძლება იყოს თითქმის ნებისმიერი ტიპის, მათ შორის:

• სიტყვების ცხრილი,
• Microsoft Outlook კონტაქტების სია,
• Excel ცხრილი,
• Microsoft Access მონაცემთა ბაზა,
• ASCII ტექსტური ფაილი.

თუ თქვენთვის საჭირო მონაცემები არ არის შენახული მონაცემთა წყაროში, Word ნაბიჯ-ნაბიჯ გაგიძღვებათ Word ცხრილის შექმნას, რომელიც შეიცავს სახელებს, მისამართებს და სხვა მონაცემებს.

მონაცემთა წყაროების ზოგიერთი მახასიათებელი:

• ცხრილები უნდა შეიცავდეს სათაურის რიგს;
• ცხრილებში, პირველი რიგი უნდა შეიცავდეს სათაურს;
• ველისა და ჩანაწერის გამყოფები უნდა იყოს შეყვანილი ტექსტურ ფაილში.

ძირითადი დოკუმენტის მომზადება

ძირითადი დოკუმენტის მომზადებისას მენიუდან შეგიძლიათ აირჩიოთ:

• MS Office XP
  ინსტრუმენტები --> წერილები და გაგზავნა --> ფოსტის შერწყმის ხელსაწყოთა ზოლის ჩვენება
• MS Office2000
  სერვისი --> შერწყმა

ინსტრუმენტთა პანელზე, რომელიც გამოჩნდება, უნდა მიუთითოთ მონაცემთა წყარო, ველები და ჩანაწერები მომზადებული შაბლონის შესავსებად. თქვენ უნდა ჩაწეროთ გაერთიანების ველები მთავარ დოკუმენტში. ეს ველები ეუბნებიან Microsoft Word-ს, სად უნდა ჩასვას ინფორმაცია მონაცემთა წყაროდან.

გაერთიანება ახალ დოკუმენტში

შეაერთეთ მონაცემთა წყარო და მთავარი დოკუმენტი. ამ შემთხვევაში, მონაცემთა წყაროს თითოეული სტრიქონი (ან ჩანაწერი) ქმნის ცალკე დოკუმენტს ბლანკზე, საფოსტო ეტიკეტზე, კონვერტზე ან კატალოგის პუნქტზე. კომპოზიტური დოკუმენტები შეიძლება დაიბეჭდოს ან გაიგზავნოს ელექტრონული ფოსტის მისამართებზე ან ფაქსის ნომრებზე. გარდა ამისა, მრავალი დოკუმენტი შეიძლება გაერთიანდეს ახალ დოკუმენტში მოგვიანებით სანახავად და დასაბეჭდად.

დამატებითი ინფორმაცია შეგიძლიათ იხილოთ MS Word Help-ში.

რა არის სტილის ფორმატირება? რა ელემენტების სტილის დაყენება შეიძლება MS Word-ში?

სტილის ფორმატირება- ეს არის პარამეტრების პარამეტრი შეყვანილი სიმბოლოებისა და აბზაცებისთვის.

არსებობს სამი ძირითადი ტიპის სტილის:

· სიმბოლური სტილიშეიცავს სიმბოლოების ფორმატირების ვარიანტებს, მათ შორის შრიფტს, ზომას, სტილს, პოზიციას და ინტერვალს

· აბზაცის სტილიშეიცავს აბზაცების ფორმატირების ვარიანტებს, როგორიცაა სტრიქონების ინტერვალი, ჩაღრმავება, გასწორება და ჩანართის გაჩერება. აბზაცის სტილები ასევე შეიძლება შეიცავდეს სიმბოლოების სტილებს ან ფორმატირების ვარიანტებს. Word-ში გამოყენებული სტილის უმეტესობა არის აბზაცის სტილი

· მაგიდის სტილიშეიცავს ცხრილის ფორმატირების პარამეტრებს (ცხრილის ჩასმისას მას ენიჭება ნაგულისხმევი სტილი - ცხრილის ბადე).

· Არსებობს ასევე სიის სტილი.ის იყენებს სიის იგივე პარამეტრებს, როგორიცაა ნუმერაცია ან ბურთულები, ჩაღრმავება და აბზაცის და სიმბოლოების პარამეტრები, არჩეულ აბზაცებზე. ეს სტილი იქმნება და გამოიყენება ძირითადად მხოლოდ მრავალ დონის სიებისთვის.

გაკვეთილის შეჯამება სტილის ფორმატირება (მე-8 კლასი, გაკვეთილი 24, სახელმძღვანელო L.L. Bosov). გაკვეთილი აფართოებს და სისტემატიზებს იდეებს დოკუმენტის გვერდების ფორმატირების შესახებ.

დაგეგმილი საგანმანათლებლო შედეგები:
— საგანი- ტექსტის ფორმატირების იდეა, როგორც ტექსტური დოკუმენტის შექმნის ეტაპი; სტილის გაფორმების იდეა; ტექსტის სხვადასხვა ფორმატის გააზრება;
— მეტა-სუბიექტი– ტექსტური დოკუმენტების შესაქმნელად საინფორმაციო და საკომუნიკაციო ტექნოლოგიების გამოყენების უნარებისა და შესაძლებლობების ფართო სპექტრი; ხელმისაწვდომი ინსტრუმენტების რაციონალური გამოყენების უნარები;
— პირადი– კლავიატურაზე წერის გამოცდილი უნარების სოციალური და ზოგადკულტურული როლის გაგება თანამედროვე ადამიანის ცხოვრებაში.

ამოსახსნელი საგანმანათლებლო ამოცანები:
1) იდეების ჩამოყალიბება სტილის ფორმატირების შესახებ;
2) დოკუმენტის გვერდების ფორმატირების შესახებ იდეების გაფართოება და სისტემატიზაცია (გვერდის ორიენტაცია, მინდვრები, გვერდის ნომრები, ქვედა კოლონტიტულები);
3) იდეების ჩამოყალიბება ტექსტური ფაილის ფორმატების მრავალფეროვნების შესახებ.

გაკვეთილზე შესწავლილი ძირითადი ცნებები:
- ფორმატირება;
- სტილი;
- გვერდის პარამეტრები;
- ტექსტური ფაილის ფორმატები.

გაკვეთილზე გამოყენებული ICT ინსტრუმენტები:
— მასწავლებლის პერსონალური კომპიუტერი (კომპიუტერი), მულტიმედიური პროექტორი, ეკრანი;
- სტუდენტების კომპიუტერები.

ელექტრონული საგანმანათლებლო რესურსები
— პრეზენტაცია „სტილის ფორმატირება“;
- ფედერალური საგანმანათლებლო პორტალების რესურსები:
1) ანიმაცია "სტილები MS Word-ში",
2) ანიმაცია "თარგები MS Word-ში".

საგაკვეთილო თემის შინაარსის წარმოდგენის თავისებურებები

1. საორგანიზაციო მომენტი (1 წუთი)
მოსწავლეების მისალმება, გაკვეთილის თემისა და მიზნების გაცნობა.

2. გამეორება (5 წუთი)
1) შესწავლილი მასალის შემოწმება (1-3) §4.3-მდე კითხვების მიხედვით;
2) საშინაო დავალების შესრულების ვიზუალური შემოწმება თათარტანის რესპუბლიკაში: 182-187;
3) დავალებების განხილვა, რამაც გამოიწვია სირთულეები საშინაო დავალების შესრულებაში.

3. ახალი მასალის შესწავლა (20 წთ)
ახალი მასალა წარმოდგენილია პრეზენტაციით „სტილის ფორმატირება“.

1 სლაიდი- პრეზენტაციის სათაური;

2 სლაიდი- საკვანძო სიტყვები;
- ფორმატირება
- სტილი
- გვერდის პარამეტრები
- ტექსტური ფაილის ფორმატები

3 სლაიდი- ზოგადი ფორმატირების ინფორმაცია (სქემა);
ტექსტის ფორმატირება- მისი რეგისტრაციის პროცესი.
ფორმატირების მთავარი მიზანი— მზა დოკუმენტის აღქმა მარტივი და სასიამოვნო გახადოს მკითხველისთვის.
სტილის ფორმატირება— სტრუქტურული ელემენტები (სათაურები, ძირითადი ტექსტი, მაგალითები).

4 სლაიდი- სტილის ფორმატირება (სქემა);
მცირე დოკუმენტების ფორმატირება შესაძლებელია პირდაპირი ფორმატირების გამოყენებით. დიდ ტექსტებთან მუშაობისას, როგორც წესი, გამოიყენეთ სტილის ფორმატირება. ამ ოპერაციის მნიშვნელობა ის არის, რომ სტრუქტურულ ელემენტებს, რომლებიც ატარებენ ერთსა და იმავე ფუნქციურ დატვირთვას (მაგალითად, იმავე დონის სათაურები, ძირითადი ტექსტი, მაგალითები და ა. და ზომა, პირველი ხაზის ჩაღრმავება, სტრიქონების ინტერვალი და ა.შ.).
სტილის ფორმატირებას აქვს მრავალი უპირატესობა პირდაპირ ფორმატირებასთან შედარებით:
— ზოგავს დროს- სტილის გამოყენება ფორმატირების პარამეტრების ნაკრების სახით ბევრად უფრო სწრაფია, ვიდრე შესაბამისი პარამეტრების სათითაოდ დაყენება;
— უზრუნველყოფს ტექსტური დოკუმენტის დიზაინის ერთგვაროვნებას- პირდაპირი ფორმატირებით, იგივე ფუნქციური დანიშნულების სტრუქტურული ელემენტები შეიძლება განსხვავდებოდეს მათი ფორმატით; გარკვეული სტილის გამოყენება დოკუმენტის დიზაინს სიმკაცრეს მოაქვს;
— საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შეცვალოთ ცალკეული ელემენტების გარეგნობა მთელ დოკუმენტში- უბრალოდ შეიტანეთ ცვლილებები სტილში და დიზაინი შეიცვლება მთელ დოკუმენტში.
თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი სტილები ან გამოიყენოთ მზა სტილები, რომლებიც ხელმისაწვდომია თქვენს სიტყვა პროცესორში. გარკვეული სტილის საფუძველზე, ისინი იქმნება შაბლონებისტანდარტული დოკუმენტები - ბუკლეტები, წერილები, სავიზიტო ბარათები, ინვოისები, რეზიუმეები, საქმიანი წერილები, ანგარიშები და ა.შ. მომხმარებელმა უბრალოდ უნდა შეიტანოს თავისი ინფორმაცია შაბლონის ცალკეულ ბლოკებში და ის ავტომატურად მიიღებს წინასწარ განსაზღვრულ დიზაინს.

ნახეთ და განიხილეთ ანიმაცია „სტილები MS Word-ში“.
ნახეთ და განიხილეთ ანიმაცია „თარგები MS Word-ში“.

5 სლაიდი- დოკუმენტის გვერდების ფორმატირება (სქემა);
დასაბეჭდად განკუთვნილი ტექსტური დოკუმენტის შედგენისას განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს მის მდებარეობას ფურცლებზე.
უმეტეს შემთხვევაში გამოიყენება A4 ზომის ქაღალდი (210 x 297 მმ).
მომხმარებელს შეუძლია აირჩიოს ფურცლის ორიენტაცია:
— წიგნი- ფურცლის სიმაღლე აღემატება მის სიგანეს;
— პეიზაჟი- ფურცლის სიგანე აღემატება მის სიმაღლეს.
დოკუმენტის ტექსტი განთავსებულია გვერდზე ბეჭდვის ზონაში, რომელიც შემოიფარგლება მინდვრებით. ველებიწარმოადგენს ცარიელ ადგილს გვერდის კიდეებზე. გამოარჩევენ ზედა, ქვედა, მარცხენა და მარჯვენა მინდვრები. გვერდის ნომრები და სათაურები და ქვედა კოლონტიტულები მოთავსებულია მინდვრებში. მიმდინარე სათაური- დამხმარე ინფორმაცია, რომელიც ნაჩვენებია დოკუმენტის თითოეულ გვერდზე.

ისაუბრეთ რეფერატის დაწერის ძირითად მოთხოვნებზე.

რეფერატის მომზადების ძირითადი მოთხოვნები.
რეზიუმე უნდა დაიწეროს თეთრი A4 ფურცლის ერთ მხარეს (210 x 297 მმ).
გვერდის მინდვრის ზომები (მინიმალური):
- მარჯვნივ - 30 მმ (მასწავლებლის კომენტარებისთვის),
- ზედა, ქვედა, მარცხნივ თითო 20 მმ.
პირველი ხაზის შეწევა: 8-12 მმ, იგივე მთელ ტექსტში.
ხაზების მანძილი: ერთი და ნახევარი.
აბზაცის გასწორება: გამართლებულია.
ძირითადი ტექსტის შრიფტის შრიფტი არის Times New Roman ან მსგავსი.
ქულის ზომა (ზომა): 12-14 ქულა.
შრიფტის ფერი: შავი.
განყოფილებისა და ქვესექციის სათაურები უნდა დაიბეჭდოს ცალკე სტრიქონზე დიდი ასოებით ბოლოს წერტილის გარეშე, ხაზგასმის გარეშე. ცენტრში ან მარცხნივ გასწორება. ინტერვალი: სათაურამდე - 12 ქულა, შემდეგ - 6 ქულა.
გვერდები უნდა იყოს დანომრილი არაბული ციფრებით, მთელი ტექსტის მანძილზე უწყვეტი ნუმერაციის დაცვით (სათაურის გვერდი და სარჩევი შედის ზოგად ნუმერაციაში). სათაურის გვერდზე ნომერი არ არის.
სათაურის გვერდის ზედა ნაწილში წერია რომელ საგანმანათლებლო დაწესებულებაში მიმდინარეობს მუშაობა, შემდეგ უფრო დიდი ზომის ასოებით მითითებულია ნაწარმოების ტიპი („რეზიუმე“) და თემა, ქვემოთ მარჯვენა ნახევარში. ფურცელი არის ინფორმაცია მათ შესახებ, ვინც დაასრულა და ვინ ამოწმებს სამუშაოს. სატიტულო ფურცლის ქვედა ნაწილში წერია უბნის დასახელება და სამუშაოს დასრულების წელი.

6 სლაიდი- დოკუმენტების შენახვა სხვადასხვა ტექსტურ ფორმატში (სქემა);
როდესაც თქვენ ინახავთ ტექსტურ დოკუმენტს ფაილში გარე მედიაში, თავად ტექსტი და მისი ფორმატირების ბრძანებები ინახება. ტექსტური დოკუმენტის კითხვისას, პროცესორი კითხულობს ტექსტს და მისი ფორმატირების ბრძანებებს, ასრულებს ამ ბრძანებებს და აჩვენებს ფორმატირებულ ტექსტს ეკრანზე.
ფაილის ყველაზე გავრცელებული ფორმატებია:
შეინახეთ ტექსტური დოკუმენტები:
— TXT - ინახავს ტექსტს ფორმატირების გარეშე, ტექსტში ჩასმულია მხოლოდ აბზაცის ბოლოს საკონტროლო სიმბოლოები;
— DOC - Microsoft Word-ის საკუთარი დოკუმენტის ფორმატი;
— ODT - OpenOffice.org Writer-ის საკუთრების დოკუმენტის ფორმატი;
— RTF არის უნივერსალური ფორმატი, რომელიც ინახავს ყველა ფორმატს; გარდაქმნის საკონტროლო კოდებს ტექსტურ ბრძანებებად, რომელთა წაკითხვა და ინტერპრეტაცია შესაძლებელია მრავალი აპლიკაციის მიერ; სხვა ფორმატებთან შედარებით, მას აქვს საკმაოდ დიდი ინფორმაციის მოცულობა;
— HTML არის ფორმატი, რომელიც გამოიყენება ვებ გვერდების შესანახად;
— PDF არის ფორმატი, რომელიც განკუთვნილია ბეჭდური დოკუმენტების ელექტრონული წარმოდგენისთვის; უზრუნველყოფს დოკუმენტის სწორად ჩვენებას ოპერაციული სისტემის მიუხედავად.

სლაიდი 7- ყველაზე მნიშვნელოვანი.
ტექსტის ფორმატირება— მისი რეგისტრაციის პროცესი; დოკუმენტის აღქმა უფრო მარტივი ხდება ტექსტის მსგავსი სტრუქტურული ელემენტების იზოლაციისა და იდენტური დიზაინის გამო. Არიან, იმყოფებიან:
- პირდაპირი ფორმატირება;
- სტილის ფორმატირება.
სიმბოლოების ფორმატირება- შეყვანილი სიმბოლოების თვისებების მნიშვნელობების შეცვლა: შრიფტი, ზომა, სტილი, ფერი და ა.შ.
აბზაცის ფორმატირება- ისეთი თვისებების შეცვლა, როგორიცაა გასწორება, პირველი ხაზის შეწევა, სტრიქონის ინტერვალი, მარცხნივ და მარჯვნივ შეწევა, სივრცეები წინ და შემდეგ და ა.შ.
მთავარი დოკუმენტის გვერდის პარამეტრებიარის ქაღალდის ზომა, გვერდის ორიენტაცია და ზღვრის ზომა.
ყველაზე გავრცელებული ფაილის ფორმატები, რომლებშიც ინახება ტექსტური დოკუმენტები, არის: TXT, DOC, ODT, RTF, HTML, PDF.

კითხვები და ამოცანები
8 სლაიდი- კითხვები და დავალებები.
კითხვები 4, 7, 9 პუნქტის 4.3
RT: No 188, 189.

4. პრაქტიკული ნაწილი (15 წთ)
გაკვეთილის პრაქტიკულ ნაწილში მოსწავლეები აგრძელებენ მე-4 თავის პრაქტიკული სამუშაოს დავალებიდან 4.10-4.16 დავალებების შესრულებას.

5. გაკვეთილის შეჯამება. საშინაო დავალების შეტყობინება. შეფასება (4 წუთი)
სლაიდი 9- დამხმარე რეზიუმე;
10 სლაიდი- დ/ზ.

Საშინაო დავალება.
§4.3 (4, 5, 6), კითხვები და ამოცანები პუნქტის 4-9,
RT: No 188, 189.

გაკვეთილისთვის ყველა მასალა ინახება არქივში.

არქივში შედის:
- შემაჯამებელი,
- პასუხები და ამოცანების გადაწყვეტილებები სამუშაო წიგნში,
- ძირითადი მოთხოვნები რეფერატის მომზადებისთვის,
- პრეზენტაცია "სტილის ფორმატირება",
- ანიმაცია "სტილები MS Wosd-ში",
- ანიმაცია "თარგები MS Wosd-ში".

ჩამოტვირთვა(1.81 MB, rar): გაკვეთილის შეჯამება