Как да направите първия слайд. Създаване на презентация в Windows. Преглед и запазване на презентация

• Платформи: Windows, macOS, уеб, Android и iOS.
• Цена: от 3400 рубли на година като част от софтуерния пакет Office 365, уеб версията е достъпна безплатно.

Тази програма е толкова популярна, че името й е станало име на домакинство. Когато става дума за софтуер за презентации, PowerPoint е първото нещо, което идва на ум за повечето потребители.

Струва си да се отбележи, че тази популярност е заслужена. PowerPoint предлага всички функции, от които се нуждаете, за да създавате стилни, интерактивни презентации. Голям брой инструменти за редактиране, фонове, шаблони и шрифтове, възможност за работа в екип през Интернет, вмъкване на видео, аудио, таблици и графики - всичко това и много повече е в PowerPoint.

Всъщност има толкова много функции и настройки, че това изобилие може да обърка начинаещия потребител. Но за автори, които създават сложни професионални презентации, PowerPoint е идеален.

• Платформи: macOS, уеб и iOS.
• Цена: безплатно.

Apple Keynote е друга тежка категория от света на софтуера, която лесно може да се конкурира с Microsoft PowerPoint при равни условия. Keynote съдържа богат набор за професионално проектиране на вашите идеи: красиви ефекти, теми, шрифтове и многостранни инструменти за редактиране на текст. Проектът ви позволява да работите съвместно през интернет и е съвместим с форматите на PowerPoint.

Основните разлики между двата продукта включват цената и броя на поддържаните платформи. Така Apple Keynote няма версии за Windows (въпреки че е достъпна през уебсайта) и Android, но се предлага безплатно на всички собственици на iOS устройства и Mac.

• Платформи: Уеб, Chrome, Android и iOS.
• Цена: безплатно.

Google Slides привлече огромен брой потребители, работещи в екипи. Това е така, защото разработчиците поставиха специален акцент върху съвместното редактиране на презентации, като са работили най-добре върху онлайн частта на проекта. Можете да правите редакции на слайдове заедно с колеги в реално време. Промените, направени от всеки потребител, се записват в специален дневник.

Можете обаче да редактирате и запазвате презентации офлайн. Всичко, което трябва да направите, е да инсталирате разширението на браузъра. Ще намерите повечето от основните функции за дизайн на слайдове в PowerPoint. Освен това услугата на Google работи чудесно с формати на PowerPoint, много е лесна за научаване и е достъпна безплатно.

• Платформи: Windows, macOS, Linux, Android и iOS.
• Цена: безплатно.

Impress е опростена алтернатива на PowerPoint и друг професионален софтуер за презентации. На тази програма липсва красив интерфейс, някои дизайнерски функции и онлайн функции за работа в екип. Освен това приложенията Impress за мобилни устройства получиха силно намалени възможности.

От друга страна, за разлика от много конкуренти, програмата е абсолютно безплатна, достъпна е на всички платформи и е съвместима дори с по-стари версии на ОС като Windows XP.

5.Прези

• Платформи: Windows, macOS, Android и iOS.
• Цена: Безплатно или от $15 на месец за офлайн версията.

Сред другите програми в списъка, Prezi се откроява. Създателите на този проект изоставиха обичайния формат на слайда. Вашата презентация изглежда като една голяма карта, върху която можете да поставите текст, видеоклипове, снимки и друга информация. По време на показване изображението не се мести от слайд на слайд, а от един раздел на картата в друг. В същото време желаните зони се уголемяват с помощта на красиви ефекти.

Prezi може да се използва за бизнес презентации, но е най-подходящ за творчески презентации. Дори и без дизайнерски умения, можете да създадете динамична, нелинейна презентация, която да представи абсолютно всяка тема по увлекателен начин. В Prezi има много дизайнерски функции. Има и възможност за работа с колеги онлайн.

Много хора не знаят как да направят презентация. Има два начина да го създадете в Windows7:

1. Пуснете снимки чрез стандартно слайдшоу.
2. С помощта на Microsoft Power Point.

Power Point е по-добър поради големия си набор от инструменти и много функции. Статията описва стъпка по стъпка инструкции как да направите презентация на компютър.

Също така не забравяйте, че можете лесно!

За да направим висококачествена презентация на компютър, се нуждаем от програмата Power Point. Трябва да е в пакета на Microsoft Office заедно с програмата Windows 10, ако е необходимо, може да се изтегли от интернет. Ще ни трябва също текст и друга информация, необходима за презентацията (изображения и видеоклипове).

За да направим презентация в Power Point, ще ни трябват слайдове. Можете да създадете произволен брой от тях. Но ако искате статията ви да не е скучна, препоръчително е да изберете 10-15 слайда, с максимум таблици, графики и снимки и минимум текст.

важно! Ако искаме да направим презентацията си готина, трябва да я украсим.

Да започнем с темата. Намира се в раздела "Дизайн". Избраната от вас тема ще промени дизайна на всички слайдове. Но ако искате темата да се показва само на някои от вашите слайдове, можете да щракнете с десния бутон и да изберете Прилагане само към избрани слайдове. По този начин можете да направите различни теми за всеки слайд.

За да направим презентация на лаптоп, имаме нужда от:

1. Текст.
2. Изображения.
3. Таблици с графики.
4. Видео.
5. Анимации.
6. Музика.

Добавяне на текст

Разпечатано или копирано от компютър. Можете да създадете хипервръзка във вашата презентация. За да направите това ви трябва:

1. Изберете текст.
2. Кликнете с десния бутон на мишката.
3. Изберете елемента „Хипервръзка“.
4. По-долу въведете адреса на желаната интернет страница.

Можете да започнете да го обработвате. Лентата с инструменти за работа с текст е подобна на стандартната дума на Microsoft. Можеш:

1. Изберете необходимия размер на текста.
2. Придайте му определен цвят.
3. Направете го удебелен или полуудебелен и го подчертайте.
4. Промяна на шрифта.
5. Подравнете текста (вляво, вдясно или в центъра).
6. Създавайте списъци (номерирани или с водещи символи).

внимание! Няма да можете да обвивате текст около него. Но можете да вмъкнете текст навсякъде в слайда.

Добавяне на снимки

Сега можете да вмъкнете изображение. Има 2 начина:

1. Изберете картина или чертеж в секцията „Вмъкване“.
2. Можете да го добавите директно към слайда. В полето „текст на слайда“ ще видим шест малки икони. Един от тях е за вмъкване на снимка.

Можем да променим размера на картината или нейното местоположение. За да направите това, трябва да използвате точки и квадратчета наоколо. Можете също така да поставите картина на заден план, като по този начин отпечатате текст върху нея.

И за двата метода ще се отвори прозорец на Explorer, чрез който можем да намерим необходимата ни снимка на компютъра.

внимание. Функции за обвиване на текст около картинаМощност ТочкаВсе още не. Може би ще бъде изобретен в бъдеще. Но има много опции за имитация. Например, можете да направите текст отгоре, отдясно и отляво на него и под него.

Добавяне на графики, диаграми и таблици

Могат да се използват и в презентация. Можете да копирате таблицата от Microsoft Excel или да я нарисувате сами. Във всеки случай трябва да отидем в раздел – вмъкване – раздел – таблица.

Ако изберете Excel, таблицата ще бъде същата като в Microsoft Excel.

Ако решите да го нарисувате сами, задайте броя на колоните и редовете. Можете да промените размера на таблицата и клетките. Сега трябва да го попълните с необходимата информация.

За да направим диаграма, трябва да създадем слайд и да щракнем върху иконата за добавяне на диаграма. Ще се появи прозорец за избор на типа му. Най-често:

1. Циркуляр.
2. Стълбовидна диаграма.
3. График.

След като изберете желаната диаграма, ще се появи прозорец на Excel. Трябва да попълним таблицата с информация. След това автоматично имаме диаграма. Не е нужно да рисувате нищо.

Как да направите фон в презентация на powerpoint

Една презентация се нуждае от фон. Това е цветно запълване около текста. Важно е да не е много светло, за да могат хората да виждат изписания текст. Цветът на фона може да бъде всеки. Просто изберете този, от който се нуждаете, в лентата с инструменти.

За да направим фон, трябва да щракнем с десния бутон върху място в презентацията, където няма текст. Изберете секцията „Фонов формат“. Ще видите 4 опции за фон:

1. Плътен пълнеж. Фонът ще бъде със същия цвят.
2. Градиентно запълване. Фонът ще се състои от няколко цвята. Например, има синьо отгоре, което постепенно ще промени яркостта, превръщайки се в червено. Можете също да зададете типа на фона (промяна на цвета отгоре надолу, отдясно наляво или от един ъгъл в друг). Можете също да зададете градиентни точки. Тоест установете къде точно ще бъдат сините или червените цветове.
3. Модел или текстура. Ще има шарки на фона. Например капки вода или риба на пясъка.
4. Запълване на шарка. Фонът ще бъде под формата на линии, точки или различни форми. Можете сами да зададете цвета им.

Варианти 2 и 3 се считат за най-красивите ви позволяват да създадете фон с няколко цвята едновременно. Третото е да направите красиви шарки върху слайда.

Можете също да използвате снимката като фон за вашата презентация. За да направите това, отидете на раздел 3 „Модел или текстура“. Под функцията „Вмъкване от“ ще има бутон „Файл“. Кликнете върху него. Ще ни се отвори изследовател, където можем да изберем снимка.

Изготвяне на план

За да направим красива презентация, имаме нужда от план. Подгответе текста и снимките си предварително. Препоръчително е също така да направите контур на слайдовете (какво ще бъде в началото и какво ще бъде в края). Благодарение на плана ще разберем как да направим презентация правилно.

Изработка на заглавна страница

Това ще бъде основата на презентацията. Заглавната страница трябва да е възможно най-красива и да примамва хората да гледат по-далеч. Моля, обърнете внимание на следните аспекти:

1. Цвят на фона. Бялото е препоръчително, но можете да го изберете според вашите предпочитания. Най-важното е да обърнете внимание на текста, а не на фона. Също така се препоръчва да се въздържате от звукови ефекти.
2. Размерът на текста трябва да е голям. За заглавието е подходящ размер на шрифта 30. За редовен текст – 22.
3. Необходимо е заглавната страница да бъде под формата на пейзажен лист, тоест хоризонтален.

Заглавната страница се състои от заглавие и подзаглавие. Ако е необходимо, можете да добавите снимки или други подзаглавия.

Какво точно трябва да има на заглавната страница?

Ако искате добра презентация, ето какво трябва да направите:

1. Името на вашия проект.
2. Вашите инициали. Фамилия, собствено име и длъжност.
3. Накратко – целите на вашия проект. Значимостта на поставения проблем, както и резултатите, които трябва да бъдат постигнати.

За заглавието на заглавната страница би било подходящо да използвате обект „WordArt“. Тези обекти ви позволяват да направите текста си по-красив. Например с цветен нюанс. За да използвате тази функция, трябва да отидете в раздела „Вмъкване“ и да изберете главната буква „А“ в лентата с инструменти. Сега избираме кой обект искаме да използваме.

Как да направите слайдове за презентация

За да създадете нов слайд, трябва да щракнете с десния бутон върху левия прозорец и да изберете „Създаване на слайд“. Друг начин е да изберете функцията, от която се нуждаем, в лентата с инструменти. Новият слайд ще има следната структура:

1. Странично заглавие.
2. Текст на слайд.

В секцията „Текст на слайд“ можете да напишете текст, да вмъкнете таблица, графика или изображение.

Структурата на слайда може да се променя. За да направите това, отидете в менюто „Оформление на слайда“. Има общо 9 опции за структура:

1. Първа страница. Още първата страница на презентацията. Може да се пресъздаде, ако презентацията обхваща две отделни теми.
2. Заглавие и обект. Стандартен слайд със заглавие и текст. Вместо текст може да има графика, диаграма, изображение или таблица.
3. Заглавие на раздела. Ако се нуждаем само от заглавието на раздела, без никаква информация.
4. Два обекта. Подходящ, ако трябва да имате два вида текст или две снимки на слайд едновременно.
5. Сравнение. Структурата е подобна на предишната. Но тук все още има място, където можете да напишете резултатите от сравнението. Те се намират над изображенията или текстовете от дясната и лявата страна.
6. Само заглавката. Подходящ като заглавен слайд, ако ви трябва само заглавието, без излишна информация.
7. Празен слайд. Това се прави, ако трябва да отделите една информация от друга. Можете да добавите фоново изображение към празни слайдове. Няма текст.
8. Обект с подпис. Състои се от три части. Отляво е заглавието на текста и самият текст. Вдясно е картинката, таблицата или графиката, от които се нуждаем.
9. Рисунка с подпис. На слайда ще има снимка, а под нея ще има място за подпис. Такива слайдове не включват голям текст. Ако имате нужда от дълго описание, вторият параграф е по-добър. За кратки описания рисунка с надпис ще бъде незаменима.

Как да направите видео презентация (добавете видео)

За да добавим видеоклип, трябва да отидем в секцията „Вмъкване“ и „Избор на видеоклип“. Ще има избор между вмъкване на видео от файл или от уебсайт. Ние избираме каквото ни трябва. С помощта на Explorer намерете видеоклипа на вашия компютър и го поставете. Сега ще трябва да изчакаме малко, защото видеоклиповете се зареждат доста дълго време.

Можете да добавите видеоклип към всеки от слайдовете.

Как да направите презентация с музика?

Можете също да добавите звук или музика към Power point.

За да направите презентация с музика, в секцията „Вмъкване“ изберете „Звук“. След това подразделът „Звук от файл“. Ще ни се отвори изследовател, за да изберем музика на компютъра. Ако искате звукът да присъства на всички слайдове, изберете „Пускане“, раздел „Старт“, „За всички слайдове“.

Можете също да зададете желаната сила на звука. За да направите това, отидете в раздела „Възпроизвеждане“, раздел „Сила на звука“.

Когато добавите аудио, на вашите слайдове се появява малка икона. Можете да го премахнете, като поставите отметка в квадратчето до „Скриване при показване“.

Използваме анимация, ефекти и преходи

Проста презентация със слайдове на вашия компютър (слайдшоу)

Не е необходимо да създавате презентация в Power Point. Ако имате поредица от изображения, които искате да покажете, можете просто да ги стартирате като слайдшоу. За да направите това, ще трябва да отидете в папката, където се намират изображенията, от които се нуждаем, и да натиснете клавиша F11. Или изберете менюто „Слайдшоу“ в долната част на екрана. Изображенията ще се променят с щракване на мишката.

Недостатъци на този метод:

1. Невъзможно е да зададете времето за преход от един слайд към друг. Трябва постоянно да ги сменяте ръчно.
2. Този метод може да показва само снимки, но не и текст. Разбира се, можем да направим екранни снимки на текста, от който се нуждаем.
3. Невъзможно е да зададете фон, звуци, анимации.
4. Невъзможно е да променим размера на текста, от който се нуждаем.

Слайдшоуто работи само със снимки. Няма да работи, ако презентацията ви е текстова.

Как да направя видео от презентация?

Можете да превърнете презентацията си във видео. За това имаме нужда от:

1. Звук (музика или записано текстово съобщение).
2. Анимация. Присъства при смяна на слайдове.
3. време. Трябва да зададете колко време след промяната на слайда.
4. Изображения. Какво искате да покажете на публиката.

В основата си презентация с изброените параметри вече се счита за видео. Но може напълно да се преработи във видео. Има два начина:

1. Запазете презентацията в MP формат
2. Запазете с помощта на демонстрационен файл на PowerPoint (PPSX). Ако отворите такъв файл, презентацията ще се покаже като слайдшоу на цял екран.

Показване на презентацията

След като сте направили всичко необходимо, си струва да тествате как ще работи вашата презентация. За да стартирате слайдшоуто, натиснете F5. Сега можете да прехвърлите презентацията на флашка.

Заключение

Много е лесно да се работи в средата на Microsoft Power Point. В резултат на това ще имате много красива презентация.

Ако трябва да представите информация в структурирана форма на бизнес партньори или на цялата зала на събитие, трябва да я форматирате под формата на презентация, а не като Word документ. Кратко представяне на основните идеи ще послужи като отличен съпровод на устната реч. И няма значение, ако все още не знаете как да работите с подходящите програми - как да направите презентация на компютър: инструкции стъпка по стъпка със снимки ще ви кажат подробно.

План за представяне

Преди да вземете мишката или да пишете, обмислете план за речта си. Можете да го изградите според един от изпитаните шаблони, например „Проблем - решение - аргументи“, или да обмислите своя собствена версия на структурата. Основното е, че последователността на презентацията води слушателите към идеята, която поставяте в презентацията като основна цел.

Какво да използвате за създаване на презентация

Има различни инструменти за подготовка на презентационни материали:

• редактори, инсталирани на компютър. Ако се съмнявате коя програма на вашия компютър е по-добре да направите презентация, опитайте де факто стандартния PowerPoint и един от неговите аналози, например безплатния Impress от пакета OpenOffice. Сравнете усещанията и изберете инструмента, който ви подхожда;
• онлайн услуги, които изискват само браузър. Microsoft, Google и други компании имат такива инструменти.

Как да направите презентация на вашия компютър с помощта на PowerPoint

Например, нека да разберем как да направим презентация в най-популярната точка. Всички екранни снимки по-долу предполагат офис пакет от 2013 г. или по-нов. През 2010 г. и 2007 г. действията може да са малко по-различни.

Как да създадете презентация и да добавите слайдове

За да направите презентация, първо трябва да кликнете върху „Създаване“ в секцията „Файл“ на менюто на Power Point и след това да изберете една от предложените опции за това как да я форматирате (след това можете да я промените сами). Всяка тема вече има добра комбинация от фон, ключови цветове, шрифт и други настройки. Можете също веднага да щракнете върху „Създаване“, след което ще се използва „празен“ шаблон.

За да добавите слайдове, използвайте специалния бутон в подменюто „Начало“.

Щракването върху долната част на бутона ще отвори избор на едно от предварително зададените оформления на слайдове.

Ако искате да направите картина като фон или да я запълните (с един цвят или като градиент), в менюто за презентации в Microsoft PowerPoint изберете Дизайн и след това изберете Формат на фона от инструментите. Ще се отвори специален панел, където можете да превключвате между опциите и да коригирате техните параметри.

Промените, които правите, се прилагат към избрания слайд по подразбиране.

Съвет: командата за бързо записване е Ctrl-S.

Работа с текст

За да добавите надпис към желания елемент, първо кликнете върху него. След това можете да въведете текст.

В PowerPoint можете да използвате различни дизайни, като например цветен фон под текста или промяна на цвета на буквите, за да направите презентацията си красива. За да направите това, изберете част от текста и след това използвайте съответния елемент от главния раздел.

Ако трябва да промените фона или рамката на текстов елемент, първо го изберете чрез щракване и след това в раздела Форматиране използвайте бутоните, за да запълните или очертаете формата.

Бутонът „Текстови ефекти“ в същия раздел ви позволява да добавите:

• сенки;
• отражения;
• подсветка;
• облекчение.

Можете също да разширявате или трансформирате текст.

Вмъкване на допълнителни елементи

За да вмъкнете изображения, използвайте отделен бутон в секцията Вмъкване. Като щракнете върху него, ще се отвори диалогов прозорец за избор на файл, където трябва да посочите картина и да щракнете върху „Вмъкване“. Също така в този раздел на менюто има инструменти за добавяне на таблици, диаграми и други елементи.

Ако вашите графики не са достатъчни, можете да изберете да вмъкнете изображение от интернет. Търсенето се извършва с помощта на търсачката Bing, разработена от Microsoft.

Life hack: за бързо вмъкване можете да използвате икони, които се появяват директно в празното поле.

Как да направите хипервръзка в презентация

Ако подготвяте презентация, която да изпратите на някого, ще бъде полезно да знаете как да я поставите чрез хипервръзка към онлайн ресурс. Това е удобно, когато трябва да добавите редовно актуализирано съдържание, но файлът вече няма да бъде достъпен.

Изберете частта от текста, която ще се използва като връзка. След това отворете менюто „Вмъкване“ и в него щракнете върху бутона за връзка. Ще се появи подменю с две опции.

Работа с мултимедия

За да добавите повече живот към слайд презентация, можете да добавите мултимедиен файл от вашия компютър към нея или да създадете нов. За да направите това, използвайте съответния елемент в подменюто за вмъкване.

Като щракнете върху него, ще се появи избор от опции:

• видео – позволява ви да зададете видео от компютър или интернет;
• звук – позволява интегриране на съществуваща песен или запис на нов аудио фрагмент;
• запис на екрана – извиква специален модул за запис на действия, в който можете да посочите зона, да активирате звук (от микрофона) и да показвате показалеца на мишката.

Прилагане на преходи и анимация

Разработчиците считат анимациите, като преходите, за достатъчно важни елементи от презентацията, за да направят отделни раздели за тях в менюто.

Налични са различни предварително зададени опции за преходи между слайдове, като изместване или избледняване. По подразбиране те не са активни, така че изберете сами подходящия тип.

Освен това можете да посочите използвания звук, да зададете продължителността на ефекта и да посочите кога да работи - при щракване или след определено време.

Подменюто за анимация ви позволява да прилагате ефекти към отделни елементи на слайда. Например, можете да настроите последователното появяване на елементи от списъка, или автоматично чрез зададено забавяне, или чрез щракване (ако презентаторът предпочита сам да управлява процеса).

Демонстрация и изпълнение

Когато подготовката приключи, трябва да репетирате изпълнението. Можете да презентирате директно на вашия лаптоп, сякаш правите презентация пред потенциална публика. За да направите това, отидете в раздела „Слайдшоу“ и изберете най-лявата икона (ако искате да започнете от началото) или втората, за да започнете от текущата позиция.

В близост има икона за провеждане на демонстрация през мрежата. Това е добра опция, ако трябва да го покажете на отдалечен слушател. Има обаче друг начин, който ви позволява да направите пълноценно видео от презентация на вашия компютър, включително с медийни вложки, както снимки, така и музика - това е да го стартирате като запис на слайдшоу.

В този режим можете да добавите озвучаване и движение на показалеца към вашите слайдове. Програмата също автоматично ще записва интервали от време. След това остава само да използвате опцията “Save As” от подменюто File.

И посочете един от наличните видео формати като тип резултат - например MPEG-4.

Имайте предвид, че тази операция може да отнеме значително време, особено на по-слаби компютри.

Онлайн инструменти

Ако трябва да направите презентация безплатно, но искате да направите без PowerPoint, можете да използвате онлайн инструменти (въпреки че едва ли можете да направите без регистрация). Въпреки това, ако вече имате акаунт в Microsoft или Google, съответните услуги ще бъдат достъпни за вас.

PowerPoint онлайн

Онлайн версия на редактора на презентации от MS е достъпна на адрес https://goo.gl/VXCC37 . Принципът му на работа е същият като на подобна програма за компютър.

Все пак има някои разлики. Например панелът за вмъкване няма опция за добавяне на диаграма. Но лесно се добавят картини, таблици, форми и хипервръзки.

Също така по подразбиране се използва опростеният режим на показване на лентата на менюто, но може да се върне към пълния изглед с помощта на превключвателя в горната част.

Google Презентации

Google разпредели цял домейн за създаване на нова презентация - https://slide.new/ .

Можете също да отидете до съответния инструмент директно от самата услуга https://docs.google.com/presentation/u/0/ .

Функционално редакторът е подобен на своя аналог на Microsoft - и дори може да записва в неговия формат.

Освен това има поддръжка за диаграми заедно с други обекти.

Как да избегнем грешки при приготвянето

Запазете само най-необходимите слайдове. Ако има твърде много от тях, вниманието на слушателите ще бъде претоварено и те едва ли ще запомнят всичко.

Същото важи и за съдържанието на слайдовете: по-добре е да оставите само ключови мисли или идеи, придружени от ярка и запомняща се илюстрация. Трябва да избягвате дълъг текст, тъй като публиката преминава към четене и спира да обръща внимание на оратора.

Ако трябва да споменете някои факти, по-добре е да използвате бележки към слайдовете. В PowerPoint можете да ги отворите от долната част на екрана.

Накрая проверете презентацията си за грешки – фактически, логически и правописни. Всички те намаляват доверието в говорещия.

Компютърната презентация е поток от слайдове с музика, специални ефекти и анимация. Те често придружават разказа на говорещия и показват желаното изображение на екрана. Презентациите се използват за представяне и популяризиране на продукти и технологии, както и за по-задълбочено разбиране на представения материал.

Нека да разгледаме основните методи за създаване на презентации в Windows, реализирани с помощта на различни програми.

Метод 1: PowerPoint

Метод 2: MS Word

Метод 3: OpenOffice Impress

OpenOffice е напълно безплатен аналог на Microsoft Office на руски език с удобен и интуитивен интерфейс. Този офис пакет получава постоянни актуализации, които разширяват неговата функционалност. Компонентът Impress е специално проектиран за създаване на презентации. Продуктът е достъпен за Windows, Linux и Mac OS.

1. В главното меню на програмата щракнете върху "Презентация".



2. Изберете тип "Празна презентация"и натиснете "по-нататък".



3. В прозореца, който се отваря, можете да персонализирате стила на слайда и начина на показване на презентацията.



4. След като финализирате анимациите за преход и забавяне в съветника за представяне, щракнете "Готов".



5. След като всички настройки са завършени, ще видите работния интерфейс на програмата, който по никакъв начин не отстъпва на PowerPoint по отношение на набора от възможности.



6. Можете да запазите резултата в раздела "файл"като щракнете върху "Запази като…"или с помощта на клавишната комбинация Ctrl + Shift + S.



7. В прозореца, който се отваря, можете да изберете типа на файла (наличен е PPT формат), който ви позволява да отворите презентацията в PowerPoint.

Заключение

Разгледахме основните методи и техники за създаване на компютърни презентации в Windows. Ако нямате достъп до PowerPoint или други дизайнери, можете дори да използвате Word. Безплатните аналози на добре познатия софтуерен пакет Microsoft Office също се представят добре.

Презентацията е класически начин за представяне на доклади. Показването на най-важната информация на екрана прави отчета по-интересен и разбираем за обществеността. В наши дни за презентации се използват компютри и специални програми. Благодарение на това може да се направи презентация със слайдове само за няколко минути.

За да направите презентация със слайдове на вашия компютър, ще ви е необходима специална програма за презентации. Най-популярната програма от този вид е PowerPoint, която е включена в пакета офис програми на Microsoft Office. Следователно, ако Microsoft Office вече е инсталиран на вашия компютър, тогава имате необходимата програма.

Ако Microsoft Office не е инсталиран, можете да го инсталирате сами. От уебсайта можете да изтеглите пробна версия на Microsoft Office, която ще работи 1 месец. В бъдеще ще трябва да закупите пълната версия или да закупите абонамент.

Можете също така да направите презентация с помощта на безплатни програми. Например, можете да използвате програмата Impress, която е включена в безплатния офис софтуер LibreOffice. За да направите това, трябва да отидете на уебсайта, да изтеглите софтуерния пакет LibreOffice и да го инсталирате на вашия компютър.

В тази статия ще ви разкажем как да направите презентация, като използвате примера на PowerPoint от офис пакета на Microsoft Office. Тъй като този софтуерен пакет е много разпространен и повечето потребители вече са го инсталирали.

Как да направите презентация със слайдове на вашия компютър

За да направите презентация със слайдове на вашия компютър, първо трябва да стартирате програмата. За да направите това, отворете менюто "Старт", отидете в списъка с програми и намерете програмата PowerPoint там. Можете също да стартирате тази програма, като търсите в менюто "Старт" или използвате пряк път на работния плот.

След стартиране на PowerPoint, списък с различни дизайни, които можете да използвате, за да проектирате вашата презентация. Тук можете да изберете всяка опция, която харесвате. В бъдеще, ако не харесвате избрания дизайн, можете да го промените, без да преправяте презентацията от нулата. Например, нека изберем дизайн в зелен цвят, наречен „Аспект“.

След това пред вас ще се появи интерфейсът на PowerPoint, в който ще направите презентацията. Интерфейсът на PowerPoint е разделен на три части. В горната част има лента с инструменти, разделена на раздели, вляво е списък със слайдове, а в центъра са самите презентационни слайдове.

Първоначално в презентацията има само един слайд. Това е заглавният слайд, от който ще започне цялата презентация. Тук трябва да въведете името на презентацията и допълнителна информация за нея, например името на организацията.

След като попълните началния слайд, можете да продължите директно към създаването на самата презентация. Това се прави много просто, добавяме нов празен слайд към презентацията, попълваме го с информация и преминаваме към следващия. Ако преди сте работили с текстообработващата програма Word, тогава попълването на презентационни слайдове не би трябвало да създава проблеми за вас, тъй като тук всичко работи абсолютно същото.

За да направите нов слайд на презентация, използвайте бутона „Създаване на слайд“, който се намира в раздела „Начало“. Щракнете върху стрелката под този бутон и ще видите пълен списък с възможни оформления на слайдове.

От списъка Нов слайд изберете оформлението на слайда, което ви подхожда най-добре, и пред вас ще се появи нов, празен слайд. Новият слайд ще има няколко полета, които трябва да попълните с информация. Това могат да бъдат полета за вмъкване на заглавие на слайд, текст или изображение. За да попълните текстови полета, просто трябва да щракнете върху празно поле и да поставите текста.

Ако полето изисква вмъкване на картина, тогава трябва да кликнете върху иконата и в прозореца, който се отваря, да изберете изображението, което да вмъкнете. Полетата на други формати се попълват по същия начин, щракнете върху иконата и въведете необходимите данни.

Ако стандартните оформления на слайдове не ви подхождат, можете да премахнете някои полета или, напротив, да добавите нови. За да добавите нови полета, използвайте инструментите в раздела Вмъкване. Има бутони, които ви позволяват да вмъквате текстови полета, картини, таблици, диаграми, видеоклипове, аудио записи и много други във вашите слайдове. Например, за да добавите ново изображение към слайд, използвайте бутона „Картини“, а за да добавите текстово поле, щракнете върху бутона „Надпис“ и начертайте желания размер на полето с мишката.

Можете също така да промените дизайна на готова презентация. За да направите това, отидете в раздела „Дизайнер“ и изберете един от предложените дизайни там.

За да направите пълноценна презентация, трябва да настроите преходи между слайдовете. За да направите това, отворете раздела „Преход“ и изберете една от предложените опции. Също така в този раздел има бутон „Прилагане към всички“, който прилага текущите настройки за преход към всички слайдове в презентацията наведнъж.

За да прегледате получената презентация, отидете в раздела „Слайдшоу“ и използвайте бутоните „От началото“ или „От текущия кадър“, които стартират възпроизвеждането на презентацията от първия или текущия кадър.

Другите раздели също имат полезни инструменти, не забравяйте да ги разгледате сами.

Как да запазите презентация на вашия компютър

След като презентацията е направена, тя трябва да бъде запазена. В PowerPoint това се прави по същия начин, както в други програми, трябва да отворите менюто „Файл“ и да изберете „Запазване като“. Но има някои функции, свързани с избора на файлов формат. Основният формат за PowerPoint презентации е PPTX, наричан още "PowerPoint Presentation". Когато използвате този формат, пак ще можете да отворите файла и да продължите да редактирате презентацията, така че трябва да запазите презентацията в PPTX.

Но ако презентацията вече е направена и сте готови да я покажете, тогава в допълнение към формата PPTX можете да запишете презентацията във формат PPSX, който също се нарича „PowerPoint Show“.

Характеристика на формата PPSX или “PowerPoint Demo” е, че при отваряне на такъв файл интерфейсът на програмата PowerPoint не се появява, а потребителите веднага виждат първия слайд от презентацията, който е отворен на цял екран. Това ви позволява да започнете да показвате вашата презентация веднага след отваряне на файла. PPSX файловете обаче не могат да се редактират, така че винаги трябва да имате копие на презентацията, записано във формат PPTX.