Как да използвате универсалния отчет. Как да използвате универсалния отчет 1c, създавайки отчет от нулата
Днес ще говорим за настройките в отчетите в “1C:Enterprise” 8.2 или 8.3, използвайки примерната конфигурация 1C:Enterprise 8. Управление на търговията за Украйна
Актуализация
Допълнихме статията с настройки за конфигурация на управлявани форми и написахме за някои трикове за настройка на отчети в 1C:Enterprise 8. Управление на търговията за Украйна, изд. 3.1 (управлявани формуляри)
Нека да разгледаме как с помощта на примерна конфигурация Управление на търговията за Украйна
Можете лесно и бързо да персонализирате отчета точно според вашите изисквания.
Управляваните формуляри означават, че външният вид на отчетите може да бъде персонализиран според вашите нужди. В края на краищата, преди това, ако потребител искаше да промени настройките на отчета, той трябваше да помоли програмиста да „завърши“ отчетите, от които се нуждае. Сега можете сами да персонализирате всеки отчет без помощта на програмист.
Настройки на отчета в 1C:Enterprise 8. Управление на търговията за Украйна, изд. 3
За да конфигурирате отчета, щракнете върху бутона Настройки. Пред нас се отваря прозорец с настройки.
За да видите всички (разширени настройки), щракнете Всички действия → Всички настройки
В този прозорец можем да добавяме полетата, от които се нуждаем, да групираме полета, да правим селекции и много други.
В реда за период – можем да изберем за кой период искаме да видим данни.
Избрани полета – тук можете да добавите липсващи полета
В раздела за избор можем да изберем само тези елементи, които трябва да видите.
Видове сравнение:
- Равно на– Можете да изберете само една стойност
- Не е равно- стойност, за която не искате да виждате данни
- В списъка– ако искате да изберете няколко стойности
- В група от списъка- можете да изберете списък от няколко групи данни.
- Не е в списъка- избор на списък с позиции, които не трябва да бъдат включени в отчета
- Не е в списъчната група– изключване на списъка с групи данни от селекцията
- В група– в този случай ще видите данни само за една група/категория
- Не е в групата- изключение на групата данни
Например в списък със стоки в складове искаме да видим всички стоки, които имаме на склад. За да направите това, задайте избора на Краен баланс на по-голямо от 0.
Сега нашият отчет изглежда така:
В раздела за сортиране можем да сортираме нашите данни.
Например искаме да сортираме нашите продукти по азбучен ред. За да направите това, отидете до прозореца за сортиране. И просто плъзнете атрибута „Номенклатура“ в дясната страна на прозореца и задайте посоката на сортиране на „Възходящо“.
Докладът започна да изглежда така:
В раздела Групиране можем да групираме данни по някаква стойност. Например искаме да видим балансите си по отношение на складове. Тук всичко е просто: кликваме върху трите точки, отиваме в прозореца за редактиране на групи и добавяме нова група „Склад“ и избираме типа „Йерархия“.
Ще групираме и по месеци, тоест ще разберем през кой месец сме получили стоките.
За да направите това, добавете следното групиране: Период месец (възможно е също групиране по години, тримесечия, дни)
Сега нека да разгледаме външния вид на нашия доклад:
Както виждате, в настройките сме удвоили групирането по складове. Как можем да разберем откъде идва допълнителната група? Тъй като в управляваните формуляри можете сами да проектирате отчет, нека преминем към самата структура на отчета. За да направим това, отиваме на
Виждаме структурата на отчета:
Тоест справката е структурирана по следния начин: първо има групиране по складове, след това подгрупи: групиране по номенклатура, характеристики, серии и мерни единици, след което следва групиране по документи за движение и последното самостоятелно групиране е мерна единица
Ако просто деактивираме квадратчето за отметка Склад, тогава ще бъдат деактивирани 2 групи: артикул и регистратор. Затова просто „хващаме“ реда на номенклатурата и го плъзгаме в отчета. Премахнете отметката от склада. Сега структурата на нашия отчет трябва да изглежда така:
Сега отчетът изглежда добре:
В раздела полета за елементи можем да изберем само тези полета, които искаме да видим в отчета. Например в отчета Списък на стоките в складовете искаме да видим артикулния номер на артикула, името на артикула, характеристиките на артикула, единици. измервания. За да направите това, отидете в раздела Полета за елементи и задайте всички изброени по-горе подробности. Също така, за да може името на артикула и неговите характеристики да бъдат в една колона в отчета, е необходимо тези данни да бъдат поставени в една група (както е показано на фигурата).
Използвайки раздела Conditional Appearance, можем също да направим нашия отчет цветен. Например, искаме бързо да намерим количеството на даден продукт в определен склад. За да направите това, маркирайте конкретен склад с цвят:
В раздела Състояние изберете склада, който искаме да „нарисуваме“. Склад = Магазин за хранителни стоки
В раздела дизайн изберете кой цвят (изберете жълт):
В раздела Форматирани полета можем да видим кои полета/колони ще променим цвета си. Ако оставим този таб празен, програмата ще оцвети в жълто всичко свързано със склад “Магазин за продукти”.
Сега нека създадем нашия отчет!
Сега изглежда така:
Първо виждаме групиране по складове, след това групиране по месеци.
Можете да превключвате между настройките благодарение на бутон като - Изберете настройки:
Нашата настройка в момента е достъпна само за нас, но ако искаме да я добавим към други потребители, тогава трябва да отидем в секцията Администриране → Настройки за потребители и права → Настройки за копиране
В раздела Настройки на отчета виждаме всички отчети, чиито настройки сме запазили, и сега избираме нашата настройка.
Сега всичко, което трябва да направим, е да копираме и затворим.
Има още един трик с отчетите в управлявани формуляри: можете да добавяте колони и редове по малко по-различен начин.
Да минем през Всички действия → Промяна на варианта на отчета
Следният прозорец се отвори пред нас:
Тук също можем да групираме, сортираме, добавяме колони/редове. Като цяло всичко, което сърцето ви желае.
И използвайки примера на отчета за брутната печалба, ще покажа как можете да добавите колоната Markup.
Отиваме и в настройките чрез Всички действия → Промяна на варианта на отчета.
В прозореца, който се показва, напишете името на нашата колона: Markup.
В полето Изразяване на общите записи въведете формулата: Приход/Общо*100 – 100
Отляво намираме папка, наречена Custom Fields, и виждаме новосъздадения Markup
Добавете го в дясната колона
Сега нека добавим нашето маркиране към структурата на отчета: Организация и подразделения:
И да завършим редактирането.
Да генерираме отчет.
Виждаме, че се появи нова колона, но меко казано не сме доволни от броя на десетичните знаци. Но това също е много лесно за коригиране.
Трябва да се върнем към настройките, а именно към раздела Персонализирани полета и да редактираме нашата формула. Числовият формат, който искаме да видим, е 2 знака след десетичната запетая.
Правим следната формула: Формат (Приходи / Общо * 100 - 100, „NAV = 2“)
Нека генерираме отчета отново.
Сега виждаме, че всичко е наред!
Но се случва да се появи грешка: „Делене на нула“. За да избегнем подобна грешка, нека напишем формулата по следния начин:
Избор
Когато Общо<> 0
След това форматирайте (приходи / общо * 100 - 100, „NAV = 2“)
В противен случай 0
Край
Можем също да добавим нова табела към нашия отчет. За да направим това, ние също отиваме на Промяна на версията на отчета. По-нататък Добавяне → Нова таблица.
Сега нека добавим редове и колони.
Да кажем, че искаме да видим брутна печалба само за сегмента Домакински уреди.
Нека добавим следните групи към редовете: Номенклатура.
В раздела Избор поставете отметка в квадратчето „Текущият артикул има собствен избор“ и добавете елементи от групата домакински уреди.
В раздела Полета също активирайте квадратчето за отметка „Текущият елемент има свои собствени настройки за избраните полета“ - Номенклатура.
В структурата на нашата таблица, а именно колони, добавяме ново групиране, оставяйки полето празно.
Нека наречем нашата маса: Домакински уреди. За да направите това, отидете на таблицата и в раздела Допълнителни настройки въведете заглавие (както е показано на фигурата по-долу).
Сега нека генерираме отчет.
Нашият нов знак беше включен в отчета за брутната печалба.
Всичко е елементарно!
Настройки на отчета в 1C:Enterprise 8. Управление на търговията за Украйна, изд. 2.3
Отчетите в 1C:Enterprise са конструктор, но не всеки потребител знае за тънкостите на настройките на отчетите.
Настройваме отчитане, щракнете върху бутона Запазване на настройките в панела за отчети, Създайте нов, напишете името на отчета. Ако искате този отчет да се отваря при отваряне, проверете колоната Отвори.
За да отворите необходимата настройка на отчета, щракнете върху бутона Възстановяване на настройките и щракнете двукратно върху желаната настройка. Не забравяйте да щракнете върху бутона Генериране.
2. Как мога да персонализирам по-подробен отчет?
Отворете необходимия отчет, щракнете върху бутона Настройки, поставете отметка в квадратчето Разширени настройки в долната част, ще имате допълнителни отметки.
Общи раздел
Използвайте квадратчетата за отметка, за да посочите кои колони трябва да видите в отчета и кои не.
Използвайте стрелките, за да изберете местоположението на колоните.
Раздел Групиране
В този раздел можете да добавяте/премахвате онези колони/редове, които искате да видите в отчета, както и да трансформирате данните за лесен преглед.
Групиране на редове - данните ще бъдат генерирани надолу, Групиране на колони - данните ще бъдат генерирани отстрани (вдясно). Например в групирането на редове можете да видите данните за продажбите по артикул, а в групирането на колони можете да видите тези продажби по месеци.
Можете да добавите всяко поле за попълване на данни в отчета. Щракнете върху бутона Добавяне, появява се прозорецът Избор на поле, където има всички опции, които могат да бъдат добавени към отчета. Избираме необходимата опция (със знака плюс можете да разкриете повече информация, например трябва да погледнете данните в контекста на продуктовата статия, след това щракнете върху продукта и всичко, което се отнася до продукта, се разширява). Щракнете върху OK, за да добавите ново поле.
Типът групиране на ред/колона е опция за преглед на данни (групиране), например Йерархия, която ви позволява да свивате/разгъвате резултати.
3. Как мога да направя избор в отчет въз основа на конкретен елемент от директория/документ/група от директории?
Избор на разделви позволява да направите селекция не само от онези редове/колони, които вече са в настройките на отчета, но и да добавите своя собствена опция за избор.
За да направите това, щракнете върху бутона Добавяне и добавете опцията, от която се нуждаете, от прозореца Избор на поле. С отметка правим избор за кой елемент ще имаме селекция. Благодарение на колоната Comparison Type можем да избираме не само отделен елемент, но и групи.
Тип сравнение
Равно на- изберете само една позиция
Не е равно- една позиция, за която не желаете да виждате данни
В списъка- възможност за създаване на списък с позиции, които искате да видите в отчета. Чрез прозореца Избор на списък създайте необходимия списък с елементи на директория/документ.
В група от списъка- можете да изберете списък от отделни групи/подгрупи. За да изберете точно папката на групата, трябва да щракнете върху бутона Избор и така да направите списък с тези подгрупи, за които искате да видите избор.
Не е в списъка - избор на списък с позиции, които не трябва да бъдат включени в отчета
Не е в списъчната група- избор на списък от групи/подгрупи, които не трябва да бъдат включени в отчета
В група- можете да изберете само ЕДНА група (за да изберете група трябва да щракнете върху бутона Избор)
Не е в групата- избор на една група, която не трябва да бъде включена в отчета.
4. Как да създадете допълнителни полета в отделни колони?
Раздел Допълнителни полетави позволява да създавате допълнителни полета в отделна колона
- Добавете задължителното поле
- Изберете Разположение в отделна колона или в една колона, която вече е в отчета
- Изберете Позиция, преди колоната за групиране (т.е. първата колона), след групирането (втора колона) или вместо Gгрупиране (т.е. изобщо няма да има колона за групиране).
5. Как да сортирате поле в отчет във възходящ/низходящ ред?
Например, трябва да покажем статистика за продажбите на продукти; в началото на отчета ще имаме най-продавания продукт.
Сортиране по раздели
Изберете полето, което трябва да се сортира - това ще бъде полето за количество (в базови единици), изберете опцията за сортиране в низходящ ред. И първо разглеждаме най-продавания продукт. Ако трябва да разгледате слабо продаван продукт, изберете сортиране по възходящ ред.
6. Как да премахнете нули след десетичната запетая от количество в отчет
Дизайн на раздели
Изберете областта Количество в основни единици в колоната, отворете колоната Дизайн, поставете отметка в квадратчето до полето Формат и отворете стойността.
До полето Дължина поставете отметка и изберете максималната дължина на вашия номер. Ако трябва да зададете дробния разделител (т.е. колко цифри трябва да има след нулите), след това поставете отметка в квадратчето и изберете броя на десетичните знаци. Ако не се нуждаете от дробни части, тогава не променяйте нищо.
Натискаме бутона OK, тази настройка отива в прозореца Edit Design Settings, също щракваме OK там и сега тази настройка за формат е включена в раздела Design.
Ние генерираме отчет и нашето количество вече е без дробна част.
* Използвайки раздела Дизайн, можете да изберете различни опции за дизайн. В друг урок ще предоставим опции за настройка на дизайна на отчета.
7. Дублиране на настройките за отчет за други потребители.
Например, имаме мениджъри, които трябва да запазят същия отчет за продажбите в своите настройки. Има 7 от тези мениджъри и настройките на отчета са сериозни и дублирането на това седем пъти за всеки потребител е напълно обезпокоително.
Има изход!
- Първо, нека настроим този отчет за един мениджър и да го запазим.
- След това отиваме в базата данни на втория мениджър, отваряме отчета за продажбите, кликваме върху бутона Възстановяване на настройките, този списък е празен (тъй като вторият мениджър не е имал запазени настройки).
- Кликнете върху бутона Настройки всички потребители в горната част и сега този списък съдържа всички отчети, които са били запазени от потребителите.
- Изберете необходимия отчет, щракнете върху Генериране и имаме отчета, който конфигурирахме за първия мениджър
- Сега кликваме върху бутона Запиши и настройките на този отчет се запазват за втория мениджър.
Днес ви разказахме само няколко трика за генериране на отчети в 1C:Enterprise, разбира се, това не са всички тайни, потърсете останалото в следващите ни уроци.
Надяваме се този урок да ви е бил полезен! Благодаря за вниманието!
Най-добри пожелания, компания перка Мек
Можете да научите това от нас в онлайн курсовете „1C:Enterprise“ или да се запишете в нашите курсове „1C:Enterprise“, които се провеждат в нашия офис.
Ако все още не сте закупили тази програма, имате отлична възможност да закупите 1C:Enterprise 8. Управление на търговията за Украйна на нашия уебсайт По-долу сме събрали подобни теми за вас, които ще ви помогнат да разберете функционалността на програмата 1C:Enterprise.
- < Назад
- Напред >
Тайните за настройка на отчети в 1C:Enterprise 8.3 - 4.5 от 5 въз основа на 6 отзива
Проверка на данните за паричните средства. и счетоводството се извършва чрез генериране на отчети в програмата 1C.
Днес ще разгледаме процедурата и проблемите, свързани с тази тема, а именно:
Справката може да се генерира за всяка институция. Генерираните отчети могат да бъдат записани в програмата или отпечатани В командния панел, който се намира в горната част на формата, е възможно да се променят показатели като период и организация.
1. Настройка на формата за отчет
В конфигурацията е възможно да промените настройките на формата за отчет, като използвате специалния панел „Настройки“.
Можете да настроите отчета да показва незабавно пари в брой. и счетоводство, както и информация за временни и постоянни разлики. Също така е възможно да се създаде групиране по аналитични обекти и да се зададат настройките за детайлизиране на подсметките.
Възможно е да зададете параметъра, по който ще се филтрират данните в документа и вида, по който ще се сравняват данните.
2. Автоматично генериране на отчет
Ако посочите няколко условия в таблицата с документи, тогава при избора на данни всички условия ще бъдат изпълнени.
Документът ви позволява да сортирате данни по колони на отчета според един или повече критерии, както и да управлявате настройките на заглавката и да изберете пример за дизайн на отчета. Можете също да добавите допълнителни полета.
3. Декодиране на доклади
Основното предимство на стандартните отчети е възможността за тяхното дешифриране, което значително опростява работата с тях чрез бързо намиране на отговори на въпроси и намиране на грешки и печатни грешки. Такъв препис може да бъде представен в друг отчет, който разкрива подробно състава на избрания индикатор.
4. Няма достатъчно памет при генериране на отчет в 1c
Тази грешка най-често възниква, ако RAM паметта на системата е концентрирана върху изпълнението на други процеси. Грешката „Недостиг на памет“ може да се появи поради различни действия. Например, актуализиране на конфигурация, системата обработва голям файл, генериране на отчет и т.н.
Същността на грешката е, че софтуерът разпределя ограничено количество памет.
По подразбиране ограниченията са:
- 32-битова система - 2 GB
- 64-битова система - 4 GB
За да разрешите грешката „Недостиг на памет“, трябва да разширите адресната памет. За да направите това ви трябва:
Стъпка 1: В командния ред въведете CDM и натиснете Enter
Стъпка 3: Рестартирайте компютъра си
Ако все още имате въпроси относно програмното генериране на отчети в 1C, попитайте ги в коментарите. Нашите специалисти с радост ще отговорят на тях.
Доклади– това са обекти за конфигурация на приложението. Предназначени са за обработка на натрупаната информация и получаване на обобщени данни в удобен за преглед и анализ вид. Конфигураторът ви позволява да генерирате набор от различни отчети, достатъчни да задоволят нуждите на системните потребители от надеждна и подробна изходна информация.
Обикновено отчетът използва система за съставяне на данни, за да генерира изход. Но най-общо казано, отчетът може да съдържа произволен алгоритъм за генериране на „хартиен“ или „електронен“ отчет на вграден език.
Справката може да съдържа една или повече форми, с помощта на които, ако е необходимо, можете да организирате въвеждането на всякакви параметри, които влияят на хода на алгоритъма.
В тази курсова работа са създадени следните отчети: отчет за служители, отчет за клиенти, отчет за доставчици.
Докладът за служителите съдържа пълното име на персонала, заплатата и длъжността. Подробностите за отчета се уточняват при разработването на формата за отчет в конфигуратора. Отчетът се генерира на базата на справочник „персонал” (фиг. 19).
Фиг. 19. Отчет за служителите в 1C: Enterprise
Докладът за купувача съдържа името на купувача и цената на продукта. Справката се генерира на базата на директорията „купувачи” (фиг. 20).
Фиг. 20. Отчет за клиенти в 1C: Enterprise
Отчетът за доставчика съдържа името на доставчика и адреса на регистрацията се генерира на базата на директорията „доставчици“ (фиг. 21).
Фиг. 21. Отчет за доставчици в 1C: Enterprise
По този начин информацията, отразена в отчетите, ни позволява да преглеждаме информация за целия период на работа на организацията.
Заключение
1C:Enterprise е универсална система за автоматизиране на счетоводството, отчитане на наличността и движението на средствата, както и периодични сетълменти в предприятието.
Основната характеристика на системата 1C:Enterprise е нейната конфигурируемост. Самата система 1C:Enterprise е набор от механизми, предназначени да манипулират различни видове обекти на домейн. Конкретен набор от обекти, структури от информационни масиви и алгоритми за обработка на информация се определят от специфична конфигурация. Заедно с конфигурацията системата 1C:Enterprise действа като готов за използване софтуерен продукт, фокусиран върху определени типове предприятия и класове задачи, които трябва да бъдат решени.
В тази курсова работа бяха предприети следните стъпки:
Теоретичната част, свързана със счетоводните механизми 1C: Enterprise;
Практическата част е свързана със създаването на справочници (съдържащи информация, свързана с бизнес процесите на организацията), документи (отразяващи движението на ресурсите на организацията), отчети (формиране на обобщена информация по съответните заявки).
В крайна сметка можем да кажем, че програмата 1C:Enterprise е ефективна и икономична и затова е толкова търсена в много предприятия.
Библиография
Балдин К.В., Уткин В.Б. – Информационни системи в икономиката – М.: Академия, 2005.
Балдин К.В., Уткин В.Б. – Информационни системи и технологии в икономиката – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003.
Волкова А.К. – информационни технологии – М.: INFRA, 2001.
Гончаров Д.И., Хрусталева Е.Ю. – Решаване на специални приложни задачи в 1C:Enterprise 8.2. – Санкт Петербург: „1C Publishing“
Илиина О.П. – Информационни технологии на счетоводството – Санкт Петербург: Питър, 2002.
Радченко М.Г. – 1C:Enterprise 8.2. – Санкт Петербург: „1C Publishing“
http://www.1cpoly.ru/buhuchet/
http://v8.1c.ru/overview/Term_000000278.htm
http://v8.1c.ru/overview/AccountingReg.htm
http://ru.wikipedia.org/wiki/1%D0%A1:%D0%9F%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BF%D1%80%D0%B8%D1%8F %D1%82%D0%B8%D0%B5
http://v8.1c.ru/overview/Term_000000117.htm
Докладите са много важни, всеки знае това. Следователно всяка програма трябва да може да създава отчет. Днес ще се опитаме да създадем прост отчет в програмата 1C.
Ще създадем отчет, използвайки нашата база данни като пример, който използвахме в предишни статии. Нека ви напомня, че създадохме нова база данни, създадохме документ за получаване на стоки, добавихме няколко директории и няколко подсистеми.
И така имаме документи Пристигане на стоки. Попълваме следните данни. Доставчик т.е. този, който е доставил стоките, наименование на доставените стоки, количество, цена и сума. Би било хубаво да знаем кой какво ни е доставял и в какво количество. За тези цели можете да прегледате всички документи, но е много по-лесно да отворите готов отчет.
Създаване на нов отчет в програмата 1C 8
И така, нека започнем, първо ще създадем нова подсистема с вас, Отчети, към която ще ги добавим в бъдеще. Можете да прочетете как да създавате подсистеми в.
Сега нека да преминем към създаването на отчет. Отидете в конфигуратора, потърсете елемента отчети и добавете нов отчет. Пишем името на отчета ReportOnDocuments. След това отиваме в раздела подсистема и го добавяме към подсистемата Отчети. Сега щракнете върху елемента Отворете диаграмата за съставяне на данни.
В прозореца, който се отваря, първо трябва да добавите набор от данни. За да направите това, щракнете върху знака плюс и изберете Добавяне на заявка за набор от данни. След това щракнете върху Query Builder.
В дизайнера на заявки в първия прозорец изберете документа Стокова разписка, тъй като именно върху този документ искаме да направим отчет. След което трябва да се появи в прозореца Таблица. В прозореца Поле трябва да прехвърлите онези полета, които ще бъдат отразени в отчета. Но за всеки случай преместихме всички полета на документа за разписка. Оставете останалите раздели за сега и щракнете върху OK.
Сега в прозореца Dataset трябва да маркирате заглавията. Нека поставим отметки в квадратчетата до Количество, Име, Сума, Цена, Доставчик. Ако това не е направено, то в прозореца на отчета ще видите полето Материали вместо полето Цена и в останалите полета.
Сега отидете в раздела Настройки и добавете ново групиране.
В прозореца, който се показва, оставете всичко както е и щракнете върху OK.
Сега в елемента Настройки по-долу изберете Отчет и в раздела Избрани полета прехвърлете полетата, от които се нуждаем, от прозореца Налични полета. А именно дата, доставчик, име, количество, цена и сума.
С това изглежда, че всички стартираме нашата база данни и виждаме какво ще се случи. Отидете в подсистемата Отчети, изберете нашия отчет и щракнете върху Генериране. В резултат на това трябва да получите отчет като този.
От което можете да разберете какъв материал, в какво количество и от кого идва. Е, това е всичко, най-простият отчет е готов.
След като прочетете тази статия, ще научите как да използвате универсален отчет и ще можете да създавате свои собствени персонализирани отчети в програмата.
Като пример ще създам два отчета: отчет за документите за продажба и отчет за разходите на предприятието.
Нека отворим универсалната форма за отчет (раздел Администрация):
В горната част има панел с настройки, а в долната част има таблично поле за показване на данни:
Доклад за документи за продажба
Нека започнем да създаваме отчет за документите за изпълнение. Да изберем период:
В следващото поле посочваме, че отчетът ще бъде базиран на документи:
В следващото поле трябва да изберете източника на данни в документа (табличните части на документа са изброени + Основни данни- това са детайлите на заглавката). Нека изберем данни от табличната част Стокиза да получите данни за продадени артикули:
Кликнете по-долу Пълна и форма:
Резултатът беше линеен отчет без никакви групи. Нека да го усложним малко и да групираме данните, получени по организация. Хайде да отидем до настройки:
Избирам разширен изгледнастройки:
Отидете до отметката Структура:
Тук виждаме единственото групиране - подробни записи - това е мястото, където се показват всички данни:
Щракнете двукратно върху него и изберете полето за организация във формуляра, който се отваря (това не е свойство в табличния раздел Продукти, а в документа, така че полето ще изглежда така: Връзка.Организация):
Кликнете Затворете и оформете:
Сега за организациите, нека добавим вложено групиране по контрагенти (изберете групирането по организация, щракнете върху Добаветеи изберете вложеното поле Контрагенткрай полето Връзка):
Докладът е променен:
Но както виждате, загубихме данни за самите документи, номенклатура, счетоводни сметки и т.н. Това се случи, защото сменихме групата Подробни записи, нека го добавим към съществуващите групи:
Сега липсващите данни са отново в отчета:
За да конфигурирате списъка с колони, отидете в раздела с настройки Полета и сортиране:
Нека премахнем отметките за ненужни полета и преформатираме отчета:
Сега броят на колоните е намалял.
Няма нужда да мислите, че сме направили пълноценен отчет за продажбите. Първо, отчетите в програмата трябва да се правят не по документи, а по регистри (вътрешни таблици на системата) и второ, някои от дадените документи може да не бъдат публикувани или дори маркирани за изтриване, така че картината може да е грешна . В случая сме направили точно това по всички създадени документи за продажба (за посочения период).
Доклад за разходите
Нека създадем пълноценен отчет за разходите, само че сега ще използваме данните от документа вместо осчетоводяванията. За да направите това, трябва да изберете счетоводен регистър:
В лявото поле програмата предлага тип данни за регистъра на транзакциите. Правилото тук е следното: ако правите отчет, който ще показва някакви салда (например стоки в складове), изберете вида Остатъци, ако имате нужда от отчет, който ще показва някаква оперативна информация за период (например продажби за месеца или записани разходи), изберете Революции. Салда и обороттрябва да изберете дали искате да направите например справка за взаимни разчети с контрагенти, която освен началните и крайните салда ще показва и оборота за периода.
В нашия пример това ще бъдат революции. Отидете на настройки, раздел Структура:
Добавяме горно групиране по организация и подчинено групиране по подсметка1 (това ще бъдат позиции на разходите). На отметката Полета и сортиранезадаваме само знака за използване на полето Подконто оборот Dt:
Кликнете върху дясната страна на таблицата за сортиране Добаветеи изберете името на организацията и subconto1, въведете - във възходящ ред:
В първия раздел ще добавим избор по сметки:
Кликнете Затворете и оформете:
Резултатът беше пълен отчет за разходите. За да можете да го използвате в бъдеще (без да се налага да го конфигурирате отново), трябва да запазите версията на отчета:
Може да има произволен брой запазени опции. По този начин можете да събирате произволна информация в системата в удобен за вас вид.
Ако някои моменти са ви причинили трудности и неразбиране, гледайте видеоклипа в началото на статията, където показвам всичко по-ясно. За по-подробно запознаване с конфигурацията препоръчвам
