Създайте презентация без PowerPoint. Как бързо да създадете презентация в PowerPoint и Word Как да създадете презентация на Microsoft

Здравейте скъпи читатели. Днес ще говорим за незаменим инструмент за всеки блогър и онлайн бизнесмен, с който можете да представите качествено своя продукт или да направите страхотен отчет.

Microsoft PowerPointе абсолютен и безспорен лидер в софтуера за създаване на красиви интерактивни презентации. За всеки, който говори пред публика, говори за нещо или демонстрира доклади, способността да използва тази програма е абсолютно необходима. Това е ключът към взаимодействието с обществеността и, често, влиянието върху нея. Нека да разберем как бързо да направите презентация в PowerPoint 2016. (Последната версия беше избрана, защото има вградени шаблони, които се нуждаят от минимално персонализиране, за да направят добро впечатление). Предишните версии може да се различават по външен вид и функционалност, но като цяло предлагат същите възможности на потребителите, така че не би трябвало да имате проблем с адаптирането на тези стъпки, за да отговарят на вашия случай.

Ръководство стъпка по стъпка за създаване на презентация на PowerPoint

Само като преминете през всички етапи на създаване на висококачествен проект, можете да постигнете впечатляващ резултат. Използвайте максимален брой елементи, за да разнообразите материала, настройте ги да бъдат интерактивни, така че презентацията да изглежда интерактивна и изберете най-подходящия дизайн специално за тази тема.

Как да направите презентация на PowerPoint с помощта на шаблони

Със сигурност не познавате много програми с подобна функционалност. И Microsoft (създателите на PowerPoint) разбират, че тяхната програма за създаване на презентации е изключително популярна и разпространена сред хора, които нямат опит с компютър. Но за да могат и те да направят проектите си привлекателни, бяха създадени шаблони, които представляват готов дизайн от фон, набор от цветови схеми, избрани шрифтове и декоративни елементи. Можете да изберете такъв шаблон веднага при отваряне на програмата.

Всеки от тях има доста прост, но атрактивен дизайн и възможност за избор на други цветове на профила. Стартовият екран показва само тези, които са предварително заредени с програмата. Можете да използвате функцията за търсене в горната част на екрана, за да търсите сред хиляди други в Интернет. След това щракнете върху „Създаване“ и се захващайте за работа. Ако планирате да го направите сами, щракнете върху „Празна презентация“.

Как да добавите фон и да създадете нови слайдове

Това е един от простите, но важни уроци, които е важно да запомните, за да можете да създадете красива презентация. Всички слайдове изглеждат еднакви, освен ако не работите върху всеки един поотделно. Ще отнеме много повече време. В повечето случаи един дизайн дори печели.

По подразбиране работният прозорец на програмата изглежда така. Най-отгоре е лентата с инструменти. В центъра е съдържанието на вашия проект, вляво е списък с рамки. Можете да ги създадете по няколко начина. Най-простият е да щракнете с десния бутон върху празно място в списъка и да щракнете върху „Създаване на слайд“. Освен това съответният бутон се намира в лентата с инструменти в разделите „Начало“ и „Вмъкване“. Ако щракнете върху него, ще се появи нов слайд, но ако щракнете върху текста със стрелка надолу, можете да изберете бъдещото оформление. В миниатюрен прозорец ще видите как ще изглежда.

За да създадете фон, трябва да отидете в раздела „Дизайн“. В списъка с теми избирате тази, която харесвате, а в опциите можете да изберете цветовата палитра за избраната схема. Струва си да се отбележи, че ако използвате тема, тя автоматично ще се приложи към всички слайдове в презентацията. Възможно е само дизайнът на първия да се различава леко. Ако, докато държите натиснат клавиша Ctrl, изберете тези, от които се нуждаете в списъка, след което щракнете с десния бутон върху желания дизайн и кликнете върху „Прилагане към избраните“, тогава новият дизайн ще се появи само върху тях.

Вдясно, в секцията „Персонализиране“, можете да изберете елемента „Формат на фона“. От дясната страна на екрана ще се отвори прозорец, в който можете да конфигурирате много подробно фона на слайда. Плътно или градиентно запълване, шарен фон или цялата картина. Можете да играете с всяка от тези точки, като я персонализирате по ваш вкус. По подразбиране фонът ще бъде приложен само към активния слайд, но щракването върху Приложи към всички ще го зададе за цялата презентация наведнъж.

Как да работите с анимация в PowerPoint

Една от най-интересните функции на програмата, която въпреки това не трябва да се злоупотребява, е анимацията и преходите. Позволява ви да зададете интерактивност на абсолютно всички елементи от съдържанието на слайда, от фона до отделните букви.

Преходите са ефекти, с които предишният слайд изчезва и се появява следващият. За да ги конфигурирате, трябва да отворите раздела „Преходи“. След това просто изберете този, който харесвате от списъка. Важно е да изберете един слайд, който ви интересува. Преходът може да се приложи към всички едновременно или да бъде избран за всеки поотделно. В секцията „Време за слайдшоу“ можете да конфигурирате следното:

• Звук;
• Колко време ще продължи преходът?
• Как ще премине слайдът: при щракване или след определено време.

Анимацията контролира как ще се държат елементите на слайда. Неговите възможности са малко по-широки, но също така е по-добре да не се злоупотребява с тях. За да го използвате, трябва да изберете един елемент (текст, картина или нещо друго) и да кликнете върху раздела „Анимация“. Тя може да избере 4 вида:

• Вход;
• селекция;
• Изход;
• Движещ се.

Името на всеки от тях е съвсем подходящо. За да приложите анимация, трябва само да изберете тази, която харесвате. Ако щракнете върху анимация в списъка, избраната ще замени предишните приложени. Ако щракнете върху бутона „Добавяне на анимация“ вдясно, тя ще бъде добавена към използваните преди това ефекти. По този начин един ефект може да бъде анимиран по много начини. Освен това има и определени настройки. Определяне на тригера, с който ще работи, неговата продължителност, закъснение преди старта. Като щракнете върху бутона „Зона за активиране“ от дясната страна на екрана, ще се отвори прозорец, в който можете да предефинирате реда, в който се прилагат ефектите.

Как да добавите видео към презентация

Можете да добавяте текст, таблици, диаграми, SmartArt елементи, снимки от вашия компютър и дори от интернет към вашите слайдове и накрая да вмъкнете видеоклип. PowerPoint предлага няколко опции как да направите това. За да направите това, трябва или да използвате този, който е в оформлението на всеки слайд, или, ако е празен, отворете раздела „Вмъкване“ и щракнете върху „Видео“ в секцията „Мултимедия“.

След това ще се отвори прозорец с всички опции.

1. От файл. Кликнете върху „Преглед“ и изберете желания файл на вашия компютър. Заслужава да се отбележи веднага, че видео файлът трябва да се съхранява на същото място, от което сте го вмъкнали, когато показвате презентацията. Тоест, ако го изпратите на друг компютър или носител, тогава същото трябва да се направи и с видеото.

За всички следващи опции определено ще ви трябва интернет.

Разгледахме основните принципи за това как да направите презентация в PowerPoint. Като ги следвате, можете да преминете от суровина към грандиозно и ефективно средство за привличане на публика. Тази стъпка по стъпка инструкция ще ви даде добър тласък за създаване на красиви проекти. Има и друг начин създаване на презентация с помощта на услугата Google.

Надявам се, че материалът беше интересен и очаквам с нетърпение да ви видя в нови статии в блога. За да не пропуснете всички най-интересни неща, абонирайте се за актуализации на блога във формата по-долу. Всичко най-хубаво!!!

С уважение, Галиулин Руслан.

Доста често, по време на реч или доклад, представяне на нова програма или продукт, има нужда да се визуализира някаква информация пред публиката. Най-популярната програма за това е Microsoft PowerPoint 2007 - среда за създаване на презентации с различни ефекти. Вече почти никое събитие, като семинар, конференция или защита на дисертация, не е пълно без графична поддръжка, създадена в Power Point. Развитието на технологиите направи възможно възпроизвеждането на презентации не само на компютър или телевизионен екран, но и на интерактивни дъски и с помощта на проектори.

Преглед на Power Point

Създаването на презентация на вашия компютър не е единствената функция на Microsoft Power Point. С тази програма е възможно:

• впечатлете публиката с информативна презентация;
• създаване на графична подкрепа за целевия поток от хора;
• скални слайдове, увеличаващи или намаляващи желаните области;
• бързо превключвайте слайдове, както автоматично, така и ръчно;
• създаване на уникална графична поддръжка за отчета;
• използвайте вашите собствени теми и дизайни, разработени от производителя на програмата;
• бързо и лесно създаване на желани диаграми, графики и др.;
• добавете различни визуални и звукови ефекти.

Видео: бизнес презентация

Презентационни компоненти

Презентацията се състои от слайдове, чийто брой е практически неограничен. Те се събират последователно в един файл с разширение „.ppt“, който се отваря на всеки компютър, на който е инсталиран Microsoft Power Point.

Слайдовете могат да бъдат показани от електронен носител или отпечатани на хартия.

Можете да поставите всичко необходимо за демонстрация на слайдовете:

• текстова информация;
• снимки, картини, рисунки и др.;
• таблици, графики, диаграми;
• видеоклипове, филми, клипове;
• аудио файлове;
• други графични обекти.

Слайдовете на Power Point могат да бъдат персонализирани и модифицирани:

• размер;
• маркировка (разположение на обекти върху него);
• шаблон (дизайн и дизайн);
• визуални и звукови преходни ефекти.

Първоначалният прозорец на редактора в програмата изглежда така:

Лентата с менюта съдържа всички важни програмни команди, а лентата с инструменти съдържа основни и често използвани опции. Този панел може да се редактира чрез добавяне или премахване на определени елементи. Като щракнете върху бутона „Създаване на слайд“, на екрана ще се появи празен шаблон, върху който ще трябва да работите.

Левият панел показва всички слайдове, които съставят презентацията. Те могат да бъдат под формата на миниатюрни копия на себе си или могат да бъдат показани в структуриран текст, показващ заглавия или съдържание на слайда. Можете също да местите и пренареждате слайдовете в този панел. Прозорецът на задачите (разположен вдясно) ще покаже действия, които можете да използвате, докато създавате впечатлението си. В долната част на екрана има област Бележки, където можете да въведете всички коментари към създавания слайд, които се виждат само докато работите върху презентацията.

Всички области на работния екран могат да бъдат увеличени или намалени чрез поставяне на курсора върху крайната им линия.

Как да направите вашата презентация стъпка по стъпка

Има няколко начина за създаване на презентация за интерактивна бяла дъска:

1. разработете изцяло нова презентация;
2. от стандартен или предварително изработен шаблон;
3. от готов файл;
4. от съветника за автоматично съдържание.

Ако погледнем по-отблизо, в новата демонстрация трябва да направите сами всички маркировки, стилове на дизайн, шрифтове и т.н. Преработването на завършена презентация в крайна сметка няма да доведе до уникален продукт. Изборът на шаблон е подобен на предишния метод и ви позволява да използвате готови графични и дизайнерски разработки от създателите на програмата. Ако използвате съветника за автоматично съдържание, програмата ще ви зададе въпроси и въз основа на отговорите ще създаде желания шаблон за презентация.

Начало на създаването

За да започнете да създавате слайдшоу, трябва да отворите желаната програма.

Това може да стане чрез:

• Старт;
• програми;
• Microsoft Office;
• Microsoft Office PowerPoint 2007.

В отворената програма ще се появи работен прозорец, в който трябва да изберете един от изброените по-рано методи за създаване на слайдшоу.

Видео: Презентация на Power Point 2007

Изработваме по шаблон

Можете да създадете красива презентация, като използвате голям брой шаблони на Power Point. Те включват готови слайдове по отношение на дизайна, където трябва да въведете данни. Дизайнът на шаблоните взема предвид:

• Цвят на фона;
• Цветови схеми на слайдове;
• Шрифтове и др.

Можете да създадете слайдшоу от шаблон чрез менюто:

• файл;
• Създаване;
• Създаване на презентация;
• Шаблони.

Изберете желания шаблон и щракнете върху „Създаване“. Слайдът с избрания стил ще се появи в работната област и може да бъде редактиран.

Зареждане на слайдове

За да създадете нов слайд, щракнете върху съответния бутон в лентата с инструменти. Можете също да направите това, като щракнете с десния бутон върху миниатюрата на слайда в прозореца отляво и изберете същата команда.

В областта на структурата на презентацията можете да копирате или изтривате слайдове, като ги изберете и натиснете съответните бутони на клавиатурата. Или чрез менюто, което се отваря с десния бутон на мишката, когато щракнете върху слайда.

Слайдовете също могат да се разменят:

Можете да промените оформлението на готовия слайд чрез:

• У дома;
• Оформление.

Текстът се въвежда в специални полета на слайда. Когато маркирате слайд, мястото за текст вече е разпределено автоматично, но можете също да го добавите на други места чрез елемента на контролния панел „Вмъкване на заглавие“. Въведете текст в полето, което се появява.

Размерът на полето за въвеждане ще се увеличи, докато добавяте текст. Можете да завършите въвеждането, като щракнете върху която и да е свободна област на слайда.

Можете да вмъкнете чертеж или ваша собствена снимка, като използвате командата:

• вложка;
• рисуване.

Или като щракнете върху снимката в самото оформление на слайда:

В прозореца, който се отваря, изберете желаното местоположение на файла и самото изображение, след което щракнете върху бутона „Вмъкване“. Ако изберете „Клип“, ще бъдете помолени да намерите изображение сред стандартните изображения на програмата.

Всяко поле на слайд може да се мести и размерът му да се променя.

За да направите това, трябва:

• Кликнете веднъж върху желания обект:
• след това преместете курсора над неговите граници - опцията за промяна ще бъде налична.

Възможно е да добавите звук, видео, таблици, графики, диаграми и автофигури към слайд. Техните бутони са налични в работната област на слайда и в менюто Вмъкване. Има доста опции за всеки обект, а достъпният дизайн на Microsoft Power Point позволява бързото им разбиране.

Нов дизайн

Можете да промените дизайна на сайта чрез менюто:

• Дизайн;
• Теми.

Има подраздели:

• Цветове;
• Шрифтове;
• Ефекти.

Можете да приложите избраната тема към цялото шоу или към отделен слайд. Цветовата схема в рамките на конкретна тема също може да се промени. За да направите това, щракнете върху съответната колона в областта за проектиране. Изберете контура и щракнете с десния бутон върху него, като го приложите към цялата презентация или към избран слайд: Можете да направите свое собствено изображение или да запълните като фон:

1. Дизайн;
2. Стилове на фона;
3. Фонов формат.

В този прозорец можете да изберете типа на запълване:

1. твърдо;
2. Градиент (плавен преход от един цвят към друг);
3. Модел или текстура.

Форматирането на текст е важна стъпка в създаването на слайдшоу. Много зависи от четливостта на теста.

За да редактирате, трябва:

• изберете желаната част от текста;
• след това използвайте инструментите на главната лента на задачите.

По подразбиране всеки нов ред в текста се третира като списък с водещи символи. Това се променя чрез лентата с инструменти. Power Point също така съдържа бутони за задаване на специални ефекти, посока на текста, промяна на разстоянието между редовете и др. Когато изберете графично изображение в работната област на слайд, в лентата с инструменти ще се появи разделът „Работа с картини“.

Там можете да промените:

• Яркост;
• Контраст;
• Стил на показване;
• цвят;
• Размер.

Видео: Презентация за 10 минути

Анимация

Препоръчително е да придадете красива визуализация на слайдове, пълни с информация. Това се прави с помощта на анимационни ефекти в прозореца на задачите Slide Design. От голям списък с ефекти можете да изберете всеки един за всеки обект на слайда. След това по време на демонстрацията те ще се появят красиво на екрана. Един ефект се прилага към един слайд, но можете да щракнете върху бутона Приложи към всички слайдове и той ще се появи на всички слайдове в презентацията.

Можете също да настроите анимация за всеки обект на слайда:

• изберете го и щракнете с десния бутон, като изберете „Настройки на анимацията“;
• или отидете на елемента от менюто „Анимация“ - „Настройки на анимацията“.

След това от дясната страна ще се появи панел, където можете да добавите отделен ефект към всеки обект, както и да настроите неговата скорост, звук и време за появяване.

Добавяне на преходи

Преходът се използва при преминаване от един сайт към друг. Новият слайд може да се появи веднага или постепенно. Fade in прави презентацията по-красива и интересна.

За да настроите преход, трябва да изберете слайда и да отидете на:

• Анимация;
• Настройки на анимацията:

• След това трябва да изберете ефекта на прехода, който харесвате, звука за него и скоростта на процеса. Може да се конфигурира и автоматичен преход (тогава се задава времето му) и чрез щракване на мишката. Преходът може да бъде направен за всеки слайд поотделно или може да бъде конфигуриран за цялата презентация наведнъж.

Завършване

В края на вашата презентация трябва да коригирате настройките за самото слайдшоу, за да избегнете неприятни моменти по време на презентацията. Това се прави в елемента „Слайдшоу“ - „Настройки за демонстрация“:

Тук се задават всички основни параметри на дисплея:

• Управление на слайдове;
• Смяна на слайдове;
• Номера на слайдове.

Също така в менюто Slide Show можете да скриете слайдове, които временно не са необходими за показване, но които не могат да бъдат изтрити.

Можете да видите готовата работа, като кликнете върху бутона „От началото“:

1. Запази като…;
2. Изберете място за запазване;
3. Напишете заглавието на произведението;
4. Запазване.

Microsoft Power Point– достъпна и проста програма за създаване на презентации на компютър. Разнообразието от визуални ефекти и дизайнерски теми ще ви позволи бързо да създадете оригинална и уникална презентация за вашата публична реч или училищна задача.

>

2.3.1. Работа с програмата за презентации Microsoft PowerPoint 2007

Когато стартирате PowerPoint 2007, се отваря прозорец на приложението. PowerPoint 2007 се отваря в нормален режим. Този режим е предназначен за създаване на слайдове и работа с тях. Прозорецът на приложението е графичният интерфейс на PowerPoint (Фигура 1).

Ориз. 1

Прозорецът на PowerPoint 2007 се отваря в раздела Начало и се състои от 4 основни области на приложението:

1. Панделка.
2. Слайд зона.
3. Слайдове/Структура.
4. Бележки към слайда.

Панделка.Лентата съдържа всички команди, необходими за създаване на слайдове и работа с презентацията. Лентата съдържа 9 стандартни раздела (Начало, Вмъкване, Дизайн, Анимация, Слайдшоу и др.). Наборът от команди, които се появяват на лентата, зависи от това кой раздел е избран. Командите в разделите са организирани в групи.

Освен това PowerPoint 2007 използва контекстни инструменти (набори от команди), които имат раздели, които се появяват на лентата, когато работите с конкретен обект на презентация. Например, ако поставите курсора в контейнера за текст „Заглавие на слайд“, ще се появят контекстуални инструменти (Инструменти за рисуване) и разделът „Формат“ на лентата, показани на Фигура 2.

Ориз. 2

Над лентата са бутонът Office и лентата с инструменти за бърз достъп. Бутон на Office, предназначен за управление на презентационен файл (Създаване, Отваряне, Запазване и т.н.). Панелът за бърз достъп се формира от потребителя, който поставя в него често използвани команди, необходими за работа с презентации и слайдове.

За да персонализирате панела, щракнете върху бутона Office, след което щракнете върху бутона „Опции на PowerPoint“. В диалоговия прозорец Опции на PowerPoint (Фигура 3) изберете командата Настройки.

Ориз. 3

област на слайда. В областта Слайд можете да създавате, редактирате и форматирате отделни слайдове.

Област Слайдове/Очертаниесъдържа два раздела: Слайд и Структура. Областта Контур/Слайдове в раздела Слайд показва миниатюри на всички слайдове във вашата презентация. Режимът на слайдове ви позволява да превключвате съответно между миниатюри и слайдове и да ги добавяте и изтривате. Можете също да промените реда на слайдовете, като плъзнете миниатюрите.

Разделът Структура показва йерархичната структура на слайдовете, съдържаща техните заглавия и презентационни текстове. Всяко заглавие на слайд се предхожда от номер и икона. Презентационният текст се намира след всяко заглавие и включва до пет нива на отстъп.

Бележки към слайда. Тази област ви позволява да въвеждате бележки на говорител за текущия слайд. Бележките на лектора не се показват в изглед на слайдшоу.

Режими на показване на слайд и презентация. Основните режими на показване, използвани в PowerPoint 2007, са нормален, сортиране на слайдове и слайдшоу. Превключването на режимите на показване става с помощта на бутоните, разположени в долния десен ъгъл на прозореца на приложението (фиг. 4). Има и плъзгач за настройка на скалата на слайдовете.

Ориз. 4

Можете също да изберете режими на показване от раздела Изглед (Нормално, Сортиране на слайдове, Страници с бележки, Слайдшоу).

Презентация Презентацията (на английски: presentation) е начин за представяне на информация. Презентацията се състои от последователни кадри, наречени слайдове. Всеки слайд съдържа различни видове информация: текст, изображения, аудио и видео файлове.

Видове презентации Презентации със скриптове (фокусирани върху поддържане на доклад за голяма аудитория). Интерактивни презентации, контролирани от потребителя. Непрекъснато работещи презентации. В зависимост от целите се разграничават следните видове презентации: Продажби и маркетинг презентации Образователни презентации. Поддръжка на научни доклади.

Слайдът се състои от 6 основни части: 1. Заглавие. Намира се в горната част; 2. Текстът на слайда е основната му част. Най-често представя списък с водещи символи или номериран списък. Текстът, показан на слайда, се въвежда в специален прозорец, наречен контейнер; 3. Слайдовете могат да съдържат снимки, диаграми, видеоклипове, звукови файлове и друга информация. Има контейнер, предназначен за тяхното поставяне на слайда; 4.Дата и час. Поставя се на слайда в долния ляв ъгъл; 5. Долен колонтитул. Ако е необходимо, разположени в долната част на слайда; 6. Номер на слайда. Показва се в долния ляв ъгъл. СТРУКТУРА НА ПЪРЗАЛКА

Лента с раздели Съдържа панели с раздели с бутони за команди и инструменти. Слайд панел Разделът Структура показва компонентите на презентация като структура. Разделът Слайдове показва миниатюрни изображения на слайдовете за тази презентация. Област за редактиране на слайд Предназначена за показване на текущия слайд. Панел за бележки Използва се за въвеждане на текста на бележките, които искате да добавите към слайда. Лента на състоянието Най-долният ред на основния прозорец на програмата съдържа информация за текущия слайд, отворен в прозореца. Режими за преглед на файлове ОСНОВНИ ЕЛЕМЕНТИ НА ИНТЕРФЕЙСА НА POWERPOINT

TABBED RIBBON файл; Разделът Файл съдържа стандартен набор от операции, извършвани с файл на PowerPoint. У дома; Разделът Начало съдържа елементи за създаване и форматиране на обекти: слайдове, секции, текст, чертежи, линии, надписи, различни геометрични фигури и др. Вмъкване; Разделът Вмъкване съдържа контроли за вмъкване на всички необходими обекти.

Дизайн; Разделът Дизайн е предназначен за разработване на общата концепция на презентацията: избор на най-подходящия общ стил, цветови схеми за слайдове и композиция. преходи; Разделът Преходи съдържа инструменти за настройка на ефекти на плавен преход между слайдове. Анимация; Елементите в раздела Анимация ви позволяват да зададете вида на съдържанието на слайда на екрана по време на презентацията. Слайд шоу; Разделът "Слайдшоу" съдържа елементи, предназначени за преглед на готовата презентация в режим на цял екран и извършване на необходимата подготовка за лентата с РАЗМЕРИ

преглед; Разделът Преглед съдържа контроли, предназначени за преглед и извършване на допълнителни операции върху презентацията. Преглед. Разделът Изглед съдържа команди, които ви позволяват да променяте режимите за гледане на презентация, да персонализирате визуализациите и команди, които извикват помощни инструменти, за да оптимизирате работата си с множество PowerPoint файлове наведнъж. добавки; Разделът Добавки е поддържащо софтуерно разширение, което позволява интеграция с различни софтуерни пакети и се появява, когато са налични допълнителни добавки. ЛЕНТА С РЕЗИ

Раздел „Файл“ С помощта на контролите в този раздел можете: да намерите обща информация за файловете с презентации в раздела „Информация“; затваряне на презентации с командата Close и отваряне с команда Open; в секцията Последни вижте презентации, върху които е работено наскоро; създаване на презентации от готови шаблони и теми, предлагани в раздел Създаване (Ново); отпечатайте презентации, като първо зададете настройки за печат в секцията Печат.

Раздел Начало С помощта на контролите в този раздел можете: да създавате нови слайдове на презентация, като щракнете върху бутона Нов слайд; извършва операции по изрязване, копиране и поставяне на обекти с помощта на контролите на групата Clipboard; организирайте слайдовете в секции с помощта на бутона Раздел; форматиране на текст с помощта на елементи от групите Font и Paragraph; вмъкнете фигури в слайдове, като ги изберете от списъка в групата Рисуване, и също ги форматирайте. търсене на желаните слайдове в презентацията чрез бутона Намери, както и извършване на операции за замяна и избор на текст.

Раздел Вмъкване С помощта на контролите в този раздел можете: да добавяте таблици към слайдовете (бутон Таблица); публикувайте изображения: рисунки от файл, снимки, екранни снимки, снимки; създайте свои собствени фотоалбуми с помощта на съветника за фотоалбуми (фотоалбум); добавете илюстрации под формата на форми от готови комплекти, рисунки SmartArt или диаграми; Добавете връзки, горещи точки и специални знаци към вашите презентации; вмъкване на информативни текстови елементи като дата и час, надписи, горни и долни колонтитули и др. (Текстова група); Добавете мултимедийни обекти към презентация с помощта на командите Video и Audio.

Раздел „Дизайн“ С помощта на контролите в този раздел можете: да изберете подходящи теми на PowerPoint за презентации, използвайки предложената колекция от теми (група „Теми“); използвайте вградени теми като основа за създаване на свои собствени, променяйки параметрите Цветове, Шрифтове, Ефекти, Стилове на фона и др.; изберете размера на слайда, когато подготвяте презентация за печат с помощта на командата Page Setup; променете позицията на слайда върху листа с помощта на командата Slide Orientation; управлява свойствата на фона.

Раздел „Преходи“ Като използвате контролите в този раздел, можете: да изберете ефектите на прехода, които харесвате, от представените в групата „Преход към този слайд“; прегледайте и задайте параметрите на избрания ефект, като щракнете върху бутона Опции за ефекта; свържете звукови файлове към слайда с помощта на падащия списък Звук; коригирайте продължителността на ефекта на прехода, като използвате полето за въвеждане с брояча на продължителността. задайте начина, по който слайдът се променя на екрана по време на демонстрацията. Прегледайте текущия слайд, като щракнете върху бутона Преглед.

Раздел Анимация С помощта на контролите в този раздел можете: да изберете анимационни схеми за обекти, избрани на слайдовете от примерите, представени в списъка Стилове на анимация; Вижте и задайте параметри за избрани ефекти, като щракнете върху бутона Опции за ефект; промяна на начина на стартиране на анимацията, продължителността, паузата, реда на стартиране в групата Време; показване/скриване на панела за анимация; Прегледайте анимационните ефекти на текущия слайд, като щракнете върху бутона Преглед в раздела Анимация или в панела Анимация.

Раздел Слайдшоу С помощта на контролите в този раздел можете: да стартирате слайдшоу от първите (заглавни) слайдове с помощта на бутона От началото; задайте параметри на дисплея, като използвате диалоговия прозорец, извикан от командата Настройка на слайдшоу; скриване на избрани слайдове с помощта на командата Скриване на слайд; използвайте командата Rehearse Timings, за да запишете времето, което ще бъде изразходвано за демонстриране на всеки слайд; променете разделителната способност на екрана, като изберете желаната стойност в падащия списък Резолюция.

Раздел Преглед С помощта на контролите в този раздел можете: да промените текущия режим на показване на слайдове; използване и създаване на мостри за дизайн: Slide Master, Handout Mater, Notes Master; показване на допълнителни елементи за подравняване на обекти на слайда; задайте удобен мащаб на дисплея с помощта на командите Zoom и Fit to Window; задайте цветовата схема на слайдовете, като изберете една от опциите: Цвят, Скала на сивото, Черно и бяло; Организирайте изгледи за отворени файлове на PowerPoint с помощта на груповите команди на Window.

При написването на основната част от речта е необходимо да се състави работен план, в който да се определи последователността на представяне на основните въпроси, т.е. съставът на текста. Основното изискване за композиция е логическата последователност и хармоничност на представянето на материала. Важно е да подредите материала по такъв начин, че да ви помогне да разкриете основната идея на речта.

При изготвянето на работен план за реч са възможни две възможности: първата е да се запази съставът на изходния текст, ако речта е преразказ на някоя статия, книга и т.н.; второто е да промените композицията на изходния текст(ове), като изберете начин на представяне на материала, който най-точно отговаря на целта на речта, аудиторията, пред която ще говорите, дължината на речта и други фактори.

Етапи на подготовка на презентация Първият етап е планирането, което включва изучаване на аудиторията и определяне на целта на презентацията. Вторият етап е подготовка, която включва събиране на информация, разработване на съдържание, избор на ефективни визуални средства, изясняване на продължителността на речта и изготвяне на план за презентация.

Има определени изисквания, които ще ви помогнат да проектирате слайд: заглавие за всеки слайд (наличието на заглавия показва способността ви да структурирате информация); паралелизъм на граматическите форми и части на речта (при изготвянето на списъци или изброявания трябва да се спазва това изискване, т.е. да се използват инфинитивни конструкции или вербални съществителни);

Контраст в цветовата схема (светли букви на тъмен фон или обратното); единство на цветовата схема в цялата презентация; размер на шрифта: заглавие – 32–48, текст – 24–28 (минимум 18); шрифтове – Tahoma, Arial, Courier, Times New Roman; номериране на слайдове (номерирането е необходимо, за да може водещият бързо да намери слайда, ако възникне необходимост).

Един слайд трябва да съдържа една идея (затова са необходими заглавия за всеки слайд); една мисъл-изявление трябва да бъде един ред; един слайд трябва да съдържа 5–6 реда (не повече от 10 реда трябва да бъдат поставени на слайд); един ред трябва да се състои от 5–6 думи; един слайд се показва за една минута.

Последното нещо, което трябва да се направи на етапа на подготовка, е да се състави план за презентация, т.е. да се подготви устна презентация. Препоръчително е да структурирате презентация, като устна презентация, съгласно следната схема: идентифицирайте проблема, говорете за изследването и резултатите от него, направете заключения. Една от основните цели на комуникацията е да привлече вниманието, така че трябва да помислите как да започнете и завършите презентацията си.

Ако въпросът е труден по съдържание, тогава: а) помолете въпросът да се повтори; акцентите или дори цялото значение могат да се променят в него; б) повторете въпроса така, както сте го разбрали; в) поискайте няколко минути за размисъл; г) дайте подобен пример от собствен опит.

Съвети 1. Естеството на доклада, който четете (научно изследване, рецензия, изпълнение на технически проект, доклад и др.). Това определя цялостния стил на презентацията. 2. Аудиторията, към която е насочена вашата реч. Това определя конкретния дизайн на презентацията.

Инструкции

Начини за създаване на нови слайдове.

За да управлявате по-свободно наличния материал и да промените структурата, трябва да подготвите няколко празни слайда.

1. В слайд панела, разположен вляво, щракнете с десния бутон; В контекстното меню изберете командата „Създаване на слайд“. Същото може да се направи в режим на сортиране.

2. Раздел „Начало“ - „Създаване на слайд“.

Забележка: В Power Point 2003 менюто Вмъкване е Нов слайд, както и бутонът Нов слайд в лентата с инструменти.

За да ускорите работата си, можете да създадете оформления за заглавен слайд, слайд със заглавие и подзаглавие, слайд със заглавие и списък и др.

1. В раздела Начало на лентата намерете бутона Оформление. Извикайте списъка.

2. За да приложите избраното оформление, щракнете с левия бутон върху него.

Забележка: В Power Point 2003 оформлението на слайда се намира в прозореца на задачите (отдясно на текущия слайд). За да изберете оформление на оформление, щракнете с левия бутон върху него. За да изберете опции за приложение за маркиране, щракнете с десния бутон.

Ако искате свободно да управлявате пространството на слайда, без да използвате предварително зададено подреждане на обекти, тогава използвайте маркирането „Празен слайд“. Това ще ви позволи да вмъкнете произволен обект върху слайда.

Дизайн на слайд.

За да придадете индивидуалност на вашата презентация, трябва да приложите определена цветова схема към нея.

1. В лентата изберете раздела „Дизайн“.

2. Преместете мишката върху образците на дизайна, за да ги видите на текущия слайд.

3. За да приложите шаблона, който харесвате, към всички слайдове, щракнете с левия бутон върху него. Ако са необходими опции за приложение, щракнете с десния бутон върху образеца в лентата и изберете желаната опция от контекстното меню (например „Прилагане към избрани слайдове“).

Забележка: В Power Point 2003 "Дизайн на слайд" се намира в прозореца на задачите (отдясно на текущия слайд). Шаблоните за дизайн, които съдържат определени шрифтове и цветови схеми по подразбиране, се избират отделно. Опциите за използване на дизайна също се избират чрез щракване с десен бутон върху образеца.
Можете да създадете фон на презентация, без да използвате шаблони. Просто щракнете с десния бутон върху текущия слайд и изберете Форматиране на фон (в Power Point - „Фон“). Ще се отвори прозорецът с настройки на фона, където можете да промените необходимите настройки.

Не забравяйте, че фонът на презентацията трябва да контрастира с цвета на текста: тъмен фон и светъл текст, светъл фон и тъмен текст. Това улеснява възприемането на информацията. Минималният размер на шрифта е 18 за текст и 22 за заглавия. В презентацията могат да се използват максимум 2 различни вида шрифт, за предпочитане sans serif (например Arial).