Power point pentru a schimba dimensiunea foii. Ce rezoluție ar trebui să îmi fac pozele pentru prezentarea de diapozitive PowerPoint? Care este dimensiunea potrivită pentru diapozitivele dvs. PowerPoint

Unul dintre pașii importanți în lucrul cu o prezentare PowerPoint este setarea formatului cadrului. Și există o mulțime de pași, dintre care unul poate fi editarea dimensiunii diapozitivelor. Această problemă trebuie abordată cu atenție pentru a nu crea probleme suplimentare.

Cel mai important lucru de luat în considerare la schimbarea dimensiunilor cadrului este faptul logic că afectează direct spațiul de lucru. Pentru a spune clar, dacă faceți diapozitivele prea mici, veți avea mai puțin spațiu pentru a distribui conținut media și text. Și același lucru este și invers - dacă faceți foile mari, va rămâne mult spațiu liber.

În general, există două modalități principale de a schimba dimensiunile.

Metoda 1: formate standard

Dacă trebuie doar să schimbați formatul curent la portret sau, dimpotrivă, la peisaj, atunci acest lucru este foarte ușor de făcut.

Setarea va fi aplicată tuturor diapozitivelor existente, nu puteți seta o dimensiune unică pentru fiecare în parte în PowerPoint.

Metoda 2: Reglaj fin

Dacă metodele standard nu vă convin, puteți ajusta dimensiunile paginii.

După cum puteți vedea, această abordare vă permite să dați diapozitivelor o formă mult mai nestandard.

Concluzie

În cele din urmă, merită să spunem că atunci când redimensionați un diapozitiv fără a redimensiona automat elementele, poate apărea o situație în care deplasarea componentelor va fi semnificativă. De exemplu, unele imagini pot chiar să dispară de pe ecran.

Prin urmare, este mai bine să utilizați formatarea automată și să vă protejați de probleme.

Puteți comuta cu ușurință între aceste două dimensiuni sau puteți regla orice alt raport de aspect în orice moment.

Puteți accesa setările de format de imagine folosind fila „Design”. Apoi, trebuie să faceți clic pe butonul „Setări” și să selectați „Dimensiune diapozitiv”. În fereastra „Sheet Size” care se deschide, puteți selecta formatul (dimensiunea) dorit. Alături de formatele clasice Standard (4:3) și Widescreen (16:9), aici veți găsi și alte formate. Făcând clic pe „Ok”, puteți salva setările selectate.

Dacă ați modificat setările inițiale, atunci în fereastra care se deschide puteți adapta fonturile și imaginile în funcție de dimensiunea noului format. În acest caz, în loc de opțiunea „Extindere”, trebuie să selectați opțiunea „Selectare dimensiune”. Cu toate acestea, nu sunteți legat de dimensiunea diapozitivului sugerată de PowerPoint și vă puteți defini propria dimensiune.

Pentru a face acest lucru, accesați din nou fila Design și selectați Setări, Dimensiune diapozitiv. Din meniul Sheet Size, selectați Custom size. Introduceți raportul de aspect dorit pentru diapozitiv și confirmați setările făcând clic pe OK. Reveniți la fila Design, faceți clic dreapta pe design și selectați Setare ca temă implicită.

Data viitoare când deschideți PowerPoint, designul dvs. personalizat va fi activat.

Fotografie: companii producătoare, Kaspersky Lab

Necesitatea de a schimba dimensiunea unui diapozitiv în PowerPoint poate apărea din mai multe motive: necesitatea de a tipări prezentarea, cerințele tehnice ale echipamentelor (de exemplu, un proiector), cerințele pentru furnizarea de materiale și multe altele. În acest articol, voi explica în detaliu cum să redimensionați corect diapozitivele de prezentare și ce probleme puteți întâmpina la fiecare pas, precum și cum le puteți evita.

Mai întâi, să ne dăm seama ce dimensiune are diapozitivul în PowerPoint. Când oamenii spun „dimensiune”, de obicei înseamnă milimetri, centimetri sau pixeli. De fapt, ceea ce este mai important pentru pregătirea unei prezentări sunt proporțiile slide-ului PowerPoint. Orice diapozitiv poate fi întins sau comprimat, dar numai dacă mențineți proporțiile diapozitivului, imaginea nu va fi distorsionată și calitatea nu se va deteriora. Aici trebuie să facem o rezervare: dacă în prezentarea dvs. utilizați imagini raster de calitate scăzută (de exemplu, fotografii), atunci astfel de imagini își vor pierde calitatea atunci când diapozitivul este mărit proporțional în orice caz. Acesta este în mare parte motivul pentru care toate șabloanele de prezentare de înaltă calitate, ilustrațiile, diagramele și infograficele sunt realizate folosind instrumente PowerPoint încorporate, ceea ce elimină pierderea calității la redimensionare. Modificarea dimensiunii unui diapozitiv PowerPoint nu va afecta calitatea acestor imagini.

Dimensiunea diapozitivelor PowerPoint

Dacă creați o nouă prezentare, vi se vor oferi două dimensiuni de diapozitive PowerPoint din care să alegeți: 16:9 sau 4:3. Aceste dimensiuni sunt cele mai comune, cum ar fi raportul de aspect 16:9 al iPad mini sau iMac, precum și cele mai moderne monitoare și afișaje de prezentare. Raportul de aspect 4:3 corespunde majorității proiectoarelor utilizate pentru conferințe și seminarii, iar acest format este, de asemenea, mai convenabil pentru imprimarea pe o imprimantă de birou. Deci, 90% din timp veți alege dimensiunea standard de diapozitiv în PowerPoint.

Dacă pregătiți o prezentare pentru vorbit în public, vă recomand să clarificați în prealabil cerințele tehnice ale echipamentului care va fi folosit pentru demonstrație. Dacă acest lucru nu este posibil, utilizați raportul de aspect al diapozitivei în PowerPoint 4:3. În cel mai rău caz, prezentarea dvs. va avea marje mari pe părțile laterale când este afișată, dar toate informațiile vor fi afișate.

Care este dimensiunea diapozitivului în PowerPoint?

Dacă începeți să lucrați la o prezentare existentă și trebuie să știți ce dimensiune are diapozitivul în PowerPoint:

• Deschide fila Vizualizare > Slide Master.
• Faceți clic pe butonul „Dimensiune diapozitiv”„Personalizați dimensiunea diapozitivului”

Într-o fereastră pop-up „Dimensiune diapozitiv” Afișează dimensiunea curentă a diapozitivului în PowerPoint.

Dacă trebuie să modificați dimensiunea unui diapozitiv în PowerPoint, vă recomand să faceți mai întâi o copie de rezervă a prezentării, astfel încât să puteți reveni oricând la fișierul original. Foarte des, modificarea dimensiunii unui diapozitiv implică erori. Iată doar câteva: imaginile sunt distorsionate, dimensiunea blocurilor de text se modifică din cauza faptului că o parte din text nu este afișată, conținutul diapozitivului se extinde dincolo de limitele zonei vizibile, obiectele negrupate își schimbă poziția unul față de celălalt . Să ne uităm la cum să schimbați dimensiunea unui diapozitiv în PowerPoint și să evităm astfel de greșeli.

Întâlnesc foarte des nevoia de a schimba dimensiunea unui diapozitiv în PowerPoint și pot spune cu siguranță că aproape întotdeauna întâmpin erori. Cea mai bună soluție este să utilizați opțiunea de scalare cu cele mai puține erori și apoi să le corectați manual.

Cum să faci un diapozitiv PowerPoint vertical?

Uneori poate fi necesar să utilizați o orientare verticală a diapozitivei. Diapozitivele PowerPoint verticale vor permite ca prezentarea dvs. să fie utilizată exclusiv în format tipărit, dar nu vă recomand să utilizați orientarea portret pentru prezentările publice. Acest format nu este acceptat de proiectoare și ecrane. Pentru a face un diapozitiv vertical în PowerPoint aveți nevoie de:

1. Deschide fila Vizualizare > Slide Master.
2. Faceți clic pe butonul „Dimensiune diapozitiv”. În lista derulantă, faceți clic pe element „Personalizați dimensiunea diapozitivului”
3. "Carte"și apăsați Bine.

Important: Nu uitați să faceți o copie de rezervă a prezentării înainte de a face modificări. Orice modificare poate duce la erori la afișarea conținutului dvs.

Cum să faci un diapozitiv A4 în PowerPoint?

Pentru ca prezentarea dvs. să arate perfect în imprimare, trebuie să luați în considerare dimensiunea diapozitivelor. Dacă intenționați să tipăriți prezentarea pe o imprimantă de birou, formatul de diapozitive ar trebui să se potrivească cu dimensiunea foii imprimate. Pentru a crea un diapozitiv A4 în PowerPoint și a pregăti o prezentare pentru imprimare:

1. Dacă prezentarea dvs. are un raport de aspect de 4:3, o puteți imprima fără modificări suplimentare.
2. Dacă trebuie să schimbați diapozitivul PowerPoint la dimensiunea A4:
   • Deschide fila Vizualizare > Slide Master.
   • Faceți clic pe butonul „Dimensiune diapozitiv”. În lista derulantă, faceți clic pe element „Personalizați dimensiunea diapozitivului”
   • În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul radio "Carte"și apăsați Bine.
3. Selectați dimensiunea în fereastra pop-up A4 (210x297 mm, 8,5×11").

Imprimați din PowerPoint

Posibilitatea de a imprima o prezentare este disponibilă în toate versiunile de PowerPoint. Dar în versiunile noi, posibilitățile s-au extins semnificativ: puteți imprima diapozitive de prezentare, pagini separate de note, structura prezentării (cu o ierarhie în secțiuni și subsecțiuni), puteți imprima mai multe miniaturi de diapozitive pe o singură coală. Veți găsi toate posibilitățile în filă Fişier >Tipărește.

Să aruncăm o privire mai atentă la tipărirea diapozitivelor de prezentare de la PowerPoint la o imprimantă de birou.

• Formatul diapozitivelor trebuie să corespundă cu formatul foii tipărite. Am scris despre asta în detaliu mai sus despre cum să schimbi dimensiunea unui diapozitiv în PowerPoint.
• Accesați fila Fişier > Imprimare > Setări.
• Faceți clic pe articol „Tipărește toate diapozitivele”Și „Diapozitive la dimensiunea întregii pagini.” Asigurați-vă că verificați „Se potrivește la dimensiunea foii”în acest caz, PowerPoint se va potrivi automat diapozitivul la dimensiunea paginii imprimate. Atenţie! Dacă formatul diapozitivului este foarte diferit de formatul foii tipărite, funcția « Se potrivește la dimensiunea foii" poate cauza diapozitivele dvs. să devină distorsionate.

Important: Dacă utilizați o imprimantă de birou pentru a imprima versiunea fișă a prezentării, luați în considerare următoarele restricții:

1. O imprimantă de birou nu poate imprima întreaga suprafață a foii există întotdeauna indentări pe laterale, așa că nu este recomandat să folosiți șabloane cu fundal colorat, iar elementele semnificative nu trebuie să cadă în zonele de indentare. Imprimarea fără margini în PowerPoint nu este posibilă pe o imprimantă obișnuită de birou.
2. Dacă utilizați o imprimantă alb-negru, încercați să utilizați negru (nu gri) pentru text, acesta va fi mai clar și mai ușor de citit. Nu utilizați multe culori și nuanțe atunci când sunt imprimate, toate vor fi gri.
3. Acordați o atenție deosebită diagramelor și graficelor, nu utilizați diferențierea culorilor. Toate reprezentările grafice ale datelor trebuie să fie susținute de text.

Dimensiunea maximă a prezentării PowerPoint

Dacă utilizați PowerPoint pentru a crea postere, dimensiunea maximă permisă poate fi importantă pentru dvs. Dimensiunea maximă a unei prezentări PowerPoint în versiuni noi nu poate depăși 56 de inci, ceea ce este puțin peste 140 cm Dar, în realitate, puteți avea postere de orice dimensiune. Singura cerință este menținerea raportului de aspect.

1. Proiectați-vă posterul într-o dimensiune mai mică, dar cu același raport de aspect.
2. Salvați fișierul PowerPoint în format EPS sau PDF. Aceste formate sunt bazate pe vector și mențin calitatea în detrimentul dimensiunilor mai mari. Încercați să evitați utilizarea imaginilor raster de calitate slabă.
3. Deschideți fișierul PDF sau EPS în Adobe Acrobat sau Adobe Photoshop și selectați Imagine mărimea din " Imagine" meniul.
4. Măriți dimensiunea imaginii la dimensiunea de care aveți nevoie.
5. Salvați ca TIFF. Acest format este potrivit pentru tipărirea afișelor într-o tipografie.

De asemenea, puteți utiliza capacitatea de a imprima la scară. În caseta de dialog de tipărire, bifați caseta de lângă „Se potrivește la dimensiunea foii”(veți găsi această opțiune în secțiunea "Sigiliu").

V-am povestit despre o metodă universală de tipărire a posterelor foarte mari create în PowerPoint. Dar, mai des, poate fi necesar să redimensionați diapozitivul PowerPoint la o dimensiune standard de hârtie. Cum se creează formatul A1 în PowerPoint? Utilizați instrucțiunile din secțiunea K care este dimensiunea slide-ului în powerpointși selectați din listă « Dimensiunea diapozitivului" > « Arbitrar". Specificați în câmpuri « Lăţime"Și « Înălţime" marimea corecta.

Utilizați tabelul pentru a determina dimensiunea de care aveți nevoie (tabel).

Cum se schimbă orientarea unui diapozitiv în PowerPoint?

Nu este posibil să rotiți un singur diapozitiv în PowerPoint. În mare parte datorită faptului că prezentarea este privită ca un întreg. Dacă trebuie să utilizați mai multe formate de diapozitive în cadrul unei prezentări, va trebui să creați fișiere de prezentare separate sau să combinați împreună diapozitivele gata făcute și exportate (PDF, JPG).

Dacă aveți întrebări sau nu puteți modifica dimensiunea unui diapozitiv în PowerPoint, voi fi bucuros să le răspund în comentariile acestei postări. O zi bună și muncă productivă!

Nu confundați difuzarea unei prezentări de diapozitive cu crearea unei prezentări pe ecran lat, de ex. folosind un raport lățime/înălțime al glisierei de 16:9. Pentru a vizualiza o astfel de prezentare, ar trebui să utilizați un laptop, televizor sau proiector cu un monitor cu ecran lat - fig. 8.5.

Pentru a configura o prezentare cu ecran lat (de exemplu, pentru a fi afișată pe televizorul dvs. 19x9), urmați acești pași:

• Accesați fila Proiectași deschideți caseta de dialog Setările paginii. Din listă Dimensiunea diapozitivului selectează mărimea Ecran (16:9)- orez.

8.6.

Orez. 8.6.:

Notă

Rezoluțiile obișnuite pentru monitoarele de computer sunt 1280 x 800 și 1440 x 900. (Acestea au un raport lățime-înălțime de 16:10, dar pot fi utilizate și ecrane și proiectoare 16:9.) Rezoluțiile standard pentru televiziunea de înaltă calitate sunt 1280 x 720 și 1920 x 1080.

Imprimarea diapozitivelor

• Vă puteți imprima prezentarea fie ca note pentru vorbitor, fie ca documente. Notele vorbitorului
• conține un diapozitiv în partea de sus a fiecărei pagini tipărite și conținutul zonei Note din partea de jos a paginii. Ele pot fi folosite de prezentator în timpul unei prezentări ca scenariu sau schiță. Ele pot fi, de asemenea, distribuite publicului pentru a se asigura că toată lumea din audiență primește toate informațiile conținute în prezentare. conțin una, două, trei, patru, șase sau nouă diapozitive pe pagină tipărită și sunt destinate situațiilor în care nu doriți să afișați publicului conținutul zonei Note.

Majoritatea prezentărilor sunt proiectate pentru a fi afișate color, dar diapozitivele și fișele sunt tipărite de obicei în alb-negru sau în tonuri de gri. Imprimarea în tonuri de gri produce imagini color cu intensități diferite de gri (gradații între alb și negru).

Orez. 8.6.:

Când imprimați în PowerPoint, culorile din prezentarea dvs. se schimbă pentru a se potrivi cu capabilitățile imprimantei selectate.

Organizarea conținutului în fișe

Pre-mod Viewer vă permite să organizați conținutul rezultatelor căutării și să vedeți cum va arăta versiunea tipărită. Aici puteți selecta orientarea paginii peisaj sau portret și puteți specifica numărul de diapozitive pe pagină. De asemenea, puteți adăuga, vizualiza și modifica anteturile și subsolurile, cum ar fi numerele de pagină. Pentru a adăuga un nume sau o siglă care trebuie să apară pe toate paginile fișului, acesta trebuie, de asemenea, adăugat la eșantion.

Sfat

Dacă doriți ca un element al slide-ului (de exemplu, un logo al companiei) să fie repetat, atunci este logic să vă creați propriul șablon pentru o prezentare PowerPoint.

Puteți folosi un șablon gata făcut, dar includeți 2-3 dintre obiectele dvs. (logo, motto, emblemă...) sub formă de desene. Adică pentru a crea un șablon de prezentare, creezi tipul de diapozitiv de care ai nevoie în care așezi tot ce ai nevoie. Apoi pe meniu Salvează ca alege Tip fișier ca șablon de prezentare cu extensia *.potx.

Tipărirea documentelor

Cel mai comun tip de materiale tipărite din PowerPoint se numește conține un diapozitiv în partea de sus a fiecărei pagini tipărite și conținutul zonei Note din partea de jos a paginii. Ele pot fi folosite de prezentator în timpul unei prezentări ca scenariu sau schiță. Ele pot fi, de asemenea, distribuite publicului pentru a se asigura că toată lumea din audiență primește toate informațiile conținute în prezentare.. Fișele pot tipări de la una până la nouă diapozitive pe pagină A4. Fișele sunt oferite ascultătorilor (spectatorilor) prezentării.

Deschideți prezentarea pentru care doriți să tipăriți fișe. Rulați comanda Fișier - Imprimare(Fig. 8.7). Să studiem setările pentru imprimarea diapozitivelor.

Orez. 8.7.

Extinde lista Culoare(Fig. 8.8). După cum puteți vedea, prezentarea poate fi imprimată nu numai color (implicit), ci și în nuanțe de gri sau alb-negru.

Orez. 8.8.

Pe listă Dezasamblați în copii puteți seta această opțiune. Colaţionarea imprimantei trimite lucrările de tipărire la imprimantă în mod individual şi îi permite imprimantei să calculeze câte pagini trebuie colate. De exemplu, dacă sunt trimise două copii ale unei lucrări de două pagini, imprimanta primește două lucrări de două pagini. Cu alte cuvinte, atunci când tipăriți două copii ale unui document din două coli, ar trebui să fie tipărite 1,2,1,2.

Pe listă Imprimare pe o singură față puteți alege imprimarea pe o singură față sau pe două fețe.

În câmp Diapozitive puteți specifica diapozitivele pe care trebuie să le imprimați sau puteți imprima toate diapozitivele (Fig. 8.11).

Fereastră Proprietățile imprimantei va fi diferit pentru fiecare imprimantă (

Ați avut vreodată nevoie să redimensionați diapozitivele din prezentarea dvs. PowerPoint? De exemplu, dacă ați lucrat pe un monitor cu ecran lat, dar veți oferi un raport pe un ecran de o dimensiune diferită. În acest tutorial, vă voi arăta cât de ușor este să redimensionați diapozitivele în PowerPoint.

Orez. 8.6.: În lecția de astăzi, am folosit popularul Șablon PowerPoint - Simplitate . Puteți găsi și mai multe șabloane grozave pentru PowerPoint pe GraphicRiver.

Cum să redimensionați diapozitivele în PowerPoint

Orez. 8.6. : Urmăriți acest scurt tutorial video sau urmați descrierea videoclipului.

1. Opțiuni pentru dimensiunea diapozitivelor în PowerPoint

Cel mai simplu mod de a schimba dimensiunea diapozitivelor este să accesați fila Design din bara de meniu de sus și să găsiți fila acolo Dimensiune diapozitiv(Dimensiunea diapozitivului).

Când dau clic pe el, puteți vedea că formatul de ecran este selectat pentru prezentarea mea 16:9 . Să schimbăm formatul în 4:3 făcând clic pe această opțiune.

Deschideți fila Dimensiune diapozitiv în PowerPoint.

2. Utilizați Setări pentru a redimensiona rapid diapozitivele dvs. PPT

Când ne redimensionăm diapozitivele, diapozitivele noastre pot fi tăiate sau ajustate pentru a se potrivi. Selectarea unei opțiuni Extinde(Maximizați) poate face ca slide-ul nostru să fie tăiat în stânga și în dreapta (dacă nu se potrivește pe ecran), în timp ce opțiunea Dimensiunea(Ensure Fit), va reduce conținutul diapozitivului astfel încât să se potrivească pe un ecran 4:3.

Redimensionați diapozitivul în PowerPoint utilizând opțiunile Extindere sau Potriviți dimensiune.

Orez. 8.6. : După ce faceți modificările, utilizați Previzualizare în PowerPoint și faceți rearanjamentele necesare, dacă este necesar..

3. Cum să ajustați dimensiunile pentru diapozitivele dvs. PowerPoint într-o opțiune mai avansată

Mai rămâne o ultimă opțiune cu care trebuie să ne confruntăm. Să îl anulăm pe precedentul și să facem clic în fereastră Dimensiune diapozitiv, filă Dimensiune diapozitiv personalizată. Acest meniu vă va permite să personalizați complet raportul de aspect și dimensiunea diapozitivului pentru prezentarea dvs. Puteți chiar să schimbați orientarea la Carte, dacă doriți să.

Utilizați setările flexibile pentru dimensiunea depozitului în PowerPoint pentru a vă potrivi nevoilor dvs

Să terminăm!

Pregătiți dimensiunile diapozitivelor de prezentare pentru ecranul pe care îl veți folosi pentru a vă asigura că prezentarea merge bine.

Scurte lecții video pe PowerPoint (60 de secunde)

Aflați mai multe despre instrumentele PowerPoint și începeți să vă construiți cunoștințele de prezentare. Avem o serie despre Envato Tuts+ sau pur și simplu consultați un alt tutorial de la nostru