Excel-ში მონაცემების დახარისხება შესაძლებელია მნიშვნელობის მიხედვით. დახარისხება Excel-ში. გაფართოებული ფილტრები: სამი მნიშვნელოვანი უპირატესობა
ცხრილებთან მუშაობა ხშირ შემთხვევაში მოითხოვს მათში შემავალი მონაცემების ანალიზს. Excel უზრუნველყოფს ინფორმაციის დამუშავების მძლავრ ინსტრუმენტებს, სტატისტიკური ანგარიშების აგების და მონაცემების პირობების მიხედვით შერჩევის შესაძლებლობას. მაგრამ ზოგჯერ საკმარისია მხოლოდ ელემენტების დალაგება პრობლემის გადასაჭრელად.
ნომრების შეკვეთა
რიცხვების დახარისხება ზრდადობით ან კლებადობით ჩვეულებრივი ამოცანაა. ეს ხელს უწყობს რიცხვითი პარამეტრების - საქონლისა და მომხმარებლების რაოდენობას, გაყიდვებისა და შემოსავლის რაოდენობას და ინფორმაციის უფრო ვიზუალური სახით წარმოჩენას. მოდით დავახარისხოთ ეს მონაცემები Excel-ში.
მაგალითად, ტურისტული კომპანიის ფაილების ცხრილი ინახავს ინფორმაციას სასტუმროში დარჩენის ღირებულების შესახებ. ფასი დამოკიდებულია ოთახის ტიპზე და შეთავაზებულ კვებაზე. ტურისტს აინტერესებს ყველაზე ეკონომიური საცხოვრებლის პოვნა, ამიტომ მას სჭირდება მონაცემების დახარისხება ზრდადი ფასის მიხედვით.
ამისათვის აირჩიეთ ცხრილის სვეტი "ფასი, რუბლს შეადგენს". და გადადით "მთავარი" ჩანართზე. "რედაქტირების" ბლოკში არის "დახარისხება და ფილტრაციის" ინსტრუმენტების ჯგუფი. მენიუდან აირჩიეთ პუნქტი "დახარისხება ზრდადი თანმიმდევრობით".
პროგრამამ, როდესაც აღმოაჩინა დაკავშირებული სვეტების არსებობა, განმარტავს, საჭიროა თუ არა Excel-ში დახარისხება მხოლოდ შერჩეული ველის მიხედვით, თუ დიაპაზონის გაფართოება.
ჩვენ ვირჩევთ "გაფართოებას", რადგან ჩვენ დაინტერესებული ვართ ცხრილის სრული ჩანაწერების შეკვეთით და დააჭირეთ "დახარისხებას". ჩანაწერები დალაგებულია ცხოვრების ღირებულების ზრდის მიხედვით.
ეს ოპერაცია კიდევ უფრო ადვილია, თუ ცხრილი დაფორმატებულია სტილის მიხედვით. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა გამოიძახოთ სვეტის კონტექსტური მენიუ სვეტის სათაურში ჩამოსაშლელ სიაზე დაწკაპუნებით. მენიუ შეიცავს მსგავს ბრძანებებს, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel-ში დასალაგებლად.
ციფრების სწორად დალაგების უზრუნველსაყოფად, ყურადღება მიაქციეთ სვეტის მონაცემების სწორ ფორმატს. თუ მნიშვნელობები ცხრილშია შეტანილი, როგორც ტექსტი და არა რიცხვები, გასწორება არ მოხდება მოსალოდნელი თანმიმდევრობით. ცხრილში მოცემულია 10, 11, 100, 15, 110, 132 რიცხვების დახარისხების მაგალითი მონაცემთა ფორმატის მიხედვით.
ტექსტის აწყობა
Excel-ში, სვეტების დახარისხება, რომლებიც შეიცავს ტექსტს, იგივეა, რაც ნომრების დახარისხება. მოდით შევასრულოთ ეს ბრძანება სასტუმროს "საკვები" ნომრების ფასების ცხრილის სვეტში, რომელიც უკვე ვიცით. აირჩიეთ სვეტი მის სათაურზე დაწკაპუნებით და გახსენით "რედაქტირების" ხელსაწყოთა ზოლი "მთავარი" ჩანართი. ახლა ჩამოსაშლელ მენიუში ბრძანებების ზრდის და კლების მიხედვით დახარისხების ნაცვლად არის დალაგების ბრძანებები A-დან Z-მდე და პირიქით.
ჩვენ ვაშენებთ უჯრედებს A-დან Z-მდე, რაც კვლავ მიუთითებს ოპერაციის დიაპაზონის გაფართოებაზე.
სიმებიანი მონაცემების შეკვეთისას, დარწმუნდით, რომ მნიშვნელობები არ შეიცავს წამყვან სივრცეებს, რადგან ეს შეაფერხებს უჯრედების სასურველ წესრიგს. ეს პრობლემა ჩნდება, როდესაც ინფორმაცია იტვირთება ფაილში სხვა წყაროდან: მონაცემთა ბაზიდან, მესამე მხარის აპლიკაციიდან ან სხვა ფაილიდან.
ფორმატირებული ცხრილებისთვის Excel-ში დახარისხება კიდევ უფრო ადვილია. როდესაც გადახვალთ სვეტის სათაურის კონტექსტურ მენიუში, ასევე ნახავთ ბრძანებებს უჯრედების აგების მიზნით A-დან Z-მდე და პირიქით.
შეკვეთის თარიღები
ყველა ზემოაღნიშნული ოპერაცია, რომელიც ეხება რიცხვებს და სტრიქონების ინფორმაციას, ასევე გამოიყენება თარიღებისა და დროის ასაგებად. განსხვავება მხოლოდ ბრძანების სახელშია ამ ტიპის მონაცემებისთვის, რომელსაც ეწოდება "დახარისხება ძველიდან ახალზე" და პირიქით. მაგალითი ნაჩვენებია ქვემოთ.
იგივე წესი ვრცელდება თარიღებზე, რაც ნომრებზე: იმისათვის, რომ შეკვეთა სწორი იყოს, დარწმუნდით, რომ თქვენს მიერ დახარისხებული ინფორმაცია წარმოდგენილია თარიღის ფორმატში და არა ტექსტის ფორმატში.
მორგებული სიები
მაგრამ ყოველთვის არ არის შესაძლებელი საჭირო სიის შექმნა სტანდარტული ხელსაწყოების გამოყენებით, შეიძლება საჭირო გახდეს Excel-ში დახარისხება ველების მიხედვით, რომლებიც არ არის შესაფერისი ზემოთ აღწერილი რომელიმე მეთოდისთვის. მაგალითად, ყოველკვირეული სამუშაოების სიაში, ჩვენ გვინდა დავალების ორგანიზება კვირის დღის მიხედვით.
ამ დახარისხების შესასრულებლად, პროგრამა იძლევა პერსონალური სიების გამოყენების შესაძლებლობას. MS Excel-ს აქვს რამდენიმე წინასწარ დაყენებული სია, რომელთაგან ერთ-ერთი არის კვირის დღეების სია. მათ სანახავად გადადით მონაცემთა ჩანართზე და იპოვეთ Excel-ის დალაგების და ფილტრის ინსტრუმენტთა პანელი. ღილაკი "დახარისხება" ხსნის ფანჯარას რამდენიმე სვეტზე ოპერაციების შესასრულებლად.
"შეკვეთის" ველში აირჩიეთ ელემენტი "მორგებული სია". აირჩიეთ კვირის დღეები სიიდან და დააჭირეთ OK.
ორგანიზება ფერისა და ხატების მიხედვით
უჯრედის ელემენტების რიგით მოწყობის კიდევ ერთი მოსახერხებელი ვარიანტია მათი ფერის მიხედვით დახარისხების შესაძლებლობა. ამ შემთხვევაში, შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც შევსების ფერი, ასევე ტექსტის შრიფტის ფერი. სამუშაოების ცხრილში ჩვენ აღვნიშნავთ სამუშაო დავალებებს ნარინჯისფერში, ოჯახურ საკითხებს ლურჯში და დღესასწაულებს კრემისფერ-ყვითელში. და მოვაწყოთ ისინი ტიპის მიხედვით.
ამისათვის გადადით საბაჟო დახარისხებაზე. ზემოთ აღწერილი მეთოდის გარდა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ "მთავარი" ჩანართის "რედაქტირების" პანელის მენიუ. აირჩიეთ ელემენტი "მორგებული დახარისხება" ბრძანებების სიიდან "დახარისხება და ფილტრაცია".
აირჩიეთ ველი „ამოცანა“, ტიპი „უჯრედის ფერი“ და დააყენეთ ზედა ფერი ნარინჯისფერზე. იმის უზრუნველსაყოფად, რომ საყოფაცხოვრებო სამუშაოები სიის ბოლოშია, ჩვენ ვამატებთ კიდევ ერთ დონეს და იმავე პარამეტრებისთვის ბოლოში ვაყენებთ ლურჯ ფერს.
ეს მეთოდი საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ ცხრილის ელემენტები ხატების მიხედვით. მაგალითად, შეგვიძლია ცალკეული ამოცანები ძახილის ნიშნით აღვნიშნოთ, როგორც მნიშვნელოვანი და გამოვაჩინოთ ისინი სიის ზედა ნაწილში.
ზემოთ ჩვენ აღვწერეთ, თუ როგორ უნდა დაალაგოთ სხვადასხვა ტიპის მონაცემები Excel-ში უჯრედების ფერის და ტექსტის შრიფტისა და მწკრივების ნიშნების გამოყენებით. ვიმედოვნებთ, რომ ეს ინფორმაცია დაგეხმარებათ პროგრამასთან მუშაობაში.
მონაცემთა დახარისხება მონაცემთა ანალიზის განუყოფელი ნაწილია. შეიძლება დაგჭირდეთ სიაში სახელების ანბანურად დალაგება, ინვენტარის ჩამოთვლა და კლებადობის მიხედვით დახარისხება, ან რიგების ორგანიზება ფერის ან ხატის მიხედვით. მონაცემთა დახარისხება გეხმარებათ მონაცემთა სწრაფად ვიზუალიზაციაში და უკეთესად გაიგოთ, მოაწყოთ და იპოვოთ თქვენთვის საჭირო ინფორმაცია და საბოლოოდ მიიღოთ უკეთესი გადაწყვეტილებები.
თქვენ შეგიძლიათ დაალაგოთ მონაცემები ტექსტის მიხედვით (A-დან Z-მდე ან Z-დან A-მდე), რიცხვებით (პატარა-უმსხვილესი ან უდიდესი-პატარა) და თარიღები და დრო (უძველესი უახლესი ან უახლესი უძველესიდან) ერთ ან რამდენიმე სვეტში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაალაგოთ თქვენს მიერ შექმნილ მორგებული სიების მიხედვით (მაგალითად, სია, რომელიც შედგება დიდი, საშუალო და მცირე ელემენტებისგან), ან ფორმატის მიხედვით, უჯრედის ფერისა და შრიფტის ფერის ჩათვლით, და ხატულების მიხედვით.
შენიშვნები:
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ავტომატური ფილტრი ან პირობითი ფორმატირება უჯრედების ან ცხრილების დიაპაზონში უმაღლესი და ყველაზე დაბალი მნიშვნელობების მოსაძებნად, როგორიცაა 10 უმაღლესი რეიტინგი ან 5 ყველაზე დაბალი გაყიდვების რაოდენობა.
დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ მონაცემთა გაფილტვრა Excel ცხრილში ან დიაპაზონში და პირობითი ფორმატირების გამოყენება Excel-ში.
ტექსტის მნიშვნელობების დახარისხება
შენიშვნები: შესაძლო პრობლემები
დარწმუნდით, რომ ყველა მონაცემი შენახულია ტექსტის სახით.თუ სვეტი, რომლის დახარისხებაც გსურთ, შეიცავს რიცხვების ფორმატში შენახულ რიცხვებს და ტექსტის ფორმატში შენახულ ციფრებს, თქვენ უნდა დააფორმატოთ ყველა უჯრედი, როგორც რიცხვები ან ტექსტი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, რიცხვის ფორმატში შენახული რიცხვები დახარისხების შემდეგ ტექსტურ ფორმატში შენახულ რიცხვებზე მეტი იქნება. ყველა არჩეული მონაცემის ტექსტურ ფორმატში გადასაყვანად დააწკაპუნეთ CTRL + 1დიალოგური ფანჯრის გასახსნელად უჯრედის ფორმატი, გახსენით ჩანართი ნომერიდა განყოფილებაში კატეგორიააირჩიეთ ვარიანტი გენერალი, ნომერიან ტექსტი.
ამოიღეთ ყველა წამყვანი ადგილი.ზოგჯერ სხვა აპლიკაციებიდან იმპორტირებული მონაცემები შეიძლება შეივსოს წამყვანი სივრცეებით. წაშალეთ ისინი თქვენი მონაცემებიდან დახარისხებამდე. ეს შეიძლება გაკეთდეს ხელით ან SPACEBAR ფუნქციის გამოყენებით.
ნომრების დახარისხება
შენიშვნები:
შესაძლო პრობლემები
დარწმუნდით, რომ ყველა რიცხვი შენახულია ციფრულ ფორმატში.თუ შედეგები მოსალოდნელზე განსხვავებულია, სვეტი შეიძლება შეიცავდეს ტექსტურ ფორმატში შენახულ რიცხვებს. მაგალითად, ზოგიერთი სააღრიცხვო სისტემიდან იმპორტირებული უარყოფითი რიცხვები, ან რიცხვები, რომლებიც შეიცავს წამყვანი აპოსტროფის სიმბოლოს ( " ), ინახება ტექსტის სახით. დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ რიცხვების გადაქცევა ტექსტიდან ციფრულ ფორმატში.
დაალაგეთ თარიღისა და დროის მნიშვნელობები
შენიშვნები: შესაძლო პრობლემები
დარწმუნდით, რომ თარიღისა და დროის ყველა მნიშვნელობა შენახულია თარიღისა და დროის ფორმატში.თუ შედეგები არ არის ის, რასაც ელოდით, სვეტი შეიძლება შეიცავდეს ტექსტის ფორმატში შენახულ თარიღსა და დროის მნიშვნელობებს. იმისათვის, რომ თარიღის და დროის მნიშვნელობები სწორად დალაგდეს Excel-ში, ისინი უნდა იყოს შენახული რიგითი ნომრების სახით თარიღის ან დროის ინფორმაციით. თუ Excel ვერ ცნობს მნიშვნელობას, როგორც თარიღს ან დროს, ის ინახება ტექსტის სახით. დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ თარიღების გადაყვანა ტექსტური ფორმატიდან თარიღის ფორმატში.
კვირის დღეების მიხედვით დასალაგებლად, შეცვალეთ უჯრედების ფორმატი ისე, რომ მათ აჩვენონ კვირის დღეები. კვირის დღეების მიხედვით დასალაგებლად, თარიღის მიუხედავად, გადააკეთეთ ისინი ტექსტად TEXT ფუნქციის გამოყენებით. თუმცა, TEXT ფუნქცია აბრუნებს ტექსტის მნიშვნელობას, ამიტომ დალაგება განხორციელდება ალფანუმერული მონაცემებით. დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ თარიღების ჩვენება კვირის დღეებად.
დალაგება მრავალი სვეტის ან მწკრივის მიხედვით
შეიძლება დაგჭირდეთ დაალაგოთ ორ ან მეტ სვეტზე ან მწკრივზე, რათა დააჯგუფოთ მონაცემები, რომლებსაც აქვთ იგივე მნიშვნელობები ერთ სვეტში ან მწკრივში, შემდეგ კი დაალაგოთ ის ჯგუფები, რომლებსაც აქვთ იგივე მნიშვნელობები მეორე სვეტში ან მწკრივში. მაგალითად, თუ თქვენ გაქვთ დეპარტამენტი და თანამშრომელი სვეტები, შეგიძლიათ დაალაგოთ ჯერ დეპარტამენტის მიხედვით (დაჯგუფება ყველა თანამშრომელი განყოფილების მიხედვით) და შემდეგ სახელის მიხედვით (თითოეული დეპარტამენტის თანამშრომლების სახელების ანბანურად დალაგება). თქვენ შეგიძლიათ დაალაგოთ ერთდროულად 64 სვეტის მიხედვით.
Შენიშვნა:საუკეთესო შედეგისთვის, თქვენ უნდა შეიტანოთ სვეტების სათაურები იმ დიაპაზონში, რომელსაც თქვენ დახარისხებთ.
დაალაგეთ უჯრედის ფერის, შრიფტის ფერის ან ხატის მიხედვით
თუ თქვენ დააფორმატეთ უჯრედების დიაპაზონი ან ცხრილის სვეტი ხელით ან პირობითი ფორმატირების გამოყენებით უჯრედის ფერის ან შრიფტის ფერის გამოყენებით, ასევე შეგიძლიათ დაალაგოთ ფერის მიხედვით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაალაგოთ პირობითი ფორმატირების გამოყენებით შექმნილი ხატულების ნაკრების მიხედვით.
დახარისხება მორგებული სიების მიხედვით
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მორგებული სიები მომხმარებლის მიერ მითითებული თანმიმდევრობით დასალაგებლად. მაგალითად, სვეტი შეიძლება შეიცავდეს მნიშვნელობებს, რომელთა მიხედვითაც გსურთ დახარისხება, როგორიცაა "მაღალი", "საშუალო" და "დაბალი". როგორ დავაყენო დალაგება, რომ აჩვენოს ჯერ "მაღალი", შემდეგ "საშუალო" და ბოლოს "დაბალი"? თუ დაალაგებთ მათ ანბანურად (A-დან Z-მდე), "მაღალი" მნიშვნელობები გამოჩნდება ზედა, მაგრამ "დაბალი" მნიშვნელობები გამოჩნდება მათ უკან და არა "საშუალო". და Z-დან A-მდე დახარისხებისას, "საშუალო" მნიშვნელობები იქნება ზედა. სინამდვილეში, "საშუალო" მნიშვნელობები ყოველთვის უნდა გამოჩნდეს შუაში, დალაგების რიგის მიუხედავად. თქვენ შეგიძლიათ მოაგვაროთ ეს პრობლემა მორგებული სიის შექმნით.
საქმეზე მგრძნობიარე დახარისხება
დალაგება მარცხნიდან მარჯვნივ
როგორც წესი, დახარისხება ხდება ზემოდან ქვემოდან, მაგრამ მნიშვნელობები შეიძლება დალაგდეს მარცხნიდან მარჯვნივ.
Შენიშვნა:ცხრილებს არ აქვს მარცხნიდან მარჯვნივ დახარისხების მხარდაჭერა. პირველი, გადააკეთეთ ცხრილი დიაპაზონში: აირჩიეთ მასში არსებული ნებისმიერი უჯრედი და აირჩიეთ ელემენტი მაგიდებთან მუშაობა > დიაპაზონში გადაყვანა.
Შენიშვნა:სამუშაო ფურცლის სტრუქტურის შემადგენელი რიგების დახარისხებისას, Excel ახარისხებს უმაღლესი დონის დაჯგუფებებს (დონე 1) ისე, რომ საბურღი სტრიქონების ან სვეტების თანმიმდევრობა არ შეიცვალოს, თუნდაც ისინი დამალული იყოს.
დაალაგეთ სვეტის მნიშვნელობის ნაწილის მიხედვით
სვეტში მნიშვნელობის ნაწილის მიხედვით დალაგება, როგორიცაა კოდის ნაწილი (789- W.D.G.-34), გვარი (Regina Pokrovskaya) ან სახელი (Pokrovskaya Regina), ჯერ უნდა გაყოთ სვეტი ორ ან მეტ ნაწილად ისე, რომ მნიშვნელობა, რომლის მიხედვითაც გსურთ დახარისხება, იყოს მის სვეტში. უჯრედში მნიშვნელობების დასაშლელად შეგიძლიათ გამოიყენოთ ტექსტის ფუნქციები ან ტექსტის ოსტატი. დამატებითი ინფორმაციისთვის და მაგალითებისთვის იხილეთ ტექსტის დაყოფა სხვადასხვა უჯრედებად და ტექსტის გაყოფა სხვადასხვა სვეტებად ფუნქციების გამოყენებით.
დაალაგეთ პატარა დიაპაზონი უფრო დიდის ფარგლებში
გაფრთხილება:თქვენ შეგიძლიათ დაალაგოთ მნიშვნელობები დიაპაზონში, რომელიც სხვა დიაპაზონის ნაწილია, მაგრამ ეს არ არის რეკომენდებული, რადგან ის გაწყვეტს კავშირს დახარისხებულ დიაპაზონსა და თავდაპირველ მონაცემებს შორის. თუ თქვენ დაალაგებთ მონაცემებს, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ, არჩეული თანამშრომლები ასოცირდებიან სხვა განყოფილებებთან.
საბედნიეროდ, Excel გასცემს გაფრთხილებას, თუ აღმოაჩენს ასეთ მცდელობას:
თუ არ აპირებდით მონაცემთა ამ გზით დახარისხებას, აირჩიეთ ვარიანტი ავტომატურად გააფართოვეთ გამოყოფილი დიაპაზონი, წინააღმდეგ შემთხვევაში - დალაგება მითითებული არჩევანის ფარგლებში.
თუ შედეგი არ არის ის, რაც გსურთ, დააჭირეთ ღილაკს გაუქმება .
Შენიშვნა:თქვენ არ შეგიძლიათ ამ გზით დაალაგოთ მნიშვნელობები ცხრილში.
შეიტყვეთ მეტი საერთო დახარისხების საკითხების შესახებ
თუ თქვენი მონაცემების დახარისხების შედეგები არ არის ის, რასაც ელოდით, გააკეთეთ შემდეგი:
შეამოწმეთ შეიცვალა თუ არა ფორმულებით დაბრუნებული მნიშვნელობებითუ თქვენ მიერ დახარისხებული მონაცემები შეიცავს ერთ ან მეტ ფორმულას, მათ მიერ დაბრუნებული მნიშვნელობები შეიძლება შეიცვალოს სამუშაო ფურცლის ხელახალი გამოთვლისას. ამ შემთხვევაში, ხელახლა გამოიყენეთ დალაგება უახლესი შედეგების მისაღებად.
აჩვენეთ ფარული რიგები და სვეტები დახარისხებამდესვეტის მიხედვით დალაგება არ გადააქვს დამალულ რიგებს, ხოლო მწკრივის მიხედვით დალაგება არ ანაცვლებს ფარულ სვეტებს. თქვენი მონაცემების დახარისხებამდე კარგი იდეაა აჩვენოთ ფარული რიგები და სვეტები.
შეამოწმეთ მიმდინარე ლოკალური პარამეტრიდალაგების თანმიმდევრობა დამოკიდებულია არჩეულ ენაზე. დარწმუნდით, რომ მართვის პანელებითავში რეგიონალური პარამეტრებიან ენა და რეგიონალური სტანდარტებილოკალი დაყენებულია სწორზე. ინფორმაციისთვის, თუ როგორ უნდა შეცვალოთ ლოკალური პარამეტრები, იხილეთ Microsoft Windows-ის დახმარება.
შეიყვანეთ სვეტების სათაურები მხოლოდ ერთ ხაზზეთუ თქვენ გჭირდებათ რამდენიმე ხაზის სათაურის გამოყენება, დააყენეთ სიტყვათა შეფუთვა უჯრედში.
ჩართეთ ან გამორთეთ სათაურის ზოლიზოგადად რეკომენდირებულია სათაურის მწკრივის ჩვენება სვეტების მიხედვით დახარისხებისას, რადგან ეს ამარტივებს მონაცემთა გაგებას. ნაგულისხმევად, სათაურის მნიშვნელობა არ შედის დალაგებაში. მაგრამ ზოგიერთ შემთხვევაში, შეიძლება დაგჭირდეთ სათაურის ჩართვა ან გამორთვა ისე, რომ სათაურის მნიშვნელობა იყოს ან არ იყოს ჩართული დახარისხებაში. შეასრულეთ ერთ-ერთი შემდეგი ქმედება.
მონაცემების პირველი რიგის (სვეტის სათაური) დახარისხებისგან გამორიცხვის მიზნით, ჩანართზე სახლშიჯგუფში რედაქტირებადააჭირეთ ღილაკს დახარისხება და გაფილტვრააირჩიეთ ბრძანება მორგებული დახარისხებადა შეამოწმეთ ყუთი.
მონაცემთა პირველი რიგის დალაგებაში ჩართვისთვის (რადგან ის არ არის სვეტის სათაური), ჩანართზე სახლშიჯგუფში რედაქტირებადააჭირეთ ღილაკს დახარისხება და გაფილტვრააირჩიეთ ბრძანება მორგებული დახარისხებადა მოხსენით მონიშვნა ჩემი მონაცემები შეიცავს სათაურებს.
Excel-ში მონაცემების დახარისხება ძალიან სასარგებლო ინსტრუმენტია, რომელიც აუმჯობესებს წარმოდგენილი ინფორმაციის აღქმას. სანამ ინტერფეისის ანალიზზე გადავიდოდეთ, მოდით გადავხედოთ აპლიკაციის დახარისხების თანმიმდევრობას:
- რიცხვები პირველ რიგში მიდიან უმცირესიდან დიდამდე;
- შემდეგ არის სპეციალური სიმბოლოები ($, %, * და ა.შ.);
- მათ მოსდევს სასვენი ნიშნები;
- შემდეგ იწყება ანბანი, ჯერ ინგლისური, შემდეგ რუსული. ასევე არ არის რეგისტრირებული, ე.ი. დიდი და პატარა ასოები ერთმანეთის ტოლია (A=a).
ორგანიზებისთვის, გადადით "მონაცემების" ჩანართზე და აირჩიეთ "დახარისხება და ფილტრი" განყოფილება. დასალაგებლად არის 3 ხატი:
დაალაგეთ აღმავალი (A-დან Z-მდე), დაღმავალი (Z-დან A-მდე) და დალაგების ხატულა რამდენიმე სვეტის პირობების ერთდროულად დასაყენებლად.
მოდით განვიხილოთ ყველა პუნქტი უფრო დეტალურად.
Excel-ში უჯრედების დიაპაზონის დასალაგებლად ჯერ აირჩიეთ ის, შემდეგ დააწკაპუნეთ საჭირო ხატულაზე. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ არჩეულ დიაპაზონში ყველაზე ზედა უჯრედი აღიქმება, როგორც ცხრილის სათაური, ე.ი. არ დალაგდება და დარჩება იმავე ადგილას. ასევე, თუ არჩეული დიაპაზონის გვერდით არის სხვა შევსებული უჯრედები, პროგრამა აჩვენებს შემდეგ ფანჯარას:
თუ აირჩევთ პირველ ვარიანტს, ცხრილის რიგები შეინარჩუნებენ მთლიანობას. თუ მეორე, მაშინ მონაცემები დახარისხების დიაპაზონის გარეთ დარჩება ხელუხლებელი. ფიგურები აჩვენებს შედეგებს დახარისხებამდე და შემდეგ ორი ვარიანტისთვის.
საწყისი მდგომარეობა:
ცხრილის პირველი სვეტის რიგის დაყენება პირველი ვარიანტის არჩევისას:
როგორც ხედავთ, ხაზებმა შეინარჩუნეს მთლიანობა და სახელები კვლავ შეესაბამება მათ გვარებს.
იგივე ნაბიჯები, მაგრამ მეორე ვარიანტის არჩევისას:
დახარისხება ასევე ხდება პირველი სვეტით, გარდა იმისა, რომ მეორე სვეტი არ არის გადატანილი დახარისხებულ უჯრედებთან შედარებით.
დაუყოვნებლივ აირჩიეთ დახარისხებისთვის საჭირო დიაპაზონი, რათა Excel ავტომატურად არ შემოგთავაზოთ მისი გაფართოება. სვეტი, სადაც იწყებთ დიაპაზონის არჩევას, იქნება დალაგების პირობების სვეტი.
თუ საჭიროა რამდენიმე სვეტში წესრიგის დაყენება, ამაში დაგვეხმარება უკვე ნახსენები „სორტირების“ ხატულა. აირჩიეთ დიაპაზონი, რომლის დახარისხებაც გსურთ. ამ შემთხვევაში, არ აქვს მნიშვნელობა რომელი სვეტიდან იწყებს ხაზგასმას, რადგან პირობები და სვეტები დაყენდება ხელით. მაგალითად, ჩვენ გამოვიყენებთ შემდეგ ცხრილს:
ჩვენ კონკრეტულად გამოვიყენებთ ამ მონაცემებს ვიზუალურად როგორ ახორციელებს Excel დახარისხებას.
აირჩიეთ ჩვენი ცხრილის დიაპაზონი და დააწკაპუნეთ "სორტირების" ხატულაზე. შემდეგი ფანჯარა გამოჩნდება:
თავდაპირველად, დახარისხების პირველი დონე უკვე დამატებულია. აირჩიეთ სასურველი სვეტი ჩამოსაშლელი სიიდან. მისი სახელია ზედა ("ქუდი").
შემდეგ ჩამოსაშლელ სიაში შეგიძლიათ აირჩიოთ რომელი პარამეტრების მიხედვით დაალაგოთ დიაპაზონი. მაგალითად, თუ თქვენ იყენებდით უჯრედების შევსებას ან შეცვალეთ შრიფტის ფერი, მაშინ შესაძლებელია ამ პარამეტრების მიხედვით წესრიგის დაყენება.
შემდეგი ჩამოსაშლელი სია განსაზღვრავს თანმიმდევრობას: აღმავალი, დაღმავალი და ა.შ.
დასალაგებლად მეორე და მომდევნო სვეტების დასამატებლად გამოიყენეთ ღილაკი „დონის დამატება“ და დააყენეთ პარამეტრები.
ჩვენი მაგალითისთვის ვიყენებთ სამ დონის დახარისხებას. პირველი დონისთვის დავაყენებთ დალაგებას „სვეტი 1“-ით, რიგით „Z-დან A-მდე“. მეორე დონისთვის დავაყენებთ დალაგებას „სვეტი2“-ით, რიგით „აღმავალი“. მესამე დონისთვის „სვეტი 3“-ით, რიგია „დაღმავალი“. დახარისხების ვარიანტები ყველგან არის "მნიშვნელობები".
მოდით შევხედოთ შედეგს:
პირველ რიგში, დახარისხება განხორციელდა პირველი სვეტის მიერ (პირველი დონე), რომელიც ხაზს უსვამს მონაცემებს გარკვეულ ქვე დიაპაზონში (წითელ ჩარჩოში). შემდეგი, ხდება მეორე დონის დახარისხება, მაგრამ მონაცემები დალაგებულია მხოლოდ პირველი დონის მიერ განსაზღვრულ ქვესარებში. მეორე დონის დალაგების შემდეგ, კვლავ განისაზღვრება ქვეფარგლები (ლურჯ ჩარჩოში). შემდეგ დახარისხება ხდება მესამე დონეზე იმავე ალგორითმის გამოყენებით.
ამრიგად, თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ Excel, რომ დაალაგოს სვეტების მნიშვნელოვანი რაოდენობით.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ სხვადასხვა პარამეტრი დახარისხების ფანჯარაში.
Excel-ში მონაცემების დალაგება არის ცხრილის მონაცემების დალაგება სასურველი თანმიმდევრობით, მაგალითად, აღმავალი (პატარადან უდიდესამდე) ან კლებადობით (დიდიიდან ყველაზე პატარამდე). დალაგებულია რიცხვითი და ტექსტური მნიშვნელობები, თარიღის და დროის მნიშვნელობები და ფორმატები. მონაცემთა დახარისხება შესაძლებელია როგორც სვეტების, ასევე რიგების მიხედვით. დამალული რიგები და სვეტები უნდა იყოს ნაჩვენები დახარისხებამდე.
დასალაგებელი მონაცემების ტიპები და დალაგების თანმიმდევრობა
დაალაგეთ რიცხვითი მნიშვნელობები Excel-ში
რიცხვითი მნიშვნელობების აღმავალი დახარისხება არის მნიშვნელობების განლაგება, რომელშიც მნიშვნელობები განლაგებულია უმცირესიდან ყველაზე დიდამდე (მინიმალურიდან მაქსიმუმამდე).
შესაბამისად, რიცხვითი მნიშვნელობების დახარისხება კლებადობით არის მნიშვნელობების განლაგება უდიდესიდან უმცირესამდე (მაქსიმიდან მინიმუმამდე).
ტექსტური მნიშვნელობების დახარისხება Excel-ში
"დახარისხება A-დან Z-მდე" - მონაცემების დახარისხება ზრდადი თანმიმდევრობით;
"დახარისხება Z-დან A-მდე" - მონაცემების დახარისხება კლებადობით.
ტექსტის მნიშვნელობების ანბანურად დასალაგებლად, ეს მნიშვნელობები შედარებულია ერთმანეთთან. მოგეხსენებათ, ტექსტის შენახვისას კომპიუტერი იყენებს სქემას, რომელშიც თითოეულ სიმბოლოს აქვს თავისი უნიკალური ნომერი, რომელსაც სიმბოლოს კოდი ეწოდება.სწორედ ამ კოდების შედარება ხდება იმის დასადგენად, თუ რომელი ტექსტის მნიშვნელობაა მეტი და რომელი ნაკლები.
ტექსტის მნიშვნელობები შეიძლება შეიცავდეს ანბანურ, ციფრულ და სპეციალურ სიმბოლოებს. ამ შემთხვევაში ნომრების შენახვა შესაძლებელია როგორც ციფრული, ასევე ტექსტური ფორმატით. ციფრულ ფორმატში შენახული რიცხვები უფრო მცირეა ვიდრე ტექსტის ფორმატში შენახული რიცხვები. ტექსტის მნიშვნელობების სწორად დასალაგებლად, ყველა მონაცემი უნდა იყოს შენახული ტექსტის ფორმატში. გარდა ამისა, როდესაც სხვა აპლიკაციების ტექსტური მონაცემები ჩასმულია უჯრედებში, მონაცემები შეიძლება შეიცავდეს წამყვან სივრცეებს. სანამ დახარისხებას დაიწყებდეთ, დალაგებული მონაცემებიდან უნდა ამოიღოთ წამყვანი სივრცეები (ან სხვა დაუბეჭდავი სიმბოლოები), წინააღმდეგ შემთხვევაში დალაგება არ განხორციელდება სწორად.
თქვენ შეგიძლიათ დაალაგოთ ტექსტური მონაცემები რეგისტრის მიხედვით. ამისათვის თქვენ უნდა მონიშნოთ ველი „Consider case“ დახარისხების ვარიანტებში.
როგორც წესი, დიდ ასოებს უფრო მცირე რიცხვები აქვთ ვიდრე პატარა ასოებს.
დაალაგეთ თარიღისა და დროის მნიშვნელობები
"ძველის დახარისხება ახალზე" არის თარიღისა და დროის მნიშვნელობების დახარისხება ყველაზე ადრეული მნიშვნელობიდან უახლეს მნიშვნელობებამდე.
"დახარისხება უახლესიდან ძველამდე" არის თარიღისა და დროის მნიშვნელობების დახარისხება უახლესი მნიშვნელობიდან ადრეულ მნიშვნელობამდე.
დახარისხების ფორმატები
Microsoft Excel 2007 და მოგვიანებით უზრუნველყოფს დახარისხებას ფორმატირების მიხედვით. დახარისხების ეს მეთოდი გამოიყენება, როდესაც უჯრედების დიაპაზონი ფორმატირდება უჯრედის შევსების ფერის, შრიფტის ფერის ან ხატულების ნაკრების გამოყენებით. Excel-ში შევსების და შრიფტების ფერებს აქვთ საკუთარი კოდები და სწორედ ეს კოდები გამოიყენება ფორმატების დახარისხებისას.
დალაგება მორგებული სიის მიხედვით
ტაბულური მონაცემები შეიძლება დალაგდეს მორგებული სიების მიხედვით, როგორიცაა თვეების სია, კვირის დღეების სია, საწარმოს სტრუქტურული განყოფილებების სია, თანამშრომელთა პერსონალის ნომრების სია და ა.შ. Excel-ს აქვს შესაძლებლობა შექმნას თქვენი საკუთარი მონაცემთა დახარისხების სიები. ამ დახარისხების თანმიმდევრობით, დასალაგებელი მონაცემები და სიის მნიშვნელობები უნდა ემთხვეოდეს.
დალაგების პარამეტრები
დალაგება სვეტების მიხედვით
Excel-ის ნებისმიერ ვერსიაში, სვეტების მიხედვით დალაგება დაყენებულია ნაგულისხმევად, ანუ არჩეული სვეტის უჯრედების მნიშვნელობები განლაგებულია სასურველი თანმიმდევრობით, ხოლო დიაპაზონის რიგები იცვლება უჯრედის პოზიციის მიხედვით. დალაგებულ სვეტში.ცხრილის სვეტების მიხედვით დასალაგებლად, უბრალოდ დააყენეთ შერჩევის მარკერი ცხრილის ნებისმიერ უჯრედში და დააწკაპუნეთ ერთ-ერთ ხატზე, რომელიც სიმბოლოა დახარისხება მინიმალურიდან მაქსიმუმამდე, ან მაქსიმუმამდე. ცხრილი დალაგდება სვეტის მიხედვით, რომელიც შეიცავს შერჩევის მარკერს.
დალაგება სტრიქონის მიხედვით
პროგრამის პარამეტრებში შეგიძლიათ შეცვალოთ დალაგება სვეტების მიხედვით დახარისხება მწკრივის მიხედვით. თუ დაყენებულია მწკრივის მიხედვით დახარისხება, მაშინ არჩეული მწკრივის უჯრედების მნიშვნელობები განლაგებულია მითითებული თანმიმდევრობით, ხოლო სვეტები იცვლება დახარისხებული მწკრივის უჯრედების პოზიციების მიხედვით.
მრავალ დონის დახარისხება
ასე რომ, თუ დალაგებულია სვეტის მიხედვით, მაშინ რიგები იცვლება, თუ მონაცემები დალაგებულია მწკრივის მიხედვით, მაშინ სვეტები იცვლება.
Excel საშუალებას გაძლევთ დაალაგოთ მონაცემები არა მხოლოდ ერთი სვეტის ან ერთი რიგის მიხედვით, არამედ სხვადასხვა რაოდენობის დახარისხების დონის შექმნით. მაგალითად, Excel 2007-ში არსებობს 64 დონე, რომელიც შეიძლება დაემატოს, წაიშალოს, დააკოპიროს და შეიცვალოს.
სხვა საკითხებთან ერთად, დახარისხებისას შეგიძლიათ გაითვალისწინოთ ან უგულებელყოთ რეზონანსი.
დანამატი Excel-ში მონაცემების დასალაგებლად
Microsoft Excel მომხმარებლებს სთავაზობს სტანდარტული ხელსაწყოების საკმაოდ დიდ კომპლექტს სხვადასხვა ტიპის მნიშვნელობების დასალაგებლად, მაგრამ არის ამოცანები, რომლებიც ან მოუხერხებელია ან შრომატევადი გადასაჭრელად სტანდარტული ხელსაწყოების გამოყენებით, მაგალითად, თითოეული მწკრივის/თითოეული სვეტის დახარისხება ამგვარად. ისე, რომ დახარისხება ხდება მხოლოდ მწკრივის/სვეტის შიგნით და არ იმოქმედებს მეზობელ უჯრედებზე.
მონაცემებთან მუშაობის უმეტეს შემთხვევაში, ისინი ორგანიზებულია ვერტიკალურად, ამიტომ, როდესაც იგულისხმება დამუშავება, ეს ნიშნავს მონაცემთა ვერტიკალურ დამუშავებას, მათ შორის დახარისხებას. იმათ. თუ თქვენ გჭირდებათ რიცხვების დახარისხება ზრდადი თანმიმდევრობით, ვარაუდობენ, რომ სიის ზედა ნაწილში იქნება რიცხვები მინიმალური მნიშვნელობებით, ხოლო სიის ბოლოში მაქსიმალური მნიშვნელობებით. მონაცემების სწორედ ეს „ვერტიკალური“ ორგანიზაცია ასოცირდება ექსტრემალურ პოპულარობასთან (იგივესთან შედარებით).
ამ მასალაში ჩვენ არ განვიხილავთ სტანდარტულ „ვერტიკალურ“ დახარისხებას, როგორც ინტერნეტში, ისე ჩვენსში. კურსში ჩვენ განვიხილეთ დახარისხება ერთი ან რამდენიმე კრიტერიუმით, ასევე დახარისხება უჯრედის ატრიბუტების გათვალისწინებით.
მაგრამ მაინც როგორ Excel უჯრედების ჰორიზონტალურად დალაგება? Excel-ში ჰორიზონტალური დახარისხებისთვის, არსებობს რამდენიმე ვარიანტი, რომლებიც ავსებენ ერთმანეთს:
- სტანდარტული მორგებული დახარისხების მექანიზმის გამოყენება: საწყისი ჩანართი/რედაქტირების ჯგუფი/დახარისხება და ფილტრის ბრძანება/მორგებული დახარისხება. შემდეგი, პარამეტრებში აირჩიეთ დახარისხება დიაპაზონის სვეტების მიხედვით.
დახარისხების ამ ვარიანტის უპირატესობა ის არის, რომ თქვენ შეგიძლიათ დაალაგოთ ნებისმიერი ტიპის ინფორმაცია (როგორც რიცხვები, ასევე ტექსტი). ამ ვარიანტის მინუსი ის არის, რომ თუ თქვენ გჭირდებათ დიდი რაოდენობით მონაცემების დახარისხება, თქვენ მოგიწევთ თითოეული ცალკეული რიგის ცალკე კონფიგურაცია.
- ფუნქციების ან . ეს მეთოდი ვერტიკალურად წყვეტს დიდი რაოდენობით მონაცემთა პრობლემას, ოსტატურად მუშაობთ, შეგიძლიათ მარტივად გააკეთოთ ჰორიზონტალური დახარისხება დიდი რაოდენობით. მაგრამ ამ მეთოდს აქვს ერთი მნიშვნელოვანი ნაკლი, რომელიც, სხვათა შორის, არ არის პირველ ვარიანტში - მხოლოდ რიცხვითი ინფორმაციის დახარისხების შესაძლებლობა. დიახ, სამწუხაროდ, ეს არ არის შესაფერისი ტექსტისთვის.
- მექანიზმის გამოყენებით. ჩვენ უკვე არაერთხელ გამოვიყენეთ ეს ინსტრუმენტი საკონკურსო ამოცანების გადაჭრისას ExcelWorldChamp და. ერთი შეხედვით, გამოსავალი შეიძლება რთულად მოგეჩვენოთ, მაგრამ როდესაც თქვენ დაეუფლებით Power Query-ს, შეგიძლიათ შეეგუოთ მას. და, თუ თქვენ გეგმავთ მონაცემთა დამუშავებას Excel-ში, მაშინ ახლა უბრალოდ არ შეგიძლიათ ამ ხელსაწყოს გამოყენების გარეშე.
ჰორიზონტალური დახარისხების გამოყენება Power Query-ით
Power Query-ში ნებისმიერი მანიპულაციის შესასრულებლად, ჯერ უნდა ჩაიტვირთოს მონაცემები. მონაცემთა ჩანართზე, მონაცემთა წყაროს ტიპის მიხედვით, გამოიყენეთ შესაბამისი ბრძანება. ჩვენს მარტივ შემთხვევაში, ეს არის "ცხრილიდან/დიაპაზონიდან".
თავად Power Query რედაქტორის ფანჯარაში გადადით "სვეტის დამატება" ჩანართზე, "Custom Column" ბრძანებაზე. სვეტის პარამეტრების დიალოგურ ფანჯარაში შეიყვანეთ List.Sort() ფუნქცია, არგუმენტებად გადასვით სვეტები. ნაგულისხმევად, ფუნქცია დალაგებულია ზრდის მიხედვით, ამიტომ ეს არჩევითი პარამეტრი უნდა იყოს მითითებული, თუ საჭიროა დახარისხება კლებადობით.
List.Sort(([Column1],[Column2],[Column3],[Column4],[Column5],[Column6],[Column7], Order.Ascending)
რომელიც ექვივალენტურია
List.Sort(([სვეტი1],[სვეტი2],[სვეტი3],[სვეტი4],[სვეტი5],[სვეტი6],[სვეტი7]))
და აქ არის კლებადობის ფორმულა
List.Sort(([Column1],[Column2],[Column3],[Column4],[Column5],[Column6],[Column7], Order.Descending)
იმის გამო, რომ შედეგი არის სიის ტიპის ელემენტი, თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ შემდგომი დახარისხების მოქმედებები, თუ გსურთ მიიღოთ სვეტი მნიშვნელობებით, აირჩიეთ "გაფართოვება ახალ მწკრივებზე", თუმცა, თუ დალაგდებით დიდი რაოდენობით. მონაცემების, უმჯობესია გამოვიყენოთ ოფცია „მნიშვნელობების ამოღება...“. მნიშვნელობების ამოღებისას, ისინი ყველა ამოღებულია ერთ უჯრედში გარკვეული გამყოფით (ან მის გარეშე). თუ თქვენ გჭირდებათ უჯრედებს შორის მნიშვნელობების გაყოფა, ამის გაკეთება შეგიძლიათ რამდენიმე გზით, ჩვენ განვიხილეთ ისინი ამ სტატიაში, თუმცა, საუკეთესო ვარიანტი იქნება გამოიყენოთ ბრძანება "Split Column" ჩანართზე "Home". თავად Power Query-ში.
