MS Excel-ში ინტერაქტიული ტესტების შექმნა. როგორ შევქმნათ ტესტები Microsoft Excel-ში როგორ გავაკეთოთ ტესტები Excel-ში მაგალითები
1. გახსენით Microsoft Excel
2. სწორ ადგილას, რომელიც იხსნება ფანჯარაში, გააკეთეთ სათაური „ტესტი პროგრამა მათემატიკაში“. ამისათვის შეგიძლიათ წინასწარ მოამზადოთ უჯრედი უჯრედების შერწყმით: შეარჩიეთ შესაერთებელი უჯრედები და შეასრულეთ შემდეგი ბრძანებები: ფორმატი – უჯრედები – გასწორება, მონიშნეთ უჯრა უჯრედების შერწყმის გვერდით და დააწკაპუნეთ OK.
გაერთიანებულ უჯრედებში ჩაწერეთ ტესტის სათაური:
https://pandia.ru/text/78/496/images/image003_1.jpg" width="540" height="210">
4. აკრიფეთ კითხვები და გამოვაქვეყნოთ პასუხის ვარიანტები:
5. გააკეთეთ არჩევანი: უჯრედში B4 (პირველი კითხვის საპირისპიროდ) აირჩიეთ ეს უჯრედი, დააჭირეთ მონაცემთა შემოწმება მენიუს
"მონაცემთა ტიპი" ოფციებიდან უნდა აირჩიოთ " სია", რის შემდეგაც გამოჩნდება "წყარო" შეყვანის ფანჯარა. დააჭირეთ ღილაკს და შემდეგ აირჩიეთ უჯრედები პასუხებით (ჩვენს შემთხვევაში ეს ასეა)
ჩვენ დავინახავთ, რომ არის არჩევის ღილაკი B4 უჯრედთან ახლოს. მასზე დაწკაპუნებით ვიღებთ ვარიანტებს.
6. მოათავსეთ შემოწმების ფუნქცია მიმდებარე უჯრედში C4
=IF(B4=" ";" ";IF(B4=K4,"დიახ","არა"))
სად K4– ეს არის უჯრედის მისამართი პირველ კითხვაზე სწორი პასუხით.
ფუნქციის მნიშვნელობა ასეთია:
· თუ შესამოწმებელი უჯრედი ცარიელია, მაშინ ფუნქციის შემცველი უჯრედიც ცარიელი უნდა იყოს (პასუხი არ არის – რეაქცია არ არის).
· წინააღმდეგ შემთხვევაში, თუ ის ცარიელი არ არის, მაშინ თუ პასუხი შეესაბამება სწორს, ჩაწერეთ „დიახ“, წინააღმდეგ შემთხვევაში „არა“.
7. ანალოგიურად ვაშენებთ კითხვებსა და პასუხებს, ვაკოპირებთ ფუნქციას და არ გვავიწყდება უჯრედის მისამართის შეცვლა ფუნქციაში სწორი პასუხით.
= COUNTIF (C4:C8, „დიახ“)
ფუნქცია მისცემს იმდენ ქულას, რამდენჯერაც სიტყვა "დიახ" გამოჩნდება C4-დან C8-მდე უჯრედებში.
შეინახეთ პროგრამა.
ასეთი ტესტის როლი არის გაძლიერება და გაწვრთნა და არა კონტროლი. თუმცა, შესაძლებელია ტესტს მივცეთ სიმკაცრის სახე. ამისათვის საჭიროა:
- მენიუს გამოყენებით ფორმატიდაიცავით ის უჯრედები, რომლებშიც არის შეყვანილი პასუხი და რეაქცია, ასევე ქულები: აირჩიეთ სვეტების სათაურები, რომლებშიც არის პასუხები და დააწკაპუნეთ ფორმატი - დამალვა.თქვენ ასევე შეგიძლიათ დამალოთ ფორმულები. შემდეგ (სერვისი) დაიცავით ფურცელი.
თქვენ შეგიძლიათ შეაფასოთ ტესტი. ამ მიზნით, თქვენ უნდა აირჩიოთ უჯრედი, რომელშიც შექმნით ფორმულას შეფასების მისაღებად.
მაგალითად, ჩვენი მაგალითისთვის, მოათავსეთ ფორმულა C11 უჯრედში
=IF(C9=" ";" ";IF(C9=5,"5";IF(C9=4,"4";IF(C9=3,"3","2"))))
შეინახეთ პროგრამა.
ახლა შეამოწმეთ როგორ მუშაობს პროგრამა.
თუ ტესტის ყველა კითხვას სწორად უპასუხეთ, დასრულებული მოქმედებების ფანჯარა ასე გამოიყურება:
Excel ფანჯრის დახურვისას არ შეინახოთ შედეგი.
ფსიქოლოგიური ტესტებისა და კითხვარების გამოყენება HR მენეჯერის მუშაობაში ყოველთვის იწვევს ცხარე დებატებს. ამ ინსტრუმენტთა ნაკრების ბევრი მომხრე და მოწინააღმდეგე ჰყავს.
კამათში ორივე მხარე წარმოადგენს დამაჯერებელ არგუმენტებს, როგორიცაა შემდეგი:
შესაძლებელია, თუ: გამართლებულია და აუცილებელია; თუ არსებობს მკაფიო გაგება გამოყენების მიზნების შესახებ; თუ მონაცემები განიმარტება მაღალი დონის სპეციალისტის მიერ.
არ შეიძლება, რადგან ეს დროის კარგვაა. როგორც განმცხადებლის, ასევე დამსაქმებლის მხრიდან; არსებობს ინტერვიუს ტესტით ჩანაცვლების საფრთხე და ა.შ.
ასე რომ, ეს სტატია განკუთვნილია იმ HR მენეჯერებისთვის, რომლებიც იყენებენ (ან სურთ ისწავლონ როგორ გამოიყენონ) სპეციალური ტექნიკა თავიანთ საქმიანობაში. ჩემი გამოცდილება მონაცემთა დამუშავების ავტომატიზებაში სასარგებლო იქნება იმ კომპანიის სპეციალისტებისთვის, რომლებიც:
გადაწყვიტა გამოეყენებინა ტესტები გარკვეულ ვაკანსიებზე პერსონალის შერჩევისას (ტრენინგის, შეფასების) დროს;
სხვადასხვა მიზეზის გამო, მათ ჯერ კიდევ არ შეუძლიათ შეიძინონ სტანდარტიზებული პაკეტები, რომლებიც მოიცავს სხვადასხვა მეთოდებისა და ტესტების გამოყენებით მიღებული მონაცემების ავტომატიზირებულ დამუშავებას;
მათ არ ჰყავთ პროფესიონალი დიაგნოსტიკოსები კვლევის ჩატარების გამოცდილების მქონე პერსონალზე.
უფრო ზუსტად, ვისაუბრებთ პროგრამის გამოყენებით დიაგნოსტიკური პროცედურების ავტომატიზაციის შესაძლებლობებზე Excel. ამ პროგრამის არჩევანი განპირობებულია მისი ხელმისაწვდომობით. ის ნაგულისხმევად შედის Microsoft Office-ის სტანდარტულ პაკეტში, ასევე მონაცემთა ნაკრებებთან მუშაობის შესაძლებლობების ფართო სპექტრს, რომელსაც ის უზრუნველყოფს.
საკუთარი გამოცდილებიდან ვიცი, რომ დამწყები HR მენეჯერები უცვლელად სვამენ კითხვას: რატომ ავტომატიზირებენ ტესტებთან მუშაობას? აქ არის ტიპიური პასუხები გამოცდილი HR ადამიანებისგან:
1. მსურს შევამცირო პერსონალის ტესტირების ხარჯები, კერძოდ:
აღმოფხვრა ფორმების დაბეჭდვის აუცილებლობა (ქაღალდის დაზოგვა). მე თვითონ დავამატებ: არ მიყვარს ქაღალდების გროვა. ეს ჩემს სამუშაო მაგიდას და ოფისს ნაგავს ამსგავსებს, მე კი იგივე ბიჭი ვარ. ტექნიკური პროგრესისთვის და, შესაბამისად, ავტომატიზაციისთვის;
შეამცირეთ შედეგების დამუშავებაზე დახარჯული სამუშაო დრო (ადამიანის საათების დაზოგვა), ის შეიძლება დაიხარჯოს უფრო მნიშვნელოვან საკითხებზე;
აქტივობების ოპტიმიზაცია განმეორებადი, რუტინული, არაპროდუქტიული ოპერაციების შემცირებით: როგორც კი გარკვეული დრო დახარჯავთ ხელსაწყოების შემუშავებაზე, შეგიძლიათ დაზოგოთ ძალისხმევა მომავალში;
მინიმუმამდე დაიყვანოს საგნების დრო;
შეცდომის ალბათობის შემცირება ადამიანური ფაქტორის გავლენის გათანაბრებით, როგორც რესპონდენტის, ასევე HR-ის მხრივ;
გაზარდეთ საკუთარი მობილურობა: ელექტრონული ფორმით მონაცემების ადვილად გადატანა შესაძლებელია მოსახსნელ მედიაში, გაგზავნილი ფოსტით და ა.შ.
გაზარდოს დიაგნოსტიკური პროცესის კონტროლირებადი: ავტომატიზირებული პროცესი შეიძლება მოქნილად შეიცვალოს, დარეგულირდეს, დაკონფიგურირდეს შეცვლილი გარემოებების გათვალისწინებით (და უბრალოდ საკუთარი თავისთვის).
და ზოგადად, მე მინდა ვიცხოვრო დროით, ავაშენო ყველაზე მოწინავე სისტემა, შესაძლოა დისტანციურიც კი. ტესტების ავტომატიზაცია. ახალი ტექნოლოგიების გამოყენების, მუშაობის ახალი მიდგომების ერთ-ერთი მაგალითი, რომელიც საუბრობს განვითარებასა და თვითგანვითარებაზე, წინსვლის სურვილზე. ეს ყველაფერი, თავის მხრივ, მუშაობს კომპანიის პოზიტიური იმიჯისთვის და იზიდავს განვითარების მსურველ კანდიდატებს.
2. მინდა შევძლო ტესტირების პროცესის მართვა:
არასამუშაო კითხვების შეცვლა (შესაბამისი მომზადებით), საჭიროების დამატება;
გააცნობიეროს როგორ ტარდება ტესტირება, აკონტროლოს პროცესის მიმდინარეობა;
შეცვალეთ, განავითარეთ ანგარიშების, სქემების, ცხრილების ახალი ვერსიები და ა.შ.
მონაცემთა ანალიზისადმი მოქნილი მიდგომა. თითოეული სუბიექტისთვის, ცალკეული ჯგუფებისთვის, მთლიანად კომპანიისთვის;
ნუ დაკარგავთ დროს დამწყებთათვის ტრადიციულ კითხვებზე პასუხის გაცემაზე: როგორ დავამუშავოთ შედეგები? . უმჯობესია, თუ ისინი თავად დამუშავდება.
სინამდვილეში, ასეთი სამუშაო არც ისე რთულია. თქვენ არ უნდა იყოთ პროგრამისტი. ხშირად საკმარისია ადამიანური რესურსების მენეჯერის მცირე მეთოდოლოგიური დახმარება და ჩვენება. რა და როგორ და ის შეძლებს დამოუკიდებლად გამოიყენოს და განავითაროს საკუთარი ავტომატური გადაწყვეტილებები.
მოდით შევხედოთ მონაცემთა დამუშავების ავტომატიზაციას ტესტთან მუშაობის მაგალითის გამოყენებით ინტერპერსონალური ურთიერთობების კითხვარი. უმჯობესია, თუ ალგორითმის განხილვამდე ორივე ფაილს გადმოწერთ.
ტესტის ავტომატიზაციის ალგორითმი: კომპიუტერული ვერსიის შემუშავება
Ნაბიჯი 1.კითხვარის მომზადება.
1. გახსენით ახალი ფაილი პროგრამაში Excel. ამავდროულად, გახსენით წყარო Word ფაილი, რომელიც შეიცავს მეთოდოლოგიის აღწერას, თავად კითხვარს და მის გასაღებს.
2. კითხვარის ფორმა Word ფაილიდან გადაიტანეთ Excel (ბრინჯი. 1). ამისათვის აირჩიეთ, შემდეგ დააკოპირეთ ტექსტი და გადაიტანეთ მასზე Excel- ფაილი. იმისათვის, რომ ტექსტმა შეინახოს აბზაცის პარამეტრები, ჩასმა უნდა მოხდეს ფორმულების ზოლში (ის მდებარეობს ზედა მენიუს ბოლოში და მითითებულია სიმბოლოთი f x . ბრინჯი. 1).
ბრინჯი. 1
3. დაუყოვნებლივ შეინახეთ ფაილი ადრე შექმნილ საქაღალდეში (მაგ. mejlichnostn.xls).
4. ჩვენ ვასწორებთ ინსტრუქციებს კომპიუტერული ვერსიისთვის. სუბიექტს არ მოუწევს პასუხის ვარიანტის არჩევა, მაგრამ არჩეულ პასუხის უჯრედში უნდა შეიყვანოს 1.
5. შეცვალეთ უჯრედის ფორმატი კითხვის გასაადვილებლად. (აირჩიეთ რამდენიმე უჯრედი, შეაერთეთ ისინი, შემდეგ გამოიყენეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკი ფორმატირების მენიუს გამოსატანად.)
6. გაასწორეთ ხაზების სიგანე და სიმაღლე.
8. თავიდანვე შეგიძლიათ დაამატოთ გვარი ველი. სახელი. გვარი ( ბრინჯი. 2). ზოგჯერ სასარგებლოა ზოგიერთი სოციალურ-დემოგრაფიული მახასიათებლის დამატება (მაგალითად, სქესი, ასაკი, თანამდებობა, კომპანიაში მუშაობის ხანგრძლივობა და ა.შ.).
9. უჯრედები, რომლებშიც რესპონდენტი შეიყვანს პასუხებს, შეიძლება მონიშნული იყოს სხვა ფერით ( ბრინჯი. 2).
10. ჩვენ ვირჩევთ შრიფტებს და სიმბოლოების ზომებს (მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ შრიფტები არიალიდა არიალ ნარროვი . ბრინჯი. 2).
11. ფურცელს დაარქვით სახელი. შეგიძლიათ დაარქვათ კითხვარი ( ბრინჯი. 2).
დააწკაპუნეთ სურათზე უფრო დიდი სანახავად
ბრინჯი. 2
ნაბიჯი 2.ჩვენ ვიყენებთ პარამეტრს ავტომატურად შეამოწმეთ, რომ უჯრედები სწორად არის შევსებული.
1. კითხვარის შევსებისას რესპონდენტმა შეიძლება დაუშვას შეცდომები:
გამოტოვეთ ერთ-ერთი შეკითხვა (ანუ არ მონიშნოთ არც ერთი პასუხი);
მონიშნეთ მეტი პასუხი, ვიდრე შესაძლებელია (ამ შემთხვევაში, ორი ან მეტი).
აქედან გამომდინარე, აუცილებელია პასუხის ველების სწორად შევსების ავტომატიზირება. მაგალითად, თუ პასუხის ველი არასწორად არის შევსებული. აჩვენეთ გაფრთხილება (პასუხი არ არის არჩეული ან დამატებითი პასუხები), მაგრამ თუ სწორად არის შევსებული. ამოიღეთ შეცდომის სიგნალი.
2. როგორც პასუხი, ჩვენ შევთანხმდით, რომ უჯრაში ჩავსვათ რიცხვი 1. ეს ნიშნავს, რომ ველების სწორად შევსების მიზნით, საჭიროა გავაანალიზოთ უჯრებში თითოეული შეკითხვის პასუხის ჯამი.
3. პასუხის ვარიანტების გვერდით შეიყვანეთ ფორმულები, რათა შეამოწმოთ ჩვენს მიერ დადგენილი წესები ( ბრინჯი. 3), ამ შემთხვევაში ეს იქნება ფორმულა:
=IF(SUM(C5:H5)=0"პასუხი არ არის არჩეული";IF(SUM(C5:H5)=1,","დამატებითი პასუხები"))
ახლა ჩვენ ვაკონტროლებთ სწორად ივსება თუ არა პასუხების მქონე უჯრედები.
ამ გზით, მაშინაც კი, თუ რესპონდენტმა შეცდომა დაუშვა, HR მენეჯერს არ მოუწევს ხელით გადახედოს პასუხის ყველა უჯრედს. თქვენ შეგიძლიათ მხოლოდ ყურადღება მიაქციოთ სიგნალებს პასუხი არ არის შერჩეულიან დამატებითი პასუხებიმოიწვიოს რესპონდენტი გამოვლენილი შეცდომების გამოსასწორებლად.
დააწკაპუნეთ სურათზე უფრო დიდი სანახავად
ბრინჯი. 3
ნაბიჯი 3.ჩვენ ვაყენებთ ფორმულებს შედეგის გამოსათვლელად.
1. მოდით მივმართოთ წყარო Word ფაილს ტესტის აღწერით და მის გასაღებებთან. ჩვენი ამოცანა. გაიმეორეთ გასაღების ცხრილი Excelდა გამოთვლების ავტომატიზაცია. შედეგების გაანგარიშება შეიძლება ორგანიზებული იყოს როგორც იმავე ფურცელზე, ასევე სხვაზე ( ბრინჯი. 4).
2. შექმენით საკვანძო ცხრილი. გადაიტანეთ იგი Word ფაილიდან Excel (ბრინჯი. 4). სასარგებლოა დაუყოვნებლივ ხაზგასმით აღვნიშნოთ გასაღებები სხვადასხვა ფერში.
დააწკაპუნეთ სურათზე უფრო დიდი სანახავად
ბრინჯი. 4
3. გასაღებების შესაბამისად, ჩვენ ვწერთ პასუხების დათვლის ფორმულებს ( ბრინჯი. 5). ამ შემთხვევაში, თუ პასუხი ემთხვევა გასაღების პასუხის ერთ-ერთ ვარიანტს, მას 1 ქულა ემთხვევა, თუ ის არ ემთხვევა. 0 ქულა (სურ. 5). მაგალითად, პირველ კითხვაზე პასუხების დათვლის ფორმულა ასე გამოიყურება ( ბრინჯი. 5):
=IF((SUM(O7:R7))>=1,1,0)
დააწკაპუნეთ სურათზე უფრო დიდი სანახავად
ბრინჯი. 5
4. ერთი და იგივე ფორმულები უნდა დაიწეროს თითოეულ კლავიშზე. შედეგად, ჩვენ მივიღებთ შედეგების შემაჯამებელ ცხრილს ( ბრინჯი. 6).
5. იმისათვის, რომ რესპონდენტმა არ დაინახოს ეს გამოთვლები, გასაღების ცხრილი მომავალში უნდა დაიმალოს.
დააწკაპუნეთ სურათზე უფრო დიდი სანახავად
ბრინჯი. 6
ნაბიჯი 4.უჯრედების შერჩევითი დაცვა ცვლილებებისგან.
1. კითხვარის შევსებისას ადამიანმა შეიძლება შემთხვევით წაშალოს ან შეცვალოს ინფორმაცია საკნებში კითხვებით. ამიტომ, ჩვენი შემდეგი ამოცანა. შერჩევით ნება დართეთ რესპონდენტს შეცვალოს ინფორმაცია მხოლოდ იმ უჯრედებში, რომლებშიც შეყვანილია პასუხები. ყველა სხვა ფურცლის უჯრედი დაცული უნდა იყოს ცვლილებებისგან.
2. მთელი ფურცლის დაცვამდე საჭიროა მონიშნოთ უჯრედები/დიაპაზონები, რომლებიც შეიძლება შეიცვალოს მომავალში. ჩვენს შემთხვევაში, ეს არის უჯრედები პასუხის ვარიანტებით. ისინი მონიშნულია სხვა ფერით ( ბრინჯი. 7).
დააწკაპუნეთ სურათზე უფრო დიდი სანახავად
ბრინჯი. 7
3. დააინსტალირეთ დაცვა მთელ ფურცელზე. ინსტრუმენტების მენიუში აირჩიეთ ბრძანებები: დაცვა. დაიცავით ფურცელი. ამის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ შინაარსი მხოლოდ იმ უჯრედებში, სადაც ადრე ნებადართული იყო ( ბრინჯი. 8).
4. შევამოწმოთ დაცვა: ვცადოთ უჯრედების შეცვლა პასუხებით და სხვა უჯრედებით. დაცვის მოსაშორებლად Tools მენიუში უნდა აირჩიოთ ბრძანებები: Protection. ამოიღეთ დაცვა. ახლა ისევ ვცადოთ უჯრედების შეცვლა პასუხებით და სხვა უჯრედებით.
5. სხვათა შორის, საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ შეიყვანოთ პაროლი დაცვის მოსახსნელად, შემდეგ, როდესაც ცდილობთ შეცვალოთ დაცული უჯრედები (მაგალითად, უჯრედები კითხვებით, ფორმულებით ან გასაღებებით), კომპიუტერი აჩვენებს შეტყობინებას, რომ ეს აკრძალულია. ამ უჯრედების შიგთავსის შესაცვლელად (სურ. 8).
დააწკაპუნეთ სურათზე უფრო დიდი სანახავად
ბრინჯი. 8
ნაბიჯი 5.შედეგების პრეზენტაცია.
1. ისევ მივმართოთ წყარო Word ფაილს, რომელიც შეიცავს შედეგის გამოტანის ფორმას. ამ შემთხვევაში, სიცხადისთვის, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ცხრილი-დიაგრამა ( ბრინჯი. 9). ჩვენ თვითონ გამოვთვლით შედეგებს სხვა ფურცელზე. დავარქვათ, მაგალითად, შედეგი ( ბრინჯი. 9).
2. შეიყვანეთ კითხვარის ფურცლიდან შედეგების ფურცელზე შედეგების ჩვენების ფორმულა. ამ შემთხვევაში, ეს იქნება ფორმულა:
= კითხვარი!B4
ახლა შედეგების ფურცელზე, ტესტის მიმღების ველში, გამოჩნდება რესპონდენტის სახელი, რომელიც შეყვანილია კითხვარის ფურცელზე B4 უჯრედში ( ბრინჯი. 9).
დააწკაპუნეთ სურათზე უფრო დიდი სანახავად
ბრინჯი. 9
3. ანალოგიურად, ჩვენ შევიყვანთ ფორმულებს, რომლებიც ამყარებენ კავშირს უჯრედებს შორის ქულებთან კითხვარის ფურცელზე მსგავსი უჯრედებით შედეგების ფურცელზე ( ბრინჯი. 10). შედეგად, ყველა სკალაზე ყველა ქულა ავტომატურად გამოჩნდება შემდეგ ფურცელზე.
4. სიცხადისთვის, ჩვენ წარმოგიდგენთ ფორმულებს შედეგების ჩვენების მასშტაბის ხაზებში. მოდით აკრიფოთ ფორმულა ( ბრინჯი. 10):
=IF($D$4>=E3"X","")
და შემდეგ ჩვენ ვიმეორებთ მას ყველა მასშტაბის ყველა უჯრედისთვის. შედეგად, გვექნება ქცევითი გამოვლინების ვიზუალური ჩვენება ინტერპერსონალური ურთიერთობების სამ სფეროში.
5. შეგიძლიათ გააუმჯობესოთ სიცხადე ფორმულების გამოყენებით პირობითი ფორმატირება. უჯრედები, რომლებიც აჯამებენ შედეგებს მასშტაბით, შეიძლება გაანალიზდეს.
მოდი სხვა ფერით გამოვყოთ ის უჯრედები, რომლებიც მონიშნულია X სიმბოლოთი, მაგალითად, თუ ქულა არის 5, მაშინ სხვა ფერით გამოვყოთ უჯრედები 1-დან 5-მდე. ამისათვის გამოიყენეთ ბრძანებები: ფორმატირება. . პირობითი ფორმატირება. ჩვენ შევიყვანთ პირობის ფორმულას: თუ უჯრედის მნიშვნელობა უდრის X-ს, მონიშნეთ ეს უჯრედი სხვა ფერით (მაგალითად, ღია ყვითელი. ბრინჯი. 10).
6. ჩვენ ვიმეორებთ პირობით ფორმატირებას ყველა შედეგის უჯრედში. ამისათვის გამოიყენეთ ბრძანება: ფორმატი ნიმუშის მიხედვით ( ბრინჯი. 10). შედეგად, ვიღებთ ცხრილ-დიაგრამას, რომელშიც ნათლად არის წარმოდგენილი ყველა ტესტის შედეგი (ამ შემთხვევაში, ქცევითი გამოვლინების პროფილი ინტერპერსონალური ურთიერთობების სამ სფეროში).
დააწკაპუნეთ სურათზე უფრო დიდი სანახავად
ბრინჯი. 10
7. დაამატეთ თითოეული მასშტაბის აღწერა ცალკეულ ველებში. ამისათვის მივმართოთ წყარო Word ფაილს და გადავიტანოთ ყველა აღწერილობა ფაილში Excelთითო ფურცლის შედეგი ( ბრინჯი. თერთმეტი).
ანალოგიურად, შეგიძლიათ დაამატოთ მინიშნება თითოეული სასწორის სახელს ( ბრინჯი. თერთმეტი). ახლა, როდესაც კურსორს ატარებთ უჯრედზე, რომელიც შეიცავს მასშტაბის სახელს, გამოჩნდება ჩანაწერი მისი მოკლე აღწერილობით ( ბრინჯი. თერთმეტი).
დააწკაპუნეთ სურათზე უფრო დიდი სანახავად
ბრინჯი. თერთმეტი
ურთიერთქმედების მოცულობის ინდექსები ( ე + ვ) . ინტერპერსონალური საჭიროებების კონკრეტულ სფეროებში;
ინტერპერსონალური ქცევის შეუსაბამობის ინდიკატორები ( ე . ვ) . ინტერპერსონალური საჭიროებების განსხვავებულ სფეროებს შორის.
ამისათვის, უჯრედებში, რომლებიც აჩვენებენ ინდექსებს თითოეული ფართობისთვის, ჩვენ შევიყვანთ ფორმულებს ქულების ჯამისა და სხვაობის გამოსათვლელად. მაგალითად, უჯრედში, რომელიც აჩვენებს ურთიერთქმედების მოცულობის ინდექსს ( ე + ვ
შესაბამისად, უჯრედში, რომელიც აჩვენებს ინტერპერსონალური ქცევის შეუსაბამობის ინდექსს ( ე . ვ) ჩართვის ზონისთვის, თქვენ უნდა ჩაწეროთ ფორმულა:
ანალოგიურად, ჩვენ შემოგთავაზებთ ფორმულებს დარჩენილი ინდექსებისთვის ( ბრინჯი. 12).
დააწკაპუნეთ სურათზე უფრო დიდი სანახავად
ბრინჯი. 12
13. მონაცემების ჩვენების ტაბულური ფორმის გარდა, სიცხადისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ დიაგრამები, ვინაიდან პროგრამა Excelცნობილია ზუსტად მათი კონსტრუქციისთვის განვითარებული ხელსაწყოებით. მოდით შევხედოთ დიაგრამების შესაძლებლობებს ჩვენი კითხვარის გამოყენებით ტესტის შედეგებთან მუშაობის მაგალითის გამოყენებით.
შეარჩიეთ უჯრედების არე, რომელიც შეიცავს მონაცემებს დიაგრამის ასაგებად. ამ შემთხვევაში, ეს არის ქცევითი გამოვლინების შეფასებები ( ბრინჯი. 13). შემდეგ ვიყენებთ Chart Wizard ოფციას. ამ კითხვარისთვის შემოთავაზებული სქემებიდან ჩვენ ავირჩევთ რადარის დიაგრამას ( ბრინჯი. 13). შემდეგ, ინსტრუქციის შემდეგ, შეავსეთ საჭირო პარამეტრები დიაგრამის ოსტატის დიალოგურ ფანჯარაში ( ბრინჯი. 13). შედეგად ვიღებთ ვიზუალურ, ინფორმაციულ დიაგრამას, რომელშიც მაშინვე ჩანს ქცევითი გამოვლინებების პროფილი.
დააწკაპუნეთ სურათზე უფრო დიდი სანახავად
ბრინჯი. 13
14. ახლა, როცა ყველა გამოთვლის ფორმულა და დიაგრამა მზად არის, შევეცდებით რესპონდენტს დავუმალოთ ტექნიკური დეტალები. მაგალითად, გასაღებების ცხრილი კითხვარის ფურცელზე.
ამისათვის აირჩიეთ დასამალი სვეტების დიაპაზონი, გამოიყენეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკი კონტექსტური მენიუს გამოსაძახებლად, რომელშიც აირჩიეთ დამალვის ვარიანტი ( ბრინჯი. 14). ეს ტერიტორია ახლა უხილავია. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ აჩვენოთ ის საპირისპირო მოქმედებით: შეარჩიეთ დიაპაზონი, რომელშიც მდებარეობს ფარული უჯრედები და აირჩიეთ მენიუდან შოუ ვარიანტი ( ბრინჯი. 14).
დააწკაპუნეთ სურათზე უფრო დიდი სანახავად
ბრინჯი. 14
Ისე, Excelიწყებს მუშაობას HR-ისთვის! ავტორის მიერ ნიმუშად შემოთავაზებული ალგორითმის გამოყენებით, HR მენეჯერები შეძლებენ დამოუკიდებლად მოახდინოს მრავალი ძალიან სასარგებლო ინსტრუმენტის ავტომატიზაცია მათ მუშაობაში. ეს მათ საშუალებას მისცემს დაზოგონ დრო და ენერგია, რათა გამოიყენონ ის უფრო შემოქმედებითი პრობლემების გადასაჭრელად.
ელექტრონული ტესტები ამჟამად ფართოდ გამოიყენება როგორც საგანმანათლებლო დაწესებულებებში სტუდენტების ცოდნის შემოწმებისას, ასევე საწარმოებში თანამშრომლების კომპეტენციის შესამოწმებლად. ელექტრონული ტესტი მოსახერხებელია, რადგან კომპიუტერი დაუყოვნებლივ იძლევა შეფასების ან ტესტის შედეგს. არსებობს სხვადასხვა პროგრამული ინსტრუმენტები ელექტრონული ტესტების შესაქმნელად.
ერთ-ერთი უმარტივესი ვარიანტია ტესტის შექმნა Excel ცხრილების გამოყენებით. ტესტის შესაქმნელად, თქვენ უნდა გქონდეთ თავად ტესტი და ტესტის შედეგების შეფასების სისტემა.
მოდით შევხედოთ ტესტის შექმნას სკოლის მოსწავლეებისთვის ტესტის შექმნის მაგალითის გამოყენებით, რომლებიც სწავლობენ ჰიპერტექსტის მარკირების ენას. ქვემოთ მოყვანილი სურათი გვიჩვენებს უკვე დასრულებული ტესტის ფრაგმენტს Excel-ის ფურცელზე, თქვენ უნდა დააკონფიგურიროთ ის, რომ ავტომატურად აჩვენოთ შედეგები.
1) ყოველი კითხვის საპირისპიროდ არის უჯრედი ამ უჯრედებისთვის პასუხის შესაყვანად, ჩვენ ვაყენებთ შემდეგ თვისებებს:
- დააყენეთ გარე საზღვრები: მთავარი - შრიფტი - საზღვრები - გარე საზღვრები ;
- ამოიღეთ უჯრედის დაცვა - დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით არჩეულ უჯრედზე და აირჩიეთ ელემენტი ამომხტარი მენიუდან უჯრედის ფორმატი... , დიალოგურ ფანჯარაში სიები აირჩიეთ ჩანართი დაცვა , მოხსენით ველი პარამეტრის წინ დაცული უჯრედი .
ჩვენ ვასრულებთ ამ წერტილებს ყველა უჯრედისთვის, რომლებშიც მონაცემები უნდა იყოს შეყვანილი - ეს არის უჯრედები პერსონალური მონაცემების შესაყვანად და უჯრედები შერჩეული პასუხის შეყვანისთვის.
2) დააყენეთ სწორი პასუხის ნიშანი. პასუხის ვარიანტის გვერდით მომდევნო უჯრედში შესვლის უჯრედი (მაგალითად, უჯრედი F4) შეიყვანეთ ფორმულა, რომელიც აჩვენებს "1" სწორი პასუხისთვის და "0" არასწორი პასუხისთვის. ფორმულის შესაყვანად შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფუნქციის ოსტატი ან შეიყვანოთ ფორმულა ხელით ამ მაგალითში, ჩვენ ვიყენებთ ფუნქციას =IF(E4=2;1;0):
ლოგიკურ გამონათქვამში E4 = 2, ჩვენ ვადარებთ "2"-ს, რადგან ნომერი 2 არის სწორი პასუხის ვარიანტი და თუ 2 არის შეყვანილი E4 უჯრედში, მაშინ უჯრედში F4 შედეგი იქნება "1", წინააღმდეგ შემთხვევაში - "0". ჩვენ ვაკოპირებთ ამ ფუნქციას თითოეული უჯრედის საპირისპიროდ, პასუხის ვარიანტის შესაყვანად, ვცვლით მხოლოდ სწორი პასუხის რაოდენობას.
3) ვითვლით დაგროვებულ ქულებს. ტესტის დასასრულს, ჩვენ ვაჯამებთ მნიშვნელობებს სვეტში, რომელიც მიუთითებს სწორ პასუხზე. ტესტის ბოლოს ყველა პასუხის ქვეშ ვითვლით ერთეულთა რაოდენობას (სწორი პასუხები) და შევდივართ ფუნქციაში. ჯამი. საკანში მოცემული მაგალითისთვის F37შედი =SUM(F4:F36) .
4) ტესტის შედეგს ვაფასებთ ქულების რაოდენობის მიხედვით. ამ მაგალითში მიღებულია შემდეგი კორესპონდენციის სქემა:
10 ქულა – რეიტინგი „5“,
9-8 ქულა - ქულა "4",
7-4 ქულა - ქულა "3",
4 ქულაზე ნაკლები – ქულა „2“.
მიღებული შეფასებისთვის, თქვენ უნდა შეიყვანოთ ფორმულა: =IF(F37=10,5,IF(F37>=8,4,IF(F37>=4,3,2)))საკანში E37.
მიღებული სკოლის შეფასების ნაცვლად შეგიძლიათ გამოიყენოთ ტექსტის ეკვივალენტი - „შესანიშნავი“, „კარგი“ და ა.შ., შემდეგ ფორმულა ასე გამოიყურება: =IF(F37=10;"შესანიშნავი";IF(F37>=8"კარგი";IF(F37>=4"დამაკმაყოფილებელი","არადამაკმაყოფილებელი"))).
5) ჩვენ ვმალავთ სწორი პასუხების ნიშნებს. სვეტი ფ, რომელიც შეიცავს ფუნქციებს, რომლებიც მიუთითებს სწორ პასუხზე, ჩვენ ვმალავთ მას ისე, რომ არ იყოს ხილული ტესტის ჩამბარებლისთვის. ამისათვის გააკეთეთ შემდეგი - დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სვეტის სათაურზე, აირჩიეთ ელემენტი pop-up მენიუში დამალვა .
წარმოიდგინეთ სიტუაცია: თქვენ დავალებული ხართ სტუდენტების გამოცდაზე. კლასში 20-ზე მეტი მოსწავლეა, ტესტში არის 10 კითხვა, ძალიან ცოტა დრო გაქვთ შესაჯამებლად. აქ კი თქვენ იყენებთ თქვენს ცოდნას Excel 2010-ში და ქმნით ცხრილს, რომელშიც სტუდენტი შეაქვს პასუხებს ტესტის კითხვებზე, ხოლო თქვენ მიერ შექმნილი პროგრამა ცხრილის სახით ანიჭებს მას შეფასებას შეცდომების რაოდენობის მიხედვით. ახლა აღვწეროთ ასეთი ცხრილის შექმნის პროცესი.
მოამზადეთ ცხრილი (სურ. 10.5). პირველი ხაზი შეიცავს 10 კითხვას. კითხვების ტექსტები შეგიძლიათ ქვემოთ მოგაწოდოთ შენიშვნებით და ა.შ., თქვენი სურვილისამებრ.
მეორე სტრიქონში, რომელსაც ჰქვია „გამოკითხვა 1-ელ თემაზე“, სტუდენტები შეიყვანენ პასუხების ვარიანტებს. მესამე სტრიქონი შეიცავს ფორმულებს, რომლებიც შეიცავს ტესტის სწორ პასუხებს. ვთქვათ, რომ ჩვენს ტესტში სტუდენტები ირჩევენ სამი პასუხის ვარიანტს. არ ინერვიულოთ, ჩვენ მოგვიანებით დავმალავთ ამ ხაზს და ის არ ჩანს. ყურადღება მიაქციეთ ფორმულას უჯრედში B3 ნახ. 10.5. აქ გამოვიყენე ლოგიკური ფუნქცია Excel-ის ბიბლიოთეკიდან. ზოგადად, ასე გამოიყურება: IF(log_expression; value_if_true; value_if_false). IF ფუნქცია აბრუნებს ერთ მნიშვნელობას, თუ მითითებული პირობა ფასდება TRUE-მდე და მეორე მნიშვნელობას, თუ მითითებული პირობა ფასდება FALSE-მდე.
მარტივი სიტყვებით: ფუნქციის პირველი არგუმენტი (ლოგიკური_გამოხატვა) არის ლოგიკური გამოხატულება, რომელსაც ფუნქცია ამოწმებს. თუ გამოთქმა არის true, მაშინ ფუნქცია გამოაქვს მეორე არგუმენტს (value_if_true), თუ გამოთქმა არის false, მაშინ ფუნქცია გამოსცემს მესამე არგუმენტს (value_if_false). log_expression არგუმენტი საჭიროა. მაგალითად, B2=1 არის ლოგიკური გამოხატულება; თუ მნიშვნელობა უჯრედში B2 არის 1, ეს გამონათქვამი ფასდება TRUE-მდე, წინააღმდეგ შემთხვევაში ის ფასდება FALSE-მდე. ამ არგუმენტს შეუძლია გამოიყენოს ნებისმიერი შედარების ოპერატორი.
შედარება ოპერატორები Excel-ში:
- თუ არის 9 ან 10 სწორი პასუხი, მაშინ ქულა არის 5;
- თუ არის 8 ან 7 სწორი პასუხი, მაშინ ქულა არის 4;
- თუ არის 6-დან 4-მდე სწორი პასუხი, მაშინ ქულა არის 3;
- თუ არის 3 ან მეტი სწორი პასუხი, მაშინ ქულა არის 2;
- თუ არის 2 ან 1 სწორი პასუხი, მაშინ ქულა არის 1.
მე ვაძლევ ამ მაგალითს იმის საჩვენებლად, რომ ნებისმიერი ლოგიკური ფუნქცია შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც არგუმენტი IF ფუნქციისთვის. და არ შეიძლება იყოს 64-ზე მეტი ასეთი ჩადგმული ფუნქცია, მაგრამ ძნელად წარმომიდგენია, როგორ შეიძლება ავაშენოთ ლოგიკური სტრუქტურა 64 ჩადგმული ფუნქციიდან და არ დაბნეულიყავით... მოდი, მინიმუმ სამით გავარკვიოთ.
შეხედეთ ფორმულას ნახ. 10.7. ასეთი „მატრიოშკას თოჯინების“ ანალიზი ყოველთვის უნდა დაიწყოს ყველაზე პატარა, ანუ ყველაზე შინაგანი ფუნქციით, ჩვენს შემთხვევაში ასე გამოიყურება: =IF(L3>2;2;1) . ეს ფუნქცია ამოწმებს სწორი პასუხების რაოდენობას (სტრიქონი 3 დამალულია, ეს ჩანს ნახ. 10.5). თუ 2-ზე მეტი სწორი პასუხია, მაშინ გამომავალი ქულა არის 2, თუ არა 2-ზე მეტი (და არა უმეტეს 2-ზე, მაშინ 2-ზე ნაკლები ან ტოლი).
შემდეგ 1.
შემდეგი „მატრიოშკა“: =IF(L3>3,3,IF(L3>2,2,1)) . თუ სწორი პასუხების რაოდენობა 3-ზე მეტია, მაშინ ქულა არის 3, თუ არა 3-ზე მეტი (ანუ 3-ზე ნაკლები ან ტოლი), მაშინ მოწმდება პირველი პირობა და შედეგიდან გამომდინარე, 2 ან 1. დანიშნულია.
მესამე დონე: =IF(L3>6,4,IF(L3>3,3,IF(L3>2,2,1))) . თუ სწორი პასუხების რაოდენობა 6-ზე მეტია, მაშინ ქულა არის 4. თუ ნაკლებია, მაშინ ზედიზედ მოწმდება მეორე და პირველი პირობები და მიიღება 3, 2 ან 1 ქულა.
და ბოლო დონე. =IF(L3>8,5,IF(L3>6,4,IF(L3>3,3,IF(L3>2,2,1)))) წარჩინებული სტუდენტებისთვის - ვინც გასცემს 8-ზე მეტ სწორ პასუხს . მათ ენიჭებათ 5 ქულა. თუ 8-ზე ნაკლები სწორი პასუხია, მაშინ პროგრამა ამოწმებს ყველა IF-ს თანმიმდევრულად და ანიჭებს 4, 3, 2 ან 1-ს.
Excel-ს აქვს ლოგიკური ფუნქციების მთელი განყოფილება. მათ შეუძლიათ იმუშაონ როგორც ცალკეული ფუნქციები და როგორც არგუმენტები ერთმანეთისთვის. მათი დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ ააწყოთ ყველაზე რთული ლოგიკური ჯაჭვები. მოდით შევხედოთ რამდენიმე ლოგიკურ ფუნქციას.
AND(ლოგიკური_მნიშვნელობა1,ლოგიკური_მნიშვნელობა2,...)- აბრუნებს მნიშვნელობას TRUE, თუ ყველა არგუმენტის შეფასების შედეგი არის TRUE; აბრუნებს FALSE-ს, თუ არგუმენტებიდან ერთი მაინც შეფასების შედეგი არის FALSE. არგუმენტი boolean_value1 საჭიროა. ეს არის ტესტირების პირველი პირობა, რომელიც ფასდება TRUE ან FALSE. არგუმენტები boolean_value2 და შემდგომი არჩევითია. ამ პირობებიდან 255-ზე მეტი არ შეიძლება იყოს.
AND ფუნქცია ამოწმებს ყველა ლოგიკურ მნიშვნელობას, რომელიც ჩაწერილია მის არგუმენტებში. თუ ყველა მათგანი მართალია, მაშინ ფუნქცია გამოსცემს მნიშვნელობას TRUE, თუ ერთი გამონათქვამი მაინც არის false, მაშინ გამომავალი არის FALSE. შეხედეთ მაგალითს ნახ. 10.8.
AND ფუნქცია შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც არგუმენტი IF ფუნქციისთვის. მაგალითად: =IF(AND(1
მე (1 თუ FALSE (მნიშვნელობა A1 უჯრედში არ ჯდება 1-დან 100-მდე ინტერვალში), მაშინ გამომავალი არის ტექსტი „მნიშვნელობა ინტერვალის გარეთ“. შეხედე ლეღვს. 10.9. აქ სვეტი A შეიცავს საწყის მნიშვნელობებს, ხოლო სვეტი B შეიცავს აღწერილი ფუნქციის შესრულების შედეგს. ან (ლოგიკური_მნიშვნელობა1,ლოგიკური_მნიშვნელობა2,...)- აბრუნებს TRUE-ს, თუ არგუმენტებიდან ერთი მაინც არის TRUE. აბრუნებს FALSE-ს, თუ ყველა არგუმენტი არის FALSE. არგუმენტი boolean_value1 საჭიროა. არგუმენტი ლოგიკური მნიშვნელობა 2 და სხვა არჩევითია. ფუნქცია მუშაობს ისევე, როგორც AND, მხოლოდ ის აფასებს TRUE-ს ბევრად უფრო ხშირად. ამისთვის მისთვის საკმარისია დადგენილ პირობათაგან ერთი მაინც დაკმაყოფილდეს. ხშირად მთხოვენ Excel-ში ტესტის გაკეთებას. ეს არის ტესტი კომპანიის თანამშრომლებისთვის ან მეგობრებისა და ნაცნობებისთვის. როგორც წესი, მოთხოვნა მოიცავს რამდენიმე პირობას: 1) თქვენ უნდა შეამოწმოთ თქვენი კოლეგის, მეგობრის ან ნათესავის ცოდნა Excel-ის შესახებ 2) ტესტი არ უნდა იყოს მარტივი ან ძალიან რთული 4) თქვენ უნდა დაფაროთ Excel-ის ყველა ძირითადი თემა 5) შესაძლებელი უნდა იყოს მაკრო ან ტესტის გამოთვლის მექანიზმის სწრაფად შეცვლა, კითხვების დამატება ან შეცვლა და ა.შ. სტატიაში წარმოდგენილია ფაილი ტესტით, ასევე ამ ტესტის მოკლე აღწერა. ჩამოტვირთეთ ტესტი
ჯერ გახსენით ფაილი და ჩართეთ მაკროები, რადგან... გაანგარიშება ხდება VBA გამოყენებით. წაიკითხეთ როგორ გააკეთოთ ეს. შემდეგ გახსენით ფაილი და წაშალეთ სწორი პასუხები თითოეულ ფურცელზე Question1 - Question10. ტესტის სწორად ჩასაბარებლად მიჰყევით ინსტრუქციას: 1. „შეიყვანეთ სწორი პასუხი“ - ველში უნდა შეიყვანოთ ნომერი ან ტექსტი 2. „აირჩიე სწორი პასუხი“ - მოათავსე 1 ან სხვა სიმბოლო მის გვერდით უჯრაში ტესტის გავლის შემდეგ ჯამების გაანგარიშების ფურცელზე დააწკაპუნეთ ღილაკზე Calculate, იხილეთ სურათი დასაწყისში. ქულა გამოითვლება მე-17 სტრიქონზე. Excel ტესტის სირთულის დონე 5-დან 4-ია, ამიტომ ტესტის შედეგი 3.5 (ანუ 7 პასუხი 10-დან) მიუთითებს MS Excel-ის კარგ ცოდნაზე, ხოლო პასუხი 4-დან 6-მდე მიუთითებს პროგრამის დამაკმაყოფილებელ ცოდნაზე. P.S. მათთვის, ვისაც სურს შეცვალოს VBA მაკრო, ის სპეციალურად დაწერილია საკმაოდ მარტივ ენაზე. ვისაც პროგრამირების იდეა აქვს, ვფიქრობ, ადვილად მიხვდება რა წერია. შექმნილი მაკროს მთავარი ფუნქციაა პასუხის სისწორის გამოთვლა, სწორი და არასწორი პასუხების რაოდენობის დათვლა და შეფასების მიცემა. წარმატებებს გისურვებთ ტესტის ჩაბარებაში! ;) შეგიძლიათ ნახოთ ჩემი სხვა ნამუშევრები.
ტესტთან მუშაობა Excel-ის გამოყენებით
თუ უჯრედი ამბობს:
