Datan lajittelu Excelissä on mahdollista arvon mukaan. Lajittelu Excelissä. Edistyneet suodattimet: kolme tärkeää etua

Taulukoiden käsitteleminen edellyttää monissa tapauksissa niiden sisältämien tietojen analysointia. Excel tarjoaa tehokkaita työkaluja tietojen käsittelyyn, mahdollisuuden luoda tilastoraportteja ja valita tietoja ehtojen mukaan. Mutta joskus riittää vain elementtien lajittelu ongelman ratkaisemiseksi.

Tilausnumerot

Numeroiden lajittelu nousevaan tai laskevaan järjestykseen on yleinen tehtävä. Se auttaa rakentamaan numeerisia parametreja - tavaroiden ja asiakkaiden lukumäärää, myynnin ja tulojen määrää sekä esittämään tietoa visuaalisessa muodossa. Lajitellaan nämä tiedot Excelissä.

Esimerkiksi matkatoimiston tiedostotaulukko tallentaa tiedot hotellissa yöpymisen kustannuksista. Hinta riippuu huonetyypistä ja tarjotuista aterioista. Turisti on kiinnostunut löytämään edullisimman majoituksen, joten hänen on lajiteltava tiedot nousevan hinnan mukaan.

Voit tehdä tämän valitsemalla taulukon sarakkeen "Kust, hiero". ja siirry "Koti"-välilehteen. "Editing"-lohkossa on ryhmä "Lajittelu ja suodatus" -työkaluja. Valitse valikosta kohta "Lajittele nousevaan järjestykseen".

Ohjelma, havaittuaan toisiinsa liittyvien sarakkeiden olemassaolon, selvittää, onko tarpeen lajitella Excelissä vain valitun kentän mukaan vai laajentaa aluetta.

Valitsemme "Laajenna", koska olemme kiinnostuneita tilaamaan taulukon täydelliset tietueet, ja napsautamme "Lajittele". Ilmoittautumiset on järjestetty elinkustannusten nousevaan järjestykseen.

Tämä toiminto on vielä helpompaa, jos taulukko on muotoiltu tyylin mukaan. Tässä tapauksessa sinun on avattava sarakkeen kontekstivalikko napsauttamalla sarakkeen otsikossa olevaa pudotusvalikkoa. Valikko sisältää samanlaisia ​​komentoja, joilla voit lajitella Excelissä.

Varmistaaksesi, että numerot lajitellaan oikein, kiinnitä huomiota sarakkeen tietojen oikeaan muotoon. Jos arvot syötetään taulukkoon tekstinä numeroiden sijaan, tasaus ei tapahdu odotetussa järjestyksessä. Taulukossa on esimerkki numeroiden 10, 11, 100, 15, 110, 132 lajittelusta tietomuodon mukaan.

Tekstin järjestäminen

Excelissä tekstiä sisältävien sarakkeiden lajittelu on sama kuin numeroiden lajittelu. Suoritetaan tämä komento jo tuntemamme "Ruoka" -hotellin huoneiden hintataulukon sarakkeessa. Valitse sarake napsauttamalla sen otsikkoa ja avaa "Etusivu"-välilehden "Muokkaus"-työkalupalkki. Nyt avattavassa valikossa on lajittelukomennot nousevaan ja laskevaan järjestykseen sijasta A:sta Z:hen ja päinvastoin.

Rakennamme soluja A:sta Z:hen osoittaen jälleen toiminta-alueen laajenemista.

Kun tilaat merkkijonotietoja, varmista, että arvot eivät sisällä välilyöntejä, koska tämä häiritsee haluttua solujen järjestystä. Tämä ongelma ilmenee, kun tietoja ladataan tiedostoon toisesta lähteestä: tietokannasta, kolmannen osapuolen sovelluksesta tai muusta tiedostosta.

Muotoiltujen taulukoiden lajittelu Excelissä on vieläkin helpompaa. Kun siirryt sarakeotsikon kontekstivalikkoon, näet myös komennot solujen rakentamiseksi järjestyksessä A:sta Z:hen ja päinvastoin.

Tilauspäivät

Kaikkia yllä olevia toimintoja, jotka koskevat numeroita ja merkkijonotietoja, käytetään myös päivämäärien ja aikojen muodostamiseen. Ainoa ero on komennon nimessä tämän tyyppisten tietojen kohdalla sitä kutsutaan "Lajittele vanhasta uuteen" ja päinvastoin. Alla on esimerkki.

Päivämääriin pätee sama sääntö kuin numeroihin: järjestyksen oikeellisuuden varmistamiseksi varmista, että lajittelemasi tiedot esitetään päivämäärämuodossa, ei tekstimuodossa.

Mukautetut luettelot

Mutta vaadittua luetteloa ei aina ole mahdollista muodostaa vakiotyökaluilla, voi olla tarpeen lajitella Excelissä kenttien mukaan, jotka eivät sovellu mihinkään edellä kuvatuista menetelmistä. Esimerkiksi viikoittaisessa tehtävälistassa haluamme järjestää tehtävät viikonpäivän mukaan.

Tämän lajittelun suorittamiseksi ohjelma tarjoaa mahdollisuuden käyttää mukautettuja luetteloita. MS Excelissä on useita valmiita luetteloita, joista yksi on luettelo viikonpäivistä. Voit tarkastella niitä siirtymällä Tiedot-välilehteen ja etsimällä Excelin lajittelu- ja suodatustyökalurivin. Lajittele-painike avaa ikkunan useiden sarakkeiden toimintojen suorittamiseen.

Valitse Tilaus-kentästä Mukautettu luettelo -elementti. Valitse luettelosta viikonpäivät ja napsauta OK.

Järjestä värien ja kuvakkeiden mukaan

Toinen kätevä vaihtoehto soluelementtien järjestämiseen järjestykseen on kyky lajitella ne värin mukaan. Tässä tapauksessa voidaan käyttää sekä täyttöväriä että tekstin kirjasinväriä. Tehtävätaulukossa merkitsemme työtehtävät oranssilla, perheasiat sinisellä ja vapaapäivät beigenkeltaisella. Ja laitetaan ne tyypin mukaan.

Voit tehdä tämän siirtymällä mukautettuun lajitteluun. Yllä kuvatun menetelmän lisäksi voit käyttää "Etusivu"-välilehden "Editing"-paneelin valikkoa. Valitse "Mukautettu lajittelu" -elementti "Lajittele ja suodata" -komentoluettelosta.

Valitse "Tehtävä" -kenttä, "Cell Color" -tyyppi ja aseta yläväri oranssiksi. Varmistaaksemme, että kotityöt ovat luettelon lopussa, lisäämme toisen tason ja asetamme samoille parametreille sinisen värin alareunaan.

Tämän menetelmän avulla voit järjestää taulukon elementit kuvakkeiden mukaan. Voimme esimerkiksi merkitä yksittäisiä tehtäviä huutomerkillä tärkeiksi ja näyttää ne luettelon yläosassa.

Yllä kuvattiin, kuinka erityyppisiä tietoja lajitellaan Excelissä käyttämällä solujen värejä ja tekstifonttia ja riveissä olevia merkkejä. Toivomme, että nämä tiedot auttavat sinua työskentelemään ohjelman kanssa.

Tietojen lajittelu on olennainen osa data-analyysiä. Sinun on ehkä järjestettävä luettelon nimet aakkosjärjestyksessä, luetteloitava luettelo ja lajiteltava se laskevaan järjestykseen tai järjestettävä rivit värin tai kuvakkeen mukaan. Tietojen lajittelu auttaa sinua visualisoimaan tiedot nopeasti ja ymmärtämään niitä paremmin, järjestämään ja löytämään tarvitsemasi tiedot sekä tekemään parempia päätöksiä.

Voit lajitella tiedot tekstin (A–Z tai Z–A), numeroiden (pienimmästä suurimpaan tai suurimmasta pienimpään) sekä päivämäärän ja kellonajan (vanhimmasta uusimpaan tai uusimmasta vanhimpaan) mukaan yhdessä tai useammassa sarakkeessa. Voit myös lajitella luomiesi mukautettujen luetteloiden (esimerkiksi luettelon, joka koostuu suurista, keskikokoisista ja pienistä kohteista) tai muodon mukaan, mukaan lukien solun väri ja kirjasinväri, ja kuvakkeiden mukaan.

Huomautuksia:

Voit käyttää automaattista suodatinta tai ehdollista muotoilua löytääksesi suurimmat ja pienimmät arvot solualueelta tai taulukosta, kuten 10 korkeinta luokitusta tai 5 pienintä myyntimäärää.

Lisätietoja on kohdissa Tietojen suodattaminen Excel-taulukossa tai -välissä ja Ehdollisen muotoilun käyttäminen Excelissä.

Tekstiarvojen lajittelu

Huomautuksia: Mahdolliset ongelmat

Varmista, että kaikki tiedot on tallennettu tekstimuodossa. Jos sarake, jonka haluat lajitella, sisältää numeromuotoon tallennettuja numeroita ja tekstimuotoisia numeroita, sinun on muotoiltava kaikki solut joko numeroiksi tai tekstiksi. Muussa tapauksessa numeromuotoon tallennetut luvut ovat suurempia kuin tekstimuotoon tallennetut numerot lajittelun jälkeen. Jos haluat muuntaa kaikki valitut tiedot tekstimuotoon, napsauta CTRL+1 avataksesi valintaikkunan Solumuoto, avaa välilehti Määrä ja osiossa Kategoria Valitse vaihtoehto Kenraali, Määrä tai Teksti.

Poista kaikki johtavat välilyönnit. Joskus muista sovelluksista tuodut tiedot voivat olla täytettyjä välilyönneillä. Poista ne tiedoistasi ennen lajittelua. Tämä voidaan tehdä manuaalisesti tai käyttämällä VÄLINÄPPÄINTÄ.

Numeroiden lajittelu

Huomautuksia:

Mahdolliset ongelmat

Varmista, että kaikki numerot on tallennettu numeerisessa muodossa. Jos tulokset poikkeavat odotuksista, sarake voi sisältää tekstimuodossa tallennettuja numeroita. Esimerkiksi negatiiviset luvut, jotka on tuotu joistakin kirjanpitojärjestelmistä, tai numerot, jotka sisältävät ensimmäisen heittomerkin ( " ), tallennetaan tekstimuodossa. Lisätietoja on kohdassa Numeroiden muuntaminen tekstistä numeromuotoon.

Lajittele päivämäärä- ja aikaarvot

Huomautuksia: Mahdolliset ongelmat

Varmista, että kaikki päivämäärä- ja aikaarvot on tallennettu päivämäärä- ja aikamuodossa. Jos tulokset eivät vastaa odotuksiasi, sarake voi sisältää päivämäärä- ja aikaarvot, jotka on tallennettu tekstimuodossa. Jotta päivämäärä- ja kellonaika-arvot lajitettaisiin oikein Excelissä, ne on tallennettava järjestysnumeroina päivämäärä- tai aikatiedoilla. Jos Excel ei tunnista arvoa päivämääränä tai kellonaikana, se tallennetaan tekstinä. Lisätietoja on kohdassa Päivämäärien muuntaminen tekstimuodosta päivämäärämuotoon.

Voit lajitella viikonpäivän mukaan muuttamalla solujen muotoa siten, että ne näyttävät viikonpäivät. Jos haluat lajitella viikonpäivien mukaan päivämäärästä riippumatta, muunna ne tekstiksi TEKSTI-toiminnolla. TEKSTI-funktio palauttaa kuitenkin tekstiarvon, joten lajittelu tapahtuu aakkosnumeeristen tietojen perusteella. Lisätietoja on kohdassa Päivämäärien näyttäminen viikonpäivinä.

Lajittele useiden sarakkeiden tai rivien mukaan

Haluat ehkä lajitella kahteen tai useampaan sarakkeeseen tai riviin ryhmitelläksesi tiedot, joilla on samat arvot yhdessä sarakkeessa tai rivissä, ja lajitella sitten ryhmät, joilla on samat arvot toisessa sarakkeessa tai rivissä. Jos sinulla on esimerkiksi Osasto- ja Työntekijä-sarakkeet, voit lajitella ensin osaston mukaan (ryhmitellä kaikki työntekijät osastojen mukaan) ja sitten nimen mukaan (jonka osaston työntekijöiden nimet aakkosjärjestyksessä). Voit lajitella 64 sarakkeen mukaan samanaikaisesti.

Huomautus: Parhaan tuloksen saavuttamiseksi sinun tulee sisällyttää sarakeotsikot lajiteltavaan alueeseen.

Lajittele solun värin, fontin värin tai kuvakkeen mukaan

Jos muotoilit solualueen tai taulukon sarakkeen manuaalisesti tai käyttämällä ehdollista muotoilua solun värin tai fontin värin avulla, voit myös lajitella värin mukaan. Voit myös lajitella ehdollista muotoilua käyttämällä luotujen kuvakkeiden mukaan.

Lajittelu mukautettujen luetteloiden mukaan

Voit käyttää mukautettuja luetteloita lajitellaksesi käyttäjän määrittelemään järjestykseen. Sarake voi esimerkiksi sisältää arvoja, joiden mukaan haluat lajitella, kuten "Korkea", "Keskitaso" ja "Matala". Kuinka voin asettaa lajittelun näyttämään ensin "Korkea", sitten "Keskitaso" ja lopuksi "Matala"? Jos lajittelet ne aakkosjärjestykseen (A–Z), "Korkeat"-arvot näkyvät yläreunassa, mutta "Matalat"-arvot näkyvät niiden takana, eivät "Keskitason" arvot. Ja kun lajitellaan Z:sta A:han, "Keskiarvo"-arvot ovat aivan huipulla. Todellisuudessa "Keskitason" arvojen tulisi aina näkyä keskellä lajittelujärjestyksestä riippumatta. Voit ratkaista tämän ongelman luomalla mukautetun luettelon.

Kirjainkoon herkkä lajittelu

Lajittele vasemmalta oikealle

Yleensä lajittelu tapahtuu ylhäältä alas, mutta arvot voidaan lajitella vasemmalta oikealle.

Huomautus: Taulukot eivät tue vasemmalta oikealle -lajittelua. Muunna ensin taulukko alueeksi: valitse mikä tahansa solu siinä ja valitse kohteet Työskentely pöytien kanssa > Muunna alueeksi.

Huomautus: Kun lajittelet laskentataulukon rakenteeseen kuuluvia rivejä, Excel lajittelee korkeimman tason ryhmittelyt (taso 1) siten, että yksityiskohtaisten rivien tai sarakkeiden järjestys ei muutu, vaikka ne olisivat piilossa.

Lajittele sarakkeen arvon osan mukaan

Lajitella sarakkeen arvon osan mukaan, kuten koodin osan mukaan (789- W.D.G.-34), sukunimi (Regina Pokrovskaya) tai etunimi (Pokrovskaya Regina), sinun on ensin jaettava sarake kahteen tai useampaan osaan, jotta arvo, jonka mukaan haluat lajitella, on omassa sarakkeessaan. Voit jakaa solun arvot tekstifunktioiden tai ohjatun tekstitoiminnon avulla. Lisätietoja ja esimerkkejä on kohdassa Tekstin jakaminen eri soluihin ja Tekstin jakaminen eri sarakkeisiin funktioiden avulla.

Lajittele pienempi alue suuremman sisällä

Varoitus: Voit lajitella arvoja alueella, joka on osa toista aluetta, mutta tämä ei ole suositeltavaa, koska se katkaisee yhteyden lajitellun alueen ja alkuperäisen tiedon välillä. Jos lajittelet tiedot alla olevan kuvan mukaisesti, valitut työntekijät yhdistetään muihin osastoihin.

Onneksi Excel antaa varoituksen, jos se havaitsee tällaisen yrityksen:

Jos et aikonut lajitella tietoja tällä tavalla, valitse vaihtoehto automaattisesti laajentaa allokoitua aluetta, muuten - lajitella määritetyn valinnan sisällä.

Jos tulos ei ole haluamasi, napsauta painiketta Peruuttaa .

Huomautus: Et voi lajitella arvoja taulukossa tällä tavalla.

Lisätietoja yleisistä lajitteluongelmista

Jos tietojen lajittelun tulokset eivät vastaa odotuksiasi, toimi seuraavasti:

Tarkista, ovatko kaavojen palauttamat arvot muuttuneet Jos lajittelemasi tiedot sisältävät yhden tai useamman kaavan, niiden palauttamat arvot voivat muuttua, kun laskentataulukko lasketaan uudelleen. Käytä tässä tapauksessa lajittelua uudelleen saadaksesi uusimmat tulokset.

Näytä piilotetut rivit ja sarakkeet ennen lajittelua Lajittele sarakkeen mukaan ei siirrä piilotettuja rivejä, ja lajittelu rivin mukaan ei siirrä piilotettuja sarakkeita. Ennen tietojen lajittelua on hyvä idea näyttää piilotetut rivit ja sarakkeet.

Tarkista nykyinen kieliasetus Lajittelujärjestys riippuu valitusta kielestä. Varmista, että ohjauspaneelit Luvussa Alueelliset asetukset tai kieli- ja aluestandardit Oikea alue on asetettu. Lisätietoja alue-asetuksen muuttamisesta on Microsoft Windowsin ohjeessa.

Kirjoita sarakeotsikot vain yhdelle riville Jos haluat käyttää useita riviotsikoita, aseta soluun rivitys.

Ota otsikkopalkki käyttöön tai poista se käytöstä Yleisesti suositellaan otsikkorivin näyttämistä sarakkeiden mukaan lajittelussa, koska se helpottaa tietojen ymmärtämistä. Oletusarvoisesti otsikon arvo ei sisälly lajitteluun. Joissakin tapauksissa voit kuitenkin haluta ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä otsikon, jotta otsikon arvo sisältyy tai ei sisälly lajitteluun. Suorita jokin seuraavista toimista.

Voit jättää ensimmäisen tietorivin (sarakeotsikon) pois lajittelusta -välilehdellä Koti ryhmässä Muokkaus napsauta painiketta Lajittelu ja suodatus, valitse komento Mukautettu lajittelu ja valitse ruutu.

Lajittelun ensimmäisen tietorivin sisällyttäminen (koska se ei ole sarakeotsikko) -välilehdellä Koti ryhmässä Muokkaus napsauta painiketta Lajittelu ja suodatus, valitse komento Mukautettu lajittelu ja poista valinta Tietoni sisältävät otsikoita.

Tietojen lajittelu Excelissä on erittäin hyödyllinen työkalu, joka parantaa esitettyjen tietojen käsitystä. Ennen kuin siirryt käyttöliittymän analysointiin, katsotaanpa sovelluksen lajittelujärjestystä:

• Numerot siirtyvät ensin pienimmästä suurimpaan;
• Sitten on erikoismerkkejä ($, %, * jne.);
• Niitä seuraa välimerkit;
• Seuraavaksi alkavat aakkoset, ensin englanti, sitten venäjä. Se ei myöskään ole kirjainkoolla, ts. isot ja pienet kirjaimet ovat samat (A=a).

Järjestämiseksi siirry "Tiedot" -välilehteen ja valitse "Lajittelu ja suodatus" -osio. Lajittelua varten on 3 kuvaketta:

Lajittele nousevassa (A–Z), laskevassa (Z–A) ja lajittelukuvakkeessa asettaaksesi ehdot useille sarakkeille samanaikaisesti.

Tarkastellaan kaikkia kohtia yksityiskohtaisemmin.

Lajitellaksesi solualueen Excelissä, valitse se ensin ja napsauta sitten haluttua kuvaketta. Huomaa, että valitun alueen ylin solu nähdään taulukon otsikkona, ts. ei lajiteta ja pysyvät samassa paikassa. Lisäksi, jos valitun alueen vieressä on muita täytettyjä soluja, ohjelma näyttää seuraavan ikkunan:

Jos valitset ensimmäisen vaihtoehdon, taulukon rivit säilyttävät eheytensä. Jos toinen, lajittelualueen ulkopuolella olevat tiedot pysyvät ennallaan. Kuvat näyttävät tulokset ennen ja jälkeen lajittelun kahdelle vaihtoehdolle.

Alkutila:

Taulukon ensimmäisen sarakkeen järjestyksen asettaminen ensimmäistä vaihtoehtoa valittaessa:

Kuten näet, rivit ovat säilyttäneet eheytensä ja nimet vastaavat edelleen heidän sukunimiä.

Samat vaiheet, mutta valittaessa toinen vaihtoehto:

Lajittelu suoritetaan myös ensimmäisen sarakkeen avulla, paitsi että toinen sarake ei ole siirtynyt lajiteltuihin soluihin nähden.

Valitse välittömästi tarvittava lajittelualue, jotta Excel ei tarjoa sinulle automaattisesti sen laajentamista. Sarake, josta aloitat alueen valinnan, on lajitteluehtojen sarake.

Jos on tarpeen asettaa järjestys useille sarakkeille, "Lajittele"-kuvake, joka on jo mainittu, auttaa tässä. Valitse lajiteltava alue. Tässä tapauksessa ei ole väliä, mistä sarakkeesta se alkaa korostaa, koska ehdot ja sarakkeet asetetaan manuaalisesti. Käytämme esimerkiksi seuraavaa taulukkoa:

Käytämme näitä tietoja erityisesti visualisoimaan, kuinka Excel suorittaa lajittelun.

Valitse taulukkomme valikoima ja napsauta "Lajittelu" -kuvaketta. Seuraava ikkuna tulee näkyviin:

Aluksi ensimmäinen lajittelutaso on jo lisätty. Valitse haluamasi sarake avattavasta luettelosta. Sen nimi on yläosa ("korkki").

Seuraavasta pudotusvalikosta voit valita, minkä parametrien mukaan alue lajitellaan. Jos esimerkiksi käytit täyttöä soluille tai vaihdoit fontin väriä, on mahdollista asettaa järjestys näiden parametrien mukaan.

Seuraava avattava luettelo määrittää järjestyksen: nouseva, laskeva jne.

Jos haluat lisätä toisen ja sitä seuraavat sarakkeet lajittelua varten, käytä "Lisää taso" -painiketta ja aseta sille parametrit.

Esimerkiksi käytämme kolmitasoista lajittelua. Ensimmäiselle tasolle asetamme lajittelun "Sarake1":n mukaan, järjestyksen "Z:sta A:han". Toiselle tasolle asetamme lajittelun "Sarake2" mukaan, järjestyksen "Nouseva". Kolmannella tasolla sarakkeen 3 mukaan järjestys on "laskeva". Lajitteluvaihtoehdot ovat "arvoja" kaikkialla.

Katsotaanpa lopputulosta:

Ensin lajittelu suoritettiin ensimmäisellä sarakkeella (ensimmäinen taso), korostaen tiedot tietyissä alialueissa (punaisessa kehyksessä). Seuraavaksi suoritetaan toisen tason lajittelu, mutta tiedot lajitellaan vain ensimmäisen tason määrittämien alialueiden sisällä. Kun toinen taso on lajiteltu, alialueet määritetään uudelleen (sinisessä kehyksessä). Sitten lajittelu tapahtuu kolmannella tasolla käyttäen samaa algoritmia.

Näin voit asettaa Excelin lajittelemaan huomattavan määrän sarakkeita.

Voit myös asettaa erilaisia ​​parametreja lajitteluikkunassa.

Tietojen lajittelu Excelissä on taulukkotietojen järjestämistä haluttuun järjestykseen, esimerkiksi nousevaan (pienimmästä suurimpaan) tai laskevaan (suurimmasta pienimpään). Numeeriset ja tekstiarvot, päivämäärä- ja aikaarvot sekä muodot lajitellaan. Tietojen lajittelu on mahdollista sekä sarakkeiden että rivien mukaan. Piilotetut rivit ja sarakkeet on näytettävä ennen lajittelua.

Lajitettavien tietojen tyypit ja lajittelujärjestys

Numeeristen arvojen lajittelu Excelissä

Numeeristen arvojen nouseva lajittelu on arvojen järjestely, jossa arvot on järjestetty pienimmästä suurimpaan (minimistä maksimiin).

Vastaavasti numeeristen arvojen lajittelu laskevaan järjestykseen on arvojen järjestely suurimmasta pienimpään (maksimista minimiin).

Lajittele tekstiarvot Excelissä

"Lajittelu A:sta Z" - tietojen lajittelu nousevaan järjestykseen;

"Lajittele Z:sta A:han" - tietojen lajittelu laskevaan järjestykseen.

Tekstiarvojen lajittelemiseksi aakkosjärjestyksessä näitä arvoja verrataan toisiinsa. Kuten tiedät, tietokone käyttää tekstiä tallentaessaan mallia, jossa jokaisella merkillä on oma yksilöllinen numeronsa, jota kutsutaan merkkikoodiksi. Näitä koodeja verrataan sen määrittämiseksi, mikä tekstiarvo on suurempi ja mikä pienempi.

Tekstiarvot voivat sisältää aakkos-, numero- ja erikoismerkkejä. Tässä tapauksessa numerot voidaan tallentaa sekä numero- että tekstimuodossa. Numeerisessa muodossa tallennetut numerot ovat pienempiä kuin tekstimuodossa tallennetut numerot. Jotta tekstiarvot lajitettaisiin oikein, kaikki tiedot on tallennettava tekstimuodossa. Lisäksi, kun muiden sovellusten tekstidataa lisätään soluihin, tiedoissa voi olla välilyöntejä. Ennen kuin aloitat lajittelun, sinun on poistettava välilyönnit (tai muut ei-tulostettavat merkit) lajiteltavista tiedoista, muuten lajittelu ei tapahdu oikein.

Voit lajitella tekstitiedot kirjainkoon erottelulla. Tätä varten sinun on valittava lajitteluvaihtoehdoista "Tarkista tapausta" -ruutu.

Yleensä isoilla kirjaimilla on pienempiä numeroita kuin pienillä kirjaimilla.

Lajittele päivämäärä- ja aikaarvot

"Lajittele vanhimmasta uusimpaan" on lajitella päivämäärä- ja aikaarvot vanhimmasta arvosta viimeisimpään arvoon.

"Lajittele uusi vanhaan" on lajitella päivämäärä- ja kellonaika-arvot uusimmasta arvosta aikaisimpaan arvoon.

Lajittelumuodot

Microsoft Excel 2007 ja uudemmat tarjoavat lajittelun muotoilun mukaan. Tätä lajittelumenetelmää käytetään, kun solualue on muotoiltu käyttämällä solun täyttöväriä, fontin väriä tai kuvakesarjaa. Excelin täyttö- ja fonttiväreillä on omat koodinsa, ja näitä koodeja käytetään muotojen lajittelussa.

Lajittele mukautetun luettelon mukaan

Taulukkotiedot voidaan lajitella mukautettujen luetteloiden mukaan, kuten kuukausiluettelo, luettelo viikonpäivistä, luettelo yrityksen rakenteellisista jaoista, luettelo työntekijöiden henkilöstömäärästä ja niin edelleen. Excelillä on mahdollisuus luoda omia tietojen lajitteluluetteloita. Tässä lajittelujärjestyksessä lajitettavien tietojen ja luetteloarvojen on vastattava toisiaan.

Lajitteluasetukset

Lajittele sarakkeen mukaan

Missä tahansa Excel-versiossa lajittelu sarakkeen mukaan on asetettu oletusarvoisesti, eli valitun sarakkeen solujen arvot järjestetään haluttuun järjestykseen ja alueen rivit vaihdetaan solun sijainnin mukaan. lajitetussa sarakkeessa.Jos haluat lajitella taulukon sarakkeen mukaan, aseta valintamerkki mihin tahansa taulukon soluun ja napsauta jotakin kuvakkeista, jotka symboloivat lajittelua minimistä maksimiin tai maksimista minimiin. Taulukko lajitellaan sen sarakkeen mukaan, joka sisältää valintamerkin.

Lajittele merkkijonon mukaan

Ohjelman asetuksissa voit vaihtaa sarakkeen mukaan lajittelun rivin mukaan lajitteluun. Jos lajittelu rivin mukaan on asetettu, valitun rivin solujen arvot järjestetään määritettyyn järjestykseen ja sarakkeita vaihdetaan lajiteltujen rivien solujen sijainnin mukaan.

Monitasoinen lajittelu

Joten jos lajittelet sarakkeen mukaan, rivit vaihdetaan, jos tiedot lajitellaan rivin mukaan, sarakkeet vaihdetaan.

Excelin avulla voit lajitella tietoja ei vain yhden sarakkeen tai yhden rivin mukaan, vaan luomalla eri määrän lajittelutasoja. Esimerkiksi Excel 2007:ssä niitä on 64 lajittelutasoa voidaan lisätä, poistaa, kopioida ja vaihtaa.

Muun muassa lajittelussa voit ottaa huomioon tai jättää huomiotta kirjainkoon.

Lisäosa tietojen lajitteluun Excelissä

Microsoft Excel tarjoaa käyttäjille melko suuren joukon vakiotyökaluja erityyppisten arvojen lajitteluun, mutta on tehtäviä, jotka ovat joko hankalia tai aikaa vieviä ratkaista vakiotyökaluilla, esimerkiksi lajittelemalla jokainen rivi/ jokainen sarake tavalla, jossa lajittelu tapahtuu vain rivin/sarakkeen sisällä eikä se vaikuttanut viereisiin soluihin.

Useimmiten tietojen kanssa työskentelytapauksissa ne on järjestetty pystysuoraan, joten käsittelyllä tarkoitetaan pystysuoraa tietojenkäsittelyä, mukaan lukien lajittelu. Nuo. Jos numerot on järjestettävä nousevaan järjestykseen, oletetaan, että luettelon yläreunassa on numerot, joilla on minimiarvot ja luettelon alareunassa enimmäisarvot. Juuri tämä "vertikaalinen" tietojen järjestäminen liittyy äärimmäiseen suosioon (suhteessa samaan).

Tässä materiaalissa emme ota huomioon standardia "pystysuoraa" lajittelua, se on saanut tarpeeksi huomiota sekä Internetissä että meillä. Kurssilla tarkasteltiin lajittelua yhden tai useamman kriteerin mukaan sekä lajittelua solumääritteiden mukaan.

Mutta silti, miten lajitella Excel-solut vaakasuunnassa? Vaakasuuntaisessa lajittelussa Excelissä on useita vaihtoehtoja, jotka täydentävät toisiaan:

1. Normaalin mukautetun lajittelumekanismin käyttäminen: Etusivu-välilehti/Muokkausryhmä/Lajittele ja suodata -komento/Muokattu lajittelu. Valitse seuraavaksi parametreista lajittelu alueen sarakkeiden mukaan.

Tämän lajitteluvaihtoehdon etuna on, että voit lajitella kaikentyyppisiä tietoja (sekä numeroita että tekstiä). Tämän vaihtoehdon haittana on, että jos sinun on lajiteltava suuri määrä tietoa, sinun on määritettävä jokainen yksittäinen rivi erikseen.

1. Käyttämällä toimintoja tai . Tämä menetelmä ratkaisee suuren tietomäärän ongelman taitavasti toimimalla, voit helposti lajitella suuria määriä tietoja. Mutta tällä menetelmällä on yksi merkittävä haittapuoli, joka muuten puuttuu ensimmäisestä vaihtoehdosta - kyky lajitella vain numeerisia tietoja. Kyllä, valitettavasti se ei sovellu tekstiin.

1. Käyttämällä mekanismia. Olemme jo toistuvasti käyttäneet tätä työkalua kilpailutehtävien ratkaisemisessa ExcelWorldChamp ja. Ensi silmäyksellä ratkaisu saattaa tuntua hankalalta, mutta Power Queryn hallintaan voi tottua. Ja jos aiot käsitellä tietoja Excelissä, et yksinkertaisesti voi tehdä ilman tämän työkalun käyttöä.

Vaakasuuntaisen lajittelun käyttäminen Power Queryn kanssa

Data on ensin ladattava, jotta voit suorittaa Power Queryn muokkauksia. Data-välilehdellä käytämme tietolähteen tyypistä riippuen asianmukaista komentoa. Yksinkertaisessa tapauksessamme se on "taulukosta/valikoimasta".

Siirry itse Power Query -editoriikkunassa Lisää sarake -välilehden Mukautettu sarake -komentoon. Kirjoita sarakeasetusten valintaikkunaan List.Sort()-funktio ja välitä sarakkeet argumentteina. Oletusarvoisesti funktio lajittelee nousevaan järjestykseen, joten tämä valinnainen parametri on määritettävä, jos lajittelua tarvitaan laskevaan järjestykseen.

List.Sort(([Sarake1],[Sarake2],[Sarake3],[Sarake4],[Sarake5],[Sarake6],[Sarake7]), Järjestys.Nouseva)

joka on vastaava

List.Sort(([Sarake1],[Sarake2],[Sarake3],[Sarake4],[Sarake5],[Sarake6],[Sarake7]))

ja tässä on kaava laskevaan järjestykseen

List.Sort(([Sarake1],[Sarake2],[Sarake3],[Sarake4],[Sarake5],[Sarake6],[Sarake7]), Järjestys. Laskeva)

Koska tulos on luettelotyyppinen elementti, sinun on päätettävä lisälajittelutoimenpiteistä. Jos haluat saada sarakkeen arvoineen, valitse "Laajenna uusiin riveihin" -vaihtoehto, jos lajittelet suurta määrää. tiedoista, on parempi käyttää "Poimi arvot..." -vaihtoehtoa. Arvoja poimittaessa ne kaikki puretaan yhteen soluun tietyllä erottimella (tai ilman). Jos sinun on sitten jaettava arvot solujen välillä, voit tehdä tämän useilla tavoilla, olemme käsitelleet niitä tässä artikkelissa, mutta paras vaihtoehto olisi käyttää "Home"-välilehden "Jaa sarake" -komentoa. itse Power Queryssä.