วิธีใช้รายงานสากล วิธีใช้รายงานสากล วิธีใช้รายงานสากลใน 1s 8.3

คุณสมบัติของ "รายงานสากล" ในโปรแกรมบัญชี 1C 8.3

ในโปรแกรม 1C 8.3 Enterprise Accounting 3.0 ในส่วน "รายงาน" มีรายงานที่แตกต่างกันมากมายสำหรับกิจกรรมแต่ละประเภท โดยพื้นฐานแล้วเพียงพอสำหรับการบัญชีรายวัน แต่บางครั้ง ในการวิเคราะห์ปัญหาใดปัญหาหนึ่ง จำเป็นต้องเจาะลึกลงไป แม้กระทั่งการเปรียบเทียบ เช่น รายการในเอกสารและในทะเบียนที่ได้รับผลกระทบ และมีหลายครั้งที่รายงานมาตรฐานยังไม่เพียงพอ

สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกหรือสร้างรายงานของคุณเองในโปรแกรม 1C 8.3 มี "รายงานสากล" ฉันจะพิจารณาความสามารถของมันในบทความนี้

คำอธิบายทั่วไปของรายงานสากลใน 1C 8.3

ก่อนอื่นเรามาดูกันว่าจะหารายงานสากลได้ที่ไหน? หากเราไปที่เมนู "รายงาน" แล้วคลิกลิงก์ "รายงานสากล" เราจะเห็นหน้าต่างนี้:

มาดูการควบคุมของมันกันอย่างรวดเร็ว

เราทำเสร็จแล้วกับบรรทัดบนสุด

• ด้านล่างปุ่มที่น่าสนใจที่สุดคือ “แสดงการตั้งค่า” จะดีกว่าที่จะแสดงพร้อมตัวอย่างที่นี่

คำแนะนำในการจัดทำรายงานสากล 1C 8.3

เนื่องจากเราทำงานในโปรแกรม 1C: "การบัญชีองค์กร 3.0" เราจึงสนใจการลงทะเบียนการบัญชีเป็นหลัก ในการกำหนดค่า 3.0 เรามีเพียงรายการเดียวเท่านั้น - "การบัญชีและการบัญชีภาษี" มาเลือกกันเลย มาดูมูลค่าการซื้อขายในบัญชี “วัสดุ” 10.01

เลือกช่วงเวลา ฉันจะมีสิ่งนี้ตลอดปี 2012 จากนั้นคลิกปุ่ม "แสดงการตั้งค่า":

เพื่อให้ได้ชื่อของวัสดุ เราจะเลือกการจัดกลุ่มที่มีคอนโตย่อยที่ 1 อยู่ในชื่อนั้นถูกเก็บไว้หรือเป็นลิงก์ไปยังระบบการตั้งชื่อ

ไปที่แท็บ "การเลือก":

ที่นี่เราต้องระบุว่าเราต้องการดูคะแนน 10.01 เท่านั้น

หากต้องการ คุณสามารถระบุเงื่อนไขการเลือกได้มากเท่าที่คุณต้องการที่นี่

คลิกปุ่มสร้างแล้วดูว่าเราได้อะไรบ้าง:

จะเห็นได้ว่ารายงานมีคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นมากเกินไป เช่น การบัญชีสกุลเงิน การบัญชีภาษี เป็นต้น ในตัวอย่างนี้ บันทึกเหล่านี้จะไม่ถูกเก็บไว้ และเราต้องการลบคอลัมน์เหล่านี้ออกจากรายงาน

เรากลับไปที่การตั้งค่าและไปที่แท็บ "ตัวบ่งชี้" ทันที:

เราลบช่องทำเครื่องหมายออกจากคอลัมน์ที่เราไม่จำเป็นต้องแสดง

บนแท็บ "สร้าง" คุณสามารถระบุฟิลด์ที่จะใช้ในการเรียงลำดับได้ ตัวอย่างเช่น เพื่อให้วัสดุปรากฏตามลำดับตัวอักษร:

คลิก "สร้าง":

เราได้รับผลลัพธ์ที่ต้องการ ด้วยวิธีนี้คุณจะได้รับตัวเลือกรายงานจำนวนมาก

ขณะนี้สามารถพิมพ์รายงานหรือส่งทางอีเมลได้แล้ว

หากคุณเลือกตัวเลขเหล่านี้ในคอลัมน์ที่มีตัวเลข ผลรวมของตัวเลขที่เลือกจะปรากฏที่ด้านบนสุดของช่องพร้อมกับไอคอน "ผลรวม"

ขึ้นอยู่กับวัสดุจาก: programmist1s.ru

รายงาน 1C 8.3 เป็นออบเจ็กต์ข้อมูลเมตาพิเศษที่ออกแบบมาเพื่อสร้างการนำเสนอข้อมูลจากตารางฐานข้อมูล 1C ที่ใช้งานง่าย

ลองคิดดูสิวิธีการตั้งค่ารายงาน สิ่งที่จำเป็นสำหรับ รายงานภายนอกแตกต่างจากรายงานที่มีอยู่ภายใน และรายงานที่แตกต่างจากการประมวลผลอย่างไร

ในการสร้างหรือปรับแต่งรายงาน คุณจำเป็นต้องรู้คุณสมบัติในตัวและ . ไม่ว่าใครจะพูดอะไรก็ตาม พื้นฐานในการสร้างรายงานเกือบทุกฉบับคือการสืบค้นเบื้องต้นที่ได้รับข้อมูล เราประมวลผลข้อมูลนี้และแสดงในรูปแบบที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้

รายงานเป็นสิ่งสำคัญในระบบข้อมูลใด ๆ ดังนั้น 1C จึงให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับการพัฒนารายงานและสร้างนักออกแบบและกลไกจำนวนมากสำหรับการสร้างรายงาน

มาดูวิธีการพื้นฐานในการสร้างรายงานกัน

วิธีสร้างรายงานใน 1C โดยใช้เค้าโครง

การสร้างโดยใช้เลย์เอาต์เป็นวิธีที่เป็นกิจวัตรที่สุด อย่างไรก็ตาม พวกเขามักจะหันไปใช้มันด้วยความสิ้นหวัง เพราะ... ในวิธีนี้ นักพัฒนาจะเขียนแต่ละการกระทำเป็นโค้ดโดยสมบูรณ์ ซึ่งหมายความว่าเราสามารถทำอะไรก็ได้ กลไกอื่นไม่สามารถอวดอ้างสิ่งนี้ได้

แต่ในกรณีนี้ จะต้องป้อนรายการ เมนู และ "ธนู" อื่นๆ ทั้งหมดด้วยตนเอง ซึ่งต้องใช้แรงงานมาก

รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:

การสร้างรายงานโดยใช้ตัวออกแบบฟอร์มเอาท์พุต

ผู้ออกแบบแบบฟอร์มผลลัพธ์เป็นกลไกที่สร้างขึ้นในแพลตฟอร์มที่ทำให้การพัฒนารายงานง่ายขึ้น ตัวออกแบบสามารถใช้ได้กับแบบฟอร์มปกติเท่านั้น

ผู้ออกแบบจะได้รับคำขอและพารามิเตอร์ที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับรายงานในอนาคต และในทางกลับกัน ผู้ออกแบบจะสร้างโมดูลและแบบฟอร์มรายงาน กลไกนี้ขึ้นอยู่กับวัตถุของภาษาในตัว 1C 8.2 - เครื่องมือสร้างรายงาน.

การสร้างรายงานโดยใช้รายงานทั่วไป

รายงานสากลมีฟังก์ชันการทำงานที่ยอดเยี่ยม ซึ่งเป็นอินเทอร์เฟซการตั้งค่าที่สะดวกซึ่งผู้ใช้คุ้นเคย:

รายงานตามระบบการจัดองค์ประกอบข้อมูล

นี่เป็นวิธีที่ก้าวหน้าที่สุดในการสร้างรายงานใน 1C ซึ่งแนะนำโดย 1C เอง ปรากฏในแพลตฟอร์ม 1C ในเวอร์ชัน 8.1

SKD ช่วยให้คุณสร้างรายงานง่ายๆ โดยไม่ต้องมีบรรทัดการเขียนโปรแกรมเลย เนื่องจากมีตัวสร้างที่ยืดหยุ่นและใช้งานได้ดีมากสำหรับการสร้างโครงร่างการจัดองค์ประกอบข้อมูล:

ในการกำหนดค่าล่าสุดทั้งหมด รายงานทั้งหมดเขียนโดยใช้ระบบการจัดองค์ประกอบข้อมูล

ความแตกต่างระหว่างรายงานภายนอกและรายงานในตัวคืออะไร?

ตามที่เขียนไว้ในเอกสารประกอบ - ไม่มีอะไร กลไกการรายงานภายนอกถูกสร้างขึ้นเพื่อแก้ไขข้อบกพร่องของรายงานในระหว่างการพัฒนา

ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวในการพัฒนาโซลูชันคือ คุณไม่สามารถเข้าถึงรายงานภายนอก "ตามชื่อ" ได้ ซึ่งต่างจากรายงานในตัว

รายงานแตกต่างจากการประมวลผลอย่างไร

ในความเป็นจริงไม่มีอะไรเลยในทางปฏิบัติ ความแตกต่างที่สำคัญคือวัตถุประสงค์ของการใช้ออบเจ็กต์: จำเป็นต้องมีรายงานเพื่อแสดงข้อมูล และจำเป็นต้องมีรายงานเพื่อเปลี่ยนแปลงข้อมูล

ความแตกต่างหลักในคุณสมบัติ: ในรายงาน คุณสามารถระบุ Main Data Composition Schema (DCS) และระบุการตั้งค่าสำหรับการบันทึกพารามิเตอร์รายงานได้

มีการร่างรายงานล่วงหน้าจากผู้รับผิดชอบซึ่งสามารถพบได้ในส่วน ธนาคารและโต๊ะเงินสด – โต๊ะเงินสด – รายงานล่วงหน้า.

ในส่วนหัวของเอกสารคุณต้องระบุ:

• จาก- วันที่จัดทำรายงานล่วงหน้า
• บุคคลที่รับผิดชอบ - บุคคลที่จัดทำรายงานล่วงหน้า

การสะท้อนจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบที่ออกก่อนหน้านี้ในรายงานล่วงหน้า

17 ตุลาคม Druzhnikov G.P. นำรายงานล่วงหน้าสำหรับกองทุนที่ต้องรับผิดชอบที่ออกก่อนหน้านี้จำนวน 30,000 รูเบิล

หากก่อนหน้านี้พนักงานได้รับเงิน ควรระบุพวกเขาไว้บนแท็บ ความก้าวหน้า .

คุณสามารถกรอกแท็บนี้ได้โดยเลือกเอกสารโดยใช้ปุ่มเท่านั้น เพิ่ม- เงินทดรองแก่ผู้รับผิดชอบอาจออกในเอกสารดังต่อไปนี้:

• การออกเอกสารทางการเงิน ประเภทของการดำเนินการ การออกให้แก่ผู้รับผิดชอบ ตัวอย่างเช่น หากองค์กรได้รับหรือโอนสิ่งเหล่านี้ให้กับบุคคลที่รับผิดชอบ
• การถอนเงินสด ประเภทของการดำเนินการ การออกผู้รับผิดชอบที่ , ถ้า .
• การหักบัญชีจากบัญชีกระแสรายวัน ประเภทของการดำเนินการ โอนไปยังผู้รับผิดชอบ , ถ้า .

ในตัวอย่างของเรา Druzhnikov G.P. ก่อนหน้านี้มีการออกเงินล่วงหน้า 30,000 รูเบิล

หากไม่ได้รับการออกล่วงหน้าก่อนหน้านี้ แท็บนี้จะไม่ถูกกรอกและการคืนเงินค่าใช้จ่ายให้กับพนักงานที่ทำจากกองทุนส่วนบุคคลสำหรับความต้องการขององค์กรคือ บูเคคสแปร์ต8แนะนำให้ชำระเงินผ่านบัญชี “การชำระเงินสำหรับธุรกรรมอื่น ๆ”

วิธีจัดทำรายงานล่วงหน้าเมื่อจัดซื้อวัสดุและรายการสินค้าคงคลัง

มาดูวิธีการจัดทำรายงานล่วงหน้าใน 1C 8.3 สำหรับการซื้อวัสดุและสินค้าโดยใช้ตัวอย่างการซื้อเครื่องเขียนโดยผู้รับผิดชอบ

• ตรวจสอบพร้อมภาษีมูลค่าเพิ่มที่จัดสรรสำหรับการซื้อเครื่องเขียนจาก Kontur LLC:
  • กระดาษ A4 - 5 คะแนนในราคา 236 รูเบิล (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 18%);

หากผู้รับผิดชอบได้จัดเตรียมเอกสารหลักสำหรับการซื้อวัสดุสินค้าหรือสินค้าคงคลังอื่น ๆ (MPI) รายการของพวกเขาจะถูกระบุบนแท็บ สินค้า .

เอกสารเพิ่มเติมสำหรับสินค้าคงคลังที่พนักงานรายงาน ใบเสร็จรับเงิน (พระราชบัญญัติ, ใบแจ้งหนี้) ไม่จำเป็นต้องสร้าง! การผ่านรายการวัสดุและสินค้าไปยังคลังสินค้าที่ผู้รับผิดชอบซื้อนั้นจะดำเนินการโดยใช้เอกสาร รายงานล่วงหน้า .

บนแท็บ สินค้ากรอกชื่อจำนวนสินค้าคงคลังและจำนวนเงินที่ซื้อรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่มที่ส่งซัพพลายเออร์และเอกสารที่สามารถหักภาษีมูลค่าเพิ่มได้

รายงานล่วงหน้า เอสเอฟ- เมื่อโพสต์เอกสาร พ่อล่วงหน้าต ออกใบแจ้งหนี้แล้ว สำหรับจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ป้อนในคอลัมน์ ภาษีมูลค่าเพิ่มซึ่งสามารถนำไปหักลดหย่อนได้

เอสเอฟไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มที่จัดสรรไว้ในเอกสารหลักระบุไว้ในคอลัมน์ ภาษีมูลค่าเพิ่ม .

อันเป็นผลมาจากเอกสาร พ่อล่วงหน้าต

หากนักบัญชีได้ชำระค่าสินค้าและวัสดุให้กับซัพพลายเออร์แล้วและไม่มีการส่งมอบสินค้ายังมาไม่ถึงคลังสินค้าและมีเพียงใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระเงินก็จำเป็น:

• การได้มาของสินค้าคงคลังควรได้รับการประมวลผลเมื่อมาถึงองค์กร ในกรณีนี้ ไม่มีการระบุสิ่งใด
• ระบุการชำระเงินให้กับคู่สัญญาบนแท็บ การชำระเงิน .

ค่าใช้จ่ายรายวันและค่าเดินทางในรายงานล่วงหน้า

ลองดูวิธีสะท้อนเบี้ยเลี้ยงรายวันและค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจในรายงานล่วงหน้าโดยใช้ตัวอย่างต่อไปนี้

เบี้ยเลี้ยงรายวันในองค์กรตามข้อบังคับเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจจะจ่ายในอัตรา 700 รูเบิลต่อวัน รวม - 4,200 รูเบิล

• ตั๋วรถไฟ (มอสโก - โซชี) จำนวน 4,000 รูเบิล (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 18% - 120 รูเบิล)
• ตั๋วรถไฟ (โซชี-มอสโก) จำนวน 5,000 รูเบิล (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 18% - 130 รูเบิล)
• ใบเสร็จรับเงินและ SF สำหรับที่พักในโรงแรมจำนวน 9,440 รูเบิล (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 18%)

ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง (รวมถึงเบี้ยเลี้ยงรายวันที่ออกให้กับพนักงาน) ระบุไว้บนแท็บ คนอื่น .

บริการและต้นทุนอื่น ๆ ในรายงานค่าใช้จ่ายใน 1C 8.3 โดยใช้ตัวอย่างการส่งไปรษณีย์

ลองดูวิธีกรอกรายงานล่วงหน้าใน 1C สำหรับการซื้อบริการไปรษณีย์โดยใช้ตัวอย่างต่อไปนี้

• เช็ค KKM สำหรับการชำระค่าไปรษณีย์จำนวน 354 รูเบิล (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 18%)

ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของบุคคลที่รับผิดชอบซึ่งไม่มีแบบฟอร์มวัสดุจะถูกนำมาพิจารณาบนแท็บ อื่น .

ป้อนข้อมูลในเอกสารหลักชื่อของต้นทุนและจำนวนเงินรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่มที่ส่งซัพพลายเออร์และเอกสารที่สามารถหักภาษีมูลค่าเพิ่มได้ ที่นี่จำเป็นต้องแสดงแสตมป์ที่ใช้และสะท้อนในการบัญชีเป็นเอกสารทางการเงินด้วย

หากนักบัญชีแนบมากับเอกสาร รายงานล่วงหน้า ใบแจ้งหนี้ที่ออกให้กับองค์กร จากนั้นคุณต้องทำเครื่องหมายในช่อง เอสเอฟ- หากแนบเอกสารที่สอดคล้องกับลักษณะของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (SRF) เช่น ตั๋ว แทนที่จะเป็น SF คุณจะต้องทำเครื่องหมายในช่องเพิ่มเติม บีเอสโอ- เมื่อโพสต์เอกสาร รายงานล่วงหน้า เอกสารจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ออกใบแจ้งหนี้แล้ว สำหรับจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ระบุในคอลัมน์ ภาษีมูลค่าเพิ่ม- สามารถหักภาษีมูลค่าเพิ่มจำนวนนี้ได้

หากแนบเฉพาะเอกสารหลัก (เช่น ใบเสร็จรับเงิน) โดยเน้น VAT ไว้ จากนั้นให้ทำเครื่องหมายในช่อง เอสเอฟไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มที่จัดสรรไว้ในเอกสารหลักไว้ในคอลัมน์ ภาษีมูลค่าเพิ่ม- อันเป็นผลมาจากเอกสาร รายงานล่วงหน้า ภาษีมูลค่าเพิ่มดังกล่าวจะถูกตัดออกเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่นำมาพิจารณาเมื่อเก็บภาษีกำไร

ชำระเงินให้แก่คู่สัญญาในรายงานล่วงหน้า

ลองดูวิธีกรอกรายงานล่วงหน้าใน 1C เพื่อชำระเงินให้กับคู่สัญญาโดยใช้ตัวอย่างต่อไปนี้

• คำสั่งธนาคารสำหรับการชำระเงินทางอินเทอร์เน็ตจำนวน 1,534 รูเบิล

รายงานล่วงหน้าของพนักงานสำหรับการโอนล่วงหน้าหรือการชำระเงินไปยังคู่สัญญาจะถูกวาดไว้บนแท็บ การชำระเงิน .

การสร้างรายงานถือเป็นหน้าที่หลักของระบบบัญชีอย่างหนึ่ง มีรายงานประเภทใดบ้างใน 1C Accounting 3.0 วิธีกำหนดค่ารายงานใน 1C Accounting 8.3 และเครื่องมือใดบ้างที่มีอยู่สำหรับการสร้างรายงานใหม่ - เราจะมาดูกันในวันนี้

ประเภทของรายงานมาตรฐาน

โปรแกรมการบัญชี 1C ของบริษัทได้รับการติดตั้งไว้ล่วงหน้าพร้อมกับรายงานที่หลากหลายซึ่งช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด รายการทั้งหมดแสดงอยู่ในส่วน "รายงาน/รายงานมาตรฐาน":

นอกจากนี้ แต่ละส่วนของโปรแกรมยังนำเสนอรายงานมาตรฐานประเภทอื่นๆ เช่น รายงานเงินเดือนใน 1C 8.3 จะถูกจัดเก็บไว้ในส่วน "เงินเดือนและบุคลากร/รายงานเงินเดือน"

ในแต่ละรายงาน มีความเป็นไปได้ของ "การปรับแต่งเพิ่มเติม" ของรายงาน กล่าวคือ คุณสามารถเพิ่มหรือลบฟิลด์เพิ่มเติมบางฟิลด์ เพิ่มการจัดกลุ่ม การเลือก ฯลฯ

พิจารณาตัวเลือกการตั้งค่าโดยใช้ตัวอย่างการเพิ่มฟิลด์เพิ่มเติมลงในรายงานมาตรฐาน "งบดุลบัญชี" (เลือกบัญชี 10) ในการดำเนินการนี้ จากปุ่ม "แสดงการตั้งค่า" ไปที่ "ช่องเพิ่มเติม" เพิ่มช่องใหม่และในแบบฟอร์มการเลือก ให้ไปที่ช่องที่เราต้องการ เช่น เพื่อสะท้อนถึงหมายเลขรายการในรายงาน ให้เลือก ช่อง “หมายเลขบทความ” ซึ่งอยู่ภายในช่อง “ระบบการตั้งชื่อ” (เพื่อขยายช่องคุณต้องคลิก “+”):

หลังจากคลิก "สร้าง" ฟิลด์เพิ่มเติมที่เราเลือกจะปรากฏขึ้น

เป็นตัวอย่าง ให้พิจารณาสถานการณ์ที่รายงานกำหนดให้รวมรายการทั้งหมดที่มีคำว่า "boot" อยู่ในชื่อ ฉันต้องทำอย่างไร? โดยการคลิก "แสดงการตั้งค่า" ไปที่แท็บ "การเลือก" เพิ่มฟิลด์ใหม่และในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้เปิดฟิลด์ "+" "ระบบการตั้งชื่อ" เลือก "ชื่อ"

หลังจากสร้างรายงานแล้ว เราจะได้รับระบบการตั้งชื่อที่มีเฉพาะค่าที่เราระบุไว้ในชื่อเท่านั้น

การสร้างรายงานตามเอกสาร

ในส่วน "รายงานมาตรฐาน" จะมีรายงานสากลที่ให้คุณแสดงข้อมูลจากออบเจ็กต์การกำหนดค่าเช่น:

• เอกสาร;
• ไดเรกทอรี;
• ทะเบียนสะสม;
• การลงทะเบียนข้อมูล
• ทะเบียนการคำนวณ

ลองดูตัวอย่างสถานการณ์ที่รายงานจะช่วยให้ผู้ใช้ไม่ต้องหันไปพัฒนารายงานภายนอก แต่ใช้กลไกการตั้งค่ามาตรฐาน

ตัวอย่างเช่น เราจำเป็นต้องสร้างรายงานที่สะท้อนถึงสินค้าทั้งหมดที่ได้รับจากคู่สัญญารายใดรายหนึ่งในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ในการดำเนินการนี้ ในส่วนหัวของรายงาน ให้เลือกประเภทวัตถุจากรายการแบบเลื่อนลง – “เอกสาร” ประเภทวัตถุ – “ใบเสร็จรับเงิน (การกระทำ ใบแจ้งหนี้)” และระบุประเภท – “สินค้า”

*ช่องคู่สัญญาไม่มีอยู่ตั้งแต่แรก

ในฟิลด์ "ประเภทการเปรียบเทียบ" ให้ตั้งค่า "เท่ากัน" ใน "มูลค่า" ให้เลือกคู่สัญญาที่ต้องการจากไดเร็กทอรี

ที่ด้านบนของรายงาน ให้ระบุระยะเวลาที่ต้องการและสร้างรายงาน

คุณสามารถบันทึกการตั้งค่าที่เราได้ทำไว้ โดยคลิกปุ่ม "เพิ่มเติม/บันทึก"

ลองพิจารณาสถานการณ์ที่เพื่อสร้างการรายงานที่มีการควบคุมอย่างถูกต้อง จำเป็นต้องตรวจสอบความเคลื่อนไหวทั้งหมดในการลงทะเบียน "การบัญชี VAT แยกต่างหาก" ตามเอกสาร

ในการดำเนินการนี้ในส่วนหัวของรายงาน ให้เลือกประเภทวัตถุจากรายการแบบเลื่อนลง - "ทะเบียนการสะสม" ในฟิลด์ถัดไป เลือกประเภทวัตถุ - "การบัญชี VAT แยก" ในฟิลด์สุดท้ายเลือกประเภท - "ยอดคงเหลือ และการหมุนเวียน”

เพื่อให้รายงานแสดงข้อมูลในบริบทของเอกสาร ให้คลิกปุ่ม "แสดงการตั้งค่า" เพื่อไปที่การตั้งค่ารายงาน จากนั้นไปที่แท็บ "ตัวบ่งชี้" เพิ่มฟิลด์ใหม่ และในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก ช่อง “นายทะเบียน” (“นายทะเบียน” คือเอกสารที่มีความเคลื่อนไหวที่จัดทำขึ้นตามทะเบียนสะสม) ฟิลด์ที่เพิ่มใหม่จะปรากฏที่ด้านล่างของรายการฟิลด์ตามค่าเริ่มต้น: เมื่อใช้ "ลูกศรสีน้ำเงิน" เราจะย้ายฟิลด์ "ผู้รับจดทะเบียน" ไปที่ด้านบนของรายการ

ในบทความนี้ เราดูว่ามีตัวเลือกใดบ้างในการทำงานกับการรายงานใน 1C Accounting 8 วิธีใช้การตั้งค่ารายงาน และข้อมูลใดบ้างที่สามารถรับได้โดยใช้รายงานสากล

หลังจากอ่านบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้รายงานสากลและจะสามารถสร้างรายงานที่กำหนดเองในโปรแกรมได้

ตามตัวอย่าง ฉันจะสร้างรายงานสองฉบับ: รายงานเกี่ยวกับเอกสารการขายและรายงานต้นทุนขององค์กร

มาเปิดแบบฟอร์มรายงานสากลกันดีกว่า (มาตรา การบริหาร):

ที่ด้านบนจะมีแผงการตั้งค่าและที่ด้านล่างจะมีช่องตารางสำหรับแสดงข้อมูล:

รายงานเอกสารการขาย

เรามาเริ่มจัดทำรายงานเอกสารการดำเนินการกันดีกว่า มาเลือกช่วงเวลากัน:

ในฟิลด์ถัดไป เราระบุว่ารายงานจะขึ้นอยู่กับเอกสาร:

ในฟิลด์ถัดไป คุณต้องเลือกแหล่งข้อมูลในเอกสาร (ส่วนที่เป็นตารางของเอกสารจะแสดงเป็น + ข้อมูลพื้นฐาน- นี่คือรายละเอียดของส่วนหัว) เรามาเลือกข้อมูลจากส่วนที่เป็นตารางกัน สินค้าเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่ขาย:

คลิกด้านล่าง กรอกและแบบฟอร์ม:

ผลลัพธ์ที่ได้คือรายงานเชิงเส้นโดยไม่มีการจัดกลุ่มใดๆ มาทำให้มันซับซ้อนหน่อยแล้วจัดกลุ่มข้อมูลที่ได้รับจากองค์กร ไปกันเถอะ การตั้งค่า:

เลือก มุมมองที่ขยายการตั้งค่า:

ไปที่บุ๊กมาร์ก โครงสร้าง:

ที่นี่เราเห็นเพียงการจัดกลุ่มเท่านั้น - บันทึกโดยละเอียด - นี่คือที่ที่ข้อมูลทั้งหมดจะปรากฏ:

ดับเบิลคลิกที่มันและในแบบฟอร์มที่เปิดขึ้นให้เลือกฟิลด์องค์กร (นี่ไม่ใช่คุณสมบัติในส่วนตารางผลิตภัณฑ์ แต่ในเอกสารดังนั้นฟิลด์จะมีลักษณะดังนี้: Link.องค์กร):

คลิก ปิดและแบบฟอร์ม:

ตอนนี้สำหรับองค์กร มาเพิ่มการจัดกลุ่มแบบซ้อนตามคู่สัญญา (เลือกการจัดกลุ่มตามองค์กร คลิก เพิ่มและเลือกเขตข้อมูลที่ซ้อนกัน คู่สัญญาข้างสนาม ลิงค์):

รายงานมีการเปลี่ยนแปลง:

แต่อย่างที่คุณเห็น เราได้สูญเสียข้อมูลเกี่ยวกับเอกสาร ระบบการตั้งชื่อ บัญชีบัญชี ฯลฯ หายไป เรื่องนี้เกิดขึ้นเพราะเราเปลี่ยนกลุ่ม รายการโดยละเอียดมาเพิ่มลงในกลุ่มที่มีอยู่:

ตอนนี้ข้อมูลที่หายไปกลับมาอยู่ในรายงานแล้ว:

หากต้องการกำหนดค่ารายการคอลัมน์ ให้ไปที่แท็บการตั้งค่า ฟิลด์และการเรียงลำดับ:

มาปิดช่องทำเครื่องหมายสำหรับช่องที่ไม่จำเป็นและจัดรูปแบบรายงานใหม่:

ตอนนี้จำนวนคอลัมน์ลดลง

ไม่ต้องคิดว่าเราทำรายงานการขายครบถ้วนแล้ว ประการแรกรายงานในโปรแกรมไม่จำเป็นต้องจัดทำตามเอกสาร แต่ตามการลงทะเบียน (ตารางภายในของระบบ) และประการที่สองเอกสารที่ให้มาบางส่วนอาจไม่สามารถโพสต์หรือทำเครื่องหมายเพื่อลบได้ ดังนั้นรูปภาพจึงอาจไม่ถูกต้อง . ในกรณีนี้ เราได้ดำเนินการนี้ทุกประการตามเอกสารการขายที่สร้างขึ้นทั้งหมด (สำหรับระยะเวลาที่กำหนด)

รายงานต้นทุน

มาสร้างรายงานต้นทุนฉบับเต็มกัน ตอนนี้เราจะใช้ข้อมูลเอกสารแทนการผ่านรายการเท่านั้น ในการทำเช่นนี้คุณต้องเลือกการลงทะเบียนการบัญชี:

ในฟิลด์ด้านซ้าย โปรแกรมจะเสนอประเภทข้อมูลการลงทะเบียนธุรกรรม กฎมีดังนี้: หากคุณกำลังจัดทำรายงานที่จะแสดงยอดคงเหลือบางส่วน (เช่น สินค้าในคลังสินค้า) ให้เลือกประเภท ของเหลือหากคุณต้องการรายงานที่จะแสดงข้อมูลการดำเนินงานบางประเภทในช่วงเวลาหนึ่ง (เช่น ยอดขายประจำเดือนหรือค่าใช้จ่ายที่บันทึกไว้) ให้เลือก การปฏิวัติ. ยอดคงเหลือและการหมุนเวียนคุณต้องเลือกว่าคุณต้องการจัดทำคำชี้แจงการชำระหนี้ร่วมกันกับคู่สัญญาหรือไม่ ซึ่งนอกเหนือจากยอดคงเหลือเริ่มต้นและสุดท้ายแล้ว ยังจะแสดงมูลค่าการซื้อขายสำหรับงวดนั้นด้วย

ในตัวอย่างของเรา นี่จะเป็นการปฏิวัติ ไปที่การตั้งค่า แท็บโครงสร้าง:

เราเพิ่มการจัดกลุ่มด้านบนตามองค์กรและการจัดกลุ่มรองตามบัญชีย่อย 1 (ซึ่งจะเป็นรายการต้นทุน) บนบุ๊กมาร์ก ฟิลด์และการเรียงลำดับเราตั้งไว้แต่สัญลักษณ์การใช้สนาม การหมุนเวียน Subconto Dt:

ที่ด้านขวาของตารางการเรียงลำดับ ให้คลิก เพิ่มและเลือกชื่อขององค์กรและ subconto1 พิมพ์ - ตามลำดับจากน้อยไปหามาก:

ในแท็บแรก เราจะเพิ่มการเลือกตามบัญชี:

คลิก ปิดและแบบฟอร์ม:

ผลลัพธ์คือรายงานต้นทุนฉบับเต็ม เพื่อให้สามารถใช้งานได้ในอนาคต (โดยไม่ต้องกำหนดค่าอีกครั้ง) คุณต้องบันทึกเวอร์ชันรายงาน:

อาจมีตัวเลือกที่บันทึกไว้จำนวนเท่าใดก็ได้ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลในระบบในรูปแบบที่สะดวกสำหรับคุณ

หากช่วงเวลาหนึ่งทำให้คุณลำบากและเข้าใจผิด ให้ดูวิดีโอที่จุดเริ่มต้นของบทความซึ่งฉันจะแสดงทุกอย่างชัดเจนยิ่งขึ้น ฉันขอแนะนำเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดค่า