Повірте, щоб змінити розмір аркуша. Яка роздільна здатність я повинен зробити мої знімки для шоу PowerPoint слайди? Який правильний розмір для слайдів PowerPoint

Одним з важливих кроків у роботі з презентацією PowerPoint є налаштування формату кадрів. І тут дуже багато кроків, одним із яких може бути редагування розміру слайдів. До цього питання варто ретельно підходити, щоб не придбати додаткових проблем.

Найголовнішим моментом, який слід враховувати при зміні габаритів кадру, є той логічний факт, що це впливає на робочий простір. Грубо кажучи, якщо зробити слайди занадто маленькими, залишиться менше простору для розподілу медіафайлів і тексту. І те саме навпаки – якщо робити листи великими, то залишатиметься багато вільного простору.

В цілому можна виділити два основні способи зміни розмірів.

Спосіб 1: Стандартні формати

Якщо потрібно просто змінити поточний формат на книжковий або, навпаки, на альбомний, це зробити дуже просто.

Налаштування буде застосовано на всі слайди, задавати унікальний розмір для кожного окремо в PowerPoint не можна.

Спосіб 2: Точне налаштування

Якщо стандартні способи не влаштовують, можна зробити тонше налаштування габаритів сторінки.

Як бачимо, такий підхід дозволяє надавати слайдам набагато більш нестандартну форму.

Висновок

Насамкінець варто сказати, що при зміні розмірів слайда без автоматичного переналаштування масштабу у елементів може статися ситуація, коли зміщення компонентів буде значним. Наприклад, деякі картинки взагалі можуть виїхати за межі екрану.

Тож краще все-таки використовувати автоформатування та уберегти себе від проблем.

Ви можете в будь-який час легко переключитися як між цими двома величинами, так і налаштувати будь-яке інше співвідношення сторін.

Ви можете перейти до параметрів формату зображення, скориставшись вкладкою «Дизайн». Далі вам необхідно натиснути кнопку «Налаштування» і вибрати «Розмір слайду». У вікні «Розмір листа» ви можете вибрати бажаний формат (розмір). Поряд із класичними форматами «Стандарт» (4:3) та «Широкоекранний» (16:9) ви знайдете тут інші формати. Натисканням «Ок» можна зберегти вибрані настройки.

Якщо ви змінювали початкові налаштування, то у вікні, що відкрилося, ви можете адаптувати шрифти і картинки, виходячи з розмірів нового формату. У такому разі замість опції «Розгорнути» вам потрібно вибрати опцію «Підбір розміру». При цьому ви не прив'язані до розміру слайда, який пропонує PowerPoint, і можете визначити свій розмір.

Для цього знову перейдіть на вкладку "Дизайн" та виберіть "Налаштування", "Розмір слайду". У меню "Розмір аркуша" виберіть "Довільний" розмір. Введіть бажане співвідношення сторін для вашого слайда і підтвердіть налаштування натисканням кнопки «Ок». Знову перейдіть на вкладку «Дизайн», натиснувши праву кнопку миші, виберіть ваш дизайн і виберіть команду «Зробити темою за замовчуванням».

При наступному запуску програми PowerPoint ваш індивідуальний дизайн буде активовано.

Фото:компанії-виробники, "Лабораторія Касперського"

Необхідність змінити розмір слайда в PowerPoint може виникнути з кількох причин: необхідність друку друку презентацію, технічні вимоги обладнання (наприклад, проектора), вимоги подачі матеріалів та багато іншого. У цій статті я докладно розповім, як змінити розмір слайдів презентації правильно, і які проблеми можуть виникнути на кожному кроці, а також як їх можна уникнути.

Для початку розберемося що таке розмір слайду PowerPoint. Коли кажуть «розмір» зазвичай мають на увазі міліметри, сантиметри чи пікселі. Насправді важливіше для підготовки презентації – це пропорції слайду PowerPoint. Будь-який слайд можна розтягнути або стиснути, але якщо зберігати при цьому пропорції слайда зображення не спотвориться, а якість не погіршиться. Тут треба зазначити: якщо у своїй презентації ви використовуєте растрові зображення низької якості (наприклад, фотографії), то такі зображення втратить якість при пропорційному збільшенні слайду в будь-якому випадку. Багато в чому всі якісні шаблони презентацій, ілюстрації, схеми, інфографіка виконуються за допомогою вбудованих інструментів PowerPoint що виключає втрату якості при зміні розмірів. Якщо змінити розмір слайду PowerPoint, це не вплине на якість таких зображень.

PowerPoint розмір слайду

Якщо ви створюєте нову презентацію вам буде запропоновано два PowerPoint розміру слайда на вибір 16:9 або 4:3. Ці розміри є найпоширенішими, наприклад пропорції 16:9 у iPad mini або iMac, а також більшості сучасних моніторів і презентаційних дисплеїв. Пропорції 4:3 відповідають більшості проекторів, які використовуються при проведенні конференцій та семінарів, також цей формат більш зручний для друку на офісному принтері. Тому в 90% випадків ви виберете стандартний розмір слайду PowerPoint.

Якщо ви готуєте презентацію для публічного виступу, рекомендую заздалегідь уточнити технічні вимоги обладнання, яке використовуватиметься для демонстрації. Якщо такої можливості немає, використовуйте пропорції слайда в PowerPoint 4:3. У гіршому випадку при демонстрації ваша презентація матиме великі відступи з обох боків, але вся інформація відображатиметься.

Який розмір слайду PowerPoint?

Якщо ви починаєте працювати над існуючою презентацією і вам необхідно дізнатися який розмір слайду PowerPoint:

• Відкрийте вкладку Вигляд > Зразок слайдів.
• Клацніть по кнопці "Розмір слайду""Налаштувати розмір слайдів"

У спливаючому вікні "Розмір слайдів"відображається поточний розмір слайду PowerPoint.

Якщо вам необхідно змінити розмір слайду в PowerPoint, я рекомендую попередньо зробити резервну копію презентації, щоб у будь-який момент ви могли повернутися до вихідного файлу. Дуже часто зміна розміру слайду спричиняє помилки. Ось тільки деякі: спотворюються зображення, змінюються розміри текстових блоків, через що частина тексту не відображається, вміст слайду виходить за межі видимої області, не згруповані об'єкти змінюють своє положення відносно один одного. Розберемо по пунктах як у PowerPoint змінити розмір слайду та уникнути подібних помилок.

Я часто стикаюся з необхідністю змінити розмір слайда в PowerPoint і можу точно сказати, що практично завжди стикаюся з помилками. Найкраще рішення використовувати варіант масштабування з найменшою кількістю помилок і потім вручну виправити їх.

Як зробити слайд у PowerPoint вертикальним?

Іноді вам потрібно використовувати вертикальну орієнтацію слайдів. Вертикальні слайди в PowerPoint дозволять використовувати вашу презентацію виключно у друкованому вигляді, але я не рекомендую використовувати книжкову орієнтацію для проведення публічних презентацій. Цей формат не підтримується проекторами та екранами. Щоб зробити вертикальний слайд у PowerPoint необхідно:

1. Відкрийте вкладку Вигляд > Зразок слайдів.
2. Клацніть по кнопці "Розмір слайду". У списку, що випадає, клікніть по пункту "Налаштувати розмір слайдів"
3. «Книжкова»та натисніть OK.

Важливо:не забувайте створювати резервну копію вашої презентації перед тим, як внести зміни. Будь-які зміни можуть призвести до помилок у відображенні вашого контенту.

Як у PowerPoint зробити слайд формату А4?

Щоб ваша презентація ідеально виглядала на друку, необхідно враховувати розмір слайдів. Якщо ви плануєте друкувати презентацію на офісному принтері, формат слайдів повинен відповідати розміру друкованого листа. Щоб створити слайд А4 в PowerPoint і підготувати презентацію до друку:

1. Якщо ваша презентація має пропорції 4:3, ви можете вивести її на друк без додаткових змін.
2. Якщо вам потрібно змінити PowerPoint slide to a4 size:
   • Відкрийте вкладку Вигляд > Зразок слайдів.
   • Клацніть по кнопці "Розмір слайду". У списку, що випадає, клікніть по пункту "Налаштувати розмір слайдів"
   • У вікні, що відкрилося, клікніть по радіо кнопці «Книжкова»та натисніть OK.
3. У спливаючому вікні виберіть розмір А4 (210x297 мм, 8,5×11»).

Друк із PowerPoint

Можливість друку презентації доступна у всіх версіях PowerPoint. Але в нових версіях можливості значно розширилися: ви можете роздрукувати слайди презентації, окремо сторінки нотаток, структуру презентації (з ієрархією на розділи та підрозділи), роздрукувати кілька мініатюр слайдів на одному аркуші. Усі можливості ви знайдете у вкладці Файл > Друк.

Докладно розберемо друк із PowerPoint на офісному принтері слайдів презентації.

• Формат слайдів повинен відповідати формату друкованого листа. Детально про це я писала вище як в PowerPoint змінити розмір слайда.
• Перейдіть до вкладки Файл > Друк > Налаштування.
• Клацніть по пункту "Надрукувати всі слайди"і "Слайди розміром на всю сторінку".Обов'язково відзначте "Вмістити в розмір листа"у цьому випадку PowerPoint автоматично підгонить ваш слайд розміром друкованого аркуша. Увага! Якщо формат вашого слайда сильно відрізняється від формату друкованого аркуша, функція « Вмістити у розмір листа»може призвести до спотворення ваших слайдів.

Важливо: якщо ви використовуєте для друку роздаткового варіанта вашої презентації офісний принтер враховуйте такі обмеження:

1. Офісний принтер не може запечатувати всю поверхню аркуша, завжди залишаються відступи з боків, тому не рекомендується використовувати шаблони з кольоровим фоном, а також значущі елементи не повинні потрапляти до області відступів. Друк у PowerPoint без полів на звичайному офісному принтері неможливий.
2. Якщо ви використовуєте чорно-білий принтер, намагайтеся використовувати чорний колір (не сірий) для текстів, він буде більш чітким і його простіше читати. Не використовуйте багато кольорів та відтінків, під час друку всі вони будуть сірими.
3. Поставтеся з особливою увагою до діаграм та графіків, не використовуйте колірну диференціацію. Усі графічні уявлення даних мають дублюватися текстом.

Максимальний розмір презентації PowerPoint

Якщо ви використовуєте PowerPoint для створення плакатів вам може стати важливим максимальний допустимий розмір. Максимальний розмір презентації PowerPoint в нових версіях не може перевищувати 56 inches трохи більше 140 см. Але насправді у вас можуть бути плакати будь-якого розміру. Єдина вимога – зберегти співвідношення сторін.

1. Створіть дизайн плаката з меншим розміром, але з однаковим співвідношенням сторін.
2. Збережіть файл PowerPoint у форматі EPS або PDF. Ці формати засновані на векторі та підтримують якість за рахунок збільшення розміру. Намагайтеся уникати використання растрових зображень поганої якості.
3. Відкрийте PDF або EPS у програмі Adobe Acrobat або Adobe Photoshop і виберіть пункт Image Sizeз « Image» Меню.
4. Збільште розмір зображення до того, що потрібно.
5. Зберегти у форматі TIFF. Цей формат підходить для друку плаката в друкарні.

Ви також можете використовувати можливість друку в масштабі. У діалоговому вікні друку встановіть галочку поруч із "Вмістити в розмір листа"(Ця опція ви знайдете в розділі "Друк").

Я розповіла вам про універсальний спосіб друку дуже великих постерів, створених у PowerPoint. Але частіше вам може знадобитися змінити розмір слайда в PowerPoint на стандартний розмір паперу. Як зробити PowerPoint формат А1? Скористайтеся інструкцією з розділу Який розмір слайду в PowerPoint, і оберіть у списку « Розмір слайдів» > « Довільний». Задайте в полях « Ширина»і « Висота»Необхідний розмір.

Використовуйте таблицю щоб визначити необхідний розмір (таблиця).

Як у PowerPoint змінити орієнтацію одного слайду?

Повернути один слайд у PowerPoint неможливо. Багато в чому через те, що презентація розглядається як єдине ціле. Якщо вам необхідно в рамках однієї презентації використовувати кілька форматів слайдів, вам доведеться створити окремі файли презентацій, або скомбінувати разом готові та експортовані слайди (PDF, JPG).

Якщо у вас є питання або не вдається змінити розмір слайда в PowerPoint буду рада відповісти на них у коментарях до цієї посади. Гарного вам дня та продуктивної роботи!

Не плутайте показ слайдів і створення презентації у форматі широкого екрану, тобто. з використанням відношення ширини слайду до його висоти 16:9. Для перегляду такої презентації слід використовувати ноутбук, телевізор чи проектор із широкоекранним монітором – рис.

8.5.

• Для налаштування широкоекранної презентації (наприклад, для показу на вашому телевізорі 19х9) виконайте такі дії: Перейдіть на вкладкуДизайн та відкрийте діалогове вікноПараметри сторінки . З спискуРозмір слайду виберіть розмірЕкран (16:9)

- Мал. 8.6.

Мал. 8.6.:

Примітка

Типові широкоекранні роздільні здатності комп'ютерних моніторів: 1280 x 800 та 1440 x 900. (Їм відповідає відношення ширини до висоти 16:10, але можна також використовувати екрани та проектори 16:9). Стандартні дозволи для високоякісного телебачення: 1280 x 720 та 1920 x 1080.

Друк слайдів

• Презентацію можна надрукувати або як нотатки доповідача або як роздавальні матеріали.Нотатки доповідача
• містять один слайд у верхній частині кожної роздрукованої сторінки та зміст області Нотатки у нижній частині сторінки. Вони можуть використовуватися доповідачем під час презентації як сценарій або конспект. Вони також можуть бути роздані аудиторії, щоб кожен слухач отримав усі відомості, що містяться у презентації.містять один, два, три, чотири, шість або дев'ять слайдів на роздрукованій сторінці і призначені для випадків, коли небажано показувати аудиторії зміст області Нотатки.

Більшість презентацій призначені для показу у кольорі, але слайди та видачі зазвичай друкуються у чорно-білому режимі або у відтінках сірого. Під час друку у відтінках сірого кольорові зображення передаються тонами сірого кольору різної інтенсивності (градаціями між чорним та білим).

Мал. 8.6.:

Під час запуску друку у PowerPoint кольори у презентації змінюються відповідно до можливостей вибраного принтера.

Упорядкування вмісту у роздаткових матеріалах

Режим попередньогоперегляду дозволяє впорядкувати вміст видач та побачити, як виглядатиме роздрукована версія. У ньому можна вибрати альбомну або книжкову орієнтацію сторінки та вказати кількість слайдів на сторінці. Крім того, можна додати, переглянути та змінити верхні та нижні колонтитули, наприклад номери сторінок. Для додавання назви або емблеми, які мають відображатися на всіх сторінках роздаткових матеріалів, їх також потрібно додати до зразка.

Порада

Якщо ви хочете, щоб якийсь елемент слайду (наприклад, емблема компанії) повторювався, то є сенс створити свій шаблон для презентації PowerPoint.

Можна користуватися готовим шаблоном, але до нього включити 2-3 ваші об'єкти (логотип, девіз, емблему ...) у вигляді малюнків. Тобто для створення шаблону презентації створюєте потрібний вам вид слайду, в якому розміщуєте все, що потрібно. Потім у меню Зберегти яквибираєте Тип файлуяк шаблон презентації із розширенням *.potx.

Друк роздаткових матеріалів

Найбільш поширений тип друкованих матеріалів у PowerPoint має назву містять один слайд у верхній частині кожної роздрукованої сторінки та зміст області Нотатки у нижній частині сторінки. Вони можуть використовуватися доповідачем під час презентації як сценарій або конспект. Вони також можуть бути роздані аудиторії, щоб кожен слухач отримав усі відомості, що містяться у презентації.. У роздаткових матеріалах може друкуватись від одного до дев'яти слайдів на сторінку A4. Роздавальні матеріали видають слухачам (глядачам) презентації.

Відкрийте презентацію, для якої потрібно роздрукувати роздаткові матеріали. Виконайте команду Файл - Друк(Рис. 8.7). Вивчимо параметри налаштування друку слайдів.

Мал. 8.7.

Розкрийте список Колір(Рис. 8.8). Як бачимо, презентацію можна друкувати не тільки у кольорі (за замовчуванням), а й у відтінках сірого або чорно-білого варіанта.

Мал. 8.8.

В списку Розібрати за копіямиВи можете поставити цю опцію. При розборі копій на принтері завдання друку направляються на принтер окремо і дозволяють принтеру обчислити, скільки сторінок необхідно розібрати. Наприклад, якщо надіслано дві копії завдання, яке складається з двох сторінок, принтер отримує два завдання з двох сторінок. Інакше висловлюючись, під час друку двох копій документа з двох аркушів - має друкуватися 1,2,1,2.

В списку Односторонній друкВи можете вибрати односторонній або двосторонній друк.

В полі Слайдиви можете вказати потрібні для друку слайди або надрукувати всі слайди (рис. 8.11).

Вікно Властивості принтерабуде для кожного принтера своє (

Вам колись потрібно було змінити розміри слайдів у вашій презентації PowerPoint? Наприклад, якщо ви працювали на широкоформатному моніторі, але доповідь робитимете з екраном іншого розміру. У цьому уроці, я покажу вам, як легко можна змінити розмір слайдів в PowerPoint.

Мал. 8.6.: У сьогоднішньому уроці, ми використали популярний Шаблон для PowerPoint - Simplicity . Ви можете знайти ще більше відмінних шаблонів для PowerPoint на GraphicRiver.

Як Змінити Розмір Слайдів у PowerPoint

Мал. 8.6. : Перегляньте цей короткий відеоурок або слідуйте за описом до відео.

1. Опції Розмір Слайду в PowerPoint

Найпростіший спосіб змінити розмір слайдів, це зайти у вкладку Дизайн у верхньому рядку меню, і знайти там вкладку Розмір Слайду(Slide Size).

Коли я натискаю на неї, ви можете бачити, що для моєї презентації обрано формат екрану 16:9 . Давайте змінимо формат на 4:3 , клацнувши за цим варіантом.

Відкрийте вкладку Розмір слайда в PowerPoint.

2. Використовуйте Налаштування, щоб Швидко Змінити Розмір Ваших PPT Слайдів

Коли ми змінюємо розмір слайдів, наші слайди можуть бути обрізані або підігнані за розміром. Вибір опції Розгорнути(Maximize), може призвести до того, що наш слайд буде обрізаний ліворуч і праворуч (якщо він не вміщається на екран), тоді як опція Підбір Розміру(Ensure Fit), зменшить вміст слайду, що він вміститься на екрані 4:3.

Змініть розмір слайда в PowerPoint, використовуючи опції Розгорнути або Підбір Розміру.

Мал. 8.6. : Після того, як ви зробите зміни, використовуйте Перегляд у PowerPoint і зробіть необхідні перестановки елементів, якщо потрібно.

3. Як Налаштувати Розміри для Ваших Слайдів у PowerPoint у більш Розширеному Варіанті

Залишилася остання опція, з якою нам треба розібратися. Давайте скасуємо попередню і клацніть у вікні Розмір Слайду, вкладку Налаштувати Розмір Слайду. Це меню дозволить вам повністю налаштувати співвідношення сторін та розмір слайду для вашої презентації. Ви навіть можете змінити орієнтацію на Книжкову, якщо хочете.

Використовуйте гнучкі налаштування Розмірів Солода в PowerPoint під ваші завдання

Завершуємо!

Підготуйте розміри слайдів вашої презентації для екрану, який ви будете використовувати, щоб ваш виступ пройшов чудово.

Короткі ВідеоУроки з PowerPoint (60 Секунд)

Дізнайтеся більше про інструменти PowerPoint та починайте накопичувати знання щодо створення презентацій. У нас є ряд на Envato Tuts +, або просто подивіться ще один тьюторіал з нашої