Как да отпечатате ценови етикети в 1C 8.3 Enterprise. Настройки за отпечатване на ценови етикети на артикули. Оптимизиране на разположението на страницата. Редактиране на текстови елементи на ценови етикет

За печат на етикети се използват както стандартни А4 принтери, така и специално създадени за тази цел устройства. Струва си да се има предвид, че печатането на специално устройство ще бъде по-бързо и по-удобно. В този случай трябва да създадете свой собствен шаблон за етикети за всеки принтер.

Генериране на шаблон за етикет за стандартен принтер

В нашия пример оформлението на етикета ще бъде създадено с определени размери: ширина 3,8 см и височина 1,9 см. В този случай на обикновен лист хартия А4 ще се поберат 5 етикета напречно и 14 по дължината на страницата. Най-често шаблонът съдържа само необходимите данни: името на продукта, неговата цена и баркод.

В програмата 1C: Търговия на дребно оформленията на всички етикети се поставят в директорията „Шаблони за етикети, ценови етикети и касови бележки“. Нека отидем в секцията "Администриране" и изпълним командата "Печат на формуляри, отчети и обработка".

Стартиране на командата “Печат на формуляри, справки и обработка”.

След това ще се отвори специален прозорец, в който ще отворим директорията „Шаблони за етикети, ценови етикети и касови бележки“.

Стартиране на директорията „Шаблони за етикети, етикети с цени и касови бележки“

В отворения прозорец с помощта на бутона „Създаване“ създаваме ново оформление на етикета.

Прозорец със списък на директорията „Шаблони на етикети, ценови етикети и касови бележки“

В прозореца за създаване на оформление не забравяйте да попълните две полета: „Тип шаблон“ и „Име“. Типът оформление може да има множество значения.

Нека изберем стойността „Етикет (цена) за продукта.“ В същото време ще посочим името, от което се нуждаем за оформлението - „Етикет за A4“. За да редактирате шаблона по-късно, всеки създаден елемент трябва да бъде записан.

Прозорец за оформление

В прозореца на компонента на запазената директория, за да промените шаблона, щракнете върху бутона „Редактиране на оформлението“. Ще се отвори нов прозорец, в който можете да редактирате шаблона.

Прозорец за промяна на оформлението на етикети и етикети с цени

Нека да разгледаме елементите на този редактор. От дясната страна са настройките за персонализиране на оформлението. Тук можете да регулирате специфични настройки за отпечатване на баркод (тип на кода, показване на текст, размер на шрифта и ъгъл на завъртане). Тук има и 2 настройки, благодарение на които можете да разберете броя на етикетите, поставени на един лист хоризонтално и вертикално.

В лявата част на редактора има списък с полета, които могат да се използват в шаблона. Тук също са публикувани данни за цените на артикула, магазина, институцията, времето и потребителя. Допълнително има информация за продукта: номенклатура, характеристики и баркод.

Основната част на редактора е предназначена за създаване (чертане) на шаблон. Продуктът "1C: Retail 2" има стандартно оформление на етикета. За да го използвате, трябва да кликнете върху бутона „Зареждане на шаблон по подразбиране“ в прозореца на редактора и да изберете „Етикет“ от падащото меню.

Избор на стандартно оформление на етикета

Програмата 1C: Retail ще издаде заявка за потвърждение на замяната на модифицираното оформление със стандартен шаблон.

Заявка за подмяна на преконфигурируемо оформление

За да видите какво е оформлението по подразбиране, трябва да приемете тази заявка. След това оформлението ще се отвори в документ с електронна таблица.

Част от документ с електронна таблица. Шаблон за етикет по подразбиране

Стандартният шаблон на етикета съдържа само името на продукта и баркода. Струва си да се има предвид, че размерът на етикетите ще бъде по-голям от необходимия ни според първоначалните условия. Не забравяйте, че редакторът няма линийка с удобни деления до милиметри.

За достъп до промяна на настройката „Ширина на колона“, трябва да изберете която и да е колона, като щракнете върху нейния сериен номер и след това отидете в контекстното меню.

Отидете до параметъра „Ширина на колони“, като използвате контекстното меню

След като изберете този елемент, ще се отвори прозорецът „Ширина на колоната“, където лесно можете да зададете необходимата ширина.

Прозорец с ширина на колона

За съжаление, ширината в програмата се измерва не в милиметри, а в конвенционални единици. Има обаче начин да генерирате шаблон на етикет със стойности в милиметри. За да направите това, трябва да отидете в „Конфигуратора“ на „1C:Enterprise 8“, като използвате формуляра за стартиране на „1C:Enterprise“.

Отваряне на конфигуратора

В „Конфигуратор“ трябва да отворите нов документ с електронна таблица, като отидете на елемента от менюто „Файл“ в полето „Ново“. След това ще се появи прозорец за избор на типа на новия документ, като тук трябва да изберете “Spreadsheet Document”.

Стартиране на прозореца „Избор на тип документ“.

В резултат на това ще бъде генериран нов файл с таблица и ако преместите границата на която и да е колона в него с помощта на мишката, стойностите на две настройки ще се появят във формата на конфигуратора в долния ляв ъгъл: „Позиция“ и „ Размер”. В този случай те ще бъдат показани в милиметри. „Позиция“ е интервалът от лявото поле на табличния файл до лявото поле на текущата колона, която в момента се коригира. „Размер“ е действителната ширина на колоната.

Таблица файл

В нашия конкретен случай една колона от клетки е достатъчна за етикет. Нека зададем ширината на първата колона на 38 mm. Не забравяйте, че има грешка при посочване на конкретна стойност в милиметри. Това се дължи на факта, че този индикатор може да съответства на няколко възможни позиции на полето, които се различават с по-малко от 1 mm. Въпреки това, за нашия условен пример, това все още не пречи значително на постигането на резултата.

Задаване на ширината на етикета Ще отпечатаме три реда за продукта върху повърхността на етикета: име, баркод и цена. Ето защо, когато задавате височината на оформлението, трябва да преместите долното поле за третия ред. В нашия пример трябва да зададем необходимата стойност за параметъра „Позиция“, който показва разстоянието от горната граница на „Документа на електронната таблица“ и ще го зададем на 19 mm.

Задаване на ширина на етикета

След тези манипулации трябва да запазите всички промени в документа на електронната таблица, като изберете „Запазване като“ в раздела на менюто „Файл“.

Действие за запазване на всички промени във файл

След това ще стане достъпна нова форма за запазване на файла.

След всички тези манипулации преминаваме към прозореца за промяна на оформлението на етикета и етикета с цената. В този прозорец изпълнете командата „Импортиране“. Програмата автоматично ще издаде предупреждение, че текущото оформление ще бъде унищожено и ще поиска потвърждение, за да продължи по-нататък.

Импортиране на документ с електронна таблица

Ако потвърдите това действие, ще се появи нов прозорец за избор на импортирания файл.

Прозорец за избор на импортирания файл

Зареждаме импортирания файл и след операцията автоматично ще бъдат избрани всички необходими размери на етикета.

Документ с електронна таблица, който е импортиран

След това трябва само да въведете името на артикула, баркода и цената на продукта в шаблона. За да направите това, изберете горната клетка, в която ще бъде поставено името на елемента, и с двойно щракване на мишката покажете полето, от което се нуждаем за въвеждане на информация. Баркодът трябва да бъде добавен към втората клетка и по време на това действие програмата 1C: Retail ще издаде заявка: добавете нов баркод като изображение или не.

Добавяне на баркод

Ако изберете да добавите баркод като картина, ще бъде създадено изображение, което ще бъде разпознато от скенер за баркод по обичайния начин. В противен случай баркодът ще се генерира като текст. След като потвърдите заявката на програмата, баркодът ще бъде добавен като изображение. В този случай тя ще бъде запълнена според размера на избраната клетка.

Таблица файл след създаване на баркод

Нека разширим баркода малко във вертикална посока.

Вертикално разширение на баркод

Съгласно стандартните настройки всяко изображение, включително баркодът, се огражда автоматично с линия, когато се създава. За да изтрием ред, от който не се нуждаем, трябва да изберем баркода, да извикаме контекстното меню и да кликнете върху бутона „Свойства“.

Стартиране на командата Properties Palette

В резултат на това ще се изпълни командата „Палета със свойства“ и за настройката „Стил на линия“ изберете опцията „Без линия“. Освен това за настройката „Размер на картината“ дефинирайте опцията „Пропорционално“. Според този параметър баркодът ще има постоянен визуален дизайн. В същото време текстовите данни ще бъдат изведени правилно.

Промяна на настройките на баркод

Важно е да се отбележи, че за да отпечатате баркод, трябва да имате инсталиран на вашия компютър модул 1C:Print. Може лесно да бъде изтеглен от уеб ресурса за техническа поддръжка на потребителите на 1C.

Изберете третата клетка и щракнете двукратно върху безплатното поле „Цена“ и добавете тази стойност. Тъй като в конфигурацията „Retail 2“ цената по подразбиране е въведена в рубли, тогава от дясната страна на настройката „Цена“ добавяме подписа „рубли“ на интервали.

Добавяне на стойността „Цена“ към шаблона

За нашата клетка с цена в “Properties Palette” => “Property Value” => “Horizontal Position”, задайте опцията “Center”.

Задаване на характеристиките на клетка с цена

За клетката с името на елемента задайте параметъра „Поставяне“ на стойност „Изрязване“. Благодарение на това, ако името на нашия елемент е твърде дълго, тогава частта, която не се вписва в клетката, ще бъде автоматично отрязана. Тъй като основната информация на етикета се съдържа в баркода, подобно намаление по никакъв начин няма да намали информационното му съдържание.

Регулиране на настройките на клетката с името на елемента

Също така в прозореца за промяна на оформлението е възможно да коригирате настройки, които ви позволяват да редактирате изхода на баркода: „Тип код“, „Отразяване на текст“, „Размер на шрифта“, „Ъгъл на завъртане“.

Настройки за редактиране на изходен баркод

Опцията „Тип на кода“ е зададена на „Автоматично“ като стандарт, но този параметър може лесно да бъде променен на всеки друг необходим: „EAN13“, „EAN128“, „Code39“ и т.н. Няма голяма нужда от такава промяна, тъй като настройката „Авто“ е универсална.

С помощта на опцията „Показване на текст“ можете да конфигурирате показването на баркода в текстова форма. Така че, ако тази опция е отметната, тогава можете да зададете „Размер на шрифта“ за номерата на баркодовете.

Освен това можете да регулирате „ъгъла на завъртане“ по време на крайния печат на баркод. Настройката за ъгъл на завъртане по подразбиране (0%) означава, че баркодът ще бъде отпечатан в пейзажна ориентация, точно като шаблона, който създадохме. В същото време този ъгъл може да бъде 90%, 180% и 270%.

За всички горепосочени настройки стандартните опции напълно ни удовлетворяват. Просто трябва да зададете областта за печат, като изберете целия шаблон и щракнете върху бутона „Задаване на област за печат“.

Настройка на областта за печат

В резултат на това трябва само да зададете настройките: „Хоризонтално количество“ и „Вертикално количество“. Както беше посочено в самото начало на нашия условен пример, на стандартен лист хартия А4 трябва да се поберат 5 етикета хоризонтално и 14 вертикално. Задаваме точно тези параметри в съответните полета и кликваме върху „OK“.

Програмата 1C: Retail автоматично ще провери правилността на зададените параметри и ако необходимият брой етикети действително се побира на лист A4, прозорецът на редактора ще се затвори, в противен случай ще се появи известие за действителния възможен брой етикети. Ако се появят такива известия, тогава размерите на оформлението трябва да бъдат леко намалени по хоризонталната и вертикалната ос. Когато намалявате по хоризонталната ос, е необходимо леко да намалите баркода или неговото изображение, докато границата на шаблона стане напълно видима. След успешно затваряне на прозореца на редактора, трябва най-накрая да запазите съответния елемент от директория (оформление).

Запазване на елемента от директорията „Шаблони на етикети, ценови етикети и касови бележки“

Оформяне на шаблон на етикет за специално печатащо устройство

Нека вземем за основа вече създаденото оформление на етикети за стандартен принтер и отидете на справочника „Шаблони за етикети, ценови етикети и касови бележки“. В прозореца на списъка с директории щракнете върху бутона „Създаване на нов елемент чрез копиране на текущия“.

Създаване на ново оформление чрез копиране на предварително създадено

Ще се появи прозорец за генериране на нов layout, който вече ще съдържа данни от предварително създадения шаблон. Трябва само да коригирате „Името“, преди да го запазите.

Прозорец за създаване на ново оформление

След като запазим оформлението с помощта на бутона „Запазване на обекта“, преминаваме към промяна на обекта, като щракнете върху бутона „Редактиране на оформлението“.

В прозореца за промяна на етикета и ценовия етикет ясно виждаме, че предварително създаденият шаблон и всичките му параметри са напълно копирани.

Прозорец за промяна на оформлението

За да отпечатате правилно на специален принтер за етикети според този шаблон, трябва да промените настройките за печат, за които ще използваме бутона „Настройки на страницата“.

Стартиране на прозореца за настройка на страницата

В клетката „Принтер“ трябва да изберете подходящото устройство за печат, а в полето „Размер“ - необходимия етикет за този принтер. В нашия случай използваме модел с размери 40 на 20 mm, докато настройката на самия принтер не се обсъжда в тази статия. Трябва също така да нулирате всички подложки за страницата.

Задаване на предпочитания за печат

В прозореца за промяна на оформлението трябва да зададете настройките: „Хоризонтално количество“ и „Вертикално количество“. От компютърна гледна точка принтерът за етикети е обикновен принтер с малка площ за печат.

Един етикет ще бъде една страница и следователно опциите „Хоризонтално количество“ и „Вертикално количество“ ще бъдат равни на едно. Нека използваме функцията за предварителен преглед на страницата, като щракнете върху иконата с лупа в горния панел на програмата.

Преглед

Етикетът пасва почти изцяло на страница с размери 20 на 40 мм, а при печат на стандартен принтер А4 оформихме етикет с размери 38 на 19 мм. Затова си струва да го увеличим малко и в двата размера, а за допълнителен контрол ще използваме отново визуализацията. След всички проверки щракнете върху бутона „OK“ в прозореца за редактиране на оформление и след затваряне на редактора запазете отново елемента на директорията (оформление).

Печат на етикети

За това действие нека започнем обработката на „Отпечатване на етикети и ценови етикети“ и отидете на подпозицията „Инвентар и покупки“, след това на „Услуга“ и изпълнете командата „Печат на етикети и ценови етикети“.

Изпълнение на командата „Печат на етикети и ценови етикети“.

Ще се появи този команден прозорец.

Прозорец „Печат на етикети и ценови етикети“

Трябва да изпълните командата „Задаване на режим на печат“ в табличния панел на прозореца, след което ще се появи меню, където трябва да изберете командата „Печат на етикети“.

Избор на режим на печат

Нека да зададем стойността за полето "Магазин", да зададем метода за получаване на разходите "По тип цена" и да вземем решение за стойността на типа цена. Нека зададем настройките за избор на продукти за попълване на табличния раздел „Продукти“, като щракнете върху бутона „Показване на избора“ в неговия команден панел.

Над табличната част „Продукти“ ще станат достъпни елементи за избор на условия и списък с полета, които могат да се променят.

Част от формуляра „Печат на етикети и ценови етикети“ с полета за избор

Сред другите стандартни критерии за избор на самия печат, следните се считат за важни: „Само с баркод“, „Само с цени“ и „Само с налични наличности“. Срещу тях ще поставим отметки в квадратчетата, за да приложим тези критерии.

След това трябва да кликнете върху „Попълване“. При попълване по този начин програмата 1C: Retail автоматично посочи броя на етикетите за всеки ред, който е равен на броя на стоките в складовия баланс, тъй като етикетът се отпечатва за отделна единица стоки.

Изберете всички редове на полето на таблицата, като използвате клавишната комбинация „Ctrl+A“, изпълнете командата „Инсталиране“ и в прозореца, който се показва, щракнете върху „Шаблон на етикет“.

Избор на оформление на етикета за избрани шевове

Ще се появи прозорец за избор със списък с оформления.

Прозорец за избор на оформление

След дефиниране на оформлението, колоната „Шаблон на етикет“ в полето на таблицата ще бъде попълнена с определени стойности и всички предварително избрани редове ще бъдат маркирани с флаг, който сигнализира избора им за печат.

Таблично поле "Продукти" след дефиниране на оформлението на етикета

След това щракнете върху „Печат“ и в прозореца „Печат на етикети и ценови етикети“ трябва да изпълните командата „Печат“.

В резултат на това ще бъде създаден табличен файл, който ще съдържа етикети за стоките от списъка в необходимото количество.

Нека вземем етикет за принтер за етикети като оформление и отново да създадем табличен файл. На фигурата по-долу можете да видите част от отпечатания файл, като всеки етикет ще бъде отпечатан на отделен лист.

Част от документа, който ще бъде отпечатан

• Оформления на етикети в „1C: Управление на търговията 11“
• В тази програма, за да отворите списъка с оформления, трябва да отидете в следния елемент от менюто: „Администриране“ => „Формуляри за печат“ => „Отчети и обработка“ => „Шаблони за етикети и цени“. Промените в шаблона се правят по същия начин, с изключение на следните нюанси:
• параметрите на текущата шаблонна клетка се отварят в дясната страна на редактора;
• възможно е да персонализирате размерите на клетките на шаблона и файла на таблицата в милиметри;
• броят на елементите на листа не е много очевиден;

Можете да присвоите текущото оформление на системен обект, ако той има способността да активира оформление по подразбиране.

Ако не се получи за вас, тогава наш специалист може да дойде и.

Нека го настроим. Нека се свържем. Ще го оправим. Нека намерим грешка 1c.

1C: Предприемач 8

Програмата "1C: Entrepreneur 8" е създадена за счетоводство и отчитане от индивидуални предприемачи (IP, PE, PBOLE). Програмата ви позволява да поддържате книга за приходи и разходи и бизнес транзакции на индивидуални предприемачи, които са платци на данък върху доходите на физическите лица (NDFL).

1C: Enterprise 8 лицензи.

Ако трябва да работите с програмата 1C на повече от един компютър (това може да бъде локална мрежа), както и когато работите в една база данни 1C, става необходимо да закупите 1C лицензи. 1C лицензите са допълнителни защитни ключове за 1C програми, които се закупуват отделно и дават право на използване на няколко компютъра.

Този урок показва как да създадете шаблони за печат и да отпечатате етикети и етикети с цени за избрана група продукти.

Процедурата за отпечатване както на ценови етикети, така и на етикети е идентична, така че ще покажа процеса, използвайки примера за печат на етикети.

Създаване на шаблон за етикет (LS)

Етикетите и ценовите етикети се отпечатват с помощта на шаблони, отворете списъка:

Създайте нов:

Посочваме името и размера на отпечатаната лента, изберете целта от списъка:

Размерът на лентата също се избира от списъка:

В полето За каквоизбрана е конкретна карта с артикули, като използвате пример, за който ще бъде възможно да създадете тестов печат.

Ако предложеният SE не ви подхожда и искате да го промените, отворете редактора, като използвате хипервръзката:

В горната част на редактора са посочени размерите на етикета и размерът на клетката, а от лявата страна има списък с полета, налични за добавяне към шаблона. Самото добавяне се извършва чрез двукратно щракване на мишката върху избраното свободно поле (или чрез щракване върху бутона за избор, разположен вдясно от списъка с налични полета).

Самият редактируем SE се намира в централната част на редактора. Когато изберете клетка, палитрата със свойства за тази клетка се показва от дясната страна на редактора (в която можете да зададете например формата на шрифта, да зададете граници и т.н.):

Можете да създадете нов SE в редактора въз основа на предварително зададен:

Нека добавим неговия артикулен номер в заглавката преди името на продукта. Освен това, като използвате палитрата със свойства, променете шрифта:

При отпечатване получаваме следната картина:

ТЯ е обикновен табличен документ (пълна аналогия с Excel). Например, нека изчистим напълно SE и да създадем наш собствен:

Добавете номер на артикул, име, баркод и време за печат:

След извършване на всички промени в SE, той трябва да бъде записан.

Ако различни SE се използват за различни типове артикули, това може да се конфигурира в картата с типове артикули:

Ако при отпечатване на конкретни продукти се използват конкретни шаблони за етикети или ценови етикети, това може да се конфигурира в картата на артикула:

Печат на етикети

След като създадем SE, пристъпваме директно към отпечатването на етикети, отваряме работно място за групов печат на етикети и етикети с цени:

Първо, нека зададем режима на печат:

За да отпечатвате етикети не за всички, а само за избрани елементи, трябва да настроите селекция. Да кажем, че се интересуваме само от номенклатурата с формата Мебелии само този, за който цените са определени с вида На дребно:

След като направите избора, попълнете продуктовата таблица:

Виждаме, че SE се попълва автоматично:

По подразбиране броят на етикетите е равен на инвентарния баланс на артикула, но ако е необходимо, можете да зададете количеството ръчно:

При печат виждаме следната картина:

При отпечатване на етикет за продукта Нощно шкафче възникна грешка в баркода (защото го зададох произволно, чрез въвеждане на произволни числа, пренебрегвайки правилата за формиране), това не трябва да се случва в реалния живот.

Като правило в магазините за търговия на дребно ценовите етикети се отпечатват въз основа на конкретен шаблон (оформление).

Нека да разгледаме как да създадете свое собствено оформление - поставете логото на компанията и променете стандартния външен вид на етикета с цената.

По-специално, нека разгледаме:

Приложимост

Статията е написана за редакцията на 1C: Retail 2.1 . Ако използвате това издание, чудесно - прочетете статията и внедрите обсъжданата функционалност.

Ако планирате да започнете да прилагате 1C: Retail, тогава най-вероятно ще се използва по-ново издание. Интерфейсите и функционалността може да варират.

Затова препоръчваме да вземете курса 1C: Retail 2 за автоматизация на магазини и сервизни компании, това ще ви помогне да избегнете грешки и загуба на време/репутация.

Създаване на стандартна цена

Да съхранява шаблони на етикети с цени и етикети в системата 1C: Търговия на дребноИма специален справочник „Шаблони за етикети, етикети с цени и касови бележки“.

За да извикате формуляра за списък с директории, първо трябва да отидете в секцията Администрацияи изберете отбор Формуляри за печат, отчети и обработка (виж фиг. 1).

Ориз. 1 Извикване на прозореца „Печат на формуляри, отчети и обработка“.

Ще се отвори специална форма (виж фиг. 2), в която е налична командата за отваряне на директорията „Шаблони за етикети, ценови етикети и касови бележки“.

Ориз. 2 Извикване на списъчната форма на директорията „Шаблони на етикети, ценови етикети и касови бележки“

Във формата със списък на шаблони, която се отваря (вижте фиг. 3), използвайте бутона Създавайтеможете да създадете нов шаблон.

Ориз. 3 Форма на списъка на директорията „Шаблони на етикети, ценови етикети и касови бележки“

Във формуляра за създаване на шаблон (вижте фиг. 4) трябва да бъдат попълнени само две полета: Тип шаблонИ Име. Тип шаблонможе да приема няколко стойности. В този случай изберете стойността „Етикет (цена) за продукта“.

Нека дадем на шаблона подходящо име. Преди по-нататъшно редактиране, създаденият елемент трябва да бъде записан чрез натискане на специален бутон под формата на дискета.

Фиг.4 Форма за създаване на шаблон

Моля, обърнете внимание, че етикетът с цената и етикетът са от един и същи тип шаблон. Това се дължи на факта, че действията при създаването на двата обекта ще бъдат подобни.

Ако говорим за разликата между етикетите и ценовите етикети, тогава тяхната разлика е само по предназначение.

Предполага се, че етикетите с цените са карти със среден до голям размер. Те използват големи шрифтове. Обикновено ценовите етикети не съдържат баркодове, тъй като... Предназначен за поставяне на витрини за преглед от клиенти.

Що се отнася до етикетите, ситуацията е различна. Обикновено етикетът е самозалепващ се стикер върху продукт. Етикети се използват в малки и средни размери; големи етикети са редки.

Етикетът трябва да има баркод. Понякога е посочена допълнителна цена. Освен това етикетите са прикрепени към всяка единица стока, за разлика от етикетите с цени, които обикновено се създават и поставят по един за всеки вид продукт.

Етикетите се използват активно при четене на стоки на касата и по време на инвентаризация. Тези. Етикетът е идентификаторът на продукта при работа с оборудване за четене на баркод.

Във формата на запазен елемент от директорията щракнете върху бутона Редактиране на оформлението(виж Фиг. 4). Ще се отвори специална форма за редактиране на шаблони (виж Фиг. 5).

Ориз. 5 Форма за редактиране на шаблона на етикети и етикети с цени

Редакторът на шаблони за етикети и етикети с цени има малък набор от инструменти. Нека да разгледаме основните компоненти на този редактор. Вдясно са параметрите на шаблона, който се редактира. Тук можете да зададете определени опции за отпечатване на баркод (тип код, текст на дисплея, размер на шрифта и ъгъл на завъртане).

Но тези опции се използват главно за етикети. Точно по-горе има два параметъра, които ви позволяват да определите броя на ценовите етикети, поставени на една страница хоризонтално и вертикално.

От лявата страна на редактора има списък с полета, налични за използване в оформления. Тук има информация за цените на артикула, магазина, организацията, текущото време и текущия потребител.

Има и информация за самия продукт: номенклатура, характеристики и баркод. Трябва да се отбележи, че когато се използва в програмата Търговия на дребно 2създадени допълнителни свойства, те също са налични в този списък. Например в нашата база данни беше създадено допълнително свойство Етаж, достъпът до който е наличен (виж фиг. 6).

Ориз. 6 Фрагмент от списъка с налични полета

Третата област на редактора (основна област) е документ с електронна таблица за изчертаване на оформление. По принцип ще работим с документ с електронна таблица, който се използва за извеждане на печатни форми на всички документи в системата 1C: Търговия на дребно.

Можете да създадете свое собствено оформление на ценови етикет въз основа на стандартен шаблон, специално предоставен в конфигурацията Търговия на дребно 2.

За да направите това, във формата за редактор щракнете върху бутона Зареждане на шаблон по подразбиранеи изберете елемента от падащото меню Ценова листа(виж Фиг. 7).

Ориз. 7 Избор на шаблон по подразбиране

Система 1C: Търговия на дребноще издаде заявка за потвърждение на замяната на редактирания шаблон с шаблона по подразбиране (вижте Фиг. 8)

Ориз. 8 Искане за потвърждение за подмяна на редактирания шаблон

В момента шаблонът е празен, така че сме съгласни с предложението на системата. В документа с електронната таблица ще се появи стандартно оформление на етикет с цена (вижте Фиг. 9).

Ориз. 9 Фрагмент от документ с електронна таблица. Стандартно оформление на ценови етикет

Моля, обърнете внимание, че във формуляра за редактиране на шаблон, в допълнение към възможността за избор на шаблон по подразбиране, са предоставени още две команди: импортиране на шаблон от файл и експортиране във файл.

Използвайки тези команди, можете да експортирате създаденото оформление във външен файл и да го заредите или в друг шаблон, или в друга система 1C: Търговия на дребно.

Освен това механизмът за импортиране и експортиране има и друга полезна употреба, която ще бъде обсъдена в следващата статия при създаване на оформление за етикети.

Редактиране на текстови елементи на ценови етикет

Нека да разгледаме от какво се състои шаблонът за етикет с цена по подразбиране. Това е стандартен документ с електронна таблица, който се състои от клетки с определен размер и определено съдържание.

Стандартният шаблон показва: име на организация, име на продукта и неговите характеристики, производител на продукта, цена. В долния колонтитул на шаблона се показва информация за кода, артикулния номер и името на опаковката на продукта.

Освен това се посочва текущата дата (денят, в който се отпечатват ценови етикети).

Като цяло стандартното оформление отговаря доста добре на нуждите на магазина. Може да се наложи да се направят само някои корекции. Първо, нека да разгледаме как наличните полета от лявата страна се показват от списъка в оформлението на шаблона.

Например, ние също ще покажем информация за магазина в това оформление. Нека поставим тази информация под организацията в горната част на оформлението. Първо, нека разширим областта между организация и номенклатура.

За да направите това, поставете курсора на мишката върху реда с номенклатурата и изберете командата от контекстното меню Разширяване(виж Фиг. 10).

Ориз. 10 Създаване на свободно пространство между редовете

Във формуляра, който се показва, изберете опцията „Вертикално“.

Ще се появи допълнителен ред между реда с организацията и реда с номенклатурата (виж Фиг. 11)

Фигура 11. Стандартна цена с добавена линия

Копирайте клетката за организация в получената празна област на ценовия етикет. Важно е форматът на клетката да бъде копиран (вижте Фигура 12).

Ориз. 12 Копиране на формата на клетката на оформлението

Сега, като активирате новата клетка и натиснете бутона на клавиатурата Изтрийизчистете го от текст. За да изведете информация за магазина, активирайте празна клетка и щракнете двукратно с левия бутон на мишката върху полето, налично в списъка Имеза списание, добавете го към свободна клетка (вижте фиг. 13).

Ориз. 13 Добавяне на информация за името на магазина към оформлението

Освен това може да се наложи да поставите някакъв статичен текст в оформлението, който няма да се промени по никакъв начин, когато етикетът с цената бъде отпечатан. В стандартния шаблон такава клетка е клетката за подпис. Това е текстът, който ще бъде еднакъв за всички етикети с цени.

Нека да разгледаме разликата между клетка за подпис и всяка друга клетка, която показва всяко свойство от списъка с налични полета. Тези клетки се различават фундаментално, тъй като принадлежат към различни видове клетки.

Свойствата на клетката могат да се видят чрез контекстното меню (елемент Имоти) или с помощта на клавишната комбинация Alt + Въведете. Ще се отвори Properties Palette на текущата клетка, в която тези свойства могат да се редактират.

Моля, обърнете внимание на имота Пълнеж. За клетката, в която се показва полето Магазин.Име, това свойство има стойност проба. Именно това свойство характеризира типа клетка. Има три налични стойности за избор: Текст, ПараметърИ проба(виж Фиг. 14).

Ориз. 14 Палета със свойства на клетките

При избор на нова, още непопълнена клетка, свойството Пълнежпридобива стойност Текст. клеткис тип Текстсе използват специално за показване на някаква статична информация.

Основните са клетките, в които стойността се променя по някакъв начин, тъй като ценовите етикети за неограничен брой продукти ще бъдат отпечатани въз основа на едно оформление.

Следователно е необходимо всеки ценови етикет да бъде модифициран по някакъв начин и да показва информация за конкретен продукт, цена, магазин, организация и т.н.

Можете да посочите типа клетка Параметър. В този случай системата 1C: Търговия на дребноопределя текста, който ще се показва в тази клетка въз основа на името на параметъра. Името на параметъра може да се въведе директно в клетката с типа запълване Параметър.

В този случай той ще се покаже в палетата със свойства на тази клетка (виж Фиг. 15). Има определени ограничения върху името на параметъра. Трябва да се състои от една дума, съдържаща само букви, цифри и долна черта.

Ориз. 15 Палета със свойства на клетка с тип запълване Параметър

Клетките с тип запълване се използват за попълване с данни от списъка с налични полета проба. проба- Това е ставен тип. В такава клетка можете да посочите както статичен текст, така и някои параметри, които ще се променят динамично.

Клетката се попълва по следния начин: можем да въвеждаме произволен текст, да използваме интервали, а когато е необходимо да въведете динамичен компонент (т.е. някакъв параметър), трябва да въведете името на параметъра в квадратни скоби.

След параметъра можете отново да поставите интервал, да въведете текст и след това друг параметър и т.н.

Динамични клетки (с тип ПараметърИ проба) се различават визуално и се показват в триъгълни скоби. Система с триъгълни скоби 1C: Търговия на дребносама го поставя. Това може да се види в оформлението на етикета с цената.

Важно свойство на клетката е формат. В стандартния шаблон това свойство се използва за показване Текущо време(дати) (виж Фиг. 16).

Ориз. 16 Попълване на свойството Format

По подразбиране Текущо времесъдържа дата и час. Ценовите етикети за печат изискват само информация за датата. Форматът се попълва в палетата със свойства на клетката.

За попълване можете да използвате бутона Избирамс икона под формата на три точки. Това ще доведе до появата на формата на конструктора на низ за форматиране (вижте Фиг. 17).

Ориз. 17 Конструктор на форматиращи низове

Този конструктор е предназначен да определи изходния формат за стойностите на типа Номер, датаИ Булева стойност. На фигури 16 и 17 е зададен формат на датата, в който няма времева стойност, а годината се показва с две цифри.

Ако е необходимо, този формат може да бъде предефиниран, например, показване на годината изцяло (дд.ММ.гггг) или показване на месеца не като число, а с пълното му буквено име, като в същото време разделителните точки се заменят с интервали (дд MMMM yy).

В допълнение към ръчната промяна на формата, можете да изберете представянето на датата, което ви интересува, от падащия списък. В този случай стойността на форматиращия низ ще се попълни автоматично (вижте Фиг. 17).

Когато създавате оформление, често се използва друго свойство на клетката, което ви позволява да определите поведението на клетката, ако текстът, който показваме в нея, не отговаря на размера.

Това свойство се нарича Настаняване. Можете да определите една от стойностите за него: Автоматичен, Подстригване, резултатИ Трансфер(виж Фиг. 18).

Ориз. 18 Попълване на свойството Placement

При избор на стойност Автоматичентекстът, който не се побира в клетката, се поставя в следващите клетки. Но това се случва само ако клетката вдясно не съдържа никаква стойност. В противен случай текстът, който не е включен в основната клетка, просто ще бъде отрязан.

Значение Подстригванеозначава, че текстът, който не се побира в основната клетка, винаги се отрязва. Значение резултатозначава, че ако текстът не се побира в клетка, тогава целият текст в тази клетка се запълва с решетки (#########). Самата стойност на клетката не се вижда.

Обвиване означава, че ако текстът не се побира в дадена клетка, клетката се разтяга на височина, така че текстът да се побере напълно. На пръв поглед това е най-удобният вариант за поставяне на текст, но е изпълнен с известен проблем.

Когато използвате обвиване на текст, размерът на оформлението може да стане неконтролируем, т.е. лесно може да се отклони от зададения оригинален размер по височина.

В бъдеще при отпечатване разтягането на един ценови етикет може да доведе до необосновано увеличаване на вертикалните размери на съседни ценови етикети за други стоки.

За да разрешите този проблем, ще трябва да деактивирате автоматичните промени във височината на реда на оформлението.

За да направите това, трябва да извикате контекстното меню в заглавката на цифровия ред и да изберете Височина на ред (вижте Фиг. 20).

Ориз. 20 Извикване на формата “Височина на ред”.

Ще се появи формата за височина на линията (вижте Фигура 21).

Ориз. 21 Височина на фигурната линия

В тази форма трябва да премахнете отметката от квадратчето Автоматична височиналинии и задайте необходимата постоянна стойност за височината на линията. В същото време, ако височината на клетката ви позволява да поставите два реда текст или повече, текстът пак ще бъде прехвърлен на следващия ред, но височината на клетката ще бъде постоянна. Текстът, който не се побира, ще бъде отрязан.

Трябва да се отбележи, че както началото на текста, така и неговият край могат да бъдат отрязани. Това зависи от друго свойство на клетката - позицията на текста в клетката (а именно позицията Вертикално).

За да бъдат отрязани долните линии, трябва да изберете стойността на това свойство Връх(виж Фиг. 22). Nearby настройва хоризонталната позиция на текста.

По подразбиране това свойство е зададено на Автоматичен, а текстът е подравнен към левия край на клетката. Като изберете други стойности, можете да позиционирате текста в центъра на клетката, да го подравните към десния край или да го подравните по ширината.

Ориз. 22 Фрагмент от палетата със свойства на клетка (група свойства на позиция)

Също така е възможно да промените шрифта на текста в клетка. В палитрата със свойства в раздела Декорима съответен имот Шрифт. Има възможност за избор на конкретен шрифт, неговия размер и стил (виж Фиг. 23).

Ориз. 23 Фрагмент от палитрата със свойства на клетката (група свойства на външния вид)

Добавяне на фирмено лого

Нека добавим логото на компанията към оформлението на етикета с цената. Ще вмъкнем логото между името на магазина и името на продукта. Нека разширим съответната област по аналогия, както направихме по-рано (виж Фиг. 10 и 11).

Получената допълнителна площ се състои от няколко клетки. Те трябва да се комбинират. За да направите това, изберете ги с мишката и изберете командата в контекстното меню Обединяване(виж Фиг. 24)

Ориз. 24 Сливане на свободни клетки

Първо ще вмъкнем логото в една от свободните клетки под етикета с цената. След това ще коригираме свободната зона до необходимия размер и ще преместим логото в нея.

И така, използвайте мишката, за да активирате една от клетките под етикета с цената. За да вмъкнете изображение, отидете на Главно менюИзбери предмет Таблица – чертежи – Снимка(виж Фиг. 25).

Ориз. 25 Извикване на формата за избор на картина

Ще се появи форма за избор на картина (виж Фиг. 26).

Ориз. 26 Формуляр Изберете снимка

Можете да изберете снимка от библиотеката или от Файл. Тъй като логото се съхранява във външен файл, трябва да щракнете върху бутона във формата Избирамот файл. Ще се отвори диалогов прозорец за избор на файл с изображение (вижте Фиг. 27)

Ориз. 27 Диалогов прозорец за избор на файл с картина

След като изберете файл, картината ще се покаже във формата Избор на картина. Под снимката ще бъдат посочени размерите му. На практика се установява, че размерите са посочени с малка граница (виж фиг. 28).

Препоръчително е да запишете или запомните вертикалния размер. След това можете да кликнете върху бутона Добре.

Ориз. 28 Завършване на избора на картина

Стандартният шаблон за ценови етикет в 1C: Retail няма баркод, но е лесно да го добавите, докато основата ще остане стандартна. Как да направите това, прочетете по-нататък в инструкциите.

ВАЖНО!

Можете да отпечатате ценови етикети за артикул само ако е наличен и цените са зададени за него.

Ако всичко е готово, отидете в секцията Маркетинг, По-нататък Ценообразуване – цени на артикулите.

Ще се отвори списък с документи Определяне на цените на артикулите. Именно от тези документи ще отпечатаме ценови етикети. Изберете документ с актуални цени и щракнете Печат – Етикети с цени.

Отваря се формуляр със същите продукти, които са били в избрания документ Задаване на цени на артикул. Можете да отпечатате ценови етикети за всички артикули и само за избрани. Можете също така да изберете вида на цените, които ще бъдат отпечатани на ценовия етикет: за да направите това, поставете превключвателя на бутона "По вид цена"и изберете желания тип цена, както е показано на фигурата по-долу.

Отваря се прозорец Шаблони за етикети, етикети с цени и касови бележки KKM. Следващата ни стъпка е да разработим шаблон за ценови етикет. Кликнете върху бутона Създавайте.

Избирам Тип шаблон – Етикет (цена) за продукт, задайте име, например „Етикет с цена с баркод“. След това щракнете върху бутона Редактиране на оформлението.

Отвори се прозорец Редактиране на шаблон за ценови етикет (етикет)..

Няма да създаваме шаблон от нулата, а просто ще модифицираме вградения пример. Това ще ви помогне да спестите време.

Натисни бутона Зареждане на шаблон по подразбиране, изберете от списъка Ценова листа.

Отваря се стандартен шаблон за етикет с цена, който не съдържа баркод.

Както можете да видите, 6-тият ред служи като свободно място; ще увеличим височината му и ще добавим баркод там.

Поставете курсора на 10-ия ред, изберете от списъка вляво Баркод.

Изскача диалогов прозорец Добавете баркод, харесайте снимката, щракнете да.

Баркодът се появява в шаблона, но е компресиран в клетката. За да увеличите изображението на баркода, изберете го и го разтегнете до добавените преди това клетки.

Сега баркодът е ясно видим на етикета с цената.

Оптималният вариант: 2 хоризонтално и 4 вертикално, за общо 8 ценови етикета на лист А4.

Кликнете Добреи в следващия прозорец Запази и затвори.

Както можете да видите, колоната Шаблон за печат е попълнена с името на нашия нов шаблон. След това натиснете бутона Тюлен.

Готов. Ето как ще изглеждат нашите баркодове

Скъпи приятели, отпечатването на баркодове и етикети с цени в 1C е много важен компонент от работата в тази програма, ако имате стоки за продажба. Това естествено спомага за по-добрата организация на работата и до известна степен я улеснява. След като работите със следните информационни блокове, които описват подробно всички процеси, ще научите как лесно да създавате шаблони за ценови етикети, да добавяте баркодове към тях и да ги отпечатвате. В края ще ви разкажем малко за това какво представлява 1C: Контролът за отпечатване на баркод, както и за какво е необходим.

Преди да разпечатате етикета с цената, трябва да отговорите на един въпрос: Имате ли такъв? Ако има, тогава можете спокойно да преминете към следващия блок, който описва процеса на отпечатване на документ. В противен случай ще трябва да създадете такъв.

Да започваме:

1. Отворете раздела „Маркетинг“ и изберете „Цени на артикули“ в блока, който се появява вдясно.
2. Имаме нужда от ценови етикети за тези стоки, които вече имат определена цена. Ако няма такива, направете го и след това се върнете тук. Изберете желания документ от списъка, след което щракнете върху бутона „Печат“. В мини-прозореца, който се показва, щракнете върху елемента „Ценови етикети“.
3. След това в блока на менюто кликнете върху бутона „Инсталиране“ и подпозицията „Шаблон на ценови етикет“. Създайте нов шаблон, като използвате бутона със същото име в лентата с инструменти.
4. Тук ще трябва да посочим типа шаблон и да му дадем име. След това можете да изберете „Редактиране на оформлението“.
5. В новия прозорец избираме елемента от менюто на горния панел „Зареждане на шаблон по подразбиране“. Типът шаблон за зареждане ще бъде „Етикет с цена“. Това ще бъде удобно за начинаещи, тъй като за редактиране ще се използва готов дизайн. С течение на времето, разбира се, можете да създадете свои собствени оформления.
6. Ако възнамерявате да внедрите баркод в него, ние работим по-нататък, за да разберем как да отпечатате баркод в 1C. В противен случай можете да преминете направо към десетата точка.

1. За да направите нашия код подходящ, изберете напълно шестия ред и щракнете с десния бутон върху него. Изберете елемента „Разширяване“. Това действие трябва да се повтори два или три пъти, в зависимост от размера на бъдещия баркод.
2. Преминаваме към последния празен ред след нашите манипулации. Например, ако сте разширили редовете два пъти, ще трябва да отидете на осмия ред. Отляво ще има блок с налични полета, където избираме „Баркод“.
3. Сега трябва да се коригира, така че да пасне всичко. За да направите това, щракнете с левия бутон върху белия квадрат на рамката, която се появява около баркода, и я разтегнете до шестия ред. Ако внезапно вашият код отново не се побира, изтрийте го и повторете стъпки седем и осем.
4. Премахнете всички допълнителни празни редове, така че да няма празно място върху листа за разпечатка. В настройките вдясно посочете броя на ценовите етикети на един лист за печат и задайте други необходими параметри.
5. Запазете и запишете всичко, което сте направили, като използвате съответния бутон на лентата с инструменти. Готов!

Отпечатване на етикети с цени в 1C

1. Отворете раздела „Маркетинг“, елемент „Цени на артикули“.
2. Изберете желания документ от списъка, след което щракнете върху бутона „Печат“. В мини-прозореца, който се показва, щракнете върху елемента „Ценови етикети“.
3. Сега маркирайте ценовите етикети, към които искате да свържете предварително създадения шаблон (няма значение дали има баркод там или не). Ако имате нужда от всичко, можете да използвате клавишната комбинация Ctrl+A, за да автоматизирате процеса.
4. След това щракнете върху бутона „Инсталиране“, след това върху елемента „Ценова листа“ и изберете предварително създадения шаблон.
5. Кликнете върху бутона за печат и вижте предварително какво ще ви очаква, когато излезе от принтера. Ако не сте доволни от нещо в оформлението или дизайна, можете лесно да го поправите, като създадете нов шаблон, като използвате предишните инструкции.
6. Ако всичко е наред, щракнете върху бутона „Печат“. Готов!

Контролен елемент

Някои потребители предпочитат инструмент като контрола за отпечатване на баркод 1C. Той дава възможност за генериране на кодове от огромен брой формати и поддържа функцията за тяхното автоматично откриване. Като цяло този елемент има голям брой настройки не само за параметрите на дисплея, но и за дизайна. Инсталира се отделно, тъй като е различен продукт, но може да се използва само заедно с платформата 1C Enterprise. Не всички потребители могат да работят с контролата, тъй като работата с нея е подобна на писането на програмен код. Ето защо, ако не разбирате какво е, тогава е по-добре да не го докосвате или да го изтегляте.

Какво да направите, ако списъкът с продукти е празен, но баркодът е зададен?

• Необходимо е да се провери информационния регистър. За да направите това, изберете главното меню в горния ляв ъгъл на прозореца на програмата, отворете раздела „Инструменти“, след това щракнете върху „Опции“ и последната стъпка: показване на командата „Всички функции“. Сега в главното меню избираме тази команда, където ще се нуждаем от по-горе посочения „Информационен регистър“. Там кликваме върху елемента „Баркод“ и търсим продукти, които не можете да намерите. Проверете дали зададеният им код е правилен.
• Определено трябва да проверите попълването на кода, когато използвате характеристиките на артикула. Моля, имайте предвид, че не се дава на нея, а на характеристиката.
• И, разбира се, проверете версията на продукта, който използвате. Инсталирайте актуализациите, налични за 1C, своевременно, така че да няма грешки в работата на програмата.

Заключение

Скъпи приятели, сега знаете как се отпечатват ценови етикети в 1C. Също така обсъдихме с вас въпроси за това как да отпечатате баркод, какво представлява контролният елемент и за какво е необходим. Надяваме се, че всичко се е получило за вас и не са останали недоразумения. Кажете ни в коментарите дали сте успели да го направите? Споделете и вашето мнение и впечатления!