1c účtovníctvo 8.3 klientsky bankový systém. Vytvorenie záložnej kópie databázy

Pred nastavením výmeny odpovedzme na otázku: „Kde je služba výmeny s bankou v 1C?

A ako sa ukazuje, všetko tu nie je také jednoduché.

Spravidla nás poukazujú na časopis Bankové výpisy, kde vývojári umiestnili magické tlačidlo Stiahnuť ▼ a tam sa zastavia. Ale pôjdeme ďalej a preskúmame všetky možné spôsoby prístupu k tejto úžasnej službe.

Nahrávanie z banky klienta do 1C 8.3 z denníka bankových výpisov

Takže prvú možnosť sme už spomenuli - sťahovanie výpisov z účtu je možné pomocou tlačidla Stiahnuť ▼ z rovnomenného časopisu v 1C. Toto je typická možnosť sťahovania, ktorú vývojári ponúkajú na použitie. Urobí nasledovné:

Ale to nie je všetko!

Nahrávanie výpisov z Klientskej banky v 1C 8.3 zo Zmenárne s bankovým spracovaním v skupine Služby (časť Banka a pokladňa)

Zo samotného spracovania vieme nahrať a stiahnuť informácie o bankových transakciách Výmena s bankom. Spustiť ho môžeme tradične cez Hlavné menu - Všetky funkcie, alebo pridaním tohto spracovania k aktívnym príkazom sekcie Banka a pokladňa.

Môžete to urobiť z nastavení panela akcií pridaním dostupného príkazu Výmena s bankou na príkazy vybranej sekcie:

Tím Výmena s bankou sa objaví v skupine Služby (časť Banka a pokladňa):

Ale to nie je všetko!

Nahrávanie výpisov z Klientskej banky v 1C 8.3 z formulára Burzy s bankou do denníka bankových výpisov

V samotnom denníku Výpisy z účtu je možné otvoriť formulár Výmena s bankom príkazom ponuky akcií MORE – Výmena s bankou.

Tento príkaz je možné umiestniť na panel príkazov Bankové výpisy. Keďže sa, samozrejme, chceme v niečom odlíšiť od monotónneho pokrytia tejto problematiky na internete, teraz zvážime túto možnosť.

Sme si istí, že to bude pre vás určite užitočné vo vašej budúcej práci.

Zmena vlastností príkazu Výmena s bankou. Z ponuky akcií „Viac – Formulár zmeny“ denníka Výpisy z účtu zaradíme do príkazového panela denníka službu Výmena s bankou:

Spracovanie Výmena s bankou je dostupná v zozname bankových výpisov:

Všetky možnosti volania na službu Exchange s bankou:

• Priamo zo Burzy s bankovým formulárom (sekcia Banka a pokladňa);
• Z Bankových výpisov podľa knihy. Stiahnuť ▼;
• Z Bankových výpisov pomocou príkazu ponuky akcií Viac – Výmena s bankou;
• Z Hlavného menu - Všetky funkcie - Spracovanie - Výmena s bankou.

Prejdime k druhej časti otázky – nastavenia výmeny s bankou.

Ako nastaviť sťahovanie z Klientskej banky v 1C 8.3 Účtovníctvo 3.0

Skôr ako začnete nastavovať zmenáreň s bankou, vstúpte do bankového programu a nájdite v ňom položku Nahrávanie do 1C. Skopírujte názov súboru na kus papiera - bude to potrebné pri nastavovaní načítania výmeny údajov v 1C.

Teraz otvorte formulár na spracovanie Výmena s bankou v 1C 8.3:

Zobrazené vo forme Výmenná banka organizáciu a bankový účet, prostredníctvom ktorého vykonáme operácie na stiahnutie výpisov a otvoríme formulár Nastavenia.

Nastavenia výmenných parametrov sú uložené v špeciálnom informačnom registri Nastavenia výmeny dát s Bankovým klientom: Kap. menu – Všetky funkcie – Informačné registre:

Po zadaní organizácie a bankového účtu, pre ktorý vytvoríme nastavenie burzy, podľa knihy. Nastavenie prejdite na formulár na nastavenie výmeny s bankou.

Nastavenia názvu programu a sťahovania/nahrávania súborov:

Obsluhované bankovníctvo skontrolovať– je predvolene zapnuté.

Názov programu– názov vášho bankového programu, s ktorým pracujete. Názov programu si vyberiete z rozbaľovacieho zoznamu poskytnutého vývojármi.

Napríklad pre SBERBANK je to program AWS „Klient“ AKO „Klient-Sber“Banka" Sberbank Ruska:

Stiahnutie súboru zjar– ide o názov a umiestnenie súboru, do ktorého sa budú sťahovať dáta od Klienta Banky. Zvyčajne sa používa textový súbor kl_to_1c.txt. Ale dajú sa použiť aj iné možnosti.

Jediná podmienka: názov súboru na stiahnutie v 1C sa musí zhodovať s názvom súboru na stiahnutie na strane banky. Tu vám pomôžu údaje zaznamenané na papieri z vášho bankového programu pomocou nahrávacieho súboru v 1C. Venujte tomu prosím vážnu pozornosť. Toto je najčastejšia chyba pri nastavovaní výmeny. Ak je cesta zadaná nesprávne, výmena nebude fungovať.

Ďalšia veľmi dôležitá poznámka: zadajte názov súboru bez medzier, medzier alebo zbytočných prípon. Po zadaní skontrolujte, či sa súbor v okne 1C „Stiahnuť súbor z klienta banky“ a „Nahrať súbor do 1C“ vášho bankového programu úplne zhoduje!

Informujte sa u služby technickej podpory vašej banky o kódovanie nahrávaných údajov. Môže to byť DOS alebo Windows. 1C podporuje prácu s oboma kódovaniami.

Predvolené podrobnosti o nahrádzaní

Tieto nastavenia sú voliteľné:

Položku Cash Flow na zámenu môžete nastaviť v nových dokladoch Odpis z bežného účtu a Príjem na bežný účet. Ale v skutočnosti sa málokedy stane, že článok DDS je rovnaký pre všetky príležitosti. Preto, aby sa predišlo zámene a chybám, tieto polia sú ponechané prázdne. Údaje na nich sa vyplnia po ukončení výmeny.

Skupiny pre nových dodávateľov

Aj s vyplnením parametra Group settings pre nové protistrany. Účtovník má právo rozhodnúť, ako bude kontrolovať protistrany v databáze vytvorenej stiahnutím bankových výpisov v prípade, že 1C 8.3 nenašiel potrebných platiteľov a príjemcov v.

Načítať/vyložiť blok

Tento blok už pracuje s údajmi prijatými z banky a pred vygenerovaním nových dokumentov v 1C vás požiada, aby ste rozhodli o akciách nakladania a vykladania:

Teraz uvažujeme o stiahnutí výpisov z Bankového klienta a tu si užívateľ zvolí, či má automaticky vytvárať nové objekty v databáze a účtovať nové doklady. Pravdepodobne však budú vhodné začiarkavacie políčka na zaúčtovanie dokladov o príjmoch na bežný účet a debetoch z bežného účtu.

Nahrávanie z Banky Klienta do 1C 8.3 Účtovníctvo 3.0

Po uložení nastavení môžete začať nahrávať dokumenty.

Po nahratí údajov o peňažnom toku z bankového programu do súboru a prijatí účtovníkom ich môžete načítať do 1C. Počas procesu načítania sa vytvoria doklady Príjemky na bežný účet a Odpisy z bežného účtu.

Postupnosť činností účtovníka pri sťahovaní výkazov je nasledovná:

1. Uvádzame bankový účet organizácie;
2. Výber organizácie;
3. Skontrolujte cestu k súboru na stiahnutie;
4. Kontrolujeme informácie v súbore na načítanie údajov;
5. Stiahnite si bankové výpisy;
6. Vygenerujeme prehľad o stiahnutých výpisoch:

Ak pri nastavovaní výmeny s bankou nedošlo k žiadnym chybám, potom program sťahovanie zvládne bez problémov. Vašou úlohou je skontrolovať údaje pred stiahnutím:

Čomu musíte venovať pozornosť ako prvé:

1. Pri kontrole údajov pred odovzdaním venujte pozornosť ikone v stĺpci vedľa dátumu:

• Ikona so začiarknutím znamená, že dokument je v databáze a odoslaný;
• Ikona bez začiarknutia označuje, že dokument je v databáze, ale nebol odoslaný;
• Ikona so „slnkom“ signalizuje, že sa vytvorí nový dokument.

1. Pri načítavaní údajov sa zobrazí správa „nenájdené“:

• protistranou, ak sa nenájde bankový účet uvedený v súbore na stiahnutie ani DIČ;
• Pre účet protistrany, ak sa číslo účtu nenachádza v súbore na stiahnutie;
• Podľa zmluvy, ak sa vlastník zmluvy a požadovaný typ zmluvy nenachádzajú v databáze 1C;
• Ak je v databáze viacero rovnakých objektov, vyberie sa prvý zo zoznamu a vydá sa varovanie o situácii;
• Pri opätovnom nahrávaní dokladov program analyzuje údaje Suma a Typ platby. Ak sa zmenia, údaje sa prepíšu.

Po stiahnutí výpisov z účtu si môžete vytlačiť správu o stiahnutých dokumentoch v 1C:

Ako automaticky sledovať platbu faktúry, ako je to ovplyvnené stavom platby faktúry, to znamená rýchlo informovať manažéra o zaplatených a nezaplatených faktúrach, môžete si preštudovať funkcie spracovania bankových transakcií v 1C 8.3 na našej stránke

Pozrime sa na nastavenie bankového klienta v 1C Enterprise 8.2.

Nastavenie klienta banky je veľmi dôležité. Z jednoduchej a rutinnej práce výrazne zjednodušuje život účtovníka. V tomto článku sa pozrieme len na nastavenie načítania údajov do 1C Enterprise Accounting 8.2 zo súborov klient-banka. Nebudeme uvažovať o sťahovaní údajov z klientskej banky – pre každú banku je to iné. Pozrime sa, ako stiahnuť výpisy z klientskej banky do 1C.

Založenie klientskej banky s 1C

Ak chcete nastaviť bankového klienta v 1C 8.3, musíte:

Prejdite do ponuky „Banka“ - „Výpisy z účtu“ - „Stiahnuť“:

Získajte 267 video lekcií na 1C zadarmo:

Systém vás bude informovať, že v systéme nie sú žiadne nastavenia, kliknite na „áno“:

V bode Obsluhovaný bankový účet Musíte uviesť účet, na ktorý sa budú odosielať platobné príkazy. Na zozname Názov programu vyberte program, z ktorého sťahujete súbor. Pre Sberbank je to Klientské automatizované pracovisko Klient-Sberbank AS Sberbank Ruska.

Upload/upload súboru - nastavenie diskového priestoru, na ktorom sa budú vymieňať platobné príkazy medzi klientskou bankou a 1C 8.3. V predvolenom nastavení sú súbory pomenované kl_to_1c.txt A 1c_to_kl.txt.

To je všetko. Nastavenie klientskej banky je dokončené.

Načítavanie platobných príkazov

Ak je váš bankový klient nakonfigurovaný, načítanie platieb do 1C 8 je veľmi jednoduché:

V procese práce v každej organizácii dochádza k interakcii s inými spoločnosťami (organizáciami). Platby sa musia uskutočniť za neuhradený tovar, práce, služby, dane a iné platby. V súčasnosti tento proces prebieha prostredníctvom systému Klient-Banka. Tento program si nainštalujú zamestnanci banky na počítač zamestnanca firmy na realizáciu platieb a načítanie príkazov na úhradu do programu, v ktorom sa vykonáva účtovníctvo. Pozrime sa, ako sa bankové výpisy načítajú do 1C.

Nahrávanie výpisov z programu Klient-Banka

Ak si chcete stiahnuť výpis z programu Klient-Banka, musíte:

• Vytvorte výpis za požadované obdobie;
• Exportujte ho do textového súboru na prenos údajov.

Export nastane, keď kliknete na tlačidlo „Exportovať“, „Exportovať“ alebo na niečo podobné v rôznych programoch Klient-Banka, toto tlačidlo sa nazýva inak. Vygenerovaný súbor sa nahrá na export do požadovaného priečinka po vopred určenej ceste.

Pred tabuľkovou časťou dokumentu v pravom rohu nájdeme tlačidlo „Viac“, kliknite naň, zobrazí sa okno so zoznamom funkcií, v ktorom vyberte položku „Výmena s bankou“.

• Organizácia, prostredníctvom ktorej sa budú sťahovať platobné príkazy;
• Bankový účet organizácie.

Kliknite na „Stiahnuť“ v spodnej časti dokumentu a potom sa v tabuľkovej časti všetky bankové výpisy načítajú do programu „1C: Účtovníctvo“. Potom skontrolujeme správu o nahranom súbore a pristúpime k spracovaniu platobných príkazov.

Môžete si nastaviť automatické spracovanie platobných dokladov pri prijatí a debete. Ak to chcete urobiť, musíte nakonfigurovať.

Môžete si vybrať dokument „Nastavenie s klientskou bankou“:

• Kliknutím na tlačidlo „Nastavenia“ v spodnej časti dokumentu „Výmena s bankou“;

• V denníku „Výpisy z účtu“ po kliknutí na tlačidlo „Viac“ vyberte zo zoznamu položku „Nastaviť výmenu s bankou“.

V nastaveniach vyplňte polia:

• Uvádzame bankový účet, z ktorého sa budú sťahovať výpisy;
• Názov programu je vybraný zo zoznamu poskytnutého vývojármi - toto je program, s ktorým pracujete. Potom sa otvoria polia „Nahrať súbor z účtovníctva 1C“ a „Stiahnuť súbor z účtovníctva 1C“. „Nahrať súbor z účtovníctva 1C“ iba vtedy, ak sú odchádzajúce platobné príkazy vygenerované v databáze 1C a následne nahrané do Klientskej banky;

Podmienkou, ktorá musí byť splnená, je názov sťahovaného súboru v 1C, musí sa zhodovať s názvom sťahovaného súboru z programu Klient-Banka.

• V spodnej časti nastavení sa otvoria dve polia, ľavé zobrazuje údaje o nahrávaní a pravé údaje o sťahovaní.

V poli „Po načítaní automaticky zaúčtovať“ je vhodné označiť dve zaškrtávacie políčka na pozíciách „Príjem na bežný účet“ a „Odpis z bežného účtu“, v tomto prípade budú automaticky spracované platobné príkazy, ktoré v budúcnosť je potrebné len dvakrát skontrolovať bez toho, aby ste sa zaoberali každým z nich.

Po nahraní platobných príkazov by ste mali dôkladne skontrolovať „Typ transakcie“ a vytvorené účtovné záznamy a v prípade zistenia chýb vykonať opravy.

Nahrávanie výpisov z bankového programu do 1C je veľmi pohodlný postup, ktorý výrazne uľahčuje prácu účtovného oddelenia a výrazne šetrí čas zamestnancov.

Platobné príkazy alebo potvrdenia o platbe sa stiahnu z 1C 8.3 na ďalšie načítanie do banky klienta. Ak chcete správne nahrať platobné účty, musíte nakonfigurovať určité parametre 1C 8.3. Čítajte ďalej a dozviete sa, ako nastaviť burzu a ako nahrať platobné karty z 1C 8.3 do klientskej banky.

Prečítajte si v článku:

Po vytvorení platobných príkazov v 1s 8.3 ich môžete nahrať do systému klient-banka na úhradu. Postup výmeny platieb v 1C 8.3 pozostáva z dvoch etáp:

1. nahranie textového súboru z 1C 8.3
2. nahranie tohto súboru do banky klienta

Ak chcete vygenerovať súbor na nahrávanie v 1C 8.3, musíte nastaviť výmenu s klientskou bankou. Nastavenie burzy je potrebné nielen pre správne nahrávanie platobných bločkov z 1C 8.3, ale aj pre načítanie bankových výpisov z banky klienta do 1C 8.3. V tomto článku vám povieme, ako nastaviť burzu a ako nahrať platby z 1C 8.3 do klientskej banky v troch krokoch.

Ako sťahovať platby z BukhSoft

Krok 1. Nastavenie výmeny dát s bankou klienta v 1C 8.3

Prejdite do časti „Banka a pokladňa“ (1) a kliknite na odkaz „Platobné príkazy“ (2). Otvorí sa okno so zoznamom predtým vytvorených platieb.

V okne, ktoré sa otvorí, v poli „Organizácia“ (3) vyberte organizáciu (4), pre ktorú chcete nastaviť burzu. Otvorí sa okno so zoznamom vytvorených platieb pre vybranú organizáciu.


Potom kliknite na tlačidlo „Odoslať do banky“ (5). Otvorí sa okno na výmenu údajov s bankou.


V okne „Výmena s bankou“ kliknite na tlačidlo „Nastavenia“ (6). Otvorí sa okno nastavení výmeny.

Krok 2. Špecifikujte nastavenia výmeny údajov v 1C 8.3

V okne „Nastavenia výmeny s bankovým klientom“ zadajte:

• váš bankový účet (1). Vyberte bankový účet, pre ktorý nastavujete výmenu;
• názov programu (2). Vyberte zo zoznamu bankový klientsky program, ktorý zodpovedá vášmu bankovému účtu, napríklad „Systém klientskej banky“ CJSC „Banka „Nový symbol““;
• nahrajte súbor do banky (3). Tu kliknite na „Vybrať“ (4) a zadajte názov súboru a jeho umiestnenie na disku. Pri nahrávaní platobných faktúr sa tento súbor použije na výmenu;
• správnosť čísla dokladu (5). Začiarknite políčko, ak chcete, aby klientska banka kontrolovala čísla platobných dokladov z hľadiska opakovateľnosti.

Po dokončení nastavení kliknite na tlačidlo „Uložiť a zavrieť“ (6).

Krok 3. Nahrajte platby z 1C 8.3 do banky klienta

Klientska banka - program pre prácu na diaľku s vašou obsluhujúcou bankou. V takýchto systémoch je možné sťahovať súbory s platobnými dokladmi z 1C 8.3. Ak chcete stiahnuť súbor z 1C 8.3, prejdite do časti „Banka a pokladňa“ (1) a kliknite na „Platobné príkazy“ (2). Otvorí sa zoznam platobných príkazov, ktoré ste vytvorili v 1C 8.3.

V okne, ktoré sa otvorí, vyberte svoju organizáciu (3).


Teraz v okne uvidíte platby len pre vybranú organizáciu. Potom kliknite na tlačidlo „Odoslať do banky“ (4). Otvorí sa okno „Výmena s bankou“.


V okne vidíte platobné príkazy pripravené na úhradu. Sú v pripravenom stave (5). Platby, ktoré sa budú sťahovať, sú označené začiarknutím (6). Platobné príkazy môžete odškrtnúť, ak za ne nechcete platiť. V okne „Nahrať súbor do banky“ (7) uvidíte cestu k súboru, ktorú ste zadali pri nastavovaní výmeny s klientskou bankou. Môžete zadať iný súbor na odovzdanie. Za týmto účelom stlačte tlačidlo „…“ (8). Ak chcete uložiť súbor s platbami, kliknite na tlačidlo „Nahrať“ (9). Potom sa stav platby zmení na „Odoslané“. Vaše platby boli odoslané do banky.


Súbor s platbami je viditeľný v poli „Nahrať súbor do banky“ (7). Prihláste sa do svojho bankového klienta a stiahnite si tento súbor, aby ste mohli uskutočniť platbu. Miesto, kde sa tento súbor nachádza, ste zadali pri nastavovaní výmeny s bankou (pozri krok 2).

Aby ste do svojho podnikového softvéru nezadávali bankové výpisy manuálne, mali by ste sa opýtať, ako načítať banku do 1C 8.3. Jednoducho povedané, tento proces môže byť automatizovaný na dlhú dobu, len musíte správne pristupovať k tejto úlohe. Zverte nastavenie programu 1C programátorom a už sa k tejto problematike nevrátite.

Ako vložiť poháre do 1C 8.3?
Ak dodržíte celý proces sťahovania krok za krokom, skončíte pri všetkom, čo ste plánovali. Musíte dobre rozumieť systémovému rozhraniu. Hlavné akčné procesy sú rozdelené do troch skupín:
nahranie z banky klienta do súboru;
vytvorenie záložnej kópie;
načítanie zo súboru do databázy 1C.

Toto sú základné úlohy na ceste k načítaniu banky v 1C 8.3. Prvý proces vyzerá takto: ponuka „Nastavenia“ - „Všeobecné“. V novom okne vyberte možnosť „Exportovať“.

Nezabudnite začiarknuť políčko vedľa položky 1C „Súbor na výmenu“ a zadajte tam správnu cestu k dokumentu. Jeho prípona by mala byť iba txt. Ďalej, aby sme načítali banku klienta do 1C 8.3, potvrdíme našu akciu kliknutím na „Uložiť“. V ďalšom okne kliknite na tlačidlo „Out“ a vyberte „Exportovať do 1C...“. Prvý z troch dôležitých procesov môžeme považovať za úspešne ukončený.

Ďalej pracujeme na vytvorení záložnej kópie na načítanie banky do 1C 8.3. Tento krok je vašou zárukou bezpečnosti. Je lepšie predchádzať možným problémom, ako ich neskôr odstraňovať. Po dokončení tejto fázy prejdeme k úplne poslednej a najdôležitejšej úlohe - načítanie zo súboru do databázy 1C.

Ak chcete nakoniec úspešne načítať banku do 1C 8.3, postupujte podľa nasledujúceho reťazca akcií: časť „Banka a pokladňa“, položka „Výpisy z banky“. V denníku kliknite na „Viac“ a prejdite na „Výmena s bankou“. V novom okne sa zobrazí karta s názvom „Stiahnuť z banky“, prejdite do nej a úplne dole kliknite na „Stiahnuť“.

Podrobnosti o automatizácii v 1C
Celý proces načítania bankového výpisu do 1C 8.3 možno považovať za dokončený, ak ste postupovali podľa jasne definovaného algoritmu akcií. Ak narazíte na problémy v ktorejkoľvek fáze, kontaktujte technickú podporu. Špecialisti vám pomôžu pochopiť akúkoľvek súčasnú situáciu, najmä ak ide o načítanie bánk v 1C 8.3.

Každý používateľ softvéru musí dobre rozumieť všetkým nastaveniam systému. 1C je zásobárňou funkcií, ktoré sa musíte naučiť používať, a potom bude softvér pracovať za vás. Po správnom nastavení spojenom s načítaním bankového klasifikátora do 1C 8.3 sa systém stane vaším nepostrádateľným pomocníkom.

Pomocou klasifikátora, ktorý je súčasťou niektorých programov, získate vždy aktuálne údaje o bankových inštitúciách. Ak chcete načítať bankový klasifikátor v 1C 8.3, mali by ste prejsť do ponuky „Všetky funkcie“, prejsť do „Adresár“ a vybrať „Banky“. V novom okne kliknite na tlačidlo „Vybrať“ a potom na „Načítať klasifikátor“. Zaškrtneme položku „z webovej stránky agentúry...“ a po dokončení práce potvrdíme všetky naše akcie kliknutím na „Ďalej“. To je všetko, môžeme predpokladať, že ste dokončili načítanie bankových klasifikátorov do 1C 8.3.

Spoločné nastavenie so spoločnosťou "Setbi"
Ak hľadáte dôstojného špecialistu v oblasti implementácie a automatizácie softvéru 1C, kontaktujte nás. Mnoho účtovníkov sa pokúša nezávisle nakonfigurovať sťahovanie bankových výpisov v 1C 8.3. Pre nepripravených ľudí to zaberie veľa času a výsledok nie je vždy uspokojivý.

Je lepšie nešetriť peniaze a dôverovať profesionálom. Po úspešnom zavedení výmeny dokumentácie medzi bankami a úspešnom načítaní bankových výpisov do 1C 8.3 bude práca pokračovať rýchlejšie a efektívnejšie. A to je jeden z hlavných cieľov každého podnikateľa.

Spoločnosť Setby vám poskytne úplnú konzultáciu po telefóne, po ktorej zistíte, čo je potrebné urobiť, aby bolo sťahovanie z banky do 1C 8.3 úspešné. Naša technická podpora je k dispozícii 24 hodín denne. Zanechajte svoje kontaktné čísla a my sa vám čo najskôr ozveme.